湖南大学毕业生办理相关就业手续指南
湖南大学毕业本科生档案归档材料明细
附件四湖南大学毕业生归档材料要求一、毕业本科生档案归档内容责任单位：各学院学生工作办归档内容：1、毕业生登记表（学工部盖章后装袋）*2、学生成绩总表（盖章、签字）*3、毕业设计（论文）登记表 *4、体检表 *5、高中阶段材料 *6、大学期间奖惩材料7、党组织关系（在校党委组织部办理） 8、报到证下联（报到证白色联）*9、档案转寄通知单（按要求填写） *10、定向生档案，需检查档案材料是否装入“定向”有关材料 *二、毕业研究生档案归档内容责任单位：各学院学生工作办归档内容：1、研究生入学登记表*2、毕业研究生登记表*3、湖南大学研究生学位授予决议书*4、研究生成绩登记表*5、毕业研究生体检表(校医院签发) *6、报到证下联(白色联)*7、研究生阶段以前材料注：1、带“*”标记的材料为档案中必须具备的内容；2、只允许内容齐备的档案发档。
填报要求：1.在填写档案内外袋时必须用正楷体黑色签字笔填写，档案外袋单位名称及单位地址手写在档案外袋上，避免档案因字迹模糊造成遗失（往年存在此情况），如采用打印后粘贴的方式，则需加盖骑缝章（务必粘贴牢固）。
2.请各学院要求学生与用人单位或人力资源服务机构确定档案转寄单位名称及单位地址。
3.档案外袋封面要写清“邮编”、“接受单位详细地址”（省、市、街、区、号、栋、楼、室）、“单位全称”。
4.“档案转递单”的填写见样表，并将右上角的编号写在档案外袋的发文字号位置，同时注明学院、届数（毕业年份）、学历层次、姓名，以便识别。
5.邮政快递面单贴于档案袋背部，不能与档案封条重叠。
6.经单位以书面形式许可，毕业生档案可自带至就业单位，由院系送交就业办审核后封口，并贴上“湖南大学档案封条”，交学生自带至就业单位，毕业生需在发文簿上登记签名。
7.在本校升学或留校工作的学生档案不装档案外袋。
8.各院系必须于6月30日前将所有需要移交的档案整理好，提交《毕业生档案转寄信息表》电子版给就业办，以便及时打印快递面单。
《大学生就业指导》考试试卷
《大学生就业指导》考试试卷（一）参考试题一：综合试题一、填空题（30%）1、对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，实行来去自由的政策，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往西部地区和艰苦边远地区。
工作满5年以上的，根据本人意愿可以流动到原籍或除直辖市以外的其他地区工作，凡落实了接收单位的，接受单位所在地区应准予落户；需要人事代理服务的，由有关机构提供全面的免费代理服务。
2、对高校毕业生从事个体经营的，除国家限制的行业外，自工商行政管理部门登记注册之日起3年内免交登记类、管理类和证照类的各项行政事业性收费。
3、对于高校毕业生以从事自由职业、短期职业、个体经营等方式灵活就业的，各级政府要提供必要的人事劳动保障代理服务，在户籍管理、劳动关系形式、社会保险缴纳和保险关系接续等方面提供保障。
4、高校毕业生招聘到村和社区工作或，实行 3 个月的试用期，试用期满合格的，有乡镇（街道）与高校毕业生签订劳动合同，合同一般3年一签。
在聘用期内，其人事关系、档案等统一由当地人事行政部门所属的人才中介机构免费代理，其党、团组织关系应迁转至所在村和社区。
5、对在农村和社区工作 2 年以上，成绩突出、表现优秀、群众信任的高校毕业生，要根据基层干部队伍建设的情况，通过法定程序使其进入村、社区领导班子，并及时推荐为乡镇（街道）后备干部，条件成熟的，可推荐为乡镇（街道）领导班子成员人选。
6、国家为拓宽就业渠道施行的“五大计划”是指：西部志愿者服务计划和地方欠发达地区志愿者服务计划、农村教师特设岗位计划和农村教育硕士计划、“三支一扶”计划、大学生村官计划、社区大学生工作者服务计划。
7、职业测评是一种了解个人与职业相关的各种心理特征的方法。
8、湖南大学就业信息网的网址是:8080/。
9、就业报到证时间通常为 6月底至7月上旬，故学生毕业离校时有可能不能随带，由学校给予寄发，因此各毕业生必须认真填写详细通讯地址（要求能自己亲自收阅）。
湖南省人民政府办公厅关于做好普通大中专学校毕业生就业工作的通知(2002)-湘政办发[2002]2号
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湖南省人民政府办公厅关于做好普通大中专学校毕业生就业工作的通知(2002)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖南省人民政府办公厅关于做好普通大中专学校毕业生就业工作的通知（湘政办发[2002]2号）各市、州人民政府，省政府各厅委、各直属机构：为进一步做好普通大中专学校毕业生就业工作，根据国家有关政策和规定，结合我省实际，经省人民政府同意，现通知如下：一、普通大中专学校毕业生是宝贵的人才资源，是实施科教兴湘战略的重要力量。
合理配置、使用毕业生资源，对于促进我省经济发展、社会进步和维护稳定大局都具有重要意义。
各级政府、各有关部门和大中专学校要充分认识毕业生就业工作的重要性，增强做好毕业生就业工作的责任感，积极营造毕业生就业的良好环境和社会氛围，把毕业生的资源优势变成推动我省经济发展和社会进步的强大动力。
二、国家任务毕业生在国家就业方针、政策指导下，在一定范围内自主择业；定向毕业生按合同回定向地区(行业、单位)就业；毕业研究生在国家规定的服务范围内就业。
三、根据毕业生就业制度改革的要求，我省毕业生就业从2001届起，不再编制和下达《毕业生就业计划》。
毕业生就业主管部门凭学校、毕业生和用人单位三方签订的《就业协议书》签发《就业报到证》，公安部门凭《就业报到证》办理户口迁移手续。
毕业生择业期限为2年。
毕业时未落实就业单位的，1年内由学校负责保管档案和户口关系，帮助推荐就业。
满1年后，仍未落实就业单位的，其户口关系迁回家庭所在地，保留城镇居民户口；其档案转入家庭所在地县以上政府毕业生就业指导机构管理。
满1年后，其档案转入县以上政府人事部门委托的人才流动服务机构管理，毕业生进入人才和劳务市场自主择业。
湖南大学毕业生办理派遣证、户口迁转、档案转寄手续指南
非派遣
用人单位名称
空白
毕业生毕业后派遣资格、户口、档案可保留在学 就业协议或接收函 校两年 、用工证明
算就业率
经学生本人申请，可转入长沙本 地人才交流中心 出国留学 、出国就 业 户口、 户口、档案不保留在学院 毕业生户口、档案可转回原籍
派遣
长沙本地人才交流中心
空白
长沙市
学生本人与人才交流中心 确认档案转寄地址 出国留学、 出国留学、出国就 业登记表
空白
长沙市
学生本人与人才交流中心 自由职业登记表 确认档案转寄地址
算就业率
毕业生户口、档案可转回原籍
回原籍
毕业生原籍人事部门（就业 系统自动生成）
空白
户口转回原籍
学生本人与原籍人事部门 确认档案转寄地址
算就业率
算就业率
回原籍
毕业生原籍人事部门（就业 系统自动生成）
空白
户口转回原籍
学生本人与原籍人事部门 确认档案转寄地址
算就业率
户口、 户口、档案转入创办公司所在地
由学生本人联系当地人才交流中 心托管档案
派遣
自办公司所在地人才交流中 转入人才交流中心所 学生本人与人才交流中心 创办公司名称 心或人事部门 在地 确认档案转寄地址
算就业率
自主创业 户口、 户口、档案不转入创办公司所在 地
经学生本人申请，可转入长沙本 地人才交流中心
派遣
长沙本地人才交流中心
创办公司名称
长沙市
学生本人与人才交流中心 自主创业登记表 确认档案转寄地址
算就业率
毕业生户口、档案可转回原籍
回原籍
毕业生原籍人事部门（就业 系统自动生成）
空白
户口转回原籍
学生本人与原籍人事部门 确认档案转寄地址
毕业生就业去向登记网上办理流程
毕业生就业去向登记网上办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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大学毕业生就业程序
大学毕业生就业程序一、派遣与改派（一）派遣派遣是指毕业生落实接收单位，学校为其出具就业报到证，并在其毕业后将其人事关系转入接收单位的就业形式。
其中对于接收单位，要求其能够具备接收毕业生的资格。
一般来说，要求用人单位能够解决毕业生的户口、档案问题（如果毕业生入学前户口未转入学校且落实的接收单位在其户口所在地，则不要求解决户口问题）。
毕业生派遣工作的程序如下：（1）学校对毕业生资格进行审查，制定毕业生就业计划和方案，上报教育厅审核。
（2）毕业生通过双选会、招聘会或其他途径，与用人单位达成就业意向，双方协商一致，按下列程序办理相应手续：①毕业生认真完整填写就业协议书的个人栏目内容，并明确签署应聘意见。
②毕业生所在学院在协议书相关栏目内盖章（个人栏目内容未填不予盖章），学校就业指导中心对上述栏目内容进行审核后，签字盖章。
③用人单位完整填写协议书的相关栏目内容，签署接收意见并加盖公章。
④由用人单位办理上级主管部门手续，并加盖公章。
⑤将签约完备的一份就业协议书交回就业指导中心。
（3）学校就业指导中心对协议书审核登记，编制派遣方案，上报省教育厅就业指导中心审批，办理派遣。
（4）毕业生持报到证办理户口迁移并按时（就业报到时间为一个月，毕业生一定要在规定时间内到报到证上的单位报到备案，否则将会给自身带来不必要的麻烦）到用人单位报到。
（二）改派改派是指在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，进行单位及地区调整的一种做法。
通俗地说，就是将派到原单位的就业报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。
按照有关规定，调整改派应在毕业生自第一次派遣离校之日起的1年内进行，超过时间一般不予受理，因此，申请改派的毕业生应注意向学校提出申请的时间限制。
为维护就业方案的严肃性，保证签订协议后各方的权益，毕业生派遣后原则上不得改派。
应届毕业生就业报到证的改派分为以下四种情况：（1）在省市、自治区、直辖市就业，在毕业后一年内跨地市调整用人单位，由省主管毕业生调配部门审批并办理改派手续（由学校就业指导中心统一办理）。
湖南大学硕士研究生毕业材料指南
毕业，一转眼就研三了，不像本科毕业一样，硕士毕业的手续是很复杂的，其中涉及到上交的材料就多达十几种之多。
因为以前毕业的同学代办了多次毕业手续，所以对其流程已经比较熟悉，现将经验与大家分享。
在研究生网站-下载专区-科学学位与高校教师下载专区（网址：/533.html）所需准备的材料如下：文件汇总：关于研究生学位论文答辩会的补充规定湖大研字[2005]1号湖南大学研究生学位论文质量检查的若干规定（湖大研字【2006】19号）湖南大学关于博士、硕士学位申请人员发表学术论文的规定（湖大研字[2007] 4号）关于印发《湖南大学研究生学位授予工作细则》的通知湖大研字[2007]5号研究生学位论文撰写规范培养环节材料材料一：湖南大学硕士研究生培养计划（A3双面打印）材料二：湖南大学硕士研究生毕业（学位）论文开题报告（A4双面打印）材料三：湖南大学硕士研究生中期考核表（A4双面打印）材料四：湖南大学硕士研究生学术活动考核表（A4双面打印）材料五：湖南大学硕士研究生课程学习成绩表（A4单面打印）学位环节材料湖南大学硕士研究生答辩流程图材料一：硕士学位论文专家评议书（A3双面打印）材料二：湖南大学硕士学位论文答辩申请表（A4双面打印）材料三：学位申请及评定书（A4双面打印）材料四：论文答辩表决票（A4单面打印）材料五：湖南大学硕士研究生攻读学位期间科研、论文工作报告表（A4单面打印，对于高校教师此项为可选项）湖南大学硕士学位论文审查表（供未按要求发表学术论文的科学学位硕士研究生论文答辩资格审查使用，以此替代材料五）报教育部、国务院学位办表格：毕业研究生电子注册信息表（科学学位人员填写，A4单面打印，研究生秘书汇总后随学位材料集中递交培养办何老师，电话8822824）学位人员基本数据表（科学学位人员填写，A4双面打印，研究生秘书编号排序后随学位材料集中递交学位办刘老师，电话8823112)学位人员登记表（高校教师填写，A4双面打印，研究生秘书编号排序后随学位材料集中递交学位办刘老师，电话8823112)《关于同意中国科学技术信息研究所使用本人学位论文的授权书》（A4单面打印)湖南大学毕业研究生离校手续办理单（双面打印）同时还得上交5本装订好的论文，蓝底的照片，以及对应的电子照片（大小不超过15K)。
湖南省教育厅毕业生的就业协议书
湖南省教育厅毕业生的就业协议书
《湖南省教育厅毕业生就业协议书》
甲方（毕业生）：
乙方（用人单位）：
根据《中华人民共和国就业促进法》、《教育部关于促进毕业生就业工作的若干意见》等法律法规和政策规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，签订本就业协议。
一、毕业生基本情况
1. 姓名：性别：身份证号：
2. 毕业学校：专业：学历：
3. 毕业时间：报到时间：
二、用人单位基本情况
1. 单位名称：单位性质：行业类别：
2. 单位地址：联系人：联系电话：
三、就业岗位及待遇
1. 岗位：职务：
2. 待遇：工资：元/月，试用期：个月。
四、协议期限
本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至毕业生到岗报道并与用人单位正式签订劳动合同之日起终止。
五、其他约定
1. 甲乙双方应遵守国家法律法规和政策规定，认真履行本协议。
2. 如甲乙双方在履行本协议过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（毕业生）：乙方（用人单位）：
签名：签名：
日期：日期：
注：本协议书由湖南省教育厅监制，用于指导毕业生就业工作。
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类别 办理项目 1. 如委托他人办理 , 除以上材 料外还需携带该毕业生身份证 复印件； 2. 如毕业生无法携带毕业证原件 应届毕业生 往届毕业生 备注
办理报到证 （首次办理 报到证）
受理期限 研究生：3 月 15 日开始受理派遣手续 本科生：6 月 15 日开始受理派遣手续 所需材料 1.毕业证原件 2.毕业生就业协议书
受理期限
毕业后两年内 所需材料
1.毕业证原件 来校办理报到证，则须提供毕业证 2. 就业协议书或劳动合同等就业证明材料均可 复印件到办理报到证现场（省毕业 （除就业协议书，其他材料可用复印件）
生就业指导中心）进行学历认证。
受理期限 所需材料
毕业后两年内
一、基本材料（改派必备材料） 1. 原报到证红色联(研究生)、蓝色联(本科生)、原报到白色联（档案内，可由用人单位或人事 代理机构取出） 2. 毕业证原件 3. 改派申请表（在学校就业管理办领取） 二、其他材料（根据申请者对应的类别提供材料） 1. 每人只能改派一次。 A 类 更换工作单位 2. 如毕业生无法携带毕业证原件 1. 原工作单位解除就业关系的证明（原件、复印件各一份） 来校办理报到证，则须提供毕 2. 新单位接收函或接收证明 业证复印件到办理报到证现 3. 与新接收单位确认的报到证所开据的报到单位名称 场（省毕业生就业指导中心） B 类 未更换工作单位 （由原籍或工作单位改派到工作单位所在地人事代理机构，由原籍或工作 进行学历认证。 单位所在地人事代理机构改派到工作单位） 1. 人事代理机构接收函或接收证明（由原籍或工作单位改派到人事代理机构的，若就业协议书 上已盖有该人事代理机构公章则可用就业协议书替代） 2. 就业协议书或单位接收证明或劳动合同（由原籍或人事代理机构改派到工作单位者） C 类 未更换工作单位 （由工作单位或工作单位所在地人事代理机构改回原籍） 1. 回原籍申请表（在学校就业管理办领取） 2. 人事代理机构退函或同意改派证明（档案托管在人事代理机构者需此材料） D 类 未更换工作单位 （报到单位更改为该单位下属单位或本单位其他城市单位） 1. 单位接收证明或劳动合同（若就业协议上已盖有该下属单位公章则可用就业协议替代） 1. 如毕业生无法携带毕业证原件
来校办理报到证，则须提供毕 业证复印件到办理报到证现 场（省毕业生就业指导中心） 进行学历认证。
报到证改派 或更改报到 证报到 Nhomakorabea遗失 补办
所需材料 1. 登报（市级及以上）申明原报到证遗失作废 2. 报纸原件 3. 毕业证原件 受理时间
9 月 15 日——次年 4 月 30 日 提前毕业
所需材料 1. 提前毕业申请表（在就业网手续指南板块 下载） 2. 招生录取名册复印件（在图书馆 9 楼档案 馆办理） 3. 身份证复印件
1. 办理完申请手续后由就 业管理办于 9 月 15 日— 次年 4 月 30 日的每月第 一周（节假日除外）到 省教育厅报审学生信 息，报审通过后才具有 派遣资格
违约
受理时间 第一学期违约学生:3 月 1 日-30 日 第二学期违约学生:5 月 1 日-30 日 所需材料 1. 违约申请表（湖大就业网手续指南板块下 载） 2. 原单位解约函（原件、复印件各一份） 3. 新单位接收函（原件、复印件各一份） 4. 跟原单位签订的就业协议书（四份）