EXCEL高级应用版

如何将数据以 中文大写格式显示？ 方法：
选中某数据列（或区域），开始/数字—设置单 元格格式—特殊—中文大写数字；设置单元格 格式—自定义—在“类型”后输入“元整”， 实现数据的人民币格式显示。 例如： 工资 工资大写 3538 叁仟伍佰叁拾捌元整 1000 壹仟元整
1 基本技巧
1.5 为什么造成数据不平？—— 数据显示有问题 下面成绩表中，有几人不格？1人还是2人？ 原因：
0 Excel2007简介
0.1 新功能 界面友好
使用功能区取代了传统菜单。 数据处理能力更大、更安全、更快速
工作表最大：100万行 X 16384列； 带宏的文件使用单独格式，xlsx / xlsm） 强大的表功能。 “表”概念，可实现结构化引用，构造动态报表。
1 Excel2007简介
如何快速输入性别一列数据？ 方法：
1）选中“男”性单元格（配合Ctrl选定单格）—输 入“男”—按Ctrl+回车； 2）选中性别区域，然后按F5键，定位条件输入 “空值” ，输入“女”—Ctrl+回车。 普通的方法： ✓ 连续的字符数据，拖动填充柄； ✓ 连续的数值数据，按Ctrl键拖动填充柄； ✓ 当然，复制—粘贴也是可以的。
“分数显示”列的数据不精确。表面数据与内 部数据有误差。 对策： 使用int、 round等函数，让数据做四舍五入 后再显示。 类似问题：求所有人平均分数。
姓名 数学 语文 英语 分数显示 分数值
张三
80
71 61 71
70.67
李四
90
47 42 60
59.67
王五
31
27 63 40
40.33
1 基本技巧
输入技巧：在公式输入中直接切换工作表并单击单元格。
3 名称框
如何使用名称框快速选择区域？ 如何在公式中使用名称？
使用名称框的好处： 1、选择数据区域。（单击左上角—在名称框输入
右下单元地址—按Shift+回车。 2、把某个区域定义为名称，然后通过名称框选择
区域； 3、在公式中使用名称框，可简化区域选择，尤其
3 名称框
通过名称框产生二级联动下拉列表。
在省份下输入可 选择省，在地市下 输入可选择省内地 市。
在这里制作二 级下拉列表
3 名称框
操作要点
1、以省名为名定义名称。选定含标题的各省及下 级地市，公式/根据所选内容创建名称。
2、选定省份下区域，开始/数据—有效性—允许— 系列—来源—选择各个省名。
如何修改数组公式？ 单击数组公式的任一单元格，在编辑栏修改公 式，按Ctrl+Shift+回车三个键。
实例见项目4
5 数据处理：排序
如何按职务对“职工情况表”排序？ 操作要点 1、Office按钮—Excel选项—常用—自定义序列—
是跨表引用时。 如何在公式中使用名称？直接输入，如：=sum(sx) 或光标在括号中时：公式/用于名称。
3 名称框
定义名称的方法
方法1：用名称框。选定区域，在名称框输入 名称的名字。
方法2：公式—定义名称或名称管理器—新建。 方法3：公式—根据所选内容创建。可以一次
定义多 单元格引用
问题：如何跨工作表 或 跨工作薄写公式？ 1、跨表引用：工作表名称！单元格 地址；
如：=sheet1!A1、 =sheet1!$A$1、 =sheet1!A$1 2、跨工作薄文件引用：
引用打开的工作薄：如： =[book1.xlsx] sheet1! A1 引用未打开的工作薄：如： =‘c:\dir\ [book1.xlsx] sheet1’ ! A1
2 单元格引用
问题：每人的奖金额公式怎么写？ 方法：使用单元格绝对引用，用奖金基数乘以奖金
系数； 类似问题：求多个的圆面积，制作九九表等。 操作：输入公式时，在单元格地址上（或选中）按
F4键可在相对/绝对/混合引用方式间转换。
相对引用：A1
绝对引用：$ A$1
混合引用：A$1,$A1
公式换位置后会怎样？
Excel高级应用
学习目的
熟悉Excel软件的更多功能； 掌握Excel数据处理技巧； 提高办公效率。
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目录
0、Excel2007简介 1、基本技巧 2、单元格引用 3、名称框 4、数组 5、数据处理 6、函数 7、D函数 8、表与动态报表 9、数据透视表 10、宏与VBA
0-4 基础 5-6重点 高级
3、选定地市下区域，开始/数据—有效性—允许— 系列—来源— =indirect(省份下面 区域的相对引 用)。
4 数组
什么是数组公式？ 数组公式可以对两组及以上的单元格区域进行 计算。形式是{ }；好处是简洁，节省内存。
如何使用数组公式？ 选择目标区域； 键入=，在公式中选择区域，键入运算符号，再 选择区域，按Ctrl+Shift+回车
1.6 利用下拉列表实现选择式输入—— 数据有效性
如何实现性别（男女）或职称等的选择式输入。 方法：
选中某数据区域，数据/数据有效性—设置-允许系列，来源：选择预先输入好序列数据的区域， 或直接输入，如:男,女（注意用逗号分隔） 思考： 如何扩展这样的数据区？（下拖填充柄） 如何取消这个下拉区域？
（选区域，数据有效性—全部删除）
如何将某些计算生成的列数据复制到其他位置？ 方法：
选中数据列--复制，定位光标，开始/粘贴--选择 性粘贴，选择“数值”。 或者：Ctrl+c,Ctrl+v后，单击右下角的“粘贴选项” 类似的操作：
计算式的粘贴（加减乘除等）； 转置操作 粘贴链接 等。
1 基本技巧
1.4 显示人民币格式—— 自定义单元格格式
0.2 新界面 Office按钮
唯一的菜单，相当于传统“文件”菜单。 功能区
快速访问工具栏（始终显示，可定制） 选项卡（有开始、插入、公式、数据等； 控件分组； 功能区可动态按需显示； 功能区可以最小化。 插入工作表按钮 查看方式 显示比例。
1 基本技巧
1.1 快速输入相同的数据——Ctrl +回车，F5
1 基本技巧
1.2 重复最近的1次操作—— F4键
如何在某行上面插入1行或多行？ 方法：
1）定位光标，开始/插入，然后光标分别定位， 选中若干行，按F4键； 2）类似的删除操作，格式操作（如设置字体颜 色等）均可以使用F4重复；
思考：什么“操作”，可以使用F4键重复？
1 基本技巧
1.3 为什么数据无法复制—— 选择性粘贴