合同评审程序DFCPQEOMS-02

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合同评审程序DFCPQEOM精编

合同评审程序DFCPQEOM精编

合同评审程序
D F C P Q
E O M精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
1.目的
为了明确顾客要求,使产品销售合同的各项要求规定的具体、明确、合理,并确定提供满足合同要求的能力,特制定本程序。

2.适用范围
本程序适用于常规合同和特殊合同的评审与管理。

3.引用文件
ISO/TS16949:2002《质量管理体系汽车行业生产件和相关服务业零件组织应用ISO9001:2000的特定要求》
4.术语
合同评审――为确定合同草案或意向达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。

采用ISO9000:2000版质量保证和质量管理相关术语以及ISO/TS16949:2002技术规范中相关的汽车行业术语和定义。

5.职责
销售部负责对社会营销产品(除东风汽车有限公司生产计划之外)的合同组织评审。

生产装备部负责对东风汽车有限公司指令性生产计划组织评审。

财务部负责对合同按《合同法》要求、价格进行评审。

6.工作流程
7.支持性文件
记录控制程序
产品质量先期策划控制程序8.记录
批准:李广胜审核:徐小国编制:杨修斌
日期:2003/6/29 日期:2003/6/27 日期:2003/6/20
合同评审程序流程图。

合同评审程序

合同评审程序

合同评审程序1 范围本程序规定了合同(包括定货合同、技术协议书、技术服务合同等)在签定前,进行合同评审的内容和要求。

本程序适用于军工产品、民用产品合同的评审。

2 规范性引用文件下列条文中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后的所有的修改(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方面研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新的版本适用本标准。

Q/DZLz003-2007《质量记录控制程序》3 职责综合管理部负责组织产品合同评审。

4 合同评审的程序4.1 顾客需求综合管理部在签订合同之前应采用电话联系、口头意向、协议书等方式了解顾客的质量要求、数量、价格、交付地点、交付日期、交款方式、运输方式、违约责任、仲裁形式、售后服务及其他要求等信息。

4.2 拟定合同文本综合管理部在明确顾客明示和隐含要求的前提下,拟定合同文本(或委托单位拟定合同文本)。

4.3 实施评审4.3.1 评审时机:——合同评审原则上在合同正式签定之前进行。

——特殊情况,军工产品也可在定货后组织评审。

4.3.2 评审的依据:双方已确认同意的合同文本及与产品有关的法律法规要求。

4.3.3 评审的内容:a) 顾客的要求是否明确、完整。

b) 合同标的价格是否合理。

c) 是否具有满足合同规定要求的履约能力。

d) 合同文本是否符合有关法律、法规的要求。

e) 任何与标书、口头意向不一致的合同要求是否已经得到解决。

4.3.4 评审方式:综合管理部按下列规定确定评审方式:a) 会议评审:新产品首批订货及10万元以上的订货合同采用会议评审。

——在公司内召开会议评审,填写《合同评审记录》(附表1);——参加定货会、协调会、专题会人员现场会议评审,填写“合同评审记录”(附表1);授权参会人员主持评审,签署评审结论。

b) 审批评审军工产品金额在2000元以下(包括2000元)的,民品合同金额在5000元以下(包括5000元)的,由综合管理部的领导直接在合同上签字同意;军工产品金额在2000元以上10万元以下的,民品合同金额在5000元以上的10万元以下的,按《合同审批表》审批。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程合同评审是确保合同条款合法、合规、合理的重要环节,旨在保护各方的权益并减少风险。

以下是合同评审的标准格式协议,详细描述了合同评审的流程和相关要求。

一、目的合同评审的目的是确保合同条款的准确性、合法性和合规性,并最大程度地保护各方的利益。

评审流程旨在提供一个有序、透明和高效的方法,以确保合同的可执行性和有效性。

二、评审范围合同评审的范围包括但不限于以下内容:1. 合同的法律和法规合规性;2. 合同的条款和条件的明确性和准确性;3. 合同的风险和责任分配是否合理;4. 合同的保密性和知识产权保护;5. 合同的履行期限和终止条件;6. 合同的付款方式和金额;7. 合同的争议解决机制。

三、评审流程1. 提交评审申请合同评审由合同起草方或相关部门提出评审申请。

评审申请应包括合同的基本信息、评审的原因和目的,并附上合同正本及相关附件的电子文档。

2. 评审小组成立合同评审小组由具备相关专业知识和经验的人员组成,由合同管理部门指定评审负责人。

评审小组成员应包括法务、财务、业务和风险管理等相关部门的代表。

3. 合同初步评审评审小组对合同进行初步评审,主要目的是确保合同的完整性和格式正确。

评审重点包括合同的标题、日期、各方当事人的身份和资质、条款的排列顺序等。

4. 合同内容评审评审小组对合同的内容进行详细评审。

评审重点包括但不限于以下方面:- 合同的法律合规性:评估合同条款是否符合国家法律和法规的要求,是否存在违法风险。

- 条款的明确性和准确性:评估合同条款的表述是否清晰明确,是否容易理解和解释。

- 风险和责任分配:评估合同中各方的权利和责任是否合理分配,是否存在不公平或不合理的情况。

- 保密性和知识产权保护:评估合同中的保密条款和知识产权保护条款是否充分保护各方的权益。

- 履行期限和终止条件:评估合同中的履行期限和终止条件是否合理和可行。

- 付款方式和金额:评估合同中的付款方式和金额是否合理,是否与业务实际相符。

合同评审程序

合同评审程序

1、目的
准确理解顾客要求以确保公司有能力实现顾客在销售合同/订单中规定的要求并满足相关法律法规的规定。

2、适用范围
适用于公司市场开发和产品要求的评审。

过程负责:业务部
3、术语和定义
常规合同:已批量生产,依据库存和/或正常生产能力能满足供货要求的合同。

重大合同:a) 新产品开发完成,PPAP文件送交顾客确认合格后的首批批量合同;
b) 已批量生产,但顾客技术质量或价格与公司规定不同的合同;
c) 已批量生产,但依据库存和正常生产能力可能难以满足供货要求的合同。

新产品合同:需进行产品开发的合同。

4、工作程序
4.1 管理流程简图
合同评审流程简图。

合同评审程序

合同评审程序

1 目的通过对每份合同的评审,使合同都被双方接受,确保每份合同都得到有效的控制。

2 适用范围适用于本中心合同评审。

3 职责3.1由中心技术负责人组织有关人员对新的、复杂的合同进行评审。

3.2质量管理部合同评审员负责对常规、简单、重复性的合同进行评审。

3.3职业放射卫生监测科负责对职业卫生(放射卫生)危害因素检测和评价的合同的评审。

3.4体检部负责对职业人员健康监护检查(包括放射),从业人员健康检查的合同的评审。

3.5涉及两分场所的委托检验,由位于主场所的质量管理部按照本程序统一进行合同评审;两分场所对应的行政监管部门监督检查所需的检验检测,由各分场所对抽验计划及抽样记录与凭证进行评审,收样员签收为合同签定。

4 工作程序4.1合同分为以下三类:a)各类指令性合同;b)常规委托类合同;c)许可检验检测合同;d)从业人员健康检查合同;e)职业卫生(放射卫生)检测评价合同。

4.1.1各类指令性合同4.1.1.1质量管理部组织相关检验检测部门对抽验计划进行评审,确认是否具备检验检测能力,明确相关检验检测要求(如时间、报告、结果汇总上报等),必要时制定具体工作方案,报技术负责人审定。

4.1.1.2样品管理员接收样品,核对相关信息,并与送样人确定特殊检验检测需要(如检验检测项目、时限要求等)。

4.1.2 常规委托类合同4.1.2.1合同评审员负责受理各类检验检测申请,了解检验检测需求及目的、样品情况,协助客户选择适当的、能满足客户检验检测目的的检验检测方法。

必要时,合同评审员应给客户提供充分说明,以便客户在申请检验检测项目时能更加适合自身的需求与用途。

4.1.2.2对照《检验检测机构资质认定证书附表》、《实验室认可证书附表》确认是否具备检验检测能力;不具备检验检测能力的,征求客户意见,如需分包检验检测的,执行《分包控制程序》。

4.1.2.3合同评审员与客户确定委托检验检测目的、检验检测依据、检验检测项目、检验检测时限、检验检测费用等,特殊时限要求的,需征求相关检验检测部门的意见。

26--合同评审程序(要审)

26--合同评审程序(要审)

26–合同评审程序(要审)1. 简介本文提供了一份合同评审程序,旨在确保公司在签署合同之前,尽可能对合同进行全面的评审和确认,以避免潜在的风险和问题。

该流程适用于公司内所有需要签署合同的部门和团队。

2. 流程第一步:合同提交在流程开始之前,合同的起草人需要将合同文档与评审表单一同提交给合同评审委员会(HPM)成员。

评审表单需要至少包含以下信息:•合同标题•合同类型•合同金额•合同期限•合同主要条款和条件•相关方及各方的权利和义务第二步:评审委员会成员审阅评审委员会成员需要审阅合同并以书面形式提供评论。

这些评论将记录在评审表单上。

第三步:确定合同风险评审委员会将评审结果分配给下列小组之一:高风险合同组、中风险合同组和低风险合同组。

委员会根据合同类型、金额、时限和主要条款和条件来确定合同属于哪个等级的风险组。

第四步:风险评估随后,对于高风险合同组的合同,必须进行详尽的风险评估。

委员会应当核查所有相关事宜,确保合同风险得到最大程度的降低。

对于中风险和低风险合同组的合同,可以进行简单的风险评估。

委员会需要确定所有相关的风险点,并确认这些风险点已在合同条款和条件中得到详尽关注。

第五步:委员会讨论评审委员会就合同和风险评估结果进行讨论和审议。

在此期间,评审委员会可能需要回答起草人提出的一些问题或者从侧面优化合同条件。

第六步:审批评审委员会根据评估结果和讨论结果,决定是否批准该合同。

如果是,合同将进入正式的签署程序。

如果评审委员会认为合同存在较大的风险,必须进行修订或拒绝合同。

在这种情况下,评审委员会应向起草人提供准确的解释,并建议进行措施来降低潜在风险。

第七步:保存记录最后,评审结果需要记录在合同评审数据库中,并建议任何在合同讨论中提到的解决方案纳入合同文本中。

3.通过本文提供的合同评审程序,公司可以提前识别和降低潜在的风险,确保公司的长期利益。

在策划和建立合同评审流程过程中,公司应当制定相关的合法风险管理方案,并不断完善流程,以确保公司的合同签署流程尽可能科学、高效而稳定的发挥。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。

本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。

二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。

三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组,包括合同正本及所有附件和补充文件。

2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议,对初步评审结果进行讨论和确认。

会议应包括以下内容:- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果,合同起草人对合同文件进行修改和完善,确保合同的准确性和合规性。

5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审,确保合同符合公司政策和法律法规要求,并满足商业需求和风险控制要求。

6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后,将合同交由相关签署人进行签署,并进行归档存档。

四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件,确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。

2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估,确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。

3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点,并提出相应的风险控制措施,确保公司利益和风险可控。

4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度,确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。

5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程,确保签署过程的合规性和有效性。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程协议编号:[协议编号]生效日期:[生效日期]一、背景与目的本协议旨在规范合同评审流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,保障公司利益和声誉。

二、定义1. 合同评审:指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面、系统的审核和评估,以确保合同条款的准确性、合法性和合规性。

2. 合同评审团队:由公司相关部门的代表组成的团队,负责对合同进行评审和审批。

三、合同评审流程1. 合同提交合同评审流程的第一步是合同的提交。

合同的提交可以由任何部门或个人发起,包括但不限于业务部门、法务部门和采购部门。

合同提交时应提供以下信息:- 合同名称- 合同甲方和乙方的名称及联系方式- 合同金额- 合同有效期- 合同附件(如有)2. 合同初步评审合同提交后,合同评审团队将进行合同的初步评审。

初步评审的目的是确保合同的基本要素完整、合规性高,并对合同的风险进行初步评估。

初步评审的内容包括但不限于:- 合同的完整性和准确性- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估3. 合同详细评审通过初步评审的合同将进入详细评审阶段。

在详细评审中,合同评审团队将对合同的各个条款进行逐一评估和审核,确保合同的合法性、合规性和风险控制。

详细评审的内容包括但不限于:- 合同条款的准确性和清晰度- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估和风险控制措施4. 合同修改和协商在详细评审中,如发现合同存在问题或需要修改的条款,合同评审团队将与合同甲方或乙方进行协商,并提出修改建议。

协商的过程应确保合同的合法性、合规性和公司利益。

协商的内容包括但不限于:- 合同条款的修改和调整- 合同的风险控制措施5. 合同审批经过详细评审和协商后,合同评审团队将向相关部门和管理层提交合同审批申请。

合同审批的目的是确保合同的合法性、合规性和公司利益。

合同审批的内容包括但不限于:- 合同的基本信息和条款- 合同的风险评估和风险控制措施- 合同的经济效益和商业利益6. 合同签署和执行经过审批的合同将由授权人员进行签署,并按照合同约定的条款和条件执行。

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1.目的
为了明确顾客要求,使产品销售合同的各项要求规定的具体、明确、合理,并确定提供满足合同要求的能力,特制定本程序。

2.适用范围
本程序适用于常规合同和特殊合同的评审与管理。

3.引用文件
ISO/TS16949:2002《质量管理体系汽车行业生产件和相关服务业零件组织应用ISO9001:2000的特定要求》
4.术语
合同评审――为确定合同草案或意向达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。

采用ISO9000:2000版质量保证和质量管理相关术语以及ISO/TS16949:2002技术规范中相关的汽车行业术语和定义。

5.职责
5.1销售部负责对社会营销产品(除东风汽车有限公司生产计划之外)的合同组织评审。

5.2生产装备部负责对东风汽车有限公司指令性生产计划组织评审。

5.3财务部负责对合同按《合同法》要求、价格进行评审。

记录控制程序
产品质量先期策划控制程序
批准:李广胜审核:徐小国编制:杨修斌日期:2003/6/29 日期:2003/6/27 日期:2003/6/20
合同评审程序流程图。

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