PPT学习资料

PowerPoint培训教程启动PowerPoint之后，您就可以看到列出创建演示文稿选项的对话框。

您可以使用“向导”来指导您按步骤创建演示文稿。

使用“向导”是创建演示文稿最迅速的方式。

您还可以选择设计“模板”，即带有预先定义好格式和文本占位符的文档，以便为您提供一个创建演示文稿的起始步骤。

如果您想从头开始做起，则您可以选择空演示文稿。

您还可以在PowerPoint中创建新的演示文稿。

一、开始新演示文稿1.启动PowerPoint。

2.单击要用来打开演示文稿的选项按钮。

3.单击“确定”。

4.按照屏幕提示继续操作。

根据所选的演示文稿选项，屏幕显示会有所不同。

在PowerPoint中开始新演示文稿1.单击“文件”菜单，然后单击“新建”。

2.单击与要打开的演示文稿相应的选项卡。

3.单击要用作演示文稿基础的图标。

4.单击“确定”。

二、使用内容提示向导创建演示文稿通常，创建演示文稿的最困难的环节是了解从何处开始着手。

PowerPoint为您解决了这个问题。

使用“内容提示向导”可以使您逐步展开有关不同商务和个人主题的演示文稿内容。

“内容提示向导”通常包含5到10张组织合理的幻灯片。

按需要编辑其中的文本即可满足您的需要。

许多“内容提示向导”都允许使用“标准”和“联机”格式。

提示：使用内容提示向导创建演示文稿。

要在PowerPoint中使用“内容提示向导”，您可以单击“文件”菜单，单击“新建”，单击“常用”选项卡，单击“内容提示向导”图标，然后单击“确定”。

三、使用内容提示向导创建演示文稿1.启动PowerPoint，单击“内容提示向导”选项按钮，然后单击“确定”。

2.阅读第一个向导对话框，单击“下一步”。

3.单击要使用的演示文稿类型。

如果您的重点是使用一种演示文稿，例如销售演示文稿，则您可以单击相应的类别按钮，然后单击需要的演示文稿类型。

4.单击“下一步”，继续下面的操作。

5.单击要使用的演示文稿样式。

单击“下一步”，继续下面的操作。

6.输入演示文稿标题和要在幻灯片上包含的其他项。

单击“下一步”，继续下面的操作。

7.阅读最后的向导对话框，然后单击“完成”。

四、选择模板PowerPoint提供了一个专业设计的模板集合，您可以用它来创建精美的演示文稿。

当您有一个好的内容思路，又想利用模板的专业设计和格式的优点时，您可以使用模板。

每个模板都提供了格式和配色方案，这样您只需添加文本即可。

您可以在任意时刻为演示文稿选择新模板：在首次打开演示文稿时，或在制作了演示文稿之后。

提示：用模板创建新演示文稿。

单击“文件”菜单，然后单击“新建”，单击“设计模板”选项卡，单击要使用的模板，然后单击“确定”。

五、用模板创建演示文稿1.启动PowerPoint，单击“设计模板”选项按钮，然后单击“确定”。

2.单击“设计模板”选项卡。

3.单击要创建的演示文稿的设计类型。

4.单击“确定”。

六、将模板应用到现有的演示文稿中1.单击“格式”菜单或“格式”工具栏上的“常规任务”按钮，然后单击“应用设计模板”。

2.单击要应用到幻灯片的模板。

3.单击“应用”。

七、PowerPoint视图为了在设计演示文稿的整个阶段为您提供帮助，PowerPoint提供了5种视图：“普通”、“大纲”、“幻灯片”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”。

通过单击放置在水平滚动条旁的视图按钮，您可以从一种视图切换到另一种视图。

在“普通”视图中，您可以使用演示文稿的3种基本元素——大纲、幻灯片和备注，每种元素都有其自己的窗格。

这些窗格提供了演示文稿的总体概观，您可以在各个部分中进行工作。

通过拖动窗格的边框，可以调整窗格的大小。

您可以使用大纲窗格来编写和组织演示文稿内容；使用幻灯片窗格添加文本、图形、影片、声音，以及到其他幻灯片的超级链接；使用备注窗格添加演讲者备注或讲义。

使用“大纲”视图，可以编写演示文稿的内容。

单击带有幻灯片图标的主题，可以查看幻灯片的缩图或缩图图解。

有些幻灯片还进行了编号。

大纲视图也为每张幻灯片显示一个幻灯片图标。

使用“幻灯片”视图，可以预览每张幻灯片。

您可以在大纲窗格中单击要查看的幻灯片的编号。

您也可以使用滚动条或“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮，来回移动幻灯片。

当您向上或向下拖动垂直滚动条时，屏幕上显示的提示会指出释放鼠标键时将显示的幻灯片。

使用“幻灯片浏览”视图，可以组织幻灯片；在幻灯片之间添加动作，即“幻灯片切换”；以及应用其他幻灯片放映效果。

“幻灯片浏览”工具栏，帮助您添加幻灯片切换并控制演示文稿。

当添加幻灯片切换时，您将看到一个图标，该图标指出在放映幻灯片时，当从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时将产生一个动作。

如果您隐藏了某张幻灯片，则您将看到一个图标，该图标指出在演示时将不显示该幻灯片。

“幻灯片放映”视图每次放映一张幻灯片。

当您要排练或放映幻灯片时，可以使用此视图。

要切换幻灯片，您可以单击屏幕，也可以按Enter键。

八、创建一致的幻灯片为了便于他人理解您的演示文稿，您需要以一种直观的方式组织幻灯片上的对象。

PowerPoint的“自动版式”功能可以帮助您以一致的方式组织幻灯片上的对象。

“自动版式”功能提供了24种最为常用的幻灯片版式。

创建新的幻灯片时，您可以应用“自动版式”功能。

您可以看到设计元素和文本以及其他对象的占位符。

您还可以在任意时候对一个已有的幻灯片应用“自动版式”。

当您更改某张幻灯片的“自动版式”时，您可以保留已有的信息。

PowerPoint允许您应用新的“自动版式”，并且让您根据需要排列占位符。

九、插入一张新幻灯片1.单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮。

2.单击所需使用的“自动版式”。

3.单击“确定”。

对已有的幻灯片应用自动版式1.在“普通”或“幻灯片”视图中显示要修改的幻灯片。

2.单击“格式”工具栏上的“常规任务”按钮，然后单击“幻灯片版式”。

3.单击所需的“自动版式”。

4.单击“应用”。

提示：使用占位符有效地输入信息。

当您对一张幻灯片应用“自动版式”时，幻灯片上会显示一组排列好的占位符──每个占位符代表幻灯片上的一个对象。

每个占位符都包含对于输入对象内容的指示。

十、在占位符中输入信息◆对于文本占位符，单击占位符，然后输入文本。

◆对于其他对象，双击占位符，然后使用PowerPoint的附件进行操作。

十一、输入文本在“普通”视图或者“幻灯片”视图中，您可以直接在文本占位符中输入文本。

“文本占位符”是一个空的文本框。

如果您输入的文本多于该占位符所能包含的文本，则PowerPoint会自动调整这些文本大小以适应幻灯片。

“自动匹配文本”功能更改文本各行之间的行间距或段间距，然后更改字体大小来使文本匹配文本占位符。

您也可以手动增加或减小文本的行间距或字体大小。

“光标插入点”（闪烁垂直线）指出了输入的文字将出现的位置。

要将插入点放置到文本中，您可以将鼠标指针移动到文本上。

鼠标指针会变为I型，表示您可以执行单击操作，然后输入文字。

十二、在占位符中输入文本1.在“普通”视图或“幻灯片”视图中，如果未选定文本占位符，则单击它，将其选定。

2.键入要输入的文本。

3.单击文本对象外的任意位置，取消对文本对象的选定。

十三、插入文本1.通过单击将光标插入点放置在要插入文本的位置。

2.键入文本。

提示：使用光标插入点确定文本位置。

当输入项目符号文本时，确认光标插入点是在一行的开头，然后按Tab键缩进一个层次，或者按Shift+Tab键后退一个层次。

提示：插入符号。

根据您的计算机中所安装的字体，您可以在您的文本中输入符号，例如 和 D○R ，或者重音符，例如 。

单击“插入”菜单，然后单击“符号”，单击“字体”下拉箭头，单击包含所需符号的字体，单击“符号”，然后单击“插入”。

操作完成后，单击“关闭”。

提示：调整行间距时要小心。

当减小段落间距时，要确保为每个字符都保留足够的空间，包括字符扩展部分，例如“p”的下半部分和“b”的上半部分。

十四、在项目符号列表中输入文本1.在“普通”视图或“幻灯片”视图中，单击项目符号文本占位符。

2.输入第一个项目符号条目。

3.按Enter键。

4.输入下一个项目符号条目。

5.重复步骤3和4，直到完成整个列表。

十五、调整段落的行间距1.单击要调整的段落的任一位置。

2.单击“格式”菜单，然后单击“行距”。

3.设置所需的间距。

4.单击“确定”。

十六、编写大纲如果您使用“内容提示向导”创建演示文稿，则PowerPoint会自动生成一个大纲。

如果您更喜欢自己制作大纲，则可以创建一个空演示文稿，然后输入大纲。

在创建大纲时，您可以添加新的幻灯片，或者将已有的幻灯片复制到演示文稿中。

您还可以将在另一个程序（例如，Microsoft Word）中制作的大纲插入到演示文稿中。

要确保包含大纲的文档是按大纲标题样式创建的。

当您将大纲插入到PowerPoint中时，该大纲会根据其样式生成标题、副标题和项目符号列表。

提示：大纲工具栏。

如果“大纲”工具栏是不可见的，则您可以右击可见的工具栏。

然后单击“大纲”。

十七、在大纲视图中输入文本1.在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，将光标插入点放置在要插入文本的位置。

2.键入要输入的文本，在每行的结束处按Enter键。

在大纲视图中添加幻灯片1.在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，单击要插入新幻灯片的幻灯片文本的末端。

2.单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，双击一种版式，或者按Ctrl+Enter键，使用现有的版式插入一张新幻灯片。

提示：在大纲视图中显示和隐藏格式。

单击“大纲”工具栏上的“显示格式”按钮，显示或隐藏格式。

提示：删除幻灯片的几种方法。

在“大纲”视图或“幻灯片浏览”视图中，选定要删除的幻灯片，然后按Delete 键。

在“幻灯片”视图中，选定要删除的幻灯片，单击“编辑”菜单，然后单击“删除”。

提示：更改显示视图的大小。

单击“常用”工具栏上的“显示比例”下拉箭头，然后选择视图大小。

提示：在PowerPoint中打开其他程序的大纲。

单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，单击“文件类型”下拉箭头，单击“所有大纲”。

然后双击要打开的大纲文件。

十八、复制幻灯片1.在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，选中要复制的幻灯片。

2.单击“编辑”菜单，然后单击“复制”。

3.新幻灯片直接显示在被复制的幻灯片之后。

十九、插入用其他程序创建的大纲1.在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，单击要将大纲插入其前面的幻灯片。

2.单击“插入”菜单，然后单击“幻灯片（从大纲）”。

3.定位并选定包含要插入的大纲的文件。

4.单击“插入”。

二十、重新组织幻灯片您可以在“大纲”或“幻灯片浏览”视图中重新组织幻灯片。

使用拖放方法或“剪切”和“粘贴”按钮，可将幻灯片移到新的位置。