(财务会计)如何做会计最全版
(财务会计)小企业会计准则最全版

(财务会计)小企业会计准则第壹章总则第壹条为了规范小企业会计确认、计量和报告行为,保证小企业会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则——基本准则》及其他有关法律和法规,制定本准则。
第二条本准则适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业):(壹)不承担社会公众责任;本准则所称承担社会公众责任,主要包括俩种情形:壹是企业的股票或债券在市场上公开交易,如上市X公司和发行企业债的非上市企业、准备上市的X公司和准备发行企业债的非上市企业;二是受托持有和管理财务资源的金融机构或其他企业,如非上市金融机构、具有金融性质的基金等其他企业(或主体)。
(二)运营规模较小;本准则所称运营规模较小,指符合国务院发布的中小企业划型标准所规定的小企业标准或微型企业标准。
(三)既不是企业集团内的母X公司也不是子X公司。
企业集团内的母X公司和子X公司均应当执行《企业会计准则》第三条符合本准则第二条规定的小企业,能够按照本准则进行会计处理,也能够选择执行《企业会计准则》。
(壹)按照本准则进行会计处理的小企业,发生的交易或者事项本准则未作规范的,应当根据《企业会计准则》相关规定进行处理;待财政部作出具体规定时,从其规定。
(二)选择执行《企业会计准则》的小企业,不得再执行《企业会计准则》的同时,选择执行本准则的相关规定。
(三)执行本准则的小企业,公开发行股票或债券的,应当转为执行《企业会计准则》;因运营规模或企业性质变化导致连续3年不符合本准则第二条规定的小企业标准而成为大中型企业或金融企业的,应当转为执行《企业会计准则》。
第四条执行本准则的小企业,转为执行《企业会计准则》时,应当按照《企业会计准则第38号——首次执行企业会计准则》等相关规定和本准则所附的《小企业会计准则和企业会计准则会计科目转换对照表》(参见附录二)进行会计处理。
第五条小企业应当根据会计业务的需要设臵会计机构,或者在有关机构中设臵会计人员且指定会计主管人员;不具备设臵条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
怎样才能做好财务工作

篇一:怎样才能够做好财务工作怎样才能够做好财务工作对于自己的付出,人们都期待着相应的回报,而且认为勤奋与天赋可以带来更多的机会与报酬。
然而令很多精明与敬业的财务人员沮丧的是,天资与勤奋并没有使他们在职业生涯中更为出众,原因是什么呢?一些杰出的财务专家并非比那些逊色的同行更加勤奋和聪慧,他们只是避开了财务工作中的六大陷阱而已。
这些陷阱正是那些资深的会计师、分析师和财务经理们雄心壮志的真正杀手。
原因一:关注已知,回避未知财务人员喜欢确定和精确,不喜欢模糊和不确定,所以他们自然而然地更加关注那些可观察和可测量的确定的事情。
具体来说,财务会计关注历史数据,历史是无法改变且无法改善的,改善的可能性只能在于未知的未来。
而成功恰恰来自于这未知的领域。
未知的机会与风险主宰着每一个企业的未来,高层领导者应具备透过内在的不确定性而充满自信地去洞察未知事项的知识与技巧。
如果清楚地认识到这一点,财务人员应该去寻找机会,在规划未来以及操作新投资项目等充满变数的领域发挥才能。
(更多内容,可百度51sap财务培训)原因二:注重计量,忽略创造财务人员只是计分的人,而不是得分的人。
十九世纪英国科学家罗德凯文曾经明确地界定了计量与改良的关系,他说:不能计量,则无法改良。
很少有案例说明哪个企业可以自始至终地将计量的结果有效地转变为改良的动力,而绝大多数财务人员选择的只是计量。
计量本身并不能创造价值,只是当改良发生后,计量的数据才具有实际指导意义,财务方面的高层领导很清楚这一点,所以,他们不仅仅关注发生了什么,还更关注可实现的改进措施。
原因三:关注成本,忽略价值许多会计人员都知道事物的成本,而不知道它们的价值。
历史成本具有可计量、确定、风险小的计量属性,因此成为财务核算的众矢之的。
尽管会计师与分析师们努力地去降低成本,可这并不出彩。
压缩成本并非难事:只要停止任何与生产产品或提供服务有关的开销即可。
零成本意味着没有创造价值,不创造价值意味着失去客户,没有客户则企业无所存焉。
怎样做好会计工作

怎样做好会计工作怎样做好会计工作才能做好会计工作1.首先是热这份职业:干爱好的工作才能不觉累;2.对于数字敏感,长期从事枯燥无味的工作不感到厌烦;3.具备吃苦耐劳和忍受寂寞的毅力,每当五一节、十月一、元旦等节日,别人放假,而会计正是记帐核算报表的最忙碌时刻;4.柔和的个性:如果性格刚烈,遇到特殊的上司或不懂帐务而装懂的老板,你就会气死,甚至不欢而散;5.日常多财务制度和核算方法,多加练习,不至于月底手忙脚乱;6.结识老会计和同行,多加交流,共同探讨,一道提高和前行。
会计有两个职能,会计核算和会计监督.所以,首先我们应做好会计核算,要做好会计核算,每一个企业的财务要求,核算要求各有不同,因此,我们要熟悉本企业的会计制度,核算制度.熟悉本企业所运用的会计科目,每一个会计科目所要核算的内容.还要熟悉我们的业务流程,部门与部门之间的关系等等.另外,还要加强我们的业务学习,选择了会计,就选择了终身学习的职业,我们的会计证每两年要进行年检.要通过学习有关财务新政策,新核算制度,通过考试,才能年检过关.我们的会计制度,核算制度年年都有变化,只有通过学习,才能获得新的知道,才能与时具进,永不落后.跟上时代的步伐,因此,要做好会计的核算工作,我们除了要熟悉本企业的核算制度处,还要多加强自身的学习,提高自身的理论水平,理论与实践相结全,才能把工作做好.职业道德是就职人员的职业品质、工作作风和工作纪律的统一。
会计人员职业道德是会计人员在会计工作中应当遵循的与其特定职业活动相适应的行为规范。
会计职业道德要求会计人员在其工作中正确处理人与人之间、个人与社会之间关系的行为规范和准则。
它体现了社会主义经济利益对会计工作的要求,是会计人员在长期实践中形成的。
加强会计职业道德建设,提高会计人员的道德素质,对于正确贯彻国家有关政策法令,加强企业管理,提高经济效益,具有十分重要的意义。
会计人员职业道德主要应包括以下几个方面:(1)敬业爱岗。
会计制度范文

会计制度范文会计制度篇一《财务会计制度最全最新版》本文档是我过的应该不会有错误请认真学习收获非常大财务会计制度第一章总则第一条为规范公司财务会计行为,依据《会计法》、《企业财务通则》和《企业会计准则》等有关法律、法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司会计工作的基本任务是贯彻执行国家财政政策和会计法规,强化财务管理,加强财务监督,规范各项财务收支的计划控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法纳税,接受股东大会、董事会、监事会等内部机构以及财政、税收、审计、证券监管等有关部门和行业主管部门的监督检查,依法合理筹措资金,有效利用公司的各项资产,增收节支,为公司领导当好参谋,为公司决策,为企业创造最大利润,为股东创造最大收益提供服务。
第三条公司会计工作由公司财务副总直接负责。
财务副总应当根据《会计法》的规定,确保公司会计工作和会计资料的真实性和完整性;负责公司财务计划的制定和监督检查,协助公司制定经营方针和资本运作政策;负责公司会计机构的设置,对财会人员的配备、热恩面和奖惩提出建议,并确保会计机构、会计人员依法兴职责;负责协调金融、财政、税务、审计、证券监管等方面的关系。
第四条公司设立财务部,负责财务会计方面的日常工作,财务部经理负责公司财务收支计划的执行,主管公司的会计核算和资金管理工作,主持制定公司的财务规章制度,规范各级财务管理实施细则,统一公司会计核算办法,配合财务副总协调外部关系。
第五条分公司设单独财务机构,配备必要的财务人员,严格执行《财务会计制度》和公司《财务管理制度》,接受公司财务部的业务领导。
必要时,根据不同分公司的业务特点制定相应的财务管理细则。
第六条公司全资和控股子公司必须配备专职会计和出纳人员,参照本制度根据企业性质和特点制定完整的财务制度,并接受公司财务部的业务指导。
第七条公司会计机构和会计人员应当依照会计法律法规的规定,按照真实、完整的要求,进行会计核算,实行会计监督,并向公司董事会、总经理定期汇报会计工作情况,报送财务会计报告和其他必要资料。
财务如何结账会计如何结账会计结账方法大全

财务如何结账会计如何结账会计结账方法大全财务如何结账?会计如何结账?“易记账”为为大家介绍“会计结账方法大全”步骤/方法1(1)期末余额结转方法。
在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。
没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了。
需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。
需要结出本年发生额的账户,如产品销售收入、产品销售本钱等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。
12月的“本年累计”就是本年的累计发生额,全年累计发生额下面应划通栏双红线。
总账账户平时只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面划一通栏双红线。
采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终对账,应编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
2(2)划线方法结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期间的记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。
按规定,月结划单红线,年结划双红线;划线应划通栏红线,即从账页左端到账页右端,不能只在账页中的金额局部划线。
3(3)账户余额的填写方法。
每月结账时,应将期末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。
但有两点要注意:现金、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如产品销售收入、产品销售本钱、各种费用明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏内注明“本月合计”字样,这样做的目的是为了稽核账户记录,因为月初余额加(减)本月发生额等于月末余额;需要结计本月累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本年合计”已有余额的,“本年累计”行就不再写余额了。
财务会计制度最全

财务会计制度最全财务会计制度最全最新版1财务会计制度第一章总则第一条为规范公司财务会计行为,依据《会计法》、《企业财务通则》和《企业会计准则》等有关法律、法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司会计工作的基本任务是贯彻执行国家财政政策和会计法规,强化财务管理,加强财务监督,规范各项财务收支的计划控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法纳税,接受股东大会、董事会、监事会等内部机构以及财政、税收、审计、证券监管等有关部门和行业主管部门的监督检查,依法合理筹措资金,有效利用公司的各项资产,增收节支,为公司领导当好参谋,为公司决策,为企业创造最大利润,为股东创造最大收益提供服务。
第三条公司会计工作由公司总经理直接负责。
总经理应当根据《会计法》的规定,确保公司会计工作和会计资料的真实性和完整性;负责公司财务计划的制定和监督检查,协助公司制定经营方针和资本运作政策;负责公司会计机构的设置,对财会人员的配备、热恩面和奖惩提出建议,并确保会计机构、会计人员依法兴职责;负责协调金融、财政、税务、审计、证券监管等方面的关系。
第四条公司设立财务部,负责财务会计方面的日常工作,财务部经理负责公司财务收支计划的执行,主管公司的会计核算和资金管理工作,主持制定公司的财务规章制度,规范各级财务管理实施细则,统一公司会计核算办法,配合财务副总协调外部关系。
第五条分公司设单独财务机构,配备必要的财务人员,严格执行《财务会计制度》和公司《财务管理制度》,接受公司财务部的业务领导。
必要时,根据不同分公司的业务特点制定相应的财务管理细则。
第六条公司全资和控股子公司必须配备专职会计和出纳人员,参照本制度根据企业性质和特点制定完整的财务制度,并接受公司财务部的业务指导。
第七条公司会计机构和会计人员应当依照会计法律法规的规定,按照真实、完整的要求,进行会计核算,实行会计监督,并向公司董事会、总经理定期汇报会计工作情况,报送财务会计报告和其他必要资料。
会计财务流程(最全)

一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
(财务会计)事业单位会计分录大全最全版

(财务会计)事业单位会计分录大全事业单位会计分录大全壹、财政补助收入财政补助收入(总帐)帐户,核算事业单位按照核定的预算和经费领报关系收到的由财政部门或上级拨入的各类事业经费,余额壹般在贷方,反映财政补助收入累计数。
①收到财政补助收入时,借:银行存款,贷:财政补助收入②余额缴回时,借:财政补助收入,贷:银行存款③年终结帐时,将“财政补助收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目,借:财政补助收入,贷:事业结余年终结帐后,本科目无余额,应按“国家预算收入科目”“款”级科目设置明细帐。
二、上级补助收入上级补助收入(总帐)帐户,核算事业单位收到上级单位拨入的非财政补助资金,余额壹般在贷方,反映上级补助收入累计数。
①收到上级补助收入时,借:银行存款,贷:上级补助收入②余额缴回时,借:上级补助收入,贷:银行存款③年终结帐时,将“上级补助收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目,年终结帐后,本科目无余额。
借:上级补助收入,贷:事业结余三、拨入专款拨入专款(总帐)帐户是指定用途、且需要单独报账的专项资金,余额壹般在贷方,反映拨入专款的累计数,年终未完项目暂不结转,科目应按资金来源和项目设明细帐核算。
①收到拨入专款时,借:银行存款,贷:拨入专款-×××②余额缴回时,借:拨入专款,贷:银行存款③余额留归本单位时借:拨入专款,贷:事业基金-壹般基金④年终结帐时,对已完工项目,将“拨入专款”和“拨出专款”、“专款支出”科目对冲,借:拨入专款,贷:拨出专款(专款支出)⑤余额转入“事业结余”,借:拨出专款,贷:事业结余四、事业收入事业收入(总帐)帐户,核算事业单位开展专业业务活动,所取得的收入,余额壹般在贷方,反映事业收入累计数。
根据事业收入的种类或来源设置明细帐。
收到从财政专户核拨的预算外资金,也在本科目核算。
但收到应返仍所属单位的预算外资金,主管部门要通过“其他应付款”核算。
①取得收入时,借:银行存款(应收帐款),贷:事业收入②收到应缴财政专户的收入,借:银行存款,贷:应缴财政专户款③上缴应缴财政专户款,借:应缴财政专户款贷:银行存款④收到财政专户拨入预算外资金时,借:银行存款贷:事业收入⑤期末,应将“事业收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目,结转后本科目应无余额。
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(财务会计)如何做会计17.壹个企业至少应该设置几册账?18.什么是建账?建账的基本程序是什么?19.会计凭证设计的原则是什么?20.原始凭证怎样设计?21.记账凭证怎样设计?22.总账怎样设置?23.日记账怎样设置?24.明细账怎样设置?25.备查账簿怎样设置?26.账簿设计的壹般原则是什么?27.怎样选择账簿?28.怎样设置会计报表?29.会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠?30.怎样装订会计凭证?31.怎样装订会计账簿?32.什么是会计电算化?37.会计电算化账务处理有什么特点?38.常用的会计软件有哪些功能模块?39.会计电算化核算的壹般要求是什么?40.企业实行会计电算化前需要做哪些准备工作?41.怎样选择适用的会计软件?4.使用计算机进行会计核算前需做好哪些基础工作?43.应建立哪些会计电算化内部管理制度?44.什么是账务初始化?45.会计软件的试运行阶段会计工作如何开展?46.替代手工记账有哪些规定条件?47.替代手工记账的申请、审批程序是什么?48.什么是报表定义?49.怎样进行报表定义?建帐篇壹个企业至少应该设置几册帐?至少应设置四册帐:壹册现金日记帐;壹册银行存款日记帐;壹册总分类帐;壹册活页明细帐。
其中,活页明细帐主要包括:库存材料分类帐(收、发、存数量金额式);库存材料多栏式分类帐(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类帐(在库、在用);材料采购明细帐;材料成本差异明细帐;分期收款发出商品明细帐;委托加工存货明细帐;固定资产明细分类帐(登记设备和计算折旧);生产成本明细帐;制造费用明细帐;管理费用明细帐;销售费用明细帐;运营费用明细帐;工资明细帐;产品销售明细帐;应交增值税明细帐。
什么是建帐?建帐的基本程序是什么?新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿,即平常所说的“建帐”。
建帐的基本程序是:第壹步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,且将活页的帐页用帐夹装订成册。
第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,且加盖名章和单位公章。
记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,且由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;且根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。
原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。
第四步:启用订本式帐簿,应从第壹页起到最后壹页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。
各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,且粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。
会计凭证设计的原则是什么?会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。
同时在设计会计凭证时,仍需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:(1)清晰性原则。
原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:①能全面反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们壹见便知而不致产生疑问;②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写和小写、填制人签章等内容;③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;④对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,仍要有明细科目的位置;⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据壹般为三联,第壹联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别且标明各联联次。
(2)经济性原则。
经济性原则要求设计者做到:①尽量考虑壹证俩用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。
如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
(3)统壹性原则。
统壹性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统壹和标准化。
全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统壹,不能大小不壹、内容不壹。
壹个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目,而付款凭证中该栏又称壹级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,都是不符合统壹性原则的。
贯彻统壹性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,仍有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。
(4)有利于加强经济核算和内部控制原则。
自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这壹原则。
例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要。
原始凭证怎样设计?原始凭证按其来源不同,分为自制凭证和外来凭证俩种。
对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。
因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。
在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:每壹类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;据以编制记帐凭证或登记分类帐、日记帐时各有哪些要求;审核原始凭证应把握哪些要件等。
据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。
原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。
设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:第壹,确定所需原始凭证的种类。
第二,明确各种原始凭证的用途。
第三,拟定原始凭证的格式。
第四,规定原始凭证的传递程序。
第五,严格原始凭证的保管制度。
在原始凭证设计过程中,仍应注意遵循下列要求:第壹,要适应企业生产运营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求;第二,要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为;第三,要保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递;第四,要正确处理好借鉴和改进的关系,尤其对于有统壹规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统壹。
以下存货收发业务为例说明有关原始凭证的设计。
记录存货收发的原始凭证如原材料入库单、领料单、材料耗用汇总表、产成品入库单、销货发票等。
其格式见表2-1、表2-2、表2-3。
表2-1材料入库单表2-2限额领料单表2-3材料耗用汇总表表2-1中的单价指实际单价,“备注”栏登记验收情况,如短缺、盈余、质量是否相符等。
“合同数量”栏可记录合同中规定的数量和质量(如壹等品、合格品等),以便和实收情况比较。
表2-2在右上角有限额记录,若本月合计领用数低于限额则为节约,反之为超支,记入“节约或超支”栏,超支用“-”号表示,每次领用都必须由领料人和发料人签章。
表3-3若领用某种材料,则可列示实际单价和计划单价,若领用多种材料,则可只填实际价或计划价,“实际金额”和“计划金额”俩栏是汇总数字,无论领用壹种或多种材料都可填列。
记帐凭证怎样设计?记帐凭证的设计和记帐方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记帐法的基础之上设计记帐凭证。
记帐凭证设计的基本内容包括:记帐凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
记帐凭证设计的基本步骤和原始凭证设计的基本步骤大致相同。
首先,需要确定使用记帐凭证的种类。
壹个单位究竟设计什么样的记帐凭证,不能壹概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计帐务处理程序以及企业活动的特点来决定。
如果是小型企事业单位,且设计的帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序或日记总帐帐务处理程序,则可选择通用记帐凭证格式(表2-4);如果是大中型企业,且设计的帐务处理程序是凭证汇总的帐务处理程序(科目汇总表帐务处理程序和汇总记帐凭证帐务处理程序),则应选择专用记帐凭证(收、付、转凭证)和汇总记帐凭证俩种格式(表2-5,表2-6,表2-7,表2-8);如果已设计的帐务处理程序是利用帐户汇总的处理程序,也应选择专用记帐凭证格式。
此外,有些特殊业务仍能够以单代证,即以原始凭证代替凭证(表2-9,表2-10,表2-11)。
显然,只要确定了选用记帐凭证的种类,记帐凭证的用途也就随之确定下来了。
紧接着就是根据记帐凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记帐凭证的内容、格式及规模大小。
(记帐凭证从填制到复核,直到据以登记有关帐簿,也涉及到壹个凭证传递程序的问题,这个问题将在“报表篇”账务处理程序中介绍。
)最后,记帐凭证及所附原始凭证的保管制度也是记帐凭证设计时应考虑的基本内容之壹。
记帐凭证应定期装订成册,在法定期限内指定专人妥为保管,期限届满再按规定程序销毁。
设计记帐凭证时,应考虑下列要求:第壹,要保证记帐凭证能在记账工作中起到分录指示作用,有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目,简单明了;第二,应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章,以便减少错弊,加强内部牵制,保证经济业务和会计工作的合法合规性;第三,记帐凭证必须附有原始凭证,作为书面依据,记帐凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目,以便查阅、核对;第四,记帐凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求,壹律采用借贷复式记帐法,以便规范企业的会计行为;第五,记帐凭证的基本格式已经约定俗成,除非十分必要,企业可尽量采用国家有关部门统壹印制的记帐凭证,以简化设计工作,节约人力物力。
表2-4记帐凭证(通用)记帐:出纳:审核:制证:表2-5收款凭证记帐:出纳:审核:制证:表2-6付款凭证记帐:出纳:审核:制证:表2-7转帐凭证记帐:出纳:审核:制证:表2-8汇总记帐凭证审核:制表:表2-9收据(代收款凭证)收款人:审核:制证:出纳:审核:制证:出纳:表2-11:差旅费报销单(代记帐凭证)主管审批:财务审核:报销人:总帐怎样设置?总帐,又称总分类帐,壹般采用三栏式(见表2-12),也可采用双栏式(见表2-13)、棋盘式(见表2-14),除此之外,仍可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总帐)。