档案移交清单格式
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
档案移交清单范本
档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。
2.2011年度会计赁证（4）册。
3.2011年度会计报表（3）份。
4.2011年度财务情况说明书（2）份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。
一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单，一式三份。
按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。
参考资料：会计交接。
2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。
用电子表格做个表即可。
填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
工程竣工档案移交清单
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
国电黄金埠发电有限公司
审核意见
移交资料完整、齐全、规范，符合归档要求。
验收部门负间
本表一式三份，由承包单位填报，项目主管部门、项目组、资料室各存一份。
专业：
合同编号：
工程名称：
档 案 号
竣 工 档 案 名 称
份 数
形 成 时 间
备 注
招标询价文件
投标文件
技术协议、合同
三措一案、作业指导书、进度计划表及对应报审表
施工图纸（蓝图）
开工申请单
物资开箱验收签证单
工程质量验收卡
项目范围变更签证单
其他项目执行过程管理文件等
工程竣工验收申请单
工程量清单
项目验收单
档案馆资料移交样板
档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。
本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。
二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。
–制定移交计划，明确移交时间和地点。
2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。
3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。
4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。
5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。
三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。
•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。
•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。
五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。
希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。
以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。
档案移交清单
档案移交清单引言档案移交是指将一个部门、机构或个人的相关档案交接给另一个部门、机构或个人的过程。
档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。
本文档旨在提供档案移交的清单，以便在移交过程中能够详细记录和核对档案的数量和内容。
移交前准备在进行档案移交之前，需要做以下准备工作：1.审查档案：仔细审查所有需要移交的档案，确保其完整、合规和有序。
2.编制移交清单：准备一份移交清单，列出所有需要移交的档案名称、数量和描述。
3.准备档案保管盒：根据档案的类型和数量，准备足够的档案保管盒用于装载档案。
4.标记档案：为每个档案进行标记，包括编号、日期和描述等信息。
移交流程以下是档案移交的基本流程：1.登记移交信息：在移交清单中记录移交日期、移交人员、接收人员等基本信息。
移交日期：[日期]移交人员：[姓名]接收人员：[姓名]2.档案装箱：按照清单中的内容，将档案装入档案保管盒中。
确保每个档案都有对应的编号，并在保管盒上进行标记。
3.填写档案清单：在移交清单中逐一记录档案的名称、数量和描述。
档案名称数量描述4.创建移交备忘录：编写一份移交备忘录，详细描述移交的目的和内容，并请移交人员和接收人员签字确认。
移交备忘录移交目的：[描述移交的目的]移交内容：[详细描述移交的档案内容]签字：移交人员：__________________接收人员：__________________5.移交档案：将装箱好的档案和填写好的清单、备忘录交给接收人员。
在移交清单上签字确认移交。
移交后处理在完成档案移交后，还需要进行一些后续处理工作：1.档案登记：接收人员应及时将收到的档案进行登记，确保移交档案的记录完整和准确。
2.档案整理：接收人员应对接收到的档案进行整理，确保档案的有序性和易于检索。
3.通知移交完成：接收人员应向移交人员发送移交完成的通知，包括移交的日期和接收的档案数量。
结论档案移交清单是确保档案移交过程中的关键工具，它能够帮助我们记录和核对档案的数量和内容。
档案交接文据格式
档案交接文据的格式通常包括以下部分：
1. 标题：
文据的标题通常为“档案交接文据”或类似的表述，明确表示这是关于档案交接的正式文件。
2. 文档编号：
如果有文档编号系统，应在文据的右上角或左上角标注文档的唯一编号。
3. 交接双方信息：
移出单位：包括单位全称、地址、联系电话和负责人姓名。
接收单位：同样包括单位全称、地址、联系电话和负责人姓名。
4. 交接日期：
明确记录档案交接的具体日期。
5. 档案信息：
档案所属年度：指档案内容所涵盖的时间范围。
档案类别：如永久、长期、短期等，根据档案的重要性和保存期限进行分类。
数量（卷、件、米）：具体记录档案的数量单位。
档案内容概述或清单：如果有必要，可以详细列出档案的具体名称或内容摘要。
6. 检索工具种类及数量：
如果有配套的检索工具，如索引、目录等，应注明其种类和数量。
7. 交接性质：
描述交接的原因，如移交、寄存、征购、收购、捐赠等。
8. 交接说明：
对交接过程中的特殊要求或注意事项进行说明。
9. 接收意见：
接收单位负责人确认接收档案，并签字盖章。
10. 附件：
如果有相关的附件，如档案清单、交接清单等，应在此处注明。
11. 签署和日期：
移出单位负责人签名和日期
接收单位负责人签名和日期
以上是一份基本的档案交接文据格式，具体的格式可能会因机构或国家的规定有所不同。
在制作交接文据时，应参照适用的标准或规定，确保文据的合法性和有效性。
(完整版)档案文件移交清单
(完整版)档案文件移交清单档案文件移交清单（完整版）
本清单旨在详细记录档案文件的移交情况，确保文件移交的准确性和完整性。
以下是移交文件的详细内容：
1. 移交方信息：
- 移交方名称：__________
- 联系人姓名：__________
- 联系__________
- 电子邮件：__________
2. 接收方信息：
- 接收方名称：__________
- 联系人姓名：__________
- 联系__________
- 电子邮件：__________
3. 移交文件概述：
- 移交文件总数：__________
- 移交文件类型和名称：__________
- 移交文件起止日期：__________
4. 移交文件清单：
- 文件编号：__________
- 文件名称：__________
- 文件类型：__________
- 原始位置：__________
- 移交日期：__________
- 移交人员：__________
- 接收人员：__________
- 移交备注：__________
5. 安全措施：
- 档案文件的保密等级：__________
- 处理档案文件的安全措施：__________
6. 审阅和确认：
- 移交方签名：__________
- 接收方签名：__________
- 移交日期：__________
请根据实际情况填写以上内容，以确保档案文件移交的顺利进行和准确无误。
如有任何问题，请随时联系移交方或接收方。
档案移交书范本
档案移交书范本档案移交书档案移交编号：_________移交方（原保管单位）：名称：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________接收方（新保管单位）：名称：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国档案法》和相关规定，经原保管单位同意，现将以下档案材料移交给新保管单位，双方达成以下约定：一、移交内容1. 移交档案的名称：____________________2. 移交档案的数量：____________________3. 档案材料清单：（附表）二、移交责任1. 原保管单位保证移交档案为其合法拥有的，并没有任何其他权属纠纷。
2. 原保管单位将移交档案的管理和使用权限完全交予新保管单位，并不再对该档案负有管理责任。
三、移交手续1. 移交日期：____________________2. 移交地点：____________________3. 双方应派员出席移交仪式，共同确认移交档案的数量和状况。
四、移交后责任1. 新保管单位承担对移交档案的进一步保管、整理和利用工作，并确保档案的安全、完整和可查阅性。
2. 如移交档案发生遗失、损坏等情况，新保管单位将承担相应的赔偿责任。
五、解决争议方式1. 双方如就移交档案产生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
六、其他约定1. 本档案移交书一式两份，移交方和接收方各持一份，具有同等法律效力。
移交方（原保管单位）：接收方（新保管单位）：签字/盖章：签字/盖章：日期：日期：附表：档案材料清单（可根据实际情况列出具体档案文件名称和数量）注意事项：1. 在档案移交之前，请确保对移交的档案材料进行充分了解、核实和整理。
2. 档案移交时，建议派员出席并共同确认移交档案的数量和状况，以确保移交过程的透明、公正和准确。
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青岛市公路管理局拥湾发展公路建设办公室
红岛连接线工程
档案移交清单
档案名称数量（卷）备注一．工程档案 2 复印件其中：永久 2
长期
短期
二．声像档案册（盘）
其中：照片1册共6 张光盘盘
三．会计档案卷（册）
其中：决算报表卷（册）
账簿卷（册）
凭证卷（册）
归档单位：青岛双瑞海洋环境工程有限公司
（盖章）
负责人：移交人：
接收单位：
（盖章）
负责人：接收人：
接收日期：年月日
附件：档案移交清单明细
附件：1
档案移交清单明细
序号档号案卷题名备注
1 HL.FF-3
K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工单位资质、开工资料、技术（安全）交底、进度计划表、检测报告、监理处工程量批复、中间交工证书以及检验申请批复单文件
2 HL.FF-4K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工日志
文件
附件：2
照片档案移交清单明细
照片/底片号照片题名拍摄时间备注
1 红岛连接线K2+675混凝土防腐工
程（桥墩、盖梁防腐）2010.11.12
2 红岛连接线K2+675混凝土防腐工
程（桥墩、盖梁防腐）2010.11.12
3 红岛连接线K2+675混凝土防腐工
程（桥墩、盖梁防腐）2010.11.12
4 红岛连接线K2+675混凝土防腐工
程（桥台防腐）2010.11.12
5 红岛连接线K2+675混凝土防腐工
程（桥墩、盖梁防腐）2010.11.12
6 红岛连接线K2+675混凝土防腐工
程（桥梁下部结构防腐）2010.11.12。