浅谈网络技术对办公自动化的影响

摘要 ： 随着时代 的发展和社会 经济 的进步 ， 特别是 网络技术的不断革新 ， 很大程度上影响到 了办公 自动化 。通过 实践研
究证 明， 采用办公 自动化技 术可以大大地提 高工作效 率， 值得 应用和推 广。 文章 简要分析 了网络技 术对办公 自动化 的影
响， 希望可 以提供 一些有价值 的参 考意见 。
形成一个全新 的智能大楼 。 单位 内部的局域 网是办公 自动系统 网络的基础 ， 然后逐
究表 明， 采用新型 的办公软件可 以大大提高工作 的效率 ， 并且 网络资源也可 以得到最大限度的开发 ， 它在信息交流和处理方
面 已经不单单局 限于某一个工作组 ， 而是站到了一个系统、 一
个行业的高度上来 ， 运行于广域网上 ， 运行于不同的硬件平 台 和软件平台上。通常情况下， 它具有这些功 能： 电子邮件 ， 它可 以对 邮件系统 自动启动， 从而让文件 的传 递变得更加 的方便， 让工作变得更加 的灵活 。
步 延伸 到本系统或本 行业， 这样 广域 网就逐渐 形成了 。 目前， 在计 算机网络领域有 两大热点 ， 一是路 由器 ， 二是交换技 术；
交 换技术 指的是用 网络 的独 占带宽来 替代原 来的那种 共享
带 宽， 这样 就可 以防止 出现数据碰撞等 问题 ，实现了带宽提 高 的 目的， 并且还拥有 了网络 桥接 的功 能； 而 多协 议路 由器
数据安全， 为 了保 证 数 据 文 件 的 安 全 性 ， 可 以通 过 设 定 密
码和设定访 问权限的方式来实现。
术， 这样就 可以拥有 比较 高的网络传输速率 ， 通 常可 以达到 １ ０ ０ ０ Ｍｂ ｐ ｓ ， 星型通常被作 为网络拓扑结构 。 网络 交换机是快 速 以太 网构筑的主要设 备；网络交换机正在朝着 第三层 、 第 四层交换机 方 向发展 ， 最终 的发展趋势是结合路 由器 ， 形成
２ ０ １ ３ 年第 ７ 期
（ 总第 １ ２ ９期）
信 息 通 信
Ｉ ＮＦ ＯＲＭ ＡＴ Ｉ ＯＮ ＆ ＣＯＭ Ｍ ＵＮＩ ＣＡＴ Ｉ ＯＮＳ
２ ０１ ３
（ Ｓ ｕ ｍ ． Ｎ ｏ ｌ ２ ９ ）
浅谈 网络技术对 办公 自动化 的影 响
王 晓玲
（ 辽 宁石化职业技术学院 ， 辽宁 锦州 １ ２ １ ０ ０ １ ）
则是通 过一些必要设 备来实现局域 网的互联， 比如 ＤＤ Ｎ、 Ｘ． ２ ５ 、 帧 中继等等 ， 这样可 以通过 建立防火墙 的方 式来保障 网
信息储存 ， 它 既可 以对大量 的信息进行存储， 又可 以具有 其他的一 技术 ， 比如管理 、 异地复制等等 。 信 息检索， 在广域网上 ， 可以对信 息进行有效灵活的检索，
一
４ 结 语
随着科学技术的不断革新 ， 目前 的办公 自动化 已经不单 单作用于某一个工作 小组或者某一个工作部 门，它可 以上升 到一个 比较大范围的组织 ， 比如政府系统、 企业系统等等 。网 络技术在很大程度上影 响到了办公 自动化 的发展 ，并且办公 自动化发展的方 向也与网络技术息 息相关 ，只有清晰地认识 到 了这个发展方 向， 才能够更加有效地 建设办公 自动化 ， 将计 算机的作用 给充分地 发挥 出来 ，提高工作的效率 。本文首先 介绍了计算机 网络技术 ， 然后分析了办公 自动系 统的新构架 ， 最后探 讨了办公 自动化软件 的发展 ，希望可 以提供一些有价 值 的参考意见。 参 考文献 ：
比如信息的浏览和发布等等。
络 的安 全性 。目前 ， 大部分 的网络都将光纤或者超 ５类双绞 线 的大对 数 电缆作为 主干 线 ， 而 将双绞线应用 于桌面和所有
支线 的连接 方面 。通常将 快速 交换 以太 网技术 作为组 网技
信息交流 ， 不同的用户在 同一个文件上进行修改和改动， 这 些被修改和被改动 的部分会分别地显示出来 ， 并且非常的醒 目。
那么就会有一种 全新 的架 构：办公 自动化 的基础就是网络和
通讯： 网络 的延伸是标准 的接 口和协议； 信息能够在网络里通 畅地传 输， 关键就在于拥有高速的数据 通道 ； 客户端设备的性 能越来越优 良， 并且输入输出设备也在 逐渐 的发展 ； 操作人员 使用这种平 台来进行操作 ， 会更加方便和简单。 网络和通 目前 ， 还在不断 的革新 当中。各个 国 家都非常重视网络技 术对 办公 自动化 的影响 ，从战略的高度
关键词 ： 网络技 术 ； 办公 自动 化 ； 影 响分 析
中图分类号 ： Ｔ Ｐ ３ １ ７ 一
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ６ ７ ３ ． １ １ ３ １ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ７ ． ０ １ ０ ４ ． ０ １ 软件是办公 自动化的关键 ， 一个完整 的办公 自动化系统的 构筑 ， 不仅 需要群体平 台， 还需要 电子邮件 。在开发桌面办公 软件方面， 非常著名 的公司ｌ ｏ ｔ ｕ ｓ ， 首先揭开 了办公软件的面纱 ， 然后 ， 一 些 著 名 的 软件 公 司 ， 比如 微 软 、 ＮＯ Ｅ Ｌ Ｌ等 ， 开 始 将 网络 通信 、 网页等功能加入到最新 的桌面办公套件中； 通过实践研
ｌ计算机网络技术
在通 常情况 下， 可 以将计算机 网络 分为 两种 ， 一种是局域
网， 一种 是广域 网； 局域 网只能够对很小的范围发生作用， 适 用 于 一个 小 部分 或 者 小单 位 ；而 广 域 网 则 可 以作 用 很 大 的 范
围， 符合现代办公的特点， 广域 网也可 以有效地对 目前办公 自 动化 系统进行 改变 。现代 网络是通过联网的方式，采 用的是 光 纤、 电话线、 卫星、 微波 、 双 绞线等等 ， 有效结合 计算机 网络 布线 、 闭路 电视布线 、 监控系统布线 以及 电话布 线等 等， 从 而
个整体 。
在网络建设方面， 通常将 Ｔ Ｃ Ｐ ￣ Ｐ用作通讯协议 ， 用 Ｗｉ ｎ —
ｄ ｏ ｗｓ ＮＴ作 网 络 操 作 系 统 ， 在 服 务器 方面 ， 则 用 一 些 小 型机 、 工 作站和专用服务器等等。
２ 办公 自动化 系统 的新构 架
在 办 公 自动 化 方 面 应 用 通 信 和 网 络 为 中 心 的 信 息 交 流 ，