浅谈办公自动化与网络安全
浅谈企业办公自动化与网络安全
110523060123 孙祖玲
摘要：企业在实现联网办公自动化的时候,由于管理水平较差,覆盖面较广,会造成许多重要的信息在网络传输的时候缺乏安全性,从而给企业带来极大的损失，本文就办公自动化的网络安全进行了相应的探讨，总结了办公自动化网络常见的安全问题及其后果,并提供了基于网络内部的安全策略。
关键字：网络安全、办公自动化、病毒、黑客
一、 自动化的概念及其特点
1、概念
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
2、特点
OA的核心即为（easy office），强调的就是办公的便捷方便，提高效率，所以，作为办公软件，就应具备这几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。
（1）、易用性
如果易用性不强，该软件就不能够被全员所接受和使用。任何软件都是需要培训的，但上网几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。
（2）、健壮性
该软件必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。
（3）、开放性
该软件需能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。 （4）、严密性
必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。
（5）、实用性
软件功能必须与管理实务紧密结合，还必须能适应企业管理发展的要求。现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。
二、 办公自动化网络安全隐患
1、 黑客入侵
目前的办公自动化网络基本上都采用以广播为技术基础的以太网。在同一以太网中,任何两个节点之间的通信数据包,不仅可以为这两个节点的网卡所接收,也同时能够为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取。另外,为了工作方便,办公自动化网络都备有与外网和国际互联网相互连接的出入口,因此,外网及国际互联网中的黑客只要侵入办公自动化网络中的任意节点进行侦听,就可以捕获发生在这个以太网上的所有数据包,对其进行解包分析,从而窃。取关键信息;而本网络中的黑客则有可能非常方便的截取任何数据包,从而造成信息的失窃
2、病毒感染
随着计算机和网络的进步和普及,计算机病毒也不断出现,总数已经超过20000种,并以每月300种的速度增加,其破环性也不断增加,而网络病毒破坏性就更强。一旦文件服务器的硬盘被病毒感染,就可能造成系统损坏、数据丢失,使网络服务器无法起动,应用程序和数据无法正确使用,甚至导致整个网络瘫痪,造成不可估量的损失。
3、数据破坏
在办公自动化网络系统中,有多种因素可能导致数据的破坏。首先是黑客侵入,黑客基于各种原因侵入网络,其中恶意侵入对网络的危害可能是多方面的。其中一种危害就是破坏数据,可能破坏服务器硬盘引导区数据、删除或覆盖原始数据库、破坏应用程序数据等。其次是病毒破坏,病毒可能攻击系统数据区,包括硬盘主引导扇区、Boot扇区、FAT表、文件目录等;病毒还可能攻击文件数据区,使文件数据被删除、改名、替换、丢失部分程序代码、丢失数据文件;病毒还可能攻击CMOS,破坏系统CMOS中的数据。第三是灾难破坏,由于自然灾害、突然停电、强烈震动、误操作等造成数据破坏。重要数据遭到破坏和丢失,会造成企业经营困难、人力、物力、财力的巨大浪费。 4、信息泄露
近年来不少企业购买微机的数量越来越多，不少用户连接“因特网”，上网人数呈上升趋势。微机联网为企业实现办公自动化、了解掌握信息提供了便利条件，但也容易造成信息的泄露。原因是由于文秘工作者缺乏保密和警惕意识，辨别是非能力弱，导致过失泄密，使企业蒙受损失。
三、解决措施
加强网络安全，防止信息被泄露、修改和非法窃取已经成为当前办公自动化网络安全急需解决的问题。通过办公自动化网络安全隐患的分析，我们需要从教育防范、保密防范、制度防范，黑客防范、病毒防范、密码防范等八个方面入手来解决办公自动化网络安全问题。
1、自身防范
（1）、黑客防范
目前网络安全的防护措施多数是采用网络防火墙软件，监视和预防黑客程序的入侵，并搜到入侵时预告报警。该方式只能抵御约30%的黑客渗透，最根本的方法是人工技术性防御。
（2）、病毒防范
主要防范方法有：1、不适用非正版的软件2、对外来u盘、光盘首先进行检毒和杀毒3、装入正版防毒软件，并启动其监控功能4、杀毒软件必须每日升级一次，如果发现新病毒，要立即上有关网站寻找防御和杀灭的方法5、不在网络中胡乱交往，拒收来历不明的电子邮件6、不进入内容繁杂的明建民间网站或者主页，不下载与工作无关的软件。
（3）、数据恢复
办公自动化系统数据遭到破坏之后,其数据恢复程度依赖于数据备份方案。数据备份的目的在于尽可能快地全盘恢复运行计算机系统所需的数据和系统信息。根据系统安全需求可选择的备份机制有:实时高速度、大容量自动的数据存储、备份与恢复;定期的数据存储、备份与恢复;对系统设备的备份。备份不仅在网络系统硬件故障或人为失误时起到保护作用,也在入侵者非授权访问或对网络攻击及破坏数据完整性时起到保护作用,同时亦是系统灾难恢复的前提之一。
（4）、教育防范
要加强道德教育，要让那些具有计算机才能的人，特别是青少年通过正当途径发挥自己的才能。不要成为人人喊打的黑客，甚至成为网络罪犯。还要引导企业文秘人员看清现在人才竞争和市场争夺日趋激烈，经济科技情报受到空前重视的形势，要注意保密和自我保护，以免企业蒙受损失。
（5）、密码防范 现在的一些黑客软件，能在ISP的和主机上根据你的用户名来破译上网密码。因此，最好经常修改密码，并且长度不少于8位，如含有控制码、大小写字母则更为理想。要做到密码防范，还需要注意不要把自己的生日、电话号码、身高体重当成密码，不给黑客留下任何蛛丝马迹。
（6）、技术防范
一是要加强网络防御，阻止未经授权非合法用户进入系统，最可靠的方法是对计算机进行物理隔绝。自理机密信息的计算机不能与同一地点的低级计算机连接，也不应连接因特网或者可能使其它不可靠系统联网的调制解调器，而是要让电脑网络有实时控制、即使杀灭，联网自动升级等功能。操作者要对系统启动超时、软件运行过缓、无法读写硬盘灯辩护引起警觉，及时做出相应反应。三是要注意电子邮件附件。即当收到的电子邮件附带有可执行文件适时不要轻易打开，避免网上那些居心叵测的人通过电子邮件发送一些黑客程序，一旦执行他们就可以随意操纵你的电脑，盗取你的密码，安装或删除你电脑的文件，后果严重。
（7）、制度防范
一要建立健全信息防御法规制度，严格信息安全管理工作，做到有章可循、依法办事。在网络内部筑起一道有法规制度铸就的“防火墙”。二是单位上网实行上网前申报和上网后审查制度，加强对上网人员的监督，减少泄密人员上网的机会，防止过失泄密。三是规范秩序，加强对单位进行管理，认真按照《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，严格审查和控制，并采取有关技术防范措施，堵塞有害信息传播个泄密渠道。四是加强检查监督力度，严厉打击网络违法犯罪活动，减少和防止信息外泄。
2、国家防范
（1）、产品防范
一是要加强网络安全建设，就应该研究和建立我国自主网络信息安全平台产品及其标准体系已成为当务之急。二是要搞我国网络系统的软硬件开发。三是要认真研制先进的信息防范技术。
四、 小结
综上所述，企业运用办公自动化必然面临网络安全问题，如何消除隐患，避免不必要的损失，需要企业加强自身防范，与此同时，还需要国家建立健全网络安全建设，保证办公自动化的有效实施，是企业能够健康有效的发展。
参考文献
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［2］王秋华.网络安全体系结构设计与实现.杭州电子科技大学学报.2005年5期.
［3］李昕.企业办公自动化网络安全分析与防范［J］莱钢科技，2009,06
［4］王晓琪.浅谈计算机网络办公自动化及安全策略［J］黑龙江科技信息，2010.07
高校办公自动化系统安全探讨
ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００１－８９７２．２０１０．２１．０３８ 高校办公自动化系统安全探讨 谭茹董钦科冯敬一 辽宁师范大学 １１ ６０２９ 隧 蕊 墓 窭瓣 针对高校办公自动化（ｏｆ触Ａ啦ｏｍａｔ 一０Ａ） 系统在运行中存在的安全问题进行详尽的 探讨，并给出了对应的解决办法。 办公自动化；安全 一 引言 早在上世纪７０年代，随着计算机应 用的不断推广，少数发达国家的研究者们 就提出了一种以个人算机为基础，以局域 网（ＩＮＴＲＡＮＥＴ）为依托的新型电子办公模 式（ＯＡ）“ＩＩ Ｉ。ＯＡ因其高效、低成本以及 信息的高度共享等优势，一经使用便全面 取代了传统手工办公模式，成为各行业办 公管理的首选。近年来国内高校办学规模 不断扩大，很多学校陆续出现分校区甚至 多校区，随之而来的是办公压力日益增 大，传统手工纸质办公模式已远不能满足 高校管理者的需求，越来越多的高校把 ＯＡ作为日常办公首选。相比传统办公模 式，ＯＡ虽拥有众多优点，但在应用过程中 也更容易受到主观、客观等各方面因素的 影响，因此ＯＡ在提高学校办公效率、降 低办公成本的同时，也面临着来自计算 机、网络以及人的安全威胁，如何改善ＯＡ 系统运行的安全现状，已成为ＯＡ使用者 以及开发者日益关心的问题。本文针对高 校ＯＡ系统使用过程中在物理层、网络接 入层、操作系统层、应用软件层以及管理、 操作人员五个层次上存在的安全问题进行 分析，并依次提出了相应的解决方法。 二、高校Ｏ Ａ系统面临的安全 威胁 ＯＡ是一种新型的计算机网络办公系 统，无论是最初的Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ（客户端／ 服务器，Ｃ／Ｓ）模式还是现今流行的 Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ（浏览器／服务器，Ｂ／ Ｓ）模式，作为运行的基础都需要一台供 用户交换数据的服务器，此服务器在互 联网或局域网上必须是可访问的；然后 在该服务器上部署相应的数据库以及ＯＡ 软件，并由专门人员来进行ＯＡ系统应用 及管理。实际应用中ＯＡ系统运行所依赖 的每一个环节都可能存在潜在的安全威胁 【３１ ０ ｌ、物理层的安全威胁 ＯＡ服务器所处的环境安全是构建系 统首先需要考虑的。一般情况下高校ＯＡ 服务器会安放于学校核心机房，并由此受 限于机房的硬件条件，其中最主要的是供 电系统和制冷系统；其次还要面临非人力 可控因素的威胁，如地震、洪水、火灾等。 ２、接入网络的安全威胁 高校ＯＡ服务器基本都是通过局域网 （以太网）接入校园网的。由计算机网络通 信原理可知，以太网属于共享型网络，采 用的是ＣＳＭＡ／ｃｏ（载波监听多路访问／ 冲突检测）机制，网络上的信息以广播形 式存在，极端情况下连接到网络上的任何 计算机都有可能监听其他计算机的通讯情 况，这就给非法用户窃取信息提供了可乘 之机。 ３、服务器操作系统的安全威胁 来自操作系统的安全威胁包括系统自 身的漏洞、系统设置错误以及病毒破坏三 方面。微软是全球最主要的服务器操作系 统软件提供商，其旗下的主流服务器操作 系统（Ｗｉｎｄｏｗｓ ２００３，Ｗｉｎｄｏｗｓ ２００８等） 在网络应用中占有巨大的份额，但由于其 设计上的缺陷，不断有新的系统漏洞被发 现，其中某些漏洞对于用户来说可能是致 命的，最坏的情况下，黑客甚至可以利用 这些漏洞直接或间接取得服务器的控制 权；另外当前主流服务器操作系统多是多 用户系统，如果管理员错误配置用户权限 及安全策略，很可能会造成非法用户侵入 服务器；同时计算机病毒的泛滥也使服务 器操作系统时刻面临着严峻的安全考验。 ４、应用软件的安全威胁 服务器端部署的相关软件是整个系统 运行的核心，其中包括数据库软件以及 ＯＡ软件。数据库软件作为大型的商业软 件，一般不会出现功能上的故障；ＯＡ软件 如果是购买的商业软件，通常认为是可以 信赖的，但其中也可能会存在通用的代码 漏洞，如果是自行开发的软件，在开发过 程中开发人员如果不能充分重视系统安 全，不严格遵守代码安全规范，则可能 造成ＯＡ软件的逻辑错误，并最终导致数 据错误，也可能出现程序漏洞，导致黑客 利用程序漏洞攻破系统获取权限。 ５、人员安全威胁 人员安全包括系统应用人员安全意识 不强，泄漏或遗落帐户信息；管理人员违 反相应的操作规程，造成系统软硬件损 坏。其中管理人员环节如果出现安全问 题，是对整个系统最直接、最高程度的破 坏。 ＯＡ虽然在诸多方面都较传统纸质办 公方式有着明显优势，但由于整个应用流 程由众多环节组成，一旦某个环节出现问 题，则整个系统运行的安全性和稳定性就 会受到影响。 三、提升高校０ Ａ系统安全级 别的途径 １、解决物理层的安全威胁 如果想确保高校ＯＡ系统平稳运行， 首先应确保核心机房的电源及制冷系统达 到运行要求。机房供电系统应具备市电和 电池组双路供电能力，市电需经过不间断 电源（ＵＰＳ）稳压处理，且一旦市电中断， 应能保证电池组立即工作，并具备足够续 航能力，直到电力供应恢复。至于非人力 所控原因产生的安全威胁，则可以通过数 据异地备份的方式来降低风险。 ２、解决接入网络的安全威胁 对于来自接入网络的安全威胁，在软 件编制过程中可以考虑对通信数据进行加 密，这样可以保证只有合法的用户才能够 与服务器通信，非法用户即使能够截获客 户端与服务器的通信，由于不能解密数据 也就无法对整个系统形成威胁。 ３、解决操作系统的安全威胁 操作系统作为服务器端的基础软件， 它的稳定、高效、安全运行直接关系到整 个ＯＡ系统的正常运转。以ｗｉｎｄ０ｗＳ Ｓｅｒｖｅｒ系列服务器操作系统为例，管理员 首先应该密切关注微软官方发布的系统补
浅谈网络技术对办公自动化的影响
２０１３年第７期
（总第１２９期） 信息通信
ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ＆ＣＯＭＭＵＮＩＣＡＴＩＯＮＳ ２０１３ （Ｓｕｍ．Ｎｏ ｌ２９）
浅谈网络技术对办公自动化的影响
王晓玲 （辽宁石化职业技术学院，辽宁锦州１２１００１）
摘要：随着时代的发展和社会经济的进步，特别是网络技术的不断革新，很大程度上影响到了办公自动化。通过实践研
究证明，采用办公自动化技术可以大大地提高工作效率，值得应用和推广。文章简要分析了网络技术对办公自动化的影 响，希望可以提供一些有价值的参考意见。 关键词：网络技术；办公自动化；影响分析 中图分类号：ＴＰ３１７一 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７３．１１３１（２０１３）０７．０１０４．０１
ｌ计算机网络技术
在通常情况下，可以将计算机网络分为两种，一种是局域
网，一种是广域网；局域网只能够对很小的范围发生作用，适 用于一个小部分或者小单位；而广域网则可以作用很大的范
围，符合现代办公的特点，广域网也可以有效地对目前办公自 动化系统进行改变。现代网络是通过联网的方式，采用的是
光纤、电话线、卫星、微波、双绞线等等，有效结合计算机网络 布线、闭路电视布线、监控系统布线以及电话布线等等，从而
形成一个全新的智能大楼。
单位内部的局域网是办公自动系统网络的基础，然后逐 步延伸到本系统或本行业，这样广域网就逐渐形成了。目前， 在计算机网络领域有两大热点，一是路由器，二是交换技术；
交换技术指的是用网络的独占带宽来替代原来的那种共享
带宽，这样就可以防止出现数据碰撞等问题，实现了带宽提 高的目的，并且还拥有了网络桥接的功能；而多协议路由器
则是通过一些必要设备来实现局域网的互联，比如ＤＤＮ、Ｘ．
２５、帧中继等等，这样可以通过建立防火墙的方式来保障网 络的安全性。目前，大部分的网络都将光纤或者超５类双绞 线的大对数电缆作为主干线，而将双绞线应用于桌面和所有
支线的连接方面。通常将快速交换以太网技术作为组网技 术，这样就可以拥有比较高的网络传输速率，通常可以达到
浅谈校园网络办公自动化系统的建设
浅谈校园网络办公自动化系统的建设
崔志华
（苏州大学计算机科学与技术学院） 教育时空
●Ｉ
［摘要］本文从校园网中师生在因特网上查询信息的需要，提出了基于Ｂ／Ｓ模式的校园０Ａ系统。使用目前比较流行的技术方案（ＡＳＰ．ＮＥＴ＋ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００）
开发了ｗｅｂ网络服务器应用程序，使校园网络办公更加的高效、快捷、方便且数据信息安全可靠。
［关键词］网络Ｂ／Ｓ结构ＡＳＰ．ＮＥＴ 中图分类号：ＴＰ３１７．１ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００９—９１４Ｘ（２０１０）３０—０１７３—０２
１基于Ｂ／ｓ结构校园嘲络办公自动化系统的提出 Ｂ／Ｓ模式即浏览器／服务器模式。目前计算机信息系统比较流行的系统
体系结构有两种：客户端／服务器端（ｃｎｅｎｔ／ｓｅｒｖｅｒ，简称Ｃ／Ｓ）模式，浏览器／
服务器（Ｂｒ０ｗｓｅｒ／ｓｅｒｖｅｒ，简称Ｂ／Ｓ）模式，它们的比较如下表
ｃ／ｓｆ莫式 Ｂ／ｓ慎式 可维护胜 较墼 好 维护成奉 高 较少 嫱 投赞 大 小
适台的嘟络环境 羁域网 广城厨 客户蜗贫蒋 童 轻 投码共享性 差 好 技术标准 内部统一 开放 支持用户量 较少 多
安全性 较好 较差
通过上表的比较可见，二者各有其优缺点，Ｃ／Ｓ模式几乎所有的工作逻辑
和数据通道代码在客户端实现。随着用户应用需求的提高，运算复杂程度的
增加以及数据交换频率的加快，使得这种模式的系统在版本升级和维护方面极
为不便，另外由于Ｃ／Ｓ模式的客户端都必须与数据库保持连接，从而限制了系
统支持的用户数量。随着ＩＮＴＥＲＮＥＴ和ＩＮＴＲＡＮＥＴ的发展，以ＷＥＢ技术为基础 的Ｂ／ｓ结构以其开放式、伸缩性好、维护成本低等优点被采用。
Ｂ／Ｓ模式下的ＯＡ系统主要有以下特点：
（１）系统的方便易用性。
基于Ｂ／Ｓ结构，系统的开发和维护都在服务器端，用户端只需安装浏览 器．就可上网登录使用该系统，界面友好方便、易于使用。
（２）实时共享性。系统不受链接用户数限制，具有个性化特征，合法的用
浅谈网络安全设计
科 信ｌ息ｌ科 学
浅谈网络安全设计
王鹏飞
（河北白沙烟草有限责任公司，河北石家庄０５２１６５）
摘要：针对网络安全、网络安全设计原则需要注意的问题，阐述了企业如何做好信息系统中的网络安全设计。 关键词：网络；安全；原则
为了有效地利用信息资源，适应信息共享及 系统工程，其安全体系的设计必须遵循一系
信息急剧膨胀的要求，建立内部的汁算机网络和基 列的标准，这样才能确保各个分系统的一致
于计算机网络的管理系统是跨入网络经济时代的 性，使整个系统安全地互联ｆ 通、信息共 基本条件，也是建立现代管理体制的技术基础，但 享。
是像越权访问、非法操作、信息泄密和服务拒绝等 ２．５技术与管理相结合原则。安全体系 网络安全问题直接影响到计算机网络系统的正常 是一个复杂的系统工程，涉及人、技术、操作
应用，因此，网络安全设计成为网络设计非常重要等要素，单靠技术或单靠管理都不可能实现。 的组成部分。 因此，必须将各种安全技术与运行管理机制、
１网络安全的重要性 人员思想教育与技术培训、安全规章制度建 在信息化飞速发展的今天，计算机网络得到
了广泛应用，但随着网络之间的信息传输量的急剧
增长，—些机构和部门在得益于网络加快业务运作 的同时，其上网的数据也遭到了不同程度的攻击和 破坏。企业的办公自动化、生产业务系统及电子商
务系统对网络系统的依赖性尤其突出，但病毒及黑
客对网络系统的恶意入侵使企业的信息网络系统 面Ｊ｝簖蕾强大的生存压力，网络安全问题变得越来越
重要。下面就根据本企业网络的结构特点谈谈网络 安全的没计原则和思路。
２网络安全设ｉ十原则 ２ｌ网络信息安全的木桶原则。网络信息安全
的木桶原则是指对信息均衡、全面的进行保护。“木 桶的最大容积取决于最短的—块木板”。网络信息
系统是—个复杂的计算机系统，它本身在物理上、 操作上和管理上的种种漏洞构成了系统的安全脆
弱性，尤其是多用户网络系统自身的复杂性、资源 共享性使单纯的技术保护防不胜防。攻击者使用的
浅析计算机网络在办公自动化中的作用
菱 叠幽ｌ总第３７６期■■■－■■■ｌ
浅析计算机网络在办公自动化中的作用
孙义
（武强县人力资源和社会保障局工资福利股河北衡水０５３３００）
［摘要】人类社会已进入２１世纪，科学技术突飞猛进，特别是信息技术和网络技术的迅速发展以及
广泛应用，以网络通讯为基础，通过先进的网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效的网络办
公系统。使得很多企事业单位办公实现了网络化，从整体上提高了办公人员的办事效率。本文重点分
析了网络在自动化办公中的作用。
［关键词】网络办公自动化作用
［中图分类号】ＴＰ３９３ 【文献标识码］Ａ ［文章编号】１ ００９－５３４９（２０１ ４）０２—００３３—０１
计算机网络是利用通信线路和通讯设备把地理上分散
的、能够独立运行的计算机系统按不同的形式连接起来，在
相应网络软件的支持下，实现资源共享和信息交互的系统。
我们建立计算机网络的目的在于使远程用户共享网络的资
源，提高网络资源的利用率，实现整个系统之问的信息传
输。
一 计算机网络的功能
（一）资源共享
它是计算机网络的基本功能之一，计算机网络的资源包 括硬件资源、软件资源和数据资源。
硬件共享是指多个网络用户可以共同使用网络中那些比
较昂贵或特殊的硬件设备，例如绘图仪、激光打印机、大容
量存储器等设备；软件共享是指网络用户可以共同使用网络
中的软件资源，包括系统软件、应用软件以及各种语言处理
程序等：数据共享指用户可共享网络内的各种数据，例如把
各种统计报表集中存放在服务器的数据库中，联网的计算机
经过授权就可以调阅。 因此，资源共享避免了硬件、软件和数据上的不必要的
重新设计、重复劳动、重复投资，大大提高了工作效率。
（二）信息传递 利用计算机网络可加强网络用户之间的通信，例如发送
电子邮件、发送新闻和消息、相互协同工作、网上聊天等。
因此，计算机网络为分布在各地的用户提供新的、强有力的
通信手段，实现了计算机之问数据和程序的快速传递，
办公自动化条件下的安全与保密
龙源期刊网
办公自动化条件下的安全与保密
作者：王强
来源：《中国化工贸易·上旬刊》2016年第08期
摘 要：随着科技的快速发展，网络技术在办公的应用越来越广泛，很多新技术的出现让办公逐渐实现自动化，在以前人们进行办公都是通过人工的方式来实现的，而现在这计算机信息网络的影响下，很多办公条件都已经实现自动化，然而网络是一个双刃剑，在给人们带来一定的便利的同时，也给网络安全带来很大的隐患，因此自动化条件下的办公环境的安全问题成为当下办公自动化工作的主要问题。
关键词：办公自动化；安全；保密；系统
现代网络技术给人们带来很大的便利，其中给办公条件也带来很大的促进作用，正是网络技术的快速发展给现代办公环境带来很大的影响，企业信息化让现代办公变得更加自动化，人们办公的同时再也不需要以前那种手工的方式进行办公，目前很多办公在网络技术的影响下都已经实现自动化办公，不论是统计数据、绘制图形还是对信息的采集和查阅，都可以通过互联网的方式自动获取，可以说现代办公已经步入到一个自动化的阶段中。
然而在这样一个背景下，如何更好的保障办公系统的安全性成为当前一个关键的问题，由于网络本身就是一个比较开放的环境，很多病毒、木马等内容都会对办公系统带来很大的影响，因此我们必须重视办公自动化条件下的安全及保密问题。
1 当前办公自动化条件下存在的安全及保密隐患
首先是保密和安全工作制度不完善导致很多员工在工作过程中缺乏对保密工作的重视程度，在很多办公人员心中，他们都沉浸在自动化办公给他们带去的种种便利，但很少有人会去考虑到办公条件下存在的各种安全隐患，刚开始人们可能会有所顾忌，但时间久了人们就会觉得麻木，工作保护意识越来薄弱。
其次是保密和安全技术方面的隐患，这一隐患主要表现在网络技术构建和传播两个方面，在很多企业中，很多办公文件的丢失和泄露都是通过网络传播出去的，很多人会感到比较奇怪，为什么自己存储在电脑中的文件会不翼而飞，其实网络本身就是一把双刃剑，在给人们带去众多便利的同时，也会给我们带来很多的风险，黑客们通过网络袭击的方式很容易就能将办公电脑中的信息窃取，加上很多电脑缺乏更新和上补丁，导致频繁出现泄密的现象出现。
浅谈办公自动化的意义
浅谈办公自动化的意义
一、引言
办公自动化是指通过计算机技术和信息化手段，将办公工作中的各种流程和任务进行自动化处理，提高办公效率和质量。随着科技的不断进步和信息化的快速发展，办公自动化已经成为现代企业不可或缺的一部分。本文将从多个角度探讨办公自动化的意义。
二、提高工作效率
办公自动化可以将繁琐的办公工作流程进行自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。例如，通过电子邮件代替传统的纸质邮件，可以加快信息传递的速度和准确性；通过办公软件实现文件的自动分类和归档，可以节省大量的时间和精力。此外，办公自动化还可以实现任务的自动分配和跟踪，提高团队合作的效率。
三、降低办公成本
办公自动化可以减少人力资源的投入，降低办公成本。传统的办公方式需要大量的人力资源来处理各种繁琐的流程和任务，而办公自动化可以将这些工作自动化处理，减少人力成本。例如，通过电子签名系统代替传统的纸质签名，可以节省印章和纸张的使用成本；通过在线会议系统代替传统的实体会议，可以节省会议室和差旅费用。办公自动化还可以提高工作效率，进一步降低办公成本。
四、提升信息安全性
办公自动化可以通过加密技术和权限控制，提升信息的安全性。传统的办公方式存在信息泄露的风险，例如纸质文件容易被窃取或丢失，传统的邮件容易被截取或篡改。而办公自动化可以通过加密技术保护敏感信息的安全，通过权限控制确保只有授权人员可以访问和修改文件。此外，办公自动化还可以实现数据备份和恢复，保障数据的安全性和可靠性。 五、提升企业形象
办公自动化可以提升企业的形象和竞争力。现代企业需要与时俱进，采用先进的技术手段提高工作效率和质量，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。办公自动化不仅可以提高企业的工作效率和质量，还可以提升企业的形象和竞争力。例如，通过在线客服系统提供快速和高效的客户服务，可以增强客户对企业的信任和满意度；通过电子商务平台提供便捷的购物体验，可以吸引更多的消费者。
浅谈网络办公自动化系统分析与设计
２０１０年第８期 计算机光盘软件与应用
Ｃｏｍｐｕｔｅｒ ＣＤ Ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｎｄ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ 信息技术应用研究
浅谈网络办公自动化系统分析与设计
牛慧军 （解放军９２９４１部队，辽宁葫芦岛 １２５０００）
摘要：目前，网络办公自动化系统在企业日益普及。本文首先介绍了网络办公自动化系统分析，然后详细阐述了系
统的设计，最后探讨了网络办公自动化系统主要模块功能。 关键词：网络；办公自动化系统；分析；设计
中图分类号：ＴＰ３１７．１ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００７－９５９９（２０１０）０８—００１７—０１
Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍ Ａｎａｌｙｓｉｓ ａｎｄ Ｄｅｓｉｇｎ
Ｎｉｕ Ｈｕｉｊｕｎ
（ＰＬＡ ９２９４１ Ｔｒｏｏｐｓ，Ｈｕｌｕｄａｏ １ ２５０００，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ａｔ ｐｒｅｓｅｎｔ，ｔｈｅ ｎｅｔｗｏｒｋ ｏｆｆｉｃｅ ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍｓ ｂｅｃｏｍｅ ｉｎｃｒｅａｓｉｎｇｌｙ ｐｏｐｕｌａｒ ｉｎ ｔｈｅ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ．Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ ｔｈｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓ￣ｍ，ａｎｄ ｔｈｅｎ ｅｌａｂｏｒａｔｅｄ ｏｎ ｔｈｅ ｄｅｓｉｇｎ，ｆｉｎａｌｌｙ，ｗｅ ｄｉｓｃｕｓｓ ｔｈｅ ｎｅｔｗｏｒｋ ｍａｉｎ
ｍｏｄｕｌｅｓ，ｏｆｆｉｃｅ ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍ．
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｎｅｔｗｏｒｋ；Ｏｆｆｉｃｅ ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍｓ；Ａｎａｌｙｓｉｓ；Ｄｅｓｉｇｎ
随着计算机网络和信息技术的发展，企业的经营和管理也正
在逐步信息化，管理体制从传统的人工管理正在逐步转变为办公 自动化管理。随着企业对于办公自动化越来越多的需求，网络办
公自动化系统具有很好的发展前景。
一、网络办公自动化系统分析
浅谈网络信息安全的重要性论文(6篇)
浅谈网络信息安全的重要性论文（6篇）
在日常学习和工作中，大家都不可避免地要接触到论文吧，论文是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。那么一般论文是怎么写的呢？这里山草香为大家分享了6篇浅谈网络信息安全的重要性论文，希望在信息安全的重要性的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
[摘要]在信息时代，网络安全越来越受到人们的重视，本文讨论了网络信息安全的统一管理，建立安全防范体系的网络信息策略及笔者在网络管理的`一些经验体会，并对商场网的信息安全谈了自己的看法和做法。
[关键词]网络信息安全防御木马防范安全意识
一、前言
二、网络安全的重要性
在信息时代，网络安全逐渐成为一个潜在的巨大问题。网络安全主要研究的是计算机病毒的防治和系统的安全。在计算机网络日益扩展和普及的今天，计算机安全的要求更高，涉及面更广。不但要求防治病毒，还要提高系统抵抗外来非法黑客入侵的能力，还要提高对远程数据传输的保密性。具体而言，网络安全主要是指：保护个人隐私；控制对有权限限制的网络资源的访问；保证商业秘密在网络上传输的保密性、数据的完整性和真实性；控制不健康的内容或危害社会稳定的言论；避免国家机密泄漏等，由此可见网络安全的重要性。由于网络已经深入到人们生活和工作的各个方面，所以，对网络安全的要求也提升到了更高层次。
三、破坏网络安全的因素
1、物理因素 2、网络病毒因素
由于计算机网络的日益普及，计算机病毒对计算机及网络的攻击也与日俱增，而且破坏性日益严重。一旦病毒发作，它能冲击内存，影响性能，修改数据或删除文件。一些病毒甚至能擦除硬盘或使硬盘不可访问，甚至破坏电脑的硬件设施。病毒的最大危害是使整个网络陷于瘫痪，网络资源无法访问。由此可见，计算机病毒对电脑和计算机网络的威胁非常之大。如：2023年流行的冲击波、振荡波、威金蠕虫病毒，还有近期的熊猫烧香病毒等等，都使电脑使用这尝尽苦头。
3、人为因素
其实安全威胁并不可怕，可怕的是缺乏保护意识。现在大多数系统是以用户为中心的，一个合法的用户在系统内可以执行各种操作。管理人员可以通过对用户的权限分配，限定用户的一些行为，以避免故意的或非故意的一些破坏。然而，更多的安全措施必须由用户自己来完成，比如：用户设置自己的登录密码时，要保证密码的安全性和保密性；用户要对自己电脑上的文件负责，设置共享文件访问权限；尽力不要运行有安全隐患的程序。
浅议企业办公网络安全及策略
浅议企业办公网络安全及策略
姜函秋
(德强商务学院，黑龙江哈尔滨150076)应用科技
计算机技术的快速发展使人们实现了办公自动化，大大地提高了
工作效率，使得人们切切实实地感受到计算机给人们日常生活带来的便
利。但是，人们在实现办公自动化的同时，也一直没办公网络的安全问
题所困扰，有很多企业迫于技术、经济问题，没有很好地解决办公网络
安全问题，或者是对办公网络的安全问题不够重视，使得办公网络受到
安全问题的威胁。
1企业办公网络的常见威胁和攻击手段I．I企业力公网络面I临的主要成协
对企业办公网络的主要威胁既有来自网络内部的入侵，也有来自
办公网络外部的入侵。相对其他办公而言，企业办公网络与外网的网络
通信的节点数量很少，传输的信息量都较少，办公网络的信息主要是通
过内部网络传递，重要的信息大都存放在计算机内或者内部网络中。而
且企业办公网络的内网与外网之间大都安装有防火墙，大部分都采用比
较严密的防范措施。因此，企业办公网络最主要的安全威胁来自办公网
络内部。企业办公网络面临的主要威胁有：
企业经营者和网络管理员对办公网络的内部安全不够重视。很多
企业办公网络的信息安全保护措施比较松散，采取“防外不防内”的策
略，认为企业办公网络只要能保障外部网络的安全，把能正常办公为主
要任务，设置的安全安全策略大都把防火墙系统放置于网络边界，当网
络受到来自内部的攻击时却是束手无策，使企业蒙受巨大损失。来自企
业内部人员的威胁。对于经常使用或熟悉办公网络的内部人员来说，他
们比较容易接触网络内部的敏感信息，而且对企业办公系统的各种操
作、结构、运作都非常熟悉。由于某些企业内部人员缺乏专业的网络安
全防护知识，出于好奇，在使用过程中可能使用一些的非法软件和用户
技术，造成企业办公网络系统出现漏洞、数据丢失、瘫痪等等。
12办公网络中常见的攻击手段
1)侦听(Sniff)。侦听也称为嗅探，它是通过某种工具，截获到网
络中其他计算机之间的通讯信息，从而得传输的资料或者为进行下一步