办公室6S执行标准
办公室6S要求
办公室6S要求引言概述：办公室6S是一种管理方法，旨在提高办公环境的整洁度和效率。
它包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面的要求。
本文将详细阐述办公室6S 的要求，并探讨其对工作效率和员工素质的影响。
正文内容：1. 整理（Sort）：1.1 确定工作区域：将办公区域划分为不同的工作区域，如文件区、办公用品区等，以便更好地组织和管理。
1.2 分类整理：将办公用品、文件和文档等按照类别进行整理，便于查找和使用。
1.3 去除多余物品：清理再也不使用的物品，减少杂乱和浪费空间的现象。
2. 整顿（Set in Order）：2.1 标识和标记：为文件柜、抽屉和货架等设置标识和标记，方便员工快速找到所需物品。
2.2 规定摆放位置：为办公用品和设备规定固定的摆放位置，减少寻觅时间，提高工作效率。
2.3 制定规范：制定整理和整顿的规范和标准，确保每一个员工都能遵守。
3. 清扫（Shine）：3.1 日常清洁：定期清洁办公桌、地板和设备，保持整洁和卫生。
3.2 维护设备：定期检查和保养办公设备，确保其正常运行。
3.3 垃圾处理：建立垃圾分类制度，定期清理垃圾，保持环境整洁。
4. 清洁（Standardize）：4.1 制定清洁标准：制定办公室清洁的标准和要求，确保每一个员工都能遵守。
4.2 培训员工：培训员工关于清洁流程和标准的知识，提高员工的清洁素质。
4.3 定期检查：定期检查清洁工作的执行情况，及时发现问题并加以解决。
5. 素质（Sustain）：5.1 培养良好习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理文件、保持工作区域整洁等。
5.2 培养团队合作意识：鼓励员工相互协作，共同维护办公环境的整洁和有序。
5.3 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工遵守6S要求，同时对违反规定的行为进行处罚。
总结：综上所述，办公室6S要求包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面。
通过遵守6S要求，办公环境更加整洁、高效，员工的工作效率和素质也得到提高。
精选办公区6S执行标准
公共区域
文件夹
执行标准
1、文件 (标识) ▣ 标识上分别填写：FOODAR的司标，所属部门，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的），标可以打彩色和黑白两种 ，但是在一个柜子只能是一种颜色 2、文件夹内隔页纸 标识 ▣ 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页，更加容易方便找到文件；
判断基准
使用次数
判断基准
一年没用过一次
废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等）
三个用一次
放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等）
一个星期用一次
放在使用地，不需要移动就可以取到的地方
每天都用
放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶杯、台历）
2S 整顿
整齐关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 整顿为物品放置方法的标准化整顿的对象：时间整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量
公共区域
绿化
执行标准
1、走廊过道 ▣按照定位线放置，未定位的地方不得摆放 2、工作位间 ▣放在办公桌架子上，并且要固定好
经理桌底
午休睡姿注意：1、不得在室内设躺椅；2、不得全放窗帘掩饰室内；3、不得将脚放于桌上、另一张椅子上。
办公椅无灰尘，颜色型号统一，离开座位放置于键盘正下方
办公桌底
经理桌底
执行标准
1、椅子背贴标签（背面正中下方位置） 重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。2、活动柜（摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边） ▣ 柜子张贴标识，填写使用部门、使用人 ▣ 物品填写清楚，标识张贴在拉开口处正下方，清单要摆放的物品一致。
办公室6S要求
办公室6S要求一、引言办公室6S管理是一种基于日本的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过对工作区域的整理、整顿、清洁、清理、素养和安全的要求，可以提高工作效率，减少浪费，提高工作质量。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：1. 对于不再使用的物品，应及时清理出办公室，避免占用空间。
2. 对于有用但不经常使用的物品，应妥善存放在指定的位置，避免杂乱。
3. 对于经常使用的物品，应放置在易取得的位置，方便使用。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化，使得工作区域更加整洁和有序。
具体要求如下：1. 对于办公桌上的文件和物品，应按照一定的规则进行摆放，避免杂乱和混乱。
2. 对于办公室内的设备和工具，应统一摆放在指定的位置，方便使用和管理。
3. 对于电脑桌面和文件夹，应进行整理和分类，保持清晰和易于查找。
四、清洁（Seiso）清洁是指对办公室内的环境进行清洁和维护，保持整体的卫生和干净。
具体要求如下：1. 定期进行办公室的清洁工作，包括地面、墙壁、桌面、设备等。
2. 对于办公桌、椅子、键盘等个人办公用品，应保持干净整洁。
3. 对于公共区域如会议室、洗手间等，应定期清洁和消毒。
五、清理（Seiketsu）清理是指对办公室内的工作流程和标准进行规范和改进，以提高工作效率和质量。
具体要求如下：1. 对于常见的工作流程，应制定标准操作程序，减少错误和浪费。
2. 对于常见的文件和资料，应建立统一的存档和归档系统，方便查阅和管理。
3. 对于常见的工作问题和反馈，应建立有效的沟通和解决机制，提高工作效率。
六、素养（Shitsuke）素养是指对办公室内员工的素质和意识进行培养和提高，以形成良好的工作习惯和行为规范。
具体要求如下：1. 员工应保持良好的个人卫生，包括穿戴整洁、言谈举止得体等。
办公室6S要求
办公室6S要求一、概述办公室6S是一种管理方法，旨在提高办公室工作效率和员工工作环境。
它基于5S管理原则的基础上，增加了第6个“S”，即安全（Safety）。
通过实施6S要求，可以改善办公室的整体管理水平，提高工作效率和员工满意度。
二、6S要求的具体内容1. 分类整理（Sort）- 对办公室内的物品进行分类，清理不必要的物品。
- 将物品按照类别进行整理，放置在指定的位置。
- 设置明确的标识，方便员工查找和归还物品。
2. 整顿整理（Set in Order）- 设计合理的工作区域布局，确保工作流程顺畅。
- 标识工作区域和储存区域，确保物品归位。
- 为每一个物品分配固定的存放位置，减少寻觅时间。
3. 清扫（Shine）- 定期进行办公室的清洁工作，保持整洁的工作环境。
- 清洁工具和清洁用品应放置在易于取用的位置。
- 员工应养成随手清理的好习惯，保持办公区域的整洁。
4. 清洁标准化（Standardize）- 制定清洁标准和工作流程，确保每一个人都能按照标准进行清洁。
- 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况。
- 针对清洁问题进行改进和优化，提高清洁效果。
5. 纪律（Sustain）- 建立6S的长期机制，确保每一个员工都能持续执行6S要求。
- 培养员工的责任心和主动性，使其自觉遵守6S要求。
- 定期进行6S培训和宣传，提高员工对6S的认识和重视程度。
6. 安全（Safety）- 确保办公室的工作环境安全，防止事故的发生。
- 检查电器设备的安全性能，确保正常使用。
- 设置应急通道和安全标识，提高员工的安全意识。
三、办公室6S的实施步骤1. 规划- 制定6S实施的计划和目标。
- 成立6S小组，负责推动6S的实施工作。
- 审查和调整办公室的布局和设施，为实施6S做好准备。
2. 培训- 组织6S培训，向员工介绍6S的概念和要求。
- 培训员工如何分类整理、整顿整理、清扫等。
- 强调员工对安全的重视和遵守安全规定。
办公室6S标准
9、垃圾桶摆放不超过桌面。
地 1、地面清扫干净，无积尘、无垃圾。 面 2、人流、物流通道，畅通无阻。 、 3、门窗、窗帘无破损。
2
墙 4、窗台无积尘、无杂物。 壁 5、墙壁无乱涂、无乱画、无乱张贴。
、 6、悬挂物品整齐端正。
窗 台
7、护栏上不得悬挂物品、无积尘。
8、物品摆放整齐。
1、分类管理、保管整齐有序。
2、工作认真、不闲谈、不打瞌睡等。
3、不乱丢果皮、纸屑、烟头，不随地吐痰。
6
人 员
4、上班时间不做与工作无关的事，如上网打游戏、看电影。
5、严格遵守公司制度，无违章现象。
6、礼貌待人，文明用语，接打电话使用礼貌用语。
7、严守公司秘密，严禁私自将公司资料带出厂区。
文 1、文件柜上面无物品。 7 件 2、文件柜门随开随闭。
4
安 4、楼道内消防疏散示意图、出口标示有效、完好。 全 5、电源电线、电源插线板完好无损。
6、门的推、拉标识齐全。
7、人走灯灭。
8、贵重物品、重要文件资料应入柜（或抽屉）锁好。
1、看板内容清楚、准确无误。
5
看 板
2、看板干净，定期更换内容，明确责任人。
3、及时填写看板上公示的内容。
1、着装整齐，厂牌佩戴端正，仪表端正。
柜 3、文件柜表面干净、无积尘。
1、雨具摆放整齐。
8
其 2、清洁用品摆放合理位置 他 3、车辆表面整洁干净。
4、办公桌上私人物品只能摆放“茶水杯或手机”。
分值
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
6s安全标准
6S安全标准是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个项目，因为这六个项目的英文单词都以“S”开头，所以简称6S。
1. 整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2. 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
3. 清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。
4. 清洁：维护前面3S。
5. 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。
6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
通过实施6S管理，可以提升企业形象，安全生产，标准化的推进，创造令人心怡的工作场所等方面的巨大作用逐渐被各国管理界所认识。
办公室6S管理要求（精选五篇）
办公室6S管理要求（精选五篇）第一篇：办公室6S管理要求办公区6S管理要求公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。
b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。
c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。
2.办公室各类物品摆放的规定a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。
e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。
f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。
i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。
j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。
3.办公桌（柜）内物品的位置a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。
办公室6S标准
办公室6S规范标准⑴员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；⑵个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；⑶文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；⑷对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
办公桌区域6S规范标准1、桌面摆放以整洁、清爽、有序、最少化为原则；2、桌面文件、资料，报表、单据等需摆放整齐，不能有混乱现象；3、桌面有堆积的文件、资料、书籍（笔记本、名片薄、报表、单据除外），不应堆积过多，且整齐摆放；4、台历、笔筒、便签盒、三格蓝、三层茶、电话机等办公用品应摆放有序，摆放不能有分散、歪斜的现象；5、桌面便笺纸、回形针等小件物品不应有散放的现象；6、桌面摆放有除办公用品、绿色植物、工艺品以外的东西；7、三格蓝内文件、资料应分门别类、整齐的放置，不能有散乱、歪斜的现象；8、显示器上不能放有任何物品，主机上放有液体的东西；9、电话听筒线不能有打结（超过3卷）的现象；10、屏风上不能张贴纸张、画报、悬挂物品、乱涂乱画的现象。
11、桌面下物品应摆放整齐，不能有杂乱堆放的现象；12、桌面下物品应摆放桌面底下，不能有超出桌面边缘（空座位除外）；13、电源线、网络线等应进行整理、捆扎，不能有凌乱的现象；14、桌面下柜子应摆放整齐，柜子顶上物品应摆放整齐；15、垃圾篓摆放超出办公桌屏风，露出通道；16、空位的摆放需遵循先桌下再桌面的摆放原则；17、空位桌面物品应摆放有序，物品摆放不得超出屏风高度；18、文件柜内文件、资料应分门别类、整齐的放置，不能有混乱的现象；19、文件柜内文件、资料无标示、索引、目录；20、样品及其它物品摆放应统一规划，摆放整齐，不能占用走道、以及形成死角的现象；21、墙壁应保持整洁、干净，不能随意张贴、悬挂物品、乱涂乱画等；22、地面应保持干净，不能有积水（面积10cm×10cm以上）或纸屑等杂物（5片以上）；23、消防器材周围应保持畅通，灭火器、消火栓不能被挡住、消火栓内外不能放有物品行为；24、下班后未执行节能，比如：没有关闭电脑、办公室日光灯、空调开关，开空调未关窗户等；25、上班时间在办公区聚众闲聊、高声喧哗等影响他人正常工作；26、上班时间在办公室内吃零食、吃水果、早餐和快餐等；27、在办公场所非保洁区穿拖鞋或放有拖鞋；28、在非吸烟区内吸烟。
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色胶带及蓝油性笔 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、垃圾桶 定置材料：油性笔 定置位置：办公室饮水机旁，靠 近门口。 定置线规格：以超出垃圾篓底盘 直径1cm规划圆形线框
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色胶带 定置位置：文件架定置与茶杯、 笔筒同一条直线，文件架定置于 屏风一角。 定置线规格：25cm*1cm不干胶 （定置角）
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、（可 以包含文件），其他物品一律不 准摆放。可摆放的物品需有定置 且摆放整齐、有序。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、移动柜 定置材料：无 定置位置：桌子下面左侧， 靠文件柜摆放。靠近屏风，不可 妨碍椅子放入桌面下。 2、电脑主机 定置材料：无 定置位置： 第一标准：桌子下面左侧桌边柜， 第二标准：靠近右侧，靠近左面 支撑腿，具体可以视电源插座位 置微调， 注：若条件符合优先按第一标准 摆放，电脑主量 手 册 )
用于存档的文件夹定置
二、基础整理、整顿
1、岗位标识牌
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm
张贴位置：
办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门
方向（如右图位置)
一、基础整理、整顿
2、照明灯开关标识
照明开关标语： 照明灯开关指示牌不同的数字编号， 代表不同的控制范围。 联合办公室可以依据灯的控制开关设 定对应图，便于对图操作开关。
台 历
电脑主机 架
抽屉
20CM
桌面定置示意图
桌下定置示意图
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（使用黄色胶 带划线）
1、显示器定置 定置材料：黄色胶带 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 2、茶杯、笔筒、电话机定置 定置材料：黄色胶带+白色打印字 定置位置：依据桌面整理标准 定置规格：笔筒与茶杯均 为,10cm*10cm，电话机定置规 格:25cm*20cm
一、基础整理、整顿
6、文件夹标识 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo：** 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为： 1.5cm.
办公室
---6S现场执行标准
恩鹏落地委机制委编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 5、文件柜整理 6、文件夹整理
二、各类标识制作
1、岗位标示牌 2、照明开关标识 3、办公室门推拉标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (c) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域 (e) 文件架 放置在h处，文件摆放整齐，规范 (f) 笔筒 放置在 f位置，存放数量：1个 (g) 水杯 放置在e位置，存放数量：1个 (h) 电话 放置在I位置 (i) 电脑显示屏 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (j) 抽屉 抽屉内部需要整理归档
一、基础整理、整顿
3、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准：
6.4CM*6.9CM
不干胶或者金属挂牌 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。
参观千叶松办公室图片
参观千叶松办公室图片
参观千叶松办公室图片
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、花盆 定置材料：蓝油性笔 定置位置：办公室窗台或地面 定置线规格：以超出花盆底盘直 径1cm规划圆形线框
一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患
一、基础整理、整顿
5、文件柜内物品分类存放
分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
6S执行标准需要在不断的实践中修正 若有任何问题或建议欢迎提出,谢谢!
e
fg
h a
i c d b
j
※：此摆放标准依屏风位置对称摆放
※：非L型屏风摆放标准将电脑显示屏 与文件架同侧摆放
※：部门经理暂不执行此标准
一、基础整理、整顿
办公室5S定置示意图
20CM 笔筒
10C M
茶杯
10C M
度 45
电话 机
移动文件柜
垃 电脑 圾 篓主机
电 定 脑 置
30 C M
临时 文件
10C M