办公室6S管理制度
办公室6S管理制度(三篇)
办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;⑶地面没有纸屑，杂物等;⑷标识牌悬挂端正，位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准：a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具，文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求：⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食，如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织运作的重要场所，良好的办公环境和管理规范对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
6S管理方法是一种有效的管理工具，它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面的管理，帮助办公室实现整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和要求。
二、整理（Seiri）整理是指将工作区域内的物品分类、清理和减少。
办公室的工作区域应保持整洁、干净和有序，不应存放无关物品。
具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理，将不再使用的物品清理出去。
2. 对文件和资料进行分类整理，建立合理的档案系统。
3. 保持工作区域的通道畅通，避免堆放杂物。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品摆放有序，以提高工作效率和工作环境。
具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜等进行整顿，摆放物品时要注意分类和标记。
2. 确保工作区域有足够的空间，避免拥挤和杂乱。
3. 设立合理的物品存放位置，方便员工取用。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下：1. 每日清扫工作区域，包括办公桌、地板、窗户等。
2. 定期清洁办公设备，如打印机、复印机等。
3. 定期清洁公共区域，如会议室、厨房等。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生，包括员工个人的卫生习惯。
具体要求如下：1. 员工应保持个人卫生，如整洁的服装、干净的手部和整齐的发型。
2. 办公室应提供清洁用品，如纸巾、垃圾桶等。
3. 定期清洁办公室的公共设施，如洗手间、饮水机等。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工应遵守办公室的规章制度和工作纪律，保持良好的工作态度和行为习惯。
具体要求如下：1. 员工应遵守办公室的工作时间和休息时间，不迟到、早退或擅自离岗。
2. 员工应保持良好的沟通和协作能力，尊重他人的意见和权益。
3. 员工应保护办公室的设备和财产，避免浪费和损坏。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度1.概述2.6S的具体内容2.1 整理 (Seiri)整理是指将办公室中冗余、过期、无用的物品进行清理和归类，只保留必要的物品。
这不仅可以减少杂乱和浪费，还可以提高工作效率和工作质量。
2.2 清洁 (Seiso)清洁是指办公室的日常卫生保洁工作，包括地面、工作台、墙壁、设备等的清洁打扫。
保持办公室整洁干净有助于提高工作效率，同时也给员工营造一个良好的工作环境。
2.3 清理 (Seiton)清理是指将办公室中的物品、文件等进行归纳整理，使其有序、易于使用。
每个物品都应有固定的摆放位置，并且有明确的编号和命名规则，方便员工寻找和归还物品。
2.4 整顿 (Seiketsu)整顿是指对整个办公室环境进行标准化的管理，包括制定和执行相关规章制度，明确办公室的使用规范和操作流程。
通过整顿，提高工作的规范性和一致性，减少工作中的错误和偏差。
2.5 标准化 (Shitsuke)标准化是指将6S的各项管理活动制定成标准，对每个环节进行操作规范和流程设定。
并且要全员参与，不断培养和巩固良好的工作习惯和素养。
2.6 素养 (Shido)素养是指员工要具备良好的工作态度和职业道德素质，注重细节和礼仪，能够积极主动地参与和遵守6S管理制度。
员工的素养高低直接影响到整个办公室的管理效果和工作氛围。
3.实施流程3.1初期准备制定6S管理目标和计划，成立6S管理小组，明确工作职责和任务分工，并向员工进行培训和宣传。
3.2整理对办公室内的物品进行分类，清除无用的物品，将有用的物品归类整理，并贴标示签。
3.3清洁组织员工定期进行办公室的清洁工作，包括地面、设备、工作台等的清理和保养。
3.4清理设立固定的物品存放位置和编号，并进行合理归类，确保物品易于使用和归还。
3.5整顿制定和执行相关规章制度，明确办公室使用规范和操作流程，确保工作的规范性和一致性。
3.6标准化制定6S管理规范和工作标准，对每个6S活动进行操作规程和流程设定，确保贯彻执行。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面的管理，可以有效提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容。
一、整理1.1 建立文件管理制度：制定文件归档、整理和保密等相关规定，确保文件的有序管理，减少文件的丢失和混乱。
1.2 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，清理不再使用的物品，减少办公室的杂乱感，提高工作效率。
1.3 设置物品归位标识：为办公室内的物品设置明确的归位标识，方便员工找到需要的物品，减少时间浪费。
二、整顿2.1 设立工作流程：明确办公室内各项工作的流程和责任，确保工作的有序进行，减少重复劳动和工作失误。
2.2 统一桌面布局：规定办公桌面的布局，统一文件夹的命名和存放位置，提高员工的工作效率和协作能力。
2.3 制定工作标准：明确工作的质量要求和时间节点，确保工作的高效完成，减少工作纠纷和延误。
三、清扫3.1 制定清扫计划：制定每日、每周和每月的清扫计划，定期清理办公室内的灰尘、垃圾等，保持办公环境的整洁。
3.2 分配清扫任务：将清扫任务分配给每个员工，确保每个区域都得到适当的清理，减少员工对办公环境的投诉和不满。
3.3 定期检查清扫效果：定期检查清扫的效果，及时处理存在的问题，确保清洁工作的质量。
四、清洁4.1 维护公共卫生：定期清洁公共区域，如洗手间、茶水间等，保持卫生环境的整洁，减少细菌滋生和传播。
4.2 清洁办公设备：定期清洁办公设备，如电脑、打印机等，保持设备的正常运行，减少故障和维修次数。
4.3 做好个人卫生：鼓励员工保持良好的个人卫生习惯，如勤洗手、打喷嚏遮掩等，减少疾病传播和影响工作。
五、素养和安全5.1 培养文明礼仪：组织员工参加礼仪培训，提高员工的素养和形象，营造良好的工作氛围。
5.2 加强安全意识：组织安全培训，教育员工安全知识和应急处理方法，确保员工的人身安全和办公室的安全。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述：办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，清理无用的文件、文件夹、办公用品等，保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理：将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理，方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度：为每个物品设定固定的归位位置，使用后及时归还，避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌：在办公室内设立明确的标识牌，标示出各个区域和物品的位置，便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程：明确工作流程，规定各个环节的责任和时间节点，确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范：制定标准作业规范，明确每个工作环节的具体要求和标准，提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区：定期清扫办公区的地面、桌面、设备等，保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，将废纸、废塑料等垃圾分类投放，减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施：定期检查和维护办公设备设施，确保正常运行，提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度：制定清洁检查表，明确每个区域和物品的清洁要求，定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识：加强员工的清洁意识培养，提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除：定期组织办公室的大扫除活动，清理办公区的死角和隐患，提高整体卫生水平。
结论：办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求，提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范，才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍，能够引起大家对办公室6S管理规范的重视，并在实践中不断完善和提高。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范，包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程以及管理措施等内容。
二、6S的具体含义1. 整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类，分为必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物等。
通过整理，可以清理出多余的物品，使办公室更加整洁和有序。
2. 整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放。
合理的摆放可以提高工作效率，减少物品丢失和损坏的概率，同时也方便日常清洁和维护。
3. 清扫（Shine）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
清洁办公桌、椅子、地板、窗户等可以提供一个舒适的工作环境，有利于员工的健康和工作效率。
4. 清洁（Standardize）清洁是指建立一套标准化的清洁工作流程和标准操作规范。
通过制定清洁标准，可以确保每个员工都按照相同的标准进行清洁工作，提高整体的卫生水平。
5. 纪律（Sustain）纪律是指建立和维护一种良好的工作纪律和习惯。
员工应该遵守规定的工作时间、工作方法和工作流程，保持办公室的整洁和有序。
6. 自律（Self-discipline）自律是指每个员工自觉遵守6S管理规范，主动参与整理、整顿、清扫、清洁、纪律等工作，养成良好的工作习惯和态度。
三、实施步骤1. 制定6S管理规范首先，办公室需要制定一套符合实际情况的6S管理规范。
规范应包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等内容。
2. 培训员工在实施6S管理之前，办公室需要对员工进行相关培训，使他们了解6S的意义和实施方法。
培训内容可以包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等。
3. 分类整理根据办公室的实际情况，员工需要对办公室内的物品进行分类整理。
必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物应分别放置在不同的区域或容器中。
4. 有序摆放在整理完物品之后，员工需要按照一定的规则和原则对物品进行有序摆放。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标，许多公司采用了6S管理方法，即整理（Sort）、整顿（Set in Order）、清扫（Shine）、清洁（Standardize）、素质（Sustain）和安全（Safety）的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理（Sort）1. 办公室内应保持整洁有序，不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理，放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理，避免占用空间。
三、整顿（Set in Order）1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识，方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐，避免交织和混乱。
四、清扫（Shine）1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁，定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒，保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空，避免异味和滋生细菌。
五、清洁（Standardize）1. 制定办公室清洁标准和规定，明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度，定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足，及时进行整改和改进。
六、素质（Sustain）1. 培养员工的整洁和有序意识，提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求，保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流，提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全（Safety）1. 办公室内应设置明显的安全标识，如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐，避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能，确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则，可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公区6S管理规定
办公区 6S 管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境，营建秩序井然的工作纪律，增强团队意识，提升工作绩效和企业形象。
二、适用范围：适用于公司各个办公区域。
三、 6S 定义整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKTSU) 、安全(Safety) 、素养(SHITSUKE)，取自日文发音的第一个字母，故称为“6S” 。
1S ——整理：区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的：腾出空间，提高工作效率。
2S ——整顿；要的物品依规定定位、定量摆放整齐。
目的：排除寻找的时间浪费，一目了然。
3S ——清扫：清除工作场所内灰尘、脏乱，并防止污染的发生。
目的：使不足、缺点显现出来。
4S ——清洁：将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。
目的：通过制度化维持所改善的成果，并显现“异常”之所在。
5S——素养：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：养成遵纪守章的好习惯。
6S——安全：维护人身与财产不受侵害，确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。
消除隐患，预防事故的发生。
目的：创造一个安全无事故发生的工作场所，保障员工的人身安全和工作的正常运行 ;第二章 6S 推行委员会组织架构及职责一． 6S 推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)推行主任程芳英推行副主任万绍英研发中心刘雯财务部邓丽市场部周光明设计部涂小虎商品部张世平二、各岗位人员及职责推行主任：6S 的决策制订及督导推行，负 6S 活动成败之责；推行副主任：执行 6S 检查、提报 6S 检查结果及奖惩方案、 6S 相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果；各部门推行人：负责本部门 6S 的宣贯与自查，督导所管部门推行 6S 并负成败之责。
第三章 6S 推行办法与奖惩制度一、 6S 推行办法 :1 、6S 的推行采取“以个人为执行单位，以部门为考核单位，部门自查、日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合”的稽查方式，每月由推委会组织不低于三次的不定时普查，并对严重不符合项跟踪改善结果。
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办公室6S管理制度
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一. 目的
为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。
二. 名词解释：
1.整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品
和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条；
并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
3.清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污；
4.清洁：维护清扫后的整洁状态；
5.修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯；
6.安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
三. 适用范围：
本制度适用于公司全体人员。
四. 职责：
1.制度制定职责：
编制审核批准
行政部行政部部长总经理
本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。
2.实施职责：
行政部统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由行政部部长担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
3.监督职责：
行政部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。
4.责任区域：
a.个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每
个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
b.公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部
门的办公区域。
公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。
五. 内容
1.6S个人操作规范
1.1员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、
文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留；
1.2个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面
一个抽屉用于存放私人物品；
1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有
变动，标签应及时更新；
1.4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。
2.张贴规定
公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
3.吸烟规定
3.1公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；
3.2公司除卫生间及接待室（总经办、会议室）外，其余区域均为禁烟区；
3.3发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。
若发现客人在禁烟区吸烟，
则处罚该客人的接待人员，每次罚款100元。
3.5若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元，
由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%，其余人员平均分担总和60%。
4.其他规定
4.1员工应遵守公共责任区内的6S规定；
4.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话；
4.3注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
六. 附则
1.本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。
2.本制度自颁发之日起开始生效。
办公室6S检查记录表
编号：YHJX/JL-BGS-XXX 周次部门检查日期
序号项目编号项目内容是否合格√×
1 XXX XXXX
2 XXX XXXX
…………
检查得分等级
检查员受检部门代表
附件三：办公室6S管理评比规则
1)由行政部组织6S管理检查小组对公司内部定期检查，逢周五为检查日；
2)每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得100分，每一处不合格扣10分；
3)评比等级：
获得90～100分为优； 80～89分为良； 70～79分为中；
65～69分为及格； 65分以下为差；
4)每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份，督促
当事人在期限内整改；
5)每周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；
6)各部门的6S管理执行情况，将作为对部门绩效考核内容之一（权重10%）；
7)公司在年中及年末对成绩突出（优、良）的部门予以奖励；
8)评比活动从本制度颁发之日起执行。
附件四：办公室6S检查评比等级公布表
第周行政部6S检查评比等级公布表
部门不合格项数得分等级部门排名
部门排名
升降↑↓―
部门得分升
降↑↓―
XXX XX XX XX 1
XXX XX XX XX 2
XXX XX XX XX 3
…………………
批准审核编制
※得分相同部门的名次顺序按照历史平均得分高低排列。