供应商管理规范

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供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。

第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。

第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。

第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。

第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。

第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。

第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。

第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。

第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。

第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。

第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。

第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。

供应商管理规范

供应商管理规范

供应商管理规范一、引言供应商管理是企业采购管理的重要环节,对于保障企业正常运营和产品质量具有重要影响。

为了规范供应商管理流程,提高供应商的质量和服务水平,制定本供应商管理规范。

二、供应商准入管理1. 供应商准入标准根据企业业务需求和产品要求,制定供应商准入标准,包括但不限于企业注册资质、质量管理体系认证、产品质量要求等。

2. 供应商评估与审批对符合准入标准的供应商进行评估与审批,评估内容包括供应商的经营状况、质量管理能力、交付能力、售后服务等。

3. 供应商合同管理与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。

合同内容包括供应商提供的产品或者服务、交付时间、价格、质量标准、售后服务等。

三、供应商绩效评估1. 绩效评估指标制定供应商绩效评估指标,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。

2. 绩效评估周期设定供应商绩效评估周期,例如每季度或者每年进行一次绩效评估。

3. 绩效评估结果根据绩效评估结果,对供应商进行分类管理,包括优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。

对不合格供应商采取相应的整改措施,如限制定单数量、暂停合作等。

四、供应商质量管理1. 供应商质量监控建立供应商质量监控机制,对供应商提供的产品进行抽样检验,确保产品质量符合要求。

2. 供应商质量问题处理对于供应商提供的不合格产品或者存在质量问题的情况,及时与供应商沟通并要求整改,确保问题得到解决。

3. 供应商质量改进与供应商建立长期合作关系,定期开展质量改进会议,共同解决存在的质量问题,提升产品质量水平。

五、供应商风险管理1. 供应商风险评估对供应商进行风险评估,包括但不限于供应商的财务状况、经营风险、合规性等。

2. 供应商风险应对措施根据供应商风险评估结果,制定相应的风险应对措施,如加强供应商监督管理、寻觅备选供应商等。

六、供应商退出管理1. 供应商退出条件制定供应商退出条件,包括但不限于供应商违反合同约定、质量问题长期存在、经营状况恶化等。

供应商品质管理规范

供应商品质管理规范

供应商品质管理规范引言概述:供应商品质管理规范是指在供应链中,对商品质量进行规范和管理的一系列措施。

它涉及到供应商选择、供应商质量管理、质量控制等方面,对于保障商品质量、提升供应链效率和满足客户需求具有重要意义。

本文将从六个大点阐述供应商品质管理规范的相关内容。

正文内容:1. 供应商选择1.1 供应商资质评估:对供应商的资质进行评估,包括企业规模、生产能力、质量管理体系等方面。

1.2 供应商信誉度评估:考察供应商的信誉度,包括过往的合作经验、客户评价等。

1.3 供应商质量管理能力:评估供应商的质量管理能力,包括质量控制措施、质量管理体系等。

2. 供应商质量管理2.1 供应商质量管理体系建立:与供应商合作前,要求供应商建立健全的质量管理体系,并进行认证。

2.2 供应商质量管理过程监控:对供应商的质量管理过程进行监控,确保其符合规范要求。

2.3 供应商质量管理改进:与供应商共同合作,进行质量管理改进,提升供应商的质量管理水平。

3. 质量控制3.1 原材料质量控制:对原材料进行严格的质量控制,确保其符合产品要求。

3.2 生产过程质量控制:对生产过程进行质量控制,包括工艺参数控制、检测设备使用等。

3.3 成品质量控制:对成品进行全面的质量控制,包括外观检查、功能性测试等。

4. 质量监测与检测4.1 质量监测计划制定:制定质量监测计划,明确监测的目标、内容和频率。

4.2 质量检测方法选择:选择适合的质量检测方法,包括物理检测、化学检测、微生物检测等。

4.3 质量检测结果分析:对质量检测结果进行分析,及时发现问题并采取相应的措施。

5. 不合格品处理5.1 不合格品分类:对不合格品进行分类,包括严重不合格品、可修复不合格品等。

5.2 不合格品处理流程:制定不合格品处理流程,明确责任人和处理方式。

5.3 不合格品追溯与反馈:追溯不合格品的原因,并及时向供应商反馈,以便供应商改进。

6. 持续改进6.1 质量管理体系改进:不断完善质量管理体系,提升整体质量管理水平。

供应商管理制度规范

供应商管理制度规范

供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。

2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。

3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。

4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。

5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。

6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。

评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。

7、填写中标书,与会人员签名确认。

供应商管理制度规范篇2一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。

供应商管理规范

供应商管理规范

供应商管理规范标题:供应商管理规范引言概述:供应商管理规范是企业管理中的重要环节,它涉及到企业采购、供应链管理和产品质量等方面。

一个规范的供应商管理体系可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的效率和可靠性,并确保产品的质量和可靠性。

本文将从五个大点来详细阐述供应商管理规范。

正文内容:1. 供应商选择与评估1.1 供应商准入标准:制定明确的供应商准入标准,包括财务状况、生产能力、质量管理体系等方面的要求。

1.2 供应商评估方法:建立科学的供应商评估方法,包括供应商调查、实地考察、质量审核等环节,以确保供应商的可靠性和合规性。

1.3 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标,以便及时发现问题并采取相应的措施。

2. 供应商合同管理2.1 合同条款明确:制定合同条款,明确双方的权益和责任,包括交货期、质量标准、付款方式等内容,以确保供应商和企业之间的合作顺利进行。

2.2 合同履行监督:建立合同履行监督机制,对供应商的交货情况、质量情况等进行监督和跟踪,确保供应商按照合同要求履行义务。

2.3 合同变更管理:在合同履行过程中,如果需要对合同进行变更,应建立变更管理流程,确保变更过程合规、透明,并与供应商进行充分沟通和协商。

3. 供应商质量管理3.1 供应商质量审核:对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合国家和行业的质量管理要求。

3.2 供应商质量监控:建立供应商质量监控机制,对供应商的产品质量进行监控和抽检,及时发现和处理质量问题。

3.3 供应商质量改进:与供应商建立质量改进合作机制,共同解决质量问题,提高产品质量和供应链的可靠性。

4. 供应商风险管理4.1 风险评估与预防:对供应商进行风险评估,包括财务风险、供应能力风险等,制定相应的风险预防措施。

4.2 风险应急管理:建立供应商风险应急管理机制,对可能发生的风险进行预案制定和应急响应,以减少风险对企业的影响。

供应商管理规范

供应商管理规范

供应商管理规范一、引言供应商管理是企业采购管理中的重要环节,对于确保采购品质、降低采购成本、提高供应链效率具有重要意义。

本文旨在制定供应商管理规范,明确供应商的选择、评估、合作和绩效管理等方面的要求,以确保供应商与企业的良好合作关系,实现共同发展。

二、供应商选择1. 供应商准入要求1.1 供应商应具备合法经营资质,并具备相关产品或服务的生产能力。

1.2 供应商应具备良好的质量管理体系,包括ISO9001等相关认证。

1.3 供应商应具备稳定的供货能力,能够按时交付产品或提供服务。

1.4 供应商应具备良好的信誉和声誉,没有重大违法记录或不良行为。

2. 供应商评估2.1 评估供应商的质量管理体系,包括质量控制流程、产品检验标准等。

2.2 评估供应商的供货能力,包括生产能力、库存管理、交货准时率等。

2.3 评估供应商的价格竞争力,包括产品价格水平、成本控制能力等。

2.4 评估供应商的售后服务能力,包括投诉处理机制、客户满意度等。

三、供应商合作1. 合同签订1.1 签订合同前应明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货期限等。

1.2 合同应明确双方的违约责任和赔偿方式,以保障双方利益。

2. 供应商绩效管理2.1 设立供应商绩效评价指标体系,包括质量绩效、交货绩效、服务绩效等。

2.2 定期对供应商进行绩效评估,及时反馈评估结果,并与供应商进行沟通和改进。

2.3 根据供应商绩效评估结果,采取相应的激励或处罚措施,以促进供应商的不断改进。

四、供应商退出1. 合作关系终止1.1 当供应商出现重大违约或不良行为时,企业有权终止与供应商的合作关系。

1.2 双方达成一致,协商终止合作关系,并按合同约定进行结算和清算。

2. 供应商替换2.1 当供应商无法满足企业需求或无法达到企业要求时,企业有权选择替换供应商。

2.2 替换供应商前应进行充分的评估和试用,确保新供应商能够满足企业的需求。

五、总结供应商管理规范的制定和执行,有助于企业建立稳定可靠的供应链体系,提高采购效率和产品质量。

供应商管理规范

供应商管理规范

供应商管理规范供应商管理规范是指企业在与供应商建立合作关系并进行日常业务往来时,所需遵守的一系列规定和标准。

通过建立供应商管理规范,企业可以确保供应商的质量、可靠性和合规性,从而保证企业的业务连续性和可持续发展。

以下是供应商管理规范的标准格式文本:一、供应商准入管理1. 供应商资质评估:企业应根据自身业务需求,对供应商的资质进行评估,包括但不限于企业注册资质、生产能力、质量管理体系等方面。

2. 供应商信用评估:企业应对供应商的信用状况进行评估,包括但不限于供应商的信用记录、经营状况、合规性等方面。

3. 供应商合规性审查:企业应对供应商的合规性进行审查,包括但不限于供应商的环境保护、劳动用工、知识产权等方面。

二、供应商合同管理1. 合同签订:企业与供应商应签订明确的合同,明确双方的权责、产品规格、交付期限、价格、付款方式等内容。

2. 合同履行:企业应监督供应商按照合同约定履行义务,确保产品的质量、交付时间和数量等符合合同要求。

3. 合同变更:若需变更合同内容,企业应与供应商协商一致,并签订变更协议,明确变更的内容、原因和影响等。

三、供应商质量管理1. 供应商评价:企业应定期对供应商进行评价,包括但不限于供应商的产品质量、交付准时性、售后服务等方面。

2. 不合格品管理:企业应建立不合格品管理制度,对供应商提供的不合格品进行处理,包括退货、索赔、追责等。

3. 供应商持续改进:企业应与供应商合作,共同推动质量管理的持续改进,包括但不限于产品质量、生产工艺、质量控制等方面。

四、供应商风险管理1. 供应商风险评估:企业应对供应商的风险进行评估,包括但不限于供应商的财务状况、经营稳定性、市场竞争力等方面。

2. 供应商风险应对:企业应制定相应的风险应对措施,包括但不限于多元化供应商选择、备用供应商准备、风险转移等。

3. 供应商关系管理:企业应与供应商建立良好的合作关系,加强沟通与协作,共同应对潜在的风险和挑战。

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。

范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。

制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。

2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。

3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。

4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。

内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。

(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。

(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。

2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。

(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。

(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。

3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。

(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。

责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。

执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。

2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。

责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。

以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。

供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。

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1.0目的
为确保各项生产类原辅料及配件采购能满足公司生产活动,对供应商所提供的产品质量和服务加以管理并准时了解供方状态,保证我司能顺利生产并在价格、质量、服务等方面予以控制并持续改进制定本办法。

2.0适用范围
适用于对本公司提供原辅材料及配件供应商及外协商的管理与控制。

3.0职责
3.1采购部、质检部、市场部、技术部等负责对供应我司主产品的供应商进行评审,并作相应辅导。

3.1.1技术部:负责对采购、外协产品质量标准的制订;参与供方的评价与考核。

3.1.2采购部:收集、整理供应商资料,建立供应商档案,对供应商产品质量、供货能力、价格、服务等因素进行评鉴。

3.2.3质检部、市场部:负责对供应商提供的产品实施检测、试验和参与供方的评价与考核。

4.0流程图
5.0流程说明
5.1供应商的选定
5.1.1采购部根据本公司所需原辅材料情况,结合市场供方信息,初步选择2-3家合适的生产厂家作候选供应商(视具体产品而定)。

5.1.2采购部向候选供应商发出《供应商调查表》,经询价、比价、议价后请供应商提供样品,需求部门根据实际要求对样品进行检验,经判定符合公司标准后,该部门封样,采购部保存。

5.1.3采购部根据优质低价的原则,依《供应商调查表》,交分管副总或总经理审批,合格后纳入《合格供应商清单》。

5.1.4对主产品的供应商应由采购部组织技术部、质检部等单位派人员组成审核小组对候选供应商或外协商的技术水平、质量管理、供应能力、价格水平等进行实地审查并将其调查结果填入《供应商现场评审表》。

实地调查后以评为70分以上供应商为基准,选定其中得分最高的厂商安排试样。

5.1.5根据需求安排小批量试加工。

5.1.6根据需要与合格供应商或外协厂商签订相关合同或协议(例:《供货协议》、《供应商质量保证协议》)。

5.2合格供应商档案的建立
页脚内容2
5.2.1采购部保留供应商历次供货/提供服务的验证记录,对每一次选定的主要合格供应商档案资料进行归档管理,并建立《主要合格供方名录》。

5.2.2每季度对主要合格供应商进行综合考评,将合格供应商的供货情况汇总填写《供应商交货情况汇总》表,并根据供应商交货的及时率、交货质量及价格等对供应商进行考核评分并填写《供应商考核表》。

5.2.3对合格供应商考核评分进行排名,对于当季度评分在90分以上的供应商在签订供货合同时享受优先订货、优先付款、优先与本公司配套开发新产品的优惠政策。

5.2.4对于当季度排名靠后且评分低于70分的需以书面形式列出不足项,并要求供应商分析原因提出纠正预防措施和时效,且推迟10-30天付其每月应付款,并追踪记录,必要时组织相关人员到现场对纠正预防措施进行验证,当该供应商为某种物料的唯一供应商时,应当发展备用供应商。

5.2.5对于连续两个季度排名靠后且评分低于70分的且整改不合格的供应商,渐减少订单采购量,最终取消其供应商资格。

5.3合格供应商的年审
5.3.1每年对合格供应商进行滚动评定,按照《供方年度评价表》对交货质量、交货能力等进行评审并根据所占采购金额比例作等级化分。

——A级:采购金额占总采购金额1%以上或重要原材料及配件的供应商。

——B级:采购金额占总采购金额1%至0.5%的供应商。

——C级:采购金额占总采购金额0.5%以下的供应商。

5.3.2被评为A级供应商直接列入《主要合格供方名录》重点关注并对其季度考核。

6.0相关文件
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6.1采购管理规范
7.0附件
7.1合格供应商清单(含备选合格供应商,公司记录存档)
7.2主要合格供方名录(核心供应商,公司记录存档)
7.3外协加工合同书(供、需双方签定后回公司存档)
7.4样品检测报告(供应商提供回公司存档)
7.5供应商基本资料表(供应商提供后回公司存档)
7.6供应商现场评审表(公司现场记录回公司存档)
7.7供应商交货情况汇总(公司记录存档)
7.8供应商月考核表(公司记录存档)
7.9供方年度评价表(公司记录存档)
7.10 供货协议(供、需双方签定后存档)
7.11供应商廉洁合作承诺书(供应商签定后回公司存档)
7.12有害物质不使用证明书(供应商签定后回公司存档)
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编制:审核:核准:
页脚内容5。

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