信息化助力研究型企业管理效率提升-(修改稿件 df071)
信息管理在企业效率与竞争力提升中的作用
信息管理在企业效率与竞争力提升中的作用随着信息技术的快速发展，企业对信息的需求也越来越多。
信息管理作为一种有效的管理工具，对于企业的效率和竞争力提升起着重要的作用。
本文将从信息管理的概念、信息管理在企业效率提升中的作用和信息管理在企业竞争力提升中的作用三个方面进行探讨。
首先，了解信息管理的概念对于我们深入讨论其作用十分重要。
信息管理是指通过信息技术手段对企业内外部各种信息资源进行采集、分析、处理、传递和利用的一种管理活动。
它包括信息采集、信息分类、信息存储、信息检索、信息传递和信息利用等多个环节，旨在提高企业对信息的获取、处理、利用和传递的效率和效益。
信息管理的核心是提高信息的质量和时间性，确保信息的准确性和可靠性。
信息管理在企业效率提升中具有重要的作用。
首先，信息管理提高了企业的信息获取和利用效率。
通过建立完善的信息系统和数据库，企业可以迅速获取所需的信息，避免了繁琐的手工操作和信息查找的时间浪费。
同时，信息管理使得企业可以更好地利用信息，进行决策和规划，提高工作效率和质量。
其次，信息管理促进了企业内部协同与沟通。
信息管理系统可以实现企业内外信息的共享和传递，打破了传统组织结构与信息流通之间的壁垒。
通过信息管理，企业各部门之间可以更加高效地协同合作，共同完成任务并提升工作效率。
此外，通过信息管理系统的沟通和信息交流，企业内部可以更加及时地获取到重要的信息，减少沟通和信息传递的时间成本，进一步提高了效率。
信息管理对于企业竞争力的提升同样具有不可忽视的作用。
首先，信息管理帮助企业进行市场分析和竞争对手监测。
通过信息管理系统，企业可以及时了解市场需求和竞争对手的动态，有针对性地进行产品研发和市场营销，提高产品的竞争力和市场占有率。
其次，信息管理使得企业能够更好地了解和满足客户需求。
通过分析客户数据和行为，企业可以根据客户喜好和需求进行个性化推荐和定制化服务，提高客户满意度和忠诚度，增强企业的市场竞争力。
信息化在企业管理中的作用
信息化在企业管理中的作用随着信息技术的快速发展，信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
信息化不仅仅是一种技术手段，更是一种管理理念和方法，它可以帮助企业提高管理效率、降低成本、优化资源配置，提升竞争力。
本文将从信息化对企业管理的作用进行探讨，旨在让读者更全面地了解信息化在企业管理中的重要性。
一、信息化提高管理效率信息化可以提高企业管理效率，使管理工作更加科学、规范、高效。
通过信息化系统，企业可以实现对各项业务和流程的自动化管理，大大减少了人力和时间成本。
企业可以通过ERP系统实现对企业资源的全面管理，包括采购、生产、销售、仓储等各个环节，实现信息共享和业务流程的自动化，提高了企业的管理效率。
信息化还可以实现对员工的考勤、绩效评估、薪酬管理等各项管理工作的自动化处理，减少了繁琐的人力工作，提高了管理效率。
二、信息化降低管理成本信息化可以帮助企业降低管理成本，提高经营效益。
通过信息化系统，企业可以实现对业务流程的标准化和优化，从而降低了流程成本和管理成本。
企业可以通过CRM系统实现对客户关系的管理，提高客户满意度和忠诚度，降低了客户服务成本。
信息化还可以实现对库存、物流、财务等各个环节的精准管理，降低了存货成本和流通成本。
通过信息化系统的数据分析和预测功能，企业还可以实现对市场、需求和供应链的合理规划，降低了经营风险和管理成本。
三、信息化优化资源配置信息化可以帮助企业优化资源配置，提高资源利用效率。
通过信息化系统，企业可以实现对各项资源的动态监控和调度，实现资源配置的最优化。
企业可以通过SCM系统实现对供应链的管控，实现生产计划、采购计划和库存控制的精准化，避免了生产和销售的断货和积压现象。
企业还可以通过信息化系统实现对人力资源的合理配置和管理，包括招聘、培训、绩效考核等各项人力资源管理工作，提高了人力资源的利用效率。
四、信息化提升竞争力信息化可以帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
通过信息化系统，企业可以实现对市场信息、竞争对手的动态监控和分析，及时调整企业的战略和业务模式，顺应市场变化，提高了企业的市场反应速度和灵活性。
信息化管理对企业管理效率的提升
信息化管理对企业管理效率的提升信息化时代是现代社会发展的必然结果，无论是作为企业还是个人，都离不开信息化管理。
企业管理也在不断地向信息化管理转变，这能够使企业获得更高效、更便捷、更安全的管理，使企业能够快速地适应市场需求和变化，因此信息化管理对企业管理效率的提升至关重要。
一、信息化管理的含义信息化管理是指通过计算机技术、网络技术等现代信息技术手段，对企业的运营、管理等进行优化和升级。
信息化管理通过数字化处理和管理企业的各种业务数据，提高工作效率，降低管理成本，使企业的管理更加精细、科学、高效。
信息化管理包括生产管理、供应链管理、人力资源管理、财务管理等多个方面。
例如，生产管理中通过信息化管理，可以实现产能规划、设备维护、品质控制等功能，提高生产效率。
在供应链管理方面，企业可以通过信息化管理优化供应链环节，降低供应链的成本，提升供应链的效率。
而在人力资源管理方面，可以通过信息化管理提高人力资源的使用效率、促进团队协作、管理人员绩效等。
二、企业管理效率的提升是信息化管理的重要目标之一。
信息化管理将传统管理方式升级到数字化、网络化、智能化的管理方式，可以为企业提供更多的优势。
首先，信息化管理可以通过提高信息的数据化程度和精度，提升管理效率。
在传统的企业管理模式中，往往会遇到仓储库存管理困难、财务数据处理缓慢等问题，而信息化管理则能够将这些数据进行数字化记录和处理，极大地提升了信息处理效率。
其次，信息化管理可以使企业管理更加精细化和科学化。
通过信息化手段，企业可以收集到更多的数据和信息，根据这些信息制定更加详细和科学的管理计划、决策方案，进而提升管理的精细度和科学化程度。
例如，企业可以通过信息化管理把客户信息进行分类，实现精准营销；也可以对业绩进行分析，快速掌握销售动态，实现实时管理。
最后，信息化管理还可以提升企业管理的反应速度。
信息化管理能够将企业的运营、管理、决策等数据进行实时监测和分析，快速识别出问题，以便及时采取措施。
企业信息管理效率提升策略研究
企业信息管理效率提升策略研究随着科技的不断发展，信息管理在企业管理中的地位日益重要。
作为多年从事幼儿相关工作的专业人士，我深刻认识到信息管理对企业发展的重要性。
在此，我将结合自己的工作经验，对企业信息管理效率提升策略进行探讨。
一、优化信息管理体系1.建立完善的信息管理制度：企业应制定一套完善的信息管理制度，明确信息管理的任务、目标和责任。
同时，加强对信息管理制度的宣传和培训，确保员工充分了解并遵守。
2.建立健全信息流转机制：优化信息流转流程，确保信息在企业内部高效传递。
对于关键信息，建立专门的传递渠道，减少信息传递中的失真和延迟。
3.加强信息资源整合：对企业内部各类信息资源进行整合，实现信息资源共享。
针对幼儿相关业务，可通过建立数据库，集中管理幼儿信息、教育素材等资源，提高信息利用效率。
二、提升信息技术应用水平1.加强信息技术设备投入：更新和完善企业信息技术设备，为员工提供高效、稳定的工作环境。
针对幼儿教育领域，可引入智能化的教学设备和管理系统，提高教育教学质量。
2.推进信息化人才培养：加强员工信息技术培训，提高员工的信息技术应用能力。
通过举办各类培训课程，激发员工学习信息技术的积极性，为企业发展储备高素质的信息技术人才。
3.创新信息技术应用：积极探索和引入新技术，如大数据、云计算、等，为企业信息管理提供强大支持。
在幼儿教育领域，可利用大数据分析学生学习情况，为个性化教育提供依据。
三、强化信息安全管理1.建立健全信息安全制度：制定信息安全管理制度，明确信息安全责任和任务。
加强对员工的信息安全培训，提高员工信息安全意识。
2.加强信息安全管理：对企业内部重要信息进行加密存储和传输，确保信息不被泄露。
针对幼儿相关业务，需加强对学生和家长个人信息的保护，防止数据泄露引发风险。
3.定期开展信息安全检查：对企业信息安全进行检查，发现漏洞及时整改。
针对幼儿教育领域，需定期检查教学系统和数据库，确保信息安全。
四、提高信息服务质量1.优化信息服务流程：简化信息服务流程，提高信息服务质量。
信息管理对提高企业效率的作用
信息管理对提高企业效率的作用在现代化的商业世界中，企业管理已经不再局限于传统的手工操作方式，信息管理已经成为一种不可或缺的重要工具。
在改变信息管理方式之前，企业管理是需要大量时间和人力物力的，而现在信息管理则使得企业管理变得简单和便利。
因此，在现今的商业世界中，信息管理对于企业发展与成功至关重要。
本文旨在探讨信息管理在企业中的重要性，以及它如何对提高企业效率产生积极的影响。
何为信息管理信息管理是指企业通过各种信息管理技术，对于公司内部的数据和信息进行有效地分析、整理、储存、调配和传播，以协调管理决策和资源分配的工作。
通过信息管理，企业得以在时间、空间和人的维度上，最大化地整合和运用企业信息资源。
信息管理可以涉及各个层面、各个部门和流程。
随着信息技术的发展，信息管理已成为企业运营、管理和决策中的重要环节。
信息管理的作用1.加强内部管理信息管理使得企业管理更加规范，提高企业内部管理的效率和效果。
通过信息管理，企业可以利用信息技术建立起一个完善的企业信息管理系统，使得企业的各项业务得以快速高效地开展，无论是人员管理、物流管理、成本管理，还是财务管理，都得以更加顺畅地展开。
2.提高决策效率信息管理可以通过数据和信息的分析，提供决策支持和指导，使得企业管理者可以更加全面和及时地了解企业的情况，并做出迅速而科学的决策。
通过有效信息管理，企业领导者可以在关键时刻更好地掌握市场趋势，做出正确的决策。
在当今的商业竞争中，有效决策通常是成功的基石。
3.提高工作效率信息管理对于企业的各个层面都有着显著的促进作用。
通过信息管理，企业可以采取科学、高效的工作方式和流程，使得企业的各种业务流程得以自动化、标准化和流程化。
并且，通过信息管理，企业工作人员可以更好地管理和安排时间，从而更好地提高工作效率。
4.加强沟通协调信息管理可以让企业各部门之间进行更好的沟通和协调，从而提高工作效率和工作质量。
通过善用数字化工具，企业部门之间的信息交流变得更加及时和准确，从而减少了信息不对称和模糊性。
如何利用信息化工具提升管理效率
如何利用信息化工具提升管理效率如今信息化已经成为了现代社会中不可或缺的一部分，企业管理也离不开信息化工具的支持。
信息化工具的出现，使得企业在管理方面有了更多的选择，但如何利用这些工具提升领导者的管理效率呢？以下是一些建议。
一、云计算技术现阶段云计算技术已经被广泛使用，各大企业互相竞争，希望自己的信息化管理能够做得更好，更智能，更高效。
云计算技术的出现，将企业的管理信息化水平推向了一个新的高度，它能够实现常规业务的智能处理，提供更好的管理决策支持。
在实际应用中，企业常常会遇到一些容量过大的数据，若只使用传统的存储方式，就很容易出现设备容量不足等问题。
但是，使用云计算技术，利用其高功能的数据存储和资源分配能力，企业可以大大减少自己的管理成本，快速地提高管理效率。
二、数据挖掘技术数据挖掘技术把管理者从繁琐的数据处理工作中解放出来，它可以帮助企业从大量的数据中快速挖掘出具有价值的信息，从而为领导者提供更好的管理决策依据。
数据挖掘技术的应用，经常会为企业提供更多归因于管理方面问题的数据处理。
通过数据挖掘的处理，企业可以更容易地了解自己的业务情况，了解自己对业务变化的适应能力，也可以更精准地描绘自己的“客户画像”，从而提高自己的管理效率。
三、移动办公化移动办公化是利用信息化技术，实现办公场所、设备无限制、时间不受限制、人员协同工作的一种办公方式。
现在生活多样化，人们的个人生活与工作很难分开，企业也应该顺应民意而改变自己的管理方式，实现个人化、移动化、智能化，提高企业管理的灵活性和适应性。
因此，企业要实现更好的管理效率，也必须在信息化领域投入足够的资源，从而实现更好的移动办公模式。
四、区块链技术区块链技术的出现，完美地解决了一些问题，如数据存储、交换和保护难等管理问题。
在企业策划和实现过程中，区块链技术也被广泛应用，成为当前最热门的管理技术之一，尤其是在数据安全、财务信息审计等方面更为实用。
在传统的管理方式中，企业很难保护自己的财务信息不被恶意攻击者入侵或操纵。
管理信息化对企业管理效率的提升
管理信息化对企业管理效率的提升随着信息技术和互联网的迅速发展，企业已经意识到管理信息化对企业管理效率的提升是必不可少的。
管理信息化是指通过计算机信息技术和网络技术将企业的信息整合、分析和应用，从而提升企业的管理效率和竞争力。
本文将从以下几个方面探讨管理信息化对企业管理效率的提升。
一、实现信息共享，提高决策效率随着企业规模的扩大和业务范围的增加，企业的信息系统也逐渐复杂，各个部门之间信息壁垒严重。
这时候，企业需要一个信息共享平台，通过实现不同部门之间的信息共享，不仅可以避免信息孤岛的存在，还可以提高决策效率。
例如，销售部门可以及时了解库存情况，更好地掌握市场需求；财务部门可以通过共享信息实现预算的合理分配，更好地控制成本。
二、优化业务流程，提高责任意识企业的业务流程包括采购、生产、销售、售后等，而这些流程中存在大量的人为因素。
通过管理信息化，企业可以通过优化业务流程实现自动化和机械化，降低人为失误的可能性，从而提高员工的责任意识。
例如，在生产流程中，通过自动化生产线可以避免人为操作的种种可能性，从而提高产品质量。
三、实现实时监控，预警风险企业经营过程中会面临许多风险，如采购成本上涨、市场需求下降等，这些风险需要及时监控和预警。
通过管理信息化，企业可以实现实时监控和预警风险。
例如，在销售流程中，可以通过销售数据的实时监控，在市场需求下降时及时调整产品策略和销售策略，从而提高销售业绩。
四、提高员工工作效率，降低管理成本企业管理信息化可以通过实现自动化和机械化，降低员工非创造性的劳动强度，从而提高员工工作效率和工作质量。
例如，在采购流程中，通过采购流程的自动化，可以避免人为操作，进而提高采购效率和质量。
另一方面，管理信息化还可以降低企业的管理成本，例如，通过实现电子化文档管理，可以降低文档管理的人力成本、纸张成本等。
总之，管理信息化对企业管理效率的提升是不可忽视的。
通过实现信息共享、优化业务流程、实现实时监控和预警风险、提高员工工作效率等多种方式，企业可以提高管理效率和竞争力，实现可持续性发展。
信息技术管理在企业效率提升中的应用
信息技术管理在企业效率提升中的应用随着信息技术的迅猛发展，企业在管理方面也逐渐意识到信息技术的重要性。
信息技术管理已经成为企业提升效率的关键因素之一。
无论是大型企业还是中小型企业，都需要有效地运用信息技术管理来提高运营效率和降低成本。
首先，信息技术管理可以帮助企业实现业务流程自动化。
通过信息技术的引入，企业可以对各个业务流程进行自动化处理，减少人工操作和传统的纸质文档流转。
比如，企业可以引入企业资源计划（ERP）系统来管理采购、销售、库存等各个环节，通过系统的自动记录、分析和处理，提高业务处理效率，减少错误和重复工作。
其次，信息技术管理能够提供实时的数据和统计分析。
传统的人工数据收集和分析需要耗费大量时间和人力，而且容易出现错误。
而现代的信息技术工具可以帮助企业实时收集各个环节的数据，并进行分析和统计。
通过信息技术管理的应用，企业可以迅速了解到各个环节的运营情况和相关数据指标，及时制定调整策略，提高决策的准确性和实时性。
另外，信息技术管理可以促进企业内部的协同工作和沟通。
在现代企业中，不同职能部门之间的协作和沟通尤为重要。
通过信息技术管理的应用，企业可以建立内部的信息共享平台和协同工作平台，实现各个部门之间的及时交流和协作。
例如，企业可以建立电子邮件组、在线会议系统等，方便员工之间的沟通和协作，提高团队工作效率。
此外，信息技术管理还可以提供企业风险管理和数据安全的保障。
在信息时代，企业面临着各种网络安全威胁和风险，如数据泄露、黑客攻击等。
通过信息技术管理的应用，企业可以建立健全的信息安全管理体系，保护企业的核心数据和机密信息。
同时，企业可以利用信息技术管理工具来进行风险评估和风险预警，及时发现并应对潜在的风险，保障企业的运营安全。
最后，信息技术管理可以提高企业的客户体验和服务质量。
通过信息技术管理的应用，企业可以建立客户关系管理（CRM）系统，全面了解客户需求和喜好，精确推送个性化的产品和服务。
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信息化助力研究型企业管理效率提升商明，林茂，董玉敏，杨敏，何芸(新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所，新疆,乌鲁木齐830013)摘要：做为现代企业的重要模式研究型企业因其独特的盈利模式更需要提升管理效率。
管理体系信息化是提升管理效率的重要手段，但是管理信息系统开发的目的以及应用过程会影响到它在企业内部的应用效果，系统开发完毕后在企业被空置、流于形式的现象大量存在。
如何使管理信息系统真正成为企业管理的有效辅助工具需要从系统建设目的和建设过程开始研究。
本单位立足企业自身管理体系，以满足管理人员日常管理需要为目标，采用敏捷开发方法将管理体系信息化，取得了良好效果。
关键词：研究型企业、效率、管理体系、协同管理信息系统Information technology to enhance management efficiencyShang ming,Lin Mao,Dong Yuming, Yang Min,He Yun(Research Institute Of Exploration And Development Of Xin Jiang Oilfield，Urumqi Xinjiang 830013, China)Abstract: As an important style of modern enterprise research-based company should pay more attention to improve management efficiency because of its special profit model. Management information system is an important means to enhance the management efficiency, but the development objective and the application process of the management information system will affect its result in company. A lot of management information systems become formalistic after the end of system development. It needs to be researched starting from the development goal to the development process that how to make the management information system becoming effective tools. Based on the reality of the company the management information system is developed with agile method to satisfy the daily management needs and that achieved good results.KEYWORDS: research-based company,efficiency,management system,coordination MIS全球一体化的市场环境和知识经济背景下，竞争日益激烈，依靠产品销售产生利润的上升空间有限，企业开始向管理要利润，同时，运营管理水平的提升赋予企业新的能力，使企业从成本、效率等优化中激发新的利润增长点。
现代企业越来越注重管理效率的提升。
伴随着知识经济发展，一些研究部门从原企业或机构中脱离出来独立经营，逐步形成专门从事技术研究的企业，称之为研究型企业。
研究型企业通过高科技手段的辅助，利用员工的脑力劳动对现有知识和科学技术进行综合应用，开展知识的对比、分析、总结，在前人脑力劳动成果的基础上创造出新的认识和新的成果。
企业以这些新成果、新认识做为企业的生产产品，提供给有相应需求的客户，完成企业运行和发展。
这类企业具备以下特点:1) 企业员工主要由高学历、高素质科研人员组成，企业成果和效益大多来自科研人员的脑力劳动。
2）企业产品表现为“一点新认识、新发现”，属于新的知识体系，通常以文字报告、图件、设计方案等“无形资产”形式保存，并不断在随后的工作中引用、更新、升级、重新认识。
这些知识资产的反复应用、相互支撑和协助形成新的产品。
如何使员工将工作时间和精力更多地投入到科学研究是确保研究型企业获得更多知识产品，赢得更多效益的关键。
研究型企业因此更应该注重优化管理工作模式和效率。
1 研究型企业管理信息化需求分析笔者所在单位是一小规模研究型企业。
随着科研工作的逐步深入和工作目标的不断提升，研究工作难度逐步加大，企业内部管理的各种效率问题因此越发显得突出。
主要表现有：1）日常管理流程缺乏信息化支持，效率低下。
工作审批流程需要相关人员拿着纸质报告寻找各级管理人员签字审批；因领导出差在外导致审批流程拖延；正常会议因员工寻找领导审批报告打断；项目研究完毕后等待各级管理人员有共同时间集中审查而延期等。
2）在线的管理信息系统互无联系，效率低下。
部System Construction 系统建设1分管理信息系统的管理内容重复，“信息孤岛”带来的重复性工作，严重影响科研人员参与日常管理的积极性。
3）企业管理信息、科研项目中间成果信息以及体现研究成果的各种汇报材料、技术文档没有进行制度性归档管理，分散在企业管理人员和科研人员手中，共享利用率低下。
查阅参考某些管理信息或技术文档时，出现不知到哪里去寻找的现象。
4）管理过程人为因素较重，出现先办事后审批、只办事不审批、审批过的事情没有办理。
管理过程以口头形式传达，管理过程不规范，无法保留必要凭证，出现问题很难分清责任。
5）科研员工通常更关心科研工作，对管理工作没有太大兴趣，不太愿意参与日常管理工作，不希望管理人员对科研工作有太多干涉。
现行管理工作的低效率和随意性为科研员工提供了拒绝参与日常管理的借口，同时，科研人员在管理过程中的缺失或不积极又导致管理效率的进一步下降。
为解决以上问题，提升管理工作效率，笔者单位通过认真分析认识到利用信息化工具将内部管理体系进行电子化，能够在现阶段有效提升管理效率。
根据企业特点和现行管理体系运行状况，确认在企业内部整合现有各种信息管理系统，立足企业现有QHSE管理体系开发统一管理平台。
2 管理信息化主要做法通过分析管理现状，笔者单位下决心重新整合过去开发的各种内部管理信息系统模块,将企业内部所有管理环节（人、财、物、体系等）统一按照管理资源进行规划，选择业界最能适合本企业管理需求的协同管理技术作为开发基础，建设一套完整的企业内部协同管理平台。
正如图一所示系统功能架构图展示，该管理平台是以企业内部人才管理（人力资源系统）建设作为基础，以企业内部管理QHSE体系的电子化作为基本目标，整合人力资源、知识体系、审批体系、项目管理以及数据管理、运维体系等多种管理资源，以QHSE体系电子化后形成的各种电子流程将各种管理环节串联在一起，以图表形式作为管理过程和统计数据的表现形式，形成一个统一完整的管理系统。
图1 企业内部协同管理平台架构图该系统将所有管理资源集中整合建立数据结构后使用关系型数据库进行统一管理,将企业内部管理体系电子化成一系列管理流程,利用这些管理流程将数据库中管理数据串接成一个整体,实现数据的动态更新和管理应用。
利用J2EE开发技术将管理系统内嵌到企业内部门户网站当中，实现基于WEB的远程应用，科研人员只需通过登陆企业内部门户网站即可参与管理流程。
系统内嵌的图形报表生成模块实现各种管理数据的统计展示，通过API接口应用利用即使通讯软件将一些管理动态即时通知到每一个参与的用户桌面。
应用系统功能设计完毕后，项目组开展了一系列系统开发工作。
2.1管理信息系统建设方案的选择现代企业管理过程强调协同。
管理的核心问题是对各种资源的掌控、协调及优化，确保资源为共同的目标进行协调运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标（见图2）。
图2 协同管理技术体系框架目前管理信息系统多采取协同应用实现方式，以人员管理为基础，以流程电子化为锁链，整合企业内部资源，关注过程管理，强调沟通协作。
笔者单位经过多方对比考察，选择成熟产品作为企业协同管理系统开发基础平台，采取功能定制，逐步完善，建设实现企业管理体系和企业知识体系。
2.2高效的实现部署使管理信息系统快速发挥作用企业建立管理信息系统的目的是为了提升管理效率。
但是，很多企业在建设信息系统时往往会陷入“技术陷阱”：着重考虑系统体系架构的完整性和完美性，考虑最新技术的应用，系统界面的美观和方便易用，考虑系统建设能够为本单位培养信息建设人员，获得比同行业更高明的科技成果。
按照这种思路设计信息系统，系统体系架构会较为复杂，投入经费和资源会较为庞大，开发过程长达1-2年。
往往造成花费2-3年开发的系统由于计算机技术有了新的进步，刚开发的系统还没有投入使用就已经落后于技术进步，需要进一步开发。
为避免以上开发模式带来的弊端，笔者所在企业采取敏捷开发和轻量开发模式，通过引进成熟开发技术和高水平开发团队，基于企业现有QHSE体系文件，梳理、流程化管理过程，在成熟产品平台上按照现有管理过程定制开发各类管理流程，并在较短时间内投入日常管理过程中，使管理信息系统尽早发挥作用，促进系统建设良性循环。
首先，企业内部管理人员和信息建设人员在外部开发人员的配合下对现有QHSE管理体系进行梳理，挑选出最迫切、最常用的管理流程进行电子化。
项目组成员花费62天完成54个管理过程的电子化，形成了日常管理体系的基本框架和系统原型。
使企业协同管理信息系统做到“当年确定目标、当年设计开发、当年投入应用”，在时间上保证了管理效率提升目标的顺利达成。
2.3行政措施保障管理信息系统融入日常管理工作“管理信息系统建设就是一把手工程”。
企业管理信息系统一般会改变企业内部常年形成的管理工作模式，与现有人员的工作习惯和工作过程发生一定程度的冲突。
推广应用不得力会造成信息系统和日常管理过程被人为分割成不同部分，电子表格和纸质表格同时在企业内部流转，系统形同虚设，最终“不了了之”或“成为摆设”。
这些往往跟企业管理层“犹豫不决”以及“模棱两可”的态度相关。
说到底企业管理的好坏最终取决于管理层对企业管理的理解、接受和决心。
笔者所在企业在确认建设管理信息系统之初就取得了企业管理层的一致支持。
项目组由企业主管领导直接管理，在系统开发完毕后召开了全体员工参加的系统投用大会，由企业主管领导亲自向全体员工说明了管理信息系统建设的必要性和重要性，表达管理层的推广决心。