某石化分公司合同授权管理流程说明
合同授权及管理流程
合同授权及管理流程一、授权流程1. 合同授权申请- 合同授权申请由需要签署合同的项目经理或部门负责人提出。
- 申请中需包括合同的基本信息，包括合同名称、合同方、金额、签署日期等。
2. 授权审批- 合同授权申请经过上级审批流程。
- 上级审批人会根据合同金额、风险等因素进行评估和决策。
- 所有审批结果需记录并及时沟通给申请人。
3. 授权通知- 授权通过后，授权结果将通知项目经理或部门负责人。
- 通知中需明确合同授权的权限和限制。
二、合同管理流程1. 合同备案- 授权通过的合同需进行备案，以确保合同的有效性和合规性。
- 合同备案工作由内部合同管理团队负责。
- 团队需对合同进行分类、编号和归档，并建立合同台账。
2. 合同执行- 合同执行由合同方负责，但需受到内部管理团队的监督和协助。
- 合同的执行过程中，合同方需履行合同约定的权利和义务。
- 如果出现合同履行问题，合同方需及时向内部管理团队报告，并寻求协商解决。
3. 合同变更和终止- 如有需要修改合同内容或终止合同，需按照内部规定提交变更或终止申请。
- 变更或终止申请须经过内部合同管理团队审批并记录。
- 审批结果需及时通知合同方并进行相应处理。
三、合同存档与归档1. 合同存档- 合同签订后，需存档于合同管理系统中进行保管。
- 存档工作由内部合同管理团队负责，确保合同的安全性和查阅便捷性。
2. 合同归档- 合同履行完毕或终止后，需进行合同归档。
- 归档工作包括将合同进行整理、分类、封存和标注归档日期。
- 归档工作由内部合同管理团队负责，确保合同的长期保存和防丢。
以上为合同授权及管理流程的基本内容，旨在规范合同签署和执行的流程，确保合同的有效性和合规性。
中石化合同授权书
授权单位：中国石化集团有限公司授权日期：____年____月____日授权人：____（姓名）被授权人：____（姓名）鉴于中国石化集团有限公司（以下简称“中石化”）业务发展需要，为提高工作效率，保障业务顺利进行，特授权以下事项：一、授权范围1. 被授权人代表中石化进行合同签订、变更、解除等活动，并承担相应的法律责任。
2. 被授权人有权代表中石化与其他单位或个人进行业务洽谈、协商、签订合同等事宜。
3. 被授权人有权根据授权范围，对合同内容进行必要的修改、补充和完善。
4. 被授权人有权在授权范围内，处理合同履行过程中出现的争议、纠纷等问题。
二、授权期限本授权书自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。
授权期限届满或发生以下情形之一时，本授权书自动失效：1. 授权人书面通知被授权人解除本授权书。
2. 被授权人不再担任中石化职务。
3. 被授权人严重违反授权范围，给中石化造成重大损失。
4. 法律、法规规定的其他情形。
三、授权限制1. 被授权人在授权范围内，不得超越授权范围进行合同签订、变更、解除等活动。
2. 被授权人在授权范围内，不得违反国家法律法规、政策及中石化内部规定。
3. 被授权人在授权范围内，不得损害中石化的合法权益。
四、责任承担1. 被授权人在授权范围内，因履行职责给中石化造成损失的，由被授权人承担相应的法律责任。
2. 被授权人在授权范围内，违反授权限制，给中石化造成损失的，由被授权人承担相应的法律责任。
3. 被授权人在授权范围内，因履行职责给第三方造成损失的，由中石化承担相应的法律责任。
五、其他事项1. 本授权书一式两份，授权人和被授权人各执一份。
2. 本授权书未尽事宜，按国家法律法规、政策及中石化内部规定执行。
3. 本授权书自生效之日起，具有法律效力。
特此授权！授权人签字：被授权人签字：____年____月____日。
合同授权委托书管理办法
合同授权委托书管理办法第一条总则为规范公司合同授权委托书的办理、使用等行为，保证公司合法权益，依据国家有关法律、法规及相关规章制度，制定本办法。
第二条定义本办法所称合同授权委托书是指公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件，是证明被授权人权利的法律文书。
第三条授权事项合同授权委托书应当明确载明授权人和被授权人的基本情况、授权事项、被授权人权限等内容。
第四条授权条件1. 授权人应为公司的法定代表人或经公司授权的有权代表。
2. 被授权人应为具备相应资格和能力的人员。
第五条授权程序1. 授权人应当向公司综合办公室提出办理合同授权委托书的申请，并提供被授权人的资格证明材料和身份证明材料。
2. 综合办公室对被授权人资格进行形式审查，不符合相关条件的，不予办理合同授权委托书。
3. 综合办公室负责审核被授权人的权限和授权期限，并在合同授权委托书中载明。
第六条授权书的发放和使用1. 合同授权委托书由综合办公室统一制作和发放。
2. 被授权人应按照授权范围和期限行使职权，并应当向授权人负责。
3. 合同授权委托书仅限于授权事项和范围内有效，超出范围的，无效。
第七条授权书的变更和撤销1. 授权人可以书面形式向综合办公室提出变更或撤销合同授权委托书的申请。
2. 综合办公室应及时办理变更或撤销手续，并通知被授权人。
第八条法律责任1. 授权人应当对其授权行为的合法性和真实性负责。
2. 被授权人应当对其行使职权的行为承担法律责任。
第九条附则1. 本办法自发布之日起生效。
2. 本办法的解释权归公司所有。
以上是合同授权委托书管理办法的主要内容，通过规范授权程序和明确授权条件，可以保证公司合同授权委托书的合法性和有效性，从而保障公司的合法权益。
公司合同委托授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理，明确授权委托程序，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除等环节的授权委托管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 法定代表人授权原则：公司法定代表人对合同授权有最终决定权；2. 明确授权原则：授权委托书应当明确授权事项、权限范围、授权期限等；3. 保密原则：授权委托书及相关资料应严格保密，不得泄露给无关人员；4. 责任追究原则：因授权委托不当造成公司损失的，授权人应当承担相应责任。
第二章授权委托程序第四条公司合同授权委托应当遵循以下程序：1. 提出申请：需要授权委托的部门或个人向公司法定代表人提出书面申请，说明授权事项、权限范围、授权期限等。
2. 审批：法定代表人对申请进行审批，同意后签署授权委托书。
3. 制作授权委托书：授权委托书应当包括以下内容：a. 授权人姓名、身份证号码；b. 受托人姓名、身份证号码；c. 授权事项；d. 授权权限范围；e. 授权有效期；f. 法定代表人签字、盖章。
4. 送达：授权委托书由法定代表人或授权人送达受托人，并要求受托人签署确认收讫。
5. 保管：授权委托书及相关资料由公司档案管理部门统一保管。
第三章授权委托内容第五条授权委托内容主要包括：1. 合同签订：受托人有权代表公司签订、续签、变更或解除合同。
2. 合同履行：受托人有权代表公司履行合同约定的义务。
3. 合同变更：受托人有权代表公司与对方协商变更合同内容。
4. 合同解除：受托人有权代表公司与对方协商解除合同。
5. 其他事项：根据公司法定代表人授权，受托人有权处理与合同相关的其他事项。
第四章授权委托期限第六条授权委托期限一般不得超过一年。
如需延长，受托人应在授权期限届满前一个月向法定代表人提出申请，经批准后方可延长。
第五章责任追究第七条因授权委托不当造成公司损失的，授权人应当承担相应责任。
具体责任包括但不限于：1. 恢复损失：授权人应当赔偿因授权委托不当给公司造成的直接经济损失。
中石化授权书模板
授权编号：__________________兹有我方，中国石化（以下简称“授权方”），根据我国《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特此授权以下单位或个人（以下简称“被授权方”）代表我方，在授权范围内进行以下事项：一、授权范围1. 代表授权方与第三方进行商务洽谈、签订合同、办理相关手续等商务活动。
2. 代表授权方参与项目投标、竞标、中标后的履约等事宜。
3. 代表授权方处理与第三方在授权范围内产生的纠纷、索赔等法律事务。
4. 代表授权方参与授权范围内的项目谈判、协调、监督等管理工作。
5. 代表授权方进行授权范围内的市场调研、宣传推广、客户服务等业务活动。
二、授权期限本授权自签署之日起生效，有效期为____年。
授权期满后，如无特殊情况，本授权自动失效。
三、授权条件1. 被授权方应具备合法有效的营业执照、税务登记证等资质证明文件。
2. 被授权方应遵守国家法律法规、行业规范和授权方内部管理制度。
3. 被授权方应具备较强的商务谈判、项目管理、风险控制等能力。
4. 被授权方应具备良好的职业道德和信誉，无不良记录。
四、授权义务1. 被授权方应严格按照授权范围行使权利，不得超越授权范围行事。
2. 被授权方在授权范围内行事，所产生的法律后果由授权方承担。
3. 被授权方应保守授权方商业秘密，不得泄露给任何第三方。
4. 被授权方应定期向授权方报告授权范围内的业务进展情况。
五、授权终止1. 本授权期满或因授权方原因终止时，被授权方应立即停止行使授权范围内的权利。
2. 如因授权方原因终止本授权，授权方应提前____天通知被授权方。
3. 本授权终止后，被授权方应将授权范围内所持有的相关文件、资料等归还授权方。
特此证明。
授权方（盖章）：法定代表人（签字）：授权日期：____年____月____日被授权方：被授权人：被授权日期：____年____月____日附件：1. 被授权方营业执照复印件2. 被授权方税务登记证复印件3. 被授权方法定代表人身份证复印件4. 被授权人身份证复印件5. 其他相关证明文件注：本授权书一式两份，授权方和被授权方各执一份，具有同等法律效力。
【合同格式】石化公司合同管理办法(WORD9页)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，防范法律风险，保护公司的合法权益和正常的经营秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中国石油天然气集团公司合同管理办法》及《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于以公司名义及所属法人单位签订的各类合同。
公司对有关合同的管理有专项规定的，从其规定。
第三条公司实行统一管理、授权承办、归口审查、各负其责的合同管理体制。
统一管理是指凡以公司名义对外订立的各类合同，均由公司法律事务处统一进行监督、指导、检查和考核。
授权承办是指以公司名义对外签订合同时，必须依单位职责和岗位分工，或依公司总经理的授权进行签订。
归口审查是指公司相关业务主管部门按本办法的规定，对合同的订立、履行、变更、解除过程中的相关业务进行审查。
各负其责是指签约单位、归口审查部门依据本办法规定行使权力并承担相应责任。
第四条公司合同管理权限分为签约权、审查权和审批生效权三种：签约权是指依单位职责和岗位分工，以公司名义对外草签合同的职责和权限。
审查权是指对以公司名义签订的各类合同分别进行经济、技术、法律把关的职责和权限。
审批生效权是指对以公司名义签订的各类合同进行最终审批进而生效履行的职责和权限。
第五条公司任何单位和个人不得利用对外签订合同之机从事违法活动，扰乱社会经济秩序和公司生产经营管理秩序，损害国家利益、社会公共利益和公司利益。
第二章合同管理原则第六条合同统管部门归口管理与合同业务部门分口管理相结合的原则。
公司法律事务处为公司合同统管部门，公司所属机关处室、分支机构、公司所属法人单位为合同业务部门。
第七条公司总经理统一授权原则。
签订合同须经公司总经理授权，在授权范围内签订。
任何单位和个人不得超越权限签订合同。
第八条规范审批的原则。
公司合同审批实行四级规范管理，即总经理办公会、总经理、副总经理、授权签订合同的部门或分支机构。
公司签订合同严格执行合同审批程序，采用合同审批单或网络审批流程。
2023全新合同签订授权委托管理制度
2023全新合同签订授权委托管理制度一、前言为了进一步规范公司内部的合同签订流程，提高合同的签订效率和管理质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有合同的签订授权委托和管理工作。
三、授权委托1.统一授权机构：公司法务部门负责统一管理和授权合同签订。
2.授权范围：公司法务部门有权委托相关部门负责人或项目负责人进行合同签订，授权范围应明确具体的业务项目和金额上限。
3.授权流程：–相关部门负责人或项目负责人向公司法务部门提出合同签订申请；–公司法务部门进行合同审批，确定是否授权签订；–如果授权签订，由相关部门负责人或项目负责人进行合同签订；–合同签订后，需将合同复印件交由公司法务部门备案。
四、合同签订流程1.合同起草：相关部门负责人或项目负责人起草合同，并确认合同条款的合法性和合规性。
2.内部审批：起草人将合同提交给公司法务部门，并经过内部审批流程。
–公司法务部门进行法律审核，确保合同条款的合法性和合规性；–授权签订的合同需经法务部门授权签字。
3.外部审批：根据合同的具体情况，可能需要进行外部审批。
–对于涉及到业务合作伙伴或政府机构的合同，需根据公司内部审批权限规定进行外部审批；–外部审批所需时间不纳入合同签订周期。
4.合同签订：–经过内部和外部审批的合同，由公司法务部门授权相关负责人进行签订；–签订人员应对合同条款进行仔细核对，确保符合公司政策和法律法规的要求；–合同签订后，相关人员应将合同以邮件或纸质形式发送给所有相关方，并保存好签订记录和合同文本。
5.档案管理：合同签订后，公司法务部门负责对合同进行档案管理。
–所有签订的合同都需送交公司法务部门备案；–合同备案后，应存档并建立相应的档案编号，便于查阅和追溯。
6.合同变更和终止：–如果合同需要变更或终止，相关部门负责人或项目负责人需向公司法务部门提出申请，并经过内部和外部审批；–合同变更和终止的具体流程和责任人应根据具体情况进行安排和执行。
(合同)授权管理办法
合同授权管理办法1. 引言2. 授权流程合同授权的流程包括合同创建、合同审核、授权委托和授权撤销等步骤。
下面将详细介绍每个步骤的具体内容。
2.1 合同创建合同创建是指根据具体的业务需求，制定合同的草案。
合同创建的主要步骤如下：1.根据业务需求，确定合同的类型和内容。
2.编写合同草案，包括合同的主体、条款和附件等。
3.对合同草案进行内部审核，确保合同的合法性和准确性。
4.通过内部流程审批后，将合同草案提交给授权管理部门。
2.2 合同审核合同审核是指对合同草案进行审查和审批，确保合同符合相关法律法规和公司政策。
合同审核的主要步骤如下：1.授权管理部门对合同草案进行审核，包括合同的格式、条款、法律合规性等。
2.合同审核部门根据审核结果给出意见和建议，如有需要，可以要求草案修改或补充。
3.经过合同审核部门的审批后，将合同草案提交给授权委托方。
2.3 授权委托授权委托是指将合同签署的权力和权限委托给特定的人员或机构。
授权委托的主要步骤如下：1.授权委托方将合同草案和授权委托申请提交给授权管理部门。
2.授权管理部门对授权申请进行核实和审批，确保授权申请的合法性和准确性。
3.授权管理部门将授权委托的决定通知合同签署方，并确保授权委托的适用范围和期限明确。
2.4 授权撤销授权撤销是指在特定情况下，解除对合同签署权力和权限的授权。
授权撤销的主要步骤如下：1.授权委托方向授权管理部门提交授权撤销申请。
2.授权管理部门对授权撤销申请进行核实和审核，确保申请的合法性和合理性。
3.授权管理部门将授权撤销的决定通知合同签署方，并要求其停止一切与合同签署相关的活动。
3. 授权管理方法为保证合同授权的管理效果，需要采用一定的方法和工具进行管理。
下面介绍几种常用的授权管理方法：3.1 电子签名电子签名是指利用电子技术对合同进行签署和认证的方法。
通过使用可信的数字证书和加密技术，可以确保合同的真实性和完整性。
授权管理部门可以选择合适的电子签名工具，对合同进行电子签名和认证。
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抚顺石化分公司合同授权管理流程说明
流程编号及名称：R/CM15.01.06合同授权管理
一、流程简介：
1、流程内容
本流程描述合同签订的授权过程。
2、流程的起止点
合同授权流程自起提出授权申请开始，至在合同管理系统中设置权限时止。
3、术语解释：
合同授权：指在实施合同签订的行为前，必须按规定的程序取得相应权利的授予。
合同授权包括对外签约权和合同审批生效权。
对外签约权是依据岗位职责确定；合同审批生效权分为年度授权和临时授权。
二、流程涉及部门及职责
1、业务主管部门及职责：
企业管理处：负责授权制度的起草、授权书的制作以及在合同管理系统中设置审批权限。
2、业务参与部门及职责：
公司负责人：负责对起草的授权书进行批准；
相关部门：负责临时需要授权的事项进行申请。
三、流程涉及的相关制度和记录
1、制度：
《抚顺石化分公司授权管理办法》2、记录：
授权书、申请文件
四、涉及风险和相关控制
五、其他需要说明的事项
无。