(完整版)EXCEL统计学应用教程
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
Excel在统计学分析中的应用和技巧
Excel在统计学分析中的应用和技巧Excel是一款经典的电子表格软件，在日常工作中几乎无处不在，它不仅可以处理普通的数据，同时也可以进行高级的统计数学和数据分析。
本文将介绍一些Excel在统计学分析中的应用和技巧，帮助读者更好地应用Excel进行统计学分析。
一、Excel在统计学中的应用1.统计描述Excel可以用来计算诸如平均数、中位数、标准差、方差和四分位数等统计描述性统计数据。
在数据分析中，数据的描述性统计数据有助于探索数据集的范围、分布和重要特征。
例如：在Excel中，选择数据集，使用快捷键Alt+ A+ P可打开描述性统计数据对话框，弹出描述性统计数据对话框。
在对话框上选择所需的位置，然后单击确定即可。
2.散点图和回归分析Excel中有许多类型的图表，包括散点图和回归分析表，可用于探索变量之间的关系。
散点图通常用于可见数据的统计关系，可使您通过观察数据的带状或散布情况来观察变量之间的关系。
例如，在Excel中，单击菜单栏“插入”→“散点图”，可自动创建一个简单的散点图。
3.假设检验和T检验假设检验和T检验可用于比较两个总体的均值。
检验的结果告诉我们是否有足够的证据来拒绝零假设或接受备择假设。
通常我们把P值小于等于0.05的结果认为是显著的。
在Excel中，T检验和假设检验可通过以下公式快速计算。
例如，在Excel中输入一个T检验公式= T.TEST（数组1，数组2，尾数（1，2双重尾差异/单向尾差异）（1），类型（3权，2左，1右）（1））。
二、Excel在统计学中的技巧1.条件格式化Excel中的条件格式化可使数据集中的规律和模式变得明显，提高数据集中不同信息和结果的可视化效果。
例如，在Excel中，选择所需的数据区域，并在开始菜单选项卡的样式组中单击条件格式，选择所需的条件格式规则，然后单击+按钮以添加规则。
2.筛选和排序Excel中的高级筛选和排序功能可帮助快速整理和分析大型数据集。
excel在统计中的应用
1．众数
例10-4 为了解某单位职工的工资收入情况，随机 抽取30人月工资如下：
（1）手工输入函数名称及参数
单击任一单元格，输入“=MODE（A1：A30）”， 回车后即可得众数为1560。如图10-22所示。
（2）函数导入法
点菜单“插入”；找“函数”，此时出现一个“插入 函数”
（2）在“输出”选项中可选择输出去向，输出去 向类似于“抽样”对话框的输出去向。本例中选择 “输出区域”为$C$1。
（3）选择“柏拉图”可以在输出表中同时按降序排 列频数数据；选择“累积百分率”可在输出表中增 加一列累积百分比数值，并绘制一条百分比曲线； 选择“图表输出”可生成一个嵌入式直方图。
5．调和平均数
单击任一空白单元格， 输入“=HARMEAN（A1：A30）”， 回车后得调和平均数为1521.06。
6．截尾平均数
将数据按由小到大顺序排列后，因数据两端 值不够稳定，按一定比例去掉头尾两端一定 数量的观察值，然后再求平均，这样得到的 平均数就是截尾平均数。如果按6/30，即从 30个数据中去掉最大的三个值和最小的三个 值，再求平均数。
首先，将样本数据排成一列，最好对数据进行排序，本例中已利 用排序操作排好序，为A1：A51。输入分组标志，本例中为B1： B10，分别是899、999、1099、1199、1299、1399、1499、1599、1699
（如图10-10所示）
然后 ，利用直方图分析工具进行分析，具体操作步骤如下。
第一步：单击“工具”菜单，选择“数据分
第四步：确定数据范围。在弹出的“图表向导-4步骤之2-图表源 数据”对话框中规定数据区域。点击“系列”选项，规定每一数 据系列的名字和数值的区域，如图10-18所示。然后单击“下一步” 按钮。
《应用统计学》第十章：Excel在统计分析中的应用
05
的常见问题及解决方
案
数据源问题及解决方案
解决方案
总结词：数据源问题通常涉 及数据输入错误、数据格式
不正确或数据缺失。
01
02
03
仔细检查数据输入，确保没 有遗漏或错误的数值、文本。
统一数据格式，如将日期、 数字等格式化。
04
05
使用Excel的筛选和查找功能， 查找并处理缺失值。
图表展示问题及解决方案
聚类算法
聚类算法是一种无监督学习方法，通过将相似的对象聚集在一起形 成不同的群组或簇，来发现数据的内在结构。
分类和聚类算法的应用场景
分类和聚类算法在许多领域都有广泛的应用，如市场细分、客户分 群、异常检测等。
关联规则和序列模式挖掘
关联规则挖掘
01
关联规则挖掘是发现数据集中项之间的有趣关系的过程，通常
《应用统计学》第十章 excel在统计分析中的 应用
contents
目录
• Excel在统计分析中的应用概述 • Excel在描述性统计分析中的应用 • Excel在推论性统计分析中的应用 • Excel在数据挖掘和机器学习中的应用 • Excel在统计分析中的常见问题及解决方
案
Excel在统计分析中
用于市场篮子分析、交叉销售和推荐系统等。
序列模式挖掘
02
序列模式挖掘是发现数据集中项之间时间顺序关系的过程，通
常用于时间序列分析、股票价格预测等。
关联规则和序列模式挖掘的应用场景
03
关联规则和序列模式挖掘在许多领域都有广泛的应用，如金融
欺诈检测、股票价格预测、消费者行为分析等。
Excel在统计分析中
01
02
03
Excel在统计学中的应用
1.Excel绘制直方图
2. Excel在统计推断中的应用
3. Excel在方差分析中的应用
4. Excel在回归分析中的应用
1.Excel绘制直方图
1 利用数据分析工具编制频数表 例1 抽样调查某品种小麦的株高数据，试编制 频数表［1］。 1.1 首先将原始数据录入sheet1A2∶J11
4. Excel在回归分析中的应用
例：对大白鼠，如从其出生第6天，每3天称一次体重，
直到第27天，数据见下表。作回归分析。
日龄（d）x
体重（g）y
6
11
9
16.5
12
22
15
26
18
29
21
31
24
33.5
27
35
首先将数据输入$A$1:$B$9 。
点“工具”，下拉菜单里出现 “数据分析”， 68.3 67.5
首先将数据输入$A$1:$F$6 。
两因素方差分析
例：土壤内NaCl含量对植物生长有很大的影响，
NaCl含量过高，将增加组织内无机盐的累积，抑 制植物的生长。下表的数据是每1000g土壤中所含 NaCl的不同克数，对植物单位叶面积干物重的影 响。试进行回归分析。
单因素方差分析
例：调查了5个不同小麦品系的株高，结果如下表 所示，对数据进行方差分析，判断各品系间株高 是否存在显著差异。
表：5个小麦品系株高（cm）调查结果 品系 株号 （n） A B C D 1 64.6 64.5 67.8 71.8 2 65.3 65.3 66.3 72.1 3 64.8 64.6 67.1 70.0 4 66.0 63.7 66.8 69.1 5 65.8 63.9 68.5 71.0
应用统计实验一 EXCEL的统计功能演示与操作
实验一 EXCEL统计功能的演示与操作【实验目的】1.熟悉Excel软件的操作界面。
2.了解Excel软件基本统计功能，掌握使用Excel软件进行简单数据处理的技能。
一、启动EXCEL绝大多数的统计分析功能都需要Excel的“分析工具库“宏来实现，部分Office的“分析工具库”宏并未自动安装，需要先加载。
具体方法如下：点击菜单“工具”→“加载宏”，弹出如图1-1的对话框，选择“分析工具库”，单击“确定”按钮，即可启动。
图1-1 “加载宏”对话框如果以前并未安装改工具库，系统会自动提示插入安装盘，运行安装程序即可加载“分析工具库”。
启动Excel，出现如图1-2的应用程序界面，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏和状态栏等内容。
图1-2 EXCEL工作界面标题栏：窗口的左上角是标题栏。
标题栏“Microsoft Excel-Book1”告诉用户正在运行的程序为Microsoft Excel，打开文件名为Book1.xls。
菜单栏：窗口的第2行是菜单栏。
菜单栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，分别为“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”。
当菜单被选中时，引出一个下拉式菜单，可从中选取相应的子菜单。
工具栏：工具栏下方的小图标是工具栏。
工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，可简化用户的操作。
当鼠标指向某一按钮后，按钮的右下方会显示该按钮命令的含义。
用户可通过“视图”菜单中的“工具栏”字菜单选择将不同类型的工具全部显示出来。
“常用”工具栏为用户准备了访问Excel最常用命令的快捷按钮，如“新建文件夹”、“打开文件”、“保存文件”等按钮。
“格式”工具栏“专门存放和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式等选项。
名称框和编辑栏：名称框和编辑栏在窗口的第5行，给用户提供活动单元格的信息。
在编辑栏中用户可以进行输入和编辑，编辑栏左边是“名称框“，显示活动单元格的坐标。
Excel数据分析与统计函数应用指南
Excel数据分析与统计函数应用指南第一章：介绍Excel数据分析的基本概念Excel作为一款广泛应用于数据处理与分析的软件工具，具备丰富的数据分析和统计函数。
本章将介绍Excel数据分析的基本概念，包括数据分析的流程和方法，以及Excel在数据分析中的重要性和应用场景。
数据分析是指通过运用数学、统计方法和计算机技术来识别、总结和解释数据中所包含的有用信息的过程。
它是在观察与实验的基础上,将数据处理、整理、分析和解释为决策信息的过程。
Excel作为一套强大的电子表格软件，具备丰富的数据处理和分析功能，被广泛应用于商业、金融、科学研究等各个领域。
Excel提供了多种数据分析和统计函数，如SUM、AVERAGE、COUNT、MIN、MAX等，能够轻松实现对数据的计算、筛选、统计等操作。
在实际应用中，Excel的数据分析功能可以帮助我们进行业务数据的分析、统计和预测，优化决策过程，提高工作效率。
下面将分别介绍Excel的常用数据分析和统计函数。
第二章：Excel常用的数据分析函数在数据分析过程中，Excel提供了许多常用的函数来处理和分析数据。
本章将介绍Excel的SUM、AVERAGE、COUNT等常用的数据分析函数的应用。
1. SUM函数：SUM函数用于求和操作，可以对一组数值进行求和计算。
例如，SUM(A1:A10)表示对单元格A1到A10中的数值进行求和。
2. AVERAGE函数：AVERAGE函数用于求平均值，可以对一组数值计算平均值。
例如，AVERAGE(B1:B10)表示对单元格B1到B10中的数值计算平均值。
3. COUNT函数：COUNT函数用于计数操作，可以统计一组数值或文本中的非空单元格数。
例如，COUNT(C1:C10)表示计算单元格C1到C10中非空单元格的数量。
第三章：Excel常用的统计函数除了常用的数据分析函数外，Excel还提供了丰富的统计函数，用于对数据进行统计分析。
Excel统计应用
EXCEL统计应用用EXCEL电子表格进行统计分析具有简单、易学、适用范围广、实用性较强等特点，“EXCEL统计应用”可作为《生物统计学》课程的补充教学，为本科生毕业论文的顺利完成打下基础。
本课程以EXCEL电子表格为基础，选择性讲述如何利用电子表格中的统计工具进行常规生物统计分析的方法，主要内容有：数据整理（次数分布表及直方图的制作）；描述统计及折线图、散点图的制作；均数差异显著性检验（t-test）；单因素试验的方差分析（F-test）；两因素交叉分组试验的方差分析（F-test）；相关系数的计算；回归分析。
主要内容及学时分配第一章数据整理（次数分布表及直方图的制作）……………………3学时第二章描述统计及折线图、散点图的制作……………………………3学时第三章均数差异显著性检验（t-test）………………………………3学时第四章单因素试验的方差分析（F-test）……………………………3学时第五章两因素交叉分组试验的方差分析（F-test）……………3学时第六章相关系数的计算……………………………………………3学时第七章回归分析………………………………………………3学时第一章数据整理（次数分布表及直方图的制作）【说明】编制次数分布表与绘制直方图是整理数据最常用的方法，其特点是简单却相当繁琐，尤其是在数据量很大时。
使用统计软件，利用计算机将使人们很容易解决这个问题。
【目的】以“次数分布表及直方图的制作”为例学习EXCEL中有关数据整理的方法。
【主要内容】1、采用“组距式分组法”进行分组。
2、绘制直方图。
【方法】连续性资料的整理与分组是采用组距式分组法，在分组前需要确定全距、组数、组距、组中值和组限，然后将各个变数分别纳入相应的组内。
在编制次数分布表的同时可以制作次数分布图（直方图）。
第二章描述统计及折线图、散点图的制作【说明】描述统计分析常用的统计量有两类，一类是表示资料中心位置的统计量，有算术平均数、中数、众数等，另一类是表示资料变异程度的统计量，有方差、标准差、标准误等，此外还有表示资料分布情况的统计量，有峰值和偏斜度等。
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数学与统计学院本科教学实验讲义（实验）课程名称统计学贵州财经学院教务处制表统计学实验教学讲义Excel 工作界面简介附图1 Excel 工作界面按附图1 从上到下的顺序，Excel 工作界面包含如下几项内容：“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。
下面分别介绍它们的作用。
（一）“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。
如图附-1 所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel ，在Excel 中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。
（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel 命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。
当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。
另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。
选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。
（三）“工具”栏Excel 可显示几种工具栏，这些工具可控制简化用户的操作。
“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。
用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。
下面介绍出现在Excel 开始屏幕中的两种“工具”栏。
1．“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel 最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮等。
2．“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式及其他选项。
（四）“编辑”栏“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。
在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式，“编辑”栏位于图1 中第5 行。
“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。
位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标，也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定；位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑活动单元格的内容，它包含三个按钮和一个编辑区。
当向活动单元格输入数据时，公式栏中便出现三个按钮，三个按钮从左至右分别是：“╳”（取消）按钮、“√”（确认）按钮和“＝”（公式指南）按钮。
通常Excel 在工作区中显示“编辑”栏。
在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“编辑”’栏。
（五）工作表工作簿窗口包含了16 张独立的工作表（sheet）。
开始时，窗口中显示第一张工作表“Sheetl”，该表为当前工作表。
当前工作表只有一张，用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。
工作表是一个由行和列组成的表格。
行号和列号分别用字母和数字区别。
行由上自下范围1～65536，列号则由左到右采用字母编号A～IV。
因此，每张表为256 列╳65536 行，若从Excel 导入的数据超过以上范围，则会被Excel 自动截去。
每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。
在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。
（六）工作表标签工作表标签通常用“Sheet1”,“Sheet2”等名称来表示，用户也可以通过用鼠标右击标签名，选择弹出菜单中“重命名”命令来修改标签名。
Excel 一般同时显示工作表队列中的前3 个标签。
利用标签队列左边的一组标签滚动按钮可显示队列中的后续工作表的标签。
工作簿窗口中的工作表称之为当前工作表，当前工作表的标签为白色，其他为灰色。
（七）“滚动”栏当工作表很大时，如何在窗口中查看表中的全部内容呢？可以使用工作簿窗口右边及下边的滚动栏，使窗口在整张表上移动查看，也可以通过修改常用“工具”栏中“显示比例框”的参数来扩大整个工作表的显示范围。
（八）“状态”栏“状态”栏位于Excel 窗口底部，它的左端是信息区，右端是键盘状态区。
在信息区中，显示的是Excel 的当前工作状态。
例如，当工作表准备接受命令或数据时，信息区显示“就绪”；当在“编辑”’栏中键人新的内容时，信息区显示“输入”；当选取菜单命令或工具按钮时，信息区显示此命令或工具按钮用途的简要提示。
在键盘状态区中，显示的是若干按键的开关状态。
例如，当按[Caps Lock］键时，状态栏中便显示“CAPS”。
与“编辑”栏相同，在“视窗”菜单中的“状态”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“状态”栏。
Excl 基本操作一、Excel 操作方法概述要完成任一项Excel 操作一般都可以找到三种操作方法：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。
例如，想要将A1 单元格的数据复制到A2 单元格去，有如下几种操作方法：（一）鼠标操作法：先用鼠标选中A1 单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后(以后称之为“添充柄”)，拖动鼠标到A2 单元格，然后放开鼠标，则A1 的数据就复制到A2 单元格了。
（二）菜单操作法：先用鼠标选中A1 单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2 单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2 单元格了。
（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中A2 单元格，从键盘输入“＝A1”命令，则复制即告完成。
以上是Excel 中很典型的三种操作方法。
在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。
二、文件基本操作（一）新建文件：进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的Excel 文件。
（二）打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在Excel 中打开一个已经存在的数据文件。
它可以是Excel 的数据文件，也可是Excel 兼容的其它软件的数据文件。
可在不同窗口中同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口的切换。
（三）保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。
如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。
保存文件的格式可以是Excel 的数据文件，也可是Excel 兼容的其它软件的数据文件。
（四）文件打印：进入“文件”菜单栏，选择“打印”，可打印当前的工作簿文件。
打印之前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏览。
三、数据的输入输出操作（一）数据的手动输入建立一个新的Excel 文件之后，便可进行数据的输入操作。
Excel 中以单元格为单位进行数据的输入操作。
一般用上下左右光标键，Tab 键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。
Excel 中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期型，和逻辑型。
Excel 根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。
如日期型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：分：秒”。
要输入逻辑型的数据，输入“true”(真)或“false”(假)即可。
若数据由数字与小数点构成，Excel 自动将其识别为数字型，Excel 允许在数值型数据前加入货币符号，Excel 将其视为货币数值型，Excel 也允许数值型数据用科学记数法表示，如2╳109 在Excel 中可表示为2E+9。
除了以上三种格式以外的输入数据，Excel 将其视为字符型处理。
（二）公式生成数据Excel 的数据中也可由公式直接生成。
例如：在当前工作表中A1 和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1 与B1 单元格的数据相加的结果放入C1 单元格中，可按如下步骤操作：用鼠标选定C1 单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可完成操作。
C1 单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1 单元格的数值将随着A1、B1 单元格的数值的改变而变化。
Excel 提供了完整的算术运算符,如＋(加)－(减)*(乘)／(除)％(百分比)^(指数)和丰富的函数，如SUM(求和)、CORREL(求相关系数)、STDEV(求标准差)等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excel 帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。
（三）复制生成数据Excel 中的数据也可由复制生成。
实际上，在生成的数据具有相同的规律性的时候，大部分的数据可以由复制生成。
可以在不同单元格之间复制数据，也可以在不同工作表或不同工作簿之间复制数据，可以一次复制一个数据，也可同时复制一批数据，为数据输入带来了极大的方便。
普通单元格的复制结果与公式单元格的复制结果相差较大，下面分别予以说明。
1．普通单元格指的是非公式的单元格。
普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行：（1）拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。
Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”，如果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全选按扭，如附图-2 所示：附图-2（2）选定完区域之后，用鼠标右击该区域，选择“复制”，将区域内容复制到粘贴版之中。
可以发现该区域已被虚线包围。
（3）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的复制即告完成。
2．公式单元格的复制，一般可分为两种，一种是值复制，一种是公式复制。
值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域，公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。
下面对它们的操作步骤分别予以说明。
（1）值复制：①拖动鼠标选定待复制区域。
②用鼠标右击选定区域，选择“复制”选项。
③用鼠标右击目标区域，再单击“选择性粘贴”子菜单。
出现复制选项，选定“数值”选项，然后用鼠标单击“确定”按扭，则公式的值复制即告完成。
（2）公式复制：公式复制是Excel 数据成批计算的重要操作方法，要熟练公式复制的操作首先要区分好两个概念：单元格的相对引用与绝对引用。
Excel 中的公式中一般都会引用到别的单元格的数值，如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格不会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的绝对引用。
如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格也会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的相对引用。
在公式中如果直接输入单元格的地址，那么默认的是相对引用单元格，如果在单元格的地址之前加入“$”符号那么意味着绝对引用单元格。
例如，在当前工作表中A1和B1 单元格中已输入了数值数据，用鼠标选定C1 单元格，然后输入公式“=A1+B1”,此公式引用的便是两个相对的单元格A1、B1,也就是说如果将该公式复制到C2 的单元格，公式所引用的单元格的地址将随着发生变化，公式将变为“=A2+B2”，如果将该公式复制到F100 的单元格,那么公式将变为“=D100+E100”，这就是相对引用的结果，公式的内容随着公式的位置变化而相对变化。