上市公司管理手册

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办公室管理手册上市公司全套办公室制度

办公室管理手册上市公司全套办公室制度

办公室管理手册上市公司全套办公室制度第一章:引言本手册旨在规范上市公司办公室的管理制度,确保高效、有序和安全运行。

所有办公室员工都应遵守这些制度,以促进良好的工作环境和协作精神。

第二章:日常办公1. 办公时间1. 上班时间:上午9点至下午6点。

2. 加班时间:加班需提前向上级汇报并得到批准。

3. 休息时间:员工每天享有1小时的午休时间,时间段从中午12点至下午1点。

2. 办公设备和资源的使用1. 电脑和网络:员工可使用配备的电脑和网络资源进行办公工作。

禁止滥用网络资源,并严禁浏览非工作相关的网站。

2. 打印和复印:员工应合理使用打印和复印机设备,节约纸张和耗材。

3. 办公用品:员工应妥善使用办公用品,并及时向行政部门报告需求。

3. 会议管理1. 会议筹备:组织者应提前确定会议议程,并确保会议室和所需设备的预订。

2. 准时出席:会议参与者应按时参加会议,如有特殊情况需迟到或请假,应提前告知会议组织者。

3. 会议记录:会议组织者应制定会议记录,并在会议结束后发送给参与者。

第三章:办公场所管理1. 办公环境清洁1. 每日清洁:办公室每日应进行清洁,包括打扫地面、擦拭桌面和消毒公共设施。

2. 办公区域维护:员工应保持自己的办公区域整洁和有序,不得乱丢垃圾或堆放私人物品。

2. 办公室安全1. 门禁管理:进出办公室需刷卡,并确保门禁设备的正常运行。

2. 紧急情况应对:办公室应设有紧急出口,并定期进行紧急演练,以保障员工的安全。

3. 办公室设施维护1. 办公设备维修:员工在设备出现故障时应及时向技术支持部门报告,并配合维修工作。

2. 室内照明与温度控制:办公室内的照明和温度应保持适宜,确保员工的工作舒适性和健康。

第四章:数据和信息管理1. 文件归档和保密1. 文件分类与整理:员工应按照公司规定的文件分类标准进行文件整理和归档,并及时清理不再需要的文件。

2. 信息安全:员工必须妥善保管公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

上市公司绩效管理手册

上市公司绩效管理手册

上市公司绩效管理手册精品汇编资料目录第一章绩效管理系统综述...................................................................................................................1.1绩效管理的基本概念...........................................................................................................1.2绩效管理的适用对象...........................................................................................................1.3绩效管理系统的主要内容及表现形式 .................................................................................1.4绩效管理系统的四大环节 ...................................................................................................1.5建立绩效管理体系需要的后续支持.....................................................................................第二章关键绩效指标 .........................................................................................................................2.1关键绩效指标的含义及意义................................................................................................2.2关键绩效指标的设计...........................................................................................................第三章绩效计划 .................................................................................................................................3.1绩效计划的含义和意义.......................................................................................................3.2部门绩效计划制定的要素和步骤.........................................................................................3.3部门绩效计划的要素...........................................................................................................3.4个人绩效计划制定的要素和步骤.........................................................................................第四章绩效实施.................................................................................................................................4.1绩效沟通.............................................................................................................................4.2信息收集.............................................................................................................................4.3绩效计划的目标校正、调整................................................................................................第五章绩效考评 .................................................................................................................................5.1绩效考评.............................................................................................................................第六章绩效反馈与改进 ........................................................................................................................6.1绩效反馈的目的..................................................................................................................6.2绩效考评结果的应用...........................................................................................................6.3申诉和处理 .........................................................................................................................6.4绩效改进.............................................................................................................................第一章绩效管理系统综述1.1绩效管理的基本概念在设计任何一种绩效管理系统时,都应该反映出它所支持的企业经营战略,如果企业的经营战略改变了,而绩效管理系统没有变,那么后者则很可能失效,甚至可能对企业运营产生负面影响。

房产企业项目香港上市管理手册

房产企业项目香港上市管理手册

房产企业项目香港上市管理手册目录1.概述2.申请上市流程3.上市后管理4.风险管理5.信息披露要求6.内部控制和合规要求7.投资者关系管理8.总结概述本手册旨在为房产企业在香港上市提供管理指南。

香港作为全球重要金融中心之一,具有良好的投资环境和市场规则,因此选择在香港上市可以为房产企业带来更好的国际化发展机遇。

本手册将介绍申请上市的流程、上市后的管理措施、风险管理、信息披露要求、内部控制和合规要求以及投资者关系管理等方面的内容。

申请上市流程在申请香港上市之前,房产企业需要提前了解香港交易所的上市规定和要求。

以下是一般的上市流程:1.准备工作:企业需要准备相关文件和资料,包括公司章程、财务报表、业务介绍、风险因素等。

2.申请上市批准:提交上市申请后,需要经过香港交易所的审核和批准。

3.发行股份:房产企业可以通过公开发行股份的方式筹资,也可以选择私募股份。

4.配售和分配:根据需求,将股份分配给合适的投资者。

5.上市交易:股份发行后,房产企业将在香港交易所上市交易。

上市后管理一旦成功上市,房产企业需要加强对上市后的管理。

以下是一些管理措施:•建立有效的公司治理结构,包括董事会和各种委员会的设置。

•制定明确的内部管理制度和流程,确保各项业务活动的顺利进行。

•加强财务管理和风险控制,确保公司的财务状况健康和业务风险可控。

•建立与投资者的良好沟通机制,及时回应投资者的问题和关切。

风险管理房产企业上市后需要认识并管理各种潜在风险。

以下是一些常见的风险:1.市场风险:包括市场变动和行业竞争加剧对企业业绩的影响。

2.财务风险:包括资金链断裂、财务作假、高额债务等对企业财务状况的风险。

3.法律风险:包括违法违规、合同纠纷等法律问题对企业的影响。

4.预售风险:房产企业在开发过程中可能存在无法按时交付的风险。

5.成本风险:原材料价格波动、劳动力成本上升等对企业成本的影响。

房产企业需要制定相应的风险管理措施,建立健全的风险管理体系,及时应对各种风险。

上市公司管理制度大全

上市公司管理制度大全

上市公司管理制度大全第一章总则第一条为了规范上市公司的管理行为,促进公司的健康发展,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于上市公司的全体股东、董事、监事、高级管理人员和全体员工。

第三条上市公司应建立健全的内部管理体制和规章制度,明确权责结构和管理程序,保证公司管理的科学、规范和高效。

第四条上市公司应积极支持并遵守公司治理的国际通行规范,加强公司治理水平,完善公司治理结构。

第二章公司治理结构第五条上市公司应遵循公司治理结构,明确股东大会、董事会、监事会和管理层的权责。

公司治理结构应当包括但不限于以下要素:股东大会、董事会、高级管理层。

第六条股东大会是上市公司的最高权力机构,股东大会行使决策权、监督权和收益权。

第七条董事会是上市公司的管理机构,股东大会依法选举产生董事,由董事长领导,实行集中决策管理,对公司经营管理具有全面领导和控制权。

第八条监事会是上市公司的监督机构,由监事长领导,对公司经营管理和董事会的工作进行监督。

第九条高级管理层是上市公司的经营管理机构,由总经理领导,对公司的日常经营管理负责。

第三章公司治理运营第十条上市公司应加强对公司治理的宣传教育,提高全体股东和员工的意识,加强公司治理的执行。

第十一条上市公司应积极完善公司治理结构,建立健全公司内部监督机制,加强对董事、高级管理层和全体员工的管理。

第十二条上市公司应加强内部审计和风险管理工作,建立健全的内部控制体系,防范公司风险,确保公司经营的稳健。

第十三条上市公司应加强信息披露管理,及时公开披露公司信息,保护投资者的合法权益。

第十四条上市公司应加强对公司政策实施情况的监督,提高公司的执行能力。

第四章公司内部管理第十五条上市公司应建立健全的组织结构和管理制度,明确公司内部各部门的职责和权限。

第十六条上市公司应建立健全的人力资源管理制度,促进员工的能力建设,提高员工的整体素质。

第十七条上市公司应建立健全的财务管理制度,保证公司财务的真实、准确和完整。

上市公司质量安全合规管理指南

上市公司质量安全合规管理指南

上市公司质量安全合规管理指南市场上有许多公司都致力于提高其质量安全合规管理水平,以确保其业务运营的稳定和可持续发展。

为了帮助这些公司更好地进行管理,以下是一份质量安全合规管理指南,供各公司参考。

一、建立健全的质量安全合规管理制度公司应制定并落实一套完整的质量安全合规管理制度,包括明确的政策、目标和责任分工。

该制度应涵盖质量管理、安全管理和合规管理三个方面,确保公司在各个环节都能够严格按照标准操作,并承担相应的责任。

二、加强内部控制与管理公司应建立有效的内部控制体系,包括明确的流程和规范,以确保各项业务运营符合质量安全合规的要求。

同时,公司还应加强对员工的培训和管理,确保员工具备必要的知识和技能,能够按照规范和程序进行操作。

三、建立风险管理机制公司应建立健全的风险管理机制,包括风险识别、评估和控制等环节。

通过对潜在风险的分析和预测,公司可以及时采取相应的措施,降低风险的发生概率和影响程度。

四、强化供应链管理公司在选择和管理供应商时,应严格按照质量安全合规的要求进行筛选和评估。

同时,公司还应与供应商建立长期稳定的合作关系,并加强对其质量安全合规管理的监督和指导。

五、加强沟通与协作公司应加强内外部的沟通与协作,与相关部门、合作伙伴和客户保持良好的关系。

通过及时的沟通和协作,可以更好地理解各方需求和期望,并将其纳入到质量安全合规管理的范畴中。

六、持续改进和创新公司应持续改进和创新质量安全合规管理工作,通过引进新技术、新工艺和新理念,提升管理水平和绩效。

同时,公司还应借鉴行业内的最佳实践和先进经验,不断优化管理流程和方法。

七、加强监督和评估公司应建立有效的监督和评估机制,对质量安全合规管理工作进行定期检查和评估。

通过对管理工作的监督和评估,可以及时发现和纠正问题,并进一步提升管理水平和绩效。

质量安全合规管理是每个公司都应该重视和加强的工作。

只有通过建立健全的管理制度、加强内部控制与管理、建立风险管理机制等手段,公司才能够有效管理和控制质量安全合规的风险,确保其业务的稳定和可持续发展。

上市公司股份合规交易与管理手册

上市公司股份合规交易与管理手册

上市公司股份合规交易与管理手册一、引言在当今的经济环境下,上市公司面临着越来越多的合规挑战和管理压力。

股份合规交易和管理手册作为保障公司良好运作的重要文件,对于公司的发展和股东权益保护至关重要。

本文将从合规交易和管理手册的意义和目的出发,深入探讨其在企业发展中的作用,并共享个人观点和理解。

二、股份合规交易的意义和目的1. 股份合规交易的意义股份合规交易是指公司内部员工或股东之间在股份买卖过程中所遵守的一系列规范和准则。

其意义主要体现在以下几个方面:股份合规交易有助于公司确立公平公正的股权交易制度,保障股东权益和公司可持续发展;合规交易可以有效减少公司内部交易引发的不当行为和纠纷,维护公司内部的和谐发展;股份合规交易能够提高公司在监管部门和投资者心中的形象,增强市场信任和声誉。

2. 股份合规交易的目的股份合规交易的目的主要在于规范市场行为,维护市场秩序和保护公司股东利益。

通过明晰的交易规则和合规准则,可以有效避免操纵市场和内幕交易等违法行为的发生,维护市场公平竞争的环境。

三、管理手册的重要性和作用1. 管理手册的重要性管理手册是公司内部管理的重要文件,它记录了公司的管理制度和流程规定,有助于明确职责分工、权力配置和管理权限,为公司的高效运作提供有力支撑。

2. 管理手册的作用管理手册的作用主要体现在以下几个方面:管理手册作为公司内部管理的依据和准则,对于规范员工行为和企业管理起到了至关重要的作用;管理手册可以帮助公司在员工的管理和培训方面提供标准化的操作流程和规范规定,提高公司内部管理的一致性和效率;管理手册对于管理层的决策和流程监督具有重要的参考价值,有助于规避管理风险和提高决策效率。

四、对于主题的个人观点和理解在我看来,股份合规交易和管理手册对于公司的发展和管理至关重要。

在当今复杂多变的市场环境下,规范合规交易和健全管理制度可以帮助公司规避风险、保护股东权益,提升公司形象和市场信誉。

制定完善的管理手册也可以为公司内部管理提供有力的支撑,确保公司高效有序地进行运转,降低管理风险和提高决策效率。

【卓顶精品】GJH上市公司组织最新标准管理手册.doc

【卓顶精品】GJH上市公司组织最新标准管理手册.doc

GJH上市公司组织最新标准管理手册管理状态修改次修改摘要生效日期分发部门确认人数12345678910签署栏编制审核批准部门姓名签名第一章手册说明一、编制目的为确保安徽省宁国天亿滚塑有限公司(以下简称公司)部门职能、岗位职责以及权限得到规定和沟通。

二、适用范围本手册使用于各部门职能管理。

各部门都必须履行本手册规定的职能,三、手册的基本内容本手册是公司组织管理的基本文件,是组织架构建设的依据和保障。

手册共分为手册说明、公司组织架构、各中心职能及分配、各部门通用职能等4部分内容。

四、手册发布本手册经本公司总经理批准后发布实施。

五、手册修改与调整人力资源部应根据本公司发展战略规划和组织内外部环境变化的要求,每年组织对公司组织结构的适用性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。

组织结构确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。

当战略、组织结构、部门设置、岗位设置、权责结构或业务流程发生变化时,应及时修订本手册,修订工作由人力资源部负责。

六、手册管理本手册的发布和更新由人力资源部负责,解释权归人力资源部。

第二章公司组织架构总经理营销中心技术中心制造中心财务中心综合管理中心开发部销售部技术部管理者代表设备部滚塑部模具部采购部行政部工艺部品质部实验室资金部财务部仓储部安环部人力资源部第三章各中心职能及职能分配一、综合管理中心职能使命职责工作任务职能分配人力资源部行政部安环部负责公司行政事务、后勤安保及人力资源管理等工作,确保所提供的支持和服务满足各职能部门目标实现的需求,并人力资源管理1.人力规划:编制并落实人力资源发展规划;建立人力资源储备机制和员工队伍梯队建设。

※2.组织管理:建立和维护公司组织架构与职位体系;规划和管理部门职能;组织工作分析和岗位设置,编写岗位说明书,明确各岗位职责、权限及任职要求;实施人员的定岗定编管理。

※3.招聘与配置:进行人员需求调查与分析;制定招聘计划;发布招聘信息;收集、筛选应聘信息;组织面试、甄选和录用。

上市公司员工手册大全

上市公司员工手册大全

1、严格遵守国家法律、法令及本厂制订的各项规章制度。

2、严禁打架、偷盗、煽动闹事、吸蠹、酗洒、嫖蜗、聚众赌博等违法行为。

一经发现,立即开除出厂,情节严重者送公安机关处理。

3、禁止一切针对公司的行为,任何集会、结社、游行、罢工等都是非法的,一经发现马上取缔,对煽动者、组织者送公安机关处理,其它参与者一律开除。

4、爱护公物,公共设施。

严禁在公司禁烟区吸烟,严禁随地吐痰,舌L丢果皮纸屑、杂物。

5、严禁外来人员随意进入厂区,入车间参观一定要有主管级人员陪同,否则谢绝参观。

外来人员需在厂留宿时,被访人一定要办理留厂手续。

6、携带物品出厂一律凭公司出具的《外出放行条»,任何人员出入厂区或携带物品出厂,必须主动给当班门卫检查,若拒绝检查,一律不予放行。

7、坚持“安全第一、预防为主、防消结合”的原则,禁止一切违反安全生产运营要求的行为,员工上班必须按要求穿着工衣、佩戴劳保用品,操作中严格遵守操作规程。

8、不得非法携带违禁品、危险品进入公司;不得私自携带公物(包括受控文件资料)出公司。

公司二OO三年四月十五日签发:人事管理制度一、人员申请各部门因岗位空缺或生产发展需要招聘新人时,由部门主管填写《人员招聘申请表», 交行政部审批。

重要岗位人员的招聘,由行政部审核后,报总经理审批。

二、员工招聘:1、员工的招聘工作由公司行政人事部门负责。

2、所有应聘人员,必须持有身份证及其它相关证件与行政部联系,如实填写《员工登记表》。

一般员工由行政部面试,部门主管或主管授权人确定;组长级以上人员由部门主管确认后,交总经理最后审批。

三、入职程序新进厂人员需交两寸彩照三张,由行政部配发“三卡”(考勤卡、工作证、胸卡),同时进行岗前培训,培训期间不予计发工资。

培训合格的,由行政部安排住宿,并由行政部将新人带到其所届部门入职。

四、试用期员工管理与考核规定1、试用期原则上为一至三个月。

如在试用期内员工请假五天以上,生产工人请假三天以上,则试用期时间顺延。

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6.1.2.1应对这些风险和机遇的措施;
6.1.2.2如何:
1)在综合管理体系过程中整合并实施这些措施(见4.4);
2)评价这些措施的有效性。

应对风险和机遇的措施应与其对产品和服务符合性的潜在影响相适应。

具体见《组织环境和风险与机遇控制程序》RK-CP-01。

6.1.3重要环境因素/重大危险源
6.1.3.1环境因素及危险源识别、风险评价和风险控制策划
6.1.3.2公司建立并保持《环境因素识别和评价控制程序》,以及《危险源识别和评价
控制程序》,文件应明确重要环境因素、重大危险源的评价准则。

6.1.3.3行政部组织各有关部门按程序要求,针对管理体系现有的产品/过程或计划开发
的产品/ 过程,开展下列工作:
A.识别:识别公司能够控制或能够施加影响的环境因素和危险源,考虑生命周期;
B.评价/确定:评价并确定重要环境因素和重大危险源并形成文件;
C.控制:确保重要环境因素和重大危险源得到控制;
D.更新:应随着公司的发展、治理的深入,不断地识别、控制重要环境因素和重
大危险源。

6.1.3.4公司针对环境因素和危险源策划时遵循的原则要求:
A.覆盖公司活动的三种时态:过去、现在、将来;
B.覆盖公司活动的三种状态:正常、异常、紧急;
C.包括公司活动自身的影响,以及相关方带来的环境因素和危险源。

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1)该项活动发生事故的可能性大小;
2)事故发生的频繁程度;
3)一旦发生事故造成的损失后果。

6.1.4.4有害物质过程控制计划
6.1.4.4.1公司制订并实施《HS识别与控制管理程序》。

6.1.4.4.2针对重大污染源,本公司均应通过制订和实施《有害物质过程控制计划》
加以治理、控制。

6.1.4.5有害物质过程控制计划的控制原则
A.体系建设部会组织各相关部门起草有害物质过程控制计划,经批准后,由HSPM
推行委员会以发放给各相关部门执行。

B.在体系建设部指导下,组织并推动各有关部门有害物质过程控制计划实施。

C.体系建设部对有害物质过程控制计划实施进度和效果进行监督、验证。

D.在管理目标和指标发生变化或制定的措施发生变更时,HSPM推行委员会应针
对有关变化对有害物质过程控制计划进行必要的修改。

E.在计划的时间间隔内,体系建设部会组织对管理方案进行评审。

相关文件:《环境因素、危险源识别及评价控制程序》RK-CP-02
《HS识别和风险控制管理程序》RK-CP-04。

6.1.5合规性责任
6.1.5.1公司最高管理层确保:在建立、实施和保持管理体系时,本公司应对适用的(与
环境因素、职业健康安全有关)法规类要求予以识别,并理解其合规性责任予以贯
彻实施。

6.1.5.2公司建立并保持《适用法律法规及其他要求控制程序》,规定并建立获得适用
法规类文件的渠道,确保公司范围内所有活动符合法规类文件的要求。

6.1.5.3行政部负责公司适用法规类文件的收集、确认、传递的总体管理;其它有关部
门对所收集、获得的法规类要求,应报行政部确认为最新有效版本、备案。

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7.2.2人力资源部应至少从以下四个方面,充分考虑对各类人员的能力要求(纳入《岗位职责》):
A.教育程度(学历);
B.接受的培训(岗位专业培训、继续教育培训等);
C.具备的技能(具有的专业适用能力,岗位所要求的基本技能);
D.工作的经验(工作经历)。

7.2.3能力和培训
7.2.3.1能力要求的确定:人力资源部应组织确定与质量/环境/职业健康安全/HSF工作
有关的各类人员必备的基本能力要求:
A.识别、理解和应用适用法律法规和顾客要求;
B.进行HSF产品设计和开发;
C.鉴别并管理外部供方;
D.鉴定新材料;
E.对内外部提供的过程、产品、服务或材料以及外部供方的HS控制能力进行
风险分析;
F.适宜时进行HS测量;
G.与顾客和相关主管机构就产品和服务的HSF符合性进行沟通;
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急准备和响应控制程序》和各类《应急预案》的规定。

G.如遇事故性质严重、难以处理的,应立即联络紧急救援并报告,以最大限度地减少事
故或紧急情况对环境造成的污染,以及对人身财产所造成的伤害和损失。

H.行政部在策划应急响应时,应考虑有关相关方的需求,如应急服务机构、相邻组织或
居民。

可行时,也应定期测试其响应紧急情况的程序,并让有关的相关方适当参与
其中。

I.对事故或紧急情况的处理应形成记录。

在事故或紧急情况处理完毕后,应对应急准备
与响应程序以及相关的应急预案进行有效性评价,必要时(每年定期、特别是在事
故或紧急情况发生及测试后)进行评估和适当修订。

相关文件:《应急准备和响应控制程序》、应急预案
8.3产品和服务的设计和开发
8.3.1总则
公司应对产品和服务的设计和开发过程进行策划和控制,以便确保后续的产品和服务的
提供。

8.3.2设计和开发策划。

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