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小区业主满意度调查方案

小区业主满意度调查方案

关于XX小区业主满意度调查方案(一)调查目的1.为了更好的为XX小区业主们服务,我们XX物业决定进行一次关于业主对服务满意度的调查,发现我们的不足之处,争取提高我们的服务质量。

2.了解业主们的需求,在以后的服务中,我们会尽量满足业主们的各种需求,增强我们公司的核心竞争能力。

(二)调查对象和单位本次调查对象为XX小区业主,以每一位被抽中的业主为调查单位。

XX小区有2046户房屋,目前入住的有1648户,从所有业主中随机抽取200个样本,样本业主年龄应在18周岁以上。

(三)调查项目对于物业公司的评分项目:总体评价、客户服务态度、报修处理、卫生环境、绿化水平、安全管理、秩序维护、小区文化,共8个项目。

(四)调查时间本次调查的标准时间从2021年7月21日早上8点到2021年7月30日下午5点为止。

主要调查业主满意度和需求情况。

(五)调查方法以XX小区的所有业主的门牌号为抽样框,进行简单随机抽样,抽出被调查的200名业主。

然后采用入户访问的方式,调查员进行入户访问,协助业主完成调查问卷。

(六)调查的组织实施计划1.组织领导,本次调查由综合部负责;组长:XX副组长:XX组员:公司员工2.工作步骤,(1)调查内容的培训(2)调查时间:全天候(3)调查样本计算、评估2020年10月20日XX小区业主满意度调查问卷尊敬的XX小区业主,您好!我是XX物业服务有限公司的调查员。

为了了解您对我们公司服务的满意程度和需求,公司决定进行本次调查,希望您能抽出一点宝贵的时间,提出宝贵的意见。

我们向您承诺绝不泄露您的任何个人隐私,并且尽可能满足你的要求。

在以后的工作中我们一定再接再厉,再次衷心感谢您的参与。

(提示:选择题在您选择的项目上打钩“√”。

)1.受访者性别(打钩“√”):(1)男性(2)女性2.受访者年龄(打钩“√”):(1)18~29岁(2)30~39岁(3)40~49岁(4)50~59岁(5)60~70岁3.您入住XX小区的时间(打钩“√”):A.半年以下B.半年至2年C.2年及以上为了更好的为您服务,特请您对我们的服务进行测评,请您在下表中的“( )”内填写您的评价。

业主满意度调查管理规定

业主满意度调查管理规定

业户满意度调查管理规定1.0目的为全面了解业户对物业管理服务的总体满意情况,并以此作为公司运作与管理改善的依据,进一步改善服务质量而制定。

2.0范围适用于物业集团所辖各项目组织的对各管理区域的所有业户满意度调查工作。

3.0职责3.1各物业公司负责组织对业主满意度调查工作。

3.2客服中心负责业户满意度调查的组织策划工作。

3.3客服专员负责业户满意度调查工作并跟进业户满意度调查结果处理的后续整改工作。

4.0工作内容4.1业户满意度调查频次:每年至少进行一次。

4.2调查方式:上门访谈、电话访谈、普发问卷等。

4.3调查对象:各小区的业主、住户。

4.4业户满意度调查的前期准备工作客服部负责业户满意度调查方案的策划,主要内容包括:a)设计调查问卷;b)确定调查抽样方案;c)确定调查方式;d)确定实施调查的人员;e)确定调查范围;f)确定调查的整体工作安排。

各客服专员按照策划方案的要求,提供最新的业主、租户资料以及业户满意度调查的其它配合工作。

客服部负责对对实施调查的人员进行培训,培训的主要内容包括:调查前的准备工作、问卷结构和内容讲解、调查礼仪及技巧、注意事项等。

4.5实施调查调查人员本着客观、公正的原则,按照策划方案及相关要求进行调查,如实做好记录,填写《业户满意度调查表》,确保调查结果的客观、真实。

监察管理部对调查的全过程进行监督,可采用陪访或电话回访等方式,对调查人员调查过程进行抽检,及时发现并处理调查过程中遇到的各种问题。

客服中心其他部门全力配合调查工作。

4.6调查结果的统计分析客服部负责业户满意度调查结果的统计、分析,编写分析总结报告,报物业公司总经理审核。

4.7业户满意度调查对业户需求信息及业户抱怨信息的处理各责任部门对业户明示的或潜在的需求信息进行认真分析,最大限度地满足业户的合理需求。

针对业户的抱怨,责任部门须制定整改措施,明确责任人及完成时间,并将处理结果与业户进行沟通,对业户反映的共性问题,可以采取公告的形式知会业户,并有相关记录。

业主满意度调查方案

业主满意度调查方案

业主满意度调查方案一、调查目的通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩, 发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进公司质量管理体系, 提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。

二、原则满意度测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。

三、调查范围及抽样比率此次业主满意度调查工作为服务中心,调查问卷发放、回收要求具体如下:(一)已入住住户问卷发放率70% (二)调查问卷回收率不低于80%四、职责流程服务中心:1分栋分单元统计入住情况。

2.发放业主满意度调查的通知。

3.配合调查问卷的发放、回收。

4.分析不满意原因,制定、实施整改措施并及时回复业主/住户。

时间安排(参考):1准备阶段:2016年1月20日〜21日,确定满意度调查实施方案,组织培训,印制业主满意度调查问卷。

2、问卷发放、回收阶段:2016年1月22日〜30日。

3、汇总、分析、报告编制阶段:2016年1月31日〜1日。

4、整改措施、回复意见拟订阶段:2016年2月2〜3日,服务中心对业主满意度调查分析中存在的问题及业主/住户提出的意见、建议分析原因,拟订整改措施和回复意见报职能部门审核工作要求1、满意率测算方法:错误!未找到引用源。

2、满意度指数测算方法:很砒栗恥£#赵轍冥,一股满更栗裁逑3*祁意票観械2林祁意票敲镇I艸。

3、意见征求方式:入户走访(问卷调查)、意见箱回收、来电接听、传真及电子邮件接收等方式。

4、调查人员分工要明确,根据小区实际情况可采取辖区分配、跨区分配、新、老组合等多种形式组合,但必须人对户、表对户准确无误完成任务。

5、回收的调查问卷不允许出现空白(业主/住户签名除外),运营中心监督发放、回收管理,确保调查内容真实准确。

6、严禁弄虚作假行为出现,一经发现严肃处理。

五、相关文件及质量记录(一)《关于开展业主满意度调查的通知》样板(二)《业主满意度调查问卷》样板(三)《业主满意度调查数据统计汇总表》样板(四)《业主满意度调查意见/建议汇总表》样板。

业主满意度调查方案

业主满意度调查方案

业主满意度调查方案一、背景介绍。

业主满意度是衡量物业管理服务质量的重要指标,也是评价物业公司综合实力的重要标准之一。

通过对业主满意度的调查,可以及时了解业主对物业管理服务的满意程度,发现问题并及时改进,提高服务质量,增强业主对物业管理公司的信任度和满意度,从而提升整体管理水平。

二、调查目的。

1. 了解业主对物业管理服务的满意度,发现问题并及时改进,提高服务质量。

2. 增强业主对物业管理公司的信任度和满意度,提升整体管理水平。

三、调查对象。

本次调查对象为小区内的所有业主,包括业主、租户等。

四、调查内容。

1. 业主对物业管理服务的满意度评价。

2. 业主对物业管理服务的意见和建议。

3. 业主对小区环境、安全、卫生等方面的评价。

4. 业主对物业管理公司的信任度评价。

五、调查方法。

1. 线上调查,通过邮件、短信等方式向业主发送调查问卷链接,方便业主在任何时间、任何地点填写问卷。

2. 线下调查,在小区内设置调查点,由工作人员向业主发放纸质问卷并协助填写。

六、调查工具。

1. 问卷设计,设计简洁明了的问卷,包括业主基本信息、满意度评价、意见建议等内容。

2. 数据处理,采用专业的数据处理软件,对填写的问卷数据进行整理、分析。

七、调查时间。

本次调查将于XX年XX月XX日开始,为期一个月。

八、调查结果处理。

1. 数据分析,对收集到的问卷数据进行统计和分析,得出业主满意度评价报告。

2. 反馈意见,将调查结果向物业管理公司反馈,指导物业公司改进服务,提高满意度。

九、调查保密。

本次调查将严格保护业主的个人信息,保证调查结果的真实性和客观性。

十、总结。

通过本次业主满意度调查,将更好地了解业主对物业管理服务的真实评价,发现问题并及时改进,提高服务质量,增强业主对物业管理公司的信任度和满意度,从而提升整体管理水平。

同时,也将为今后的业主满意度调查提供经验和参考。

十一、联系方式。

如有任何问题或意见,欢迎随时与我们联系。

联系电话,XXX-XXXXXXX,邮箱,*************。

提高业主满意度的方案

提高业主满意度的方案

提高业主满意度的方案1. 引言业主满意度是衡量房地产公司或物业管理公司服务质量的重要指标之一。

提高业主满意度不仅能够增加客户忠诚度,还能够增加业务的口碑和市场竞争力。

本文将介绍一些提高业主满意度的方案和策略。

2. 加强沟通与反馈机制开展业主满意度调查是了解业主需求和满意度的重要途径。

可以通过定期发送满意度调查问卷、开展面对面交流会议或举办业主满意度座谈会等方式收集业主的反馈信息。

根据反馈信息,及时调整和改进工作,以满足业主的需求,并加强与业主的沟通,建立稳定的沟通渠道。

3. 提升服务质量优质的服务是提高业主满意度的关键。

物业管理公司可以通过以下措施来提升服务质量:3.1 增加服务项目和创新根据业主的实际需求,丰富物业管理公司提供的服务项目。

比如,增加绿化维护、保洁服务、安全巡逻等项目,以满足不同业主的需求。

另外,可以不断创新服务内容,引入智能化的物业管理系统、提供在线报修服务等,提升服务的便捷性和效率。

3.2 培训和提高员工素质员工是服务的直接执行者,提高员工的素质和服务技能对于提升服务质量至关重要。

物业管理公司可以通过培训课程、研讨会等方式提升员工的专业知识和工作能力,提高服务态度和沟通能力。

同时,建立激励机制,奖励优秀员工,推动员工积极投入工作。

3.3 加强服务监督和评估建立完善的服务监督和评估机制,监督服务质量的执行情况,并及时跟进处理业主的投诉和问题。

可以通过建立客户服务热线、设置投诉箱等方式,方便业主进行投诉和反馈。

定期进行现场巡查和检查,对服务质量进行评估和情况分析,发现问题及时改进。

4. 社区活动和公共设施管理物业管理公司可以通过举办社区活动和管理公共设施,增强业主的归属感和满意度。

4.1 组织社区活动定期举办社区大型活动和小型聚会,如社区文化节、居民健身活动、亲子游乐会等,为业主提供一个交流互动的平台。

通过活动,促进业主之间的交流和合作,同时让业主感受到物业管理公司的关心和关爱。

物业公司业主满意度调查方案

物业公司业主满意度调查方案

物业公司业主满意度调查方案一、目的为更好的服务于业主,广泛听取业主意见,及时了解业主对物业服务的满意程度,改进服务内容,提高服务质量,特制定本制度。

二、职责1.项目部经理负责服务区业主满意度调查的组织工作。

2.项目部经理助理负责具体满意度调查工作的落实,汇总工作。

3.物管员负责责任区满意度调查工作的实施工作。

三、工作程序1.标准和要求1) 项目部每年至少对业主进行一次业主意见调查(可根据项目部需要增加次数)。

新办理入住的项目部需在办理入住半年后对业主进行一次。

2) 业主满意度调查问卷的发放数量应达到项目已办理入住户数的90%,回收数量应达到发放数量的80%,整体的满意度应达90%(含)以上,各分项的满意度应达到90%(含)以上。

3) 项目部负责将最终的调查结果进行汇总及各项分析,并报公司综合管理部备案。

2.项目部经理助理负责制定本服务区《业主满意度调查表》,负责对最终业主满意度结果的汇总工作。

3.物管员根据项目管理情况,向已办理入住的业主发放《业主满意度调查表》进行满意度调查,调查的内容涉及各部门员工的礼仪礼貌、服务态度、服务质量、处理问题的效率及业主对物业公司的其他意见等。

4.意见调查问卷回收后,由项目部经理助理依据调查结果进行分析工作,并依据发放量及回收量统计满意度,填写《业主满意度调查结果》。

1) 业主满意度调查分四个等级:非常满意、满意、一般、不满意。

2) 发放数量计算方法:已办理入住数量×90%=发放数量3) 回收数量计算方法:发放数量×80%=回收数量4) 整体满意度计算方法:满意问卷数量(包括非常满意和满意)÷回收数量×100%=整体满意度5) 分项满意度计算方法:分项满意问卷数量÷回收数量×100%=分项满意度5.各项目部依据问题汇总,制定进一步的整改措施和预计完成时间,报公司总经理审核。

6.项目部将经公司总经理审批后的整改措施及预计时间反馈业主。

业主满意度调查方案

业主满意度调查方案

业主满意度调查方案1. 引言在房地产行业中,业主满意度是衡量开发商或物业管理公司服务质量的重要指标。

了解业主对项目或服务的满意程度,可以帮助开发商或物业管理公司发现问题,优化服务,提升业主满意度。

本文档将介绍一个完整的业主满意度调查方案,并提供相应的调查问卷模板。

2. 调查对象本次业主满意度调查的对象是楼盘所对应的业主。

3. 调查内容本调查方案将涵盖以下几个方面的内容:3.1 问卷设计问卷是收集业主意见和反馈的主要工具。

一个好的问卷设计可以确保获得准确、完整的信息。

以下是一些关键因素,需要在设计问卷时考虑:•问题类型:选择题、填空题、评分题等。

•问题顺序:从一般问题到具体问题的逐步深入。

•问题长度:避免过多的长篇问题,保持简洁。

•问题组织:将相关的问题分组,有助于信息整理和分析。

3.2 调查内容下面是一些可能涵盖的调查内容:•物业服务满意度•公共设施满意度•安全性满意度•社区环境满意度•投诉反馈满意度•意见与建议4. 调查方法为了更好地收集业主的意见和反馈,可以采用以下几种调查方法:4.1 线下调查线下调查是面对面进行的调查方式,可以通过以下途径进行:•举办业主大会或座谈会,倾听业主的意见和反馈。

•发放纸质调查问卷,让业主填写。

4.2 在线调查在线调查是通过互联网平台进行的调查方式,具有以下优点:•方便快捷,业主可以随时随地填写问卷。

•自动化处理,结果统计和分析更容易。

可以通过以下方式进行在线调查:•在楼盘官方网站或物业管理平台发布调查链接。

•发送电子邮件邀请业主参与在线调查。

5. 数据收集与分析收集到的数据需要进行整理和分析,以获取有价值的信息和结论。

可以使用Excel 或其他数据分析工具对数据进行统计和可视化处理,并生成报告。

6. 结论与改进措施根据调查结果的分析,可以得出业主满意度的结论,并提出相应的改进措施。

改进措施包括但不限于:•加强物业管理培训,提升服务质量。

•定期维护和检查公共设施,确保正常运行。

物业管理中的业主满意度调查

物业管理中的业主满意度调查

物业管理中的业主满意度调查在如今的城市生活中,物业管理已经成为我们日常生活不可或缺的一部分。

一个优质的物业管理服务能够为业主创造舒适、安全、便捷的居住环境,提升生活品质;而一个糟糕的物业管理则可能给业主带来诸多烦恼和不便。

为了了解业主对物业管理的真实感受和评价,业主满意度调查应运而生。

业主满意度调查是物业管理公司了解自身服务质量和业主需求的重要手段。

通过这一调查,物业管理公司可以发现自身存在的问题和不足之处,有针对性地进行改进和优化,从而提高服务水平,增强业主的满意度和忠诚度。

那么,业主满意度调查究竟是如何进行的呢?它又包含哪些重要的方面呢?首先,业主满意度调查需要明确调查的目的和范围。

是为了全面评估物业管理公司的服务质量,还是针对某个特定的服务项目进行调查?调查的范围是涵盖整个小区,还是只针对某几栋楼或特定的业主群体?明确这些问题有助于制定合理的调查方案,确保调查结果的有效性和可靠性。

在确定了调查目的和范围之后,接下来就是设计调查问卷。

问卷的设计要科学合理,问题要具有针对性和代表性。

常见的问题包括物业管理公司的服务态度、维修保养工作的及时性和质量、小区的环境卫生、安全管理、公共设施的维护、停车位的管理、物业费用的合理性等等。

问题的形式可以是选择题、简答题或者评分题,以便于业主能够方便快捷地回答。

为了确保调查结果的准确性和客观性,调查的方式也需要多样化。

可以采用线上调查和线下调查相结合的方式。

线上调查可以通过电子邮件、物业管理公司的官方网站、微信公众号等渠道发放问卷,方便业主在闲暇时间填写;线下调查则可以通过上门拜访、在小区内设立固定的调查点等方式进行,对于那些不太熟悉网络的业主来说,这种方式更加贴心和人性化。

在调查过程中,要注意保护业主的隐私。

调查问卷上不应要求业主填写过于敏感的个人信息,如家庭收入、家庭成员情况等。

同时,调查人员要保持中立和客观的态度,不得对业主的回答进行诱导或干扰。

当调查结束后,接下来就是对调查结果进行整理和分析。

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