组织部文字材料规范格式(行文)
关于规范文字档案资料格式具体要求的通知
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关于规范文字档案资料格式具体要求
的通知
各位老师：
为切实提高公文处理工作的科学化和规范化水平，方便各处室组档保存，上交文档资料执行以下格式标准：
页边距：左（2.5cm）,右（2.5cm）上下边距默认
装订线及装订线位置：默认
文档标题：宋体小二号字体，加粗。
行间距磅值：固定值28
文档中的一级标题：一宋体四号，加粗；
二级标题：（二）宋体四号。
三级、四级标题：3.（4）宋体四号
正文：宋体四号
附件：正文下空一行，附件名称后不加标点符号。
落款日期：用阿拉伯数字，右空4个字符距离
静海区团泊镇中学
2017.09.01。
组织部文件规范
机电工程系团总支组织部文件规范
1.纸幅规格
各类新建材料和各级综述一般全部使用A4纸大小。
2．版面规格
页边距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm。
排版：从左至右横排
装订线：左侧装订
3．字体规格
题目：3号仿宋_GB2312（加粗）、居中城市学院小标题：4号仿宋_GB2312（加粗）城市学院
正文：小4号仿宋_GB2312 城市学院
段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。
4.段落结构层次
段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。
第一层：一、二、三、……
第二层：（一）、（二）、（三）、……
第三层：1. 2. 3. ……
第四层：（1）（2）（3）
段落行间距设为1.5倍行距。
5.页码
首页不显示页码，位置下居中，字体下居中，字体字号为默认，采用“－页码－”格式。
6．页眉
各次文件需要添加页眉内容
7．字距
默认
8. 落款
需标识单位或班级名称
10．成文日期
成文日期用汉字将年、月、日标全；如：二〇一一年三月廿二日。
学校文字材料行文格式的规定
一、标题的要求㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不患上将标题字打印大小不一或者加入其它艺术字体。
㈡标题字数较多时，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。
二、正文的要求㈠正文要与标题隔一行。
㈡正文统一使用三号仿宋体字。
文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清晰)。
㈢全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用“一、〞的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二级标题统一使用“㈠〞格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。
三级标题统一使用“ 1.〞的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗， 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或者句号。
以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.……四级标题统一使用“⑴〞的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。
⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……五级标题统一使用“①〞格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不患上添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
㈣行文格式的要求1. 正文中的一级至五级标题和每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行〔包括序号〕。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
3.文件材料用纸统一使用国际标准 A4 型〔210 ㎝×297 ㎝〕，页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值， 1.5 倍行距。
纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占 1／3 摆布的位置订 2 个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉〕；电子版文字材料统一用 word 格式，单独表格统一用 ExceI 格式〔作为添加附件〕。
三、正文中一些主要标点符号的使用㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
公文格式解读(党委组织部)
4.发文机关标志
5.发文字号
6.签发人
公文版头之份号
1.份号：公文印刷份数的顺序号。
37mm
6位3号阿拉伯数字
顶格标注在版心左上角第1行。
28mm
Word排版时用半角黑体字， 从000001编排起
公文版头之密级
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密程度：“绝密”“机密”“秘密”+保密期限。 用3号黑体字顶格标注在第2行。 标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期 限之间用★隔开。
有特定发文机关标志的普发 性公文和电报可以不加盖印章。 纪要也可不加盖印章。
成文日期：署会议通过或发文机关负责 人签发的日期。
在发文机关署名下1行，用3号仿宋 体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、 月、日。
发文机关 署名：署 发文机关 全称或规 范化简称。 用3号仿宋 体。
公文格式之落款
批转、转发类公文发文机 关署名和成文日期编排在 批转、转发通知的末行下 方，而不在批转、转发公 文的末行下方。
公文格式术语
标示公文中横向距离的长度单位。在 本标准中，一字指一个汉字宽度的距 离。
新旧公文要素对比
主要区别 介质 要素名称
要素增减
《条例》
A4纸型， 每页22行*28字 密级和保密期限
发文机关标志 印发机关和印发 日期 附注 共18个 无 份号 发文机关署名 附件说明 页码
原《条例》 16开纸型， 每页20行*25字 密级 版头 印刷版记
在正文或附件说明下（约空3-4行） 编排发文机关署名，署名下1行编排 成文日期。成文日期右空4字编排， 发文机关署名按发文机关顺序依次排 列，最后一个发文机关署名以成文日 期为准居中排列。
关于规范上报文字材料格式
关于规范上报文字材料格式提高文字材料质量，规范文字材料格式，按照省厅要求和我局统一安排，特做出如下要求，请各单位严格执行。
一、上报的各类公文由局办公室统一按国家公文标准印发。
二、各单位上报省厅非公文类的文字材料，必须按照省厅要求的格式上报，由局办公室负责把关。
三、各单位上报局领导的文字汇报材料，也按省厅要求的标准和格式，由各单位负责人把关。
四、具体格式要求：1、页面设置：页边距（上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米）。
2、标题：用二号微软简标宋、居中（如有副标题，用三号仿宋_GB2312居中）。
标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，段落间距为单倍行距。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行。
3、正文：（1）用三号仿宋体_GB2312，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，段落间距为单倍行距。
（2）结构层次序数:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
正文中如有多级标题，第一级标题用三号黑体字，第二级标题用三号仿宋 _GB2312 字加粗。
所有标题独立成行，不加标点。
（3）页码页脚外侧默认，用阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如：—1—。
（4）报送材料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小三号仿宋 _GB2312 字“附件”，后标名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。
4、字库下载：\\10.21.6.5\计划\局办\字库\(simfang、simfang_0、微软简标宋 )。
5、字库安装：复制以上三个字库文件，粘贴到c：\windows\fonts文件夹中。
文字材料格式规范
文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知
×××××××××××××××（单位）××××××××××××关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知各部门（公司）：为进一步规范××××××（单位）相关文字材料行文格式，按照《党政机关公文处理工作条例》中公文格式规范的相关要求，请各部门（公司）按照统一行文格式印制相关文字材料。
自通知下发之日起，未按行文格式印制的文字材料，一律不予办理。
具体要求如下：页面布局：上下边距37mm；左右边距28mm；行距固定值28磅。
标题：方正小标宋简体二号字。
副标题：楷体_GB2312三号字。
正文：与标题之间空一行，为仿宋_GB2312三号字，数字为Times New Roman；每个自然段首空2字；文中小标题层次序号依次使用“一”“（一）”“1.”“（1）”，一层标题为黑体三号字；二层标题为楷体_GB2312三号字；三层及以下标题为仿宋_GB2312三号字。
署名与日期：在正文（或附件说明）下空一或二行（不盖章空一行，盖章空二行），右空两字符编排署名，在署名下左侧空两字符位置编排日期，日期为阿拉伯数字。
页码：两页以上文字材料需编排页码，用4号半角宋体阿拉伯数字。
单面打印，页码在页脚居中位置编排；双面打印，单页码居右空1字编排，双页码居左空1字编排。
印制与装订：A4纸单面打印，左上角装订；双面打印，在左侧平订（距页边左侧5mm，上下各三分之一处装订）。
示例详见附件。
×××××××（单位）20××年×月××日附件：×××××相关工作报告××××根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
组织部文件通用格式
2013年X 。 ， 。 ， 。
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附件2
（标题）
。 。 ， 。 ， 。 。
主送： ， ， ， ，
， 。
抄送： ， ， ， ，
， 。
中共汉滨区委组织部办公室2013年12月1日印发
000001
机密★1年
特急
〔2013〕 号
中共汉滨区委组织部
关于 的通知
， ， ， ， ， ：
一、第一层标题（用3号黑体字）
（一）第二层标题（用3号楷体字）。
1.第三层标题“1.”和第四层标题“（1）”均用3号仿宋体字，可越级使用。注意事项：（1）首页必须显示正文（特殊情况，可以将主送放在版记中、调整行距等方法）；
（2）正文按3号字体排列，每页22行，每行28字，推测
行距为固定值28.9磅；
（3）正文若无特殊说明，均用3号仿宋；
（4）A4纸型，双面印刷。
附件：1. （附件名称后不加标点，回行时，同上行首字对齐）
2. （附件内容另页编排，“附件”二字及顺序号用３号黑体、顶格编排在版心左上角第一行，如：“附件1”，附件标题居中编排在版心第三行，在版记之前。若附件与正文不一起装订，则在附件页左顶格标注公文发文字号加“附件 ”，如：“汉办发〔2012〕1号 附件1”）
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主标题：方正小标宋简体、二号、居中
副标题：楷体GB2312、17磅、居中
一级标题：一、黑体、17磅、两端对齐
二级标题：（二）楷体GB2312、17磅、两端对齐
三级标题：1.（数字后的圆点为“全角”）仿宋GB2312、17磅、两端对齐
正文：仿宋GB2312、17磅、两端对齐
全篇：
所有阿拉伯数字字体：Times New Roman
页面设置：
1.页边距：
上页边距：3.9厘米，下页边距：3.3厘米
左右页边距：2.7厘米
2.文档网络
每行：26列，每页：22行
设置方法：
第一步：文件，页面设置，文档网络，网格，选择“文字对齐字符网格”，字符，每行，选择26；每页，选择22，确定。
（此时标题格式会变）
第二步：文件，页面设置，文档网络，网格，选择“只指定行网络”，确定。
即可。
行文：
〔〕
版记：落在偶数页只写发文机关时间共印？份。
其他不用。