5S问题改善通知票
关于进一步深化5S管理的通知
关于进一步深化5S管理的通知各部(室)、分中心，物业管理公司：12月29日，市局精益管理办公室对中心5S管理进行了阶段性督查，市局精益办同志肯定了中心5S管理取得一定成效，同时也指出了十余项需要整改的问题。
为进一步深化5S 管理，切实整改，确保2月份正式验收时全面达到市局要求，现将有关事项通知如下：一、做好整理工作一是彻底清理并处置不需要的物品，办公场所不得摆放损坏的签字笔、用完的胶水、过期作废的资料等任何不能用、不需要的物品，不得摆放与工作无关的杂物。
允许保留的个人物品仅指与工作有关的物品等。
二是全面检查地板、天花板、办公家具、办公设备、照明设备、卫生设备、消防设备、标识牌、开关等是否损坏，是否有墙皮脱落、墙面脏污（手印、脚印、撤除悬挂物后残留的钉子或其他痕迹等）、漏水、漏电等现象，认真填写《市特检中心办公场所清理表》，注意不要遗漏，以便中心统一组织维修。
物管公司负责清理公共区域。
二、做好整顿工作各部门要严格按照《市特检中心内务环境规范》的规定摆放桌面和文件柜内物品，并按下列要求进行整顿：（一）抽屉内物品的摆放。
抽屉内各层物品应分类并摆放整齐。
抽屉第一层除授权签字人、检验员以外的人员摆放电话本等常用物品，授权签字人、检验员摆放中心质量体系文件、常用检规、标准等资料；抽屉第二层摆放其他常用物品或资料；抽屉第三层摆放个人用品。
（二）文件柜内物品摆放。
文件柜内各种物品应分类并摆放整齐。
文件柜上层摆放书籍，按照业务类、政治类等进行分类，根据开本大小按左高右低的顺序摆放；文件柜中层摆放文件、资料，使用蓝色塑料文件盒竖式摆放于文件柜内；文件柜下层摆放工作服等物品，工作服应保持整洁（确因工作需要无法保持整洁的除外）并整齐叠放，有衣帽柜的应悬挂放置。
只有半个文件柜且柜内无隔层的可上部叠放工作服，下部摆放书籍资料。
有多个文件柜的按照从左至右从上到下的顺序，先摆放书籍后摆放文件盒。
文件柜内摆放本部门领用的办公用品的，根据物品大小按上小下大上轻下重的顺序摆放。
整改通知书模板
整改通知书模板
亲爱的员工：
您好！根据我公司内部的管理政策，我们发现了一些工作中存在的不足和问题，为了进一步提高工作效率和质量，特制定了以下整改通知书模板，希望您认真阅读，并按照要求进行整改，以确保工作顺利进行。
问题描述
在近期的工作中，我们发现了以下问题： 1. 工作态度不够积极，缺乏团队意识；
2. 完成工作质量不稳定，存在疏忽和错误；
3. 工作目标不清晰，执行效率偏低；
整改要求
为了改正以上问题，我们要求您： 1. 提升工作态度，积极配合团队合作； 2.
提高工作质量，注意细节避免疏漏； 3. 设定明确的工作目标，高效执行任务；
整改计划
为了帮助您顺利完成整改，我们制定了以下整改计划： 1. 在每天工作开始前，
列出当天要完成的工作清单； 2. 每周进行一次工作总结，反思优缺点，寻找提升
空间； 3. 参加公司内部的培训课程，提升个人技能和知识水平；
整改期限
您需要在收到此通知书后的7个工作日内完成整改。
整改完成后请将整改情况
报告给公司主管，以便进行评估。
其他
在整改期间，如果您需要任何帮助或有任何疑问，请随时与我们联系，我们将
尽力协助您完成整改工作。
希望您能理解公司的管理政策，并积极配合进行整改。
谢谢您的合作！
祝工作顺利！
公司管理团队敬上。
5S管理的通知
有限责任公司有限责任公司关于推行“5S”规范管理的通知各处室、分厂：为改善工作现场环境、提升工作效率、营造良好的企业文化氛围，特在办公场所推行“5S”管理方法。
现结合我公司实际情况，特制订具体管理要求，请各处室、分厂按要求遵照执行，公司领导亲自带队，将在一周后进行检查督导。
特此通知。
附：1、办公室5S管理制度2、宿舍5S管理制度3、食堂5S管理制度二〇一三年八月十九？？日主题词：推行 5S管理通知抄送：有限责任公司，公司领导。
有限责任公司有限责任公司 2013年8月19？？日印发附件1：办公室5S管理制度一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围适用于公司办公楼内各办公室。
三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场（办公室）清洁有序；2、公司安技部负责不定期的对各部门现场（办公室）进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，及时向该处室下发发出整改通知。
四、办公室管理规定：1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）地面没有纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置；5）标识牌悬挂端正，位置正确；6）私人物品放在抽屉里；7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；2、整顿要求：1）文件标识与实际相一致，文件夹均要标注有中国建材的标识。
2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；4）通道上没有放置物品；5）个人办公用品标准3、清扫要求：1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整齐有序；5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；4、清洁要求：1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。
公司5s管理制度通知
公司5s管理制度通知随着公司业务的不断发展和管理水平的持续提升，为了进一步优化工作环境，提高工作效率，确保安全生产，经公司领导层研究决定，自即日起在全公司范围内推行5S管理制度。
现将有关事项通知如下：一、5S管理制度概述5S管理源自日本，是一种旨在创造整洁、有序、高效工作场所的管理方法。
它包括五个方面：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
通过实施5S管理，我们可以减少浪费，提高生产效率，保障员工安全，并营造一个更加舒适和谐的工作环境。
二、5S管理制度内容1. 整理（Seiri）：每位员工需对自己的工作区域进行整理，去除不必要的物品，保留必需的工具和材料，并确保它们处于易于取用的位置。
2. 整顿（Seiton）：对工具、设备和物料进行分类标识，实行定置管理，确保每一项物品都有固定的放置位置，便于快速找到和使用。
3. 清扫（Seiso）：定期对工作区域进行清扫，保持地面、设备和工作台的清洁，预防污染和故障的发生。
4. 清洁（Seiketsu）：维持整理、整顿、清扫后的状态，制定日常清洁和维护的标准流程，确保工作区域的长期整洁。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守5S管理制度的习惯，通过持续教育和激励措施，提高员工的自我管理能力和团队协作精神。
三、实施步骤1. 成立5S管理推行小组，负责制定详细的实施方案和监督执行情况。
2. 开展5S管理知识培训，确保每位员工理解5S的意义和具体要求。
3. 各部门根据实际工作情况，制定本部门的5S管理实施细则。
4. 实施过程中，鼓励员工提出改进建议，不断优化5S管理措施。
5. 定期对5S管理效果进行检查评估，对表现优秀的部门和个人给予表彰。
四、责任与要求每位员工都是5S管理的责任人，需要积极参与到5S管理中来，严格遵守相关规定，主动发现问题并提出改进建议。
管理层将定期巡查，对于未能达到5S管理标准的部门或个人，将给予指导和帮助，必要时采取相应的管理措施。
5S奖惩通告
通告致：由：有关：日期：页数：编码：抄送：一、目的: 确保良好的工作环境,降低浪费,提高工作效率。
二、范围:工厂所有部门。
三、定义:1.整理:把要与不要的物品区分开,将不要的舍去。
2.整顿:物品存放明显标识。
3.清扫:把环境、设备、清扫、擦拭干净。
4.清洁:维持以上3S,保持状态。
5.素养:讲文明,将程序,敬业热情。
四、权责:1.各部门负责人。
2.负责本部门的5S部署.督导工作。
3.配合5S评分委员做好改善工作。
4.5S评分委员:定期完成检查、通知、评比工作。
5.行政部:负责评分的汇总、统计,评分成绩之公布.奖惩执行。
五、流程:附件一六、稽核与评分:1.5S小组成员依据《5S评分现场判定》不定期对各部门进行检查;宿舍依据《5S宿舍检查评比条例》,并开出《5S改善通知单》。
2.责任部门负责人提出改善措施及完成时间。
3.5S小组成员对其改善结果进行打分。
4.行政部将各5S小组成员评分表汇总,取其平均分后排出名次。
七、奖惩办法:1.每月评比排名第一的单位(80分以上).可获得红色锦旗一支,给予部门负责人和一些优秀员工奖励(每月评优秀员工1-2名奖励50元)。
2.排出最后的部门(60分以下),可获得警告旗一支,连续三个月都排名最后则本厂不决定:对这部门人员进行20元惩罚处理,并对部门负责人给予50元处罚。
3.奖惩由行政部执行。
4.每月获得锦旗的部门,主要负责人在当月的1号去推行小组负责人领取锦旗,每月的28号下午下班前将锦旗交推行小组负责人管理(不能有不挂和乱挂损坏的现象)。
特此通告行政部（签署）流程:流程图责权单位表单/依据各单位《5S评比现场巡查判定》5S委员《5S评比现场巡查判定》5S委员《5S改善通知单》各部门主管《5S改善报告》5S委员《5S评分表》行政部《5S排名表》行政部。
关于开展5s整顿的通知
关于按照5S管理标准开展现场整理、整顿专项
活动的通知
各车间、各科室：
5、嘴棒车间现场隶属于仓储配送科管理的嘴棒专用小铁车，由仓储配送科负责按照标准进行整理、整顿。
目标要求：现场（所属场所）整洁，无与生产、工作无关物品；设备、设施整洁，表面无污渍，无跑冒滴漏现象；托盘等所有生产
辅助工具、设施、用品定置定位标示完备；车间办公室办公用品、设施及其他辅房用具、设施定置定位标示完备，并达到图物相符。
工具柜（盘纸柜）内部物品归类整齐放置（柜内盘纸等辅料堆放整齐）。
完成时间：2016年4月30日前。
置；对办公现场各类工作设施、设备、物品定置定位进行全面检查，如有缺失进行补充完善。
目标要求：办公室内无与工作无关物品，各类办公设备、设施干净、整洁摆放规范，定置定位标示完备，并达到图物相符。
储藏室等辅助房间卫生干净整洁，暂时不用的物品（资料），摆放整齐，物品性质、归属部门标签明确，共用部门要协商制定卫生轮值，责任明确到部门及人员。
完成时间：2016年4月30日前。
四、公共区域整理、整顿
好组织安排，发动全员参与，开展现场全方位的整理、整理专项工作，改善现场现状，推行办将按照既定完成的时间节点，组织专项检查，并将按照标准予以从严考核、通报。
推行办
2016年4月14日。
5S管理通知模板
附件：1.1《各部门卫生区域划分图》 1.2《公司5S检查登记表》
核准人：
核准日期：
3、每周不定期抽查2次，由人资行政部本周主持晨会的相关部门负责人或政委共同检查，并做好卫生检查记录；每次检查结果在公司微信群通报。
四、5S奖惩规定：
1、根据卫生检查记录表及检查人综合评选结果，连续两次通报结果获得卫生清洁最优的部门奖励部门基金200元。
2、部门公共区域及部门员工工位清洁标准不达标，被连续通报两次者该部门基金乐捐50元，并公布于公司微信群。
二、5S卫生标准：
1.公共区域卫生责任到部门，各部门安排人员定期清理清扫，随时保持干净。
2.个人办公区域如桌面、文件框、电脑、桌边柜、椅子等要及时清理清扫，保持干净整洁。
3、办公桌桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。
4、桌底无堆放杂乱物品。(根据现有办公条件合理规划整齐摆放相关资料、物品。)
“整理”含义：将“必需物品”与“非必需品”区分开，在岗位上只放置必需物品。
“整顿”含义：将必需物品放于任何人都能立即取到的状态——即寻找时间为零。
“清扫”含义：清除工作场所内的脏污，保持工作场所干净整洁。
“清洁”含义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
“素养”含义：人人依规定行事，养成好习惯。目的提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。
5、饮水机、烧水壶等公用设施放指定地点，不得随意移动。
6、保持公共设备设施的干净整洁，爱护公物、小心使用。
7、下班时要将桌面物品收拾干净，归位摆放。
8、离开座位时保持椅子归位状态。
三、5S检查规定：
1、每周周五进行一次卫生大扫除（周五下班提前半个小时打扫卫生）。
5S管理的通知
有限责任公司有限责任公司关于推行“5S”规范管理的通知各处室、分厂：为改善工作现场环境、提升工作效率、营造良好的企业文化氛围，特在办公场所推行“5S”管理方法。
现结合我公司实际情况，特制订具体管理要求，请各处室、分厂按要求遵照执行，公司领导亲自带队，将在一周后进行检查督导。
特此通知。
附：1、办公室5S管理制度2、宿舍5S管理制度3、食堂5S管理制度二〇一三年八月十九？？日主题词：推行 5S管理通知抄送：有限责任公司，公司领导。
有限责任公司有限责任公司 2013年8月19？？日印发附件1：办公室5S管理制度一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围适用于公司办公楼内各办公室。
三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场（办公室）清洁有序；2、公司安技部负责不定期的对各部门现场（办公室）进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，及时向该处室下发发出整改通知。
四、办公室管理规定：1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）地面没有纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置；5）标识牌悬挂端正，位置正确；6）私人物品放在抽屉里；7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；2、整顿要求：1）文件标识与实际相一致，文件夹均要标注有中国建材的标识。
2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；4）通道上没有放置物品；5）个人办公用品标准3、清扫要求：1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整齐有序；5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；4、清洁要求：1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。