综合部行政事务管理员职务描述
综合行政岗位岗位职责范文
综合行政岗位岗位职责范文一、岗位概述综合行政岗位是企业中非常重要的一种职位，该岗位一般分为行政助理、行政专员等职位。
综合行政岗位主要负责企业的各项行政事务，包括人事管理、文件管理、会议组织、办公设备管理、外事接待等。
该岗位需要具备较强的组织协调能力、沟通协调能力、人际关系处理能力等。
二、岗位职责1.人事管理（1）负责员工的招聘工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试等。
（2）负责员工的入职手续办理，包括办理入职手续、员工档案建立等。
（3）负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、员工档案整理等。
（4）负责员工的薪酬福利管理，包括统计工资、发放工资、管理社保、公积金等。
（5）负责员工的考勤管理，包括考勤统计、考勤记录、请假审核等。
2.文件管理（1）负责文件的收发工作，包括收集、分发、传送文件等。
（2）负责资料的整理、归档工作，包括文件的分类、编号、归档等。
（3）负责文件的复印、打印工作，包括复制文件、打印文件等。
（4）负责文件的保密工作，包括管理机密文件、管理文件柜密码等。
3.会议组织（1）负责会议的策划工作，包括确定会议主题、制定会议日程等。
（2）负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、安排会议场地等。
（3）负责会议的记录工作，包括起草会议纪要、整理会议资料等。
（4）负责会议的后续工作，包括会议效果评估、会议纪要分发等。
4.办公设备管理（1）负责办公设备的采购工作，包括确定采购需求、选择供应商等。
（2）负责办公设备的维修工作，包括维修申报、维修协调等。
（3）负责办公设备的更新工作，包括设备报废、设备更换等。
（4）负责办公设备的使用管理，包括设备调拨、设备领用等。
5.外事接待（1）负责外来客人的接待工作，包括安排住宿、安排用餐等。
（2）负责外事活动的策划工作，包括组织公务接待、组织商务招待等。
（3）负责外事活动的协调工作，包括与各相关部门沟通、协调活动进展等。
（4）负责外事活动的后续工作，包括活动总结、活动报告等。
行政事务管理岗位职责模版
行政事务管理岗位职责模版一、岗位概述：行政事务管理岗位是公司内部组织架构中负责处理日常行政事务的职位，具体负责管理公司行政事务，包括文件管理、会议组织、办公设备管理、电子设备支持、行政支持、物资采购等工作。
二、工作职责：1. 负责公司文件的管理，包括文件的收集、归档、传送和销毁等，并建立合理的文件管理系统；2. 组织公司会议，包括会议的筹备、会议材料的准备、会议室的安排等；3. 负责办公设备的管理，包括设备的采购、维护和备件的管理，并制定设备的使用规范；4. 维护公司电子设备的正常运行，包括计算机、打印机、传真机等设备的维护和故障处理；5. 提供行政支持，包括日常行政事务的处理、员工福利的管理、来访客人的接待等；6. 协助公司其他部门完成行政工作，包括行政报销、差旅安排等；7. 负责公司物资的采购工作，包括办公用品、办公设备、办公家具等，确保物资的供应；8. 确保行政工作的顺利进行，与其他部门进行有效的沟通和协调，解决相关问题；9. 制定并执行公司行政标准和规范，确保公司行政工作的规范性和高效性；10. 定期进行行政工作的总结和评估，提出优化方案和改进措施，提高行政工作的质量和效率。
三、任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；2. 有较强的组织能力和沟通能力，能够处理和协调各种行政事务；3. 具备出色的文字处理能力和文件管理能力，熟练运用办公软件；4. 具备电子设备维护和故障处理的经验，能够迅速解决各种设备问题；5. 具备较强的工作责任心和抗压能力，能够灵活应对各种突发情况；6. 有一定的团队协作能力，能够与各个部门进行有效的协调和合作；7. 具备一定的采购经验和商务谈判能力，熟悉物资采购流程；8. 有相关行政工作经验者优先考虑。
四、发展前景：行政事务管理岗位是公司内部组织架构中不可或缺的一环，具有广阔的发展空间。
在职责模块中，提到了与各个部门的协调和合作，这为岗位的发展提供了很多机会。
行政综合部岗位职责
行政综合部岗位职责1. 职责概述行政综合部作为企业管理的核心职能部门，负责协调和管理公司内部各项行政事务，并为其他部门供应行政支持和服务。
本岗位职责规定了行政综合部各岗位的具体职责和要求，以保证公司的正常运营和高效管理。
2. 部门构成行政综合部重要包含以下岗位：—部门经理—行政助理—人事招聘专员—培训发展专员—档案管理员—办公用品管理员3. 各岗位职责细则3.1 部门经理•负责行政综合部的整体管理和协调工作，订立行政管理制度和规定。
•引导和管理部门成员，监督协调各项行政事务的运作。
•负责与其他部门的沟通协调，解决行政问题和供应相应的行政服务和支持。
•监督行政预算的编制和执行，提出合理的资源申请和利用建议。
3.2 行政助理•负责处理公司日常行政事务，包含文件处理、会议布置、行程布置等。
•帮助部门经理处理各类行政工作，保障日常工作的顺利进行。
•协调行政资源，供应行政支持和服务。
•维护好行政综合部相关的文件和资料，保持其机密性和完整性。
3.3 人事招聘专员•负责公司招聘计划的执行，包含招聘需求分析、职位发布、简历筛选、面试布置等。
•维护和更新公司的人才库，建立招聘渠道和合作关系，以确保招聘流程的高效和质量。
•跟踪新员工入职流程，协调相关岗位和部门供应必需的培训和支持。
3.4 培训发展专员•负责公司员工培训计划的订立和执行，依据业务需求和员工发展需求设计培训方案。
•组织和布置公司内部的培训课程和讲座，协调外部培训资源。
•追踪培训效果，进行培训成绩评估，并提出改进看法。
3.5 档案管理员•负责公司档案管理工作，包含文件的收集、整理、分类、检索和归档。
•订立和执行档案管理制度和流程，并监督各部门的执行情况。
•定期对公司档案进行检查和整理，确保档案的安全性和可靠性。
3.6 办公用品管理员•负责公司办公用品的采购、调配和管理，保证各部门的正常运作所需。
•维护办公用品库存，保持库存的合理水平，并及时增补和处理报废物品。
行政综合部岗位说明书
1）负责置业开发事业部各类档案的整理、保管、借阅、销毁等；
2）负责置业开发事业部合同的存档和保管；
3）组织、指导、检查置业开发事业部各部门文件的归档、整理、保管和移交等。
2、完成上级交办的其他工作
四、任职资格
学历、职称
本科及以上学历，档案学或管理类相关专业
工作经验
本科3年以上工作经验，硕士研究生1年以上工作经验，其中1年以上同等岗位工作经验
某某控股置业开发事业部
行政综合部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
行政综合
一、基本资料
职位名称
行政综合部部长
职位等级
所属单位
置业开发事业部
所属部门
行政综合部
直接上级职位名称
行政综合部分管副总
直接下级职位名称
部门副部长/行政人事岗/档案管理岗
二、工作概要
知识能力
1）掌握档案管理和后勤管理知识，了解房地产行业基本知识；
2）较强的档案管理能力，计算机操作和应用能力，工作细心，具有较强服务意识；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
工作经验
8年以上工作经验，其中3年行政管理负责人或同等岗位工作经验
知识能力
1）熟悉人力资源管理、行政管理，精通各级办公、办文、办会、接待、档案、后勤相关基本知识；
2）具有优秀的沟通协调能力、写作能力和语言表达能力，具有全局意识，较强的责任心和应变能力；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
五、关键绩效指标
2）负责置业开发事业部办公用品管理工作。
行政事务(总务)管理专员岗位职责
行政事务（总务）管理专员
直接上司：总务（行政）主管
主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职贵：（具体工作）
（1）安排落实上级要求的各项任务，提供关联服务和后勤保障；
（2）参和拟订和完善公司后勤管理规范，且监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购和使用管理；
（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
（5）进行宣传和安全检查，代表公司和物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
（6）办理公司购车、车辆年检的关联手续，安排活动用车，且统计人员用车的费用；
（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
（8）办理上级临时交办的其他工作。
职位要求：
♦能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报；
♦有壹定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
♦良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
♦人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
公司综合管理部岗位职责概述模版（三篇）
公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门，负责协调和管理公司各部门之间的工作，确保公司的顺利运行和高效管理。
综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面，是公司运营的支持和保障部门。
二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作，主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
具体职责如下：- 负责制定和执行公司人力资源发展计划；- 负责招聘和选拔员工，制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等；- 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等；- 组织和实施员工的培训计划，包括新员工培训、岗位培训、继续教育等；- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理，制定绩效考核制度、薪酬福利方案等；- 处理员工的离职手续办理，包括办理离职手续、办理离职结算等。
2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作，主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。
具体职责如下：- 负责公司文档的管理和归档，包括公司文件的起草、审批、分发等；- 负责办公设备和用品的采购和管理，保持办公环境的良好状态；- 组织和安排公司内部会议和外部活动，包括会议策划、会场布置、参会人员安排等；- 协助解决公司内部行政问题，协调各部门之间的协作和沟通。
3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作，包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。
具体职责如下：- 跟进公司各部门的物资需求，制定物资采购计划；- 寻找供应商，进行供应商评估和谈判，签订采购合同；- 确保物资采购的及时、合规和高效，做好采购记录和跟踪；- 管理和维护物资库存，定期进行库存盘点和清理。
4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作，确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。
具体职责如下：- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度；- 组织开展安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力；- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护，确保设备的正常运行；- 组织和协调应急演练和应急处置工作，提高应对突发事件的能力。
行政事务管理岗位职责范文（二篇）
行政事务管理岗位职责范文一、岗位职责1. 负责制定和完善公司行政事务管理制度和流程，确保行政事务工作的规范和高效运行；2. 负责协助公司高层制定公司运营计划，制定年度行政事务工作计划，并负责组织实施和监督落实；3. 负责组织公司行政事务工作的日常运营和管理，包括办公设施及设备的采购、维护和管理，文件档案的管理，以及办公用品的采购和库存管理等；4. 负责团队绩效考核和绩效管理工作，明确目标，制定绩效指标，跟踪考核进展，分析研究绩效问题，并提出改进措施；5. 负责组织和协调公司内外部会议，包括会议筹备、会议场地的预订和布置、会议议题的安排等工作，并做好会议记录和跟踪；6. 负责组织和协调公司各类活动，包括年会、员工聚餐、培训活动等，确保活动的顺利进行；7. 负责招聘、录用、培训和考核等人力资源管理工作，协助公司领导制定人员招聘计划，组织面试和培训，做好员工档案管理，以及员工离职手续的办理；8. 负责制定和执行办公室设备维护计划，确保设备的正常运行和维护保养，及时处理设备故障和问题，提高设备利用率；9. 负责处理公司行政事务中的突发事件和危机事件，并及时向领导汇报并制定应对措施；10. 负责与公司各部门的沟通和协调工作，建立良好的协作关系，及时协调解决各类问题和矛盾，确保公司运营顺利进行。
二、岗位要求1. 具有较高的责任心和管理能力，能够独立承担岗位职责，解决各类问题，具备团队管理经验者优先；2. 具备较强的组织和协调能力，能够制定和组织实施行政事务管理规划和工作计划，确保工作进展顺利；3. 具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与公司各部门进行沟通和协调，解决各类问题和矛盾；4. 具有较高的工作效率和应变能力，能够在快节奏的工作环境下有效处理各类事务，并及时应对突发事件和危机事件；5. 具备较好的人际关系处理能力，能够与公司内外各类人员进行良好的沟通和合作，建立和谐的工作关系；6. 熟练运用办公软件和办公设备，具备较好的文档处理和信息管理能力；7. 具备高度保密意识，能够保护公司机密信息的安全，确保行政事务工作的机密性和安全性；8. 具备较好的学习和进取意识，能够不断学习和吸收新知识，提高自身的综合素质和能力。
行政事务综合管理岗位职责（共6篇）
行政事务综合管理岗位职责（共6篇）第1篇：综合事务岗位职责综合事务岗位职责一、行政文书会务管理1、承担制定并完善园区各项管理规章制度；2、承担园区各类文件、公文、通讯及信函的收发、登记、呈批、传递、催办等工作；3、拟定园区各项计划总结、方案、报告等园区综合性材料，草拟各项会议的重要文件、文稿及领导的发言稿等；4、承担相关会议的组织安排，整理记录会议纪要以及承担会议决议事项的落实；5、承担相关证照资质的申请、年审、续期注册及年检工作；6、具体落实法律顾问对合同、诉讼等法律事务进行处理；二、对外宣传联络公务接待等事务 1、承担对外联络、公务接待等工作；2、承担园区网站、微信平台等宣传平台的运营维护，定期发布新闻稿、公告、通知等；3、承担国家级、省级、市级及高新区报刊的投稿工作；4、负责园区信息的播报及重要信息的报送工作；三、办公用品易耗品管理 1、承担印章证照管理工作；2、承担办公用品、易耗品的采购和管理工作；3、承担档案和资料的整理、归档、入库排架、保存等工作；1 /2 四、安全生产工作1、承担对园区所属企业的安全生产工作的监督检查，发现安全隐患及时责令企业限期改正；2、定期、不定期对企业暗访，严查安全隐患问题；3、做好企业安全生产台账并定时更新五、党建工会工作1、承担党建、纪检相关工作；2、承担工会相关工作；六、物业管理1、落实新入驻企业租赁手续的办理及装修审批等工作；2、落实企业房租收缴，承担园区欠费企业的沟通及清理工作；3、落实物业租赁合同的整理归档等工作；4、协调处理企业、物业公司及相关单位之间的矛盾；5、组织落实固定资产的归口管理，并对所有固定资产进行整理、分类、入库、保存等工作；6、承担园区设备、会议室等资产的出租与运维工作；七、完成领导安排的其它工作。
2 / 2第2篇：综合行政管理岗位职责综合行政管理岗位职责1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
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6.负责公司固定资产的建卡、登记、领用等管理工作。
7.负责员工上交礼品的登记、保管工作。
8.负责公司交通安全管理工作。
9.承办公司专（兼）职司机驾照年审、车辆维修、保险、年检、汽油购买与发放等具体工作，按车设置台帐并按季统计出有关费用情况。
10.协助做好公务车辆的使用安排。
11.负责办理与公司工商注册有关的工作。
12.负责办理公司员工福利工作。
13.负责与公司工会、总经部行政处等有关单位联系工作。
14.开展对外关系的联络工作。
15.完成部门领导交办的其他工作。
人员素质要求:
1.一般应具有大专以上学历。
2.具有良好的职业道德，爱岗敬业，工作认真负责。
3.有一定行政管。
5.具有一定的协调能力和较强的社交能力。
国投电力公司综合部行政事务管理员岗位说明书
岗位名称
国投电力公司综合部行政事务管理员
岗位编号
02001-4
本职工作
负责公司行政事务管理工作
工作责任：
1.负责公司的考勤汇总工作，记录员工年休假及出差情况。
2.负责办理与员工劳动合同有关的具体工作。
3.负责公司有关会议的会务及各种活动的组织工作。
4.负责购置公司办公设备和日常办公用品。