在会计信息化环境下如何发挥会计的管理职能
信息化环境下企业财会工作职能的转变

信息化环境下企业财会工作职能的转变随着信息化技术在企业管理中的广泛应用,企业财会工作职能也在不断发生转变。
传统的财会工作主要包括财务会计、成本会计、管理会计等方面,而在信息化环境下,财会工作职能不仅需要具备传统的会计知识和技能,还需要具备信息技术、数据分析以及财务管理方面的能力。
本文将结合实际案例,探讨信息化环境下企业财会工作职能的转变。
一、财会工作职能的变化趋势1.1 数据驱动的决策能力在信息化环境下,企业的财会工作职能需要具备分析大数据、挖掘数据价值的能力。
财务人员需要能够利用信息化工具对企业财务数据进行分析,为企业的战略决策提供支持。
通过数据分析预测企业的财务风险,提出针对性的解决方案,为企业的稳健发展提供保障。
1.2 财务管理的信息化信息技术的广泛应用,使得企业的财务管理工作智能化、自动化。
通过财务管理信息系统,企业可以实现财务数据的实时监控、预算管理、成本控制等功能,提高财务管理的效率和精度。
财会人员需要掌握财务管理信息系统的操作和管理,同时要不断学习新的财务管理软件和技术,不断提升自己的信息化水平。
1.3 会计技术的变革传统的会计技术和方法已经无法适应信息化环境下的财会工作需求。
企业财会人员需要不断学习会计信息化技术,掌握会计软件的操作技能,了解互联网金融、区块链、大数据等新的会计技术和应用,为企业提供更专业的财务服务。
1.4 企业财务报表的透明化信息化环境下,企业的财务报表需要更加透明、及时、准确。
财务人员需要利用信息技术手段,加强对财务报表的管理和监督,保证企业的财务信息真实、完整,并向内外部利益相关者提供及时的财务信息。
1.5 财务人员的综合素质要求信息化环境下,企业对财会人员的综合素质要求更高。
不仅需要具备传统的会计知识和技能,还需要具备信息技术、数据分析、沟通协调、团队合作等方面的能力。
财会人员需要具备创新精神,不断学习新知识、新技术,适应信息化环境下的工作需求。
2.3 会计软件的应用某企业引入了新的会计软件,财务人员通过学习和掌握新的会计软件,实现了企业的财务会计自动化、标准化。
信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

信息化环境下企业财会工作职能转变的思考随着信息化技术的发展和应用,企业的财会工作也面临着转变的时机。
传统的财会工作主要侧重于繁琐的数据处理和报表编制,但在信息化环境下,财会工作需要适应新的技术和模式,承担更加重要的职能。
本文从提高工作效率、提升决策支持能力、加强风险管控和优化资源配置四个方面,对财会工作职能转变进行思考。
信息化环境下,财会工作职能要提高工作效率。
传统的财会工作流程繁琐,需要大量的数据录入、计算和核对。
而信息化技术可以帮助财会人员实现自动化的数据处理和报表输出,大大提高工作效率。
会计软件可以自动录入数据、生成报表,减少人工操作的时间和错误率。
云计算技术可以实现财务数据的实时同步和共享,在不同的终端设备上都能够实时查看和分析财务数据。
人工智能技术可以帮助财会人员快速识别和解决常见的财务问题,提高工作效率和准确性。
财会工作需要适应信息化技术的应用,提高工作效率,实现财会数据的快速、准确处理。
信息化环境下,财会工作职能要提升决策支持能力。
传统的财会工作主要关注企业的财务状况和业绩,辅助企业管理层进行决策。
而在信息化环境下,财会工作可以通过大数据分析、数据挖掘和数据可视化等技术,提供更加全面、精准的决策支持。
财会人员可以通过分析财务数据和市场数据,揭示企业内外部环境的变化趋势和潜在风险,及时预警和预测企业的经营状况。
财会人员还可以利用信息化技术进行财务模拟和预测,为企业管理层提供不同决策方案的评估和比较。
财会工作需要转变为更加注重数据分析和决策支持的角色,为企业管理层提供更加准确、科学的决策依据。
信息化环境下,财会工作职能要优化资源配置。
传统的财会工作主要关注企业的财务状况和利润,但在信息化环境下,财会工作需要更加注重资源的优化配置。
信息化技术可以辅助财会人员对企业各项资源的分配进行全面、细致的分析和评估。
财会人员可以通过信息化技术对企业的成本和效益进行监控和分析,发现资源的浪费和低效,提出优化的建议和方案。
对信息化条件下加强会计管理的思考

对信息化条件下加强会计管理的思考信息化条件下,加强会计管理是一项迫切需要的任务。
随着信息技术的不断发展和应用,会计管理面临着许多新的机遇和挑战。
如何充分利用信息化技术的优势,提高会计管理的效率和质量,已经成为了各个企业和组织面临的重要问题。
信息化条件下的会计管理应充分利用现代化的会计信息系统。
会计信息系统是一个综合性的信息处理系统,可以从源头采集数据,经过加工和分析,最终生成各种财务报表和决策报告。
信息化条件下,会计信息系统不仅可以帮助企业快速准确地完成财务数据的记录和报告,还可以通过数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持。
企业在进行信息化改造时,应当尽量选择先进的会计信息系统,并进行适当的定制和改进,以最大程度地提高会计管理的效率和质量。
信息化条件下的会计管理应加强数据的科学分析和应用。
随着信息技术的进步,企业可以通过数据挖掘和数据分析等技术手段,从大量的原始数据中发现有价值的信息,为企业的决策提供依据。
在进行会计管理时,企业应加强对财务数据的分析和应用,充分发挥会计数据的决策支持作用。
企业还可以通过数据分析,挖掘出潜在的风险和问题,及时采取相应的措施,保障企业的财务安全。
信息化条件下的会计管理应强化内部控制。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,内部控制成为了一个重要的管理问题。
信息化条件下,企业可以通过系统化的内部控制措施,减少各种风险和问题的发生。
企业可以建立完善的公司制度,规范各项管理活动;可以制定详细的操作规程,规范各个环节的操作流程;还可以通过信息技术手段,实施实时监控和风险预警,及时发现和纠正问题。
企业在进行会计管理时,应充分利用信息化条件,加强内部控制,提高企业管理水平。
信息化条件下的会计管理应注重人才培养。
信息化技术的发展和应用,对会计人员的素质提出了新的要求。
会计人员需要既具备良好的会计基础知识,又具备较高的信息技术水平。
企业应加大对会计人员的培训力度,提升其综合素质。
企业还可以引入外部专业人才,为企业的会计管理注入新的思想和方法,推动企业的会计管理向更加科学和高效的方向迈进。
【银行】中国银行信息化环境下会计职能的发挥

【关键字】银行中国银行信息化环境下会计职能的发挥硕珺(中国银行陕西省分行二环世纪星支行)邮箱:电话:摘要:应业务发展、企业转型的需要,中国银行需要进行高效的信息化建设,IT宏图系统应运而生。
作为中国金融业的标志性银行,如何在信息化背景下充分发挥会计职能显得尤为重要。
现代化会计职能不仅包括传统的核算职能,还涵盖了预测、分析、评价和监督等职能。
本文结合IT宏图实际投产应用的背景,分析了中国银行会计职能发挥的重要意义和存在的局限性,并对如何在中行信息化环境下更好的发挥会计职能提出了建议。
关键词:IT宏图;中行信息化环境;会计职能。
一、引言随着现代信息技术的不断发展,信息化技术对社会生产生活的影响不断加大,信息化建设工作随即成为各行业乃至全高度重视的和广泛关注的焦点。
作为数据交换和存储量庞大的银行业,优秀而高效的信息化系统更是已演变为支撑银行发展,保证银行服务品质的坚实基础。
中国银行因业务创新发展、转型发展、跨境发展的战略需求,便捷高效的信息化数据传导成为重中之重,IT宏图系统应运而生。
IT宏图的投产,不仅顺利实现中国银行的信息化改造,而且全面推动业务流程再造、实现经营模式和管理理念的根本转变。
不同于几十年前银行产品单一手工核算的时代,如今的会计职能不仅包括传统的经济核算和监督,还包括预测、决策、分析和评价等。
现代化的高科技系统为用户带来了便捷服务和更简化流程的同时,如何更好的在实际应用中发挥会计职能是我行信息化建设中应该思考和研究的问题。
二、正文(一)中国银行会计职能及信息化背景:中国银行信息科技工作以服务业务发展战略为根本要求,以符合国家及行业监管要求、保障安全生产运行为基础,以全面实施IT宏图为核心,以支持业务发展为目标,在战略规划、信息科技治理、基础设施建设、核心银行系统转型、数据架构与治理、内控与风险管理等方面开展了深入扎实的工作,提高全行信息科技的整体水平,充分发挥信息科技的支持、保障和促进作用[1]。
会计信息化对财会管理的影响与建议

会计信息化对财会管理的影响与建议随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业选择引入会计信息化系统来管理其财务活动。
会计信息化系统不仅能够提高财务处理的效率和准确度,还能降低出错的风险,改善管理和监管的质量。
同时,会计信息化系统也面临一些挑战,如数据安全和系统维护等方面的问题。
在探讨会计信息化对财会管理的影响时,需要分别从以下几个方面进行讨论:经济效益、流程效率、管理监督、数据安全和系统维护等方面。
1. 经济效益会计信息化系统能够提高企业的经济效益。
因为它能够简化企业的会计处理流程、降低成本和误差率,提高人力资源的利用率。
同时,会计信息化系统还能够为企业提供更加精准的财务分析指导,帮助企业快速准确地识别和解决问题,提高企业决策的科学性、可信性和及时性。
此外,会计信息化系统还能够与其他企业系统进行集成,提高整体的经济效益。
2. 流程效率会计信息化系统能够帮助企业实现全面的财务信息化管理。
它能够将财务记账、银行与现金流、成本核算、财务报表等一系列财务管理环节紧密地结合起来,形成一个高效的财务管理系统。
会计信息化系统的流程设计大大缩短了财务管理的时间周期,同时规范了流程的标准和效率。
这大大提高了企业的工作效率,减少了人力投入和错误率,提高了财务管理的自动化水平。
3. 管理监督会计信息化系统能够帮助企业实现财务管理的规范化和标准化。
它能够根据企业的财务管理要求进行编程,实现财务处理的自动化、标准化和规范化。
同时,会计信息化系统还能够对企业的财务快速进行审计和核对,提高了财务管理的监管和审核机制。
这有助于减少民间资本的依赖,更好地协调财政和金融方面的关系。
4. 数据安全会计信息化系统需要具备数据安全保障措施。
会计信息化系统中包含了大量的关键财务信息,如会计凭证、合同信息、银行账户信息等。
企业必须完善安全措施,确保会计信息化系统的安全性和可靠性。
安全的做法包括数据备份、加密措施、人员权限控制等。
同时,企业还需要定期进行数据备份和安全防范,并建立完善的数据恢复体系,以保证数据的安全性和完整性。
对信息化条件下加强会计管理的思考

对信息化条件下加强会计管理的思考
随着信息化技术的不断发展,会计管理在数字化时代也受到了新的挑战和机遇。
在这种环境下,如何加强会计管理,更好地服务企业发展,提高信息化水平成为了会计管理者共同面临的重要问题。
一、加强信息化建设
在信息化条件下,会计管理需要加强信息技术应用,通过信息化建设提高财务核算效率和准确性,实现真正意义上的数字化管理。
具体措施包括提升财务软件的应用水平和数据采集能力,实现自动化和智能化的财务处理,加强数据安全保护,确保数字化财务信息的完整性和准确性等。
二、加强业务流程优化
信息化条件下,会计管理需要优化业务流程,提高运营效率和管理水平。
具体措施包括明确会计流程和标准,规范会计操作和报表编制,加强内部控制和风险管理,建立完善的企业内部管理制度等。
三、加强数据分析和决策支持
信息化条件下,会计管理需要加强数据分析和决策支持,通过数据探索和挖掘,为企业提供更好的财务决策和战略布局支持。
具体措施包括通过数据分析工具进行数据挖掘和预测分析,建立稳健的财务风险管理系统,加强对商业模式和市场趋势的研究分析等。
四、加强职业素养和能力提升
信息化条件下,会计管理需要加强职业素养和能力提升,培养具备数字思维和业务理解能力的会计管理人才,适应数字经济时代的发展要求。
具体措施包括加强会计人员的综合素质培养,培养数字化管理和数据分析能力,加强职业伦理和风险意识培养等。
总之,信息化条件下加强会计管理不仅提高了财务管理效率和准确性,更是提高整个企业运作水平和核心竞争力的重要举措。
随着信息化技术的不断发展和应用,会计管理者需要不断提升自身素养和能力,拥抱数字化时代,为企业健康发展做出贡献。
如何在信息化下加强企业的会计管理

如何在信息化下加强企业的会计管理在信息化时代,企业运营方式和管理模式已发生了巨大的改变,会计管理也不例外。
助力于企业会计管理的各项科技成果日新月异,如何让企业的财务管理和会计管理更好地应对信息化的发展挑战,加强财务控制和风险管理,这成了企业管理者必须思考的重要问题。
一、适应信息化发展,推进计算机辅助会计处理为适应信息化的发展,提高会计的质量和效率,企业应该升级计算机辅助处理会计系统。
引入计算机辅助的会计系统,能够实现会计数据的集中管理、高效精确的录入、记账、账务处理和报表编制等全过程的自动化处理,使会计工作效率得到极大提高。
此外,还可以利用网络技术实现公司内部会计数据、财务报表的共享和外部业务往来数据的在线处理,进一步提高会计工作的质量和效率。
二、掌握专业软件技术,提升会计系统建设企业需要建立自己的会计系统,这又需要掌握专业软件技术和知识。
在软件选择上,企业应该选择适合自身经营管理需要的专业财务软件,包括会计核算、报表编制、预算管理、成本管理等方面。
企业还要关注软件的适用性和安全性,以及与其他信息化系统之间的数据共享和信息交换等问题。
三、加强会计知识培训,提高会计人员素质信息化环境下会计人员的专业技能不仅仅局限于传统的单一技能形态,工作职责和要求都已经发生了变化;他们需要更高的综合素质,更具备创造性、勇于拓展思路的能力;还需要掌握更丰富的会计知识和新的技能,应对新形势下的会计工作的需求。
企业应该通过培训提升会计人员素质,包括会计核算、成本控制、管理决策、财务政策分析等内容,让会计人员适应信息化环境的工作要求。
四、建立完善的会计内控制度,加强财务风险管理切实加强会计内控制度的建设,将是企业加强财务风险管理的重要方向。
会计内控制度要求企业必须确立明确的会计报表编制、内部审核、复核、审批、签字等各方面的流程规范,并根据企业特点制定合适的内控制度标准,加强各部门之间的沟通和协调,提高会计数据的完整性和精确度,从而增强企业的财务风险抵御能力。
信息化环境下企业财会工作职能的转变

信息化环境下企业财会工作职能的转变随着信息化技术的飞速发展,企业的财会工作也面临着新的挑战和机遇。
信息化环境下,企业财会工作的职能发生了转变,传统的财务人员需要具备更多的技术和管理能力,才能适应新的工作环境和需求。
本文将就信息化环境下企业财会工作职能的转变进行探讨和分析。
一、信息化技术对企业财会工作的影响要了解信息化技术对企业财会工作产生的影响,我们可以从以下几个方面来进行分析:1.数据处理的自动化。
信息化技术的发展使得企业财务数据的处理变得更加自动化和高效化,各种财务软件和系统的应用大大减轻了财务人员的工作负担,提高了数据处理的精度和速度。
2.业务决策的智能化。
信息化技术可以通过数据分析和挖掘,为企业的财会决策提供更加准确和及时的信息支持,帮助企业管理者做出更加科学和明智的决策。
3.财务信息的网络化。
随着互联网的普及和企业信息化建设的不断推进,财务信息的传递和共享变得更加简便和快捷,不同部门和地区的财务数据可以实现实时共享和交互,提高了工作效率和协同性。
4.风险管理的全面化。
信息化技术可以帮助企业财会工作实现对风险的全面监控和防范,提高了企业财务的风险管理能力,降低了企业面临的各类风险。
信息化环境下,企业财会工作的职能也发生了一系列的变化和转变,主要表现在以下几个方面:1.数据分析和决策支持能力的提升。
传统的财务人员主要是负责数据的记录和归档,然而在信息化环境下,财务人员需要具备更加扎实的数据分析和决策支持能力,能够通过财务数据分析出企业的经营状况和趋势,为企业决策提供科学的建议和支持。
2.财务信息系统的管理能力的要求提高。
随着企业信息化程度的提高,财务信息系统的建设和管理变得愈发重要,财务人员需要具备一定的信息技术知识和系统管理能力,能够对财务信息系统进行有效的管理和维护,保障财务信息的安全和准确。
3.跨部门协调与沟通的能力被强调。
信息化环境下,企业各部门之间的信息共享和协同工作变得更加普遍,财务人员需要能够与其他部门密切合作,有效沟通,协调财务数据和业务数据之间的关联,为企业的决策提供更加全面和可靠的信息支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
在会计信息化环境下如何发挥会计的管理职能作者:李海云来源:《财会学习》2015年第09期摘要:目前,会计信息化也早已实现了一定水平地发展深入,为会计管理职能发挥到及管理会计的深入践行提供了前所未有的机遇。
不过,在实务层面,信息化境遇下的会计管理职能发挥却遭遇到了多重障碍,滋生出一些问题。
在这种情况下,应该思考在利用信息化带来的系列积极利好的同时避免系列问题的发生,要有良好的会计基础、到位的思想认识、足够的胜任能力、对应的管理系统、完善的工作机制及长远的发展规划。
关键词:信息化;会计管理职能;信息系统目前,会计信息化也早已实现了一定水平地发展深入,会计人员发挥会计管理职能深入践行管理会计面临着一个良好的机遇,同时还是一种挑战。
一、信息化对会计管理职能发挥的推动作用(一)高效率使会计人员投入会计管理职能的时间和精力增多在会计工作引入各种信息技术之前,会计工作效率比较低下,往往把绝大多数精力投入到会计核算方面,思考履行会计管理及监督职能的时间和精力很少。
会计工作普遍应用信息技术后,尤其是引入各种会计管理系统后,其在信息处理方面的超高速度提升了会计人员的工作效率,使会计人员用比较少的精力和时间便可处理好会计核算工作,思考履行会计管理职能的时间和精力大为增长,为会计管理工作推进提供了良好的基础条件。
(二)集中性为会计人员推进会计管理职能提供方便在会计信息化境遇下,数据储存的集中性及其在信息化境遇下的特殊储存方式,使相关信息的安全性大为提升,传统纸质档案所面临的水灾、火灾等风险大为降低,这样能比较有效的保持相关信息,可为会计管理职能的发挥提供方便。
另外,数据的集中存储,会计人员不仅很方便地看到本身固有的财会信息,在逻辑上说还能迅捷地了解会计管理功能发挥需要的其他相关部门的资料,这是推动会计职能得以贯彻履行的重要基础条件。
(三)系统性为会计人员推进会计管理工作提供有利思路会计管理职能的发挥,需要打破只关注财会工作本身这个局限的思维定势,因为会计管理四大职能需要单位其他业务和管理甚至高级管理层的涉入和配合。
各单位推进信息化建设,构建信息系统,尤其是以将人流、物流、财流和信息流一体化为特征的PER将企业管理看成一个系统的体系,强调充分共享及各部门间的协同合作,也激励或引导财会工作走出财流的局限,这在宏观方面为会计人员推进会计管理工作提供了方便。
二、信息化境遇下会计管理职能发挥过程中涌现出的系列问题信息化趋势目前已成既定现实,会计信息化也已经达到了一定水准,在各行各业均得到了一定程度的发展。
比如在烟草企业,早在新世纪之初就启动了会计电算化,而后在部分地区推出金沙、用友等财务软件,及在全行业内自行开发专门的软件系统。
2008年,烟草系统开始推出并使用全国统一的会计核算软件项目,经过多年的运行使用及改进,逐渐强化了行业信息系统的构建及行业信息化规划的落实,为烟草会计信息化水准的提升打造了比较良好的宏观环境。
不过,在实务层面,会计管理职能发挥并没有和会计信息化同步发展,而是遭遇到了系列问题和障碍,具体而言主要表现在五个方面。
(一)思想意识问题导致信息化的优势无法发挥在思想意识方面的问题,主要有两个方面问题:一是信息化无法改变忽视会计管理意识的现实,目前会计信息化推进过程中,还有部分单位不重视会计管理职能发挥,其他业务和管理部门也缺乏协助财会部门发挥会计管理工作的动力。
二是部分组织利用信息化推动会计管理工作职能发挥的主动意识,即对信息化推动会计管理工作的意义认识不足,在推动构建信息系统的时候基本上没有考虑会计管理工作的需要,目前烟草系统强调行业信息化的规划及落实,但强调的是“新一代信息技术与烟草产业深度融合”[1],对财务会计方面的关注度有限。
在这种情况下,会计信息化本身的优势便无从发挥。
(二)会计信息化发展局限问题使会计管理职能无法充分发挥对于特定组织来说,其信息化建设及会计信息化的推进也需要一个逐渐发展的过程,在这个过程的早期阶段,系列问题的局限往往制约着会计管理职能的充分发挥。
比如在特定组织构建信息系统初期,在共享权限设置方面偏于保守,容易将各部门各领域的信息封闭在信息产生单元,会计信息往往很难走出财会部门,会计人员发挥会计管理职能获取其他部门和领域的信息也有难度。
(三)网络安全问题导致会计管理风险基于网络环境的开放性及网络技术的无限制性,联网的系列信息从逻辑上说均存在被访问及获取的可能性,病毒的侵扰提升了非法进入的可能性,也提高了网络安全风险。
另外,基于信息技术的复杂性及相关业务流程配合的可能缺漏,相关信息可能会在产生、储存环节出现被不合理地改写或删除。
这些,都可能影响会计人员获取资料的真实性、相关性和充分性,进而影响会计管理职能的发挥。
另外,在信息化建设不成熟和完善阶段,信息系统的维护和防范工作往往不到位,容易导致信息安全问题。
正因为这方面问题的严重性,2015年度烟草行业信息化规划会议才特地强调“切实加强网络安全工作,做到思想上真重视、责任上严要求、行动上抓落实,确保行业网络和信息安全” [1]。
同样,这一点在2015年度烟草工作会议中也被提出并强调。
(四)人员素质问题制约会计管理职能的发挥基于会计管理职能发挥涉及主体的复杂性,这里涉及的人员素质问题不单是财会人员的素质问题,而是财会人员、各业务或管理方面的人员、信息系统研发及维护人员、高级管理人员四方面的素质问题。
在财会人员方面,年龄老化严重,接纳新知识能力较差,虽然可勉力进行会计核算,但涉及会计管理及信息系统应用则差强人意。
在各业务或管理人员方面,往往单纯地把财会部门当成财务支撑部门,对财会人员发挥会计管理职能过程中反映的各种问题重视程度不够,甚至缺乏理解或者改进这些问题的能力。
在信息系统研发和维护人员方面,自主研发信息系统的组织,在特定阶段往往无法设计出适应会计管理职能发挥所需要的微观信息系统;购买外部信息系统的组织,虽然信息系统本身相对完善,但本组织配备的系统维护人员的专业素质往往有限,无法有效地引导财会人员充分利用信息系统推进会计管理职能。
在高级管理层方面,往往不重视会计管理职能的发挥。
另外,部分高级管理人员也缺乏协调各方面人员推进会计管理职能发挥的能力。
(五)信息化无法克服会计基础薄弱问题应该说,信息化建设从逻辑上说利于推进会计管理职能的发挥,不过这种推进作用有其自身的局限,在很多方面无能为力,本部分第一点所言的第一个小问题实际上就是一个典型的表现。
另外一个典型表现就是信息化无法克服会计基础薄弱问题,也就是说如果组织原来的会计基础境况不乐观,无法履行会计管理职能的话,会计信息化的推进也无法改变这种情况。
三、充分发挥会计管理职能的路径思考在信息化境遇下充分发挥会计管理职能,实际上是思考如何在利用信息化带来的系列积极利好的同时避免系列问题的发生。
对此,笔者认为应该做到如下“六有”。
(一)有良好的会计基础特定组织在信息化境遇下推进会计管理工作也应该有一个良好的基础。
对此,最关键的表现是有比较好的会计基础,有比较重视财会管理工作的高级管理层、比较充分的会计岗位设置、比较完善的财务管理制度、比较规范的财务日常实务、比较到位的财务分析工作、比较科学健全的财务会计报告及比较畅通严密的财会工作流程,日常会计工作均能及时、合理、合规、科学地开展,能出具时效性、充分性、相关性及真实性水平较高的会计信息。
换句话说,需要有相对成熟的会计工作基础,但又不能过于僵化。
(二)有到位的思想认识对此,应该有如下几点内容,一是财会人员有重视会计管理职能的意识,不能单纯片面地将工作仅仅定位在会计核算方面;二是财会人员对会计管理及其职能的发挥有到位的认识,了解会计管理职能具体的内涵及要点;三是财会人员有吸纳应用信息技术及信息系统的主动性,避免固守过去的财会工作方式;四是财会人员应该意识到信息化对会计管理职能发挥的推动作用,可有意识地将二者联系起来协同推进。
另外,需要到位思想认识的主体不仅限于财会人员,还有其他相关人员,比如高级管理人员及各管理、业务部门人员应该有重视配合财会人员推进会计管理工作的主动自觉意识。
(三)有足够的胜任能力基于上部分第四点所言素质缺失主体不仅仅是财会人员,还包括其他相关人员,所以培训的范围和重心适当灵活化。
对于在岗位员工离职方面比较灵活的一般企业组织及其他相关组织,可以考虑在人力资源部门的配合下,以信息化境遇下推进开展会计管理需要为基点,通过招任的方式来更新财会工作团队,以直接确保在职团队具备足够的胜任能力。
同时,还要加强在职人员的专门培训工作,对其他相关培训也应该适当延伸,比如可在烟草行业内举办的网络安全和信息化运维培训班中加入或强化会计信息化的相关内容,在条件允许的情况下考虑设立专门的分班。
(四)有对应的信息管理系统充分发挥会计管理职能,应该与时俱进地设置对应的管理系统。
对此,最关键的问题是各模版、端口及授权情况应该根据会计管理四方面具体内容需要而定,以确保为此保驾护航。
另外,还要注意强化三点,一是强化所采用会计管理信息系统的安全性,二是强化信息系统维护工作的到位,三是要求所采用会计信息管理系统有一定程度上的弹性及改善可能性。
对于烟草企业来说,可以考虑借助行业信息化规划在财务会计方面的落实,推动如上几点的实现。
(五)有完善的工作机制在这方面,最关键的是财会部门应该立足特定组织的会计基础情况,根据会计管理职能之四方面内容的需要,结合特定组织的实际情况,构建新的会计工作机制,以便会计人员能高效地组织会计信息,控制调节相关活动,为相关方进行相关决策提供有效参考。
另外,信息系统部门还应该健全会计信息化管理制度,管理层必须设定科学的管理工作规范,建立严格的会计信息输出、使用、查询制度,以确保为财会部门方面的工作机制保驾护航。
对此,驻马店卷烟厂曾“制定了会计信息化岗位职责、财务保密制度和日常操作及维护程序,同时明确各岗位的职责范围和使用权限”[2],是一个不错的选择探索及尝试。
(六)有长远的发展规划如在阐释会计信息化内涵时所言,会计信息化在不同阶段呈现出不同的表现态势。
同样,在会计信息化的不同阶段,对会计管理职能也有不同的影响,后者的充分发挥在思想意识、素质能力、工作机制、信息系统等方面均有不同的要求,不可能固定在某一个时点的特定需求情况中。
所以,特定组织应该根据信息化发展的预期,设置并践行比较长远的发展规划,以确保会计管理职能能与时俱进地得到充分发挥。
参考文献:[1] 驻马店卷烟厂加强财务信息化建设,http:///showinfo-93- 129184-0.html.[2] 2015年全国烟草行业信息化工作会议强调认真落实发展规划提升行业数字化信息化智能化水平凌成兴作重要批示段铁力出席会议并讲话,http:///html/10/1005/100513/10051304/4810286_n.html.[3] 王满,张云迪,何新宇. 信息化加速管理会计应用[N]. 中国会计报, 2015-03-27.[4] 李长福,李雪娇. 网络会计对传统会计的影响及其发展趋势研究[J]. 企业技术开发,2015(11).。