采购与供应管理第三章(精)
医疗机构药品采购与供应管理规定
医疗机构药品采购与供应管理规定第一章总则第一条为规范医疗机构药品采购与供应管理，在保证患者用药安全和医疗质量的前提下，制定本规定。
第二条本规定适用于各类医疗机构，包括但不限于医院、诊所、药店等。
第三条医疗机构药品采购与供应管理应遵循公平、公正、公开、合理的原则，确保药品的质量和价格合理。
第二章采购程序第四条医疗机构药品采购应按照以下程序进行：1.需求确定：医疗机构应根据患者的需要和临床需求确定药品的采购需求；2.采购计划编制：医疗机构应根据需求确定采购计划，并制定合理的采购量和采购预算；3.采购公告：采购机构应通过公示或者其他适当的方式发布采购公告，明确采购项目的基本信息；4.报名资格审查：根据采购公告，采购机构对报名供应商的资格进行审查，排除不符合条件的供应商；5.招标或谈判：采购机构可以根据采购项目的性质，选择适当的采购方式，进行招标或者谈判；6.评标与中标：采购机构根据招标或谈判结果，组织评标，确定中标供应商；7.合同签订：采购机构与中标供应商签订采购合同；8.履约监管：采购机构应对供应商的履约情况进行监管，确保供应商按照合同要求履约；9.验收与结算：医疗机构应对采购的药品进行验收，并按照合同要求完成结算。
第三章供应商资格审查第五条医疗机构对供应商的资格应进行审查，具体包括以下内容：1.供应商的注册资格：供应商应具备合法的经营资格和药品供应许可证；2.供应商的信誉情况：供应商应具备良好的商业信誉和药品质量管理能力；3.供应商的产能和供货能力：供应商应具备满足医疗机构需求的产能和供货能力；4.供应商的投标文件：供应商应按照要求提交完整、准确的投标文件。
第四章药品品种管理第六条医疗机构应根据患者需求和临床需要，合理确定药品品种，具体包括以下内容：1.基本药物清单：医疗机构应根据国家有关规定确定基本药物清单；2.药品采购选择：医疗机构可以根据实际情况和需求，选择进口药品、国产药品或者仿制药等；3.药品配备标准：医疗机构应根据患者需求和规模确定药品的配备标准。
第三章采购答案
第三章采购答案第三章：采购管理（答案）一、填空题1、广义的商品订货除了出售以外还包括出租、借贷、互换三种途径。
2、采购制度可以分为集中制、分散制和混合制三种。
3、企业经常采用的采购方式主要有招标采购、比价采购和议价采购三种。
4、公开招标作业,通常须经招标、投标、招标、决标和签下五个阶段。
5、通过实施采购管理可以做到，在确保适当质量的情况下，能够以适当的价格，在适当的时间，从适当的供应商处采购到适当数量的物资和服务。
二、单选题1、一般情况下，企业产品的成本中采购部分占的比例为(a)a、60%-70%b、10%-20%c、80%-90%d、30%-40%2、下面不属于集中制订货制度优点的就是(d)a、可以并使企业赢得规模效益b、能够减少订货和物流成本c、易于稳定和供应商的关系，实现有效的长期合作d、相关手续直观，过程长，轻易快速3、下面对分散制采购制度缺点解释错误的是(c)a、权利分散，不利于采购成本的有效降低b、决策层次低，易于产生暗箱操作c、难以适应环境零星、地域性及应急订货状况d、管理不善将会造成供应中断，影响生产活动的正常进行4、在进行大型设备的采购中，主适用的采购方式是（a）a、招标b、议价c、比价d、三种都可以5、当订货大宗或批量货物，价值低或总价多的物品时，或各经营单位共用材料的情况下适宜使用的订货非政府形式就是（b）。
a分散型b集中型c混合型d矩阵型三、多选题1、下面对集中制订货制度的缺点叙述恰当的就是（abcd）a、订货流程过长、时效性高b、难以适应零星、地域性及紧急采购状况c、非共同性物料分散订货，企业难以获得数量优惠利益d、订货与采用单位拆分，缺少鞭策，订货绩效比较差e、极易产生暗箱操作方式2、使用议价采购的方式进采购过程是存在的缺点有（abce）a、价格偏高b、缺少公开性，信息不等距c、难构成不公平竞争d、订货物品规格不一e、极易滋长弊端3.商品订货按其用途可以分成（ab）a工业采购b消费采购c有形采购d无形采购4、订货按范围相同可以分成(ab)a国内采购b国外采购c有形采购d无形采购5.下列采购属于无形采购的有（abcd）a订货管理系统软件b技术服务c人身保险d工程转包e计算机磁盘6、订货作业流程设计中必须特别注意下面的那几点（abcde）a、应注意先后顺序及实效控制b、注意关键点的设置c、避免作业过程发生摩擦、重复与混乱d、处理程序应当适宜现实环境，同时应当协调作业方式的提升e、特别注意分割权责或任务7、采购管理应达到的目标有（abcd）a、确保供应b、费用最省c、供应链管理不好d、信息管理不好8、订货管理的促进作用存有（abcde）a、对企业制定最优的采购策略本身提供支持b、对企业随时制订和调整产品策略和生产决策提供更多有力的积极支持c、及时了解到资源市场中资源的发展变化动态d、有助于与供应商创建起至一种比较亲善的关系e、确保企业生产以求顺利进行四、判断题：1．订货一定必须“银货两讫”（×）2.采购管理的目标是要做到在保障供应的基础上费用最省，同时还要把供应链和信息管理好。
公司采购管理规定（3篇）
公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动，保证公司采购的透明、公开和公正，提高公司采购的效率和效益，促进公司的可持续发展，依据国家相关法律法规和公司发展需要，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的采购活动，包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则，坚持经济、合理和合法的原则，注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑，实现采购成本和效益的优化。
第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规，遵循行业规范和道德规范，不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。
第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序，采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动，不得越权或私自变更采购方案。
第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理，包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等，以便后续的审计和查询。
第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度，实施采购合同管理制度和供应商管理制度，落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。
第八条公司采购活动必须严格控制采购风险，采取风险评估、风险防控和风险管控等措施，确保采购活动的安全和稳定。
第九条公司采购活动必须加强信息化建设，推动采购信息的共享和交流，提高采购创新和效率，促进供应链的协同发展。
第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组，负责采购的组织实施和管理工作。
第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理，人员配备应当充足，工作职责和权限应当明确。
第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划，依据公司的经营需求和采购预算，制定采购计划的内容和范围。
第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估，确定潜在的供应商和合作伙伴，建立供应商库和合作伙伴库。
第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准，明确采购要求和采购评价的指标，确保采购的公正和效益。
第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警，及时发现和解决采购活动中的风险和问题，确保采购的安全和稳定。
采购与供应管理供应商分类的矩阵法-赢在路上
采购与供应管理第一章绪论1.采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购：是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理：为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理：对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理：即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述：它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述：1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用：1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率：指总利润与总资产的比率，它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类：1采购范围分（|国内采购、国外采购）2采购时间分（长期合同采购、短期合同采购）3采购主体分（个人采购、企业采购、政府采购）4采购制度分（集中采购、分散采购、混合采购）5采购输出结果（有形采购、无形采购）（个分类的优缺点）17.采购部门不同层级的职责（20）18.JIT采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次：公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次：1公司战略（责任在公司层次的管理者）2业务战略（责任在业务层次的总经理）3职能战略（责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导）4经营运作战略（责任在生产工厂的管理者，地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管）3.企业总体公司战略的特点：1从形成的形势看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看，企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看，经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点：1从形成的形势看，业务战略是在企业总体战略的制约下，指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看，主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看，业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题，影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场，只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看，资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点：1从形成的形势看，职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用，执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看，每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看，只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看，协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型：1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略（定义、特点、实施途径38—41）7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来，因此采购部门要参与战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购与供应管理教案
讲 稿第一章 绪 论▲教学内容和教学目标采购与供应的概念（了解）采购与供应 采购与供应管理的概念（掌握） 管理的概念采购与供应管理的目标（掌握）利润杠杆作用（掌握、学会计算和运用） 采购与供应管理 资产收益率作用（掌握、学会计算和运用） 的作用 信息源作用营运效率作用 对企业竞争优势作用按采购范围分：国内采购与国外采购 （掌握、应用）按采购时间分：长期合同采购和短期合同采购 （掌握、应用） 采购的分类 按采购主体分：个人采购、企业采购和政府采购 （掌握、应用） 按采购制度分：集中采购、分散采购和混合采购 （掌握、应用） 按采购输出结果分：有形采购和无形采购 （掌握、应用）隶属于生产副总经理 绪论 隶属于行政副总经理 在企业中的隶属关系 隶属于总经理采购部门及其职责与销售部门的关系与企业其他部门的关系 与生产部门的关系 与财务部门的关系采购部门的职责 作业层面的职责管理层面的职责采购与供应管理的 采购与供应管理职能的产生和演变历程 演变与发展趋势 全球化采购 电子采购 发展趋势 供应商伙伴关系 JIT 采购第一节采购与供应管理的概述一、采购的概念：采购是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择、把货币资金转化为商品的交易过程。
二、采购管理：4R（对比第七章采购质量管理的5R原则：适当的供应商、适当的质量、适当的时间、适当的价格、适当的地点）三、采购与采购管理的联系和区别：①采购管理是管理活动，而采购是指具体的采购业务活动，是作业活动；②采购管理一般由高级管理人员承担，其权力是可以调动整个企业的资源；而采购一般采购人员承担，③采购本身属于采购管理。
四、供应管理：是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要地各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标地实现。
SCM的流程图加以解释。
采购与供应管理智慧树知到课后章节答案2023年下海南经贸职业技术学院
采购与供应管理智慧树知到课后章节答案2023年下海南经贸职业技术学院海南经贸职业技术学院第一章测试1.采购与供应管理的利润杠杆效应指的是（）A:采购数量的增加可以带来利润率的提高 B:利润的增加可以带来采购数量的增加 C:采购费用节省较少比例可以带来利润率更大比例的提高 D:利润率提高较小比例可以带来采购费用更大比例率的节省答案:采购费用节省较少比例可以带来利润率更大比例的提高2.下面哪项不是采购与供应管理对于企业的作用( )A:提高企业竞争地位和顾客满意度 B:牛鞭效应 C:资产收益效应 D:杠杆利润效应答案:牛鞭效应3.下面属于无形采购的一项是（）A:软件 B:办公设备 C:通信设备 D:电脑答案:软件4.在下面的的采购类别中，不属于按采购制度进行分类的类别是( ）A:集中采购 B:政府采购 C:分散采购 D:混合采购答案:政府采购5.货物送达验货时，如果出现不合格货物时，应该采取的正确行动是（）A:通知供应商，提醒他们注意，这次尽量勉强使用 B:立即向供应商退货并要求赔偿 C:要求供应商换货 D:是不合格程度以及产品需求的紧急程度有不同的处理方法答案:是不合格程度以及产品需求的紧急程度有不同的处理方法第二章测试1.采购组织的设计方法有（）A:按业务分工或职能设计 B:混合采购设计 C:按物品类别设计 D:按采购地区设计答案:按业务分工或职能设计;混合采购设计;按物品类别设计;按采购地区设计2.采购部门要负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的投标预算工作。
A:对 B:错答案:对3.采购人员必须懂得有关所在地区或国家的采购法及商品交易相关法律，明确相关的采购程序。
对这些规定要做到了如指掌，并灵活应用。
A:对 B:错答案:对4.常见的采购人员评价系统有（）A:过去一段时间的经验总结标准B:企业所在的行业常见标准C:采用外部专家规定的一般标准与本企业的标准相结合而成的综合标准D:采购管理人员及上级管理部门共同约束的主观评价标准答案:过去一段时间的经验总结标准;企业所在的行业常见标准;采用外部专家规定的一般标准与本企业的标准相结合而成的综合标准;采购管理人员及上级管理部门共同约束的主观评价标准5.采购人员岗位轮换的原则有（）A:流出流向原则 B:适当时间原则 C:自愿性原则答案:流出流向原则;适当时间原则;自愿性原则第三章测试1.采购申请单的主要关系方是（）A:使用人与审批人 B:采购商与供应商 C:申购人与批准人 D:采购员与上报主管答案:申购人与批准人2.非独立采购计划适用于（）的物品A:衍生性B:MRPⅡ之下的 C:ERP之下的 D:MRP之下的答案:ERP之下的3.ERP系统不仅能够随时提取准确可靠的数据，而且可以基于这些数据进行分析，为（）提供依据。
供应链管理 第三章 供应链的构建模型
➢二、供应链管理的价值创造过程
❖ （一）从供应链的内部运作即流程角度看
供应链管理系统通过（B1）集成信息系统在同一个信息 平台上提供商业数据，信息共享，使供应链决策高度整 合与一致，从而缩短生产提前期的准备时间，减少企业 之间的交易、谈判的成本和时间，减少企业间的冲突 。
通过（B2）先进技术改进工作流程的效果及不断创新管 理供应链的方法和技术，最终使得供应链能够在合理的 成本下，以高效而有效的方式进行生产，解决了“交易 费用”的增加问题，从而更多地让利消费者。
c敏捷组织结构流程运作能力库存管理a4精细生产分销管理流程运作能力客户化延迟制造商能够加强理解客户需求主动为客户提供解决方案增加供应链的服务价值同时大量定制生产对于供应链的敏捷性和响应性也提出了更高的要求有效物流以最小的成本实现最大的客户价值满足或超越顾客需求恰当提供客户所需服务生产进度供应商管理以及销售运作计划中做到整个系统的产品数量和混合投放的准确性jit精细生产制造资源的有效产出同时保证较高的柔性和质量设备可靠低库存时间变动小供应商伙伴关系集成核心的供应商和制造商的供应链行为以实现价值和成本的最优化集成绩效评价确保组织的商业目标转化为特定运作及财务目标评价和分析供应链绩效对顾客和供应商的利益增值性信息技术集成信息系统在同一个信息平台上提高商业数据的质量和时效性及共享度以提高供应链计划执行的绩效达到供应链决策的高度整合与一致
A2 有效物流
以最小的成本实现最大的客户价值，满足或超越顾客需求，恰当提供客户所 需服务
A3 需求驱动的生产计 生产进度、供应商管理以及销售、运作计划中，做到整个系统的产品数量和
划
混合投放的准确性
A4 JIT/精细生产
制造资源的有效产出，同时保证较高的柔性和质量(设备可靠、低库存、时 间变动小)
采购与供应管理
第一章：绪论第1节：采购与供应管理的概念一、采购与供应1、采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的过程。
2、采购：是以各种不同的途径，取得物品及其劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。
3、供应：是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4、供应链：将供应商、制造商、销售商直到最终用户练，成一个整体的功能网络结构模式。
二、采购与供应管理采购管理：是以交易为导向的“战术职能”，而供应管理是以流程为导向的“战略职能”。
三、采购与供应管理的目标1、提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转。
2、使库存投资和损失保持最低限度。
3、保持并提高质量。
4、发现或者发展有竞争力的供应商。
5、当条件允许的时候，将所购物资标准化。
6、以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7、在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8、以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9、提高工资的竞争地位。
第2节：采购与供应管理的作用一、利润杠杆作用。
利润杠杆效应：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象。
二、资产收益率作用。
资产收益=总利润/总资产=投资周转率*利润率三、信息源作用。
采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。
四、营运效率作用。
五、对企业竞争优势的作用。
第3节：采购分类一、俺采购范围分类1、国内采购：优势：①沟通顺畅②不存在国际贸易运输、定价的问题③用时短，不确定性和风险小。
2、国外采购：优点①扩大了供应商的范围②降低采购成本③锻炼自己适应经济全球化的能力④获取国内无法得到的商品。
缺点：流程麻烦，风险较高。
二、按采购时间分类1、长期合同采购优点：①有利于增强双方的信任和理解，建立稳定的供需关系②有利于降低双方的价格洽谈费用③通过法律来维护各自的利益。
缺点：①价格调整比较困难②不能随意调整数量③不能随意调整采购渠道2、短期合同采购优点：灵活性缺点：不稳定性三、按采购主体分类1、个人采购2、企业采购3、政府采购四、按采购制度分类1、集中采购优点：①容易得到价格折扣和良好服务②采购统一，统筹安排③提高绩效，降低成本④综合各种信息，提供信息源缺点：①时效性差②难以准确了解内部需求，在一定程度上降低了采购绩效2、分散采购3、混合采购五、按采购输出的结果分类1、有形采购2、无形采购第4节：采购部门及其职责一、采购部门在企业中的隶属关系1、采购部门隶属于生产副总经理、行政副总经理、总经理、资产部副总经理二、采购部门与其他部门的关系1、与销售、生产、仓储管理、财务部门关系三、采购部门的职责1、作业层面的职责2、不同的管理层级的职责第5节：采购与供应管理的演变与发展趋势一、演变二、采购与供应管理发展趋势1、全球化采购：①价格②质量③某些货物在国内无法得到④更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性⑤出于竞争的考虑⑥全球采购环境的好转2、电子采购：①提高了通信速度②加强了信息交流③降低了成本④加强了联系，提高了服务质量⑤服务时间延长⑥增强了企业的竞争3、供应商伙伴关系4、JIT采购基本思想：①在恰当的时间、地点，以恰当的数量、质量提供恰当的物品②核心内容：供应商的选择、质量控制第二章：采购与供应战略第1节：企业战略概述一、企业战略的概念1、企业战略：是企业的管理层所指定的“策略规划”2、目的：建立地位，成功竞争，满足顾客，获得业绩。
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瓶颈物品
如一个专利产品
战略物品
如关键零部件
一般物品
小
杠杆物品
如印刷厂的纸张
利润潜力 大
一般文具等
– 利润潜力：采购对可盈利性所做贡献的潜力或供 应物品对利润的影响。 – 供应风险：采购物品获得的难易程度，如果供应 商没能准时供货时客户将遭受的损失程度。
Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型
基本的供应战略
• 合作战略
– 战略物品的采购政策：寻找合作伙伴或协作
– 采购方和供应商合作：降低成本、改善质量、 改进工艺和产品开发
– 基本问题：供应商的选择
基本的供应战略
• 竞标
– 市场模式
电子采购方案
• 组织结构管理模块
– 承担特定采购任务的角色和权限管理 – 主要功能
• 集团化结构管理，包括对下属子单位、部门； • 基本结构管理，包括对部门、职务、项目团队的管 理； • 对外部供应商和外部专家资源的管理。
电子采购方案
• 供应商目录管理模块
– 为采购商决策支持系统和采购成本管理系统提 供量化的、准确的依据，提高采购质量和采购 效率，改善采购单位与供应商的关系。 – 交易管理 关系管理 – 主要功能
• 战略项目
– 对买方的产品或流程至关重要的采购项目 – 采购项目的数量大，通常只有一个可利用的供 应源 – 在最终产品的成本中占有很大份额
– 采购方式：基于合作伙伴的采购模式
– EX：变速箱、汽轮机
Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型
• 杠杆项目
– 可选供应商较多、能够为买方带来较高利润的 采购项目
• 采购成本管理系统
– 设定财务费用种类 – 进行年/季/月度采购成本预算和采购成本预算 – 自行设置用款申请审批流程 – 自行设置费用报销审批流程 – 项目成本决算 – 进行年/季/月度采购成本决算和采购成本决算 – 统计各种财务费用发生明细
电子化采购
• 实施电子采购步骤
– 提供培训 – 建立数据源 – 成立正式的项目小组 – 广泛调研、收集意见
选择
• 选择品牌或规格 • 选择供应商 • 重复购买、首次购买
订货
• 签订合同 • 下订单
跟单、过程控制
• • • • 跟踪和催货 货物的接收和检验 结清发票，支付货款 维护记录
电子化采购
• 电子采购——企业或政府通过一定采购平 台对其业务内的产品和服务进行业务处理。
• 电子采购系统
– 买方模式 – 卖方模式
– 在最终产品的成本中较大的份额
– 价格微小变化对最终产品的成本造成相对较强 的影响 – 采购方有选择供应商的自由，供应商数量众多， 转换成本较低
– EX 散装化学品、钢、铝、包装物……
Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型
• 瓶颈项目
– 只存在某一个供应商、运输不便、财务影响较 低
– 在成本构成中占相对有限的一部分
• ABC分类法
采购物品分类 总采购物品数量百分比 总采购物品金额百分比
A
B C
大约20
大约30 大约50
大约80
大约15 大约5
– A类：小批量持有、订货，经常检查
– B类：持有库存、大量需求集中于一个或几个供应商、采购 卡、无库存采购协议、概括订单
– C类：系统方法，检查次数少于A类
Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型
• 实现由供应商动态维护其内部信息和产品信息
– 产品目录 – 标准价格/分级价格/折扣价格
• 实现采购商对供应商的资信评估
电子采购方案
• 产品目录管理模块
– 实时更新产品目录，保证产品目录的先进性 – 主要功能
• 采购单位设定本单位的产品目录，定制产品目录下 的产品信息数据视图 • 采购单位设定产品目录发布管理流程 • 设定产品目录浏览操作权限 • 对于经常采购的产品，自动形成快捷目录，提高后 续采购的工作效率
2010.12.9 bj_kmyy@
采购与供应组织
1 2
采购流程 采购物资分类 基本的供应战略 项目采购 转售采购 商品采购 服务采购
3
4
5
6
采购流程
• 传统采购流程
内部顾客 提出采购申请 选择 订货 跟单、过程控制 供应商
采购申请
• 需要什么、需要多少、何时需要
• 请购单
– 申请采购所需的物品或服务 – 授权支出 – 为审计和参考提供记录
电子采购方案
• 合同执行管理模块
– 凭借流程自定义功能，实现在线合同签订、合 同管理、合同执行状态跟踪和电子支付等。 – 主要功能
• 实现合同模版功能 • 自定义在线合同签订管理流程，并联合不同合同模 版 • 自定义合同的发货、收货、入库、退货等环节跟踪 流程，监控合同执行状态 • 自定义付款流程，实现电子支付 • 实现合同分类分状态管理
– 供应极为脆弱
– 供应商在合同关系中处于支配地位，将导致高 昂的价格、较长的交货时间和劣质服务
– 寻找替代品或寻找替代供应商 – EX.催化剂、天然香料、维生素……
Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型
• 一般项目
– 供给丰富、采购容易、财务影响较低 – 产品价值通常较低 – 存在大量可供选择的供应商 – EX.清洁材料、办公用品、维护用品……
电子采购方案
• 采购计划管理模块
– 实现采购计划编制、采购计划管理及请购管理 – 主要功能
• • • • 实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制 对不同产品目录或不同产品的请购管理 对经常性请购产品与定期请购产品的方便管理 对额外采购的规范管理
电子采购方案
• 采购过程管理模块
– 招标采购 – 竞价采购 – 竞争性谈判采购 – 直接采购
电子采购方案
• 采购效果分析模块
– 采购单位评估业务项目的采购效果，包括项目 最终成本和项目质量、供应商合同评估项目采购质量 • 评估项目供应商质量 • 评估项目采购人员绩效
电子采购方案
• 决策支持系统
– 统计查询功能，为采购策略提供依据
– 企业内部管理信息系统
– 培训 – 网站发布
采购物资分类
• 不同物品采用不同的采购策略
• 对采购物品进行分类或采购定位 • 采购定位分析方法
– 帕累托原理——ABC分类法 – Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型
•
帕累托原理 80-20规则：
– 数量或种类为80%的采购物品只占有20%的价值，剩下 20%的采购物品占有80%的价值