电话约访客户的技巧
服务电话邀约话术

服务电话邀约话术一、前言在现代社会,电话成为了商务活动中常用的工具之一,电话邀约也成为了业务人员日常工作中不可或缺的一个环节。
一通有效的电话邀约可以为企业带来更多的商机和合作机会。
在进行服务电话邀约时,如何用恰当的语言和技巧与对方交流,是至关重要的。
下面将针对服务电话邀约的话术进行详细介绍。
二、服务电话邀约话术1. 打招呼语•亲切自然的打招呼语是一个良好电话邀约的开始。
•示例:您好,我是[你的姓名],来自[你的公司名称],很高兴与您通话。
2. 介绍自己身份和目的•清晰明了地介绍自己的身份和电话邀约的目的。
•示例:我是[你的姓名],我们是专业的[行业领域]服务提供商,此次打电话是想和您约定一个会面。
3. 引出话题•巧妙引出话题,引起对方兴趣,进而为电话邀约做铺垫。
•示例:最近我们推出了一项新的服务/产品,我想向您介绍一下,看看是否有机会合作。
4. 引出需求•在与对方交流中,引出对方的需求,为后续邀约提供依据。
•示例:我注意到您公司最近在[某方面]有所需求,我们有相应的解决方案,是否方便安排时间详细沟通?5. 预约会面•确定对方的时间,提出具体的邀约建议。
•示例:您方便周四下午三点吗?我们可以在您公司或者咖啡厅会面,方便您的话。
6. 结尾礼貌语•礼貌地结束电话邀约,留下积极的印象。
•示例:如果您方便,期待与您的会面。
谢谢您抽出时间收听我的邀约。
三、总结以上就是关于服务电话邀约话术的具体内容。
在进行电话邀约时,使用恰当的话语和技巧可以提高邀约的成功率。
希望以上内容能对您有所帮助,欢迎在实际工作中灵活运用。
祝您电话邀约顺利!。
保险客户电话约访话术

电话约访的话术技巧:一、推销员要热情而亲切的问候,并自然大方的自我介绍。
二、推销员的讲话要让对方感兴趣,引人入胜,扣人心弦,有创意。
三、推销员的语言中要充满对客户的羡慕和钦佩,语气中要流露出迫切和对方见面相识的心情。
四、推销员在电话中要学会用二择一的法则,主动地确定见面的日期、时间和地点。
五、推销员要再次确定见面的日期、时间、地点,并表示感谢。
六、推销员的语言要亲切,语调要温和,口齿要清楚,要保持微笑。
电话约访话术:1、喂!您好!张经理,我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,昨天我在报纸上看到介绍你的文章,得知你事业有成,企业做得如火如荼,红红火火,我特别羡慕和敬仰您,也想向您请教和学习的,当您一名学生,请问您明天上午10:30分还是下午4:30分有时间?到时我去拜访您。
2、喂!您好!张科长,我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,昨天我在您同学王丽那里,她在我这里购买了一分很好的保险,同时她认为此险种非常好,特别适合您这样的成功人士,因此她特向我推荐您和您认识,您看明天上午10:30分还是下午4:30分我去拜访您合适呢?3、喂!您好!张经理,我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,得知你的企业做得非常红火,我特别羡慕,我们公司发明了一种可以让您企业节省费用,提高企业利润,同时又可以让你的企业留各自为住人材的一个最好的策划方案,很多企业都很欢迎,我相信对您企业的发展将大有好处,您看周二上午10:30分,还是下午4:30分我带着企划案去拜访您合适呢?4、喂!您好!王科长,我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,前几天我给您写一封信,想必您不一定收到,我是一个刚刚从事人寿保险行销的新手,没有什么工作经验,我从电视中看到您从商已经有十几年了,很有经商经验,而且事业有成,我时常想从您哪里得到指点,您看明天上午10点半,还是下午4点半我去拜访您合适呢?5 、喂!您好!王经理,我是保险的业务代表×××,我知道您是一位事业的成的成功人士,最近我们公司专门为全国著名人士设计了一种最好、最新、最令您们这些成功人士欢迎的新的保险产品,您看我是后天上午10点半钟拜访您合适,还是下午4点半钟拜访您合适呢?我看还是下午4点半钟吧!不见不散!6、喂!您好!李总,我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,我是您的朋友张军介绍的,昨天我在他哪里有事,听他所言,您是他平生最令他钦佩和赞赏的人,也是最值得他学习和效仿的榜样,我对您也是非常钦佩和仰慕,我特别您地想见到您,向您请教成功的经验,您看明天上午10点半,还是下午4点半我去拜访您?那么就下午4点半我去拜访您了!7、喂!您好!你是张经理吗?我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,是您是朋友王红介绍的,他最近在我们公司购买了一个很好的保险,彻底的解决了他的后顾之忧,他觉得这个保险很好也是很适合您的,您看我是明天上午10点半、还是下午4点半我去拜访合适呢?那么就明天上午10点半吧!8、喂!您好!您是王科长吗?我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,是专门从事保险行销工作的,最近我们公司专门设计了一种人性化的新的保险产品,风靡全国各地,流行四面八方,很受国人的欢迎和爱戴,我很想向您推荐,您看我是明天上午10点半、还是下午4点半我去拜访合适呢?那么就明天上午10点半吧!9、喂!您好!您是王丽吗?我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,前一阵了我去拜访过您,知道你对保险很感兴趣,只是没有合适你的险种,现在可好了,我们公司新近推出一种分红保险,是最适合你的新产品,明天下午4点半我给你送点资料过去,让你看一看?你就这样定了!明天下午4点半我准时到,不见不散!10、喂!您好!您是张经理吗?我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,我知道您是主管营销的,我听说您的下署全体行销人员在为了企业的生存和发展,每日在外辛勤奔波,日以继夜的出差,的确很辛苦,最近我们公司专门为行销人员设计的一种意外保险,很受广大行销人员的欢迎,你看今天上午10点半还是下午4点半我去拜访就是今天下午4点半吧!11、喂!您好!我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,请问你们这是销售科吗?王科长在不在?啊!原来你就是王科长啊!我是专门做意外伤害保险的,它可以解决你们科的外勤人员,碰到突发性意外伤害带来的烦恼,可以一劳永逸地彻底解决他们的后顾之忧,您看明天下午4点钟还是5点钟?去拜访您可以吗?12、喂!您好!我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,麻烦您一下小姐!请问您们的张总在不在?请给我找一下?什么他在?请让他听一下电话,张总吗?您好!我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,我有一个有关职工养老和医疗的保障计划,相信您一定很感兴趣,它可以彻底解决您单位职工的医疗和养老问题,请问您明天上午十点钟?是下午四点钟有时间?我去拜访您合适呢?14、喂!您好!这是某某家吗?我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,我从医院得知您们家最近新添了小宝宝,恭喜!恭喜!我是保险公司专门做儿童保险的,请问您们家今天下午4点钟家中有人吗?我专门上门给您们做服务好吗?15、喂!您好!这是某某家吗?我是中国平安人寿保险公司的业务代表×××,我从幼儿园得知,你们家的孩子,在我们公司办理了“国寿团体学生、幼儿平安保险和附加住院医疗保险”,我是专门做售后服务跟踪调查的,请问您们家明天上午10点钟还是下午4点钟有时间呢?到时我去拜访你们家。
电话约访的技巧有哪些

电话约访的技巧有哪些不是每一次预约客户都能同意,不是每一次电话约访都能成功。
那么电话约访的技巧有哪些呢?下面,就随店铺一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
电话约访的六个技巧:电话约访的技巧一、使用开放式问句,不断问问题问客户问题,一方面可以拉长谈话时间,更重要的是暸解客户真正的想法,帮助业务员做判定。
不妨用:「请教您一个简单的问题」、「能不能请您多谈一谈,为何会有如此的想法?」等问题,鼓励客户继续说下去。
电话约访的技巧二、即时逆转即时逆转就是马上顺著客户的话走,例如当客户说:「我买了很多保险」时,不妨就顺著他的话说:「我就是知道您买很多保险,才打这通电话。
」当客户说:「我是你们公司的客户」,不妨接续「我知道您是我们公司的好客户,所以才打这通电话。
电话约访的技巧三、一再强调您自己判定、您自己做决定为了让客户答应和你见面,在电话中强调「由您自己做决定」、「全由您自己判定」等句子,可以让客户感觉业务人员是有质感的、是不会死缠活缠的,进而提高约访机率。
电话约访的技巧四、强调产品的功能或独特性「这个产品很非凡,必须当面谈,才能让您充分暸解………」在谈话中,多强调产品很非凡,再加上「由您自己做决定」,让客户愿意将他宝贵的时间给你,切记千万不要说得太繁杂或使用太多专业术语,让客户失去见面的爱好。
电话约访的技巧五、给予二选一的问题及机会二选一方式能够帮助对方做选择,同时也加快对方与业务人员见面的速度,比如「早上或下午拜访」、「星期三或星期四见面」等问句,都是二选一的方式。
电话约访的技巧六、为下一次开场做预备在将要挂断电话的时候一定要和客户约定好下次电话访谈的时间,否则冒昧的在未知会客户的情况下打电话给客户,会让客户觉得你很没礼貌。
如果一定要打的话,就要先想好说辞,转移客户的注意力听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。
电话销售的基本礼仪:一、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。
电话邀约话术范本

电话邀约话术范本1.电话邀约话术应该如何说才有效电话销售话术之有效沟通的技巧A,这也是最厉害的一招,问问题。
我们做电话销售一定要让顾客开始说话,一旦顾客愿意和你说话了,那你就成功一半了。
让别人说话最好的办法莫过于问她问题了,这样才能达到共同的目的。
当然不能一直是你问他答,你要想办法让顾客问你问题。
如果他就是不问,你就可以让他问“您看我这么介绍你是否清楚了,您还有什么问题吗?”。
问问题时最好是选择题,这样可以增加互动性,同时也可以帮助顾客作决定,“您是不是现在说话不方便?那您看我是明天上午还是下午在给您打过去?”当然问问题的方式和办法还可以继续研究和探索。
B,帮助顾客作决定。
“您订一个吧,我这就给您开订单了”,“您买一个吧”。
你可别小看这句话的作用目更别觉得不好意思,因为这就是我们做电话销售的目的。
很多人在购买产品时都会征求别人的意见,而在做电话销售时出了面对你他不可能面对别人,所以这时你就要帮他作决定了。
C,放松心态,把顾客当成熟人。
每个人都愿意和自己熟悉的人交谈,这里的熟人有的是经验上的熟人,有的指心理上的熟人。
有些客服代表亲和力很强,说话很有技巧,她每次给别人打电话对方都喜欢和她沟通,因为她说起话来就像在和朋友说话,有时还会开玩笑甚至笑出声来,别人感觉和她说话很轻松。
心理上的距离近了,推销起产品来自然就容易了。
首先,沟通是一个动词,我们沟通沟通,意思就是我们聊聊。
但是意思有不完全一样。
沟通一般特指双方主体,如果出现第三方一般就是谈判能或者是斡旋,主体再多就是圆桌会议了。
所以电话销售更适合用沟通,因为电话销售的主体只有双方,当然会有监听人员,但他们肯定不会参与到现实的电话销售的过程中。
所以我在此篇文章中主要强调沟通的双向性。
电话销售作为近几年备受企业青睐的营销模式,是已经被市场证明了的有效的营销模式。
但是其中的苦痛也只有电话销售一线人员才知道。
消费者越来越强的抗体使得沟通变得越来越困难。
你想要拒绝一件事情可以找到一万个理由,而如果你接受一件事情可能只需要一个理由。
联系客户时的电话话术技巧

联系客户时的电话话术技巧电话作为商业沟通的标配工具,对于销售人员、客服人员以及其他与客户进行沟通的人员来说,电话沟通是一项必备的技能。
在联系客户时,我们需要用到一些电话话术技巧,以提高沟通效果,塑造良好的沟通形象,从而更好地满足客户的需求。
1. 用亲切的称呼在电话中,使用亲切的称呼能够增加与客户的亲近感,营造良好的氛围。
可以根据客户的姓名进行称呼,例如“张先生”、“李女士”,也可以使用更加亲切的称呼,如“亲爱的客户”、“尊敬的用户”等。
这样做能够让客户感受到我们的关心和尊重,增加沟通的亲切度。
2. 介绍自己和公司在与客户建立联系之前,介绍自己和所在的公司是很重要的一步。
介绍自己可以说出自己的姓名、职位以及与客户相关的信息。
介绍公司时可以简洁明了地说出公司的名称、所在行业以及主要业务等。
通过这样的介绍,客户能够更好地了解我们的身份和背景,建立起对我们的信任。
3. 注意语速和语调电话沟通没有身体语言的辅助,语速和语调对于传递信息和情感变得尤为重要。
我们需要注意语速的把握,不要过快或过慢,以免影响对方的理解。
语调方面,我们可以使用一些积极、鼓舞人心的语调,使得对方感到愉悦和积极。
同时,注意控制自己的情绪,尽量保持平稳的语调,以避免给对方造成压力或不适。
4. 聆听和倾听在电话沟通中,聆听和倾听对于与对方建立良好关系至关重要。
我们需要主动倾听客户的需求、问题以及反馈,耐心听完客户的发言后再进行回应。
通过倾听,我们可以更好地理解客户的需求,提供有针对性的服务和解决方案。
同时,合理地运用一些肯定性的回应,如“我明白”、“我了解”等,能够增强对方的参与感和满意度。
5. 采用积极语态在电话沟通中,我们需要使用积极的语态,表达乐观、主动和积极的态度。
例如,在回答客户问题时,可以使用“当然可以”、“没问题”等积极回应。
这样的语态能够表达出我们的主动性和积极性,让客户感到我们对于解决问题的态度是认真和负责的。
6. 沟通清晰明了电话沟通的一大特点是信息传递的效率高,但同时也容易出现误解和信息不清晰的情况。
人寿保险业务员电话约访客户话术

人寿保险业务员电话约访客户话术减小字体增大字体作者:佚名来源:本站整理发布时间:2010-12-17 00:05:02针对公司老客户1、以客户服务名义约访业务员:您好,王先生。
您是我们XX保险的老客户了,最近我们公司有没有业务人员为您提供保险服务呢?客户:没有呀!业务员:是这样的,最近公司组织为客户免费提供保险服务,您看要不要我们派专人上门为您做保险服务,同时还有小礼品赠送!客户:可以啊!业务员:那您看是周三下午还是周四上午更方便些?客户:那就周四吧!业务员:那要不我们定在周四上午10:00?客户:下午两点吧!业务员:好的,那您看是去您家里还是…?客户:家里吧!业务员:王先生,那您的家庭地址是…?客户:……业务员:(重复地址)对吗?好的,王先生,那我们周四下午两点钟您家里见!2、以参加客户感恩会名义邀约业务员:王先生,您好。
您是我们XX保险的老客户了,最近有没有参加我们公司组织的感恩会活动?客户:没有啊!业务员:是这样的,针对当前的金融危机,如何更好地理财已成为多数人的共识,为此我们公司邀请专家在**月**日在**宾馆召开客户投资理财感恩会,你是我们的老客户,我这边有一份您的请帖,你看什么时间方便我给您送过来”客户:请帖就不用送了,我自己会过来的!业务员:这是我们应尽的工作,您看是本周三下午还是周四上午给您送过来?客户:那就周四上午吧!业务员:好的,王先生,请帖是送到您家里还是…?客户:家里吧!业务员:王先生,那您的家庭地址是…?客户:……业务员:……,对吗?好的,王先生,那我们周四上午10:00左右您家里见!如果客户不愿意(业务员:好的,王先生,对不起,打扰您了!祝您身体健康!)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------针对已会面的准客户业务员:张先生,您好。
会籍顾问电话约访客户技巧

电话技巧一、老客户回访据权威调查机构调查的结果显示,在正常情况下顾客的流失率将会在30%左右,为了减少顾客的流失率我们要时常采取客户回访方式与客户建立关系,从而激起客户重复购买的欲望。
从事销售的人都知道,开发一个新客户花的时间要比维护一个老客户的时间多3倍。
例如:顾问:王先生,您好,我是****水世界的健康顾问小胡,您曾经在半年前购买过我们会所的水疗年卡,今天是特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持,另外有件事情想麻烦一下王先生?客户:什么事?顾问:根据我们系统显示您最近三个月都没有来游泳了。
我想请问一下,王先生是因为太忙了,还是我们的服务有哪些方面做的不到位呢?客户:是我太忙了,你们的有些设施设备也太差了。
顾问:............在客户回访时要注意一下几点:1.在回访时首先要向老客户表示感谢;2.咨询老客户使用产品之后的效果;3.咨询老客户现在没再次使用产品的原因;4.如在上次的交易中有不愉快的地方,一定要道歉:5.让老客户提一些建议。
二、电话开场白1.请求帮忙法2.牛群效应法3.第三者介绍法4.激起兴趣法这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。
激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到的,①提及对方现在最关心的事情②赞美对方③提及他的附近人群④引起他的担心和忧虑不少的客户提到他们经常接到一些骚扰电话,很不好应对,不知王先生是如何处理这种事情呢?⑤提到你们曾经聊过的问题⑥畅销品我们这种卡刚刚推出,今天一天就卖了30多张。
⑦用具体的数字我们最近有几个会员,有针对性地进行锻炼,十五天就减了5公斤。
5.巧借“东风”法三、案例解析-)常见的客户约访顾问:“先生,您好,我是****的会籍顾问小丽啊,现在您方便接听电话吗?”客户:“有什么事情?”顾问:“是这样的,上次听您说您喜欢健身,现在我们公司举办了一个活动,年卡全场最低三折起,很优惠的,所以,我邀请您过来看看J客人:“什么样的活动?”顾问:“电话了说不清,要不这样,您今天下午抽个空过来看看?现场,我给您详细介绍一下?”客户:“你说说什么样的活动,我才能确定有没有时间过去。
邀约的技巧与常用话术

邀约的技巧与常用话术在激烈的市场竞争中,电话营销作为一种能够帮助企业获取更多利润的营销模式,正在越来越多地为众多企业所采用,且对社会发展具有深远的影响意义。
下面是小编为大家收集关于邀约的技巧与常用话术,欢迎借鉴参考。
1.通话时间,能短不长通话时间需根据通话内容灵活掌握,但原则是能短千万不要长!因为通话时间过长,客户和电话营销员之间会产生较多的话题和情感,对邀约客户到店有利,但对销售员订单的顺利成交就会产生负面影响。
2.通话内容,能少不多能用一句话解决客户问题绝不用两句话,所谓“言多必失”。
说话多了就容易话题多;话题多了就容易内容杂;内容杂了就容易没有谈话重点,容易受到客户的引导。
即使说的每句话、每个答案客户都认同,而且把客户的问题都解决了,也容易降低客户来店的欲望!3.邀约客户到店,能现在不以后电话营销员应该具备“见缝插针”的果断职业敏感点,能现在邀约到店的就绝不要放在明天,更不要放在以后,能在这句话尝试邀约客户到店绝不等到下句话!比如:当客户询问家具颜色、经销商位置、家具问题异议、分期手续、新款旧款区别、活动截止时间等,都是尝试邀约客户到店的时机。
4.贯穿整个通话,能自信不平淡大量实战经验表明,第一,把向客户传递的各种信息进行包装,可以提高客户到店欲望;第二,电话营销员的自信可以给客户带来更大的到店欲望。
比如:要自信地微笑并笑出声音。
传递活动信息时:(营销心理学)社会认同+短缺+利益诱导+火爆程度+截止时间等;传递来店信息时:您放心吧,我们店是全国最大的五星级荣誉旗舰店……5.邀约理由排第一,能产品不服务无论客户在电话中问什么样的问题,首先应转移到产品上(产品类型了解、家具优势亮点、定时定点保养等),即使公司或团队有更好的服务也不要去提及!因为现在以了解、感受产品为邀约客户到店理由,客户到店后才有可能与销售员聊产品。
6.邀约理由排第二,能服务不活动邀约客户到店时,如果可以让客户感受及体验公司或团队的任何相关服务,就不要去提及公司的相关促销活动!道理很简单,你和客户聊什么就决定了客户来店后会关注什么?比如:40分钟专业接待服务、营业到9点服务、上门接送服务、会员服务、1分钟接待误时服务、延保服务等都可以向客户传递。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电话约访客户的技巧对善于利用电话的销售人员而言,电话是一项犀利的武器,因为电话没有界限,节省时间、经济,同时电话营销比面对面直接营销在一小时内能接触更多的客户。
电话一般在下列三种时机下使用:•预约与关键人士会面的时间。
•直接信函的跟进。
•直接信函前的提示。
如果您熟悉电话接近客户的技巧,做好上述三个动作对您接下来的工作有莫大的帮助。
专业电话接近技巧,可分为五个步骤:1、准备的技巧打电话前,您必须先准备妥下列讯息:•潜在客户的姓名职称;•企业名称及营业性质;•想好打电话给潜在客户的理由;•准备好要说的内容•想好潜在客户可能会提出的问题;•想好如何应付客户的拒绝。
以上各点最好能将重点写在便笺纸上。
2、电话接通后的技巧接下来,我们来看看电话接通后的技巧。
一般而言,第一个接听电话的是总机,您要有礼貌地用坚定的语气说出您要找的潜在客户的名称;接下来接听电话的是秘书,秘书多半负有一项任务——回绝老板们认为不必要的电话,因此,您必须简短地介绍自己,要让秘书感觉您要和老板谈论的事情很重要,记住不要说太多。
3、引起兴趣的技巧当潜在客户接上电话时,您简短、有礼貌的介绍自己后,应在最短的时间,引起潜在客户的兴趣。
4、诉说电话拜访理由的技巧依据您对潜在客户事前的准备资料,对不同的潜在客户应该有不同的理由。
记住,如果您打电话的目的是要和潜在客户约时间会面,千万不要用电话谈论太多有关销售的内容。
5、结束电话的技巧电话不适合销售、说明任何复杂的产品,您无法从客户的表情、举止判断他的反应,并且无“见面三分情”的基础,很容易遭到拒绝。
因此您必须更有效地运用结束电话的技巧,达到您的目的后立刻结束电话的交谈。
下面,我们来看一下电话接近技巧的范例。
销售人员:您好。
麻烦您接总务处陈处长。
总务处:您好。
请问您找那一位?销售人员:麻烦请陈处长听电话。
总务处:请问您是……?销售人员:我是大华公司业务主管王维正,我要和陈处长讨论有关提高文书归档效率的事情。
销售人员王维正用较权威地理由——提高文书归档效率——让秘书很快地将电话接上陈处长。
陈处长:您好。
销售人员:陈处长,您好。
我是大华公司业务主管王维正,本公司是文书归档处理的专业厂商,我们开发出一项产品,能让贵处的任何人在10秒钟内能找出档案内的任何资料相信将使贵处的工作效率,能大幅提升。
王维正以总务处的任何人在10秒内都能取得档案内的任何资料,来引起陈处长的兴趣。
销售人员在电话上与准客户谈话时要注意做到下面重点:①谈话时要面带笑容,虽然对方看不到您的笑容,但笑容能透过声音传播给对方。
②经常称呼准客户的名字。
③要表达热心及热诚的服务态度。
陈处长:10秒钟,很快嘛!销售人员:处长的时间非常宝贵,不知道您下星期二或星期三,那一天方便,让我向处长说明这项产品。
陈处长:下星期三下午二点好了。
销售人员:谢谢陈处长,下星期三下午二点的时候准时拜访您。
销售人员王维正,虽然感觉出陈处长所谓“10秒钟,很快嘛!”是抱着一种怀疑的态度,但是他清楚今天打电话的目的是约下次会面的时间,因此不做任何解说,立刻陈述电话拜访的理由,做出缔结的动作——约定拜访的时间,迅速结束电话的谈话。
一:准备..心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。
2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二:时机...打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如“您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。
三:接通电话...拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。
例如:“您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于.......讲话时要简洁明了...由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。
挂断前的礼貌...打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。
”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。
以示对顾客的尊重。
挂断后...挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。
作为一个专บ的㔵话销售人员来讲,这是绝对不允许的。
二:接听电话的艺术....有时一亓顾客图省力,方便,用电话也丒务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
1、电话接通后,接电话者要自报家门如:“您好这里是全程管理公司业务部”或“您好我是很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
3、重点重复当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。
这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。
4、让顾客等候的处理方法如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。
再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起让您久等了。
”如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
5、电话对方声音小时的处理方法如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?”我听不太清楚您讲话。
绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。
6、电话找人时的处理方法苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?”也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。
无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。
电话是公司对外交流的一个窗口。
一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。
以上是本人的一点电话心得,希望起到一个抛砖引玉的作用[三]`一.单刀直入讲重点电话行销就象和一个认识不久的人开始约会一样,第一印象可以决定一切!你得把礼节与说服力并用,善用关键字,并坚守说实话的原则。
二.头十五秒该说什么?三.寻找可能的买主(1)成功的电话行销,第一步也是最重要的一步,就是在电话中找对人,即要确定你的谈话对象,就是买主。
如果你所谈话的对象是不能作决定的人,那么就算有世界上最好的销售技巧也没有用。
(2)例子:A. 你该问你们部门是谁负责采购。
B.而不该问我可否和你们部门采购人员说话。
记住:直接问买主是谁,你便可省去两边介绍的麻烦。
(3)下面是错误示范A.铃…铃…铃…接线员说话:XX公司你需要我转接电话吗?XX说:是的,我要和你们部门的采购人员说话。
接线员说:好的,我将替你转接至该部门。
联接电话:你好,请问您找谁?XX说:我不知道,挂断电话。
(4)正确案例B.铃…铃…铃…接线生:XX公司,请问您需要我转接电话吗?XX说:谢谢您,请问谁是你们采购部的负责人?接线生:是XXX先生,需要我替您转接给他吗?XX说:麻烦您铃…铃…铃…XXX先生接电话:喂XX说:请找XXX先生?XXX说:我就是。
往下进入正题:如果他不在办公室,你可以随时打过去,不用在总机浪费时间。
记住:你只有十五秒给可能的买主留下印象。
四.打给可能买主的第一个电话铃…铃…铃…XXX接电:喂XX说:请问您是XXX先生吗?XXX先生说:我就是。
XX说:我是天津成竹兴公司,我叫XX。
我公司现生产/经营一种电线电缆金属保护软管及接头,我想您或许有兴趣了解。
产品比目前国内市场上所销售的产品优点更多,质量更好,并有一个合理价格,同时保证您将来对产品质量或使用上没有后顾之忧,将节省您不少时间,您公司接头用量很大是吗?XXX先生说:是的,接头在目前销量上比较大,但目前我们己有一个供应商,并给我九十天的付款期限,并负责处理产品的任何瑕疵,还送货上门。
你们产品价格多少钱?拿1/2来说吧?洞察买主的采购动机:以上我们遇到的买主提出多项声明。
他已经有一个理想的供应商,送货上门,并有优厚的付款条件,又可保证产品品质。
如果是这样,他为何还要询问价格呢?在电话销售中,你不仅必须聆听买主的话,也必须注意他没有说的话。
刚才的顾客在三个方面赞扬他的供应商:送货、付款条件和产品保证,但没有说价格方面。
五.建立对谈1.电话行销就好比是场两人之间投球游戏:A.你投给对方(我有一种我相信你感兴趣的产品。
)B.他投过来(你们产品价格多少?拿1/2来说吧!)C.你投回去(你的订购量多少?)D.他投回来(通常进货XX件。
)2.销售中的头三个难题:A.找出买主是谁,并且和他交谈。
B.使买主成为一个想谈、值得谈的人。
C.抓获买主注意力。
总结:记住:在每次的交易中,价格并不全是最重要的因素,假如价格是唯一的考虑,我们全都会睡在便宜的汽车旅馆里,穿二手购买的衣服。
在价格与所得到的价值间有关联,就如同消费者,把钱花在他们认为有价值的物品上。
商业上的采购员也是一样。
对采购者而言,他所花的钱将是物有所值,就是达成交易,若无法提出产品的价值所在,终将无法达成销售目的。