如何计算会议成本
会议成本
会议成本
会议耗费的物质成本,如会议设施、旅行费、食宿、文件准备费等总会被企业认真考量,但内部会议的无形成本,通常不容易被注意到。
目前国外流行的一个会议无形成本计算公式是: 会议成本=每小时平均工资的3倍x2x开会人数x会议时间(小时)。
1、3倍是因为与会人员劳动产值高于平均工资；
2、乘以2是因为参加会议要中断经常性工作；
3、因此，参加会议的人越多，成本越高。
开会之前，算算会议成本；开会之中，想想会议效率；开会之后；会议结果是盈还是亏？
1 / 1。
会计干货之会议成本 = 平均时薪×3×2×开会人数×会议时间
【tips】本文由梁志飞老师精心编辑整理，学知识，要抓紧！会计实务-会议成本 = 平均时薪×3×2×开会人数×
会议时间
导读
会议成本=平均时薪×3×2×开会人数×会议时间（小时）。
公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。
因此，参加会议的人越多，与会人级别越高，会议时间越长，成本越高。
近来读书，无意中看到了一个有关会议成本的小案例，现在拿出来与大家分享。
日本太阳公司为提高开会效率，实行开会分析成本制度。
每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。
成本的算法是：
会议成本=平均时薪×3×2×开会人数×会议时间（小时）
公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。
因此，参加会议的人越多，与会人级别越高，会议时间越长，成本越高。
有了成本分析，大家开会态度就更慎重，会议效果也更明显。
这个案例对我们公司能有什么启迪呢？每次在预定会议室，十有八九我都会唏嘘自己定晚了。
会议是统一思想，整顿形象、部署行动的关键环节，我们没有理由质疑开会的必要性。
但会议又。
如何召开高效会议PPT模板
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
如何做好会议的准备工作
如何做好会议的准备工作一、会议的准备工作（一）拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
（二）拟定会议议程、日程和程序。
（三）准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
（四）提出与会人员名单。
（五）编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。
编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。
在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。
编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
（六）选定、布置会场。
（七）制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。
会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。
各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。
有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
（八）发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。
一般分书面通知和口头通知两种。
书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。
口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。
重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
（九）制定会议须知。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
（十）负责会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。
史上最详细的会议预算
某高峰论坛会议预算会议时间：会议地点：预计参会人数：500人会议收费：1000元（住宿及考察费用自理）会期：2天（会议1天、旅游1天）预算及盈利（预算明细见下表）预算项目明细参会人数与支出费用变化下面为赠送的述职报告不需要的可以编辑删除述职报告尊敬的各位领导，各位同仁：大家好！本人被组织任聘为。
副校长已有五年，主抓德育教育工作，分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。
身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习邓小平教育理论。
用全新的教育教学理念武装自己，努力提高自身教育理论素养。
我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，加强自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。
工作几年来，我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作，确保学校教育教学工作运作正常。
我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干，善于思索，不断创新”三种优秀品质。
以奖励机制为主，及时勉励，激发老师团队精神，从而完成教育教学任务。
其出发点是一切为了学生，为了学校的生存、发展而不辍劳作。
下面我就德育工作管理谈谈自己的做法，将一年工作总结如下：一、加强学习，联系实际，提高认识教师是一门终身学习的职业。
社会在不断发展，不学习就会跟不上时代的步伐，特别是作为一名校级领导和德育工作者，必须始终站在社会发展的前列，德育工作更要求紧跟社会形势的发展。
因此，我坚持做到每天看新闻和阅读一小时的书，提高自己对政治的敏锐性，提高对教育的认识和个人品德修养，提高管理能力。
在这一年里，我先后阅读了《德育文集》、《成功学校内部管理全书》、《教育管理》等各类书籍，这些为我提高思想认识、更新教育理念、加快德育创新提供了扎实的基础。
（一）严格要求自己，以身作则古人云“直而影正，以己以正而为人之标”，作为一名校级干部，在很多方面都要对自己有严格的要求，否则就没有进步，就不能为人之标，就没有能力去管理别人。
控制
（三）寻找产生问题的根源
找出偏差产生的原因，在哪一个工作环节产生了问题
顺差（正偏差）——实际结果优于控制标准。说明被控对象取 得良好业绩，应总结经验。若顺差太大，说明原定目标或标 准不合理，应予修正 逆差（负偏差）——实际执行效果劣于控制标准。说明被控对 象业绩不好，须查明原因，若偏差在控制范围内，可不采取 措施，若偏差较大，需要迅速采取纠正措施。
2、选择控制重点—关键绩效领域
• • • • • • • • 获利能力 市场地位 生产率 产品领导地位 人员发展 员工态度 公共责任 短期目标与长期目标的平衡
3、控制基本标准
• • • • • 标准一般有4类： （1）时间标准； （2）成本标准； （3）价值标准； （4）质量标准。
任何一项具体工作的衡量标准，都有利于组织目标 实现，而对每一项具体工作都应有明确的时间、内容、 要求等方面的规定，尽可能建立有效控制标准：能量化 的尽可能量化，不能量化的尽可能细化
P137 扁鹊的医术
为什么＂扁鹊式人才＂会大行其道？
1.老板认为能救火的人能力高，重用！；
2、短期绩效大于长期绩效，管理者更相信药到病除的“立竿 见影”； 3、解决问题大于预防问题，管理者更相信“救火队长”的能 力。 德鲁克说，反复出现的问题，一定是可预见的，需要重制 度上解决，预防大于救火！
5、控制的类型：
（四）采取措施
针对偏差产生的原因，应采取多种措施来消除偏差。 纠正偏差的工作一般步骤： 1、明确偏差的性质、分析偏差原因。 2、针对不同的偏差采取不同的措施。 3、 确定纠偏措施的负责人和执行的方法。 4、依据纠偏措施，诸项贯彻执行，并在执行过程中及时加 以监督检查。 5、将纠偏结果与预期目标相对照，以确定是否达到预期要 求。
如何有效控制会议成本和预算
如何有效控制会议成本和预算在当今快节奏的商业环境中，会议成为了企业和组织内部沟通、决策和协作的重要手段。
然而，很多时候我们可能没有意识到，会议也可能成为一种潜在的成本负担。
有效的控制会议成本和预算不仅能够提高资源利用效率，还能提升会议的质量和效果。
接下来，让我们一起探讨一下如何实现这一目标。
一、明确会议的目标和必要性在安排会议之前，首先要明确会议的目标是什么，是否真的有必要召开会议来解决问题。
如果只是为了传达一些简单的信息，或许一封邮件或者即时通讯工具就能搞定，而不必兴师动众地召集大家开会。
认真思考会议的主题和预期结果，确保会议的目的清晰明确。
如果会议没有明确的目标，很容易陷入无意义的讨论和时间浪费，从而增加不必要的成本。
二、合理规划会议时间和地点（一）选择合适的时间避免在大家工作繁忙或者容易疲劳的时间段安排会议，比如临近下班或者午休时间。
同时，也要考虑到与会人员的日程安排，尽量选择一个大多数人都能够参加的时间，以减少因为人员缺席而导致的重复会议。
（二）控制会议时长根据会议的内容和重要性，合理预估会议所需的时间。
一般来说，高效的会议应该在 1-2 个小时内完成。
过长的会议容易让与会人员注意力分散，降低效率，同时也增加了时间成本。
（三）选择合适的地点如果会议不需要太多的设备和场地支持，可以选择在公司内部的会议室进行。
但如果需要展示一些复杂的资料或者进行远程沟通，可能需要租用专业的会议场所。
在选择会议地点时，要综合考虑场地费用、交通便利性等因素。
三、精简与会人员只邀请那些与会议主题直接相关、能够为会议提供有价值意见和决策的人员参加会议。
避免邀请一些无关紧要的人员，以免造成人员冗余和时间浪费。
明确每个与会人员的角色和职责，让他们在会议中能够充分发挥自己的作用，提高会议的效率和效果。
四、提前准备和分享资料在会议前，组织者应该将相关的资料提前发送给与会人员，让他们有足够的时间进行阅读和思考。
这样在会议中就可以直接进入讨论和决策环节，节省现场阅读资料的时间。
会议策划中如何控制成本
会议策划中如何控制成本在当今竞争激烈的商业环境中，企业和组织都在努力寻找各种方法来降低运营成本，提高效率。
会议作为企业日常运营中的重要活动之一，其策划和组织过程中的成本控制也变得至关重要。
有效的会议成本控制不仅能够节省企业的资源，还能提高会议的质量和效果。
那么，在会议策划中，我们应该如何控制成本呢？首先，明确会议的目标和需求是控制成本的基础。
在策划会议之前，组织者需要与相关人员进行充分的沟通，了解会议的目的、预期的成果以及参会人员的需求。
例如，如果会议的目的是内部沟通和信息共享，那么可能不需要选择过于豪华的场地和复杂的设备；如果是对外的商务会议，可能需要在场地和服务方面有更高的要求，但也要在合理的范围内进行选择。
只有明确了会议的目标和需求，才能避免不必要的开支和浪费。
合理选择会议的时间和地点也能对成本控制产生重要影响。
在选择会议时间时，要考虑参会人员的日程安排，尽量避免在旅游旺季、节假日或者交通拥堵的时间段举行会议，这样可以降低交通和住宿成本。
对于会议地点的选择，要综合考虑交通便利性、场地租金、设施设备等因素。
如果参会人员大多来自本地，那么选择本地的会议场所可以节省差旅费；如果有外地参会人员，选择靠近机场、火车站或交通枢纽的地点会更加方便。
此外，还可以考虑与酒店、会议中心等场所进行谈判，争取更优惠的价格和套餐服务。
在会议的筹备过程中，物资和设备的采购也是成本控制的一个重要环节。
对于办公用品、宣传资料等物资，要根据实际需求进行准确的预估，避免过度采购造成浪费。
在设备方面，可以优先考虑租赁而不是购买，特别是对于那些不经常使用的设备，如投影仪、音响系统等。
租赁不仅可以节省购买设备的成本，还能避免设备维护和存储的费用。
同时，要注意与供应商进行价格比较和谈判，争取获得最优惠的采购价格。
人员安排也是会议成本控制的一个方面。
在确定参会人员名单时，要严格按照会议的需求和相关性进行筛选，避免无关人员参加，从而减少不必要的费用支出。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何计算会议成本
[编者按]：中国的会特别多，大到国家，小至一个企业，号称“会海”。
其中有的会需开，有的会可开可不开，但现实中都召开了，而且一开非得个个发言，拖拖拉拉，然而很少有人统计成本，巨大的浪费无形中发生了。
今摘日本太阳工业公司的做法，希望能给我们以启发。
日本太阳工业公司召开会议时，与会人员一走进会议室，总有一幅醒目的会议成本分析帐出现在眼前。
日本太阳工业公司会议成本的计算方法是：
会议成本=每小时人均工资* 3 * 2 *开会人数*开会时间例如：某企业每小时人均工资2元，如果召开一个20人的小型会议，会期半天，那么此次会议的成本为：
会议成本=2元* 3 * 2 * 20 * 4小时=960（元）太阳工业公司多半利用星期六的下午和星期日全天来召开必要的会议，他们重视会议的附加值，故在开会前事先通知与会人员会议的目的及讨论的主题；不论会议大小都有规定的程序表，每一个程序表也都有明确规定的内容和时间，并由事务局长事先准备材料；会议进行时，由事务局长控制时间和作会议记录，并负责在两天内将会议记录整理，印好分送与会人员，以达到议案追踪解决的目的。
（陈应斌供稿）。