工程材料采购管理制度

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建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度

建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度

建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度一、建设工程原材料管理制度1.材料采购管理(1)确定采购原材料的种类、规格、数量和质量要求;(2)制定供货商评价制度,选择正规可靠的供应商;(3)合理安排采购计划,遵守公平竞争原则,确保材料供应的及时性和稳定性。

2.材料验收管理(1)建立材料验收制度,明确验收标准和程序;(2)根据材料性质和用途,使用适当的检测方法对原材料进行检测;(3)对凡购进的原材料,必须进行验收并填写验收记录。

3.材料保管管理(1)建立材料保管制度,明确仓库管理责任和管理要求;(2)定期对仓库进行盘点,确保材料库存的真实性和准确性;(3)采取适当的防潮、防火、防盗等措施,确保材料的安全性。

4.材料使用管理(1)材料使用前应进行清点确认,核实材料的种类、规格、数量和质量;(2)合理安排材料的使用顺序,遵守施工工艺要求;(3)对于余料和报废材料,应及时进行处理和记录,防止交叉使用。

1.不合格材料鉴定和处理(1)对于不合格材料,应进行鉴定和分类,明确质量缺陷的性质和程度;(2)根据不同情况,采取包括重新检验、复验、调整工艺、退货、退款等处理方式,并及时记录和报告。

2.销毁和处理不合格材料(1)严禁擅自销售或继续使用不合格材料;(2)对于无法改造或修复的不合格材料,应按照相关法律法规进行销毁处理;(3)确保销毁过程符合环保要求,并做好销毁记录。

3.不合格材料的责任追究(1)建立责任追究制度,对于不合格材料的产生和使用,追究相应责任人的责任;(2)对于存在不合格材料问题的项目,进行整改并记录,以避免同类问题的再次发生。

通过建设工程原材料管理制度和不合格材料处理管理制度的建立和完善,能够有效控制工程质量风险,保证建筑工程的施工质量,提高工程的质量水平,落实施工安全和环保要求,保证工程进度和工程物资的供应及时性和稳定性。

工程零星材料采购制度

工程零星材料采购制度

工程零星材料采购制度第一章总则第一条为规范工程零星材料采购行为,加强对材料采购过程的监管,确保工程建设的质量和进度,制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设项目中的零星材料采购活动,包括但不限于建筑材料、机械设备、办公用品等。

第三条工程零星材料采购的目的是为了保证工程建设的顺利进行,实现项目预算的合理支出,并保证工程质量和安全。

第四条所有从事工程零星材料采购活动的单位和个人,都必须遵守本制度的规定。

第五条工程零星材料采购活动应当严格按照国家有关法律法规和政策规定执行。

第二章采购程序第六条工程零星材料采购应当按照预算编制、项目需求、合同签订等程序进行。

第七条工程建设单位应当根据工程实际需求编制零星材料采购清单,并提交给采购部门。

第八条采购部门应当按照实际采购需求制定采购计划,并组织编制采购方案。

第九条采购部门应当对供应商进行认真筛选,保证供应商的信誉和产品质量。

第十条采购部门应当进行询价比较,选择性价比最高的供应商进行合作。

第十一条采购部门应当签订正式的采购合同,并明确双方的权利和义务。

第十二条采购部门应当及时支付采购款项,并妥善保管相关票据和合同。

第十三条采购部门应当做好采购记录和资料归档工作,确保采购过程的透明和便于监管。

第三章采购管理第十四条采购部门应当建立健全的管理制度,确保采购过程的合法合规。

第十五条采购部门应当加强对供应商的管理,及时了解供应商的经营状况和产品质量。

第十六条采购部门应当做好风险管理工作,预防采购过程中出现的各类问题。

第十七条采购部门应当建立完善的质量检测机制,确保采购材料的质量符合要求。

第四章监督检查第十八条监督部门应当加强对工程零星材料采购活动的监督和检查。

第十九条监督部门应当定期对工程零星材料采购活动进行抽查,发现问题及时处理。

第二十条监督部门应当对采购部门的工作进行评估,确保采购工作的规范和高效。

第五章处罚制度第二十一条对于违反本制度规定的单位和个人,要依法处以相应的处罚。

材料采购管理制度_材料采购管理制度

材料采购管理制度_材料采购管理制度

材料采购管理制度_材料采购管理制度材料采购管理制度_材料采购管理制度范本材料采购管理制度篇11、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。

2、招投标单位入围资格的确定:由招标经办部门的专业人员起草,经招标部门和相关部门经理审核后确定。

确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准,不符合入围资格的厂家不能参加招投标,入围企业需要具有进津备案手续。

3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位,投标单位一般不少于5家,填写入围单位、入围资格审批表,呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。

4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商。

5、建立合格材料、设备供应商数据库5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理,由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审,组织对通过预审的预选单位的考察筛选,并建立合格材料、设备供应商数据库,所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。

5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求:5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;5.4技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;5.5重合同、守信用,信誉良好;5.6近三年无重大质量、安全事故;5.7近三年与AAAA无诉讼。

5.8随时更新数据库。

6、自主施工招投标的项目,应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择,如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案,必须要求及时办理进津备案手续,方可进入材料、设备供应商数据库。

7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。

8、大型材料、设备必须进行实地考察。

9、公司设立材料、设备招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员:组长:总经理执行组长:项目经理组员:项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人材料采购管理制度篇2章总则第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本,设备材料采购管理制度。

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。

施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程材料采购管理流程,确保采购程序公开、公正、公平,保证工程材料的质量和工程进度的顺利进行。

本制度适用于公司所有工程项目的材料采购,涵盖所有工程材料的采购、验收和入库等环节。

二、管理职责1.项目经理:全面负责工程材料采购管理,包括制定采购计划、编制采购文件、组织评标、签订合同等。

2.采购专员:负责具体的材料采购工作,包括开展市场调研、询价、报价比较、编制采购报告等。

3.监理工程师:对材料采购过程进行监督和检查,确保符合工程质量和规范要求。

三、采购程序1.采购准备阶段(1)编制材料清单:依据项目施工图纸和规范要求,编制完整的材料清单。

(2)市场调研:调查市场上相关材料的供应商情况,包括信誉度、产品品质、价格等。

(3)招标工作:根据采购金额确定是否需要招标,如需要则制定招标文件,并向符合条件的供应商发送招标通知,公开透明地进行招标。

2.评标和合同签订(1)评标工作:组成评标委员会,对符合资格的供应商进行评标,并制定评标报告,按照评标结果确定中标供应商。

(2)合同签订:根据评标结果和法律规定,与中标供应商签订采购合同,明确合同的具体内容和约定。

3.采购执行(1)采购执行:按照合同约定的时间和数量安排材料的供应和交付。

(2)验收入库:对收到的材料进行验收,确保符合规格要求,按照项目的要求进行入库。

四、采购管理要求1.采购必须按照合同约定的时间和数量进行执行。

2.采购文件必须完整、准确、规范,并经过审批和归档。

3.采购必须依法公开、公正、公平,不得违反法律法规进行操纵和偏袒。

4.采购必须与供应商签订正规的采购合同,明确双方权益和责任。

5.采购必须严格执行验收标准,不合格的材料严禁入库使用,并通知供应商进行处理或更换。

6.采购管理必须定期进行质量检查和材料使用情况统计分析,及时纠正和优化采购管理流程。

五、违规处理对于违反采购管理制度的行为,将根据严重程度进行相应的处理措施,包括警告、罚款、降级或撤换职务,并保留追究法律责任的权利。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料:必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。

二、每一品种、型号、批次的材料,必须有产品合格证明,或经检验合格的技术文件,方可进入施工现场。

三、在使用前必须进行抽查,送实验室复验,检验合格后方可使用。

四、凡在现场配制的各种材料,均需按照试验机构确定的配合比,操作方法配制施工,施工班组不得擅自改变。

五、材料进入现场保管员应按品种型号数量,进行入库登记,经常对所有材料进行清理、检查,不得有变质、损坏、遗失等现场发生。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(2)一、采购制度:1. 建立完善的供应商管理制度,选择信誉良好、质量保证的供应商。

2. 根据项目需求编制材料采购计划,确定采购数量、规格、质量标准等。

3. 与供应商签订采购合同或协议,明确双方责任及义务。

4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式,确保价格合理、条件合适。

5. 对采购的材料进行质量检查,确保材料符合相关标准和要求。

6. 建立材料采购登记台账,记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。

二、检验制度:1. 在材料到货时,要进行验收检查,检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。

2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查,检测材料的物理性能、化学成分等。

3. 对不合格材料要进行退货处理,要求供应商负责更换或赔偿。

4. 对合格材料要进行验收登记,并标注质量等级、生产日期等信息。

5. 建立材料检验报告和验收记录,作为审计、监管和追溯的依据。

三、保管制度:1. 建立材料保管场所,保证材料的安全、整齐、清洁。

2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放,便于管理和使用。

3. 制定材料保管操作规程,规定存放、领用、发放等流程。

4. 对材料进行编号并建立库存台帐,定期进行盘点和统计,确保库存准确。

5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理,实现材料的追溯和精确掌控。

6. 加强对保管人员的培训,提高其材料保管和管理技能。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(4篇)

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(4篇)

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。

为保证工程质量和安全,有效控制工程成本,提高工程进度,制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。

二、采购管理规定1、采购原则(1)合理性原则:采购应具备合理性,满足工程建设的实际需求,确保工程质量和安全。

(2)公开性原则:采购过程应公开、透明,遵守相应法律和法规。

(3)公正性原则:采购应公正、公平,不得滥用职权或违反规定。

2、采购程序(1)需求确定:根据工程实际需求,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。

(2)供应商选择:以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,确保供应商的信誉和资质。

(3)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。

(4)招标公告发布:通过合适的媒体发布招标公告,向潜在供应商提供参与投标的机会。

(5)投标评审:按照招标文件的要求对投标文件进行评审,确定中标供应商。

(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

3、采购合同管理(1)合同履行监督:对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。

(2)合同履行变更:确保变更合同的程序合法、合规,同时防止合同变更带来不必要的风险。

(3)合同履行评估:对供应商的履约情况进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。

三、使用管理规定1、材料使用管理(1)材料验收:对采购的材料进行严格的验收,确保材料质量符合要求。

(2)材料储存:合理储存材料,防止损坏和污染,确保材料的安全和质量。

(3)材料保护:对材料进行合理的保护,避免受潮、受热等情况,防止材料质量受损。

2、设备使用管理(1)设备安装:按照设备安装要求进行安装,确保设备的正常运行。

(2)设备维护:定期对设备进行检修和维护,确保设备的可靠性和使用寿命。

(3)设备更新:根据工程需要和设备状况,及时更新设备,提高工程效率和质量。

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程采购管理办法
一、
1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。

为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。

2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

二、
1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。

2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。

5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。

三、
1、制定材料采购计划
①项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。

②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月
计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。

④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。

2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。

如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项目部,以便及时调整计划。

3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。

如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。

4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,督促供应商按期到货。

四、
1、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。

2、财务部按照资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购(现款现货)。

五、采购决算规定:
1、各供应商结算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

2、月结材料款的结算期截止到25日/月,财务部在26日-27日/月对各供应商的进场材料汇总,并打印月结材料清单交采购部与供应商核对,无误后采购部填写资金申请,报总经理批准,财务部付款。

六、材料入库程序:
1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续,库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

2、由项目经理或指定的质检员,按照采购计划质量要求对入库进行质量验收,并对供应商提供的合格证,检测报告,等资料统一保管。

3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签字方为有效结算凭证,其中一联交财务、一联回单、一联留存。

4、不合格材料,严禁办理入库手续,一经发现处以材料金额5倍以上罚款。

5、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符,帐帐相等,一月一盘点。

六、
1、采购人员对进场不合格材料,达不到采购计划质量的或发错货的,应及时与供应商联系,组织退货,查明原因,对供应商故意行为,要停止其后一切经营往来,列入黑名单。

2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退货处理。

七、
施工单位领用材料,必须办理领用手续,由库管填写《出库单》
项目经理签字后方可出库。

八、:
1、施工现场造成的废旧材料,由项目部统一落实安排入库保管。

2、库管及时向项目部汇报废旧材料情况,项目部向副总汇报处理意见。

3、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同参与,出售现金由财务会计接收,交公司财务部。


工程完工后会计和项目经理对该工程所使用的材料情况进行梳理,核查后出具书面报告,报总经理审核。

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