公司公章更换办理办法
公司印章损坏更换新的说明怎么写范文
公司印章损坏更换新的说明怎么写范文
尊敬的公司领导：
我是贵公司XX部门的一名员工，我写此信是关于我们部门的印章损坏需要更换新的一事。
近日，我们部门的公章出现了严重损坏。
由于公章的不可或缺性，我们部门在日常工作中频繁使用公章，因此损坏的公章给我们的工作造成了不便和困扰。
为了保证正常的工作运转，并且避免公司业务受影响，我们部门急需更换新的印章。
我在此向您汇报，我们已经联系了专业的印章制作公司，获取了一份印章更换报价单。
根据报价单内容，新的印章的制作费用为XXX元，并需要XX天的制作时间。
鉴于印章是公司的重要财产，为了确保印章的安全性和可信度，我们建议将新印章的密匙保险柜进行更换，以增加印章的保密性。
此外，我们也会对新印章进行密匙的管理和使用规定，以确保印章的合理使用和安全保存。
我们对印章更换的费用并没有预算，但出于保证公司运作的需要，我们请求贵公司协调相关部门安排资金支持我们部门的新印章制作费用。
为了进一步保证公司资产的安全性和财务的透明度，我们也建议将印章的更换情况及相关费用列入公司的财务报告中。
在此，我们真诚地希望您能够予以关注和支持，并尽快协调相关部门安排经费，以完成新印章的制作和更换工作。
我们深信，在您的正确领导和倡导下，公司将能够保持稳定和良好的发展态势。
再次感谢您的关注和支持！
此致
敬礼
XX部门员工敬上。
某某集团公司印章管理办法
某某集团公司印章管理办法第一章总则第一条为保障某某集团公司（以下简称“公司”）的印章管理及使用规范化、制度化，特制定本办法，请各部门、各子公司务必严格落实执行。
第二条公司的印章是公司在运营过程中确认各项管理行为法定效力的重要工具。
第三条印章管理指印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等全周期相互关联、衔接有序的工作。
第四条印章管理应当坚持统一、规范、安全的原则，做到合法合规、安全有序。
第五条印章管理必须严格执行国家法律法规、公司审计制度和其他有关规定，以确保经营管理的安全性为前提。
第六条公司各部门、各子公司负责人作为印章管理工作第一责任人，应高度重视此项工作，加强对本部门或子公司印章管理工作的领导和检查。
第七条集团公司办公室是印章管理的主管部门，公司各子公司的办公室是本级机构印章管理的职能部门，负责制定印章管理细则，定期对本级机构及有关部门、下设机构的印章管理工作进行检查指导，根据检查情况及时完善本级机构印章管理制度，并对本级机构有关部门和下设机构的印章管理人员进行业务培训。
第八条各部门、子公司，应指定坚持原则、责任心强的人员负责印章管理工作，严格按照规范要求，认真做好印章刻制、颁发、保管、使用、销毁工作。
第九条各部门、子公司应当建立印章管理档案，全面记录印章刻制、颁发、保管、使用、交接、销毁等过程中的各项工作。
第二章印章种类第十条公司印章设置秉承种类合理、数量可控的原则。
公司的印章种类主要有：一、行政类印章（一）党委（组）印章适用于以党委（组）名义制发党内公文、函电，出具介绍信、证明及其他党内材料等。
（二）行政印章（含钢印）适用于以本级机构名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、协议，出具授权委托书、承诺书、介绍信、证明及其他重要材料等。
钢印适用于以公司名义制发的各类证件、证书等。
（三）合同专用章适用于以公司、子公司名义订立合同、协议等。
（四）负责人名章适用于需要公司法定代表人、总经理、财务负责人以及各子公司负责人等签署的合同、协议、法律文书等。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
印章管理办法
印章管理办法为加强公司印章管理,保证公司印章的正确、安全使用,维护其严肃性和效用性,特制定本办法.第一条印章的种类一本办法所指印章包括公章、专用印章人事专用章、财务专用章、承保专用章、理赔专用章等和人名章三类印章.其中公章包括公司公章含钢印,总公司部门章、各分公司、中心支公司、各支公司、营销服务部公章.二分公司及以下机构各部门原则上不设公章.三除公司规定的各类印章之外,各分支机构如有其它需求,须经总公司主管业务部门、总公司办公室会签后,报主管公司领导审批.第二条印章的管理一公司和各分公司的办公室为该单位及所属机构印章刻制和日常管理的主管部门.各分公司办公室除管理该单位公章,还要保管其所属分支机构的公章.二各业务管理部门对相应的业务专用章的使用和管理,应制定出相应的管理办法,须经办公室会签.各类专用章的使用、管理,按相应的业务专用章管理办法执行.第三条印章的样式、规格一公章和部门印章样式：公司及各分支机构公章、总公司部门印章外形均为标准圆形,中央为五角星,公章名称和总公司部门印章的公司名称自左至右环行排列,部门名称五角星下直行排列.规格：公司公章直径50mm含钢印,分公司、中心支公司公章、总公司各部门印章直径45 mm,支公司、营销服务部公章直径40mm.印章字体均为宋体.二各类专用印章各类专用章的样式、规格根据各相关业务管理部门制定的专用章管理办法执行.各单位所在地国家主管部门对专用印章样式和规格有不同要求的,须向总公司业务主管部门报批并向总公司办公室备案.三人名章种类：包括法定代表人名章、分公司主要负责人人名章、财务用人名章.样式：人名章为方形或手签章.规格：法定代表人名章为2020mm,各分公司主要负责人名章为1818mm,法定代表人名章和分公司主要负责人名章可以为手签章.财务用人名章按财务印章管理办法执行.第四条印章的刻制一总公司及总公司各部门所使用的各类印章,由使用部门填写印章刻制申请单附件一,经相关职能部门核准后,报公司主管领导审批,由办公室统一刻制.公司及各部门公章统一由办公室保管.二各分公司及所属机构的印章,由使用单位填写印章刻制申请单附件一,经分公司负责人核准,报总公司业务主管部门及办公室审核后,由各分公司及所属机构办公室办理刻制事宜.分公司及中心支公司的公章及财务专用章,须报总公司主管领导批准.中心支公司及以下机构公章刻制完毕后,应及时上交分公司保管.各类印章应报总公司办公室备案.三公章刻制后,需填写印章启用通知单附件二、印章监印和保管承诺书附件三、印章管理承诺书附件四,经分公司负责人确认后,报总公司业务主管部门及办公室备案.各分支机构负责人、印章监印和保管人如发生变更,应重新填写印章使用承诺书、印章管理承诺书报公司办公室备案.第五条印章的保管一印章管理部门应指定专人负责监印和保管.印章保管人须为与公司签定正式劳动合同的员工.印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人.各单位应登记并向总公司业务主管部门及办公室报备各类印章的监印和保管人员,人员变更时应重新登记并报备.二印章保管情况应纳入员工离职时移交工作的一部分.如果员工负责保管印章,只有办理完印章归还后方可办理离职手续.三所有印章必须存放在保险柜内,平日随用随锁,假日加封.凡需携带公章出外使用的,须报主管公司领导批准并由专人携带监印.四印章丢失,应及时报告本单位主管部门和主管领导,同时上报总公司办公室及相关主管部门,并由责任人写出书面材料,报备总公司办公室及相关主管部门.公章或较重要的业务专用章丢失,还应报告公司安全主管部门及法律部,并在一定范围内采取公告及变更措施.第六条印章的使用一公司公章.用于以公司名义对外发出的公文、函件；以公司名义签订的合作协议、备忘录；以公司名义下发的文件,以及经公司领导批准的其他重要事项公司钢印仅用于制发员工工作证和公司制发的有关证件.公章须经公司主管领导批准后方可用印.以公司名义对外发出的,涉及其他职能部门职权范围内的文件,须经总公司相关职能部门负责人审核,经公司主管领导批准后用印.二分支机构公章.用于以分支机构名义发出的公文、函电,对外签订的协议、合同,发出的文件,以及经分支机构负责人批准的其他重要事项.对外使用公章须经分公司负责人批准.以分支机构名义对外发出的,涉及其他职能部门职权范围内的文件,须经各分支机构相关职能部门负责人审核,经分公司负责人批准后用印.分支机构签订对外协议、合同、备忘录等,须报总公司稽核法律部审批后用印.合同、协议、备忘录及授权书均须以传真形式报备总公司办公室.三总公司部门印章,用于以部门名义发出的公文、函电和开具的证明,以及办理部门权限内的各类事项.部门印章原则上不得对外使用,如有需要对外使用部门印章,按使用公章手续核准用印.四各类专用印章的使用,应按照相应的管理规定执行.五人名章.法定代表人名章及分公司主要负责人名章,用于必须由其本人签署的文件和经授权由主管部门代其签署的文件；使用人名章,须经本人同意或其授权的监印人按规定的用途和范围使用.六使用印章应严格履行用印审批手续,用印部门经办人员应认真、完整填写用印审批单中用印部门、用印人、用印时间、事由等项附件六,不得漏填.用印事由应填写用印文件的全称,不得简写.名称简单或没有名称的应将文件内容进行概括性描述,有附件的应同时标明附件名称.七公司内部以呈报单或运转单的形式报送各类事项的报告、请示、通知、批复等文件,原则上不使用印章.八印章保管部门应建立用印登记制度,监印人应对使用印章的经办人、用途、批准人、用印时间、用印份数等事项进行登记备查附件七.对外用印的文件必须复印留档备查.九监印人应对文件内容和用印审批单上载明的签署情况予以核对无误后方可用印.凡不符合用印规定的,或相应的职能部门没有会签,监印人可以提醒用印人补齐手续,并有权拒绝用印；如公司领导已审批,监印人可以用印,并向上一级领导汇报.十严禁在空白的介绍信、信笺、单据、表格等纸张上用印;严禁私用、盗用印章.如违反规定审批及使用印章,视情节轻重给予相应的处分,造成公司经济损失、触犯法律的,将依法追究其责任.第七条印章使用审批的授权各类印章使用的审批权限分为定期授权、临时授权和专项授权.定期授权需填写印章审批授权书附件五,原则下授一级,期限最长为半年.临时授权为审批人休假或出差时使用,期限最长为十个工作日.专项授权指某项业务的处理权限.所有授权需报备总公司办公室.被授权人或授权内容发生变更时,应及时向总公司办公室报备.第八条印章的收回和销毁管理一公司各单位因机构变动、名称改变或印章严重损毁等情况,停止使用的印章,应将原印章交回总公司办公室,并附相关说明；重新更换印章的,按印章刻制规定,重新办理刻制和启用手续.各单位每年应对在用印章进行清理,清理结果报备公司办公室备案.二公司各单位对收回印章由印章保管部门进行登记封存.对因工作延续性的需要,需暂时保留的印章应妥善保存原则保留半年,其他作废印章应及时上交总公司办公室,总公司办公室将于下一年度进行销毁.销毁印章办公室需会同业务主管部门二人以上监销,并预留印模、登记造册附件八,以备日后查考.各单位非主管部门和个人不得私自保存和销毁公司印章.第九条附则本办法的最终解释权在总公司办公室.本办法自下发之日起执行.附件：1. 印章刻制申请单2. 印章启用通知单3．印章监印和保管承诺书4．印章管理承诺书5．印章审批授权书6．用印审批单7．印章使用登记表8．印章销毁清单9．财务印鉴管理办法10．人事印章管理办法11．承保印章管理办法12．理赔印章管理办法13．再保印章管理办法附件一印章监印和保管承诺书本人已全部阅读公司有关印章管理的相关规定,并承诺按相关规定执行.做好承保骑缝章和中英文校正章监印和保管工作印章监印和保管人：年月日附件四印章管理承诺书本人已全部阅读并理解公司有关印章管理的相关规定,并承诺按相关规定执行.做好承保骑缝章和中英文校正章管理工作.印章管理负责人：年月日附件五印章审批授权书本人授权就下述事宜进行用印审批,授权期限为半年.具体事项为：授权人：被授权人：年月日附件六附件七：印章销毁清单。
印章使用管理制度
印章使用管理制度XXX印章使用管理办法第一章总则第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。
为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XXX全体正式员工。
第二章公司印章的范围及保管部门第三条公司印章的范围包括：（一）公司公章、法定代表人章；（二）合同专用章、财务专用章、专用章等部分专用章；（三）各部门印章。
第四条印章保管的部门：（一）公司公章、合同专用章由总经办负责管理，按本办法使用印章；（二）财务专用章、专用章由财务部负责管理；（三）法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理；（四）各部分印章由各部分授权管理人负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总包办备案。
第三章使用公司印章的审批权限第五条由总司理审批盖章的文件（一）公司重要发文（二）向董事会的请示、报告等（三）公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件（四）法定代表人授权委托书（总经办存一份）（五）公司对外签署合同或协议（六）公司员工人事劳动合同（七）公司重要报表（八）其他需总经理审批的文件第六条按管理层分工，公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。
详见《主要印章管理审批一览表》（附件一）。
第七条专项业务用章按总经理授权执行。
第八条加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。
各印章负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。
对于违规使用印章并造成不良后果的，必追究责任并严肃处理；给公司造成重大损失，情节严重的，追究其法律责任。
第四章印章的管理第九条印章的刻制：（一）须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
公章管理制度及流程
公章管理制度及流程（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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补办公章手续：
1、带公司营业执照原价及复印件盖旧
公章；
2、带组织机构代码证原件及复印件盖
旧公章；
3、法人身份证原件及复印件盖旧公章；
4、委托班里人身份证原件及复印件盖
旧公章；
5、公司介绍信盖旧公章；（格式如下）
6、带上旧公章。
7、去当地政务大厅公安窗口办理或公
安机关办理，费用为200元，加急
加30元。
介绍信
某某市公安局：
我公司是某某某某公司，因公司公章使用年限已长，印章与有关管理部门留存的印件相符度已低于85%需要补刻公章一枚，授予我公司张三办理相关事宜，请给予办理。
某某某某公司
2014-X-XX。