湖南理工学院2014届毕业生档案整理情况登记表
毕业生档案材料填写说明(2014年)
毕业生档案材料填写说明毕业生档案材料中由个人填写的包括以下四种：高等学校毕业生登记表、团员鉴定表、德育评定表、获奖情况鉴定表、自传。
毕业生必须抱着实事求是、认真负责的态度填写存档材料，填写时一律用黑色水笔、黑色钢笔，不准用圆珠笔、铅笔等。
各类材料表格内所列项目，要全部填写，不留空白。
如无该项情况，应写“无”或拉一斜线“／”。
一、高校毕业生登记表1、封面上：学校名称：应填写全称“河南科技学院“，不得简写。
院系：应填写规范系名。
应是：机电学院专业：一律按入校当年河南省招生计划规定的专业名称填写。
具体是：电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化、机电技术教育、应用电子技术教育等。
姓名：用字要固定，一律以高招录取名字为准。
填表日期：统一填写成“2014年6月2日；2、内页：姓名：用字要固定，一律以高招录取名字为准。
曾用名：应填写使用较多、影响较大的。
如果没有填写“无”。
性别：按照真实性别填写。
出生年月日：以身份证为准，如19××年05月06日；家庭出身：如“农民”、“干部”、“工人”、“教师”等；本人成份：学生籍贯：应按现在行政区划填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），如河南省新乡市长垣县。
民族：要写全称。
如“维吾尔族”、“汉族”。
现家庭地址：要详细填写到县、乡、村。
城市生源应写明区、街道（路）、楼号。
（以身份证为准）是否华侨侨居何处：按照实际情况填写，如果没有，填写“否”何时何地何人介绍加入共产党或共青团：要逐项填写清楚。
如：1997年5月4日在新乡市一中经XXX介绍加入中国共青团；如：1997年5月4日在河南科技学院经XXX介绍加入中国共产党；（如果是党员不写团员，）如果不是党员也不是团员，该项填写“无”。
健康情况：要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”等。
婚否：根据实际情况填写，如果没有结婚一律填写“否”；家庭经济情况及主要经济来源：家庭经济情况应填写为“富裕”、“一般”、“贫困”。
毕业生档案2014.6
《机要文件交寄单》统一用B5纸打印，一式
两份
辅导员需在《机要文件交寄单》右上角签字
将《机要文件交寄单》付在每捆档案内
内 容
四、上交
上交时间安排见附件一《各院档案领取、上交
时间安排》
上交地点：综合楼102档案室
上交档案时需自带3-4名学生协助盖章
On the way…
见填写样本
注：“某处”填写内容见
报到证。
内 容
二、整理——装
人事档案转递通知单存根
注：学院简称单字母+专业简称双字母+四位数
学院 简称 学院 简称 h g 化材 管理 x 信息 文法 w j y 机电 艺术 k s 会计 商
文法院 英语专业
内 容
二、整理——封
贴档案材料清单
贴地址
贴封条
就业库及学生本人确认正式就业的档案邮寄地址
及时更新《汇总表》电子版（格式见附件四） 档案邮寄地址填写注意事项见附件五
内 容
三、审核
6月18日—20日学生处
对《毕业生档案邮寄地址 汇总表》审核 审核无误，制作《机要 文件交寄单》 6月20日下午依次发放 《机要文件交寄单》
内 容
四、上交
根据《机要文件交寄单》的顺序整理捆绑档案
内 容
二、整理——封
贴档案材料清单
在装入资料对应的
“是否装入”一栏画“√”
贴封条
内 容
二、整理——封
贴地址
格式见附件三《10级档案邮寄地址打印格式要求》
内 容
三、审核
审核毕业生档案
整理的档案材料——学生处抽查
审核《10级毕业生档案邮寄地址汇总表》
(完整word版)高等学校毕业生登记表样表(填写规范)
工作能力等方面都迈上了一个新的台阶。
班组长签名 某某（班长或团支书签字）
2014 年 6 月 日
基层组织意见：
（字数不少于 100 字，根据学生的实际情况选填一项，范文）（注意不能 与班组鉴定一栏笔迹相同）。
党员的： XXX 同学思想觉悟高，从未参加任何邪教组织，遵纪守法。现是一名中共正式（预备）党
在学习上，我热爱自己的专业，各门基础课程和专业课程均取得了比较理想的成 绩。
我拥有乐观对事物的态度，我适应能力强，诚实守信，热心待人，时间观念强。 具有良好的组织交际能力。
实 习 期 间 ，经 历 里 学 校 所 没 有 的 酸 甜 苦 辣 ，感 受 到 社 会 的 压 力 和 父 母 劳 作 的 艰 辛 。 工作努力，认真设计、热情对待客户，得到用人单位的肯定，并签订了就业协议。
何时何地何人介绍
参加共产党 或 共
青
团
山东省淄博市沂源县鲁山路源泰花园
否
2004 年 3 月沂源县历山中学介绍参加 共青团（团员填写）
本人身体 健康情况
汉 良好
婚否？对方姓名 、 政 治面 貌、现在何 处、任何职
家庭经济情 况及主要 经济来源
何时何地因
何原因受过
何种奖励或
处
分
否（如是，请如实填写）
本人家庭经济主要来自于父母的工资，月收入总共大概 5000 元。 （如实填写）
大学生活学到了很多知识，更重要的是有了较快掌握一种新事物的能力，思想变 成成熟了好多，性格更坚毅！提升了自身素质，为走向社会奠定了基础。我将以饱满 的热情、坚定的信心、高度的责任感去迎接新的挑战。
本 人 签 名 张三 2014 年 6 月 日
班 （字数不少于 300 字，由班委会组织填写，要求字体大，页面充实）
毕业生登记表(1)
湖南省高等教育自学考试
年 月 日 （盖章） 县（市、区）高等教育自学考试委员会审查意见（全日制自考考生不填此栏） ：
毕 业 生 登 记 表
年
月
日
（盖章）
市、州高等教育自学考试委员会审核意见（全日制自考考生不填此栏） ：
专
年 主考（主办）学校审核意见： 月 日 号
年 月 日 （盖章）
填表日期
省高等教育自学考试委员会审批意见：
年
月
日
年 毕 业 证 书 编 号：
月
日
（盖章）
湖南省高等教育自学考试委员会制
职业类别 何年何月 首次报考 家庭详细地址 或工作单位
考试成绩（此栏由市、州或主办学校高教自学考试办公室填写） 课 程 名 称 成 绩 课 程 名 称 成 绩
人
简
历
称 家庭主要成
谓
姓
名
职
务
政治面貌
工作单位
员职务和政
治
面
貌
奖 罚 情 况
毕业证书电子注册号：
姓
名
性 别 民 族
政治面貌 婚 否 二 寸
自我鉴定：
曾 用 名 身份证号 籍 贯
正面半身免冠 与毕业证书上 照片同底黑白 省（市、区） 健康状况 报考前原 有 学 历 何 年 参加工作 联系电话 自何年何月 本 至何年何月 在何地何单位学习或工作 签字 年 月 日 县（市） 近 照
2014届毕业生档案查询告知单
2014届毕业生档案查询告知单第一篇：2014届毕业生档案查询告知单2014届毕业生档案查询告知单一、关于档案材料毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
用人单位往往根据毕业生人事档案中所反映的德、智、体以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上，且随着工作变化而转迁。
按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动及相关手续。
因此，学生毕业离校后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
毕业生必须了解档案转递过程中的一些注意事项，以配合学校共同做好档案的转递工作，使自己顺利走上工作岗位。
毕业生档案的主要内容有：①学生基本情况材料，如学生登记表、学年鉴定材料等；②政审材料，如入党、入团志愿书等相关材料；③学籍材料，如学习成绩单等；④奖惩材料，如奖励证明、处分文件等；⑤毕业鉴定材料；⑥毕业生体检材料；⑦高中升大学的各类档案材料。
二、档案投递、查询1、档案转递方式。
按照有关规定，高等院校毕业生档案必须以机密件由机要投递方式转送到就业报到单位。
机要投递是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。
2、档案的转递范围。
凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位，不能接收和保管档案，毕业生应向学校提供准确的属于机要转递范围的上级主管单位及就业单位的详细地址。
3、档案转递的时间及查询。
学生毕业离校后，档案由学院学生处统一转递。
学校送发档案的开始时间为当年7月中旬。
毕业生到工作单位报到后，应当及时到单位的人事部门查询档案是否已转达。
如果在三个月内发现档案还没有到达，则应及时在学生处网页查询投递时间和地点，或与学院学生处联系（机要局查询期为投递之日起一年内）。
联系电话：*************。
4、改派的毕业生，领取到新的报到证后，由学生本人与原单位或生源所在地人事或教育部门联系商议，直接在当地转递，不再将档案退回学院。
三、毕业生留校档案的管理1、毕业生档案申请留校代管的时间最长不得超过两年（毕业当年的7月1日至第三年的7月1日止）。
学生档案材料归档情况登记表格
专业：班级：
序号
材料名称
应归档份数
实际归档份数
归档时间
归档人
（负责老师签名）
装袋时间
装ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
备注
17
授予学位决定
18
毕业生登记表
19
大四评优材料
五四评优
20
优秀毕业生
21
教师资格认定申请表
22
正式党员档案
名单附后
23
处分文件
备注：1、归档材料质量要求：（1）内容要完整、准确。归档的每份材料每个栏目都要填写，能准确地反映每个学生德、智、体等方面的情况。
（2）手续要完备。每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
（3）书写须用黑色水笔（严禁使用铅笔、圆珠笔等），字迹要清晰工整。
2、装袋要求：确保准确无误，无漏装、错装、多装等现象。
2014届毕业生档案整理时间安排
资源与环境学院
237
7月11日上午
10
外国语学院
190
7月11日下午
11ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工学院
461
7月14日全天
12
信息与计算机学院
385
7月15日上午
13
轻纺工程与艺术学院
324
7月15日下午
14
人文社科学院
391
7月16日全天
15
经济管理学院
928
7月17日全天
16
研究生学院
781
7月18日全天
2014届毕业生档案整理时间安排
序号
学院
档案份数
拟安排时间
备注
1
农学院
189
7月7日上午
2
植物保护学院
175
7月7日下午
3
林学与园林学院
299
7月8日上午
4
园艺学院
184
7月8日下午
5
动物科技学院
177
7月9日上午
6
茶与食品科技学院
196
7月9日下午
7
理学院
191
7月10日上午
8
生命科学学院
201
7月10日下午
2014届毕业生档案转递交接表
2014届毕业生档案转递交接表
院系：交档人（辅导员）签名：收档员签名：
项目内容（姓名、地址）
地区序号姓名派往地址（按档案袋封皮填写详细地址）
升学
（考研的按照省市相对集中排序）
北京（x
人）
1
2
3
4 天津（人） 5
6
7 上海（人）8
9
10
11
派出（按照地市顺序排序）济南市
（人）
12
13 青岛市
（人）
14
15
16
17 ……
省直单位
…….
特殊情况
说明：1、各院系按照此表格样式制作
2、填写名字要准确、避免错字别字。
3、本省地市按照：
济南、青岛、淄博、枣庄、东营、烟台、潍坊、济宁、泰安、威海、日照、莱芜、临
沂、德州、滨州、聊城、菏泽顺序排列。
4、交接时，辅导员要亲自签字、盖章。
就业指导办公室
2014年6月24日。