外发管理控制办法

外发管理控制办法

1、目的：

规范公司外发加工作业管理,确保委外加工产品的品质、数量、要求符合我司需求。2、适用范围：

公司所有外发加工之物料均适用。

3. 定义:

无

4. 职责：

4.1 PMC部:负责出具书面的外发加工产品的计划与需求；

4.2 外协管理人员：

负责外协加工商的开发与管理；

负责外发物料的清单制作；

负责委外加工之物料的准备、清点与装车主导工作；

负责外发物料的加工进度的跟进、追踪、汇报工作；

负责外发物料的品质异常的跟进与处置；

负责外发加工物料的发放、回收、入库的数据的统计与呈报。

4.3 品质部:负责对外加工物料的检验、判定.

4.4 总经理:负责对外加工厂商的审定；

负责委外加工单的核准；

4.5 财务部:负责对外加工供应商帐目的核查、处理、结算。

5. 作业内容：

5.1 由PM主管依据订单要求，适时提出外发加工申请或计划,经直接上司审核后,交给所

属外协管理人员进行安排外发加工。

5.1.1 需外协之产品原则为在我公司内无法及时完成时提出；

5.1.2 生产计划超负荷,无法达成客户需求的交货日期时提出外发加工申请；

5.2 所属外协人员接到PMC部的<<外发加工计划单>>,须从我司评审合格后的委外加工供

应商里选择合适的加工供应商下达<<委外加工订单>>,所有<<委外加工订单>>经部门

主管审核,总(副)经理核准后,方可传真外加工供应商,并分发到MC/仓库安排物料外发、加工、确认回厂交期等。

5.3 仓储单位接到PMC部的有效<<委外加工订单>>后,须及时安排备料、清数、请车,并按

要求通知外协厂家送货或取货，所有委外加工之物料需受方签字确认，保证订单如期

完成，避免补数；

5.4 仓储单位按<<委外加工订单>>的内容与交货日期，跟进外发加工生产进度,并掌握外加

工厂生产情况,及时反馈,要求供应商按我司品质标准加工,准时交货.

5.5仓储单位和品质部门在外加工物料回厂后，按照我司物料入库验收流程及时安排验收、

点数、入库，并开立相应单据，且在订单结束后整理该批物料外发进出数据的差异明细，以备查验。

5.6 财务部门依据仓储单位上缴的‘委外加工明细表’与资料进行核算工作。

6、参考文件:

<<生产计划控制程序>>

<<产品防护控制程序>>

<<进料检验控制程序>>

7、 作业流程图:

作业单位 使用表单 PMC 部 生产计划表 PMC 部 外发加工计划单

经理/(副)总经理 外发加工订单

仓储单位

主管/(副)总经理 委外加工订单

仓库 物料外发清单

仓库 委外加工订单/信息录入

仓库/财务 委外加工往返统计表

8. 附件:

<<外发加工计划单>>

<<委外加工订单>>