卫生监督档案管理制度
卫生监督档案管理制度[1]
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卫生监督档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业卫生监督工作，规范卫生监督档案管理，确保企业卫生安全，根据相关法律法规和国家标准，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有从事卫生监督工作的人员，包括企业法务人员、卫生监督人员以及相关管理人员。
第二章卫生监督档案管理标准第三条卫生监督档案的建立和完整性（一）企业应建立完善的卫生监督档案，包括各类卫生许可证、卫生检验合格证明等相关证件以及相关监督检查记录、整改措施、违法行为处理处罚决定等信息。
（二）卫生监督部门应及时对企业卫生监督档案进行备案登记，并定期进行更新和归档。
第四条卫生监督档案存储和保管（一）卫生监督档案应统一存放于专门的档案室，档案应按照年度和类别进行归档管理。
（二）卫生监督档案应采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案信息的完整性和安全性。
（三）卫生监督档案的保管责任人应进行定期检查，确保档案存储环境和设施的安全可靠。
第五条卫生监督档案使用与传递（一）卫生监督档案的使用应遵守相关保密要求，未经许可，不得泄露档案内容。
（二）企业内部人员在使用卫生监督档案时，应按照规定的程序和权限进行查询和调阅。
（三）卫生监督部门可以依法向相关单位和个人提供卫生监督档案信息，但需保护涉及个人隐私的内容。
第三章卫生监督档案管理考核标准第六条卫生监督档案管理责任（一）企业应明确卫生监督档案管理的责任部门和责任人，并对其进行相关岗位培训与考核。
（二）责任部门和责任人应按照要求建立档案管理档案，编制档案工作计划，并及时向上级汇报。
第七条卫生监督档案完整性和及时性（一）卫生监督档案管理责任人应时刻关注档案的完整性和及时性，确保没有遗漏或延误重要档案信息。
（二）卫生监督部门应定期对企业卫生监督档案进行抽查核对，确保档案内容真实可信。
第八条卫生监督档案使用和传递规范性（一）卫生监督档案使用和传递应符合相关法律法规和标准要求，不得违反档案保密和个人隐私保护规定。
小学卫生监督档案管理制度
一、目的与意义为加强小学卫生工作管理，提高学校卫生工作水平，保障师生身心健康，根据国家相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 实事求是：档案资料应真实、准确、完整地反映学校卫生工作实际情况。
2. 规范化：档案管理应遵循国家、地方及学校的相关规定，确保档案资料规范化。
3. 安全保密：对涉及师生隐私和学校机密的档案资料，应加强保密管理。
4. 完善归档：对学校卫生工作相关资料，应及时、完整地归档。
三、档案管理职责1. 学校卫生工作领导小组负责制定和实施卫生监督档案管理制度，定期检查、评估档案管理工作。
2. 学校卫生室负责卫生监督档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 学校各部门、教师应积极配合卫生室做好卫生监督档案工作。
四、档案管理内容1. 卫生室基本情况：卫生室人员配备、设备设施、工作职责等。
2. 卫生工作计划与总结：年度、学期卫生工作计划及总结。
3. 卫生检查记录：定期对学校卫生设施、环境卫生、食品卫生等进行检查的记录。
4. 传染病防控：传染病预防控制、疫情报告、应急处置等相关资料。
5. 师生健康档案：师生健康体检、疾病预防、健康教育等资料。
6. 食品安全：食堂卫生管理、食品采购、加工、储存等资料。
7. 学校卫生宣传资料：卫生知识宣传、健康教育等活动资料。
8. 卫生突发事件处理：突发公共卫生事件、事故应急处置等资料。
五、档案管理要求1. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
2. 档案资料应保持整洁、完好，防止丢失、损坏。
3. 档案资料应按照规定期限保存，对具有历史价值的资料，可长期保存。
4. 档案资料借阅需经卫生室主任批准，借阅人需妥善保管，按时归还。
六、监督检查1. 学校卫生工作领导小组定期对卫生监督档案管理工作进行检查、评估。
2. 学校卫生室对档案资料进行定期检查、整理，确保档案资料完整、准确。
3. 对违反档案管理制度的行为，给予通报批评，情节严重者，追究相关责任。
职业卫生监督档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业卫生监督工作，确保劳动者职业健康，根据企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部职业卫生监督档案的管理，包括档案的建立、保管、使用和销毁等环节。
第三条职业卫生监督档案是反映企业职业卫生管理状况的重要依据，对于预防和控制职业病的发生具有重要意义。
第二章档案内容第四条职业卫生监督档案主要包括以下内容：1. 职业病危害因素监测记录：包括工作场所职业病危害因素检测报告、监测数据、检测结果等。
2. 职业病危害因素治理措施：包括职业病防护设施、个人防护用品的配备、使用和维护等。
3. 职业健康检查记录：包括劳动者职业健康检查报告、检查结果、处理意见等。
4. 职业病防治宣传教育资料：包括职业卫生知识培训记录、宣传材料等。
5. 职业病防治法律法规、标准规范：包括国家、地方有关职业病防治的法律法规、标准规范等。
6. 职业卫生监督执法文书：包括执法检查记录、监督意见书、行政处罚决定书等。
7. 职业卫生应急预案及演练：包括应急预案、演练方案、演练记录等。
8. 其他与职业卫生监督相关的资料。
第三章档案管理第五条职业卫生监督档案实行专人负责制，由企业职业卫生管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，确保档案的完整性。
2. 及时性原则：档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。
3. 安全性原则：档案的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 可查性原则：档案应便于查阅，为职业病防治工作提供有效支持。
第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作。
3. 档案应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
第四章档案使用第八条职业卫生监督档案仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借。
卫生监督协管档案管理制度范本
卫生监督协管档案管理制度范本1. 目的本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高卫生监督协管工作的效率和质量。
2. 适用范围本制度适用于卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理工作。
3. 主要责任部门3.1 卫生监督部门负责制定和修订卫生监督协管档案管理制度，并监督其执行情况。
3.2 卫生监督协管人员负责按照本制度的要求进行档案管理工作。
4. 档案管理流程4.1 档案的归档卫生监督协管人员应当按照规定的档案分类和编号标准，将相关卫生监督协管档案归档。
归档时，应当注明文件的标题、日期、来源等信息，并做好档案密级的标识。
4.2 档案的借阅任何人员需要借阅档案，必须提出书面申请，经相关主管部门批准后方可进行借阅。
借阅期限为不超过30天，超过期限需要重新申请。
4.3 档案的保管卫生监督协管档案应当妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。
档案保管的场所应具备防火、防水、防盗、防蛀等基本条件。
同时，需要进行定期检查，确保档案的完整和安全。
4.4 档案的销毁卫生监督协管档案达到保管年限或者已经失去继续保存价值的，应当及时进行销毁。
销毁前需要经过审核，并在销毁记录上注明销毁的档案名称、数量和销毁时间。
5. 档案管理的监督与评估卫生监督部门对卫生监督协管档案管理工作进行定期或随机的监督检查。
对发现的问题，应当及时进行整改，并进行相关人员的考核和奖惩。
6. 附则6.1 本制度的修订必须经过卫生监督部门的批准。
6.2 对于未尽事宜，可根据需要制定相关规定。
以上所述即为卫生监督协管档案管理制度的模板，旨在为相关部门制定具体的档案管理制度提供参考。
实际制定时，请根据具体情况进行适当的调整和补充。
卫生档案管理制度
卫生档案管理制度卫生档案管理制度1一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的.交接文字性材料以及处理结果。
6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。
每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。
卫生档案管理制度2一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围:公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。
三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。
四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
卫生监督协管档案管理制度(标准版)
( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改卫生监督协管档案管理制度(标准版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process卫生监督协管档案管理制度(标准版)为保证卫生监督协管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以上级文件等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、档案管理员要对文件资料专门建档、进行管理。
四、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。
五、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案厨要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
六、因工作需要查阅档案资料，须报请分管领导批准，所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
七、对于机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
卫生监督协管档案管理制度范本
卫生监督协管档案管理制度范本一、概述为了加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、基本原则（1）依法规范：按照法律、法规和相关规定的要求进行档案管理工作，确保工作的合法性和合规性。
（2）全面记录：全面、准确地记录卫生监督协管工作的各项信息，保证档案信息的完整性。
（3）保密性：严格遵守国家有关文件、文件保存期限及有关规定，保密档案信息，确保工作信息的安全性。
（4）便捷性：建立科学、合理的档案管理机制，提高工作效率，方便查询、检索和利用档案信息。
（5）追踪性：建立档案的追踪制度，确保档案流转和使用的可追溯性。
三、档案管理责任（1）局长：全面负责卫生监督协管工作，包括档案管理工作。
（2）科长：负责卫生监督协管部门的档案管理工作。
（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。
四、档案管理流程（1）档案整理：按照文件的分类、日期和主题等进行整理，确保档案的有序性，并登记档案的基本信息。
（2）档案归档：将整理好的档案按照档案类型、编号等进行归档，确保档案的安全性和易查性。
（3）档案借阅：档案管理员根据工作需要，将档案借出给相关人员，并记录借阅信息，确保借阅过程的规范性。
（4）档案归还：借阅人员在完成借阅工作后，应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。
（5）档案销毁：根据文件存储期限和相关规定，对于已经过期的档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。
五、档案管理工具（1）电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询和利用，提高工作效率。
（2）档案标识：对于纸质档案，应进行标识，包括档案类型、档案编号等，方便档案的管理和检索。
（3）借阅登记表：对于档案的借阅工作，应编制借阅登记表，记录借阅人员的基本信息和档案的归还情况。
（4）销毁记录表：用于记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式等。
六、档案管理考核（1）定期考核：对卫生监督协管部门的档案管理工作进行定期考核，评估工作的完成情况和效果。
卫生监督协管档案管理制度范文（2篇）
卫生监督协管档案管理制度范文卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。
一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：1、上级文件。
上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结。
卫生监督协管年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录。
卫生监督协管召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报。
群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件。
卫生监督协管员向县(市)区卫生监督机构转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
6、宣传培训。
卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县(市)区卫生监督机构组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表。
每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料。
卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、食品卫生、学校卫生、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。
每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。
卫生监督协管档案管理制度范文（2）一、概述卫生监督协管档案管理制度是为了规范和管理卫生监督协管工作中的档案管理工作，确保卫生监督协管工作的顺利开展和有效实施。
本制度适用于卫生监督部门中的协管人员，旨在规范协管档案的建立、归档、保存和使用等各个环节，提高档案管理的效率和质量。
二、档案的建立1. 协管人员在开始协管工作时，应按照规定的程序填写《卫生监督协管档案登记表》，详细记录协管的基本情况和工作职责等信息。
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卫生监督档案管理制度
为加强卫生监督档案管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在卫生监督事业发展中的作用,为我市经济建设服条,根据有关规定,并结合实际,制定本制度。
一、基本原则
1、卫生监督档案,是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的,对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。
2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分,是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。
3、提高档案管理的现代化水平,配备计算机和适用的档案管理软件,运用计算机辅助档案管理。
4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容,市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。
5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、岗位职责
6、市卫生监督所各科室要加强对档案工作的管理,应确定一名以上专职或兼职档案管理人员,保证档案管理人员从事档案工作的时间,保持档案管理人员的相对稳定,并切实解决档案工作中的实际问题。
档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。
档案员应忠于职守,努力学习,具备一定专业知识。
7、市卫生监督所稽查科负责全所综合档案的基本职责:建立、健全本单位档案工作的各项规章制度;督促、指导和协助办公室和现场执法科室对所形成的文件材料进行整理和归档工作;统一管理本单位的案卷档案;遵守有关保密规定,维护本单位及管理相对人的利益;组织开发利用本单位的档案信息资源。
8、各科室必须有专用的档案室(柜),要有防火、防盗、防霉等安全保管措施。
9、单位对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人,予以适当奖励;对违反档案管理制度的,予以批评教育处理。
三、档案管理
10、市卫生监督所要建立健全文件材料归档制度,并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责,作为考核的重要内容。
11、归档时间:
(1)市卫生监督所各科室在各项工作活动中形成的文件材料,按规定在第二年初将应归档的文件材料进行系统整理,组成保管单位系列,由科室负责人审定后归档。
专项工作如卫生监督检查、公共卫生突发事件、卫生质量抽检、专题调查、会议、培训、宣传等重要活动待结束或告一段落时,及时做出总结,一周内归档。
论文、文章正式
发表后原件即归档。
单位编印的简报等,印本与电子文稿印毕后一并归档。
(2)对管理相对人的卫生监督档案按一户一表的形式管理,并将卫
生行政许可的情况录入微机中,便于索引和查找。
(3)卫生行政处罚案件按一案一卷的形式管理。
各科室将结案后的案卷材料及时移交稽查科统一保管。
(4)当年形成的会计档案、人事档案的管理,按有关规定执行。
(5)照片、录音带、录像带、光盘等特种载体档案随纸质档案一并归档。
12、各科室档案要与本单位工作紧密结合,实现“四同步”,即布置、检查、总结、验收。
在检查、考核工作时,应同时检查文件材料的齐全、完整、准确情况,文件材料不合要求的,要加以补充完善。
13、单位工作人员因公外出学习、培训和参加各种会议等,其带回的文件材料必须按规定,及时归档。
14、归档要求:
(1)归档文件整理工作一般由文件材料形成科室承办人承担,档案员负
责指导和协助。
综合性会议和跨科室联合承办的文件材料应由稽查科、办公室及牵头科室共同负责收集整理。
(2)归档文件尽量是原件(外来复印件除外),做到完整、齐全、系统、准确。
底稿与印件、传真件与复印件一并归档。
已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制;归档文件上有金属物的,应去掉,重新缝(粘)合;纸张质量符合要求,用纸尺寸须采用国际标
准A4纸规格;书写必须使用符合归档要求的耐久字迹材料,不得使用涂改液;一式数份的发票、检验报告、鉴定证书及报表等,如必须使用复写纸,应当使用档案用复写纸。
(3)归档文件要求排列、编号、编目规范有序,编制准确,按件号装盒。
归档文件目录、归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目的填写应采用计算机打印或符合档案保护要求的字迹材料,禁止使用不耐久的书写材料进行填写。
(4)归档文件必须经形成科室负责人审定,并在盒内备考表检查人栏签字。
(5)单位内综合档案统一编写全宗号,进行排列、编号和编制必要的检索目录。
15、卫生监督档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种,最短2年。
16、单位成立档案工作领导小组,负责本单位档案工作的组织和实施。
销毁失去保存价值的档案,须由领导小组提出意见,登记造册,经单位负责人批准后,由2人以上在指定地点监销,监销人员需在销毁清册上签字。
四、档案利用
17、各科室要应用计算机对保存档案进行存储与检索,积极主动地开展档案信息的利用工作,为本单位各项工作提供服条,并加强利用效果的宣传工作。
18、档案外借,须请示单位领导同意。
在向利用者提供档案的同时,应明确期限,及时归还。
19、各科室和人员应积极开展档案的编研工作,围绕单位中心工作相互合作,编写通用性材料和专题材料,促进单位事业发展。
20、在保守国家、单位和个人秘密的前提下,应依照规定,对社会提供利用的方便,满足社会各方面需要。
五、附则
21、应积极运用计算机辅助档案管理,实行文字、图表、声像等不同门类、载体档案的存贮和开发,实现档案信息网络传输,信息共享。