行政办公室各岗位说明书
行政办公室各岗位职责(4篇)
行政办公室各岗位职责行政办公室是组织机构中的核心部门，负责组织和协调各项行政工作，以保证机构的正常运营。
以下是行政办公室各岗位的一般职责：1. 行政主任/经理：负责整个行政办公室的管理和协调工作，包括制定行政管理政策和流程，监督行政人员的工作，解决各部门的行政问题。
2. 行政秘书：负责协助行政主任/经理进行日常行政工作，包括接待来访者、安排会议、处理行政文件、撰写行政报告等。
3. 人力资源管理：负责招聘、录用、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
同时，负责监督员工的考勤、假期和员工福利等事项。
4. 财务管理：负责机构的财务工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、制定财务报表等。
5. 采购和物资管理：负责机构的采购工作，包括采购合同的签订、物资的供应和库存管理等。
6. 归档和档案管理：负责机构文件和档案的归档和管理，包括分类整理、归档存储和信息检索等。
7. 办公室设施和设备管理：负责办公室设施和设备的采购、维护和管理，以确保员工的工作环境良好。
8. 综合办公室日常事务处理：负责处理与机构运营相关的各种行政事务，包括文件处理、会议安排、行政支持等。
每个行政办公室的设置和职责可能有所差异，具体的岗位职责可以根据机构的规模和需要进行调整。
行政办公室各岗位职责（2）行政办公室是一个非常重要的部门，负责协助管理层运作和组织日常事务。
行政办公室的各个岗位在机构中起着不同的角色和职责。
以下是一些常见的行政办公室岗位及其职责：1. 行政主管：行政主管是行政办公室的领导，负责协调和监督整个行政办公室的运作。
他们制定行政政策和流程，确保行政办公室的高效运行。
2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心人员，负责处理公司内外的日常事务。
他们接待来访客户和供应商，并安排会议和培训活动。
他们还负责处理文件和邮件，协助行政主管管理行政事务。
3. 人事行政：人事行政负责公司员工的招聘、培训和福利。
他们处理员工的入职手续，包括签订合同和办理社保等手续。
行政前台岗位说明书
行政前台岗位说明书
岗位名称，行政前台。
岗位职责：
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、热情的服务，引导客人到达目的地。
2. 负责接听电话，转接或记录留言，并及时传达给相关人员。
3. 负责办公室的日常管理工作，包括文件整理、会议室预定、快递收发等。
4. 负责维护前台区域的整洁和秩序，保持工作环境的良好状态。
5. 协助上级领导完成部门的一些行政工作，如会议安排、文件归档等。
岗位要求：
1. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够用礼貌的语言与来访客人进行沟通。
2. 具有一定的组织能力和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。
3. 具有较强的责任心和细心的工作态度，能够认真对待每一个工作细节。
4. 具有一定的办公室管理经验和熟练运用办公软件的能力。
5. 具有团队合作精神，能够与同事和上级领导良好地合作。
岗位福利：
1. 薪资待遇，根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期福利，享有法定的带薪年假、病假等假期福利。
3. 健康福利，提供员工健康体检、补充医疗保险等健康福利。
4. 培训福利，提供专业的岗位培训和晋升机会，帮助员工提升自身能力和职业发展。
部门职责及岗位说明书
部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门主要负责公司内部行政事务和人力资源管理相关工作，具体职责如下：1.协助公司制定、完善行政管理制度和规章制度，并组织实施，保证公司各项管理工作的正常开展。
2.负责公司的办公室运行，包括设备、用品的管理及维护、会议室预订管理等工作，确保公司正常办公秩序。
3.负责公司人力资源管理，包括招聘、员工培训、薪资管理、绩效考核、员工关系管理等工作，保证公司人力资源供应和管理的科学性和合法性。
4.按照公司要求协助其它部门完成各项行政事务工作。
二、岗位说明书1.行政助理岗位职责：1.维护公司集团办公用品、设备、档案管理及场地维护工作。
2.负责公司日常行政事务处理及内部通讯工作。
3.负责公司会议室预订、接待访客、公司车辆车票预订、快递管理等工作。
4.协助相关部门完成其它工作任务。
任职要求：1.大专及以上学历，一年以上相关工作经验。
2.熟悉Office办公软件，具有较强的文字处理能力和学习能力。
3.具备良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神。
4.有责任心，工作细心认真，有较强的执行力。
2.人力资源专员岗位职责：1.负责人才招聘、筛选、面试及录用等工作。
2.负责员工培训和绩效考核体系的建设与执行。
3.协助制定并执行人力资源管理制度、流程和政策，建立、维护和更新人力资源档案。
4.处理公司内员工关系，解决员工的劳动争议问题。
任职要求：1.大专及以上学历，人力资源管理、企业管理、心理学等相关专业。
2.两年以上人力资源管理相关工作经验，熟悉招聘流程及相关法律法规。
3.具备一定的法律知识和相关工作技能，较强的组织计划、沟通协调和分析问题的能力。
4.工作态度端正，具有责任心和敬业精神，善于团队合作。
注：以上岗位说明书仅供参考，实际情况以公司情况为准。
给出的岗位职责和任职要求可以相应地进行调整。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
办公室行政副主任岗位说明书
办公室行政副主任岗位说明书
职责：
1. 协助行政主任协调和管理办公室日常运营和行政事务。
2. 确保办公室内部程序得以顺利执行，并制定改进计划；协助行政主任掌控和协调未来的项目。
3. 领导和指导行政团队，并确保他们完成日常的行政任务、文件和报告。
4. 协调和监督办公室资源的分配和使用。
5. 审查和管理办公室的预算，并保证资源的有效使用。
6. 协助行政主任与部门领导同事沟通并确保关键信息的传达和实施。
要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业背景。
2. 三年以上相关工作经验，有一定的领导能力和团队管理经验。
3. 出色的组织和协调能力、优秀的沟通和领导能力。
4. 具备较强的解决问题能力和团队协作精神。
5. 熟悉办公室日常管理流程，具备一定的财务管理和预算编制能力。
6. 熟练运用办公软件，如Microsoft Office套件等。
7. 良好的英文读写能力者优先考虑。
8. 有相关行政管理证书的申请者优先考虑。
工作环境：
办公室行政副主任工作地点在办公室，需要与各部门密切合作，承担较大的管理责任。
薪酬待遇：
具体薪酬待遇将根据申请者的学历、工作经验和综合能力而定，公司内设有员工福利并提供培训。
应聘方式：
有意者请将个人简历及相关证书发送至公司邮箱，注明应聘职位及姓名。
我司将对合适的人才予以优先考虑并安排面试。
抱歉，我无法完成您的要求。
行政办公室科员(宣传)岗位说明书
各媒体、宣传品供应商、广告商、客户及其他相关部门
五、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
医疗卫生类专业，思想政治、营销等相关专业
培训经历
接受过医院营销、宣传工作培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通医院营销、宣传相关知识，熟悉政府相关政策，具备计算机等办公设备的应用知识，熟悉医院工作流程和各科室的基本情况。
协助组长进行院刊院报及院内宣传栏的编辑出版工作，负责各科室（专业）宣传推广资料编印、发放及管理工作
职
责
二
职责表述：完成领导交办的其他工作。
工作时间百分比:5%
三、权限：
建议权，关于医院宣传工作的建议权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
各职能科室以及相关业务科室
外部协调关系
协助组长协调与新闻单位的联络，做好对外新闻宣传报道工作
协助组长进行医院形象策划，搞好医院内标牌、宣传牌和宣传标语以及院外广告牌的制作，宣传医院的优势强项
协助组长在社区进行医院的宣传，扩大医院影响
积极跟各科室联系，获取宣传素材，撰写宣传资料，做好对外宣传
协助组长进行医院微信公众号和网站等电子媒体的管理
能力
良好的人际沟通能力、很强的计划执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、较强的语言表达和文字表达能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真电话机、网络设备）、文件柜等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常上班、偶尔出差
备注
行政办公室科员（宣传）岗位说明书
行政前台岗位说明书
岗位名称
行政前台
岗位编号
QT00001
所在部门
行政部
工资等级
直接上级
行政主管
直接下级
无
岗位主要职责说明
序号
职责要求
工作频率
考核目标
1
负责办公用品申购、保存、发放事项
每月
2பைடு நூலகம்
负责来访人员、会议室、接待室的接待工作
每天
3
接收并及时转发公司报刊、杂志、信件、以及包裹的管理
每天
4
负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
每天
5
负责电话接听及转拨，做好重要事件的记录与传达
每天
6
员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
每月
7
协助策划组织公司各种活动，做好公司宣传工作
随时
8
协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常工作
随时
9
完成上级交代的其他事务性工作
随时
岗位权限
1、对外发的物品有阻挡监督的权利；
2、要求相关部门配合相关工作的权利；
3、其他相关权利（经部门主管临时赋予的其他权利，不能超过上级本身权利）。
岗位任职要求
1、有良好的职业形象和蔼质，懂得基本接待礼仪；
2、普通话标准流利、语言表达能力强，较强的保密意识；
3、善于迎来送往，接洽引导，活泼开朗，口齿伶俐；
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
5、熟练使用office办公软件及办公自动化设备。
机关办公室岗位说明书5篇
机关办公室岗位说明书5篇安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作，机关办公室也负责这个?下面是小编为大家分享的，欢迎大家借鉴。
篇一：机关办公室岗位说明书一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
三、协助主任负责办公室印信管理工作。
四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。
七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。
八、协助主任做好校友总会的日常工作。
九、承办主任交办的其它工作。
篇二：机关办公室岗位说明书一、组织协调局机关日常工作。
负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
篇三：机关办公室岗位说明书1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。
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职务级别A2职务编号O-A2-0201上级主管机动车队班长撰写日期2013/5/14
部门审核HR备案01、02、03、04、05、06、07、08、09、2）工作开展范围
公司各部门。
3）具备相关能力
1）学历专业
具有初中以上学历。
严格遵守交通法规，确保安全行车。
1、知识结构 ：描述完成此项工作所需的最低学历要求，专业/上岗培训、工作实践经验年限以及相关知识的要求。
具有A2级机动车驾驶证。
2）工作经验
二年以上工作经验。
执行安全生产的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程，每天做好本岗位区域各类安全检查工作，对本岗
位区域安全事故负责。
1）工作性质特性
保证公司公用车安全行驶。
3）专业培训
驾驶员安全学习。
4）资格证书
5）相关知识国家相关的法律法规知识
2、复杂程度： 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个合格的员工来说，其难易程度。
良好的驾驶技术和道路熟悉程度。
4）接受指导程度一般。
做好每班次的出车记录，并由班长做好公务车的记录汇总工作。
离开车辆时必须关闭发动机，取下钥匙，锁好车门。
经常清洗车辆，同时做好空滤器的除尘及发动机外表的清洗保养工作，保持车况整洁。
积极参加专业驾驶技能和知识学习,不断提高自身业务技能素质。
一、职务目标：岗位设立目的，职权范围和工作要素。
负责全公司的办公用车，安全、准点运行。
二、主要职责：按照重要度由主到次顺序书写，列举主要工作任务内容，用合适的关键动词表述所担负责任。
遵守本公司的规章制度和劳动纪律，服从部门负责人的安排，未经部门负责人同意不得擅自动用公司车辆。
负责每日出车前的各项安全检查和保养工作，发现问题及时处理并向班长汇报。
严格落实交接班制度，做好交接班记录。
职务说明书
职务名称
机动车驾驶员工作部门
办公室撰写人
7、集中视力: 描述所要求集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳的程度。
每日需集中视力的时间有多少？
8、体力消耗: 描述因搬运物体、走访客户等可能带来体力消耗的程度。
体力消耗相对较大。
6～7小时。
1)层次数量
无5、实施管理。
4）接受监督办公室经理。
4、人际关系: 描述履行职务需与公司内外其他人联系的对象和内容。
注意从简单的信息交换、走访客户到复杂的产品推广、商务谈判的关系的排列。
描述相互关系的重要性和频率，和对公司的潜在影响。
2)外部关系
1)技能水平
有娴熟的驾驶技术。
2)财务权限
无1)人事权限
无2）外部法规
遵守国家法律法规。
3、责任范围。
（1）影响范围：描述工作直接影响的范围，本人、工作小组、部门或全公司。
公司责任人员及相关员工。
5）独立判断要求
较强。
（2）工作的自由度：内部的书面指示，规程、政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求；任务的多样化以及所需的主观能动性等。
1）内部制度
遵守公司的规章制度。
2)应用程度每天工作时间。
3）考核周期
每月一次1)内部关系
与上级领导及各部门。
无
(1)人员管理:描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在指导和控制功能中的角色。
2)管理内容无(2)职能监督:描述对人、财、物的决定、批准权限。
6、操作技能: 描述因操作设备仪器等对于手的速度和协调性的要求。
每日应用操作技能的时间有多少？
3)物资权限无
9、工作环境：
(1)工作条件: 描述工作时环境引起的身体的不适,使人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何？
相对较差。
(2)夜行出差: 通常每月有几个晚上因工作需要交通作为工具出差不在家？
基本没有。
审 核批 准。