高级职业经理人的时间管理法
职业经理人高效时间管理
XX人高效时间管理
十八、抓住关键 调查研究、分析问题，找出关键点。
常常问自己——这个事是个什么事情， 实质是什么？究竟解决的重点方法和 途径是什么？要快速总结，给到相关 其他人员，抓住重点，传递经验！
XX人高效时间管理
十九、信息手段
学会用各种现代信息交流手段解决问题， 而不是单纯靠登门拜访、请客吃饭、约会 面谈等传统方式解决相同问题。
七、、整洁和条理
• 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 • 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 • 把东西上编号贴上字条 • 把所有的钥匙集中保管 • 设立一套高效的文件处理系统，并养成习惯！ • 做事应尽量简化
（复杂问题简单化，简单问题条理化）
XX人高效时间管理
你的时间都是有价值的！
-------以市场人员为例： • 每年计划收入5万元，工作300天，每天10小时，那么，
每小时大约16.6元，每分钟大约0.27元。这就是你的 价值！你到底能不能创造这样的价值？
• 但是，也有人这么算：每天上班8小时，每天工资多 少钱，每月多少，公司还能给我多少，就是我的价值？ 或者，一通电话花费我多少，一趟差旅我花了多少， 省了多少而不是挣了多少？
九、快速的节奏感
——快速的行动 ——快速的思考 ——快速的处理工作
XX人高效时间管理
十、做自己该做的事 ————不要让别人浪费你的时
间；不要荒了自己的地，去犁 别人的田。
XX人高效时间管理
十一、成功日志 —— 记录每一天做的 每一件事的时间
XX人高效时间管理
十二、善用零碎的时间
——如何应用上下班中途时 间，如何应用等待的时间，如 何运用在途的时间？
而非“怎样去做”。 • 要授予权利，说明目标与期望 • 要评估、检查 • 注重结果 • 不能重复授权 • 由简至繁循序渐进向下授权 • 出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法 • 不能姑息“倒授权”的行为 • 你仍然要承担责任
经理人员的时间管理
经理人员的时间管理
经理人员的时间管理应充分考虑到各项工作的重要性，并制定有效的时间和行动计划，以便在限制的时间内完成最重要的任务。
在制定有效的时间管理计划时，应考虑以下几点：
一、记录每天所做的事情，并对每个具体工作进行归类管理。
及时将当天处理的各项工作和未来需要处理的工作一一列入，进行时间的安排和工作的调度。
二、安排日程，将优先任务安排到前面，时间安排要合理，不止是节省时间，还要有很好的结果。
三、优化工作效率，可以采用简单的办法来优化每一项工作的效率，比如定期复习，避免重复工作，及早安排优先任务，减少应酬等。
四、学会放松，无论多忙都要学会适当放松自己，锻炼身体，调节心情，保持好精神状态，才能做到工作中小憩保护身体。
五、及时完成工作，尽量不拖延。
不管多大的工作，都应该认真正确、及时完成，并及时上报，不要左右拖延，可以利用双程序规划实施，及时完成任务。
六、及时安排休息，从三十分钟到一个小时的放松和休息都可以，比如吃午饭、散步、阅读和休息等活动，可以恢复精力，激发思考，以求在工作中保持完美状态。
总之，经理人员的时间管理非常重要，要养成认真负责的态度，安排有效的时间计划，正确安排各项工作，避免发生工作繁琐，拖延，无法按时完成的情况。
职业经理人时间管理
练习4：时间管理的排序原则
时
紧急
间
管重 理要
I
矩
阵 图
不 பைடு நூலகம் 要
III
不紧急
II IV
最好的使用时间是将我们的焦点放在重
要的象限中第一象限及第二象限;建立关系 做
好计划及准备都是第二象限能产生的活动
有效能的人在第一象限中只会有少量 非常重要的且需要立即处理的紧急危机时 间
他们将焦点放在重要但不紧急的第二 象限活动上;来保持产出与产能的平衡
优先次序
重要的事
备注
练习2：
列下一件在个人生活上如果做得极好 且持续地 做会产生出杰出成果的事
练习3： 同样地列下一件在工作专业上有同样成果的事
所有的活动都可以区分重要和紧急
重要
你个人觉得有价值及对你的使命 价值 观和优先目标具有贡献的活动
紧急
你或别人认为需要立刻注意的活动
我们可以用这两个元素和他们的相对元素来描 述我们从事的活动
赢取时间的小技巧
14 该做的事都放在桌上明面上;以免 遗漏
赢取时间的小技巧
15 晚上看报 除了业务上的需要外;尽可能在晚上 看报;而将一日之计的宝贵的光阴;用 在读信函 看文件或思考业务善上;这 样将可使你每天工作更加顺利
赢取时间的小技巧
16 开会时间最好选择在午餐前或下 班前;这样你将会发现每个人都会很 快地做成决定
以终为始
第一要事：
什么是第一要事 你个人认为最值得去做的重要事情 它指引你走向正确方向;并协助你达成以原则为
中心的使命宣言
关键不是排出你行事的优先次序;而是订出你要的 优先次序
——Stephen R Covey
•练习1：
职业经理人的时间管理
职业经理人的时间管理回顾时间是有限而宝贵的资源，对于职业经理人来说，合理管理时间是提高工作效率、实现个人和团队目标的关键。
然而，由于工作压力和不断增长的任务，许多经理人常常感到时间不够用，无法有效地完成任务。
时间管理的重要性职业经理人成功的关键之一是良好的时间管理能力。
以下是时间管理的重要性：1. 提高工作效率：合理安排时间，能够确定优先事项并集中精力完成，避免时间浪费，提高工作效率。
2. 提高决策质量：有良好的时间管理能力可以留出充足的时间进行思考和决策，从而提高决策质量。
3. 减少压力：合理安排时间，合理分配任务，避免任务积压，减少工作压力。
4. 实现平衡：通过好的时间管理，可以更好地平衡工作与个人生活，提高生活质量。
时间管理技巧以下是一些职业经理人可以使用的时间管理技巧：1. 设定明确的目标：根据工作需求和团队目标，设定明确的短期和长期目标。
2. 制定计划：根据目标，制定详细的计划，将任务分解为具体的步骤和时间段。
3. 优先事项：识别和确定优先事项，根据重要性和紧急程度进行排序，先处理重要且紧急的任务。
4. 避免拖延：及时开始任务，避免拖延，保持专注并按计划执行。
5. 集中精力：避免同时做多个任务，专注于一个任务，并以高效专注的方式完成。
6. 避免过度工作：合理分配时间，避免工作时间过长，保持良好的工作生活平衡。
7. 避免打断：在工作期间尽量减少打断，例如关闭邮件通知和社交媒体提醒。
8. 学会委托：将一些重复性和低优先级的任务委托给合适的团队成员，以节省时间和提高效率。
9. 制定时间表：制定每日、每周和每月的时间表，以帮助管理和监督任务的完成情况。
10. 反思和调整：定期回顾工作和时间管理效果，根据经验进行调整和改进。
结论职业经理人需要通过良好的时间管理来有效处理任务和实现个人和团队目标。
通过设定明确目标、制定计划、优先处理事项、避免拖延等技巧，可以提高工作效率、减少压力，并实现工作生活平衡。
职业经理人的时间管理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学会说“不”
§ 除了权力下放，不要随便接受别人推给你的工
作，不要越职。如果你接受所有找上门来的问题， 你的生活就会陷入混乱，你要花很多精力和时间处 理这些问题。对此，时间管理专家多有建议：“不 要当好支使的男人”，“别接烫手的山芋”，避免 接手他人应尽职责的事情。 （五）避免拖泥带水 （六）做时间的主人
职业经理人的时间管理
2、现代管理者的时间观
§ “时间就是金钱”、“时间就是生命”，
效率的高低和时间的节省分不开，争取了时间， 才能创造更高的价值，获得更高的效益，因此， 珍惜时间，讲求效率应成为现代管理者必备的 高度价值观的重要标志。时间是领导的财富 。
职业经理人的时间管理
错误的时间观
§任其流失的时间观：认为时间取之不 尽用之不竭。
§ 富兰克林：“时间就是生命”。 § 郭沫若：“时间就是速度，时间就是力量。” § 拿破仑常说：“除了时间之外，我可以给你任何
东西” § 鲁迅：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是
有的”。
职业经理人的时间管理
“不能管理时间，便什么也不能管理。 ” —— 管理学大师德·鲁克
如果一个人的时间管理涉及个人成败的话， 那么，管理者的时间管理除了个人的成败， 更关系到组织的成败。
职业经理人的时间管理
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2024/2/9
职业经理人的时间管理
§ 一是规定一定的时间，作为检查下属工作，
解决下级主要问题的时间。 § 二是向下级机关授权，上级管理者只管方针
政策，管宏观控制与协调,最后检查与监督。这样 下属才不会大事小事都来请示，也就减少干扰你 的时间了。
经理人的高效时间管理原理
经理人的高效时间管理原理经理人的高效时间管理原则是一种重要的工作技能，对于提升工作效率和个人能力非常关键。
在高效的时间管理下，经理人可以更好地完成工作目标，提升工作质量，减少压力，增加工作满意度。
以下是一些经理人的高效时间管理原则。
1. 设立明确的目标和优先级经理人应该设立明确的工作目标和优先级，确保每天的工作都聚焦于最重要的任务。
在工作开始之前，先列出当天的任务清单，并按照优先级排序。
这样做可以帮助经理人更好地组织工作，避免浪费时间和精力在次要的事务上。
2. 集中精力和时间经理人应该尽量避免分散注意力，在工作的时候保持专注和集中。
避免在同一时间做多个任务，而应该集中精力完成一个任务之后再进行下一个任务。
这样可以减少转换的时间和精力消耗，提高工作效率。
3. 划分时间块将工作时间划分为不同的时间块，每个时间块专注于特定的任务类型。
例如，将一段时间专门用于处理紧急事务，将另一段时间用于思考和规划，将另一段时间用于会议和沟通，将另一段时间用于专注的工作。
这样可以帮助经理人更好地组织和安排工作，提高工作效率。
4. 学会拒绝和委托经理人常常面临着很多任务和请求，有些任务可能并不是非常重要或者并不适合自己来做。
在这种情况下，经理人应该学会拒绝和委托。
拒绝那些和工作目标无关或者无法完成的任务，委托那些适合他人完成或者可以分担自己工作负担的任务。
这样可以减轻压力和负担，提高工作效率。
5. 设置时间限制和提醒在进行任务的时候，经理人应该给自己设立时间限制和提醒，以确保任务能在合理的时间内完成。
设置时间限制可以帮助经理人集中精力和避免拖延，提醒可以帮助经理人时刻关注任务的进度和重要性，杜绝任务的丢失或延误。
6. 分配优先级将任务按照优先级进行分配，根据任务的重要性和紧急性来决定处理的顺序。
这样可以确保经理人在有限的时间内，首先完成最重要和紧急的任务，避免工作积压和重要任务被耽误。
7. 避免过度会议和琐碎事务会议和琐碎事务往往会占据经理人大量的时间，但并不一定都是工作中最重要的部分。
职业经理人的时间管理法则
职业经理人的时间管理法则职业经理人们每天都在认确实工作，也觉得自己对工作专门负责，但总是又专门困混：什么缘故工作越来越没有成效？什么缘故总是有做不完的事？什么缘故专门多工作还被迫带回家去做？这一切都在于我们没有有效利用好时刻。
我们都明白，成功的人差不多上利用时刻的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。
而我们的常常却以“天”为工作单元。
时刻治理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了M BA那些看似专门耀眼的课程后，才发觉最重要的一门课也许是时刻治理。
应该讲，有效的时刻治理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。
时刻治理可不是我们不具备如此的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。
事实上每天的时刻，大伙儿都明白，被大把白费掉了。
因此，重视时刻治理，记录我们时刻的使用和流失情形，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。
每一个人都有着天生不同程度的懒惰。
在工作的时候总有一万个不情愿投入的理由，一旦打开喜爱的网页后，就再也舍不得关掉，导致明明一个简单的工作却需要摸索专门长时刻；关于时刻治理来讲，只要你行动，舍弃扫瞄并不重要的网页，你就会发觉，变得有序且高效并非难事。
让我们来进入一天的时刻治理。
上午9点：查看一天的工作进度表。
每天早上一到公司就赶忙着手整理自己今天的工作打算表，每隔两个小时跟进一下进度。
勾去差不多完成的事项并添加新的工作。
把所有情况按重要和不重要进行划分，并给自己设定完成他们的具体时限。
记住，工作总是在预先分配好的时刻内拖延着，工作完成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时刻的容忍度。
假如规定自己5分钟完成，5分钟就一定能够完成，假如没有期限，就会永久悬在那儿。
上午9：15：处理电子邮件最好设定每天收取电子邮件的时刻，比如上午下午各一次，再做集中处理。
关于那些朋友转发的非工作邮件，建议下班再去处理，以幸免查看而忽略时刻。
上午10点：抗击自己在QQ或MSN上谈天的方法。
高效经理人必备技能时间管理
高效经理人必备技能时间管理高效经理人必备技能之时间管理时间是一位高效经理人最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助经理人提高工作效率、减少工作压力，并且在繁忙的工作中保持良好的工作生活平衡。
以下是高效经理人在时间管理方面必备的几项技能。
设定明确的目标和优先级：高效经理人清楚了解自己应该在工作中专注的目标和优先级。
他们会在每天或每周初制定工作计划，并将任务按照重要性和紧急性排序。
设定明确的目标和优先级可以帮助经理人避免无谓的浪费时间和精力，高效地完成任务。
制定详细的计划：高效经理人善于制定详细的计划，并在开始执行任务之前进行充分的准备。
他们会先了解任务的需求和目标，然后制定合理的时间安排和工作步骤。
这样一来，他们就可以在工作过程中更加清晰地思考和行动，提高工作效率。
避免多任务并专注一件事情：多任务可能会分散经理人的注意力，降低工作效率。
高效经理人会尽量避免同时进行多项任务，而是选择专注于一件事情直到完成或达到某个阶段。
专注于一件事情可以提高思维的连贯性和深度，更好地处理问题和做出决策。
合理安排时间并充分利用碎片时间：高效经理人会在工作中合理地安排时间，并善于利用碎片时间。
他们会将时间段合理地划分为任务清单，并在不同时间段中安排适合的工作内容。
此外，他们还会在等待会议开始、通勤路上等碎片时间中，合理安排工作，如回复邮件或阅读文件等。
学会拒绝和委派任务：高效经理人懂得如何拒绝那些并不属于自己职责范围或无法承担的任务。
他们会在遇到这些情况时果断地说“不”，并维护自己的时间和精力。
另外，他们也会学会委派任务给团队中的其他成员，将一些重复性、繁琐的工作交给合适的人处理，从而节省自己的时间。
实施有效的时间管理工具和技巧：高效经理人经常使用各种时间管理工具和技巧来帮助他们更好地管理时间。
例如，他们会利用时间规划表、待办事项清单、提醒器等工具来追踪和安排任务。
此外，他们还会进行时间日志记录，分析自己的时间使用情况，并找出时间浪费的原因和解决办法。
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对时间的分析【本讲重点】分析时间的重要性时间分析方法【忠告】我们都有相同的时间，时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的。
真正的价值在于我们利用它做什么事。
我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标，只要时间一流逝，我们就一无所获。
让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱，你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。
时间是最有价值的资源，而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。
分析时间的重要性多数职业经理都很忙，经常加班加点，没有周末，没有休息时间，简直就是“忙碌”二字的化身。
由于职业经理的多维角色，他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。
有没有方法提高时间的利用率，有尽可能多的时间去陪陪家人？下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。
无计划或计划不周由于职业经理经常碰到突发情况，所以，很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。
总认为计划不如变化快，所以干脆不定计划。
计划是时间管理的前提，没有计划，也就谈不上有效的时间管理。
工作无主次工作总有主要与次要的差别，作为职业经理，由于他的很多工作会影响到其他人，因而在工作中，必须分清楚哪些事情是必须做的，哪些事情可以慢一点处理，哪些事情不必亲力亲为。
对于必须做的事情，不但要优先处理，还要规定一个时限。
不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。
有很多人按照先后顺序来安排工作，这种方法的本身就没有主次之分，弊病是在次要工作上浪费很多时间，因为时间是有限的，必然用在重要工作上的时间就要相对减少。
这是优秀职业经理要避免的。
不对下属授权职业经理的主要角色是管理者，管理就要向下属进行有效的授权，通过下属去实现目标。
不向下属授权，很多工作都得由自己去完成。
总认为这个工作下属做不了，那个工作下属做不了，所有的工作都由自己做，而下属无事可做。
这种情况实际上是你在替下属工作，而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成，原因就在于把时间用错了地方，用在根本不需要亲自去做的事情上。
自己忙得不可开交，结果不但家人报怨，上司和下属也不觉得你好。
上司认为你的工作效率低，员工认为你不认可他的工作能力。
总之，不向下授权往往会吃力不讨好。
沟通不善前面说过，企业70%的问题是沟通障碍引起的。
关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面：1.时间用于处理沟通不善带来的恶果例如，某员工对公司有一些看法，正确的做法是他向你或有关部门提出意见，但是，这位员工却私下议论，或者透露给客户，一传十，十传百，员工的个人看法在众多员工和客户中传开，给公司形象带来消极影响。
作为上司，必须花时间去处理由此带来的负面效应。
如果员工能够与你进行有效沟通，就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。
2.无效沟通花了很多时间，却没有达成有效沟通，也就是用于沟通的时间没有效率。
很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。
问题不是有没有沟通，而是沟通的效果如何。
沟通只是第一步，目的是为了获得高效的沟通。
沟通没有了效果，我们称之为“沟而不通”。
不良习惯有的人把大量时间浪费在不良习惯上。
例如，喜欢在电话里聊天；在桌面上堆放一大堆材料，用的时候就得花时间去找；有些人属心血来潮型的，想到哪里，做到哪里；有些人对办公环境特别敏感，必须在一定的环境中才能静心工作；有些人在某些时段的工作效率不高。
对于不良习惯，可能自己没有意识到，但实际上浪费了很多时间。
如果是普通员工，不良习惯只会影响一个人。
作为职业经理，要和下属进行交流，不良习惯就会影响到很多人，甚至影响部门的工作。
【事例】人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。
让我们来分析一下任经理某一天的活动：8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。
10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。
吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。
14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。
16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。
4：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到5:00。
已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。
晚上又得加班了。
仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。
会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。
上司不定期召见使时间具有很大的随意性。
喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。
对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。
事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。
工作没有目标和程序，就没有主动性。
没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。
不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。
乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加班来完成。
【忠告】浪费时间的根本原因还在于自己！【自检】分析一下自己的工作时间，你是如何处理职责和事务的？看看你对时间是如何控制的？________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________时间分析方法时间价值的计算你的时间（单位可以是小时，也可以是天）值多少钱？进行时间价值的计算，可以帮助你理解时间意味着什么？1.计算方法（1）成本价值法。
即年薪（或年度人工成本总额）与工作时间之比。
每周工作五天，每年就是242个工作日，合1694小时。
表5-1 成本价值计算（2时间之比。
2.时间价值计算法的启示（1）每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值时间就是金钱，浪费时间，就意味着增加了成本，减少利润。
浪费的时间，无论如何也弥补不了。
（2）钱是一分一分挣来的钱是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。
一天浪费（不管什么原因）1—2小时，意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10—30%，显然，这是十分困难的。
（3）浪费时间等于浪费金钱用上面的两种方法计算一下时间价值，并牢牢记住：浪费了多少时间时，就是浪费了多少钱。
（4）时间需要规划规划时间，以便使宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。
时间支配能力分析请回答下列问题，测试一下你对时间的支配能力。
请问答“是”或“否”。
（1）你是否一到公司便列出当日工作安排？（2）你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？（3）你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？（4）你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”？（5）你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？（6）你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？（7）你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗？（8）你除非万不得已才召开会议吗？（9）你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？（10）你收到函件后是否阅后立即处理？（11）你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？（12）你阅读报刊杂志时是否浏览大意后，再细读重点章节？（13）你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰他们吗？（14）你鼓励部下遇到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？（15）你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？（16）你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗？（17）你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？（18）你能充分利用电脑、复印机提高效率吗？（19）当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的问题时，你是否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？（20）你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话，不会见未约来访者？回答“是”，得5分；回答“否”，得0分。
如果得80-100分，表明你能最充分地利用自己的时间，不必因不能完成任务而加班或将工作带回家。
如果得60-80分，表明你基本上能够有效支配时间，只在某些方面仍须改进，可参考测试结果对照检查。
如果得30-60分，表明由于做事计划性差、效率低，增加了很多工作压力，你的问题集中在三个方面：主次不分；不能充分相信下属，不放权；精力分散，易受不速之客干扰。
只要下决心改正以上不足，你一定能在有限的时间里取得更高的效益。
如果得30分以下，那表明你面临严重的问题或将被解职，除非你立即全力以赴提高效益。
工作紧急性分析1.目的分析每天（每周、每月）的工作紧急程度，根据紧急程度安排工作的先后顺序。
2.工具运用《工作紧急性分析表》。
表5-3 工作紧急性分析表3.程序（1）将工作事项的紧急性分为四档：非常紧急，马上要做；紧急，短时间内要做（一般是当天要做的）；不很紧急，可从长计议（可以纳入计划中做）；不紧急。
（2）统计“频次”。
即不同紧急程度的工作事项各占多少（每天或每周或每月）。
（3）统计“时间”。
即完成不同紧急程度的工作事项所占用的时间。
4.工作紧急性分析法的启示(1)统计你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？(2)非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。
制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间无关。
(3)“紧急事项”越多，时间管理问题越大。
(4)“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。
(5)除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
工作重要性分析1.目标分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。
2.方法运用《工作重要性分析表》。
表5-4 工作重要性分析表姓名：日期：年月日（1）将工作事项的重要性分四档：非常重要，绝对要做（即其他事情都可以不做，也要做的事项）；重要，应该做（不做就要出问题）；不很重要，可做可不做（做比不做好一点）；不重要，可不做（做也不见得好）。
（2）统计“频次”。
即不同重要程度的工作事项各占多少（单位：日、周、月）。
（3）统计“时间”。
即完成不同重要程度的工作事项所占用的时间。
3.工作重要性分析法的启示（1）你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？（2）非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。