职业经理人高效时间管理
工作计划与效率提升——经理人的时间管理之道
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14、抱最大的希望，作最大的努力。2021年7月15日 星期四 下午9时27分42秒21:27:4221.7.15
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15、一个人炫耀什么，说明他内心缺 少什么 。。2021年7月 下午9时27分21.7.1521:27Jul y 15, 2021
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16、业余生活要有意义，不要越轨。2021年7月15日 星期四 9时27分42秒21:27:4215 July 2021
9、利用琐碎时间的建议
交通： 车上看书 车上思考 车上休息 路上运动 避开高峰
休息： 厕所发短信 手机看新闻 睡前做规划 候车打电话
第二部分 工作计划与目标管理
一、工作的两种形式
1、消极式工作——消防式救火管理
典型特点：救火 • 工作或忙或闲经常处于两个极端。 • 工作重复性强，继承性差。 • 人员固定性差，整体调控性差。 • 项目成功率低，整体士气低。 • 项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。
工作计划与效率提升
——经理人的时间管理之道 主讲：
2010年11月
本次课程主要内容
第一部分 高效时间管理 第二部分 工作计划与目标管理 第三部分 如何制定工作计划 第四部分 如何追踪工作计划
第一部分 高效时间管理
一、概述
• 时间管理能力决定了你的竞争力和生活品质 • 一个懂得时间管理的人比他人的工作效率高10倍以上。 • 同一个人，懂得时间管理时比不懂得时间管理时工作效率
五、工作计划的要素
• 清晰的目标 • 明确的步骤 • 可用的资源
六、制定工作计划八步骤
1、WHY-为什么要做，即工作的目的和意义。 2、WHAT-做什么，即工作内容。 3、WHO-谁来做，即实施主体。 4、WHEN-何时完成，时间节点。 5、WHERE-在哪里做，即工作范围。 6、HOW-怎么做，即工作方法。 7、HOW MUCH-做到什么程度 8、HOW MANY-做的量，费用预算。
职业经理人高效时间管理与目标实施
《职业经理人高效时间管理与目标实施》【课程对象】企业各层级管理者；【课程收益】1、通过培训使学员掌握时间管理的重要性2、使学员掌握正确且实用的时间管理的技巧3、通过案例分析与课堂实操，使学员根据自身存在的不良习惯予以改进并提升4、结合时间管理与目标实施，使学员掌握目标实现的节奏与时间管理的关系，提升工作效率【课程时长】1、时间：0.5天2、授课方式：讲授、多媒体、案例讨论、课堂演练【课程大纲】第一部分时间与时间管理一、时间是什么？1、不变性（公正/不可租借）2、不可储存3、不可替代4、在世的时间就是我们的生命二、时间管理是什么？1、时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
2、时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。
3、时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
三、为什么要对时间进行管理？1、提高生命质量，有限时间，聚焦重要的事。
2、提高工作效率，避免弯路，走向成功。
【案例分析】：小米手机创始人雷军平均每天17个会议，时间按秒计算。
第二部分如何避免浪费时间高效实现目标？一、学会授权【课堂实操】：列决出你认为不该你自己做的事情。
二、敢于拒绝【课堂实操】：列举出你应该拒绝或可以拒绝的实例。
三、提高开会/交流质量【课堂思考】：如何提高开会质量？四、学会避免干扰五、科学处理不速之客六、养成良好整理习惯【案例分析】：某企业总经理助理，不到6秒钟完全可以找到任何制度文件。
第三部分提高工作效率的十大法则及实操法则一：制定时间管理计划【课堂实操】：如何做时间管理计划？法则二：养成快速的节奏感【课堂实操】：如何通过心理暗示提高节奏？法则三：简化工作流程【课堂实操】：如何简化工作？法则四：专心致志，有始有终【案例分析】：21天习惯的养成法则五：克服拖延、现在就做【课堂实操】：行动是克服一切慵懒的妙药法则六：当日事当日毕【案例分析】：海尔的日清日结法法则七：善用零散的时间【案例分析】哪些时间属于零散时间呢？法则八：用节省时间的工具【课堂实操】节省时间的工具有哪些？法则九：高效的阅读法【案例分析】：如何提升阅读速度？法则十：高质高效的睡眠【案例分析】如何睡的好？。
世纪的经理人时间管理
世纪的经理人时间管理时间管理是现代社会中一个非常重要的技能，尤其是对于经理人来说更是必不可少的。
随着信息的爆炸式增长和工作任务的不断增加，如何高效地利用时间成为了每个经理人面临的挑战。
本文将从四个方面探讨世纪的经理人时间管理的技巧和策略，助你成为一名高效的经理人。
一、设定明确的目标时间管理的关键在于明确目标，只有明确目标才能有针对性地安排时间。
经理人应该在每日、每周或每月的开始之前设定明确的目标，使得每个目标都具有明确的时间限制和优先级。
这样可以帮助经理人有一个清晰的工作方向，避免无效的时间浪费。
二、制定合理的计划制定合理的计划是经理人时间管理的基础。
在设定明确的目标之后，经理人需要将目标细化成可行的任务，并制定相应的计划。
合理的计划应该考虑到工作的紧急程度和重要性，合理分配时间，并确保每个任务都有足够的时间来完成。
同时，经理人还应该善于利用时间管理工具，如日程安排、备忘录等，帮助自己更好地掌握时间。
三、优化工作流程优化工作流程是提高时间利用率的有效途径。
经理人应该时刻关注自己的工作习惯和流程，发现并解决耗费时间的环节。
可以通过合理分工和任务委派来减轻自身压力，同时也要学会合理安排会议和减少会议时间。
此外，学会利用碎片化时间，如在通勤或等待时阅读工作相关资料，可以最大限度地利用时间。
四、保持专注和养成良好习惯经理人必须具备保持专注的能力，以避免时间的浪费。
在进行每项任务时，要避免分心和干扰，将精力聚焦在当前任务上。
同时，培养良好的时间管理习惯也是至关重要的。
例如，遵守工作时间，避免加班；合理安排休息时间，避免疲劳；保持身心健康，提高工作效率等。
这些习惯的养成将有助于经理人更好地管理时间并提高工作效率。
总结时间是经理人最宝贵的资源之一，如何高效利用时间成为了经理人必须面对的挑战。
通过设定明确的目标、制定合理的计划、优化工作流程，以及保持专注和养成良好习惯，经理人可以提高自身的时间管理水平，更好地应对工作压力和挑战。
经理人员的时间管理
经理人员的时间管理
经理人员的时间管理应充分考虑到各项工作的重要性，并制定有效的时间和行动计划，以便在限制的时间内完成最重要的任务。
在制定有效的时间管理计划时，应考虑以下几点：
一、记录每天所做的事情，并对每个具体工作进行归类管理。
及时将当天处理的各项工作和未来需要处理的工作一一列入，进行时间的安排和工作的调度。
二、安排日程，将优先任务安排到前面，时间安排要合理，不止是节省时间，还要有很好的结果。
三、优化工作效率，可以采用简单的办法来优化每一项工作的效率，比如定期复习，避免重复工作，及早安排优先任务，减少应酬等。
四、学会放松，无论多忙都要学会适当放松自己，锻炼身体，调节心情，保持好精神状态，才能做到工作中小憩保护身体。
五、及时完成工作，尽量不拖延。
不管多大的工作，都应该认真正确、及时完成，并及时上报，不要左右拖延，可以利用双程序规划实施，及时完成任务。
六、及时安排休息，从三十分钟到一个小时的放松和休息都可以，比如吃午饭、散步、阅读和休息等活动，可以恢复精力，激发思考，以求在工作中保持完美状态。
总之，经理人员的时间管理非常重要，要养成认真负责的态度，安排有效的时间计划，正确安排各项工作，避免发生工作繁琐，拖延，无法按时完成的情况。
职业经理人时间管理
练习4：时间管理的排序原则
时
紧急
间
管重 理要
I
矩
阵 图
不 பைடு நூலகம் 要
III
不紧急
II IV
最好的使用时间是将我们的焦点放在重
要的象限中第一象限及第二象限;建立关系 做
好计划及准备都是第二象限能产生的活动
有效能的人在第一象限中只会有少量 非常重要的且需要立即处理的紧急危机时 间
他们将焦点放在重要但不紧急的第二 象限活动上;来保持产出与产能的平衡
优先次序
重要的事
备注
练习2：
列下一件在个人生活上如果做得极好 且持续地 做会产生出杰出成果的事
练习3： 同样地列下一件在工作专业上有同样成果的事
所有的活动都可以区分重要和紧急
重要
你个人觉得有价值及对你的使命 价值 观和优先目标具有贡献的活动
紧急
你或别人认为需要立刻注意的活动
我们可以用这两个元素和他们的相对元素来描 述我们从事的活动
赢取时间的小技巧
14 该做的事都放在桌上明面上;以免 遗漏
赢取时间的小技巧
15 晚上看报 除了业务上的需要外;尽可能在晚上 看报;而将一日之计的宝贵的光阴;用 在读信函 看文件或思考业务善上;这 样将可使你每天工作更加顺利
赢取时间的小技巧
16 开会时间最好选择在午餐前或下 班前;这样你将会发现每个人都会很 快地做成决定
以终为始
第一要事：
什么是第一要事 你个人认为最值得去做的重要事情 它指引你走向正确方向;并协助你达成以原则为
中心的使命宣言
关键不是排出你行事的优先次序;而是订出你要的 优先次序
——Stephen R Covey
•练习1：
职业经理人的时间管理
职业经理人的时间管理回顾时间是有限而宝贵的资源，对于职业经理人来说，合理管理时间是提高工作效率、实现个人和团队目标的关键。
然而，由于工作压力和不断增长的任务，许多经理人常常感到时间不够用，无法有效地完成任务。
时间管理的重要性职业经理人成功的关键之一是良好的时间管理能力。
以下是时间管理的重要性：1. 提高工作效率：合理安排时间，能够确定优先事项并集中精力完成，避免时间浪费，提高工作效率。
2. 提高决策质量：有良好的时间管理能力可以留出充足的时间进行思考和决策，从而提高决策质量。
3. 减少压力：合理安排时间，合理分配任务，避免任务积压，减少工作压力。
4. 实现平衡：通过好的时间管理，可以更好地平衡工作与个人生活，提高生活质量。
时间管理技巧以下是一些职业经理人可以使用的时间管理技巧：1. 设定明确的目标：根据工作需求和团队目标，设定明确的短期和长期目标。
2. 制定计划：根据目标，制定详细的计划，将任务分解为具体的步骤和时间段。
3. 优先事项：识别和确定优先事项，根据重要性和紧急程度进行排序，先处理重要且紧急的任务。
4. 避免拖延：及时开始任务，避免拖延，保持专注并按计划执行。
5. 集中精力：避免同时做多个任务，专注于一个任务，并以高效专注的方式完成。
6. 避免过度工作：合理分配时间，避免工作时间过长，保持良好的工作生活平衡。
7. 避免打断：在工作期间尽量减少打断，例如关闭邮件通知和社交媒体提醒。
8. 学会委托：将一些重复性和低优先级的任务委托给合适的团队成员，以节省时间和提高效率。
9. 制定时间表：制定每日、每周和每月的时间表，以帮助管理和监督任务的完成情况。
10. 反思和调整：定期回顾工作和时间管理效果，根据经验进行调整和改进。
结论职业经理人需要通过良好的时间管理来有效处理任务和实现个人和团队目标。
通过设定明确目标、制定计划、优先处理事项、避免拖延等技巧，可以提高工作效率、减少压力，并实现工作生活平衡。
职业经理人的时间管理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学会说“不”
§ 除了权力下放，不要随便接受别人推给你的工
作，不要越职。如果你接受所有找上门来的问题， 你的生活就会陷入混乱，你要花很多精力和时间处 理这些问题。对此，时间管理专家多有建议：“不 要当好支使的男人”，“别接烫手的山芋”，避免 接手他人应尽职责的事情。 （五）避免拖泥带水 （六）做时间的主人
职业经理人的时间管理
2、现代管理者的时间观
§ “时间就是金钱”、“时间就是生命”，
效率的高低和时间的节省分不开，争取了时间， 才能创造更高的价值，获得更高的效益，因此， 珍惜时间，讲求效率应成为现代管理者必备的 高度价值观的重要标志。时间是领导的财富 。
职业经理人的时间管理
错误的时间观
§任其流失的时间观：认为时间取之不 尽用之不竭。
§ 富兰克林：“时间就是生命”。 § 郭沫若：“时间就是速度，时间就是力量。” § 拿破仑常说：“除了时间之外，我可以给你任何
东西” § 鲁迅：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是
有的”。
职业经理人的时间管理
“不能管理时间，便什么也不能管理。 ” —— 管理学大师德·鲁克
如果一个人的时间管理涉及个人成败的话， 那么，管理者的时间管理除了个人的成败， 更关系到组织的成败。
职业经理人的时间管理
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2024/2/9
职业经理人的时间管理
§ 一是规定一定的时间，作为检查下属工作，
解决下级主要问题的时间。 § 二是向下级机关授权，上级管理者只管方针
政策，管宏观控制与协调,最后检查与监督。这样 下属才不会大事小事都来请示，也就减少干扰你 的时间了。
经理人的高效时间管理原理
经理人的高效时间管理原理经理人的高效时间管理原则是一种重要的工作技能，对于提升工作效率和个人能力非常关键。
在高效的时间管理下，经理人可以更好地完成工作目标，提升工作质量，减少压力，增加工作满意度。
以下是一些经理人的高效时间管理原则。
1. 设立明确的目标和优先级经理人应该设立明确的工作目标和优先级，确保每天的工作都聚焦于最重要的任务。
在工作开始之前，先列出当天的任务清单，并按照优先级排序。
这样做可以帮助经理人更好地组织工作，避免浪费时间和精力在次要的事务上。
2. 集中精力和时间经理人应该尽量避免分散注意力，在工作的时候保持专注和集中。
避免在同一时间做多个任务，而应该集中精力完成一个任务之后再进行下一个任务。
这样可以减少转换的时间和精力消耗，提高工作效率。
3. 划分时间块将工作时间划分为不同的时间块，每个时间块专注于特定的任务类型。
例如，将一段时间专门用于处理紧急事务，将另一段时间用于思考和规划，将另一段时间用于会议和沟通，将另一段时间用于专注的工作。
这样可以帮助经理人更好地组织和安排工作，提高工作效率。
4. 学会拒绝和委托经理人常常面临着很多任务和请求，有些任务可能并不是非常重要或者并不适合自己来做。
在这种情况下，经理人应该学会拒绝和委托。
拒绝那些和工作目标无关或者无法完成的任务，委托那些适合他人完成或者可以分担自己工作负担的任务。
这样可以减轻压力和负担，提高工作效率。
5. 设置时间限制和提醒在进行任务的时候，经理人应该给自己设立时间限制和提醒，以确保任务能在合理的时间内完成。
设置时间限制可以帮助经理人集中精力和避免拖延，提醒可以帮助经理人时刻关注任务的进度和重要性，杜绝任务的丢失或延误。
6. 分配优先级将任务按照优先级进行分配，根据任务的重要性和紧急性来决定处理的顺序。
这样可以确保经理人在有限的时间内，首先完成最重要和紧急的任务，避免工作积压和重要任务被耽误。
7. 避免过度会议和琐碎事务会议和琐碎事务往往会占据经理人大量的时间，但并不一定都是工作中最重要的部分。
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XX人高效时间管理
十八、抓住关键 调查研究、分析问题，找出关键点。
常常问自己——这个事是个什么事情， 实质是什么？究竟解决的重点方法和 途径是什么？要快速总结，给到相关 其他人员，抓住重点，传递经验！
XX人高效时间管理
十九、信息手段
学会用各种现代信息交流手段解决问题， 而不是单纯靠登门拜访、请客吃饭、约会 面谈等传统方式解决相同问题。
七、、整洁和条理
• 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 • 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 • 把东西上编号贴上字条 • 把所有的钥匙集中保管 • 设立一套高效的文件处理系统，并养成习惯！ • 做事应尽量简化
（复杂问题简单化，简单问题条理化）
XX人高效时间管理
你的时间都是有价值的！
-------以市场人员为例： • 每年计划收入5万元，工作300天，每天10小时，那么，
每小时大约16.6元，每分钟大约0.27元。这就是你的 价值！你到底能不能创造这样的价值？
• 但是，也有人这么算：每天上班8小时，每天工资多 少钱，每月多少，公司还能给我多少，就是我的价值？ 或者，一通电话花费我多少，一趟差旅我花了多少， 省了多少而不是挣了多少？
九、快速的节奏感
——快速的行动 ——快速的思考 ——快速的处理工作
XX人高效时间管理
十、做自己该做的事 ————不要让别人浪费你的时
间；不要荒了自己的地，去犁 别人的田。
XX人高效时间管理
十一、成功日志 —— 记录每一天做的 每一件事的时间
XX人高效时间管理
十二、善用零碎的时间
——如何应用上下班中途时 间，如何应用等待的时间，如 何运用在途的时间？
而非“怎样去做”。 • 要授予权利，说明目标与期望 • 要评估、检查 • 注重结果 • 不能重复授权 • 由简至繁循序渐进向下授权 • 出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法 • 不能姑息“倒授权”的行为 • 你仍然要承担责任
XX人高效时间管理
十七、带着解决方案说问题
研讨的时候，其实你已经有了答案； 研讨的目的，其实是让团队成员充分 展开讨论，更多地展现出问题的实质， 并接近答案。
安排时间，一定要求结果；实现 结果，一定讲求策略；策略有虚实之 分、曲直之别、进退之谋，结果就在 前面。
XX人高效时间管理
十五、跟踪时限 要求工作时，就必须要求时限 ——下属只做你要求检查的事
XX人高效时间管理
十六、善于授权
• 尽量及时的授权 • 明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”，
让电话、短息、电子邮件等现代沟通方 式解决常规甚至棘手的市场问题，你会发 现世界很小，时间效率很高！
XX人高效时间管理
二十、快乐沟通
• 保持良好的快乐心态是解决时间效率的最好环 境背景；
• 要沟而且通，而不是沟而不通； • 你的愤怒、偏执、意气用事是浪费时间的黑手，
黑手请莫伸！
• 要尊重别人，倾听别人，才能让别人乐于接受 你的意见从而获得时间效力。
XX，你生命的骄傲！
金钱用完了，还可获取， 而时间用完了，生命即结束了。
其实，时间管理，就是你 自己生命的管理！
对自己狠一点！
高效经理人的时间管理
友情提示
请勿在室内吸烟
上课时间请勿：
上课时间欢迎：
--请将您手机改为“震动”
--提问题和积极回答问题
避免在课室里使用手机
--随时指出授课内容的不当之处
--交谈其他事宜
--随意进出教室
时间是什么？
• 是生命 • 是财富 • 是资源 • 是人生最大的资本
时间的特性
• 时间价值是你创造出来的，不是别人给的！ • 工作是生命本身，你要不要爱惜？
工作圆饼图 （主要工作重点与时间分配）
时间 分配
每一位顶尖成功者 首先是顶尖的时间管理者
XX人高效时间管理
一、使命优先
一、使命优先
—— 要认清自己的使命
XX人高效时间管理
二、生命规划
—— 要预先规划时间 （每日、每周、每月、每年）
• 不可增减 • 不可缺少 • 不可贮存 • 不可替代
• 时间——可以管理！
浪费时间的原因
• 1、缺乏明确的目标 • 2、拖延 • 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 • 4、专注细节，事必躬亲 • 5、做事有头无尾
浪费时间的原因
• 6、缺乏条理与整洁，找东西 • 7、不懂授权 • 8、不会拒绝别人的请求 • 9、盲目行动 • 10、简单的事情复杂化 • 11、懒惰 • 12、消极思考
XX人高效时间管理
十三、让业余时间增值 ——学习和娱乐！
• 向成功者学习成功的方法 • 一天一小时可以创建奇迹 • 参加公司网络会议，每天看公司学习资料 • 长期与短期都要学习，并养成终生学习的习惯 • 高效的阅读，快速记录要点并不断重复记忆。 • 选择对身心健康的活动
XX人高效时间管理
十四、结果导向、策略保障
XX人高效时间管理
• 三、明确目标
目标明确 要做量化 要有挑战 长短结合 要有时限
XX人高效时间管理
四、要事第一
• —— 分清轻重缓急，抓住重点 • —— 二八定律 • —— ABCD法则
XX人高效时间管理
五、一生就是一天 —— 当日事当日毕
XX人高效时间管理
六、马上行动 —— 杜绝拖延