公司行政接待工作流程与制度
公司接待日常管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司接待工作，树立公司良好形象，提高接待效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部接待工作，包括但不限于客户、合作伙伴、政府官员、行业专家等。
第三条接待工作应遵循以下原则：1. 热情周到，体现公司礼仪；2. 简便快捷，提高接待效率；3. 勤俭节约，合理使用公司资源；4. 统一协调，确保接待工作顺利进行。
第二章管理职责第四条公司行政部负责接待工作的全面管理，包括接待计划、接待安排、接待费用等。
第五条各部门负责人应积极配合行政部开展接待工作，确保接待任务的顺利完成。
第六条行政部负责接待人员的选拔与培训，提高接待人员的业务素质和服务水平。
第三章接待类型与标准第七条接待类型分为以下几种：1. 客户接待：包括产品展示、商务洽谈、技术交流等；2. 合作伙伴接待：包括合作伙伴来访、项目洽谈、业务合作等；3. 政府官员接待：包括政府官员考察、调研、指导等；4. 行业专家接待：包括行业专家来访、技术研讨、经验交流等。
第八条接待标准：1. 客户接待：根据客户级别、接待目的等因素，制定相应的接待标准；2. 合作伙伴接待：根据合作伙伴的规模、地位等因素，制定相应的接待标准；3. 政府官员接待：根据政府官员的职务、级别等因素，制定相应的接待标准；4. 行业专家接待：根据专家的职称、专业等因素，制定相应的接待标准。
第四章接待流程第九条接待流程如下：1. 接待申请：各部门负责人或接待人员填写《接待申请单》，提交行政部审核；2. 接待计划：行政部根据接待申请单，制定接待计划，包括接待时间、地点、人员、费用等；3. 接待安排：行政部负责联系酒店、餐厅、交通等，确保接待工作的顺利进行；4. 接待实施：接待人员按照接待计划，热情接待来访人员，提供优质服务；5. 接待总结：接待结束后，接待人员填写《接待总结报告》，提交行政部。
第五章接待费用管理第十条接待费用包括但不限于住宿费、餐饮费、交通费、礼品费等。
公司会务接待管理制度
公司会务接待管理制度第一章总则第一条为规范公司会务接待工作，提高公司形象和服务水平，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部组织各类会议、活动的接待工作。
第三条公司会务接待工作要坚持服务宗旨，以客户为中心，提供优质、高效的服务。
第四条公司会务接待工作应遵守国家有关法律法规，遵循公司规章制度，遵守职业操守和道德规范。
第五条公司会务接待工作由相关部门负责具体执行，领导班子全面负责公司会务接待工作。
第二章会务接待流程第六条公司内部组织会议、活动，应提前确定接待方案，并通知相关部门及人员进行安排。
第七条接待方案应明确会议地点、时间、范围、规模等内容，确保各项工作有序进行。
第八条接待方案应包括接待对象及人数、餐饮安排、住宿安排、交通接送、礼仪接待等内容。
第九条接待方案应经相关部门负责人审核签字后执行。
第十条接待工作由专人负责，统一安排、调配，确保全面、有序、高效完成接待工作。
第三章会务接待礼仪第十一条公司会务接待礼仪应遵循礼貌、热情、细致的原则，做到服务周到、态度亲切。
第十二条接待人员应穿着整洁，仪容仪表端庄得体，言谈举止得体，礼貌待人。
第十三条接待人员应提前了解接待对象的基本情况，做好个性化的接待服务。
第十四条接待人员应主动帮助接待对象解决问题，为其提供便利。
第十五条接待人员应及时了解接待对象的需求和反馈，不断改进服务水平。
第四章会务接待安全第十六条公司会务接待安全工作要做到安全第一，遵守安全生产规定，确保接待工作安全。
第十七条接待场所应具备消防设备，定期检查保养，确保设施完好。
第十八条接待人员应定期接受安全培训，掌握处理突发事件的应急措施。
第十九条接待会议、活动时，应做好人员管理，控制人员数量，确保活动秩序。
第二十条接待人员应保持警惕，加强安全意识，确保接待活动顺利进行。
第五章会务接待评估第二十一条公司会务接待工作要定期评估，督促改进，提升服务水平。
第二十二条评估内容包括接待方案执行情况、接待服务状况、接待效果评估等。
公司商务接待流程及标准
公司商务接待流程及标准公司商务接待流程及标准（通用12篇）行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应对一些接待流程及标准熟记于心。
下面是店铺为你整理的公司商务接待流程及标准，希望对你有帮助。
公司商务接待流程及标准篇1为进一步规范公务接待工作，严格执行廉政纪律，树立机关良好形象，结合我局实际，特制定以下接待管理制度：一、接待原则公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌、及时审批、分月结帐的原则。
二、接待范围来宾应是来我方履行公务的人员（或组织）。
由办公室组织接待，按规定填写公务接待审批表，报局领导审批后实施。
主要有以下范围：1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的；2、本区（县）级政府及区有关部门来局办理公务的；3、外地有关部门来局交流、考察等公务活动的；4、请求有关部门支持工作需给予招待的；5、会议接待按有关会议制度执行。
三、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。
并按以下程序操作：1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点。
2、局领导安排的接待，通知办公室承办；科室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。
不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管财务局长同意安排。
3、办公室建立接待登记，，未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
4、接待工作实行凭公务卡接待，定点安排。
由局长统筹、办公室组织、业务科室密切配合，共同搞好接待工作。
四、接待地点、标准及管理适当安排接待人员，严格控制接待标准。
超过接待标准的，一律由接待人员负责。
（一）安排工作餐，标准控制在每桌300元以内。
（二）兄弟县（市、区）参观考察，联系工作的，标准控制在每桌600元内。
（三）上级机关（省及省以上）和外省、外地区来指导、联系工作的，标准控制在每桌1200元以内（包括一切费用）。
五、接待费用结帐接待费实行一月一结，由接待点开出收据发票，经财务会计审核票据后，再由办公室主任签字，呈分管财务的局领导审批，然后报帐，严格按照财务管理制度执行。
参考-公司接待标准及流程
中场休息：保洁要提前对贵宾室进行清洁，床上用品、地面、卫生间整洁无异味；客人走后及时对贵宾室进行清洁便于下次使用。
住宿安排：在接到接待指令后如需安排住宿的根据相应规格标准提前为客人预订酒店，安排人力部进行接送工作。
住宿安排：执行接送工作。
2.会中：会议期间每15分钟为客人添加一次茶水；若行政人员一同参会则要执行会议记录工作；中场休息时为客人清理桌面垃圾、烟灰缸，茶水冷却的为客人置换茶水；
3.会后：客人离开会议室时首先确认是否有遗落物品；随同公司领导将客人送离厂区后方可进楼；协同人力部保洁完成清场工作。
会议服务：1.会前：会前保洁要对会场进行清洁，桌面窗台无积尘、垃圾桶无残留垃圾、地面干净无水渍；协助投影、音响等设备的调试工作；
二类
1.地方市级领导
2.地区级专管部门领导
3.重要合作单位
（二级客户）
董事长
相关部门经理
地点：公司会议室、董事长办公室
物品：干果3样，水果3样在会议桌中间均匀交叉摆放；茶水及饮用水；每2个座位1个烟缸、1包纸巾。
其他：按需的条幅或ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ迎牌
三类
1.当地政府职能部门领导
2.一般合作单位
（三级客户）
总经理
相关部门经理
2.会中：保持卫生间干净无异味，卫生间洗手台处放置纸巾；
3.会后：完成清场工作，食品用水妥善存放、桌椅归位、桌面擦拭干净无水渍、垃圾桶清洁、地面干净无水渍。
用餐服务：确认用餐时间、人数，将相关标准和要求告知人力部；布置用餐室，协助传送菜工作；为客人添置酒水、盛饭。
用餐服务：准备菜品、酒水、餐具；餐后的清理工作。
地点：会议室、董事长办公室、总经理办公室
集团公司公务接待管理制度
集团公司公务接待管理制度一、总则为了规范集团公司的公务接待工作，加强财务管理，控制接待费用，提高接待效率和服务质量，树立良好的企业形象，特制定本制度。
本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司的公务接待活动。
二、接待原则1、热情周到原则接待工作应热情、大方、周到，尊重来访客人的风俗习惯和宗教信仰，让客人感受到集团公司的诚意和关怀。
2、节俭务实原则严格控制接待费用，遵循节俭务实的原则，反对铺张浪费，在保证接待质量的前提下，尽量降低接待成本。
3、对等接待原则根据来访客人的级别和重要程度，安排相应级别的接待人员和接待规格，做到对等接待，不卑不亢。
4、归口管理原则集团公司的公务接待工作由行政部门归口管理，统一协调安排，各部门应积极配合，共同完成接待任务。
三、接待范围1、上级领导机关和有关部门的检查、指导、调研等工作。
2、兄弟单位的参观、学习、交流等活动。
3、业务合作单位的商务洽谈、签约等活动。
4、其他需要接待的公务活动。
四、接待流程1、接待申请各部门在接到公务接待任务后，应填写《公务接待申请表》，详细说明来访客人的单位、姓名、职务、人数、来访目的、行程安排等信息，并提交至行政部门。
2、接待审批行政部门收到《公务接待申请表》后，根据接待标准和预算进行审核，报分管领导审批。
对于重要的接待任务，需报集团公司主要领导审批。
3、接待准备（1）行政部门根据审批结果，制定详细的接待方案，包括接待人员安排、餐饮安排、住宿安排、交通安排、活动安排等，并通知相关部门和人员做好准备工作。
（2）接待人员应提前了解来访客人的情况，准备好相关的资料和礼品。
（3）餐饮部门应根据接待标准和客人的口味，制定合理的菜单，并保证食品卫生和安全。
（4）住宿部门应提前预订好房间，并确保房间的设施齐全、整洁舒适。
（5）交通部门应安排好车辆，并保证车辆的安全和整洁。
4、接待实施（1）接待人员应按照接待方案的要求，提前到达接待地点，迎接来访客人，并做好引导和服务工作。
公司接待日常管理制度
公司接待日常管理制度
一、目的和原则
为规范公司接待工作，提高接待服务质量，树立良好的公司形象，特制定本制度。
接待工
作应遵循公正、高效、节约的原则，确保接待活动的透明度和合理性。
二、接待范围
本制度适用于公司所有对外接待活动，包括但不限于政府机关、合作伙伴、客户、媒体等
来访人员的接待。
三、接待程序
1. 接待申请：各部门需提前向行政部门提出接待申请，并明确接待对象、时间、目的及预
期成果。
2. 审批流程：行政部门收到申请后，应及时审核并报相关领导批准。
3. 接待准备：审批通过后，行政部门负责安排接待场所、交通工具、餐饮服务等，并确保
接待工作的顺利进行。
4. 接待执行：按照预定计划执行接待工作，确保接待流程的专业性和礼仪性。
5. 接待总结：接待结束后，行政部门应收集反馈信息，总结经验教训，不断提升接待质量。
四、费用管理
1. 预算控制：接待费用应在预算范围内进行控制，超出预算需提前报批。
2. 费用报销：接待结束后，相关部门需提交费用明细及合法票据，按公司财务制度进行报销。
五、责任分配
1. 行政部门负责接待工作的总体协调和管理。
2. 各接待部门负责提供接待需求和具体执行。
3. 财务部门负责监督接待费用的合理性和合规性。
六、监督和考核
1. 公司设立接待工作监督小组，负责对接待工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反接待管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处理。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释，如有变更，以最新制度为准。
公司行政接待管理制度
公司行政接待管理制度第一章总则为规范公司接待工作，加强对外交往，提高公司形象和声誉，制定本制度。
第二章接待范围公司接待工作主要包括以下几类对象：1. 客户接待：接待公司的客户（包括现有客户和潜在客户）来访，安排对其进行接待和带领参观公司。
2. 合作伙伴接待：接待公司的合作伙伴，包括供应商、合作机构等，做好相关接待工作。
3. 领导接待：公司领导接待其他企业、政府部门及社会团体等的领导人员。
4. 媒体接待：接待各类新闻媒体、专业媒体等对公司的记者进行采访，协助其完成采访工作。
5. 公众接待：接待公众人员的咨询、投诉等。
第三章接待程序1. 接待工作的申请：按照公司规定，所有接待工作必须提出接待申请，经主管领导审批后方可进行。
2. 接待人员的安排：根据接待对象的不同，确定接待人员，包括接待领导、接待员等。
3. 接待计划的制定：制定详细的接待计划，包括时间安排、参观路线、接待内容等，确保接待工作有序进行。
4. 接待准备工作：提前做好接待准备工作，包括接待场所的清洁、接待物品的准备、接待人员的培训等。
5. 接待流程的执行：按照接待计划和要求，执行接待流程，确保接待工作的顺利进行。
6. 接待后续工作：接待结束后，做好接待后续工作，包括接待反馈、整理接待资料等。
第四章接待规范1. 接待行为的规范：接待人员必须态度和蔼、热情周到、礼貌得体，不得出现偏颇言行，不得泄露公司机密信息。
2. 接待礼仪的规范：接待人员必须穿着整洁、得体，遵守礼仪规范，做到言行举止得体。
3. 接待物品的规范：接待物品必须精心准备，符合接待对象的需求，保持接待物品的干净整洁。
4. 接待环境的规范：接待场所必须整洁有序，环境优美，提供舒适的接待环境。
5. 接待守则的规范：接待人员必须遵循公司接待守则，如守时守约、注重细节、注重服务等。
第五章接待管理1. 接待工作的考核：对公司接待工作进行定期考核，评选出优秀接待单位和个人。
2. 接待工作的改进：根据考核结果和接待的实际情况，及时采取措施，做好接待工作的改进和完善。
行政人员岗位职责工作流程范文(3篇)
行政人员岗位职责工作流程范文一、接待工作在接待工作中，行政人员需要完成以下职责：1. 接待来访者并提供相关信息和服务；2. 协调会议室预订，确保会议的顺利进行；3. 负责接听电话并转接或记录留言；4. 维护工作区域的整洁和有序；5. 处理来访者的投诉和意见，并及时向上级汇报。
二、文件管理在文件管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集、整理和存档公司文件和资料；2. 确保文件的安全性和完整性，防止丢失和泄漏；3. 跟进文件的处理和流转情况，并及时提供相关信息；4. 协助制定和实施文件管理制度，提高工作效率。
三、日常行政支持在日常行政支持方面，行政人员需要完成以下职责：1. 协助安排会议和活动的场地、设备和人员；2. 根据上级要求，准备会议材料和文件；3. 维护办公设备的正常运行，并报告故障和问题；4. 协助制定和实施行政规章制度，确保公司秩序和安全；5. 定期进行办公用品的库存和采购管理。
四、出差和会务安排在出差和会务安排方面，行政人员需要完成以下职责：1. 协助制定出差计划和预算，并安排出差人员的交通和住宿；2. 跟进出差人员的行程和安全，提供必要的支持；3. 组织会议和培训活动，包括场地预订、人员通知和材料准备；4. 协调会议期间的用餐和住宿安排，确保会议的顺利进行。
五、办公费用管理在办公费用管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 负责办公费用的申请、报销和审批流程；2. 统计和分析办公费用的使用情况，提出节约措施；3. 监督办公费用的合规性和合理性。
六、考勤和假期管理在考勤和假期管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集、核对和记录员工的考勤数据；2. 根据公司政策和法律法规，计算员工的工资和加班费；3. 协助员工请假和调休的手续办理；4. 跟进员工的假期使用情况，及时提醒和安排。
七、绩效考核和奖惩管理在绩效考核和奖惩管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集和整理员工的工作绩效数据；2. 协助上级制定和实施绩效考核方案；3. 跟进绩效考核结果，并提供相关支持和建议；4. 协助处理员工的奖惩事项，保护公司利益和员工权益。
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公司行政接待工作流程与制度
1．客人来访接待工作流程
1、来访登记（客人到访，礼貌相迎并让其填写《公司来访客人登记表》如：单位、职务、时间、事
由、接待者等）
2、通知被访者（被访者不在办公室，则明确明确告知对方，并请对方留言或问明事由自己代为转告）
3、客人等待
4、引领会见
5、送走客户
2.应聘者接待工作流程
1、前来应聘
2、礼貌接待（询问该应聘职位及预约面试的时间，填写《职位申请表》)
3、通知人力资源部面试
4、安排笔试
5、通知人力资源部复试
6、应聘完毕
3．电话转接接待工作流程
1、听到电话铃响（在电话铃响3声之内一定要拿起话筒接听)
2、拿起话筒接听（电话接通后说“您好，这里是匣子KBOX总部办公室）
3、倾听来电事宜
4、处理（对自己职责范围内能够处理的事情直接回复对方)
5、转接（对自己职责范围外或直接找人的电话进行转接，若明确知道对方要找的人在办公室，则进
行转接）
6、明确被访人在否（明确知道对方要找的人不在办公室，则明确告知对方，并请对方留言或问明事
由自己代为转告）
7、留言记录（要记录清楚对方的单位、姓名、联系方式、要找的本公司人员、事由等，并跟对方确
认无误后结束电话）
4．接收信函与快件工作流程
1、接收（是否有明确收信人，若收信人不在办公室，可代签）（是否有明确收信人，若收信人不在办
公室，可代签）
2、登记（将收到的文件、信函进行登记，填写《信函与快件接收登记表》分信)
3、分送
5、客户商务接待工作流程
1、了解来客信息
2、拟订接待方案，接待费用按分类预算（接待费用分两类：特定项目接待费和临时性招待费用，需
填写《招待费申请单》）
3、落实接待方案，接待等级按分类准备（接待等级分类：VIP接待和普通接待）
4、按接待规定进行招待客户（不超定额、不超时序）
5、礼貌送客
6、费用报销（超过当季度时序的不予报销列账，超出定额部分公司不予解决）
6、政府检查接待工作流程
1、前来检查
2、接待
3、汇报情况
4、引导检查部门
5、配合检查
6、检查完毕
7、出具检查报告
8、听取指示
附表：
《公司来访客人登记表》
《职位申请表》
《信函与快件接收登记表》
《招待费申请单》。