物业客服周工作计划样本【最新版】

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物业客服周工作计划(4篇)

物业客服周工作计划(4篇)

物业客服周工作计划一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。

有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。

对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

____年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

物业客服部的工作计划标准范文(5篇)

物业客服部的工作计划标准范文(5篇)

物业客服部的工作计划标准范文随着____年的到来,客服部的工作计划将继续秉承公司“顾客至上,礼貌待客”服务理念,开展好客服工作。

通过一年多以来的的费用催收工作,客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高,在____年的客服工作中,费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。

并通过以下具体措施,落实费用的催缴工作:1、细化和完善催缴工作①建立、实施催费新措施第一阶段,制定新的催费制度。

让租户在心理上有个适应。

所以放宽到对欠费两个月及两个月以上的租户经公司批准并根据情节的严重给予停电或停电封铺处理。

使经常拖欠费用的商户不再养成拖欠费用的恶习。

第二阶段;适应期后部门开始实施欠费大户(欠费为当月的租户)当月费用当月清的原则,不让商户有可趁之机。

第三阶段:我部对商户严格实施上述措施,计划明年每月收费率保持在____%以上。

②按照规程,落实进度新的催费制度出台后重点抓落实,力求做到当月费用当月收齐。

实行每月____日进行第一次催费;每月____日进行第二次沟通和催费;每月____日进行第三次沟通和催费,并在____日派发停电函和违约函,到____日如欠费的租户经公司批准并根据情节的严重给予停电或停电封铺处理。

③责任到人,发挥主观能动性继续采取责任到人的工作指导思想,充分发挥员工的主观能动性,多与租户沟通,及时解决租户在经营上遇到的困难和问题。

④分门别类、重点解决对根据不同租户的欠费情况,对主力店、功能店及态度恶劣的商家,由部门经理牵头负责逐一谈判解决,确保收费工作的顺利完成。

预计____年当月收费率如下:2、加强与商户沟通,充分发挥部门功能加强与商户沟通,充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部____年的工作重点之一。

在____年的工作中,客服部将继续“顾客至上,礼貌待客”服务理念,将商户的需求及时反馈给各职能部门,以及时解决商户的不时之需。

为此,客服部继续加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。

3、完善部门内部工作①继续加强员工培训,为公司培养储备干部____年继续加强部门的业务技能培训。

物业客周报工作汇报(实用版)8篇

物业客周报工作汇报(实用版)8篇

物业客周报工作汇报(实用版)8篇篇1一、本周工作重点1. 客服中心日常接待工作:本周客服中心共接待来访业主XX人次,处理业主咨询、投诉XX余件。

在接待过程中,我们始终保持热情周到的服务态度,及时解决业主的问题,确保业主满意。

2. 物业管理费收取工作:本周共收取物业管理费XX万元,确保了物业管理的正常运转。

同时,针对部分业主拖欠物业管理费的情况,我们积极与业主沟通,及时追缴欠款。

3. 小区环境维护工作:本周我们对小区内的绿化带、道路、公共设施等进行了全面的检查和维护。

针对发现的问题,及时进行维修和清理,确保小区环境整洁、有序。

4. 车辆管理服务:本周我们对小区内的车辆管理进行了加强,规范了车辆停放秩序,保障了小区内交通畅通。

同时,我们积极与业主沟通,提醒业主遵守车辆管理规定,共同维护小区安全。

二、工作亮点与成果1. 客服中心接待工作表现突出:本周客服中心接待工作井然有序,处理各类投诉和咨询时反应迅速、态度热情,获得了业主的高度评价。

2. 物业管理费收取工作成效显著:本周共收取物业管理费XX万元,与去年同期相比增长了XX%,显示出我们在物业管理方面的卓越能力和业主的满意度。

3. 小区环境维护工作成果显著:本周我们通过全面的检查和维护,使得小区环境得到了进一步的提升和改善,为业主提供了更加舒适宜居的生活环境。

三、遇到的问题及解决方案1. 物业管理费收取困难:部分业主对物业管理费存在拖欠现象。

针对这一问题,我们积极与业主沟通,解释物业管理费的重要性,并采取合理的追缴措施,最终成功追回了欠款。

2. 小区内违规停车现象严重:部分业主在小区内违规停车,严重影响了小区内的交通秩序和安全。

针对这一问题,我们加强了车辆管理服务,规范了车辆停放秩序,并提醒业主遵守相关规定,共同维护小区安全。

四、下周工作计划1. 继续加强客服中心接待工作:我们将继续保持热情周到的服务态度,及时解决业主的问题,确保业主满意。

同时,我们也将加强员工培训和学习,提升接待人员的业务水平和沟通能力。

物业客服工作总结及计划标准范本(5篇)

物业客服工作总结及计划标准范本(5篇)

物业客服工作总结及计划标准范本忙碌的____即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自____我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达____余次,接待报修____余次,其中接待业主日常报修____余次,公共报修____余次;日平均电话接听量高达____余次,日平均接待来访____余次,回访平均每日____余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在____月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

物业客服部周工作计划4篇

物业客服部周工作计划4篇

物业客服部周工作方案物业客服部周工作方案精选4篇〔一〕物业客服部周工作方案作为一家物业管理公司,物业客服部门是联络业主和物业公司之间的桥梁。

客服部门的任务是及时回应业主的投诉和需求,为业主提供高质素的效劳。

在此背景下,制定周工作方案是客服部门的核心任务之一。

本文将介绍一份物业客服部门周工作方案的建立,及其主要任务。

物业客服部门是处理与业主沟通的窗口。

如何做好这个工作是我们最重要的任务。

由此,我们建立了一份详细的周工作方案。

为了使这份方案更加有效,我们考虑以下几个方面:〔一〕明确工作目的我们首先要弄清楚客服部门应该做些什么。

我们需要理解我们的业务,我们的客户以及他们的需求。

只有这样我们才能制定出一个适宜的工作方案。

〔二〕制定详细的工作流程我们需要确保每一位客服专员都可以清楚地理解他们的工作职责和详细任务。

同时我们需要完善客服部门的工作流程,确保每个业主的投诉和需求都可以及时得到回应。

〔三〕建立科学的绩效评估机制我们需要明确客服专员的工作标准,并建立一个完善的绩效考核机制,以确保我们的客服工作质量。

在制定了完善的客服工作方案后,我们需要按照方案进展施行。

这不仅仅包括每位客服专员的详细工作任务,还包括宣传和推广我们的效劳,使更多的业主理解我们提供的效劳。

详细任务如下:每个工作日的第一件事情就是处理业主的投诉。

我们需要迅速回应业主的要求,并尽力解决业主的问题。

我们需要在工作日内解决每一个业主的问题,确保他们对我们的效劳满意。

我们需要积极维护好业主关系,定期与业主交流沟通,并根据业主的需求及时调整我们的客服效劳。

我们需要建立好的业主数据库,理解每个业主的需求,以便更加高效的回应业主的要求。

我们需要利用不同的方式来宣传我们的效劳,如社区公告栏、社交媒体等,以便让让更多的业主理解我们的效劳,并进步我们的品牌知名度。

我们需要定期评估每位客服专员的工作表现,分析我们的绩效考核机制的效果,以便更好地进步客服工作的质量和效率。

物业客服一周工作计划5篇

物业客服一周工作计划5篇

物业客服一周工作方案物业客服一周工作方案精选5篇〔一〕在物业行业中,客服是非常重要的岗位之一。

因为物业管理牵扯到住户的居住环境,涉及到各种问题,而客服就是住户与物业管理公司沟通的桥梁。

为了进步物业客服的质量,让住户感受到更好的效劳,制定一份周工作方案是非常有必要的。

第一天:接待住户咨询在这一天,客服人员的工作主要是接待住户前来咨询的问题,通过或者线下的方式解答住户的疑问,包括物业效劳的内容、收费标准、保障措施等方面。

针对住户反响的问题,客服人员应该积极地搜集数据,为物业管理部门提供有价值的信息。

第二天:客户关心工作作为一名客服,我们不能仅仅是答复住户的问题,还要进展主动效劳,表达我们对住户的关心。

在这一天,客服人员可以进展问候,理解住户的生活和工作情况,理解住户的需求和建议,同时也可以向住户介绍近期物业活动和效劳。

这样做可以增加住户的满意度,增加住户对物业管理公司的信任。

第三天:维修效劳预约物业管理公司的主要任务就是让住户的居住环境更加平安、舒适、美妙,因此维修效劳是非常重要的一项工作。

在这一天,客服人员应该安排维修人员按照住户的时间要求进展维修效劳安排,确保住户的需求可以得到满足。

对于突发问题,客服人员需要做出快速反响,进展安排处理,让住户的生活不受影响。

第四天:住户满意度调查客服工作的核心目的是为住户提供高质量的效劳,因此理解住户的满意度是非常重要的。

在这一天,客服人员可以通过、短信、邮件等方式进展满意度调查。

通过住户的反响,理解自己的缺乏和优点,改良效劳,进步客户满意度。

第五天:参加物业会议作为客服人员,我们不能只看到自己的岗位,还需要理解物业管理公司的各项工作。

因此在这一天,客服人员要参加物业公司的例会,理解物业公司的工作方向,理解各项工作的进展和问题,提出自己的看法和建议,以便更好地担任客服的职责。

第六天:客户回访工作为了进步住户满意度,客服人员需要对上几天联络过的住户进展回访工作,理解住户的需求和意见,对已完成的维修或效劳进展跟踪确认,确保住户对物业公司的效劳有信心。

物业客服周工作计划模板5篇

物业客服周工作计划模板5篇

物业客服周工作计划模板5篇物业客服周工作计划模板篇1一日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈电话回访业主。

累计已达上千项。

二信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用_发送通知累计968条,做到通知拟发及时详尽,表述清晰用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三业主遗漏工程投诉处理工作2023年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。

我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四地下室透水事故处理工作2023年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到2023年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。

调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

物业客服一周工作计划模板9篇

物业客服一周工作计划模板9篇

物业客服一周工作计划模板9篇物业客服一周工作计划模板 1一、保安管理1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。

2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。

继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。

确保小区六年无任何刑事案件发生。

3)、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。

4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。

5)、加大军事训练力度,在20xx年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。

6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

二、工程维护保养管理1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作2、加强对装修户进行监督管理。

3、向业主提供有偿服务。

三、环境卫生的管理1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。

确保河水清澈透明。

2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。

继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。

3)要求保洁部按照开发商的要求进行。

四、客服管理1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。

2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。

3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。

有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。

对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。

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一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。

有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。

对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

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六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

xx年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

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