河海大学仪器设备验收管理细则

河海大学仪器设备验收管理细则
第一条为了加强仪器设备的管理，有效维护学校权益，结合学校有关管理办法和实际情况，特制定本细则。

第二条验收是仪器设备采购的重要环节，是履约合同的关键，使用单位及相关部门应切实做好仪器设备验收工作。

第三条本细则适用于教学和科研仪器设备的验收，仪器设备按价格分为以下四类：
Ⅰ类：单台（套）价格在人民币十万元（不含十万元）以下的；
Ⅱ类：单台（套）价格在人民币十万元到二十万元（不含二十万元）；
Ⅲ类：单台（套）价格在人民币二十万元到四十万元（不含四十万元）；
Ⅳ类：单台（套）价格在人民币四十万元以上的。

第四条商务验收。

仪器设备到货后，使用单位根据合同进行商务验收，商务验收主要包括检查外包装是否完好、仪器设备有无破损、数量及规格型号等是否与合同规定一致，合格证、说明书、保修单以及其他随机资料是否齐备等，验收过程须全程拍照记录。

商务验收合格后填写《河海大学仪器设备商务验收单》（附件一）（一式三份）并签字盖章确认。

第五条安装调试。

商务验收合格后，使用单位和供应商负责仪器设备的安装调试，确保仪器设备正常运行，其功能和技术指标等满足合同要求。

使用单位对安装调试结果进行确认，评估其是否满足相
关要求。

第六条技术培训。

供应商对仪器设备使用人员（须为我校在职人员）进行技术培训，Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类仪器设备，培训人数不少于2名；Ⅳ类仪器设备，培训人数不少于3名。

培训内容应包括仪器设备性能指标和功能介绍、使用方法、常规故障及处理方法等。

安装调试和技术培训合格后填写《河海大学仪器设备安装调试及测试报告》（附件二）（一式三份）并签字确认。

第七条验收申请。

Ⅲ类、Ⅳ类仪器设备商务验收和安装调试、技术培训合格后，使用单位向实验室及设备管理处提交《河海大学仪器设备验收申请单》（附件三），并提供以下材料：
（1）采购合同及附件（技术协议）（复印件）；
（2）出厂测试报告或合格证明（复印件）；
（3）河海大学仪器设备商务验收单；
（4）河海大学仪器设备安装调试及测试报告；
第八条验收方式。

根据仪器设备分类选择对应的验收方式：
Ⅰ类仪器设备由使用单位自行组织验收，相关验收材料自行存档备查。

Ⅱ类仪器设备由使用单位邀请不少于三位专家（专家由使用单位自行确定），采用现场清点和检查形式，依据合同清点仪器设备及附件数量，检查仪器设备运行情况，拍摄仪器设备运行照片，评估是否符合合同要求，验收合格后形成验收意见，并将相关验收材料上报实验室及设备管理处。

Ⅲ类仪器设备由使用单位组织验收会议，确定验收时间和地点，邀请不少于三位专家。

实验室及设备管理处、仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。

Ⅳ类仪器设备由实验室及设备管理处组织验收会议，确定验收时间，以抽签形式选取验收专家（至少一位校外专家）。

仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。

Ⅲ类、Ⅳ类仪器设备验收会议由仪器设备采购负责人进行汇报，已培训人员现场操作、演示仪器设备运行情况，并明确仪器设备存放位置。

Ⅲ类、Ⅳ类仪器设备验收合格后，填写《河海大学仪器设备验收报告》（附件四）（一式三份）并签字确认。

使用单位向实验室及设备管理处提交验收会议材料及现场照片。

第九条对于未能通过验收的仪器设备，使用单位必须做好现场记录，仪器设备若有破损等现象，应对其进行拍照存档，及时与供应商交涉，达成可行的解决方案，并上报实验室及设备管理处。

第十条凡因提供虚假材料等导致学校利益造成损失的，将追究当事人的责任。

第十一条实验室及设备管理处采取不定期抽查形式，对仪器设备运行情况和存放环境进行检查。

第十二条本细则由实验室及设备管理处负责解释，自颁布之日起施行。

河海大学仪器设备验收流程
河海大学仪器设备商务验收单
仪器设备安装调试及测试报告
名称：
出厂编号：
合同编号：
生产厂家：
供应商：
使用单位：
存放地址：
实验室及设备管理处制
二零一七年
一、安装、调试工作情况（含现场安装照片）
二、安装调试结论（含调试运行结果图）
三、人员培训情况（含培训照片）
四、仪器设备操作说明
河海大学仪器设备验收申请单
实验室及设备管理处：
XXXX学院（部门）通过XXXX 资金购置的XXXX设备名称，总价，已到货，使用单位已经进行安装调试和初步测试，并形成安装调试及测试报告。

现申请实验室及设备管理处及相关部门对仪器设备进行验收。

建议验收时间，地点。

推荐专家名单如下：
（注：Ⅲ类仪器设备提供至少3位校内外专家，Ⅳ类仪器设备提供至少3位校外专家、5位校内专家）
仪器设备负责人：
联系方式：
（备注：请至少提前三个工作日提交验收申请，提交申请单的同时提供前期准备材料）
XXXX学院（部门）（盖章）
XX年XX月XX日
河海大学仪器设备验收报告。