外贸单证 2签订出口合同
外贸常用的单证
提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。
每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。
提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。
对于提单，后面我们会专门用一个章节来了解学习。
根据运输方式的不同，分为空运提单（AIR WAY BILL，简称AWB）和海运提单（OCEAN BILL OF LOADING，简称B/L）及其他。
但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。
提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。
一般三正三副，任何一份正本均可提货。
一经提货，其余两份即告失效。
为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。
除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”（ON BOARD DATE）字样，这是计算实际交货期的标准。
海运提单样本见式样4。
6．装船通知（SHIPPING ADVICE）船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。
格式不限，但应包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等项目内。
7.保险单（INSURANCE POLICY）为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。
保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。
海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。
（1）基本险别有平安险（Free from Particular Average-F.P.A）、水渍险（With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A）和一切险(All Risk-A.R.)三种。
如何报关出口(报关出口流程)
如何报关出口（报关出口流程）企业出口报关流程1、出口货物交付装运前，必须经过海关清关。
清关，或称通关，通常需经五个环节：出口申报、审核单证、查验货物、办理征税、清关放行。
2、进出口货物报关单。
一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
货物发票。
3、外贸报关流程大同小异，以出口空运报关流程为例，外贸报关流程：接受发货人的委托，预定舱位从发货人取得必要的出口单据；安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点，与单证认真核对。
4、进出口货物报关主要流程分为资料准备、报关部门审核和查验、审结及放行等阶段。
其中资料准备部分需要收集相关资料，包括企业的营业执照、出口合同、发票、装箱清单等，并根据海关要求填写报关单并签章。
5、需要委托专或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。
6、法律主观：出口货物在海关进行报关的流程包括有：申领核销单；查看单据列表，选择出口收汇核销单；填写出口收汇核销单；备案；送货；准备报关等。
货物出口报关流程1、法律主观：出口货物报关流程：报关一般应经过以下四个环节，即申报、查验、征税与放行。
根据《海关法》的规定，出口货物的发货人除海关特准外，应当在装货的24小时前向海关申报。
2、货物出口报关流程为申报、查验、征税与放行。
3、法律主观：出口货物在海关进行报关的流程包括有：申领核销单；查看单据列表，选择出口收汇核销单；填写出口收汇核销单；备案；送货；准备报关等。
4、出口货物交付装运前，必须经过海关清关。
清关，或称通关，通常需经五个环节：出口申报、审核单证、查验货物、办理征税、清关放行。
报关步骤国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。
法律主观：出口货物在海关进行报关的流程包括有：申领核销单；查看单据列表，选择出口收汇核销单；填写出口收汇核销单；备案；送货；准备报关等。
外贸出口流程
外贸出口单证流程
17．委托报关：
在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及 做商检通关换单. 通常要给报关留出两天时间（船截关前）委托报关时,应提供 一份装柜资料, 内容包括所装货物及数量，口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截 关时间, 拖车公司柜型及数量,本公司联系人和电话地址等。
17. 报关
• 根据货物的不同来选择包装形式(如：纸箱、木箱和编织袋等
)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 • (1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 • (2)特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包 装。 • (3)货物的包装和唛头(运输标志)：应进行认真检查核实，使 之符合信用证的规定。
外贸出口单证流程
22、获得运输文件：
开船后两天内，要将提单补充内容
及时支付运杂费，付款后通知货运代理
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
外贸出口单证流程
24．准备其他文件
发票的日期要在开证日之后，交货期之前。货物描 述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正 确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示 唛头。如发票需办理对方大使馆认证，一般要提前 20天办理。 发货之前到当地商品检验局申办。 一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一 些。可在发货之后不太长的时间内补办。 一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的 细节
是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运
输、保险、商检、结汇、报关等工作。
与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归
档等一系列的业务活。
出口报关所需单证
• • • • • • • • • • 1.一般贸易报关所需报关资料： 1). 报关委托单(一式两份,盖公章) 2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海 关监管仓需盖公章) 3). 存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存(出)仓委托 书。 4). 装箱单(一式两份,盖公章) 5). ***(一式两份,盖财务专用章或公章) 6). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)(注意有效 期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或C&F时，需提供 买卖单价) 7). 核销单(一式一份,盖公章) 8). 其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等 9). 重柜纸(有的船公司需要，有的船公司则不需要)
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。
5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。
6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。
8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。
9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
外贸业务员试题
C．7 D．9
【答案】C
【解析】出口商品最迟应在出口报关或装运前7天报检，对于个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间。
二、判断题
1．购买国外某一项专利是属于服务贸易。（ ）
【答案】×
【解析】专利是一种知识产权，知识产权的进出口属于知识产权贸易。
2．当发现进口货物与合同不符时，代理进口的外贸企业有权直接对国外出口商起诉。（ ）
【答案】×
【解析】当发现进口货物与合同不符时，代理进口的外贸企业无权直接对国外出口商起诉，只能由被委托公司提起上诉。
3．对于包干形式的代理进出口业务，代理进出口所需的直接费用和进出口业务盈亏由国内购/供货企业自行承担，外贸企业按合同金额收取一定比例的手续费，作为间接费用开支和营业收入。（ ）
【答案】×
【解析】对于包干形式的代理进出口业务，外贸企业事先测算所有进出口成本和利润，按对外成交价与国内购/供货企业约定按某一商定汇率结算，而不另收手续费。
4．独家代理的当事人与经销一样都是买卖关系。（ ）
【答案】×
【解析】独家代理的委托人与代理人之间的关系是委托代理关系，经销的卖方与经销人是买卖关系。
【答案】√
【解析】译文为买方应在收到卖方的海运提单传真件后，把全部货款电汇给卖方。
13．“出口国检验，进口国复检”是外贸实践中最常见的检验权规定方法。（ ）
【答案】√
【解析】“出口国检验，进口国复验”的做法一方面肯定了卖方的检验证书是卖方结算货款的有效凭证，同时又确认买方在收到货物后享有复验权，这符合各国法律和国际公约的规定，我国出口业务中大多采用这一做法。
3．拍卖的形式有（ ）。
A．增价拍卖 B．减价拍卖 C．密封递价拍卖 D．荷兰式拍卖
进出口代理合同范本
进出口代理合同范本进出口代理合同范本1甲方:乙方:代理编号:根据《中华人民共和国对外贸易法》、对外经济贸易部《关于对外贸易代理制的暂行规定》双方经协商，就甲方委托乙方代理出口，达成如下协议: 合同号: 合同总金额:一、甲方尽力协助乙方对外签订出口合同，甲方须审慎地和进口商商定合同条款。
在确定具体条款内容后，要求乙方按此条款与进口商签订出口合同。
二、委托内容:1、委托出口商品的名称、质量、数量:商品名称:牌号:规格:数量:2、委托出口商品的价格幅度、支付方式、货币种类:单价:支付方式:不可撤消、可转让的、90天远期信用证3、委托出口商品交货、运输要求:交货期:三、甲方确定的供货商为四、甲方同意由乙方同供货方直接签订购货合同，供货方将按购货合同要求把货物交到乙方指定地点。
五、乙方须克尽职责地完成所有制单(报关单、形式发票等)、及报关工作，并负责租船、通知买方办理保险。
甲方负责货物的国内运输,并全程配合乙方完成报关、交货手续，直至乙方取得货运提单。
六、甲方要求进口商开立信用证时注明甲方为第一受益人，乙方为第二受益人。
并且只有乙方有权向议付行议付。
甲方应尽力要求进口商将开立信用证的受益人直接指定为乙方。
七、在收到信用证的同时甲方支付 %的履约保证金，并经乙方账户转付进口商。
八、乙方收到确认无误的信用证后必须保证在 30 个银行工作日内按照信用证金额的 70-80% 比例完成打包贷款。
贷款款项用于支付货款，贷款利息由甲方承担。
备货所需的余款由甲方首先以定金或者预付款的形式直接支付给供货方，甲方在实际向供货方付款后，应该要求供货方出具此款系付乙方与其所签订的供货合同项下货物的部分货款的证明文件并提交给乙方，以证明甲方完成全部货款的付款义务。
甲方应协助乙方取得供货方全额的增值税发票。
九、由甲方承诺由其公司或其关联公司对打包贷款的银行为乙方提供银行认可的反担保。
十、乙方如果在正本信用证被银行正式确认接受后 30 天内无法完成打包贷款，应该按照合同金额的 2.5 %向甲方支付违约金。
外贸出口合同签订模板
外贸出口合同签订模板合同编号，【编号】。
签订日期，【日期】。
甲方（出口商），【甲方名称】。
乙方（进口商），【乙方名称】。
鉴于甲方为一家具有独立法人资格的企业，具有从事外贸出口业务的资质和能力；乙方为一家具有独立法人资格的企业，具有从事进口业务的资质和能力。
双方经友好协商，就甲方向乙方出口以下商品，达成如下合同：一、商品信息。
1. 商品名称，【商品名称】。
2. 规格型号，【规格型号】。
3. 数量，【数量】。
4. 单价，【单价】。
5. 总价，【总价】。
二、交货期限。
1. 甲方应在合同签订后【天数】内将商品交付乙方。
2. 交货地点，【交货地点】。
三、付款方式。
1. 乙方应在收到商品后【天数】内向甲方支付货款。
2. 付款方式，【付款方式】。
四、质量标准。
1. 商品应符合国际通用的质量标准，如有特殊要求，双方另行协商确定。
2. 如商品在运输过程中出现损坏，应由甲方承担相应责任。
五、包装及运输。
1. 商品应采用适当的包装，以确保在运输过程中不受损坏。
2. 运输方式，【运输方式】。
3. 运费，由【甲/乙】方承担。
六、违约责任。
1. 若一方未能履行合同规定的义务，应向对方支付相应的违约金。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同，双方可协商解决或解除合同。
七、其他条款。
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至【日期】。
3. 本合同未尽事宜，双方可协商解决。
甲方（盖章），____________________。
乙方（盖章），____________________。
签字日期，____________________。
以上为《外贸出口合同签订模板》，双方应严格按照合同内容履行各自的责任，确保合作顺利进行。
希望双方能够携手合作，共创美好未来。
(完整版)外贸单证流程
一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后，向货代订舱。
如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。
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End
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