企业微信、钉钉与主流办公协同系统(泛微、致远)对比分析(胥大川2019.7.05)
企业微信vs钉钉功能比较

企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000米之间。
(2)MAC为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。
(3) 自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
系统会统计员工每天及每月的工时。
通过测试数据,最终讨论以哪种方法对柜位考勤更方便、高效。
3、考勤与审批模块数据关联:◆企业微信:目前版本尚未开通审批功能。
已经超过240万家。
这种情况在OA界,尤其是移动端领域算是首例。
但在国内互联网行业,类似的运作模式这些年以来很流行。
微信就是典型的案例。
到2012年下半年,微信用户已经达到2亿。
到2013年8月之后微信陆续推出了游戏、微信公众号、微信钱包、表情商店等盈利模式。
以免费使用的运作方式的好处是能够极快速的占领市场,牢牢的稳固用户粘性,使用户习惯去用这些免费软件。
等市场占有率达到一定程度的时候,再推出盈利模式。
钉钉目前盈利模式:1、推出增值服务:钉钉随着近期版本重大更新,也开始推出相关的增值服务。
比如与饿了么,滴滴用车,51社保等厂商合作,提供针对企业的增值订餐、叫车等服务。
2、与旗下其他业务进行捆绑,带动盈利:目前,钉钉已经将阿里旗下的阿里商旅、天猫企业购、阿里体检等专为企业订制的服务加入到钉钉应用插件当中。
钉钉和企业微信的区别哪个好,钉钉和企业微信功能对比,功能详细对比,转用系统成本分析成本费用

企业微信(和钉钉相同) 1、后台批量上传 Leabharlann 、手机添加 3、通过扫描二维码加入
ANSHUN-JIEYING CONFIDENTIAL
Rev-A
通讯录管理
钉钉 1、设置管理员,部门的创建、修改,权限分配等 2、设置对成员可见或隐藏 3、员工加入多部门
企业微信
和钉钉相似
聊天功能
钉钉 1、默认开启全员群,发布群公告,群主可以看到已读
信息提醒功能
钉钉 DING功能:应用内Ding、定时Ding、语音Ding、短信 和电话Ding(短信和电话Ding需要充值使用,费用0.1 元一条短信或通话时间) 例如:短信DING就是发送一条短信通知对方查看信息 ,其它DING功能类似
企业微信 暂无
ANSHUN-JIEYING CONFIDENTIAL
未读成员,对未读成员DING功能提醒 2、群主可撤回所有成员信息,无时间限制;成员可24
小时内撤回自己发送的信息 3、群禁言设置 4、聊天记录保存1年左右,换手机一样可以查看
企业微信 1、和微信聊天功能相类似,有未读已读提示,可以对
接微信
ANSHUN-JIEYING CONFIDENTIAL
Rev-A
企业微信 企业办公支付(微信支付),需要认证 1、申请一个微信支付商户号和企业微信绑定,由商
户号付款。
ANSHUN-JIEYING CONFIDENTIAL
钉钉和企业微信功能对比
创建企业/组织/团队
钉钉:手机、PC端均可创建,智能匹配,认证企 业免费
企业微信:手机、PC端均可创建,认证企业300 元/年,目前公司有认证公众号,可以通用
ANSHUN-JIEYING CONFIDENTIAL
企业微信vs钉钉功能比较

企业微信v s钉钉功能比较Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT企业钉钉功能对比一、功能模块对比二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000米之间。
(2)办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限(一般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3)钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4)目前测试设定:WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
2、考勤时间设定:◆企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
◆钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门。
测试部门:北京管理部及北京仓库。
设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
同时,配合“休息时间”设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。
(3)自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
企业微信vs钉钉功能比较x

企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:♦企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内南潮西园222号•褛d谅市朝阳区南湖西园222号檯删除d陳市朝阳区南湖鑒西路220号删除安基犬慣上海主简南区西藏南落托0硼除♦钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
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可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000米之间。
⑵ 办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限(- 般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3)钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4)目前测试设定:WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
优质参考文档2、考勤时间设定:♦企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤■■舎鲨弱同
企业钉钉功能对比功能模块对比考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:♦企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300 米内♦钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI 接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000 米之间。
(2)办公室WIFI 考勤:员工必须接入设定好的WIFI 网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限 (一般在30 米以内),因此考勤更加精准。
(3)钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4)目前测试设定:WIFI 方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI 网络)。
2、考勤时间设定:♦企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
♦钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00 上班的部门。
测试部门:北京管理部及北京仓库。
设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
同时,配合“休息时间” 设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡” 选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI 百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel 模板,直接导入导出排班表。
(3)自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40 家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
系统会统计员工每天及每月的工时。
致远与泛微的产品比较

可以实现与纸质公文完全类 似的公文发文从拟稿到封发 的全部过程,实现收文从登 记到传阅或办理的全过程, 可以实现公文电子归档。
表单设计采用通用设计工具与系统表单工具
结合的方式,符合个人使用习惯;
设计过程为先确定样式,然
表单统计可以先设计统计模板,定义按照多 后定义表格内容,再定义每
种方式进行统计,对数据的统计可以采用求 个表格元素的字段和相关字
管理理念及理论 高度抽象并通过信息化手段进行落地,从而 管理研究成果,同时通过与
依据
通过系统能够有效实现组织协同,提高组织 各高校管理学院合作建立协
效率、加强管理的规范和过程把控性,引导 同研究院,将成熟的组织管
和控制人的行为的能力,以实现组织既定目 理成果与协同管理的应用实
标。
践相结合,形成完善的理论
点的角色、流程节点的匹配方式等进行编辑 元化技术”能够满足企业在
。
各种管理情景下的流程适应
工作流程处理策略上可以进行转发、知会、 性的需要。
加签、减签、当前会签、回退、回收、终止
、撤销、归档等多种功能策略
与客户纸质公文完全类似的完善的公文处理 流程,可以自定义的流程节点名称、节点权 限、节点动作,可以自定义的仿真收文单、 发文单,可以自定义的公文套红模板。
、设定流程绩效考核、设定重要性、插入图 、关联流程、改变协作范围
归档、转
事项、重复发起等功能
发、抄送知会、会签多人等
数十个功能 工作流编辑可以采用图形化界面进行编辑,
可以对流程走向、每个流程节点的名称、流 采用独有的柔性流程及刚性
程节点权限、流程节点的时间绩效、流程节 流程相结合的“工作流程二
由于采用了门户技术框架, 系统可根据各种角色权限实 现个性化的门户应用配置, 按照企业自身信息化管理需 要对页面栏目进行管理
企业微信vs钉钉功能比较

)))))))))企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比序功能模企业微钉3.01考勤模企业通讯2注:企业通讯录的同仁可以直接互相联系,无单独加好友公告模3注:公告中可以设定公告部门范围,正文可添网址链接及附件4消息、群聊模5审批模块(电子签呈16邮箱绑6注:可直接收发邮件7增值应用插提醒功8DIN注:企业微信可聊天设置提醒,钉钉子管理员设9注:支持子管理员设定,并为不同子管理员分不同权限免费企业认证、并使注:企业微信:通过企业认证后可加20名10年认证服务费人,加工,超2030/ 钉钉:通过企业认证后可加入1000名员工。
)))))))))).)))))))))二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:接入,两种方式进行考勤。
可以通过设定办公地点及WIFIGPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打(1)办公地点考勤:员工通过手机100~3000米之间。
卡范围设定在(通过绑定办公室无WIFI考勤:员工必须接入设定好的网络办公室(2)WIFI(一网络接入距离有限由于MAC线路由的地址),才可以正常打卡。
WIFI)))))))))).)))))))))般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3) 钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4) 目前测试设定:WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
2、考勤时间设定:◆企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
◆钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
)))))))))).)))))))))9:00~18:00上班的部门。
(1)固定班制:适用于每天固定测试部门:北京管理部及北京仓库。
同时,配合“休息时间”设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
企业微信vs钉钉功能比较

企业微信v s钉钉功能比较标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000米之间。
(2)办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限(一般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3) 钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4) 目前测试设定:WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
2、考勤时间设定:◆企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
◆钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门。
测试部门:北京管理部及北京仓库。
设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
同时,配合“休息时间”设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。
(3) 自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
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目录
主流办公协同系统对比分析 (2)
一、协同系统对企业的价值 (2)
(一)规范流程,提高效率 (2)
(二)工作流有迹可寻 (2)
(三)资源积累,共建共享 (3)
(四)数据沉淀,准确及时 (3)
(五)业务中心,操作前台 (4)
二、三类主流系统对比 (5)
(一)简要对比评分表 (5)
(二)详细测试体验 (5)
1.企业微信 (5)
2. 阿里钉钉 (7)
3.主流定制化协同系统(泛微、用友致远等) (9)
附:三种系统优缺点简要汇总表 (11)
三、结论建议 (11)
(一)公司现状分析 (11)
(二)实施建议 (12)
附:功能模块与实施阶段规划表 (12)
主流办公协同系统对比分析
一、协同系统对企业的价值
企业上线协同系统前,对其带来的价值应有较明确的要求与认知。
以下根据个人经验与思考整理五个主要方面的价值点,然后根据此五个方面的实现程度为依据,展开对几种系统的对比。
(一)规范流程,提高效率
上线协同系统的准备工作,要求对企业组织架构、管理制度、审批流程等进行系统梳理,理清各项日常事务管理线条,实现行政管理
的清晰化、模块化。
流程表单在线化结合待办提醒,有效避免因错误填写、丢失、异地等待以及待办表单过多遗忘等纸质流程造成的低效率问题。
(二)工作流有迹可寻
员工日常操作行为,员工对员工、部门对部门的各项协同事项,审批流程等,通过协同系统保留记录,避免丢失或者无书面记录造成的各种问题。
图例:企业微信后台使用记录
(三)资源积累,共建共享
资源包括企业的业务资源、客户资源、信息资源、知识资源等。
通过系统云盘,结合一定的制度措施,将原来掌握在员工个人手中的资源形成公司公共的资源池,避免员工变动造成的资源流失。
另一方面,通过分类与权限分级实现资源有效管理,内部员工通过系统共建共享,提高整体工作效率。
图例:企业微信文件盘
(四)数据沉淀,准确及时
此项是企业的重点及长期价值。
通过日常表单中各项数据,尤其是业务绩效、费用报销、合同金额等长期积累后,淘汰原有的需要由各部门花费大量人力物力与时间汇总上报的方式,而能够提供准确及时、维度多样、形式多样的数据呈现,对企业的费用控制、管理优化甚至战略规划提供决策依据。
图例:管理驾驶仓
(五)业务中心,操作前台
通过协同系统与业务、财务管理系统的技术整合,实现系统与系统间的对接共通,打破原有各项管理系统孤立造成的员工学习使用门槛高以及操作上的重复与不便(如在协同系统中填写一张报销单走完流程后,会计或出纳需将数据重新手工填写一次),使协同系统成为企业全局管理的中心通道,成为员工日常操作的唯一前台窗口。
二、三类主流系统对比
(一)简要对比评分表
(二)详细测试体验
1.企业微信
(1)综合体验
该系统具备行政管理基础功能,整体设计以员工活动为出发点,预置有较多的内部社交功能以及内部文化建设版块。
特色功能是与微信可实现强关联,员工使用学习成本较低,容易实现基础功能全员普及。
图例:预置功能中有较多社交与文化版块
(2)主要功能
基础功能:具备通用的考勤、汇报(日、周、月报)文件云盘及审批流程等功能,测试使用基本无障碍,在审批流程设置上操作不够简便(无设置结构图,审批条件线条不够直观)。
图例:企业微信基础功能
扩展能力:有较多的第三方插件可供选择,但大多是原本独立软件的移植,通过功能限制收费。
操作端口:有移动端、PC端以及微信公众号操作入口,日常操作较简单,文件传输保存等较便捷。
数据能力:数据可导出excel表,针对单独表单有分类查询导出,但无数据交叉汇总能力。
图例:根据条件筛选导出数据
(3)优缺点分析
优点:企业微信能实现较基础的行政管理功能,操作习惯接近个人微信,容易学习且能过关注公众号直接连接微信,全员普及门槛最低;有丰富的内部文化建设模块,对企业内部文化建设,学习和交流能提供较多的功能支持。
缺点:后台界面不够直观,文化建设模块部分功能与公众号后台有差距(如发文排版功能不足);数据仅能导出单个流程统计的表格文件,无法实现交叉汇总与多样化展示;表单不能自定义样式,仅为线上流转使用,如果涉及财务等重要部门需按指定格式打印存档作为二级凭证等情况,则无法通过该系统实现。
2.阿里钉钉
(1)综合体验
该系统具备行政管理基础功能,原生应用与企业微信基本一致。
但整体设计明显偏向于效率与管理,特色功能是“钉一钉”(强制回复)。
应用版块中,包括第三方均以管理与业务类插件为主,除公告外基本无文化社交功能。
钉钉需单独下载客户端,员工使用有一定学习成本,但是普及难度不大。
图例:钉钉功能设计集在管理与效率提升
(2)主要功能
基础功能:具备通用的考勤、汇报(日、周、月报)文件云盘及审批流程等功能,测试使用基本无障碍,审批流程设置接近付费定制化OA。
扩展能力:有较多的第三方插件可供选择,但大多是原本独立软件的移植,通过功能限制收费。
操作端口:与企业微信一致,有移动端、PC端以及微信公众号操作入口,日常操作较简单,文件传输保存等较便捷。
数据能力:数据可导出excel表,针对单独表单有分类查询导出,但无数据汇总沉淀能力。
(3)优缺点分析
优点:钉钉与企业微信一致,能实现较基础的行政管理功能,操作也较简单,对个性化功能(如钉一钉)有详细说明,操作学习难度
不大;后台设置优于企业微信,流程设置接近专业OA;强调除应用本身外的短信电话等联系功能,较强的及时性,可开通外呼中心,设计更偏向于拜访销售型或密集流转型企业。
图例:企业微信后台流程设置图例:钉钉后台流程设置
缺点:文化建设与个人在线交流功能弱;数据仅能导出单个流程统计的表格文件,无法实现交叉汇总与多样化展示;与企业微信以及众多云端通用协同系统一致,表单不能单独设置样式,仅为线上流转使用。
3.主流定制化协同系统(泛微、用友致远等)
(1)综合体验
功能设置上完全覆盖企业微信,钉钉等通用免费系统。
可实现根据企业日常运营深度量身定制;在文档正规化、数据汇总与展示能力上,完全优于企业微信钉钉等;可对接多种业务管理系统,实现企业多系统一体化;
但专业系统学习普及难度大,操作便捷性明显低于企业微信、钉钉等;采购与维护成本高(需要专人持续维护与升级);兼容性差,容易因手机系统、电脑系统,插件等问题产生操作故障。
图例:定制系统填写界面
(2)主要功能
表单样式、发文稿纸与流程设计等,完全按照正式格式制作,支持打印生成正规档案文件。
数据与知识沉淀能力优于微信钉钉,涉及业务类的资源数据,不需要单独上传,而是根据日常流转中自动汇总形成(例:系统建立客户管理模块,要求业务人员每日上传客户联系日志,拜访客户,拜访节点等,新增客户等。
系统生成整体客户台帐与节点信息,可根据需求筛选谈判到某个节点的客户、本周新增客户等数据)。
根据企业需求定制功能模块,如资产管理,人力资源管理,项目节点管理等。
(3)优缺点分析
优点:功能强大,量身定制,数据能力、扩展能力明显优于在线
企业微信钉钉等云端系统,能最快最准确最直观为决策者提供数据支持,若实施成功将很大程度改善企业管理水平,提高整体工作效率;
缺点:建设成本高,包括资金成本,人力成本,精力成本,维护成本,上线初期学习成本等;普遍兼容性较差,对电脑系统、OFFICE 等调用控件版本、插件安装等要求较多,且主流设备更新进度慢,如新款热门手机出现兼容性故障,需要较长时间才能有更新升级。
附:三种系统优缺点简要汇总表
三、结论建议
(一)公司现状分析
1.日常管理需求以规范流程,便捷操作,提升实际效率为主;对资产管理、人力资源管理、会议流程管理等行政版块正处于实际流程的规范化改进中,目前较重要的线上需求在实现考勤、计划目标汇报管理等基础应用。
2.业务方面,以房地产及商管为主,在业务版块目前计划上线专
业业务管理软件;业务流程中暂没有日常密集拜访客户及项目(非指工程项目)节点管理等要求,基本不涉及相关重要资源的系统化管理需求;除财务相关外,没有对发文、表单样式等明确的外部管理要求。
(二)实施建议
综合上述情况,建议目前继续使用现有企业微信,上线考勤、汇报、企业云盘与会议管理三个版块。
后期可分两期建设行政审批流程与财务相关审批流程。
员工养日常线上操作习惯后,再根据业务发展与管理需求变化规划是否上线专业协同系统。
附:功能模块与实施阶段规划表。