EDI电子数据交换
电子数据交换系统(EDI)
电子数据交换系统（ＥＤＩ）一、ＥＤＩ的基本概念电子数据交换系统（ＥＤＩ）是指将企业间交易往来的资料由从前的文书、传票等传统的交换方式改变成依循标准的表格及规约，利用电脑网络传送的表达方式。
EDI是一种对处理数据格式要求很严的报文处理系统。
它通过通信网络、按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范化的商业文件。
EDI的应用包括两方面的标准：一个是经济信息的格式标准；另一个是网络通讯的协议标准。
EDI可以使其他公司的电脑处理结果直接透过网络传送至自己的电脑中。
产生的效益有以下几点：(1)缩短信息传达的时间；(2)免纸张式的传票处理作业，削减转记作业等流程；(3)减少转记所造成的失误；(4)使资料输入合作更省略、更迅速并提高资料的精确度。
二、应用EDI的效果及意义EDI将计算机应用技术、现代通信技术和现代化科学管理融为一体，它将引起影响深远的结构性商业革命。
1．EDI技术首先在世界上的经济贸易行业，得到迅速的应用和发展，它绝不仅仅是业务操作方式的变化。
发达国家的实践表明，它的广泛运用直接干预和影响着诸如企业行为、经济效益、商业观念、经营运行模式、市场甚至整个国民经济的运行等，使这些方面产生根本性的变化。
EDI与企业内部的管理信息系统相结合，将成为一种威力强大，集信息处理、管理和通信于一体的手段。
例如一个生产企业的EDI系统，通过网络收到一份订单，系统便可以自动地处理该订单，检查订单是否符合要求，若符合要求，就向供货方发送确认报文，通知企业内部管理系统安排生产，向零配件供应商订购零配件，向交通运输部门预定货运集装箱，向海关、商检等有关部门申请出口许可证，通知银行结算并开具EDI发票，从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。
这里表明，EDI和MIS结合在一起，能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。
EDI的使用能降低企业经营成本，增强市场竞争力。
电子数据交换EDI
电子数据交换（EDI）简介电子数据交换（Electronic Data Interchange，简称EDI）是指对企业之间或者企业内部之间进行某些商务电子数据的交换进行标准化处理，从而实现对数据的一种特定形式的电子表示和交换。
从而实现数据的可靠快速交换，提升工作效率和数据质量。
EDI背景在传统经济交易中，数据的交流都需要通过手动处理，比如数据录入、文件复制，甚至是传真。
由于手工处理数据的速度较慢且容易出错，因此导致数据交互时常发生错误。
随着信息技术的快速发展，互联网技术的普及，电子数据交换技术（EDI）应运而生。
EDI技术可以将业务电子化，从而实现数据交换自动化和标准化处理，提高数据质量和工作效率。
EDI标准EDI的促进和推广需要一些标准的协调。
此时，就需要一些EDI标准，这些标准主要是由国际标准化组织提出以及由一些行业组织和用户进行实践制定的。
EDI 标准主要分为以下几个方面：交换的格式具体消息的格式是EDI标准的关注点之一。
标准的格式使不同的企业间或者部门之间的信息都能正确、识别，和处理。
标准跨行业（如汽车行业、航空产业、金融业、等等）和国际实践紧密相关。
业务内容标准的信息内容可以可以涉及诸多关键的数据。
数据可能会包含描述产品或者服务的详细信息。
这些标准内容在EDI标准的实现之中应该得以充分地考虑。
通用机器数据在EDI标准中，还有一部分涉及到EDIFACT的宏观解释。
EDIFACT是EDI的缩写。
EDI只是一个用于描述交换数据的概念。
EDIFACT提供格式和数据定义。
EDI使用的好处降低成本通过电子数据交换可以降低人工成本以及材料成本，从而节约时间和精力，提高企业的效率和经营利润。
提高工作效率通过EDI标准数据交换，繁琐的数据输入、校对等工作都将得以全面自动化，从而提升工作的速度和效率。
节省时间电子数据交换可以实时传输数据，因此可以省下传统手工制作完成需要等待邮寄或者传真的时间，节省时间和提高效率。
edi名词解释
edi名词解释EDI (Electronic Data Interchange) 是指电子数据交换，是一种通过计算机网络将商业数据以标准格式在不同的组织之间进行传输和交换的方法。
EDI可以帮助不同组织之间实现高效的商务合作，加速业务流程，提高准确性和可靠性。
EDI 出现的原因是为了解决传统纸质文档交换方式所带来的问题，如时间延迟、易遗失、人工操作错误等。
EDI 的目标是通过使用统一的标准格式和协议，促进不同组织之间的信息交换，并减少人为干预和错误。
EDI 通过将商业数据转换为一种标准格式，使得不同计算机系统和应用程序可以理解和处理这些数据。
这使得不同组织之间可以自动化地交换订单、发票、运输通知、付款信息等商业文件，减少了传统纸质文档所需的时间和资源。
EDI 的标准格式通常基于电子商务标准组织（如UN/EDIFACT、ANSI X12等）所制定的一些规范。
EDI 的工作流程通常包括以下几个步骤：1. 数据准备：将要传输的商业数据从源系统中提取出来，并将其转换为EDI标准格式。
2. 数据传输：将转换后的EDI数据通过计算机网络传输到目标系统。
3. 数据解析：目标系统接收到EDI数据后，将其解析并转换为能够理解和处理的格式，以进一步处理或存储数据。
4. 数据处理：接收方系统根据接收到的EDI数据，执行相应的业务逻辑，如生成订单、发出通知、更新库存等。
5. 数据反馈：接收方系统可以向发送方系统发送响应或反馈，如订单确认、发货通知、付款确认等。
EDI 在现代商业中的应用范围非常广泛，涉及各行各业的供应链管理、物流、财务等方面。
它具有以下优点：1. 提高效率：EDI 可以减少传统纸质文档交换所需的时间和资源，加快业务处理速度。
2. 提高准确性：EDI 可以减少人工操作错误的可能性，提高数据的准确性和一致性。
3. 降低成本：EDI 可以减少人工处理和纸质文档存储所需的成本，同时能够提高业务流程中的执行效率。
4. 增强可靠性：EDI 可以通过自动化的方式进行数据交换，减少人为干预和错误，提高交换过程的可靠性。
电子数据交换(EDI)解析EDI的工作原理和商业应用
电子数据交换（EDI）解析EDI的工作原理和商业应用电子数据交换（Electronic Data Interchange，简称EDI）是一种通过电子方式进行数据交流和信息传递的技术。
通过EDI，企业可以在不同的系统之间进行数据交换，实现信息的快速、准确传输。
本文将介绍EDI的工作原理和其在商业应用中的重要性。
一、EDI的工作原理EDI的工作原理包括两个主要过程：数据格式转换和数据传输。
1. 数据格式转换EDI要求参与者遵守统一的数据格式标准，如ANSI X12、UN/EDIFACT等。
企业的内部系统将数据转换为EDI标准格式，然后通过EDI软件或服务提供商将数据发送给合作伙伴。
在接收方，合作伙伴的EDI系统将接收到的数据转换为适合其内部系统处理的格式。
2. 数据传输数据传输是指在不同企业间传送EDI文件。
传输方式可以是点对点传输，也可以通过值得信赖的第三方网络进行中转。
数据传输的方式可以包括EDI VAN（Value Added Network）、互联网、FTP（文件传输协议）等。
二、EDI在商业应用中的重要性EDI在商业应用中发挥着重要的作用，以下是几个典型的商业应用场景：1. 供应链管理EDI可以帮助企业实现供应链的快速、高效管理。
通过EDI，企业可以实现与供应商、物流公司等合作伙伴之间的实时数据传输，从而实现订单处理、库存管理等各环节的优化，提高整个供应链的运作效率。
2. 财务和会计EDI可以实现企业与合作伙伴之间财务和会计方面数据的自动交换。
通过EDI，企业可以实现电子发票、电子付款等财务流程的自动化处理，减少手工操作和错误，提高财务流程的准确性和效率。
3. 物流和运输EDI在物流和运输领域的应用主要体现在运输计划、装运通知、装运确认等方面。
通过EDI，企业可以与物流公司实现实时数据交换，提高运输计划的准确性和装运效率，同时减少因信息不对称而导致的物流延误和成本增加。
4. 销售和采购EDI也被广泛应用于销售和采购领域。
电子行业EDI电子数据交换
电子行业EDI电子数据交换引言EDI（Electronic Data Interchange），即电子数据交换，是一种通过计算机网络进行数据传输和交换的标准化方式。
电子数据交换技术在电子行业中扮演着重要的角色，它可以提高业务的效率和准确性，减少人工操作和错误。
本文将重点介绍电子行业EDI电子数据交换的定义、原理和应用。
定义电子行业EDI电子数据交换是指在电子行业中，通过计算机网络传输和交换数据的一种标准化方式。
它使用统一的数据格式和协议，使得不同电子系统之间可以相互交流和共享数据。
EDI电子数据交换可以包括订单、发货通知、发票等不同类型的业务数据。
原理EDI电子数据交换的原理基于计算机网络和标准化的数据格式。
具体步骤如下：1.建立连接：不同电子系统之间需要建立网络连接，以便数据的传输和交换。
这可以通过局域网、广域网或互联网来实现。
2.数据转换：在电子行业中，不同电子系统可能使用不同的数据格式和协议。
因此，在数据交换之前，数据需要进行转换，以使其符合标准化的格式。
这可以通过使用EDI软件来实现。
3.数据传输：经过数据转换后，数据通过网络传输到接收方。
传输可以是实时的，也可以是批量的。
4.数据接收和处理：接收方的系统接收到数据后，需要进行验证和处理。
接收方的系统可以根据接收到的数据执行相应的业务逻辑。
应用EDI电子数据交换在电子行业中有广泛的应用。
以下是一些常见的应用场景：1.订单处理：电子行业中，订单是一项基本的业务活动。
企业可以通过EDI电子数据交换，实现订单的快速传输和处理。
这可以大大减少人工操作和错误，提高订单处理的效率。
2.发货通知：在电子行业中，发货通知是非常重要的一环。
通过EDI电子数据交换，供应商可以将发货通知快速地发送给客户，客户可以及时收到发货信息，并进行相应的配送准备。
3.发票处理：电子行业中，发票是一项关键的财务活动。
通过EDI电子数据交换，企业可以实现发票的电子化处理，减少人工的手动输入和错误。
电子商务之电子数据交换EDI
电子商务之电子数据交换EDI什么是电子数据交换（EDI）？电子数据交换（EDI）是一种用于电子商务的标准化数据交换方法。
EDI允许不同的组织之间通过电子方式交换结构化的商业文档，如订单、发货通知、发票等。
通过EDI，企业可以实现高效的数据交换，提高运营效率，减少人工错误，加快交易速度。
EDI的优势使用EDI来进行电子数据交换具有多个优势：1.自动化流程：EDI可以自动转换业务文档的格式，从而实现无人工干预的数据交换流程。
这减少了人工错误的风险，并提高了协作效率。
2.减少成本：EDI可以减少组织的文档处理和数据输入成本。
传统的纸质文档处理需要大量的人力和时间，而EDI可以极大地节省这些成本。
3.提高准确性：EDI通过自动化的数据输入和处理减少了人工错误的风险。
这样可以提高数据的准确性和一致性，从而降低了错误和纠纷的风险。
4.加快交易速度：通过EDI，企业可以实现实时的数据交换，从而加快交易的速度。
这对于需要快速响应市场需求的企业来说尤为重要。
5.增强合作伙伴关系：使用EDI进行电子数据交换可以帮助企业与供应商、客户建立更加紧密和高效的合作关系。
EDI可以帮助双方快速准确地交换商业文档，从而提高协作效率。
EDI的应用场景EDI广泛应用于不同的行业和业务场景。
以下是EDI的常见应用场景：供应链管理供应链管理是EDI的主要应用领域之一。
通过EDI，供应链各方可以快速、准确地交换采购订单、发货通知、发票等商业文档，从而提高供应链的可见性和效率。
EDI可以帮助企业实时跟踪订单和物流信息，减少库存和运输成本，并优化供应链流程。
货运和物流在货运和物流行业，EDI常用于航空公司、铁路公司、货运代理等之间的数据交换。
通过EDI，货物运输的各个环节可以实时共享操作信息和货物位置信息，从而提高货物运输的安全性和效率。
此外，EDI还可以帮助货运公司提供准确的运费结算和货物状态追踪服务。
零售业在零售业中，EDI被广泛用于供应商和零售商之间的数据交换。
电子数据交换EDI
电子数据交换EDI随着全球化的发展，企业之间的贸易活动越来越频繁，而电子数据交换（Electronic Data Exchange，EDI）已成为企业之间相互交换商业数据的一种标准方式。
EDI是基于标准格式和通信协议进行商业数据的电子化交换，可以有效地实现企业与企业之间的数据交互，提高企业间的运作效率和利润，并且已经成为现代化企业信息管理的必备工具。
一、EDI的基本原理EDI的核心是配置一个具有EDI能力的计算机系统，并提供可以将数据转换为标准格式的软件程序。
企业可以通过私有网络或Internet连接其他企业EDI系统并交换信息。
有两种交换方式供选择，即point-to-point （点对点）和value-added network （增值网络）。
EDI标准格式是一个指定了EDI文件和传输单元的标准，它使企业可以快速、准确地交换数据。
在EDI标准格式中，商业数据被留空的留白单元和转圈圈的数据元素所代替，这样它就能够在不同的企业之间交换。
二、EDI的优点1. 提高运作效率和生产力EDI通过将数据转换为标准格式来消除了传统文本文档中的人为误差和重复输入的工作量，从而提高了数据处理的准确性和效率；此外，EDI从邮件、邮寄和传真转移到电子化，减少等待和交通时间，大大提高了数据交换和信息反馈的速度。
2. 减少错误EDI标准格式大大减少了数据处理中出现的差错，例如输错数字、跳过制定的文本字段等。
EDI提供了排错和自动验证功能，直接导入的数据可以立即被确认和验证，从而使错误确保在最早的时间内被发现并在理想的时间内得到纠正。
3. 增强了商业伙伴关系EDI的使用可以消除情况中的文本和媒体印刷管理，这意味着企业可以更快地响应其合作伙伴的需求，缩短合作周期，提高产品可用性，从而获得更高的合作价值。
同时，EDI的实施也增加了合同和范围的准确性、一致性以及服务发现的可靠性、及时性和资源管理的效率。
4. 帮助企业获得市场竞争优势EDI的实施使企业能够更快地了解市场趋势、客户需求以及商业机会的发现，并建立相应的业务机会。
第五讲 EDI电子数据交换
手工条件下，贸易单证的传递方式
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V
EDI的产生背景
1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和 格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统 之间进行数据交换和自动处理。 3、信息的发送， 接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。
1．什么是EDI EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的 商业文件。 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式， 通过专门的计算机网络实现。 信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行 的，无需人工干预。
EDI条件下贸易单证的传递方式
2.8.2 电子数据交换的主要优势
1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采 购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单 证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是， 这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和 审计这些操作的能力。 2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现 不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依 赖性，以及减少无意义的处理时间。 3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存， 直到零库存管理。 4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决 策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率 和减少成本提供了更大的可能性。
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电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误， 从而实现高效率、低成本。
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1990年的时候，中远从国内到日本的集装箱一 般有5000个标准箱位，而仅按其中的1000个标 准箱位计算，大约需要150大张仓单，用传真需 要2个小时才能传过去，而采用EDI后仅需几分钟 就可以传完，节省的不只是时间，以当年的业务 量计算，中远集团光传真费就节省了70万美元。 而现在，中远集团的业务量比1990年增长了许多 倍，可想而知，EDI的应用为中远集团节省了多 少的费用和时间。 1991年，新加坡政府要求所有入关船只要提前 将仓位图用计算机传输到欲进港口，否则推迟该 船的卸货时间并处以罚款。中远集团由于在一年 前就搭建了完整的图文处理网络系统，所以没有 一项业务受到影响。
EDI系统的工作过程
工作四步骤 •一、发送方将 要发送的数据从 信息系统数据库 提出，转换成平 面文件(亦称中 间文件)。 二、将平面文 件翻译为标准 EDI报文，并 组成EDI信件。 接收方从EDI 信箱收取信件。
三、将EDI信 件拆开并翻译 成为平面文件。
四、将平面文 件转换并送到 接收方信息系 统中进行处理。
资料用统一标准
利用电信号传递信息
计算机系统之间的连接
EDI的作用
• 1.改善了对客户的服务质量 • 2.消除纸面文件和重复劳动 • 3.节省时间，降低成本，提高工作 效率和竞争力 • 4.扩展了客户群
特点
（1）EDI使用电子方法传递信息和处理数 据的。 （2）EDI是采用统一标准编制数据信息的。 （3）EDI是计算机应用程序之间的连接 （4）EDI系统采用加密防伪手段
EID在我国物流企业中的应用
3.EDI在系统运输业务中的应用 运输企业以其强大的运输工具和遍布各地的 营业点在流通业中扮演了重要的角色。 （1）运输企业若为数据传输而引入EDI，可 选择低成本方式。先引入托运单，接收 托运人传 来的EDI托运单报文，将其转换成企业内部的托 运单格式。 （2）运输企业若引入EDI是为改善作业流程， 可逐步引入各项单证，且与企业内部信息系统集 成。进一步改善托运、收货、送货、回报、对账、 收款等作业流程。
总结与建议
通过上面的分析可以看到，由于业务的需要，中远集团很早就开 始了EDI的应用，同时它也是国内开展EDI业务较早的企业，中远集 团EDI的实施取得了很大的成功，它为中远集团节约了大量的成本， 很大程度上提高了中远集团的工作效率，使得中远集团在激烈的国际 竞争中始终处在前列。 中远集团之所以能够在EDI实施方面取得如此大的胜利，主要原 因在于： （1）中远集团EDI系统的实施是根据企业发展以及业务的需要进 行的，满足企业业务发展的需求，能够直接改善企业的业务流程，提 高工作效率，节约企业成本。 （2）中远集团具有雄厚的资金支持，任何系统的建设都是需要投 入的，尤其是象中远集团这样的大系统更是如此。 中远集团在EDI方面无疑是走在了前列。在新的世纪里，中远集团要 想走在时代的前列，它就要大力发展电子商务，从全球客户的需求变 化出发，以全球一体化的营销体系为业务平台，以物流、信息流和业 务流程重组为管理平台，以客户满意为文化理念平台构建基于 Internet的、智能的、服务方式柔性的、运输方式综合多样并与环境 协调发展的网上运输和综合物流系统。
EDI单证录入、转换和传送过程
登录 EDI 应 用 系 统 单 证 录 入 接 口 模 块 新建单证 1.选择贸易伙伴 2.选择商品 订购单证 单 证 管 理 模 块
出口公司
外国公司
通 讯 模 块
EDI 翻 EDI 译 平面报文 器 模 块
EDI 翻 EDI 译 平面报文 器 模 块
订 购 单 证 选 择 单 订购单证 证
EDI
Electronic Data Interchange
目录
产生的背景 定义 作用、特点、工作方式示意图 分类 应用
EDI的产生背景
பைடு நூலகம்
70年代以来国际贸易的发展 平均一笔生意需要30-40份纸面单证 成本高、传递慢、重复处理 现代计算机的大量普及和应用以及功能的 不断提高，已使计算机应用从单机应用走 向系统应用 同时通信条件和技术的完善，网络的普及 又为EDI的应用提供了坚实的基础
手工条件下，贸易单证的传递方式
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EDI条件下贸易单证的传递方式
电子数据交换系统
电 子 数 据 交 换 （ Electronic Data Interchange ） EDI 指将企业及贸易伙 伴之间的商业信息(定单、票据、单证） 或文档，按数据文件的统一标准、以直 接可以读取的、结构化的信息形式在计 算机之间通过专用网络进行传输。
中远的EDI系统在为集团带来巨大经济效益的同 时，也受到了社会各界的关注。1995年，交通部 启动“四点一线”（ 四点即天津港、青岛港、大 连港和上海港，一线即远洋业）工程，旨在加快 我国远洋运输业的发展，扶持一批重点远洋运输 企业，中远集团下属20多个公司被批准加入该工 程。 为了充分利用专网促进日常办公效率和业务 处理速度，中远集团成立了电子邮件中心和EDI 中心，利用报文系统进行费用结算、仓单处理等 业务。中远集团每年的仓单数以吨计，以往有 100多人专职整理，也无法整理清楚。而采用 EDI报文系统后，只有几个人工作，每天的仓单 就能处理得当。
EID在我国物流企业中的应用
2.EDI在批发商中的应用
批发商因其交易特性，其相关业务包括向客 户提供产品以及向厂商采购商品。 （1）批发商如果是为了数据传输而引入EDI， 可选择低成本方式。 （2）批发商若为改善作业流程而引入EDI， 可逐步引入各项单证，并与企业内部信息系统集 成，改善接单、出货、催款的作业流程，或改善 订购、验收、对账、付款的作业流程。
谢谢！
中远集团实施EDI的效益分析
中远集团背景资料 中国远洋运输（集团）总公司（）是国内最早实施EDI的 企业之一，它的前身是成立于1961年4月27日的中国远洋运输公司。 1993年2月16日组建以中国远洋运输（集团）总公司为核心企业的 中国远洋运输集团。经过几代中远人40余年的艰苦创业，中远集团已 由成立之初的4艘船舶、2.26万载重吨的单一型航运企业，发展成为 今天拥有和经营着600余艘现代化商船、3 500余万载重吨、年货运 量超过2.6亿吨的综合型跨国企业集团。作为以航运、物流为核心主 业的全球性企业集团，中远在全球拥有近千家成员单位、8万余名员 工。在中国本土，中远集团分布在广州、上海、天津、青岛、大连、 厦门、香港等地的全资船公司经营管理着集装箱、散装、特种运输和 油轮等各类型远洋运输船队；在海外，以日本、韩国、新加坡、北美、 欧洲、澳大利亚、南非和西亚8大区域为辐射点，以船舶航线为纽带， 形成遍及世界各主要地区的跨国经营网络。标有"COSCO"醒目标志 的船舶和集装箱在世界160多个国家和地区的1 300多个港口往来穿 梭。
EDI的功能分类
1、订货信息系统，又称贸易数据互换系统 TDI。 它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类 通知。 2、电子金融汇兑系统 EFT，目前它已同订货系统 相连，形成一个完整的自动化系统。 3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作 为票务预订系统，酒店预订。 4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为 CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以 就图纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。
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EID在我国物流企业中的应用
1.EDI在生产企业的应用 相对于物流公司而言，生产企业与其交易伙伴间的商 业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业，其间往 来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭 证等。 （1）生产企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成 本的方式引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报 文，将其转换成企业内部的订单形式。 （2）如果生产企业应用EDI的目的是为改善作业，可 以同客户合作，依次引入采购进货单、出货单及催款对账 单，并与企业内部的信息系统集成，逐渐改善接单、出货、 对账及收款作业。