数据的分类汇总
简述数据分类汇总的操作步骤
简述数据分类汇总的操作步骤
数据分类汇总是一项常用的数据处理方法，主要用于在一个表格中，把按照某种特征进行分类的数据进行汇总，把相同特征的数据合并在一起，然后利用计算机程序实现自动统计，从而提供给用户一个有用的参考结果。
第一步：准备数据。
首先，需要准备一份完整的数据，比如EXCEL表格。
应尽量确保数据的完整性和准确性，这是确保汇总结果准确性的前提。
第二步：选择分类特征。
其次，需要选取一个分类依据，即根据分类特征对数据进行分类。
一般来说，特征选择要结合业务逻辑进行。
第三步：数据分类。
然后，使用刚才所选择的特征，在EXCEL表格中将数据划分成各个类别。
第四步：数据汇总。
接下来，利用EXCEL的自动计算功能，对已经分类好的数据进行汇总计算，比如SUM，AVERAGE，MAX、MIN等。
第五步：结果呈现。
最后，根据前面汇总计算出来的结果，就可以用表格或图表的形式来呈现用户所需要的参考结果。
总之，数据分类汇总的操作非常简单，首先需要准备数据，然后选择分类对象，对数据进行分类，并利用计算机功能进行汇总计算，最后将结果呈现给用户。
数据分类汇总是一项非常有用的数据处理方法，能够为用户提供解决问题的重要参考资料。
进行分类汇总的五种方法
进行分类汇总的五种方法假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。
在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。
执行此任务的方法至少有5 种。
以下是这5 种方法的教程。
注释示例数据集中的账户号码在列A 中，金额在列B 中。
数据区域是A2:B100，数据目前未排序。
方法1：使用创造性的IF 语句和选择性粘贴步骤如下：按账户（列A）对数据进行排序。
在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。
例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2)在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。
复制C2:D100。
在此区域仍处于选中状态时，单击编辑菜单上的选择性粘贴，单击数值，然后单击确定，将C2:D100中的公式改为数值。
按列D排序，降序排列。
对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总。
优点速度快。
只需对写IF语句感觉敏锐。
缺点还有更好的方法。
方法2：使用高级筛选获得唯一账户列表这是一种获得唯一账户号码列表的方法：突出显示区域A1:A100。
在数据菜单上，指向筛选，然后单击高级筛选。
单击将筛选结果复制到其他位置。
选中选择不重复的记录复选框。
选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。
将此位置键入复制到框中。
注释单击将筛选结果复制到其他位置之前，复制到框显示为灰色。
单击确定。
唯一账户号码将显示在输入的位置。
输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。
优点比方法1快。
无需排序。
缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。
方法3：使用合并计算命令此方法使用合并计算命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。
每列上方必须有标题。
需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。
在本例中，该区域为A1:B100。
Excel中如何进行数据的分类与汇总操作
Excel中如何进行数据的分类与汇总操作在日常工作和生活中，我们经常会用到 Excel 来处理各种各样的数据。
而对数据进行分类与汇总操作，能够帮助我们更快速、更清晰地理解和分析数据，从而做出更明智的决策。
接下来，我将详细为您介绍在 Excel 中如何进行数据的分类与汇总操作。
首先，让我们来了解一下什么是数据的分类与汇总。
简单来说，分类就是将数据按照某个特定的标准或条件进行分组，比如按照产品类型、地区、时间等。
而汇总则是对分类后的数据进行计算，比如求和、平均值、计数等。
在 Excel 中，进行数据分类与汇总操作之前，我们需要确保数据的准确性和规范性。
数据应该整齐地排列在表格中，每一列都有明确的标题，并且同一列的数据类型应该相同。
接下来，我们可以使用“排序”功能来对数据进行分类。
选中需要排序的数据列，然后在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。
在弹出的排序对话框中，选择要排序的列和排序方式（升序或降序）。
例如，如果我们要按照销售额从高到低进行排序，就选择销售额列，并选择降序排序。
完成排序后，我们就可以使用“分类汇总”功能来进行汇总操作了。
同样在“数据”选项卡中，找到“分类汇总”按钮并点击。
在弹出的分类汇总对话框中，我们需要设置分类字段（就是我们刚刚排序的字段）、汇总方式（求和、平均值、计数等）以及要汇总的列。
比如，我们要按照产品类型分类，并计算每种产品的销售额总和，就选择产品类型作为分类字段，汇总方式选择求和，汇总项选择销售额列。
另外，如果我们的数据有多个分类层次，比如先按照地区分类，然后在每个地区内再按照产品类型分类，我们可以先对地区进行排序和分类汇总，然后再次对产品类型进行排序和分类汇总。
在进行第二次分类汇总时，需要注意勾选“替换当前分类汇总”选项，否则会出现重复汇总的情况。
还有一种常见的情况是，我们可能需要对筛选后的数据进行分类汇总。
这时候，我们需要先进行筛选操作，然后再进行分类汇总。
数据分类汇总的三种方法
–DSUM函数可以对数据列表中满足条件记录 的指定字段求总计值。
• 模拟运算表是Excel自带的工具，它能够 自动计算出一系列自变量给定值对应的 函数值。
• 将在第四节介绍该方法。 8
数据分类汇总的三种方法
• Excel数据列表功能 • 数据透视表 •
• 数据列表被定义为“包含相关数据的一系 列工作表数据行”。
• 数据列表的首行为字段名，首行下的各行 是各个记录。
• 数据列表中不能出现空行。 • 数据列表可以像数据库中的表一样使用，
行对应于表中的记录，列对应用于表中的 字段。
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一. Excel数据列表功能
• 排序功能
–可以按照某个字段的升序或降序对数据列表中 的所有记录进行排序。
• 筛选功能
–筛选就是通过设定条件，挑选出满足条件的记 录：
• 自动筛选功能； • 高级筛选功能。
–高级筛选需首先在工作表中设定筛选条件。
• 分类汇总功能
• 利用Excel数据列表的分类汇总功能进行 分类汇总。
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二. 数据透视表
• 创建数据透视表容易，且可以对数据透视 表进行旋转、变换汇总角度，选择各种汇 总形式，求和、计数、求平均值等。
• 数据透视表使用方便、汇总能力强。 • 我们将在第三节对数据透视表进行更详细
的介绍。
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三. D函数加模拟运算表
2010年ABC公司各省各类别产品的销售额
安徽 广东 江苏 江西 山东
儿童用品 39686 524 2044 40255 24367
服装
16255
47196
食品
数据分类汇总的操作步骤
数据分类汇总的操作步骤
以下是 7 条关于数据分类汇总的操作步骤：
1. 首先呀，你得明确自己要分类汇总啥数据，这就好比去超市前你得知道自己想买啥东西一样。
比如说，你要汇总班级同学的考试成绩，那这就是你的目标数据啦！
2. 接下来，选个合适的工具或软件，这就像战士得有把称手的武器呀！Excel 呀这些常用的软件都很好用。
就像如果你要做蛋糕，你得选个能烤蛋糕的烤箱一样。
3. 然后嘞，把数据整理好放进去，可别乱糟糟的哦，那可不行！假如你的数据像一团乱麻，怎么能汇总出清晰的结果呢？就像整理房间，得把东西放整齐一样。
4. 嘿，这时候要设置分类的标准啦！是按成绩高低分，还是按性别分呢？这就好像给不同的物品贴上不同的标签一样重要。
比如按成绩划分优良中差，这多清晰呀！
5. 接着呀，用工具里的功能进行汇总操作，看着数据一点点被整理清晰，你不觉得很有成就感吗？这就如同把拼图一块块拼起来，最后呈现出一幅完整的画面。
6. 哇哦，检查一下汇总结果是不是正确的呀，可不能有错误哟！好比你做完作业得检查一遍，不然出错了多可惜呀。
假设有个数据汇总错了，那之前的努力不就白费啦！
7. 最后呀，好好欣赏你的成果吧！看到清晰明了的数据汇总，是不是心情超好？这就像你辛苦种的花儿终于绽放了一样让人开心！
我觉得呀，只要按照这些步骤来，数据分类汇总一点儿也不难，相反还挺有趣的呢！大家快去试试吧！。
数据透析表的分类汇总与汇总表生成技巧
数据透析表的分类汇总与汇总表生成技巧在数据分析和报告编制的过程中，经常需要进行各种数据透析和分类汇总操作。
数据透析表是一种常见的工具，用于展示和汇总大量数据，帮助我们更好地理解数据并作出合理决策。
本文将介绍数据透析表的分类汇总与汇总表生成的技巧，并提供一些实用的方法和注意事项。
1.数据透析表的分类汇总数据透析表是通过将数据表中的数据按照行和列进行分类和汇总而生成的可视化报表。
以下是一些常见的分类汇总方式：1.1 分类汇总方式一按照某一列或几列的不同值进行分类汇总。
例如，在销售数据表中，我们可以按照产品类别、地区、时间等进行分类汇总，得到不同维度的统计结果。
这种方式可以帮助我们分析每个类别、地区或时间段的销售情况，找出瓶颈和机会。
1.2 分类汇总方式二按照行和列同时进行分类汇总。
例如，在市场调研数据表中，我们可以将调研结果按照行进行分类汇总（调研问题），然后按照列进行进一步的分类汇总（受访者属性），以获得多个维度的统计结果。
这种方式能够帮助我们全面了解不同问题在不同人群中的表现和差异。
1.3 分类汇总方式三按照特定条件进行分类汇总。
例如，在财务数据表中，我们可以根据销售额是否达到某个阈值，将销售记录分为高额销售和低额销售两类，然后对不同类别的销售进行进一步的汇总和分析。
这种方式可以帮助我们找出异常和重点关注的数据。
2.汇总表生成技巧生成汇总表是数据透析的关键一步，以下是一些技巧和建议：2.1 选择合适的汇总函数在汇总表中，我们经常需要对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等统计操作。
根据具体的需求，选择适当的汇总函数非常重要。
例如，在销售数据表中，如果想计算每个产品类别的总销售额，可以使用求和函数；如果想计算每个类别的平均销售额，可以使用平均值函数。
2.2 使用数据透析表工具现代数据分析工具（如Excel、Tableau等）通常都提供了数据透析表功能，可以方便地生成汇总表和报表。
利用工具自带的数据透析表功能，可以快速生成统计表格，并进行数据透析、分类汇总等操作。
进行分类汇总的五种方法
进行分类汇总的五种方法一、空间抽样空间抽样是根据不同的坐标而进行抽取，形成一系列有空间信息分布特点的样本点，将原始数据整合在一起，以便分析和研究特定地理区域的某种地理现象。
空间抽样分为网格抽样和随机抽样两种。
网格抽样的优点是抽取速度快，强化采集到的数据能够协调一致，但同时也存在着不及格取和异物、空网内点偏离等严重缺点；随机抽样的优点是能够准确反映研究对象的概况，与现实环境较为符合，但是由于原始数据的分散，随机抽取所需的时间更长，也容易出现在样本中的空网等问题。
二、理论统计分析理论统计分析是指在具体实例中，采用某种统计学的理论模型或方法，对大量的实例进行分类，同时用它们之间的某种统计指标来衡量其差别。
它主要包括：有理聚类法，隶属度分类法，变量互斥分类法，优化算法等。
理论统计分析类分类方法可以快捷、准确地将原始数据进行归类，而且有效性及准确性也比较高。
三、层次分析法层次分析法是指先把原始数据分成几个小量的类别或单元格，计算各个单元格之间的相似度，然后把最相似的单元格合并，逐步形成一个具有分层结构的树状分类图，最终形成满意的分类效果。
加权层次方程则是在上述基础之上，考虑不同单元格的重要性，考虑不同层的深度，通过权重的不断调整，形成一个更加完善的分类结构。
四、聚类分析聚类分析是一种不需要事先知道类别信息，根据样本点之间的相似度，将大量样本点自动聚集在一起的分析方法。
通过聚类分析，可以建立不同数据点之间的聚类结构，将复杂的数据结构进行可视化的处理，从而给出可以解释的分类结果。
聚类分析类分类方法也称为无监督式分类方法，它借助采集的数据直接建立一个群体模型，可以有效地将原始数据划分开，不需要太多的人工操作，处理效率较高。
五、规则基于分类规则基于分类是采用“规则”来确定大量样本点在空间中的分布类别的过程，旨在以有效的方式实现样本类别的归类。
规则基于分类一般由繁杂的原始数据经过简化和标准化处理之后，在规则层上构建一系列规则，根据样本的某些特征参数构建规则库，符合某一规则库内容的样本即属于一个类别。
数据的分类汇总范文
数据的分类汇总范文数据分类是数据管理的重要环节，它将大数据按照一定的规则和方法进行划分和整理，以便对数据进行更好地管理和分析。
数据的分类汇总可以帮助我们更好地了解数据的特征和规律，从而为决策提供更准确的指导。
根据不同的分类标准和目的，可以将数据进行多种方式的分类汇总。
下面将从不同的角度介绍几种常见的数据分类汇总方式。
1.按数据的性质分类数据可以分为定量数据和定性数据两大类。
定量数据是指可以用数字进行测量和计量的数据，如年龄、身高、温度等；而定性数据则是指描述性质、特征和品质的数据，如性别、颜色、品牌等。
在数据分析中，对于不同性质的数据需要采用不同的统计方法和分析模型。
3.按数据的结构分类数据可以分为结构化数据和非结构化数据两大类。
结构化数据是指以表格形式组织、按照固定格式存储的数据，如关系型数据库中的数据；而非结构化数据则是指没有固定格式，难以直接用表格表示的数据，如文本、图像、音频等。
结构化数据容易进行数据分析和挖掘，而非结构化数据则需要进行数据预处理和转换。
4.按数据的时间分类数据可以按照其时间特征进行分类，如历史数据、实时数据、预测数据等。
历史数据是过去一段时间内的数据，可以用来分析过去的趋势和规律；实时数据是当前时刻产生的最新数据，可以用来进行实时监控和决策；预测数据则是未来一段时间内的估计数据，可以用来进行预测和规划。
5.按数据的主题分类数据可以按照其所涉及的主题进行分类，如销售数据、市场数据、人力资源数据等。
按照不同的主题分类数据有助于我们更好地对数据进行整合和分析，从而得出更全面和深入的结论。
除了以上几种常见的分类方式，还可以根据具体的需求和目标制定其他的分类标准。
数据分类汇总是数据管理和分析的前提，通过对数据进行分类汇总，可以更好地理解和利用数据，为决策提供更准确和可靠的依据。
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数据的分类汇总
教学重点与难点
重点： 掌握对数据进行分类汇总的方法；
难点： 学生通常会在对数据分类汇总时遇到问题，
不知如何下手，以及不会创建和删除分类汇 总，所以确定它们为难点。
情境引入，导入新课
商品类别 电器
日用品 电器 电器 服装 服装
日用品
商品名称 飞乐音响 高压锅 美菱冰箱 牡丹彩电 男西装 女大衣 热水瓶
时该按钮变为 ，单击该按钮将显示组中的原始数据。
清除分级显示：不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部的分级删除。
要取消部分分级显示，可选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡
上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项；要取消全部分级显
示，可单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分
一、简单分类汇总
简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行 分类汇总。
对要进行分类汇 总的列进行排序
设置分类汇总选项
简单分类汇总结果
在“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段，如果选择没有排序 的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。
此外，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中选择的汇总项 要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文本是不能进行平均值计算的。
各组成员间可进行相互讨论。
各组小组长率先完成任务后。 对组内成员进行辅导督促，完 成组内任务。
全体做任务一 （基础项任务）
教师到各组查看，询问问题， 了解各组情况
各组小组长到其它组进行检查任务一完成情况：组内各成员任务分数累加后求平均分数， 和最优胜者验任务一成果：让优胜学生充当“小老师”演示任务一操作细节
自学时应考虑问题如下： 1、如何创建分类汇总？ 2、如何删除分类汇总？ 3、如何进行多重分类汇总？ 4、如何进行嵌套分类汇总？
知识准备
分类汇总是指把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建 立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统 计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显 示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获 得需要的数据并做出判断。
对工作表进行多关键字排序
设置嵌套分 类汇总选项
嵌套分类汇总结果
四、分级显示数据
对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。
分级显示明细数据：在分级显示符号
中单击所需级别的数字，较低级
别的明细数据会隐藏起来。
隐藏与显示明细数据：单击工作表左侧的折叠按钮 可以隐藏原始数据，此
将商品按类别进行分类，并对数量和金额求和。
情境引入，导入新课
引入本节课内容： 分类汇总是对数据进行分析的一个非常有用的工
具。例如，对一份包含上千条商品信息的工作表，有 产品名称、销售量等字段信息，用户可以根据需要使 用分类汇总功能，产生按产品名称、销售量分类的工 作表。
通过自学，掌握筛选功能
该环节是学习Excel数据管理的难点，学生要先弄清分类筛 选方法的作用，在不同情况下选择不同类别进行不同字段的 汇总计算。高中学生有自学能力，所以采用的方法是自学法。
学生对任务一根据讲解做适 度修改
教师适当加 以提示及说 明
各组小组长到其它组进行检查该机动项任务完成情况（同上检查方法），检查结果上交到教师。
教师检验各任务成果：让优胜学生充当“小老师”演示各任务操作细节（每个任务各一人）
教师综合两项任务进行各组分数评比及优秀个人加分。进行总结，及对所出现问题进行讲解
多重分类汇总结果
注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，否则 新创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外，选择“每组数据分页” 复选框，可使每个分类汇总自动分页。
三、嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外 一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不相同的，其他项可以相同，也可 以不同。
单价 4200
68 2780 3800 382 457
32
数量 15 120 30 50 85 60 40
金额 ¥63,000.0 ¥8,160.0 ¥83,400.0 ¥190,000.0 ¥32,470.0 ¥27,420.0 ¥1,280.0
销售日期 1998/6/25 1998/6/25 1998/6/25 1998/7/3 1998/7/10 1998/6/25 1998/7/3
分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种方 式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标 签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥 有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操 作。
一、简单分类汇总 二、多重分类汇总 三、嵌套分类汇总 四、分级显示数据 五、取消分类汇总
学生对三项任务根据讲解做适度修改，并可根据需要进行拓展练习
二、多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进 行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字 段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1 次汇总运算的结果上进行的。
第1次分类 汇总设置
第2次分类汇总设 置：分类字段和汇 总项相同，汇总方 式不同
级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项。
五、取消分类汇总
要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按 钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的 分级显示。
自学：学生带着自学任务页的问 题操作微机，获得相应知识点。
准备
教师检验自学成果：选取学 生演示自学获得知识
在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行 多关键字排序，排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要 关键字应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。
有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次汇总是在第1次 汇总的结果上进行的，第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行的，依 次类推。