探亲路费报销制度

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探亲假报销路费标准

探亲假报销路费标准

探亲假报销路费标准根据公司规定,员工在享受探亲假期间可以申请报销路费,以便能够顺利回家探亲。

以下是关于探亲假期间路费报销的相关标准和流程。

一、路费报销标准。

1. 公路出行,员工可以选择乘坐公共汽车、火车或者自驾汽车回家探亲,报销标准为实际发生的交通费用,需提供有效的交通票据和发票。

2. 飞机出行,如果员工选择乘坐飞机回家,报销标准为经济舱机票价格的80%,需提供有效的机票和发票。

3. 其他交通工具,如乘坐轮船、小飞机等其他交通工具回家,报销标准为实际发生的交通费用,需提供有效的票据和发票。

二、路费报销流程。

1. 提交申请,员工在享受探亲假之前,需提前向人力资源部门提交路费报销申请,包括出行方式、出发地点、到达地点以及预计费用等信息。

2. 出行报销,员工在出行结束后,需保存好交通票据和发票,并在探亲假结束后的一个月内将相关票据和发票交至财务部门进行报销申请。

3. 审批流程,财务部门会对员工提交的报销申请进行审核,确保票据和发票的真实性和合规性。

审核通过后,财务部门会将报销款项打入员工指定的银行账户。

三、注意事项。

1. 出行前需提前申请,员工在享受探亲假之前,务必提前向人力资源部门提交路费报销申请,并等待审批通过后再进行出行。

2. 保留有效票据和发票,员工在出行期间需妥善保管好交通票据和发票,以便在探亲假结束后能够顺利进行报销申请。

3. 报销时限,员工需在探亲假结束后的一个月内将相关票据和发票交至财务部门进行报销申请,逾期将无法进行报销。

四、总结。

公司为了方便员工回家探亲,特别规定了探亲假期间路费的报销标准和流程,希望员工们在享受探亲假的同时,能够按照规定合理申请报销路费,保持票据的完整性和真实性,以便能够顺利获得报销款项。

在此,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,合理合法地享受探亲假,同时也希望大家在探亲期间能够度过愉快的时光,回来后更加充满活力地投入到工作中。

公司也将一如既往地关心员工的生活和工作,为员工提供更好的工作环境和福利待遇。

探亲路费报销制度

探亲路费报销制度

探亲路费报销制度1目的:规范员工回家探亲路费报销相关流程,落实企业对员工福利政策,体现人文关怀。

2 适用范围:2。

1 已与本公司签订劳动合同的非试用期员工,满足以下条件之一的:2。

1。

1已婚:配偶不在林西当地的,或夫妻双方父母不在林西当地的;2。

1。

2未婚:本人直系父母在林西县之外的其他地区、省市的。

3 探亲假期申报要求3。

1公司不独立设立探亲假期,员工可通过加班换休、调休或在公司统一安排的年休假、放假期间进行探亲活动.3。

2符合探亲路费报销范围的员工,应主动向公司综合办公室主任提出申报,登记探亲路线、交通工具班次等信息,提供相关证明资料。

如有变更,应及时申报更新登记信息。

3.3 探亲路费报销次数3.3.1符合范围的单身员工,每年可报销三次探亲假的往返路费;3.3.2 配偶不在林西当地的已婚员工,每年可报销三次探亲假的往返路费;员工本人无法休假,其配偶来林西探亲的,可视同本人回家探亲,按照员工本人标准,报销配偶的往返路费。

3。

3。

3配偶在林西当地,但双方父母不在林西当地的,员工本人仅可报销一次探亲假的往返路费.3。

3.4当年新员工,按照报销实际工作月数折算,报销次数=工作月数/12×3,计算结果四舍五入。

4报销流程及标准:4.1 报销审批、兑现流程↓↓↓↓4。

2 报销额度参照公司差旅费报销制度,不同岗位报销标准如下表:说明: 1)ﻩ通工具票面费用;2)公路运输报销标准为普通客运班车。

水路运输报销为内河轮渡三等舱。

3)机票、住宿费、途中餐饮、市内中转交通以及委托购票、退票服务等费用、均不属于报销范围.4)报销提交的票据中,实名制票据应为员工本人,不得冒用他人票据,ﻩﻩ如有票据遗失,不予报销。

4.3探亲线路选择上应尽量减少换乘次数和费用。

报销时将主要依据已登记的探亲路费报销资格时路线信息,实际发生费用低于已登记标准的依据票面实报实销。

5其他5。

1 因工作需要,出现与本制度不符的特殊情况,可报总经理审批。

探亲路费报销管理制度

探亲路费报销管理制度

探亲路费报销管理制度一、背景为了加强企业员工的福利保障,提高员工的工作积极性和归属感,公司特制定了探亲路费报销管理制度。

该制度将规范员工探亲路费的报销流程,确保报销的公平、公正、规范。

二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。

涉及探亲路费的报销,都必须按照本制度的规定进行操作。

三、报销标准1.员工在探亲过程中发生的交通费用,包括机票、火车票、汽车票等,原则上由员工先自行垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

2.员工在探亲过程中的住宿费用,概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准,原则上由员工先垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

3.员工在探亲过程中的餐饮费用,概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准,原则上由员工先垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

四、报销流程1.员工提出报销申请:员工在探亲结束后,需在7个工作日内向公司提交报销申请,包括详细的交通、住宿、餐饮费用清单,以及相应的发票。

2.财务审核:公司财务部门将对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的真实性和合理性。

3.领导审批:公司领导将对审核通过的报销申请进行最终审批,确认无误后方可进行报销。

4.发放报销款项:财务部门将在领导审批通过后,立即将报销款项打入员工指定的银行账户中。

五、注意事项1.员工在探亲路费报销过程中需保留好相关的发票和凭证,以便日后的审核和查验。

2.如果员工因特殊情况无法按时提交报销申请,需提前向上级主管请假并说明理由,获得批准后才可延迟报销。

3.如果员工提交的报销申请中有不符合规定的内容,将被驳回,员工需重新整理并提交符合规定的申请。

以上即是公司探亲路费报销管理制度的基本内容,希望员工能够严格遵守制度规定,确保报销的公正和规范。

探亲报销规定

探亲报销规定

探亲报销规定
根据探亲报销规定,以下是一些常见的探亲报销规定:
1. 报销范围:探亲报销适用于员工因探望父母、配偶、子女等直系亲属而产生的交通费用、住宿费用以及必要的生活费用。

2. 报销限制:探亲报销一般限制每年一次,报销金额按照公司的具体政策来确定,一般不超过员工月薪的百分之五十。

3. 提交报销材料:员工需在探亲结束后,及时准备相关报销材料,包括交通费用发票、住宿费用发票、探亲期间的签证及护照等材料。

4. 报销申请:员工可通过公司内部报销系统或者填写相应的报销表格进行报销申请。

申请时需填写详细的探亲信息,包括行程安排、探访亲属的关系等。

5. 报销审批:公司将根据员工提交的报销申请资料进行审批,审批过程一般涉及部门经理和财务部门的审核。

6. 报销时间:一般情况下,报销审批通过后,公司将在十个工作日内将报销金额支付到员工指定的账户。

7. 控制费用:为了控制费用,一些公司可能设定了费用限额,例如限制探亲期间住宿费用的标准。

8. 特殊情况报销:对于特殊情况下产生的探亲费用,例如亲属
生病需要紧急探访等,公司可能会根据实际情况进行特殊报销,具体以公司规定为准。

9. 报销凭证保存:员工需保存好所有的报销凭证,以备将来可能出现的审计或者查询,以确保报销合规。

10. 违规报销处理:如果员工发现有虚假报销的情况,应立即
向公司相关部门举报,公司将依法进行处理。

总之,探亲报销规定旨在为员工提供在探望亲属期间的费用支持,同时确保费用的合理控制和管理。

具体的探亲报销规定可能会因公司而有所不同,员工应根据公司的具体政策进行操作。

员工探亲假及路费报销制度

员工探亲假及路费报销制度

员工探亲假及路费报销制度一、凡在公司工作满一年以上(不含试用期),配偶与本人不在同一地的已婚员工或父母与本人不在同一地的未婚员工,公休假日也不能与配偶或父母团聚的,方可享受探亲假待遇。

二、各部门安排员工休探亲假时,必须兼顾部门工作的连续性,人员不宜过于集中,在年度中平衡分配休假时间,员工休假必须提前半月申请,服从部门统一安排。

三、探亲假期:1. 已婚员工探配偶每一年一次,每次15天(路途在外);2. 已婚员工探父母每四年一次,每次15天(路途在外);3. 未婚员工探父母每二年一次,每次15天(路途在外)。

四、假期的计算:除法定假日外,探亲期内各种假期(包括公休日以及公司内部放假)均包含在探亲假以内连续计算。

五、路途时间:按探亲员工乘坐直线火车或汽车实耗时间天数核定。

六、请假程序:员工在公司工作满一年后(不含试用期,已婚员工探父母须满四年),可由本人提出申请,填写探亲假申请单,报其部门负责人。

由部门根据其内部情况,在不影响工作的前提下,妥善作好日期安排及工作交接事项并签字后,交办公室(人事部)审查请假人休探亲假的资格、条件,报办公室(人事部)经理签字后方可成行.探亲申请单一式两份,一份留存办公室(人事部),另一份由本人交回本部门作为考勤依据。

七、员工探亲假满以后,必须立即回本部门及办公室(人事部)销假。

逾期不归者,视作旷工处理。

八、探亲假不能提前休,在有效周期内须一次性休完,若过期未休,视为放弃。

九、由于部门工作需要,不能安排员工休假时,可报销其配偶或父母一人前来探望的往返路费。

若既不能回家探亲,其亲属又不能前来时,可按该探亲假年度末月本人基本工资的1/3发给员工作为补助,员工本人当年则不应再享受探亲假待遇(须由员工本人提出书面申请,经部门主管签署意见后,报总经理批准)。

十、女员工享受规定产假待遇,到配偶住地生育或与配偶团聚达30天的,不再享受当年探亲待遇。

十一、员工的父母与其配偶居住同一地的,员工在探望其配偶时,即可同时探望父母,故不再次享受探望父母的待遇。

探亲差旅费报销制度

探亲差旅费报销制度

探亲差旅费报销制度第一条探亲假(一)在公司工作满1 年且已转正定级的员工,与配偶的工作所在地、父母的常住地不在同一城市的且车程≥300公里,自下一公历年起可享受探亲假探望配偶、父母(不包括岳父母、公婆)。

(二)享受探亲假待遇的员工,探望配偶的,每年可以休假一次(限一方),假期30天。

探望父母的,未婚员工每年享受探亲假一次,假期20天。

如果因工作需要,当年不能休假,或者员工自愿两年探亲一次的,经所在部门和公司人力资源部批准,可两年合并使用,假期为 45天;己婚员工探望父母的,每3年可以休探亲假一次,假期为30天。

(三)探亲假应一次休完,员工国内探亲旅费的报销标准根据财政部《关于职工探亲路费的规定》(财事字【1981】113 号)、《关于重新修订自治区城镇职工探亲待遇有关问题的通知》(新人发字【2001】2 号)中的规定确定。

员工出国探亲,往返路费由员工自行承担。

(四)员工离婚或丧偶,未再婚无子女的,在离婚或丧偶满 1 年后,自下一公历年度起可比照未婚员工享受探亲待遇的有关规定。

(五)按规定可享受每年一次探亲待遇的员工,因故当年不能探亲的,经公司人力资源部审核后,可按照标准凭票报销探亲路费。

已报销探亲路费的员工视为己享受探亲假待遇,其假期不能与下年度合并使用。

第二条公假(一)下列情况属于公假或比照公假:1、经批准,参加各种短期学习、培训及社会活动的;2、持有学校证明,经批准参加学生家长会的;3、经领导批准占用工作时间脱产参加社会公益活动的;4、由于身负社会民主团体职务,需出席各种团体会议和活动的;5、员工参加单位组织的无偿或义务献血后,给予一次性休假7天。

(二)公假时间根据工作安排以及实际需要核批,如超出批准时间则按事假或旷工处理。

第三条事假(一)员工因私事必须本人亲自办理的,可请事假。

按照人事管理权限,1天(含)以内的,由所在部门根据实际情况核批;1 天以上的,需同时报请公司人力资源部审批。

事假期限原则上单次最长不得超过 5个工作日,全年累计不得超过20个工作日,超过的部分原则上按旷工处理。

探亲假报销路费标准

探亲假报销路费标准

探亲假报销路费标准
根据公司相关规定,员工在享受探亲假期间,有权申请路费报销。

以下将详细介绍探亲假报销路费的标准和流程。

首先,员工在享受探亲假期间所产生的路费报销,需符合以下条件,1. 探亲对象必须是员工的直系亲属,包括父母、配偶、子女等;2. 路费报销范围仅限于往返探亲地点的交通费用,包括但不限于车票、机票、高速费等;3. 员工需提供相关的有效证明材料,如探亲证明、车票、发票等。

其次,探亲假期间路费的报销标准如下,1. 城市间交通费用,以实际发生的费用为准,报销比例为80%;2. 城市内交通费用,以实际发生的费用为准,报销比例为50%;3. 高速费、停车费等其他相关费用,以实际发生的费用为准,报销比例为80%。

在申请路费报销时,员工需要按照以下流程进行,1. 填写《探亲假路费报销申请表》,并附上相关证明材料;2. 申请表需由员工本人填写,并由所在部门负责人签字确认;3. 提交完整的申请材料至财务部门进行审核;4. 财务部门审核通过后,将路费报销款项发放至员工指定的银行账户。

最后,为了保证探亲假路费报销的顺利进行,员工在申请路费报销前,务必仔细阅读公司相关规定,并按照规定的流程和标准进行操作。

如有任何疑问或需要帮助,可随时向人力资源部门或财务部门进行咨询。

希望以上内容能够对员工在享受探亲假期间的路费报销有所帮助,也希望员工们能够在探亲假期间度过愉快的时光。

感谢大家的配合与支持!。

探亲差旅费报销制度范本

探亲差旅费报销制度范本

探亲差旅费报销制度范本第一章总则第一条为规范公司探亲差旅费的报销管理,保障员工合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工探亲差旅费的报销管理。

第三条探亲差旅费报销应遵循真实性、合理性、节约性和规范性的原则。

第四条公司财务部门负责探亲差旅费的报销审核和资金支付工作。

第二章报销条件与标准第五条员工探亲差旅费报销的条件:1. 工作满一年的全民正式员工与配偶不住在一起,不能在公休假日团聚的,可以报销探望配偶的路费;2. 如果不能和父亲母亲住在一起,不能利用公休假日团聚,可以报销探望父母的路费;3. 员工探望配偶的,每年可报销一次探望配偶的路费;4. 未婚职工探望父母,每年可报销一次探望父母的路费;5. 已婚职工每四年可报销一次探望父母的路费。

第六条员工探亲差旅费报销标准:1. 员工探亲往返车票费用标准:(1)乘火车(包括直快、特快)的,不分职级,一律报销硬席座位费;(2)乘轮船的报四等舱位(或比统舱高一级舱位)费;(3)确属需要乘坐长途公共汽车及其他民用交通工具的,凭证按实支报销;(4)职工探亲不得报销飞机票。

如果因为某种原因坐飞机,可以按照直线车和船的票价报销,多个部分由职工承担。

2. 已婚职工探望父母往返路费在其工资计算基数的30%以内的,由本人自行承担,超出部分予以报销。

其计算基数为本人职务(技术等级)工资与国家规定比例计算的津贴。

第三章报销流程与时间第七条员工探亲差旅费报销流程:1. 员工个人填写《探亲差旅费报销单》并附上票据;2. 提交所在部门负责人审批;3. 审批通过后,提交财务部门审核;4. 财务部门审核通过后,进行资金支付。

第八条员工探亲差旅费报销时间:1. 员工应在探亲结束后一个月内完成报销;2. 逾期未报销的,视为放弃报销权利。

第四章违规处理第九条员工探亲差旅费报销过程中,如有以下行为,公司将视情节严重程度进行处理:1. 虚报、多报、重复报销的,一经发现,全额追回违规报销金额,并给予相应的纪律处分;2. 提供虚假票据、伪造证明材料等违规行为的,一经发现,全额追回违规报销金额,并给予相应的纪律处分;3. 不按规定时间报销的,视为放弃报销权利。

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探亲路费报销制度
1 目的:
规范员工回家探亲路费报销相关流程,落实企业对员工福利政策,体现人文关怀。

2 适用范围:
2.1 已与本公司签订劳动合同的非试用期员工,满足以下条件之一的:
2.1.1已婚:配偶不在林西当地的,或夫妻双方父母不在林西当地的;
2.1.2未婚:本人直系父母在林西县之外的其他地区、省市的。

3 探亲假期申报要求
3.1 公司不独立设立探亲假期,员工可通过加班换休、调休或在公司统一安排的年休假、放假期间进行探亲活动。

3.2符合探亲路费报销范围的员工,应主动向公司综合办公室主任提出申报,登记探亲路线、交通工具班次等信息,提供相关证明资料。

如有变更,应及时申报更新登记信息。

3.3 探亲路费报销次数
3.3.1符合范围的单身员工,每年可报销三次探亲假的往返路费;
3.3.2 配偶不在林西当地的已婚员工,每年可报销三次探亲假的往返路费;员工本人无法休假,其配偶来林西探亲的,可视同本人回家探亲,按照员工本人标准,报销配偶的往返路费。

3.3.3 配偶在林西当地,但双方父母不在林西当地的,员工本人仅可报销一次探亲假的往返路费。

3.3.4当年新员工,按照报销实际工作月数折算,报销次数=工作月数/12×3,计算结果四舍五入。

4 报销流程及标准:
4.1 报销审批、兑现流程




4.2 报销额度
参照公司差旅费报销制度,不同岗位报销标准如下表:
说明: 1)报销票据范围仅包含探亲往返区间内铁路、公路、内河轮渡等主要交通工具票面费用;
2)公路运输报销标准为普通客运班车。

水路运输报销为内河轮渡三等舱。

3)机票、住宿费、途中餐饮、市内中转交通以及委托购票、退票服务等费用、均不属于报销范围。

4)报销提交的票据中,实名制票据应为员工本人,不得冒用他人票据,如有票据遗失,不予报销。

4.3 探亲线路选择上应尽量减少换乘次数和费用。

报销时将主要依据已登记的探亲路费报销资格时路线信息,实际发生费用低于已登记标准的依据票面实报实销。

5 其他
5.1 因工作需要,出现与本制度不符的特殊情况,可报总经理审批。

5.2 恶意申报虚假信息、票据不实者,将取消探亲路费报销资格,并按员工管理制度进行相应的违纪处理。

5.3 本制度实际执行中如有未尽事宜,以公司综合办公室负责解释处理。

5.4 本制度从2013年1月1日起执行。

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