售后服务技巧
客服处理售后的方法和技巧

客服处理售后的方法和技巧售后服务是企业对客户购买后的服务和支持,是保持客户满意度和忠诚度的重要环节。
一个优质的售后服务能够提升客户的满意度,增加客户的回购率,并增强企业的口碑和竞争力。
下面将具体介绍一些客服处理售后的方法和技巧。
1. 专业知识和产品了解客服人员需要对所销售的产品有清晰的了解和专业的知识,以便能够提供准确和便捷的帮助。
通过不断学习和培训,客服人员应该熟悉产品的特点、使用方法和常见问题等,以便能够在售后服务中提供及时的指导和解决方案。
2. 积极沟通和倾听在处理售后问题时,客服人员需要保持积极的沟通态度,并且认真倾听客户的问题和需求。
通过与客户的交流,了解客户的具体情况和要求,客服人员能够更准确地判断问题的严重程度和紧急性,并提供相应的解决方案。
3. 快速响应和处理客户在售后服务中通常会有急需的情况,此时客服人员需要及时回应客户的问题,并且尽快处理。
通过建立高效的沟通渠道和完善的工作流程,可以减少等待时间和提高响应速度,增强客户对企业的信任和满意度。
4. 简洁明了的语言和表达客服人员需要使用简洁明了的语言和表达方式,以便让客户更容易理解和接受。
避免使用过于专业或复杂的术语,尽量用通俗的语言解释问题和解决方案,确保客户能够理解并正确操作。
5. 耐心和友好的态度在处理售后问题时,客服人员需要保持耐心和友好的态度,对客户的问题保持敬业和认真的态度。
无论客户的问题多么复杂或者无理,客服人员都应该保持冷静和友好,通过耐心地解答疑问和提供帮助,帮助客户解决问题。
6. 主动解决问题和反馈客服人员应该积极主动地解决问题,而不仅仅是提供解决方案。
如果客户遇到棘手的问题,客服人员可以与相关部门或者技术支持人员合作,共同寻找解决办法。
同时,客服人员也应及时向客户反馈问题的进展和解决情况,增加客户对企业的信任和满意度。
7. 记录和分析售后数据客服人员需要及时记录和分类客户的售后问题,包括问题的具体内容、解决方案和客户的反馈等。
售后服务的优化方法和技巧

售后服务的优化方法和技巧近年来,售后服务的重要性越来越受到商家的重视,因为一个良好的售后服务能够极大地提升顾客满意度和忠诚度,从而促进企业的长期发展。
然而,优化和提升售后服务并非易事,下面我将从多个角度提出一些优化方法和技巧,帮助商家打造良好的售后服务。
一、提前做好公关预警售后服务能够被顾客准确及时地获取和认可,首先需要确保万无一失的是公关预警,做到第一时间了解公众信息,和行业动态。
保持灵敏的预警意识,及时掌握热点事件,并及时对外发布信息,加强与消费者的联系,传达对消费者的正面态度,力求赢取消费者的信任。
顾客信任的建立是售后服务的第一步,要让客户感受到商家的诚信,才有可能产生持续合作的可能性。
二、建立高效的预约系统在某些售后领域,如汽车服务、家电维修等,需要通过预约方式进行服务,商家需要建立一套科学高效的预约系统。
首先是顾客自主选择预约类型、时间、地点的可选性,能够充分满足顾客的个性化需求;其次是提醒模式的优化,通过短信、电话、微信提醒等方式,确保双方都能准确了解预约信息,从而有效避免漏洞,提升服务效率和满意度。
三、建立后台管理系统对于一些较大规模、复杂度高的售后服务场景,商家需要建立一个后台管理系统,实现更高效、分工明确的任务执行。
包括负责预约、负责审核预约、负责执行售后服务、负责反馈售后报告等角色,协同完成售后服务任务,确保售后服务的顺利进行。
四、开展客户满意度调查经常开展客户满意度调查,是商家多年来不可或缺的售后服务经验之一。
通过分析顾客反馈、吸取建议或意见,完善售后服务内容和形式,提供满意度标准,进一步提高售后服务体验、拓展顾客口碑和品牌规模等方面的作用。
只有善待客户,才能获得更多的支持和信任。
五、培训售后服务团队商家不能忽略员工的培训教育,在售后服务团队中,员工是售后服务质量的决定因素。
通过推出教育和培训计划,提高售后服务人员的专业水平、技术能力和语言表达能力,加强与顾客的沟通,能够更好地解决一些复杂的售后问题,提升售后服务的质量和品牌形象。
关于售后服务工作的沟通技巧和解决问题的方法——个人经验分享

关于售后服务工作的沟通技巧和解决问题的方法——个人经验分享售后服务工作是一项非常重要的工作,因为好的售后服务可以让客户感到满意,使其愿意继续购买公司的产品或服务。
然而,售后服务过程中难免会遇到一些问题,这就需要我们采取一些沟通技巧和解决问题的方法。
一、沟通技巧1、倾听客户的需求和问题作为售后服务人员,我们首先要做的就是倾听客户的需求和问题,不要打断他们,要让他们把问题说完。
当客户有问题时,让他们说出来,要认真听取每一个细节,不管是语气、表情或者是语言中的信息,都可以暗示你他们具体的思考方向,这个时候,你就能很好的了解客户的问题所在。
2、积极提供帮助当客户碰到问题或者面临一些困境时,我们也可以积极的提供帮助,身体语言表达自己的诚意,例如:认真看着客户、微笑等行为,都可以让客户感受到你的热情和真诚。
3、尊重客户在沟通过程中,不管是什么情况,我们都需要尊重客户,不应该表现出不耐烦或者敷衍的态度。
我们要让客户感受到我们的贴心和关爱,通过尊重客户,让客户很快放下心理的防护,保持友善的沟通。
4、清晰有效的表达在与客户沟通时,我们应该用清晰有效的语言,让客户很快地听懂我们所说的话。
一定要有效的表达信息,避免与客户产生混淆或者误解。
二、解决问题的方法1、及时解决问题当客户遇到问题时,我们应该及时的去解决,避免让问题无人关注,从而让客户感到失望,甚至失去信任。
2、明确问题在解决问题时,我们需要明确问题的本质是什么,找到出现问题的原因,这样才能够更好地解决问题。
3、提供解决方案在解决问题时,我们需要给出一些可行的解决方案,然后根据客户的需求和情况,选择最合适的方案。
可以通过通话、短信或者邮件等多种方式来提供解决方案,这样可以更有效地与客户沟通,并且给与客户一定的选择权。
4、不断提高自身的技能在解决问题过程中,我们也需要不断的提高自身的技能,学习如何更好地与客户沟通和交流,同时也可以积极地学习公司的产品或者服务,这样才能更好地服务客户。
售后话术与沟通技巧

售后话术与沟通技巧对于售后服务人员来说非常重要,以下是一些相关的建议:
1.热情友好:售后客服在与客户沟通时,要保持热情友好的态度,
让客户感受到关心和重视。
2.耐心倾听:认真倾听客户的问题和意见,不要打断对方,耐心听
完后再给予回应。
3.清晰明了:在回答客户问题时,要尽量使用简单明了的语言,避
免使用过于专业的术语,让客户能够容易理解。
4.解决问题:售后客服要积极解决问题,给予客户满意的答复。
如
果遇到无法解决的问题,要向客户道歉并说明原因,同时提供其他解决方案。
5.灵活应对:不同的客户有不同的性格和需求,售后客服要灵活应
对,根据客户的特点选择合适的沟通方式和语气。
6.建立信任:通过优质的售后服务,建立起客户对品牌的信任感,
提高客户忠诚度。
7.持续跟进:在解决问题后,售后客服要持续跟进客户的反馈和满
意度,及时处理任何可能出现的问题。
8.不断学习:售后客服要不断学习和提高自己的沟通技巧和服务水
平,以更好地服务客户。
售后服务中的问题解决技巧

售后服务中的问题解决技巧在售后服务过程中,问题的解决是非常重要的一环。
无论是消费者还是售后服务人员都希望能够快速有效地解决问题,保证消费者的满意度。
本文将探讨售后服务中的问题解决技巧,帮助提升售后服务的质量与效率。
一、倾听与理解在解决售后问题之前,首要的是倾听客户的意见与问题描述。
售后服务人员应积极倾听客户反馈,并用尊重和耐心的态度与客户交流。
在对话过程中,要深入理解客户所遇问题的具体情况,通过有针对性的提问,确保自己对问题的理解准确。
二、快速响应与反馈售后服务中,及时响应是至关重要的一步。
客户有问题时,他们希望能够得到快速的反馈和处理。
售后服务人员应该尽快回复客户,并且在处理问题之前给予客户一个时间预估。
保持沟通畅通,让客户感受到你的关注与尽力解决问题的态度。
三、积极解决问题售后服务人员在解决问题时,要积极主动,通过技术能力与专业知识解决客户的疑问与困难。
对于能够即时解决的问题,应立即处理并向客户反馈结果。
如果问题较为复杂,无法当场解决,应及时告知客户,并承诺在规定时间内给出解决方案。
四、沟通技巧在解决问题的过程中,良好的沟通是非常重要的。
售后服务人员应注重语言表达的准确性和友善度。
避免使用含糊不清的词语,要简洁明了地传递信息。
同时,要注重语气和谐,避免产生冲突和误解。
通过积极的沟通,可以减少客户因无法理解而产生的矛盾。
五、培养解决问题的能力售后服务人员需要具备良好的问题解决能力。
这包括快速定位问题、查找解决方案、判断解决方法的可行性等。
了解常见问题和解决方法,并不断学习和积累经验,可以帮助售后服务人员提高解决问题的效率和质量。
六、持续改进与反馈售后服务中的问题解决需要持续改进,以提高客户满意度。
售后服务人员可以收集客户的反馈信息,包括客户对服务的评价、对服务过程中问题解决的评价等。
通过分析这些反馈,找出自身存在的问题,改进服务流程,提高服务质量。
总结:售后服务中的问题解决技巧对于客户满意度和整体售后服务质量至关重要。
有效落实售后服务的技巧

有效落实售后服务的技巧在今天的市场竞争中,良好的售后服务已经成为企业提升品牌形象和赢得消费者认可的重要因素之一。
有效落实售后服务可以帮助企业增加客户满意度,促进客户保持忠诚度,进而实现持续增长。
本文将介绍一些有效的落实售后服务的技巧,帮助企业提升客户体验,提高售后服务质量。
一、建立完善的售后服务体系建立完善的售后服务体系是提供有效售后服务的基础。
企业应该根据自身产品特点和客户需求,制定相应的售后服务计划。
这包括售后服务人员的培训与管理、售后服务流程的优化、投诉与反馈机制的建立等。
只有建立了一个完整的售后服务体系,才能够有效地响应客户需求,提供优质的售后服务。
二、及时响应客户需求客户在售后服务中最期待的就是企业能够及时响应他们的需求。
因此,当客户反馈问题时,售后服务人员应该迅速与其联系,并及时解决问题。
企业应建立一套高效的客户反馈机制,确保客户的问题得到及时处理和解决。
同时,及时跟进产品使用过程中的问题,主动向客户提供帮助和支持,增强客户对企业的信任感。
三、提供专业的技术支持为了有效落实售后服务,企业需要提供专业的技术支持。
这包括为客户提供产品使用指导、故障诊断与维修等方面的帮助。
企业可以通过建立技术支持热线、在线客服等渠道,为客户解答疑问,提供技术咨询服务。
此外,企业还可以组织技术培训,提高售后服务人员的专业水平,确保能够为客户提供优质的技术支持。
四、积极主动地沟通与回访积极主动地沟通与回访是提升售后服务质量的有效方式。
企业可以定期回访客户,了解他们的满意度与需求,并及时采取措施解决问题。
此外,企业还可以通过邮件、电话等方式与客户保持沟通,提供相关信息和帮助,加强与客户的互动与联系。
通过积极主动地沟通与回访,企业能够更好地了解客户需求,并不断改进售后服务。
五、持续改进售后服务质量为了有效落实售后服务,企业需要持续改进售后服务质量。
企业可以通过定期开展售后服务质量评估和客户满意度调查,收集客户的意见和建议,找出不足之处,并进行改进。
售后服务服务技巧

售后服务服务技巧售后服务即指客户购买产品或享受服务之后,提供给客户的各种帮助和支持。
良好的售后服务可以提高客户满意度,增强客户忠诚度,促进企业的可持续发展。
下面是一些售后服务的技巧。
1.及时回应客户的投诉和问题。
客户的投诉和问题可能对企业的声誉和客户关系产生负面影响,因此企业要尽快回复客户的投诉和问题,给予客户满意的答复和解决方案。
2.保持良好的沟通。
与客户保持良好的沟通,可以建立起良好的合作关系,促进双方之间的理解和信任。
要注重倾听客户的需求和意见,并及时反馈客户的意见和建议。
3.提供全面的技术支持。
客户在使用产品或享受服务的过程中可能会遇到技术问题,企业要能够及时提供全面的技术支持,解决客户的问题,并给客户提供相应的技术培训和指导。
4.提供有效的保修服务。
对于出现质量问题的产品,企业要能够提供有效的保修服务,及时修复或更换故障产品,以满足客户的需求。
5.提供个性化的服务。
企业要根据客户的实际需求,提供个性化的售后服务。
例如,为客户提供定制化的解决方案,或根据客户的使用情况,提供个性化的产品推荐和升级方案。
7.关注客户的满意度。
企业要时刻关注客户的满意度,通过定期的客户调查和反馈,了解客户对售后服务的评价和建议,以便及时改进和提升售后服务质量。
8.建立客户数据库。
企业可以建立客户数据库,记录客户的基本信息和售后服务记录,以便能够更好地了解客户的需求和提供个性化的售后服务。
9.培养售后服务团队的专业素养。
企业要重视售后服务团队的培训和发展,提高他们的专业素养和服务能力,以确保能够为客户提供高质量的售后服务。
10.不断改进售后服务。
企业要不断改进和提升售后服务,加强与客户的沟通和合作,根据客户的需求和反馈,不断优化售后服务流程和服务内容。
综上所述,良好的售后服务可以提高客户满意度,增强客户忠诚度,促进企业的可持续发展。
通过及时回应客户的投诉和问题,保持良好的沟通,提供全面的技术支持,提供个性化的服务,建立完善的售后服务体系,关注客户的满意度,建立客户数据库,培养售后服务团队的专业素养,不断改进售后服务,可以提升企业的竞争力和品牌形象。
售后服务的技巧

售后服务的技巧售后服务在商业运作中扮演着至关重要的角色,它不仅能够增强客户对产品的信任度,提高客户满意度,还可以为企业赢得更多的重复购买和口碑传播机会。
为了提供优质的售后服务,以下是一些必备的技巧。
1. 倾听与理解与客户互动时,倾听与理解是至关重要的步骤。
要认真聆听客户的问题和需求,确保全面了解他们所面临的问题。
通过细致入微的询问和深入探索,帮助他们准确表达问题的根源和期望,以便能够提供切实可行的解决方案。
2. 及时反馈与沟通及时反馈和沟通可以有效地解决客户的问题,并提供快速的解决方案。
无论是电话、邮件还是社交媒体,都要确保与客户的联络渠道畅通无阻。
回复客户的信息时,要保持礼貌且专业,并且遵循迅速响应的原则,以证明对客户问题的重视。
3. 提供解决方案在面对客户问题时,提供切实可行的解决方案是至关重要的。
根据客户的具体情况和需求,制定个性化的解决方案,并且详细说明每一步的操作细节。
确保解决方案既能有效解决问题,又能最大程度地满足客户的期望。
4. 灵活处理投诉投诉是售后服务中常见的问题之一,灵活的处理方式可以有效地解决纠纷并增强客户体验。
首先,要确保及时回应和记录投诉,并展现出对问题的重视。
其次,要通过积极的态度和解决方案来回应投诉,以取得客户的信任和满意。
最后,要进行反馈和总结,从中吸取教训以改进产品和服务质量。
5. 培训员工素质售后服务的质量与员工的素质密切相关。
为了提高售后服务的水平,企业应加强对员工的培训和教育。
员工需要掌握产品的专业知识和应对常见问题的技能,并具备优秀的沟通和解决问题的能力。
通过不断提升员工素质,企业可以更好地满足客户的需求,提升售后服务的质量。
6. 保持关注与跟进售后服务不仅仅是解决问题,还包括关注客户的反馈和后续跟进。
及时收集客户的评价和建议,并针对性地做出改进。
通过定期回访和客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价,及时发现问题并加以解决,为客户提供更好的体验。
总结:售后服务的技巧涉及到倾听与理解、及时反馈与沟通、提供解决方案、灵活处理投诉、培训员工素质以及保持关注与跟进。
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服务代表的职业化塑造?一名服务代表的外表形象对他工作的开展是很有影响的。
一名优秀的服务代表的外表形象应该是怎么样的?他的整体形象又应是什么样的?他应掌握哪些服务技巧?他应从哪些方面去塑造服务代表的职业化形象呢?图2-1?? 服务代表的职业化塑造1.标准的职业形象客户在接受服务代表的服务时,他通常是通过这位服务代表的外表形象来进行判断的,也就是,他会通过一个人的外表来判断给他提供服务的人员是否是职业的。
如果服务代表有整洁的仪表,整齐的着装,那就会给客户带来一种愉快的感受,也就能会使服务工作顺利地开展下去。
【案例】有一句话,叫做你可以从厨师工作服的洁白程度,看出一家酒店的星级标准。
在五星级酒店里提供早餐的厨师的衣服是雪白雪白的,四星级酒店厨师的衣服就会稍微有一点点颜色,三星级酒店厨师的衣服就开始发灰,两星级酒店厨师的衣服就发黑,没星级的酒店厨师的衣服那就有可能基本上跟食堂那位大师傅穿的衣服是一样脏了。
在柯达的专洗店里,员工会穿着标准统一的、黄颜色的制服。
在北京的一些手机店和大型的连锁店里,都配有统一的工作服,甚至他们对员工头发的长短、颜色都有一定的规定。
IBM是全球内对员工的服装要求最为严格的一家公司,它要求他的销售人员会见客户时,必须要穿西服,西服的颜色必须是深色,衬衫要穿白衬衫,领带要深色的,皮鞋只能是黑色的,而且必须要有鞋带。
这样给别人的感觉是一种很沉稳、干练、传统的感觉。
企业这样做的最终目的,就是要使客户觉得为他提供服务的人员是很职业化的,是值得信赖的,提供的服务是与别的店里根本不一样。
可见,外在的、标准的职业化的形象,会给客户带来很好的视觉效果,会提高客户的信任度,这一点在面对面的服务中尤为重要。
2.标准的服务用语服务用语就是那种能让客户感觉到你是一名优秀服务代表的语言,当你跟客户说这样一句话时,客户就觉得:“原来我是客户,你是替我提供服务的。
”服务用语应是很专业的语言,而不是一些基本的礼貌用语,如:“你好,欢迎光临,谢谢”等。
【案例】当你进餐厅时,有服务员过来给你倒杯茶水,可能有这样几种情况:①是一句话也不说,直接给你倒了一杯茶水;②有位服务员走过说:“来,给您倒点水!”这是命令性的;③有位服务员走过说:“来,先生,给您加一点儿水好吗?”这就变成了请求式的。
你会感觉哪种好呢?IBM公司的工程师,在为他的客户解决完一个问题以后,他会跟他的客户说:“王先生您看,现在可以了吗?”在分别时,他会说:“您看,您还有什么需要我来做的吗?”标准、请求式的服务用语,往往能带给客户一种非同一般的很欣慰的感受,让客户觉得他就是上帝。
注意用请求式的服务用语,是服务代表职业化素质中非常关键的一点。
在服务时,服务代表应不断地暗示自己:我是一名服务者,而我对面的是我的上帝。
如果服务代表在跟客户说的每一句话后面都加上一句,例如你看这样可以吗,你看这样好吗?实际上当你持续地这样去做的时候,客户就会觉得你是一个很谦虚的人,那么当你给予客户更多尊重以后,你会发现客户会回报给你更多的尊重,这是一种相互的关系。
【自检】下面关于服务用语和礼貌用语的叙述中正确的是:□“先生,给您添点饮料好吗?”这是请求式的服务用语,让客户觉得他就是上帝。
□“101号服务员为您服务。
”这是标准的服务用语。
□“先生,我能为您做点什么吗?”这是标准的服务用语,只在向别人提供服务时使用。
□“欢迎光临!”这是标准的服务用语,礼貌用语的使用范围比服务用语窄。
□有些礼貌用语就是服务用语,如在接待客户的时候说的“您好”、“不好意思,打扰一下”等等,同时也是礼貌用语。
3.专业的服务技巧专业的服务技巧包括专业知识、沟通和服务的技巧、投诉处理的技巧。
这一部分将在以后的章节中做重点讲解。
4.标准的礼仪形态标准的礼仪形态包括服务代表的站姿、坐姿,包括他在行走中,身体语言的表现。
因此很多服务代表在他上岗之前都会经过一些关于商务礼仪方面的培训,他应认真地学习如何递交名片、收取客户的名片、跟客户交谈、落座等等,这些都是一名服务代表要去掌握的最基本、最重要的服务技巧。
综上所述,如果一名服务代表穿着很得体、整洁的工作服,然后张口闭口都是“您看这样可以吗、您看这样行吗?”这样一些服务用语。
在为客户提供服务、帮助时,能很迅速地帮客户发现和解决问题,能够很好地向客户介绍产品的功能,那么服务代表给客户的感觉就是:对面这个人专业知识很强,真的很不错。
那么,他就能赢得客户更高的信赖度。
【自检】人们经常说,每家企业都会训导员工牢记“客户是上帝”的口号。
作为一名服务人员,“客户是上帝”究竟意味着什么?_____________________________________ ___________________________________________________________ ____________________________________________________________ _______________________服务代表的品格素质?服务代表外在所呈现出来的东西,必须要有一种内在的东西做支持,而这种内在的东西就是服务代表应具备的品格素质。
那么作为服务代表,他究竟还需要具备哪些品格素质呢?图2-2??? 服务代表的品格素质1.注重承诺在人与人的交往过程中,彼此互相信任是能否使交往能长期、稳固地持续下去的一个重要因素,在商场更是如此。
服务代表在与客户交往过程中,必须说到做到。
2.有一颗宽容的心在面对一些不讲理的或脾气暴躁的客户时,你要能够理解,因为他很生气。
要学会换位地思考,如果你是他的话,可能你也会很着急,如果经常能这样想,能有一颗宽容的心,对你工作的开展甚至整个人生命都是很有帮助的。
3.谦虚诚实服务代表在面对客户时能诚实、不断地使用服务用语等方法来体现他的谦虚、诚实。
如果服务代表让客户感到自大、狡猾,那么客户就会对公司和产品失去了信心,下次就不会再来购买你的产品,同时也会影响很多其他潜在的客户。
使客户放弃购买本产品的计划,对公司的销售,甚至整个公司得来不易的高大企业形象产生十分不利的影响。
4.有同理心同理心是指能设身处地地站在别人的角度来思考问题,能够真正理解别人的想法。
如果服务代表能有同理心,经常站在客户的角度上想问题,不仅能给客户提供优质的服务,而且会使客户觉得你是真正地在为他着想,他就会经常来接受你的服务。
5.积极热情谁也不愿意和那个哭丧着脸,甚至每天都板着脸的人一起交往。
作为客户来讲,他也热切地希望他所对面那个人能给他带来快乐。
如果服务代表本身就是一个快乐的人,那就势必会让客户觉得接受他的服务是一种享受。
6.服务导向服务导向是指一种与工作没有关系的、乐于为别人提供帮助的意愿。
如果一个做服务工作的人,没有服务导向或服务导向不够强,而选择了这个职业,他就会很痛苦,因为他从来就没有想过也不愿意去帮助别人,因此他每一次为客户提供服务时,他都会觉得非常的难受。
如果他本人就是一个有着很强服务导向的人,他会发现服务是一件非常快乐的事情,因为他每次都能通过帮助别人而深切地感受到一种快乐。
【案例】在日本,通常在招聘服务代表时,应聘者常常在经过很多关考试以后,他还要经过最后一关。
最后一关是由公司部门主管和这名应聘者在一个房间里做一次单独的谈话,这段谈话很短,也就是一两句话,然后这名主管马上就说对不起,我那边还有一件事情没有交代完,你在这边稍微等我一会,我先去处理一下,他就离开了。
离开之后他把这个面试的人留在这个房间里,然后他会找他们公司另外几个人进来,而这些人实际上都是和应聘者不认识的。
他们敲门进来以后,会向这个面试者提出几个问题,而这些问题的原则是令他必定不知道如何回答的,例如说会问财务室在几楼,或者问洗手间在哪里,应聘者是肯定不知道的,而这时候要看这名应聘者的回答是什么,而他的回答其实就是面试的一个重要环节。
一般有三种回答:①“不知道”,这样应聘者就被直接淘汰;②“呦,对不起,我不知道,我是来面试的”,这样回答的人就会被留下,就算合格了;③“对不起,我不知道,我是来面试的,要不我去帮你问问吧”,他可能会站起来到其它办公室去问其他的人,然后告诉这个人,这样回答的人被认为是有很强服务导向的人,这种人会被安排在那种服务最艰巨的岗位去应对一些投诉。
像第三种回答的人,往往是服务导向很强的人,通常就是做服务代表的最佳人选。
服务导向对一名服务代表来讲是非常重要的,只有心里真正存在这种想法的人,才会主动地想起去为别人提供服务,才有可能更好地为你的客户提供最优质的服务。
有的人服务导向很强,而服务意识却比较差,那么服务导向是不是天生的呢?答案是否定的,它是后天环境培养出来的。
【案例】如果你突然发病而晕倒在大街上,有两种情况:一种情况是你周围有一个人,另一种情况是你周围有5个人,你获救的可能性在哪种情况下更大?在周围有一个人的获救的可能性是最大的。
为什么在周围有一个人时获救的可能性会大?而5个人时却反而会少呢?有人说如果周围有5个人时,大家都觉得说你是不是要去帮他,我觉得我不重要;但当只有一个人时就不同了,他就觉得这是他的义不容辞的责任,因为此时除他之外再也没有人可以帮助他,只有他能去帮助,而在这时候一个人有帮助别人的这种欲望就能被充分激发出来,因为那是一种责任感。
因此服务导向是可以通过某些途径激发出来的。
在服务工作中,怎样才能把服务导向蔓延到所有的人、蔓延到你的客户就变的很重要了。
如果一个人,没有一种乐于帮助他人的意愿,就谈不上注重承诺,也谈不上宽容,更谈不上谦虚诚实、同理心和积极热情了。
很多企业服务质量差就是因为他们请不到优秀的服务代表。
因此在服务代表的品格素质中,服务导向的素质是最为重要的。
【自检】作为一名服务代表,当然想成为一名优秀的服务代表,那么就从现在开始,针对下表所提出的问题,从中找出自己的差距,以一名优秀服务代表的标准来严格地要求自己。
作为一名优秀的服务代表,他必须有一种十分鲜明的、外在的职业形象:包括整洁的外表、统一的着装;标准的服务用语、专业服务技能、再加上他需要有一个标准的礼仪形态。
更重要的是他必须有一种内在的品格做支撑,包括注重承诺;有宽容心;谦虚诚实;积极;热情;有同理心;有一种强烈的乐于帮助他人的意愿。
那么他所呈现出来的东西就是一名金牌的服务代表。