工程项目档案资料管理分类及责任表
项目工程档案管理制度内容
项目工程档案管理制度内容一、总则为规范项目工程档案管理工作，依据国家相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程建设全过程中产生的相关档案管理工作。
三、档案管理责任部门1. 项目经理：负责项目工程档案管理的整体工作，组织实施档案管理制度，确保档案管理工作的合规性和有效性。
2. 项目办公室：协助项目经理进行档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时性。
3. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、保管、检索等。
四、档案管理内容1. 合同文件：项目合同、补充协议、变更协议等相关文件的归档和管理。
2. 设计文件：工程设计方案、施工图纸、技术规范等设计文件的归档和管理。
3. 施工文件：工程施工计划、进度表、施工记录等施工文件的归档和管理。
4. 竣工文件：工程竣工验收报告、保修书、使用说明书等竣工文件的归档和管理。
5. 管理文件：工程质量检测报告、质量安全记录、安全生产报告等管理文件的归档和管理。
五、档案管理流程1. 档案的收集：相关部门将各类文件按照规定的分类要求进行整理和汇总。
2. 档案的归档：将整理好的文件按照项目、时间和文件类型进行分类归档，并制定档案管理清单。
3. 档案的保管：建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和防火防盗。
4. 档案的借阅：对外部机构或个人的档案借阅要严格审核，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案的销毁：对于无效或过期的档案，按照规定的程序和要求进行销毁。
六、档案管理制度的监督和评估1. 建立档案管理评估机制，定期对项目工程档案管理工作进行评估，发现问题及时改进。
2. 严格执行档案管理规定，对不按规定管理档案的单位和个人进行责任追究。
3. 加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平和质量。
七、附则1. 本制度经项目经理审定后生效，并根据实际工作情况随时修订。
2. 本制度解释权归项目经理所有。
以上为项目工程档案管理制度的相关内容，各相关部门要严格遵守执行，确保项目工程档案管理工作的正常运转和保密性。
工程建设项目档案管理制度
工程建设项目档案管理制度一、背景介绍工程建设项目档案是对工程建设活动全过程的记录和反映，具有保存历史信息、保障质量安全等重要作用。
为了规范工程建设项目档案的管理，促进项目档案的有效利用和长期保存，制定适合的档案管理制度是必要的。
二、档案管理责任与组织1. 责任分工：项目建设单位、施工单位、监理单位等，应明确各自在档案管理中的责任与义务。
2. 档案管理机构：建立专门的档案管理机构，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、档案管理流程1. 档案收集：项目建设单位应按照相关法律法规和标准要求，及时收集与工程建设相关的各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、整理和整合，确保档案的完整性和有序性。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照一定的分类规则和档案管理要求进行归档，确保档案的易查性和防丢失性。
4. 档案保管：建立合适的档案保管室和设施，采取科学的保存方法和手段，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案利用：建立档案利用制度，明确利用范围和权限，并提供便利的查询和借阅服务。
四、档案管理规范1. 档案编目：根据类别和时间等要素，对档案进行编目，建立清晰的索引体系，方便档案的查找和利用。
2. 档案装订：采用恰当的装订方式，确保档案的保持原貌和长期保存。
3. 档案标识：对档案盒、文件夹等进行标注和标识，包括档案名称、编码、归属单位等信息。
4. 档案备份：对重要档案资料进行复制和备份，以防意外损失和灾害破坏。
五、档案管理制度落实1. 人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理能力和意识。
2. 监督检查：建立档案管理监督机制，定期进行档案管理的检查和评估，及时纠正存在的问题。
3. 外部配合：与相关部门建立档案管理合作机制，共享档案资源和信息。
六、制度改进和优化随着信息技术的发展，建议逐步推行电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，以提高档案管理的效率和便捷性。
结语工程建设项目档案管理制度的制定与实施是确保工程项目档案完整、安全、便捷保存和利用的重要保障措施。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、制度背景随着国家对工程建设质量和安全的要求不断提高，工程档案管理成为了工程项目管理中不可或缺的一部分。
合理、规范、有效的工程档案管理有助于提高工程建设的质量和效率，加强对工程全过程的监管，进一步保障了社会公共利益。
因此，建立一套完善的工程档案管理制度，是每个工程项目管理单位必须要做好的基础工作。
二、制度目的本制度的目的在于规范工程档案管理工作，明确档案管理的职责和权限，确保工程档案的完整性、保密性和可获得性，为后续工程管理和工程维护提供充分的支持。
三、制度适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
四、主要内容4.1 工程档案的分类方法工程档案按照工程建设的阶段和用途分为规划档案、设计档案、施工图档案、施工档案、验收档案、竣工档案、运行维护档案等。
按照档案材料的不同，分为纸质档案和电子档案两种。
4.2 工程档案的建立和管理1.工程档案的建立由项目建设单位建立，包括各阶段的档案材料、工程资料和其他有关资料；2.工程档案管理的责任部门是建设单位和工程项目管理单位，管理工作应规范、科学、严格；3.在工程建设的各个阶段，有关工作人员应按规定将有关档案资料以纸质或电子形式送达档案室和档案管理员；4.工程档案应采用防火、防潮、防虫等措施，避免档案损毁、丢失等情况的发生；5.工程档案应按照档案室设立的档案分类、编号和归档规定归档存储；6.工程档案应实行严格的保密制度，保护国家机密和涉及个人隐私的档案资料不得泄露。
4.3 工程档案的利用1.工程档案是建设单位和有关单位对工程质量、进度、费用以及档案文献信息查询、论证的重要依据；2.工程档案在工程维护和改进等方面也有着重要的作用；3.工程档案的利用应在归档人员的指导下进行，如有需要可向档案管理员申请查阅。
五、制度执行本制度由本单位档案管理机构负责具体的执行和监督。
六、制度的修订本制度的修订必须经过档案管理机构的审核和办公室主任审批才能生效。
档案资料管理岗位职责
档案资料管理岗位职责档案资料管理岗位职责11.负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设单位报送审查。
2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。
3.整理在工程交工验收前的`收集、编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料。
4.按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。
5.参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。
6.按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。
完成检查、考评任务。
档案资料管理岗位职责2一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。
二、要按时把学校所有的`文件资料登记造册，分类归档。
三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。
四、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如属保密类文件的借阅，需经校长批准。
五、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。
档案资料管理岗位职责3一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
工程资料管理的职责
工程资料管理的职责工程资料管理是指对工程项目进行资料的整理、存储、归档以及使用的一系列管理活动。
在工程项目进行过程中，产生了大量的工程设计、施工、验收等相关资料，合理高效地管理这些资料对于项目的顺利进行和后续的运营维护具有重要意义。
下面将介绍工程资料管理的职责。
1. 设计阶段的资料管理职责在工程项目的设计阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）资料收集和整理：收集和整理工程项目的需求、规划、设计方案等资料，为后续的设计工作提供准确的依据。
（2）文件归档：建立工程项目的文件档案，按照一定的文件命名规则和文件目录结构进行文件归档，并对归档的文件进行编号、分类、标注等操作。
（3）协调沟通：与项目设计人员、技术人员和其他相关工作人员进行协调沟通，确保设计资料的准确性和及时性。
2. 施工阶段的资料管理职责在工程项目的施工阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）工程日志记录：对工程项目的施工情况进行详细记录，并及时更新施工日志，包括施工进度、质量控制、变更管理等方面的内容。
（2）图纸和技术文件管理：对施工图纸、技术文件等进行管理，包括图纸的复制、传递、存档和更新等工作。
（3）施工记录管理：对施工过程中的重要工作记录、施工质量检测记录、材料验收记录等进行管理，确保施工记录的完整性和准确性。
（4）施工现场资料管理：对施工现场的相关资料进行管理，包括施工计划、组织设计、施工设备等方面的资料管理。
3. 验收阶段的资料管理职责在工程项目的验收阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）验收文件准备：按照验收的要求，准备好相应的验收文件，包括工程验收备案、验收报告、质量检测报告等。
（2）档案整理和归档：对验收阶段的资料进行整理和归档，确保验收资料的安全性和完整性。
（3）验收材料追溯：对验收过程中所用到的材料进行追溯，包括材料的质量检测报告、材料验收检验记录等，以保证验收的准确性和合规性。
（4）验收报告编写：根据验收结果，编写详细的验收报告，对工程项目的质量、安全、进度等方面进行评价和总结。
工程项目档案管理归档范围及分类
工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
第9页
声像资料归档内容。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
长期
∨
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
∨
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
6
造价控制
①
预付款报审与支付
短期
②
月付款报审与支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
∨
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
∨
④
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
∨
⑤
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
∨
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1
一般施工记录
①
施工组织设计
长期
长期
∨
(十二)
竣工测量资料
1
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
永久
长期
∨
2
地下管线工程竣工测量记录
永久
长期
∨
竣 工 图
一
建筑安装工程竣工图
(一)
综合竣工图
1
综合图
∨
①
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
永久
长期
∨
②
竖向布置图
永久
长期
∨
③
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
∨
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
∨
8
工程质量监督手续
长期
∨
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算（财评控制价）
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
∨
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
①
砂浆配合比通知单
短期
②
砂浆试块强度试验报告
长期
∨
③
砂浆试块强度统计评定记录
长期
∨
5
钢筋（材）焊、连接试验报告
长期
∨
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
长期
∨
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
(六)
施工记录
1
地基与基槽验收记录
长期
∨
8
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
长期
∨
9
设备开箱报告
短期
(五)
施工试验记录
1
砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
长期
∨
2
道路压实度、强度试验记录
①
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告
永久
长期
长期
∨
(三)
室外工程
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
长期
∨
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
长期
∨
二
市政基础设施工程
(一)
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
∨
4
施工预算的编制和审查
长期
∨
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
∨
5
工程监理招标文件
长期
6
监理委托合同
长期
∨
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
∨
2
建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表
永久
∨
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
∨
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
长期
长期
∨
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
∨
监 理 文 件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
∨
②
监理实施细则
长期
短期
∨
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
∨
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
∨
4
进度控制
①
工程开工／复工审批表
长期
长期
∨
②
工程开工／复工暂停令
长期
∨
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
∨
⑨
钢筋接头（焊接）试验报告
∨
⑩
防水工程试水检查记录
⑪
楼地在、屋面坡度检查记录
⑫
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
∨
7
隐蔽工程检查记录
①
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
∨
②
钢结构工程
长期
长期
∨
③
防水工程
长期
长期
∨
④
高程控制
长期
长期
∨
8
施工记录
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
∨
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
∨
④
合同变更材料
长期
长期
∨
10
监理工作总结
①
专题总结
长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
长期
∨
④
质量评价意见报告
1
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
长期
∨
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
长期
∨
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
工程项目档案资料管理分类及责任表
序号
归 档 文 件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
备注
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
∨
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
∨
3
可行性研究报告及附件
永久
∨
4
可行性研究报告审批意见
永久
∨
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
短期
短期
⑤
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
①
地基钎控记录和钎探平面布点图
永久
长期
∨
②
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
∨
③
桩基施工记录
永久
长期
∨
④
试桩记录
长期
长期
∨
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
∨
②
设计变更记录
永久
长期
长期
∨
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
∨
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
长期
长期
∨
②
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期
∨
4
预应力张拉记录
①
预应力张拉记录表
长期
∨
②
预应力张拉孔道压浆记录
长期
∨
③
孔位示意图
长期
∨
5
沉井工程下沉观测记录
长期
∨
6
混凝土浇灌记录
长期
7