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XX公司合同管理工作调研报告

XX公司合同管理工作调研报告

XX公司合同管理工作调研报告根据**公司的要求,我公司就合同管理工作的基本情况、管理上的经验及存在的一些问题等进行总结,汇报如下。

1、本单位合同管理工作基本情况 1、合同管理职责落实情况:**公司按照《经济合同管理标准》的要求,开展合同管理工作。

公司领导和部门职责分工明确、具体、到位。

公司总经理负责主持或委托分管领导主持重要合同谈判、对合同文本进行审批、签署合同或授权委托签署合同;分管领导主要负责主持或参与重要合同谈判、审核合同文本、根据授权签署合同;纪委书记听取合同管理中出现的违法、违规、违纪情况汇报,提出处理意见或决定。

公司分管领导督导各分管部门按照合同管理标准的要求,开展合同管理各项工作。

按照职责分工,各部门在合同管理工作中的职责明确。

工程部负责基建施工类、基建技术服务类、移民、监理等合同的技术条款的拟定、审查及组织实施;运检部(生产技术部)负责机电设备安装、机电设备采购、信息化等合同技术条款拟定、审查及组织实施;办公室负责综合服务类合同的拟定、审查及组织实施;计划合同部负责审查合同费用概算列支、负责合同商务条款拟定、审查,工程结算审核和合同履约过程商务文件的处理。

财务部负责审查合同是否符合国家财经法规、公司财务管理制度及经济合同的可行性,按合同规定办理资金收付事宜,并监督合同的履行。

2、合同管理岗位设置及人员配备情况:**公司合同管理人员主要包括合同归口管理人(计划合同部)、合同承办人(各职能部门)、合同审核人(各部门中层及分管领导)、合同签约人(总经理或被授权副总经理)以及承担相关合同管理职责的其他人员。

根据我公司各部门岗位人员配置,我公司合同管理人员职责明确。

计划合同部配置合同(招标)管理专责及合同管理员岗位,负责招标、非招标管理,草拟合同文件、组织合同谈判、办理合同会签及签订、进行合同备案及归档工作、组织合同变更处理等工作;各职能部门根据职责分工指定合同承办人,负责履行承办部门的相关职责;合同审核人为各部门中层及分管领导,参加或主持合同谈判、审查会签合同文件、参加或主持合同变更处理等工作;合同签约人为总经理或被授权副总经理,负责审批合同文件、签订合同等工作。

公司合同管理工作调研报告

公司合同管理工作调研报告

公司合同管理工作调研报告一、调研目的二、调研方法1.网上调研:通过发放问卷调查,了解员工对公司合同管理工作的满意度和存在的问题。

2.实地调研:与相关部门进行访谈,了解他们对合同管理工作的看法和建议。

3.文件调阅:查阅公司的合同管理文件,了解合同的存储和归档情况。

三、调研结果1.合同管理流程不够规范:调研显示,公司的合同管理流程没有明确的规定,导致合同管理的各个环节缺乏统一的标准操作,并且合同的审批流程不够明确,导致审批时间过长。

2.合同风险控制不到位:部分员工反映公司合同管理中对风险的防范措施不够完善,合同的风险评估不够主动,导致公司的合同风险控制不到位。

3.合同存储和归档问题:部分员工反映公司的合同存储和归档问题严重,合同的存档位置不统一,合同丢失的情况时有发生。

4.合同管理的信息化程度低:公司目前的合同管理主要依靠纸质文件存储,缺乏合同管理的信息化系统支持,导致合同查询和统计分析工作效率较低。

四、改进建议1.建立合同管理流程:制定合同管理的详细操作流程和审批流程,明确各个环节的责任人和工作要求,提高合同管理的效率。

2.加强合同风险控制:建立合同风险评估机制,对重要合同进行风险评估和防范措施的制定,及时发现和解决潜在的合同风险。

3.规范合同存储和归档:建立统一的合同存档位置和归档流程,对合同进行分类存储,确保合同的安全性和随时查阅。

4.推进合同管理的信息化:引入合同管理的信息化系统,实现合同的电子化存储和查询,提高合同管理的效率和准确性。

5.加强合同管理的培训和宣传:针对员工的合同管理意识和能力进行培训,加强对合同管理流程和规定的宣传,提高员工的合同管理水平。

五、总结通过对公司合同管理工作的调研,我们了解到了公司合同管理工作存在的问题,并提出了相应的改进建议。

我们相信,通过采取一系列的改进措施,公司的合同管理工作将会得到有效的提升,为公司的发展提供坚实的合同保障。

合同管理调研报告

合同管理调研报告

经济合同管理廉洁风险防控一、廉洁风险防控重要性本报告旨在深入探讨经济合同管理中的廉洁风险防控,并提供相关机制和方法,以帮助各级合同管理人员识别和应对廉洁风险,确保国有企业合同管理的廉洁性。

此外,我们还将从经济合同管理风险防控的角度,探讨如何助推企业的高质量发展。

合同管理廉洁风险的管控对于任何企业都至关重要。

无论是国有企业还是私营企业,都需要认识到合同管理廉洁风险的重要性,因为这关系到企业的声誉、财务稳健以及可持续发展。

1. 建立企业良好声誉企业的声誉是其核心竞争力之一,而廉洁风险如果没有得到妥善管控,可能会导致合同违规、贪污腐败等问题,损害企业的声誉。

一旦声誉受损,企业将失去客户的信任,可能会导致合同业务的大幅减少,甚至被排除在竞争对手之外。

2. 降低法律风险合同管理廉洁风险的忽视可能导致合同的不合法性或不合规性,从而使企业陷入法律风险之中。

这可能导致巨额的法律诉讼费用、罚款、甚至法律责任的承担。

合同管理廉洁风险管控可以有效降低企业在法律方面的风险,保护企业的合法权益。

3. 提高经济效益廉洁风险的存在可能导致资源的浪费和损失。

例如,存在合同篡改、权力寻租等风险可能导致企业支付高额不必要的费用或损失合同利润。

通过有效的廉洁风险管控,企业可以减少经济损失,提高经济效益。

4. 塑造企业文化廉洁风险的防控也有助于塑造企业的文化。

一个重视廉洁和道德的企业文化将吸引更多的人才,提高员工的工作满意度,从而促进企业的长期稳定发展。

此外,企业的廉洁文化还有助于吸引更多的合作伙伴和客户,因为他们更愿意与廉洁的企业合作。

5. 支持可持续发展合同管理廉洁风险的管控也与企业的可持续发展密切相关。

廉洁风险的忽视可能导致企业在短期内获得一些利益,但在长期内却可能付出巨大的代价,甚至可能导致企业倒闭。

通过廉洁风险的管控,企业可以更好地规避风险,保持稳健的发展,为未来的可持续发展奠定坚实的基础。

总之,合同管理廉洁风险的管控对于企业的成功和可持续发展至关重要。

合同管理情况报告

合同管理情况报告

合同管理情况报告一、引言合同作为企业进行业务活动的重要工具之一,对于企业的发展和运营具有至关重要的作用。

合同管理是指对企业内外签订的各类合同进行统一管理、规范操作的一种管理方法。

本报告旨在对我公司近期的合同管理情况进行总结和分析,并提出改进建议,以进一步提升合同管理水平。

二、合同管理概况1. 合同数量情况截至报告期末,我公司共签订合同XXX份。

其中,涉及销售合同XXX份,采购合同XXX份,服务合同XXX份,租赁合同XXX份,其他合同XXX份。

2. 合同种类分布从合同种类分布来看,销售合同占比最大,占总合同数的XX%。

其次是采购合同和服务合同,分别占XX%和XX%。

租赁合同和其他合同所占比例相对较小。

3. 合同期限分析根据合同期限分类,我公司签订的合同主要集中在以下三个范围:短期合同(合同期限1年以内)占总合同数的XX%;中期合同(合同期限1-3年)占XX%;长期合同(合同期限3年以上)占XX%。

三、合同管理存在的问题1. 缺乏全面的合同管理制度我公司缺乏一个全面的合同管理制度,导致各个部门在合同签订、履行和管理过程中存在一定的混乱和不规范现象,影响了合同管理的效果。

2. 合同履行的监督与评估不足我公司在合同履行的过程中,缺乏有效的监督和评估机制,导致合同的履行情况无法及时掌握,无法有效防范和处理合同风险。

3. 合同审批和备案流程繁琐目前我公司的合同审批和备案流程相对繁琐,包括多个环节和多个相关人员参与,导致合同管理效率不高。

四、合同管理改进建议1. 建立健全的合同管理制度我公司应该建立一套完整的合同管理制度,包括合同的起草、审批、履行、监督和评估等各个环节的规范和流程,以确保合同管理的顺利进行。

2. 设立专门的合同管理部门我公司应该成立专门的合同管理部门,负责统筹和协调各个合同的签订和履行工作,对合同进行全程管理和监督。

3. 简化合同审批和备案流程我公司应该优化合同审批和备案流程,简化流程环节,减少参与人员,并借助信息化技术提高合同管理效率。

格式合同整治工作调研报告文档2篇

格式合同整治工作调研报告文档2篇

格式合同整治工作调研报告文档2篇Research Report on rectification of format contract编订:JinTai College格式合同整治工作调研报告文档2篇小泰温馨提示:调研报告是以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,写出有价值的调研报告。

本文档根据调研报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:格式合同整治工作调研报告文档2、篇章2:城乡环境综合整治调研报告文档篇章1:格式合同整治工作调研报告文档近段时间以来,市工商局开展格式合同整治工作,切实维护消费者合法权益,取得了一定成效。

一、加强组织领导,明确整治工作重点市工商局专门成立整治领导小组,确定了金融、保险、汽车销售、房地产、物业管理、物流运输为此次整治重点行业。

采取直接走访和上门检查的方式,对各行业企业使用合同格式条款的状况进行了一次调查,共收集汽车销售、房地产销售、货物托运等行业的格式合同12份,发现存在问题的格式条款不少。

在调查的几个行业中,只有房地产行业使用合同示范文本。

二、格式合同存在的主要问题从调查情况来看,合同格式条款提供者利用自己的优势地位,使用格式合同限制竞争、损害消费者合法权益的现象比较突出,主要集中在以下几个方面:1、合同格式条款内容违背国家规定。

在我们调查的合同中,发现大多数公司签订的《商品房买卖合同》中约定:“出卖人应当在商品房交付使用后180日、365日、580日内将办理权属登记需由出卖人提供资料报产权登记机关备案”,违背了《商品房销售管理办法》60日的规定。

合同 调研报告

合同 调研报告

合同调研报告调研报告一、调研目的和背景合同是经济交往中的一种重要法律行为文书,对于规范经济交往、保护当事人权益具有重要意义。

然而,在实际操作过程中,我们发现合同的履行情况和签订过程存在着一些问题和难题。

为了更好地了解和解决这些问题,我们进行了一次合同调研。

二、调研方法1. 文献调研:对相关法律法规、合同样本和案例进行了系统梳理和阅读,以了解合同的基本要素和履行规范。

2. 线下访谈:与合同当事人、律师、法务人员等进行了深入交流和访谈,了解其在合同签订和履行过程中的问题和经验。

3. 线上问卷调查:通过网络平台进行了问卷调查,以获取更加全面和客观的数据。

三、调研结果及分析1. 合同签订过程存在的问题:(1)合同条款过于复杂,使当事人难以理解和把握,增加了签订合同的成本和风险。

(2)很多合同中缺乏具体的履行细则和约束措施,导致当事人在履行过程中存在争议和纠纷。

2. 合同履行过程存在的问题:(1)合同中的义务和权利未得到有效的保护和实施,当事人无法按照约定完成合同要求的履行。

(2)部分当事人存在恶意违约行为,导致合同履行的困难和风险增加。

四、调研结论和建议1. 加强法律法规和合同样本的宣传和培训,提高合同当事人的法律意识和合同素养。

2. 对于合同条款过于复杂的情况,建议简化合同内容,并提供专业解释和说明。

3. 加强合同履行的监督和执法力度,保证合同当事人的权益得到有效保护。

4. 加强信用体系建设,减少合同恶意违约现象的发生。

5. 加强合同纠纷解决机制的建设,提供更加便捷和有效的解决途径。

以上为本次调研的初步结果和建议,希望能对合同签订和履行过程中的问题有所启示和帮助,并为完善合同管理提供参考。

合同管理调研报告

合同管理调研报告

合同管理调研报告一、调研背景及目的本次调研旨在了解和探讨合同管理的现状及问题,并提出相关改进建议,以提高企业合同管理的效率和准确性。

二、调研方法通过面对面访谈和问卷调查的方式,收集到了来自各行各业的企业的合同管理相关数据和信息。

三、调研结果分析1.企业合同管理的现状目前,大多数企业在合同管理方面还存在一些问题,包括以下几个方面:(1)合同存储与查找不便:部分企业仍然采用纸质合同存档的方式,导致合同存储困难,查找耗时;(2)合同履行跟踪不及时:部分企业在合同履行过程中,缺乏有效的跟踪机制,导致无法及时掌握合同履约情况;(3)合同信息统计不准确:由于合同信息分散存储在不同的系统中,导致企业无法准确统计合同数量、金额等重要信息;(4)合同风险控制不得力:部分企业在合同签订过程中,对合同风险控制缺乏重视,导致合同履行中出现一些法律风险。

2.企业对合同管理的需求在调研中,许多企业提出希望能够实现以下几个方面的需求:(1)合同电子化:将合同电子化存储,方便查找和管理;(2)合同履行监控:建立合同履行系统,监控合同执行情况,及时预警;(3)合同信息集中管理:建立合同信息管理系统,实现数据集中存储,方便统计和分析;(4)合同风险控制加强:加强对合同风险的识别和防范,提供合同风险评估工具。

四、改进建议结合调研结果和企业需求,提出以下几点改进建议:(1)推行合同电子化:引入合同管理软件,实现合同电子化存储和管理;(2)建立合同履行监控机制:建立合同履行系统,实时监控合同执行情况,及时预警和调整;(3)建立合同信息管理系统:构建集中管理合同信息的系统,方便统计和分析;(4)加强合同风险控制:建立合同风险评估体系,加强对合同风险的识别和防范。

五、总结与结论合同管理是企业运营过程中重要的一环,通过本次调研,我们了解到目前大多数企业在合同管理方面存在着一些问题和需求。

通过推行合同电子化、建立合同履行监控机制、建立合同信息管理系统和加强合同风险控制等措施,能够提高企业合同管理的效率和准确性,为企业的发展提供保障。

公司合同管理工作调研报告

公司合同管理工作调研报告

公司合同管理工作调研报告公司合同管理工作调研报告自从水滴汇入大海的那一刻,便和大海密不行分的融合在一起,浪花迎着朝阳放射出刺眼的光线..来自水滴,更来自大海,就像我依偎在企业的怀抱里,唯有全身心投入到工作中,融入企业,才能折射出人生的光辉。

指缝间流过的岁月中夹杂着努力和变更,不知不觉间,与xxx公司共命运已有三年光阴,企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践,工作的顺当进行离不开各部门同事的帮助,更离不开领导的支持与信任,本年工作内容主要包括以下几方面:(一) 合同方面:伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及xxx公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员主动沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与协作,信任只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。

1、截止到12月20日,本年收支合同明细支出合同 xxx份约xxxx万元收入合同 xxx份约xxxx万元a 支出合同:年度单价供货合同:xx份《xxxx年度单价供货合同》 xxxx科技开发有限公司《xxxx年度单价供货合同》xxxx科技有限公司api询问服务合同、api询问服务合同补充协议: xx份,合同价款由xxx万元下浮至xxx万元;工具加工合同 xx份,xxxx万元;钻头原材料支出合同 xxx份,共约xxxx万元。

其中包含原材料:xx片xxx片,钢体xxxx只,xx模具xxx件,xx碳化钨xx xxx公斤,xxxxx公斤,xxxxx件,xxxxx 件,xxxxx公斤,xxxxxx粒,xxxxx公斤。

b 收入合同:《钻头销售年度合同》 xx份;工具加工类合同 xx份,共计xxx万元;工程类 xx份,xxx万元;钻头销售收入合同 xx份,xx只钻头,共计xxxx万元钻头销售状况122fmxxb xx只 122fmxxxab xx只 122fmxxx xx只122fmxxb xx只 175fmsxxx xx只 122fmxxx xx只085fmxx xx只 122fmx xx只共计xxx只2、依据xxx公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条选购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一样,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终劝服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同刚好签订,以满意车间生产须要。

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最新整理合同管理的调研报告
合同管理的调研报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。

一直以来,XXXX合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。

为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将XXXX合同管理调研报告简单汇报如下:
一、严格审查,履约到位
目前XXXX合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。

根据公司《合同管理办法》,XXXX按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。

今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。

面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到XXXX的重大经济合同均业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。

在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能
力关、资信等级关、担保能力关。

于XXXX重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

二、完善建设,提高水平
XXXX编制完成《XXXX合同管理办法》、《XXXX经济合同管理规定实施细则》、《XXXX合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了XXXX合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。

另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,XXXX设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。

同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。

三、规范管理,杜绝风险
按照公司《合同管理办法》,XXXX进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。

四、存在的不足
今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。

一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。

三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。

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