(新)部门职能定位
公司职能部门定位

公司职能部门定位
(1)战略部:主要负责制定战略运营相关制度、流程及规范;负责进行战略研究,收集战略情报,编制集团中长期发展战略规划;负责制定公司年度目标与计划,并进行管理运营监控、任务协调;负责组织制度、流程建设等工作。
(2)人力资源部:主要负责人力资源管理体系建设;负责组织建设、人才配置、干部管理等工作;负责人才梯队建设与培养工作;负责企业文化理念体系、行为体系、标识体系建设等工作。
(3)财务部:主要负责财务制度流程、规范体系建设;负责核算、税务统筹等工作;负责公司整体资金管理、整体预算管理;负责内控建设、全面风险管理等工作。
(4)融资部:主要负责融资业务流程建设;负责对外资金业务融通;负责融资渠道开发、对外担保与反担保、金融市场业务等工作。
(5)行政部:主要负责行政、法务管理制度建设;负责行政事务标准化及规范化建设、非生产类和生产服务类资产的管理;负责法律诉讼管理、法律服务与支持等工作。
(6)信息管理部:主要负责制定公司信息化战略规划、信息安全管理、信息系统管理、信息沟通平台管理、网络及软硬件管理等,负责对公司及分公司进行各类信息技术培训。
部门职能三定方案

部门职能三定方案随着时代的变迁,企业的组织架构也面临着不断的调整和优化。
在这样的背景下,部门职能三定方案成为了企业调整组织结构和职能的重要工具。
所谓部门职能三定方案,即明确部门的职能定位、工作职责和绩效指标,通过此方案来规范部门的工作流程和人员职责,提高部门的执行效率和经营绩效,从而为企业的发展提供有力支撑。
本文将从部门职能定位、工作职责和绩效指标三个方面,探讨如何制定一份高效的部门职能三定方案。
一、部门职能定位部门的职能定位是部门职能三定方案的首要内容。
部门职能定位主要包括明确部门的主要职能和服务对象,确立部门与其他部门之间的协作关系和职责分工。
在制定部门职能定位时,首先需要考虑企业的战略规划、发展定位和业务特点,根据企业的发展需要和市场需求明确部门的主要职能。
需要充分调研市场需求和客户需求,了解部门的服务对象和服务内容,确立部门的服务导向和服务定位。
需要明确部门与其他部门的协作关系和职责分工,确立部门之间的协同机制和信息沟通渠道,保证各部门间的工作互补和统一配合。
通过上述步骤的实施,可以形成部门的明确职能定位,为下一步制定部门的工作职责提供有力支持。
二、工作职责工作职责是部门职能三定方案的重要内容之一。
工作职责主要是依据部门的职能定位,明确部门的工作内容和工作流程,规范部门的工作程序和职责方向。
在制定工作职责时,首先需要梳理部门的工作内容和工作流程,确立部门的工作制度和工作标准,明确各项工作的责任人和责任内容。
需要建立完善的绩效考核机制,明确工作目标和工作要求,建立科学的绩效评价体系,切实提高部门的工作效率和工作质量。
需要强化部门的团队合作意识,明确部门间的工作协作关系和沟通渠道,确保部门内部和部门之间的工作顺畅进行。
通过上述步骤的实施,可以明确部门的工作职责,为下一步制定部门的绩效指标提供有力保障。
三、绩效指标绩效指标是部门职能三定方案的核心内容之一。
绩效指标主要是依据部门的职能定位和工作职责,建立部门的绩效评价体系,明确部门的工作目标和工作成果。
(岗位职责)部门职责

(岗位职责)部门职责
部门职责。
作为部门负责人,我需要负责制定部门的发展战略和目标,确保部门的运作与公司整体战略保持一致。
我需要领导和管理部门的团队,确保团队的工作效率和质量,同时培养和激励团队成员的成长和发展。
我需要监督部门的日常运营,包括资源分配、预算控制、工作流程优化等方面。
同时,我也需要与其他部门合作,协调解决跨部门的问题和挑战,确保公司整体的利益最大化。
作为部门负责人,我需要定期向公司高层汇报部门的运营情况和业绩表现,同时提出改进建议和解决方案。
我也需要与公司高层合作,参与制定公司整体发展战略,并为公司的长期发展贡献自己的智慧和力量。
总之,作为部门负责人,我需要承担领导和管理部门的责任,确保部门的目标达成,同时为公司整体发展做出积极的贡献。
办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位一、引言办公室作为一个组织的核心部门,承担着重要的职能定位。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位,包括日常办公管理、文件管理、行政支持、沟通协调等方面的内容。
二、日常办公管理1. 接待与对外联络办公室作为组织的门面,负责接待来访人员,提供友好、专业的服务。
对外联络包括与客户、合作伙伴、供应商等的沟通,确保信息的及时传递和沟通的顺畅。
2. 日程安排与会议组织办公室负责管理领导和员工的日程安排,确保工作的有序进行。
同时,组织会议是办公室的重要职责之一,包括会议的筹备、安排会议室、发送会议通知、记录会议纪要等。
3. 办公设施与物资管理办公室需要负责办公设施的采购、维护和管理,包括办公用品、设备、办公环境等。
同时,对办公室物资的库存管理、使用情况的统计与分析也是办公室的职责之一。
三、文件管理1. 文件收发与归档办公室负责组织和管理文件的收发工作,包括对收到的文件进行登记、分发给相关人员,并确保文件的安全和保密。
同时,办公室还需要对文件进行归档,建立完善的档案管理系统。
2. 文件处理与编辑办公室需要处理和编辑各类文件,包括拟写或修改公文、报告、备忘录等,确保文件的规范性和准确性。
同时,还需要对文件进行格式、排版等方面的处理,提高文件的可读性。
3. 信息管理与查询办公室负责管理和维护组织内部的信息系统,包括文件管理软件、电子邮件系统等。
办公室需要及时查询和提供相关信息,满足组织内部各部门的需求。
四、行政支持1. 行政文书处理办公室需要处理各类行政文书,包括公告、通知、报告等,确保文书的准确性和规范性。
同时,还需要协助领导和员工处理行政事务,提供必要的支持。
2. 行政报销与财务管理办公室需要负责行政报销的审核与处理,确保报销流程的合规性和准确性。
同时,还需要协助财务部门进行财务管理工作,如发票管理、账目核对等。
3. 办公室安全与保卫工作办公室需要负责办公室安全与保卫工作,包括门禁管理、人员出入登记、安全巡查等。
部门定位、主要职责、工作关系及架构设置参考

营运与人力管理部定位及管理职能说明一、部门定位营运与人力资源部定位为:纵向管理的传输带和横向管理的支撑平台,是事业部战略发展与经营管理的规划中心;通过对事业部目标体系的建设与过程管理和事业部核心业务流程的优化调整,实施保证事业部战略目标与策略达成和整个组织体系的高效运营的各项职能。
其主要目标是根据事业部的发展规划,解决企业发展存在的问题,以保证日常运作的顺畅;解决组织运作模式存在的问题,以保持企业经营的活力。
1.纵向:以事业部的战略目标和经营策略的制订推进、过程监控和问题协调解决为主要手段;以事业部的员工梯队建设、合理配置和有效激励为支撑;通过价值流、信息流、商流等的高效运作以及优秀员工团队创造卓越绩效,达到事业部整体经营效率提升的目标;2.横向:以流程梳理、标准规范、制度建设以及实施推进为主要手段,以人才评价、绩效管理、培训开发以及实施推进为支撑;通过对各业务部门的管理支持和服务,达到各职能的高效运作,以推动事业部整体竞争力的提升。
二、主要职能:1.负责研究、制订并组织实施事业部中长期发展战略规划;2.负责制订并组织实施事业部年度经营策略、经营计划、投资规划;3.负责事业部目标责任体系的整体规划与实施、监控工作;4.负责事业部计划管理、会议管理、基础管理提升等日常运营管理项目的推进和日常经营监控;5.负责规划与设计组织管理体系,确保事业部运营灵敏、高效、执行有力;6.负责事业部重大投资与外延拓展项目的论证、协调、评价与组织实施工作;7.负责事业部人力资源的战略规划、策略制定与推进实施;8.负责事业部的员工职业发展规划、通道设计与梯队建设;9.负责事业部经营责任制目标的分解,实施全员绩效考评管理;10.负责制定员工培训开发和薪酬福利政策,并推进实施;11.负责为各部门招募业务所需人员,提供智力支持;12.负责事业部企业文化建设的系统规划、实施;13.负责事业部行政后勤服务系统的规划、建立,并做好服务支持工作。
办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位标题:办公室工作的职能定位引言概述:办公室工作是现代社会中不可或者缺的一部份,办公室的工作职能定位对于组织的高效运转和员工的工作效率至关重要。
本文将从办公室工作的职能定位角度出发,探讨办公室工作的重要性及其职能定位的具体内容。
一、提供行政支持1.1 管理文件和资料:办公室工作人员负责管理和归档公司文件和资料,确保信息的整理和存储有序。
1.2 安排会议和行程:办公室工作人员负责安排公司内部会议和员工出差行程,协调各方面资源,提高会议效率。
1.3 协助上级领导:办公室工作人员需要为上级领导提供行政支持,如预订会议室、安排餐饮等。
二、维护办公环境2.1 管理办公用品:办公室工作人员负责管理和采购办公用品,确保员工工作所需物品充足。
2.2 维护设备设施:办公室工作人员需要定期检查和维护办公设备设施,确保正常运转。
2.3 管理办公空间:办公室工作人员需要协调办公空间的布局和整理,提高员工工作效率。
三、协助人力资源管理3.1 招聘和培训支持:办公室工作人员需要协助人力资源部门进行招聘和培训相关工作,如发布招聘信息、安排培训计划等。
3.2 绩效考核支持:办公室工作人员需要协助人力资源部门进行员工绩效考核,如整理绩效数据、协助制定奖惩政策等。
3.3 福利管理支持:办公室工作人员需要协助人力资源部门管理员工福利,如健康保险、年假等,提高员工满意度。
四、协调内部沟通4.1 职能部门协调:办公室工作人员需要协调各职能部门之间的沟通和协作,确保信息畅通。
4.2 员工沟通支持:办公室工作人员需要为员工提供沟通支持,解决工作中的问题和矛盾。
4.3 外部联系协调:办公室工作人员需要与外部合作火伴进行沟通协调,维护公司形象和关系。
五、执行管理决策5.1 资料整理和汇报:办公室工作人员需要整理和汇报相关数据和信息,为管理层决策提供支持。
5.2 项目执行支持:办公室工作人员需要协助管理层执行项目计划,监督项目进度和成果。
办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位一、引言办公室是一个组织内部的核心部门,承担着重要的职能和责任。
办公室工作的职能定位是确保组织的日常运营顺利进行,同时提供高效的行政支持和协调各部门之间的沟通与合作。
本文将详细介绍办公室工作的职能定位,包括行政管理、文件管理、会议协调、信息管理和协助领导等方面。
二、行政管理1. 组织协调:办公室负责协调各部门之间的工作,确保信息的流通和沟通的畅通。
例如,安排会议、协调日程安排、组织员工培训等。
2. 办公设施管理:办公室负责管理和维护办公设施,包括办公用品的采购、设备的维修和保养等。
3. 行政支持:办公室为员工提供行政支持,包括处理日常事务、解答员工的问题、协助办理各类证件等。
4. 人事管理:办公室协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等人事管理工作。
三、文件管理1. 文件收发:办公室负责组织和管理文件的收发工作,确保文件的及时传递和归档。
2. 文件归档:办公室负责制定和执行文件归档制度,确保文件的安全存储和便捷检索。
3. 文件备份:办公室定期对重要文件进行备份,以防止文件丢失或者损坏。
四、会议协调1. 会议安排:办公室负责会议的安排和准备工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议设备调试等。
2. 会议记录:办公室派员记录会议内容和决议,确保会议记要的准确性和及时性。
3. 会议跟进:办公室负责会议后的跟进工作,包括向相关人员发送会议记要、催促执行决议等。
五、信息管理1. 信息采集:办公室负责采集和整理与组织运营相关的信息,为决策提供支持。
2. 信息传递:办公室负责将重要信息及时传达给相关人员,确保信息的准确性和及时性。
3. 信息保密:办公室负责保护组织的机密信息,制定和执行信息保密制度。
六、协助领导1. 行程安排:办公室负责协助领导安排出差行程、预订交通和住宿等。
2. 文件起草:办公室协助领导起草和修改各类文件,确保文件的准确性和规范性。
3. 领导工作支持:办公室为领导提供工作支持,包括处理日常事务、安排会议、协调部门合作等。
办公室工作的职能定位

办公室负责管理和维护办公室的设施和资源。办公室应确保办公设备的正常运行,及时维修和更换损坏设备。此外,办公室还应合理规划和管理办公用品的采购和使用,确保各部门有足够的办公用品供应。
5.人力资源支持
办公室在人力资源方面也扮演着重要角色。办公室应负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。办公室还应协助各部门解决人力资源相关问题,提供必要的支持和建议。
办公室工作的职能定位
一பைடு நூலகம்背景介绍
办公室是一个组织内部的重要部门,承担着协调、沟通和支持各个部门之间的工作的职责。办公室工作的职能定位是为了确保整个组织的高效运转和协调一致,提供必要的支持和服务。
二、办公室工作的职能定位
1.日常行政支持
办公室工作的主要职能之一是提供日常行政支持,包括但不限于文件管理、文件归档、会议安排、行程安排、接待访客等。办公室应确保文件的安全性和机密性,保持文件的整洁有序,并及时处理和分发文件。此外,办公室还负责安排会议,包括预定会议室、准备会议资料、记录会议记要等。
三、总结
办公室工作的职能定位是确保整个组织的高效运转和协调一致。办公室应提供日常行政支持、组织协调与沟通、信息管理与维护、办公室设施与资源管理、人力资源支持、统筹规划与决策支持等方面的服务。办公室工作的职能定位是为了提高组织的工作效率和协同能力,推动组织的可持续发展。
2.组织协调与沟通
办公室作为组织内部的纽带,负责组织协调和沟通工作。办公室应与各个部门保持密切联系,及时了解各部门的工作发展和需求,协调解决各部门之间的冲突和问题。办公室还应与外部合作火伴进行有效沟通,确保合作项目的顺利进行。
3.信息管理与维护
办公室应负责组织内部的信息管理与维护工作。这包括但不限于建立和维护组织内部的信息系统,确保信息的安全性和完整性。办公室还应负责处理和回复组织内外的邮件、传真、电话等沟通方式,保持与内外部的良好沟通。
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部门职能定位
1 行政管理检查考核制度行政管理检查考核制度
2 总经办管理考核细则表总经办管理考核细则表
3 机关月度工作考核管理制度机关月度工作考核管理制度
1. 1. 行政管理检查考核制度行政管理检查考核制度
1 目的:为规范各事业部/分公司行政管理工作,特制定本制度。
2 适用范围:投资公司所属事业部/分公司。
3 相关文件:
4 内容:
4.1 检查对象:投资公司各事业部职能部门及子、分公司。
4.2 频次:不定期。
4.3 与各事业部接口内容
4.3.1 各事业部签发的文件须抄报投资公司总经办。
4.3.2 投资公司总经办负责公司级会议及对外接待工作,各事业部予以分工配合。
4.3.3 各事业部对外广告宣传方案及参加大型会议,须由投资公司总经办报批后实施。
4.3.4 各事业部购车、车辆调整须由投资公司总经办报批后实施。
项目%考核内容评分标准分值备注
1、是否制定了本部门及各岗位人员的职责权限的文件未制定,扣1分
2、文件制定内容是否适宜、职责有无重叠及空白现象如有,每一项扣1分
3、各岗位是否按文件规定履行其职责如有未履行,每一项扣2分
4、是否按月进行考核兑现如未兑现,扣1分
1、各类公文、传真格式是否标准、规范;各种登记本、表格是否规范整齐、统一;一项不合格,扣1分
2、公司各一项不合格,扣1分
3、公司重要接待是否严格按接待流程进行,并有相关记录及建档一项不合格,扣1分
4、印章管理是否建立台账。
有登记、用印准确无一项,扣1分
5、办公用品管理是否建立固定资产登记台账、编码登记,库存物品整洁、安全无一项,扣1分
6、车辆管理是否按制度执行、建立车辆档案、按时审验、买保险、定期保养维护无一项,扣1分
7、通迅费用是否按制度执行无一项执行,扣1分
1、公司标志、象征图形是否严格按CI手册中的色彩规范设计使用,用途是否准确一项不合格,扣1分
2、公司各类办公事务用品是否严格按CI手册中的使用格式、字体、颜色、比例进行制作。
一项不合格,扣1分
3、公司各类印刷品是否按公司统一要求规范一项不合格,扣1分
4、公司各一项不合格,扣1分
档案管理20 1、档案管理是否按《档案管理制度〉执行按档案管理考核细则进行
1、公司信息化建设是否按信息化建设流程的审批程序执行一项不合格,扣5分
2、公司信息化建设项目所有文件资料必须齐全、归档,并由专人保管资料不全,每项扣2分
3、所有项目必须按合同执行,如有变更需有变更记录及项目负责人签字认可未按合同执行无记录每次扣2分
4、网站更新管理按《网站更新管理制度》执行一项不合格扣1分
1、公司有无重大责任事故和治安事故有一项扣5分
2、重点要害部位是否有物防、技防措施少一项扣2分
3、经警是否认真履行执勤职责,做好上下班交接填写值班日记少一项扣2分
4、公司宿舍、餐厅员工满意度是否高调查问卷
创新20 员工对企业管理、企业背景满意度高调查问卷
受检单位:日期:年月日
职责权限5
日常行政
管理及制
度执行情
况
20
物业后勤
管理工作15
CI管理20
信息管理20
总经办管理考核细则表总经办管理考核细则表
编号:TH-Z-B-001
4. 4. 机关月度工作考核管理制度机关月度工作考核管理制度
1 目标:为加强投资公司机关各部的管理,提高工作质量和工作效率,调动各部门工作积极性,建立相互监
督、相互制约机制,特制定本制度。
2 适用范围:本制度适用于投资公司机关各部月度工作计划的管理及考核。
3 有关文件
4 职责权限
4.1 职责
4.1.1 投资公司机关各部部长负责审核本部门工作人员的月度工作计划
4.2.2 投资公司机关各部的月度工作计划由公司级主管领导负责批准。
4.3.3 投资公司各部负责按照检查排序表的顺序验证、考核相应部门的月度工作计划完成情况。
4.2.5 投资公司总经办负责组织考评会,并将考评结果报公司主管领导批准,反馈人力资源部。
4.2.5 人力资源部负责按总经办报送的考评结果兑现奖金。
4.2 权限
4.2.1 各部部长对本部门工作人员的月度工作计划有审核权。
4.2.2 各部部长对本部门工作人员的工作计划有检查权
4.2.3 投资公司机关各部公司级主管对主管部门的月度工作计划有批准权。
4.2.4 投资公司主管领导对其它部门的工作有检查、验证、考核权。
4.2.5 投资公司主管领导对机关各部月度工作考评结果有批准权。
4.3 工作程序
4.3.1 投资公司机关各部的考核以月度工作计划为标准,具体考核有日常工作、月度工作、创新工作、新增
工作等内容.
4.3.2 日常工作是各部每月相对固定的工作。
4.3.3 月度工作为各部当月要开展或完成的工作。
4.3.4 新增工作为月度考评会讨论确定要开展的工作
4.3.5 创新工作为各部除以上三项工作之外,围绕本部门的职责展开的卓有成效经考评会确定的工作(此类工作
考核标准为:效果不明显不扣分、效果明显给予奖励,奖励数值由考评会确定)。
4.3.6 月度工作计划于每月23日前(遇节假日顺延)由各部门职能人员按公司月度工作计划标准格式,提出本部
门下月工作计划交部长审核确认,并上报公司级主管领导。
每迟交一天计本部门一项C,依次累计。
4.3.7 各部部长将上报的月度工作计划进行预审,并在考评会提交意见讨论,经确认后的工作列入计划,经本部
门公司级主管领导批准执行。
4.3.8 每月26日前(遇节假日顺延),公司级主管领导根据被考核部门的月度工作计划对其部门的工作进行检查、
验证,并对完成情况进行记录、评价。
4.3.9 总经办于每月初(遇节假日顺延)组织公司各部召开月度考评会,以考核评价各部月度工作的完成质量。
4.3.10 总经办将各部的综合考评结果交公司人力资源部依据考评结果,核定兑现各部奖金。
验证意见验证签名:时间:
编制:时间:审核:时间:审批:时间:
部门月度工作计划考核表
月度考
核监督
办事
协调
创新工作
考核结果
(A.B.C.D)
参谋
工作内容考核标准完成时限
年月日部门:
备注
服务
责任人
编号:TH-Z-B-002。