《OA系统管理使用手册》
OA使用说明书
O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。
包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。
表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。
个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。
产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。
2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。
3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。
4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。
5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。
6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。
用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。
OA行政办公系统用户操作手册全解
OA⾏政办公系统⽤户操作⼿册全解OA办公系统⽤户操作⼿册⼀、前⾔为充分发挥信息化平台作⽤，提⾼⼯作效率，学校启⽤了新⾏政办公系统（OA），将公⽂处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电⼦系统上，⽅便各部门对⼯作进⾏信息化、规范化管理。
本⼿册是学校⾏政办公系统软件（OA 系统）的⽤户使⽤⼿册，主要是为指导⽤户使⽤本产品⽽编写的。
希望本⼿册能够帮助您在短时间内对 OA系统有⼀个概括的了解，让您亲⾝体验到它所带来的⽅便与快捷。
⼆、登录系统OA⾏政办公系统为⽹络版，登录形式简单⽅便，只需在浏览器中输⼊服务器地址，即可访问系统。
⽬前学校OA⾏政办公系统服务器⽀持内⽹、外⽹访问，⽆论在学校还是在校外，只要可以上⽹，即可通过浏览器登录办公系统进⾏⼯作处理。
同时OA⾏政办公系统配备有⼿机客户端，通过下载安装⼿机客户端，亦可登录学校⾏政办公系统处理⼯作。
登录系统⼊⼝如下：学校官⽹⾏政办公系统⼊⼝；服务器内⽹地址：http:// 192.168.168.104:5007；服务器外⽹地址：http://58.47.177.160:5006；⼿机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。
登录页⾯如下：各⽤户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，⾸次登录系统，请修改个⼈密码，防⽌他⼈盗⽤。
三、系统⾸页1.个⼈空间个⼈空间⽤于展现与个⼈⼯作紧密相关的信息，如待办⼯作、表单审批、跟踪事项、我的模板、⽇程事件、我的计划、常⽤⽂档等。
⽤户个⼈可⾃⾏配置，预置的个⼈空间如图所⽰：个⼈空间的管理：若单位管理员设定⽤户可以⾃定义个⼈空间，则⽤户⾃⾝可对个⼈空间的管理，进⼊【个⼈事务】--【空间栏⽬】，同样可以设置布局，并进⾏栏⽬设置。
如图，⽤户设置个⼈空间：四、功能模块介绍1.公⽂管理本节详细介绍公⽂应⽤部分的具体操作：【发⽂管理】、【收⽂管理】、【公⽂查询】功能操作。
公⽂处理：第⼀步：点开待办列表，选择要处理的公⽂，进⼊处理界⾯：发⽂管理：⽤于完成发⽂件笺的拟⽂、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公⽂单与正式公⽂。
OA系统使用手册.doc
OA系统使用说明上海金丝猴食品股份有限公司信息部目录一、系统简介 (3)二、系统登录 (3)三、公司公告 (6)四、公司新闻 (11)五、行业新闻 (14)六、图片新闻 (15)七、部门门户 (18)八、文档中心 (19)九、应用中心 (25)十、个人中心 (34)十一、报表中心 (38)十二、新品展示 (39)一、系统简介本系统是基于SharePoint 工作流的OA（办公自动化）系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。
系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作计划及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。
二、系统登录1.打开浏览器，输入网址：，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。
2.1 登录提示框2.未加入域的用户在用户名前输入“jinsihou\”即可进入。
3.由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用IE浏览器访问本系统（系统最佳兼容浏览器为IE 10），以便体验到更优质的服务。
4.系统首页包含的各个功能模块如下图所示。
图2.2 系统首页展示5.通讯录的添加。
进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。
图2.3 通讯录列表页面6.新建通讯录。
您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。
您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。
点击“保存”按钮即可。
图2.4 通讯录添加页面7.点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。
这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。
图2.5 新添加的通讯录列表页面8.系统的注销。
泛微 使用手册
泛微使用手册泛微OA是一款企业级的办公自动化系统，广泛应用于企业、政府及各种组织机构中，是实现信息化办公的重要工具之一。
作为一名泛微OA的用户，熟练掌握系统的使用方法对于提高工作效率至关重要。
下面将为您介绍一份关于泛微OA的使用手册，帮助您更好地使用这一强大的办公自动化系统。
一、登录与导航1.登录您需要打开浏览器，输入泛微OA的网址，然后输入您的用户名和密码进行登录。
登录成功后，系统会自动跳转到您的个人工作台。
2.导航在个人工作台上，您可以看到各种功能模块的图标，如日程安排、公告通知、审批流程等。
点击相应的图标，即可进入对应的功能页面。
系统的顶部工具条也提供了快速导航的功能，您可以通过点击相应的菜单项来快速切换功能页面。
二、日程安排1.查看日程进入日程安排功能页面后，您可以查看到您的个人日程安排，包括会议、约会、工作安排等。
系统会根据您的权限自动提醒您即将到来的日程，确保您不会错过任何重要的事项。
2.添加日程如果您需要添加新的日程安排，只需点击页面上的“新建日程”按钮，然后填写相关信息，如时间、地点、参与人等，最后点击“保存”按钮即可成功添加新的日程。
三、公告通知1.查看公告在公告通知功能页面上，您可以查看到各种重要的公告信息，如公司通知、部门公告等。
系统会根据您的权限自动推送相关的通知，确保您能及时获取最新的信息。
2.发布公告如果您是单位的管理员或领导，您可以在此页面上发布新的公告信息。
只需点击“发布公告”按钮，填写相关内容，并选择适合的发布范围即可成功发布新的公告。
四、审批流程1.提交申请如果您需要向上级领导提交各种审批申请，如请假申请、报销申请等，只需在审批流程功能页面上选择相应的申请类型，填写相关内容，并上传必要的附件，最后点击“提交”按钮即可成功提交申请。
2.审批处理如果您是单位的领导或审批人员，您可以在此页面上查看并审批下属员工提交的各种申请。
只需点击相应的待审批申请，查看详细信息后，选择“同意”或“驳回”即可完成审批流程。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA系统使用手册
目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。
协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。
协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。
关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。
表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。
公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。
文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。
有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。
电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。
日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。
OA使用手册
提供丰富的配置选项，如节点属性、流转条件、参与者设置等，以满足不同业 务场景的需求。同时支持版本管理和权限控制，确保流程定义的准确性和安全 性。
流程实例创建与启动过程
创建流程实例
用户可在系统中发起新的流程实例，填写相关信息并选择参与者，系统根据流程 定义自动生成实例。
启动过程
流程实例创建后，系统自动发送通知给相关参与者，并引导他们完成各自的任务 。同时，系统提供实时监控和提醒功能，确保流程顺利推进。
。
现状
目前，OA系统已经成为企业、政府等组织内部不可或缺的管理工具之一，实现了办公 流程的自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。同时，随着云计算、大 数据等技术的不断发展，OA系统也在不断升级和完善，向着更加智能化、个性化的方
向发展。
适用范围与优势
适用范围
OA系统适用于各类企业、政府机构、事业单位等组织内 部办公管理，特别是对于办公流程繁琐、文档管理混乱、 信息共享不畅等问题较为突出的组织更具实用价值。
07 协同工作模块详 解
任务分配、接收和完成情况跟踪方法
任务分配
在OA系统中，管理员或项目负 责人可以创建任务并分配给指定 成员。分配任务时，需明确任务 目标、截止日期及相关附件信息
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任务接收
成员在接收到任务后，系统将自 动发送提醒通知。成员需确认任 务要求，如有疑问可在系统内与
分配人进行沟通。
。
THANKS
感谢观看
效运转。
文档管理模块
01
02
03
04
文档上传
支持多种格式文档上传，如 Word、Excel、PDF等。
文档分类
可对上传的文档进行分类管理 ，方便用户快速查找所需文档
OA用户使用手册详细指南
OA用户使用手册快速入门登陆退出系统功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。
所在位置：[个人办公] → [工作日记] → [我的日记]登陆系统(使用浏览器)打开浏览器，在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA系统如下图：输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击[登陆]按钮即可登陆进系统。
登陆系统(使用OA小秘书)点击OA小秘书主界面上的[]按钮可以快捷的进入OA系统：退出系统点击OA主界面右上角的[]按钮即可退出OA系统。
系统整体介绍系统主界面，共分为8个区域:1. 企业品牌LOGO区：显示企业品牌LOGO，可以由管理员在[系统设置]→[系统核心设置]→[界面设置] 功能中进行更改。
2. 待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。
3. 帮助/退出按钮：[帮助]：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。
[退出]按钮：用于快速注销/切换当前用户。
4. 导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示出来。
5. 已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。
提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在[系统设置]→[系统核心设置]→[界面设置]→[最多打开标签个数] 里进行设置6. 主工作界面区：主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。
提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。
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神华乌海能源OA系统管理使用手册二零零八年十一月北京慧点科技开发有限公司目录1引言.................................................................................................................................................. 2系统实施说明..................................................................................................................................2.1系统环境命名规则..............................................................................................................2.1.1域的命名....................................................................................................................2.1.2服务器的命名............................................................................................................2.1.3验证字命名................................................................................................................2.1.4命名网络命名............................................................................................................2.1.5用户命名....................................................................................................................2.1.6群组命名....................................................................................................................2.2系统环境的部署..................................................................................................................2.2.1安装配置服务器........................................................................................................2.2.2重命名用户................................................................................................................2.2.3通讯录（names.nsf）存取控制设置......................................................................2.2.4注册组织单元............................................................................................................2.2.5注册附加服务器........................................................................................................2.2.6复制............................................................................................................................ 3用户管理..........................................................................................................................................3.1功能描述..............................................................................................................................3.2操作过程..............................................................................................................................3.2.1部门信息的设置........................................................................................................3.2.2用户信息的设置........................................................................................................3.2.3验证字信息................................................................................................................3.2.4等级信息...................................................................................................................3.2.5群组管理....................................................................................................................3.2.6应用信息配置............................................................................................................1 引言本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常维护提供参考。
2 系统实施说明2.1 系统环境命名规则2.1.1 域的命名Domino网络域，Internet网络域和Domino命名网络的命名规则如下：2.1.2 服务器的命名Domino服务器的命名规则包括：✧服务器的CommonName命名规则✧服务器ID文件命名规则服务器命名采用层次命名的方式：服务器名/shwhny服务器名定长，为7个英文字母或数字。
序号跟功能代码相关，功能代码一样的服务器扩展时，顺序号增加一。
如：WHAS01服务器功能代码如下：2.1.3 验证字命名验证字的命名规则包括：验证标识符文件名采用英文，文件扩展名为：id。
所有服务器将在唯一的一级组织单元OU1“WHAS01/SHWHNY（server.cid）"下注册。
2.1.4 命名网络命名服务器的命名网络为TCP2.1.5 用户命名用户的命名规则包括：✧用户名命名规则✧用户的简称命名规则✧用户的邮箱文件命名规则✧用户的ID文件命名规则以下为用户名命名规则：用户简称不能出现重名，如果发现则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01 用户的个人邮箱命名与用户简称相同。
用户个人邮箱文件的扩展名为.nsf；用户的ID文件命名与用户名相同。
用户ID文件的扩展名为.id；2.1.6 群组命名管理员群组包括系统的管理员，主要用于服务器的存取控制设置，公用通讯录的存取控制和管理维护，用户和服务器的管理等。
2.2 系统环境的部署2.2.1 安装配置服务器◆注册第一台server；◆创建验证字文档；即：0=shwhny2.2.2 重命名用户a)创建存储验证信息数据库（certlog.nsf）；b)选择该用户进行重命名；c)执行admin4.nsf数据库，切换到namemoverequest视图，选择completemoveforselectedentries.d)加速进程操作；在控制台执行telladminpprocessall，可多次执行改命令；2.2.3 通讯录（names.nsf）存取控制设置2.2.4 注册组织单元◆组织单元的命名格式按命名规则执行；◆设置等价名语言；2.2.5 注册附加服务器◆注册的服务器验证者标识符都应选择：server.cid（/SHWHNY）来验证；◆在注册服务器时将写入域名、命名网络域名、全局管理员组。
具体设置：例如：WHEM01/SHWHNY2.2.6 复制统一在总服务器创建已注册服务器的连接复制文档；具体设置如下：注：未设定值将取系统默认值即可；3 用户管理3.1 功能描述注：用户可能看到部门树中部门名分两种颜色显示：灰色代表不在当前用户管理范围内的部门，但是当前用户仍然可以查看这些部门下的部分信息；蓝色代表当前用户可以管理的部门。
3.2 操作过程3.2.1 部门信息的设置每个用户都将隶属于某个部门，所以在新建用户之前必须先建立部门信息。
图3－13.2.1.1 新建部门根节点（根顶节点）的管理员进入用户管理页面中并选择【部门管理】，并单击【新建】进入新建部门页面，如图3－2：图3－2“机构正式名”：是部门的复杂全称；“机构简名”：是在部门树上显示的部门的简称；“机构的系统层次名”：是根据简名系统自动计算的，无需填写。