城建档案数字化管理浅析 陈立萍
城建档案管理数字化建设问题分析
城建档案管理数字化建设问题分析
城建档案管理是城市建设中非常重要的一环，也是城市数字化建设的重要组成部分。
在城建档案管理数字化建设过程中，存在一些问题需要解决。
城建档案的数量庞大，涉及到各个方面的建设信息，包括土地利用、规划设计、建设
施工、工程验收等等。
这些档案数量庞大、内容繁杂，对于传统的纸质档案管理方式来说，管理难度较大。
需要通过数字化建设，将这些档案进行电子化存储管理，提高档案的可访
问性和管理效率。
城建档案管理需要解决数据的一致性和完整性问题。
在城建过程中，涉及到的信息非
常复杂，来自不同的部门和单位，因此需要建立一个统一的档案管理系统，确保数据的准
确和完整。
要加强培训和管理，提高各个部门和单位对档案管理的重视程度。
城建档案的保密性也是一个重要问题。
城建档案中可能包含一些敏感信息，如项目的
投资、设计方案等，因此在数字化建设过程中，要加强档案的安全保密措施，保护档案的
安全性和不可篡改性。
城建档案管理数字化建设还需要解决技术问题。
包括如何选择合适的档案管理系统和
数据库，并与其他系统进行集成；如何建立起档案的标准分类和编码体系，以便于检索和
查询；如何建立起档案的数字化备份和恢复机制，以确保档案的长期保存和使用。
城建档案管理数字化建设面临着诸多问题，但只要解决这些问题，将能够提高档案管
理的效率和质量，为城市建设提供有力的支撑。
关于城建档案管理数字化建设的几点思考
数字化管理首先冲击的是人们的思想观念。城建档案 何建立和管理、数字化档案的格式标准等；二是建立
管理部门首先要从思想上深刻认识城建档案数字化建 数字化档案管理的标准规范，主要包括数字化档案接
设是数字时代或者说大数据时代档案管理工作的发展 收标准、数字化档案的管理细则等；三是要建立严密
方向，是对传统档案馆管理工作的升级，更是实现经 的安全防范体系，主要包括数字化信息普及、保密安
(二 ） 加大资金投入使用。将城建档案信息化发享和利用，通过建立通用备份等技术手段确保信息不
展纳入城市建设整体规划，对其进行科学预算，保证 泄密和损毁。完善资源库建设是做好城建档案数字化
资金足额到位，为城建档案数字化建设创造条件。首 建设的重点，加强城建档案目录建设、 目录中心建设、
先，城建档案管理部门要明确自身定位，充分认识城 全文数据库和多媒体数据库建设，使城建档案管理满
济高质量发展的迫切要求。其 次 要 有 “立服务之本、 全教育、严格清点登记、加强监督检查等制度建设以
思开拓之路”的精神，敢于正视信息化带给城建档案 及全程录像监控和防盗报警设施建设等。
管 理 的 挑 战 ，牢 固 树 立 起 信 息 技 术 与 档 案 管 理 系 统 相
(五 ）完善档案信息数据库。城建档案的数字化
关键词：城 建 档 案 ；数字化建设
_ .城建档案数字化的概念
城建档案数字化既包括库存纸质档案的数字化，也 包括新接收档案的数字化。库存纸质档案数字化是通过 扫描仪、数码相机等图像采集设备，对原始纸质档案信 息进行完整地采集，生成能够被计算机系统所识别的图 像文件类型，而后存储到磁带、光盘等信息载体中，再 结合相关信息数据库，输入到数字化档案管理系统中， 对外提供方便快捷的查询利用服务。新接收档案数字化， 就是需归档的资料以电子文档的方式直接存档。城建档 案管理数字化建设是互联网信息技术的发展和在档案管 理领域的具体运用，它提高了人们对档案数字化管理的 认识，同时加大了对档案数字化管理的研宄开发力度。 目前，在整个档案系统范围内正积极推进档案管理数字 化建设工作，并且己经形成较为合理的管理体系。城建 档案数字化，在一台联网的计算机上就可以轻松完成档 案登记、查询、调卷和远程共享等操作，进而实现档案 服务功能和服务效率的全面提升。
城建档案管理数字化建设问题分析
城建档案管理数字化建设问题分析随着城市化进程的加速，城建档案管理数字化建设成为了城市管理的重要议题。
数字化建设不仅可以提高城建档案管理的效率和质量，还可以为城市发展和规划提供更准确的数据支持。
数字化建设也存在一些问题和挑战，需要我们认真分析和解决。
一、城建档案管理数字化建设的意义和价值城建档案是城市建设和管理的重要组成部分，包括城市规划、土地利用、建筑物管理等相关文件和资料。
传统的档案管理方式存在着诸多问题，比如档案存储不便、检索困难、更新不及时等。
数字化建设可以将这些档案纸质化为电子档案，利用信息技术手段进行管理，大大提高了档案的存储、检索和更新效率，极大地提升了档案管理的质量和服务水平。
数字化建设不仅可以提高档案管理的效率，还能为城市的发展和规划提供更准确、全面的数据支持。
城市规划、土地利用、建筑物管理等方面都离不开实时、准确的数据支持，数字化建设为这些工作提供了技术手段和数据保障。
二、数字化建设面临的问题和挑战尽管城建档案管理数字化建设具有重要的意义和价值，但是在实际推动过程中还面临着一些问题和挑战，需要认真对待和解决。
数字化建设需要大量的资金投入。
数字化建设包括档案扫描、信息系统建设、数据存储设备购买等方面的费用，需要耗费大量的资金。
尤其对于一些经济相对落后的地区或者小城市来说，资金的短缺是数字化建设的一大障碍。
数字化建设需要技术支持和人才保障。
数字化建设涉及到档案扫描、信息化系统的搭建、数据存储和管理等方面的技术工作，需要专业的技术支持和人才保障。
我国在这方面的技术水平和人才队伍的建设还有待加强，这也是数字化建设面临的一个难题。
数字化建设还需要相关政策和法律制度的支持。
数字化档案的建设、管理和使用需要符合一系列的政策法规和标准规范，需要政府的政策支持和法制保障。
我国在这方面的立法和标准体系还需要进一步健全和完善。
为了推动城建档案管理数字化建设，我们需要综合运用政策、技术、资金等各种手段，共同解决上述问题和挑战。
对城建档案管理数字化建设问题的思考
对城建档案管理数字化建设问题的思考【摘要】城建档案管理的数字化建设已成为城市建设的必然趋势。
本文从城建档案管理数字化建设的背景和意义入手，深入剖析了数字化建设中存在的问题、影响因素，以及解决途径、关键技术和管理模式。
文章还展望了城建档案管理数字化建设的发展趋势，强调了其重要性，并对未来的发展提出了展望。
通过本文的研究，可以更好地认识到城建档案管理数字化建设对城市发展的推动作用，为城市管理者提供了重要的参考和指导。
【关键词】城建档案管理、数字化建设、问题、影响因素、解决途径、关键技术、管理模式、发展趋势、展望、重要性1. 引言1.1 城建档案管理数字化建设的背景城建档案管理是城市建设和城市管理中的重要环节，它记录了城市建设的全过程和各种重要信息。
随着城市建设和管理的不断发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。
数字化建设成为了城建档案管理的必然趋势。
随着信息技术的快速发展，数字化建设已经成为各行各业的发展趋势。
城建领域也不例外，城市建设和管理需要大量的数据支撑，数字化建设可以更好地管理和利用这些数据。
传统的纸质档案管理存在着诸多不足，如存储空间大、检索效率低等问题。
数字化建设可以解决这些问题，提高档案管理的效率和质量。
数字化建设还可以实现档案的长期保存和共享，促进城市建设和管理的协调发展，提升城市治理的现代化水平。
城建档案管理数字化建设的背景是信息技术的快速发展和城市发展对档案管理的新需求所共同推动的产物。
数字化建设将为城市建设和管理带来全新的发展机遇和挑战。
1.2 城建档案管理数字化建设的意义城建档案管理数字化建设的意义在于提高城市建设档案管理的效率和便利性，推动城市发展的智能化和数字化进程。
数字化建设可以使城建档案信息更加便于存储、查询和共享，有效减少了传统纸质档案管理所需的人力、时间和空间成本。
数字化建设也有助于提高城市建设档案管理的安全性和可靠性，防止档案遗失、损坏或篡改的情况发生。
城建档案管理数字化建设问题的思考研究
城建档案管理数字化建设问题的思考研究城建档案是城市建设过程中产生的重要文献资料，包含着城市规划、设计、施工等各个环节的信息。
传统的城建档案管理方式存在着许多问题，比如信息不全面、存储空间占用大、查询不便等。
为了解决这些问题，数字化建设成为城建档案管理的一个重要途径。
数字化建设能够将城建档案转换为电子文件，以数字化的形式存储和管理。
数字化档案具有信息全面、存储空间占用小、查询便捷等优点。
在数字化建设过程中还存在一些问题，值得我们进行思考和研究。
数字化建设需要解决的问题是如何保证数据的安全性。
城建档案中包含着大量的重要信息，如何确保其不被恶意篡改或意外丢失，是数字化建设面临的首要问题。
我们需要采用密切的存储和备份措施，将数据分布在多个节点上，并采用加密技术，确保档案的安全性。
数字化建设需要解决的问题是档案的格式转换与存储。
城建档案包含着不同的文档格式，如图片、视频、文本等。
在数字化建设过程中，我们需要将这些不同格式的档案转换为统一的数字化格式，并确定合适的存储介质。
对于大容量的档案，我们可以采用云存储等方式，确保存储空间的充裕和易于管理。
数字化建设还要解决的问题是档案的管理问题。
传统的城建档案管理方式存在着信息不全面、查询不便等问题。
数字化建设能够解决这些问题，但同时也带来了新的管理挑战。
在数字化建设过程中，我们需要建立完善的档案管理系统，确保档案的准确性、完整性和时效性。
我们还需要培训和管理好档案管理人员，提高其信息处理和库存管理能力。
数字化建设还需要解决的问题是档案的长期保存和维护问题。
城建档案具有重要的历史价值和学术研究价值，需要长期保存。
在数字化建设过程中，我们需要制定档案的长期保存计划，确保档案的移交和迁移顺利进行。
我们还需要定期对数字化档案进行维护和更新，保证其完整性和可用性。
数字化建设是解决城建档案管理问题的一个重要途径。
在数字化建设过程中，我们需要解决数据的安全性、格式转换与存储、档案管理以及长期保存和维护等问题。
城建档案管理数字化探析
档案”的思想 ，跳 出档案来看档 案，把城建档案作为重 要 的信 息资源进行认 真的开发利 用 ，充分挖掘 内存价
值 ，积 极 为政 府 、 为 社 会 、 为群 众提 供 有 用 的统 计 数
据 、资料和决策依据 ，让馆藏档案产生最大的效益。所
以我们 应 该积 极 利 用现 代 信 息技 术 ，全 面 采 建档案事 业发展 的必然要 求
传 统 的 城 建 档 案 管 理 并 未 使 得 城 建 档 案馆 的 宝 贵
察 、设计 、施工 、监理各工程环节中计算机辅助施工、
计 算机 出 图等 形成 大 量 的建设 电子 文件 ；勘 察设 计 行业
资 源 得 到很 好 的开 发 利 用 ， 已然不 适 应信 息 化 的发 展 趋 势 。在 这种 新 形 势下 ，我们 应 该 克服 “ 老档 案 ” 、 “ 死
Ｃ Ａ Ｄ技术得到普遍应用 ；甲乙级设计单位计算机 出图 率达到１ ｏ ｏ ％ ；计算机辅助施工技术 （ Ｃ Ａ Ｃ） 也在建
筑施 工 领域 得 到应 用 ；建 设 工程 管理 中已普 遍 实现 了计 算机 辅 助管 理 来填 写各 种 施 工管 理表 格 。这 种需 求 、这 种信 息 产业 化 的发 展 趋势 ，决 定 了城 建档 案 工作 必 将步
检 索利 用工作 ，大量 的工 作还 是 以手工 为主 。
服务功能发生变化。各部 门的信息化建设、电子政务建 设尤其是建设系统信息化的建设发展大大方便 了建设 、 设计 、施工、监理等单位 ，也就产生了大量的建设电子
文 件 。这 些在 建 设 工程 管理 环节 中形成 的大量 电子 档 案 的接 收 、 管 理 、利 用 要 求 城 建 档 案 工 作 必 须 步 入 信 息
城建档案数字化建设面临的问题及对策思考
城建档案数字化建设面临的问题及对策思考【摘要】城建档案数字化建设在推动城市建设与管理中起着重要作用，但同时也面临着一系列问题。
首先是数据安全性不足，存在数据泄露和篡改的风险；其次是传统档案管理体系转型困难，需要进行制度和思维上的改变；再者是技术设备更新换代成本高，需要大量资金支持。
针对这些问题，我们可以采取一系列对策。
首先是加强数据安全保护措施，加密数据、建立权限控制等；其次是建立数字化档案管理规范，规范操作流程和标准；最后是制定长期技术更新计划，确保设备及软件的持续更新。
通过这些对策，可以更好地推动城建档案数字化建设的进程，保障城市建设事业的顺利进行。
未来，数字化建设将更加智能化，助力城市发展迈向更高水平。
【关键词】城建档案数字化建设，问题与对策，数据安全性，传统档案管理体系，技术设备更新，数据安全保护措施，数字化档案管理规范，长期技术更新计划，发展展望。
1. 引言1.1 背景介绍城建档案数字化建设是指将城市建设领域的各类档案资料进行数字化处理，实现信息化管理和服务，提高档案管理效率和服务质量。
随着城市建设的不断发展和进步，城建档案数量不断增加，传统的手工管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
加强城建档案数字化建设成为当前城市管理工作的重要任务之一。
城建档案数字化建设不仅可以提高档案管理的效率和便捷性，还能够有效保护档案资料的安全性和完整性，避免档案损坏、丢失等问题。
数字化建设还可以实现档案管理的智能化和信息化，为城市建设提供更加便捷、高效的支持。
加强城建档案数字化建设，提高数字档案管理水平，已成为当前城市建设管理工作的迫切需求。
通过引入先进的信息技术手段，优化档案管理流程，完善数字档案管理系统，提升档案管理水平，有助于提高城市建设管理的科学性、规范性和效率性。
1.2 数字化建设的重要性数字化建设在城建档案管理中具有重要性，可以提高档案管理的效率和质量，减少人力物力成本，实现信息共享和互联互通，促进城市管理的智能化和现代化。
城建档案管理数字化建设的探索与思考
城建档案管理数字化建设的探索与思考摘要：随着我国科学技术的快速发展，数字化技术得到了更好运用，并被广泛应用到城建档案管理中，极大地提升了城建档案管理的效率和质量水平。
但是城建档案数字化管理发展过程中还存在着很多问题，例如信息安全问题、管理效率不高等，这些问题阻碍了城建档案管理工作的正常开展。
基于此，本文就城建档案管理创新的相关问题进行探索，旨在促进城建档案管理水平的提升。
关键词：城建；档案管理；数字化建设引言随着数字技术水平的不断提高，为各行各业经济活动发展带来了帮助，能够为档案管理工作提供技术上的支持。
要想适应当前社会的发展，还需要注重数字化建设，并将数字化技术渗透在城建档案管理中，解决以往管理上存在的问题。
笔者就自身多年管理经验提出几点个人观点，希望能够推动城建档案管理工作井然有序开展，进一步利用数字技术提高档案资源利用率，保障企业朝着数字化方向发展，为其带来更大的利润空间。
1档案信息管理的重要性目前，数字化技术已被广泛应用到各行各业，对提高工作效率发挥着潜移默化地作用。
在传统的档案管理过程中，各种档案信息需要使用纸质介质进行存储，但使用这种介质进行储存潜藏一定的安全隐患，容易使一些重要信息在储存过程中丢失。
信息化技术的应用能够有效地解决这个问题。
目前通过相关的信息管理软件和管理系统能够将档案信息储存在数据库或是硬盘、磁盘中，这样就保障了信息在储存过程中不会随着时间的推移出现丢失等问题，从而大大提升了档案管理工作的效率和质量。
2城建档案管理数字化建设问题2.1制度建设及落实亟需完善制度建设是保证城建档案管理顺利运行的重要保障，与传统城建档案管理模式相比，数字化城建档案管理在管理形式、管理方法上都有着较大差异，因此制定和执行城建档案数字化相关的管理制度就显得尤为必要。
然而，在城建档案数字化实践的过程中，“重业务轻管理”的现象层见叠出，数字化相关制度或制定不全，或流于形式，城建档案管理部门更愿意将精力投入到具体数字化加工及成果产出上面，而对数字化建设的具体制度、标准规范和实施细则的建设和宣贯则不够重视。
试论城建档案数字化管理
进 行 数 据 转 换 ，并 与 馆藏 档 案 的 数字 化 工 作 融 为一 体 ， 与数 字 化 档 案 目录 相 一 致 。
（三 ）建立城建档案资料 目录 中心 档案 资料 目录中心是集中管理若干档案馆、档案
随着数 字技术 、信息技术、网络技术逐渐渗透到 社会生 活的各个方面 ，城建档案管理 也正在 向数字化 迈进 。所谓城 建档 案数字管理是指 以数字 形式存贮和 处理城建档案信 息， 以网络化 的相互连接 集中管理 ， 将计算机技术 、通讯 技术、微 电子技术相 结合 的城建 档案 信息服务系统，它具有收藏数字化 、操作 电脑化 、 传递 网络化 、信息存贮 自由化、资源共享化等特征 。
加快 ，城 建档 案管理 数字化、信 息化成 为今 后档 案 管理 工 制 归档 软 件 ，使产 生 于 不 同平 台和 数据 库 的 电子 文件 ，
作 的必 然趋势 。城建 档 案数字化 管理 已经提 出一段 时问， 按照归档要求及 时归档 ，同时做好 向档案馆移交的准
但其仍处在探 索和摸 索阶段 。相对于传统 的档案 管理 而言， 备 。第 三 ，档 案 馆 在 接 收 纸 质 档 案 时 ， 要 同 时 接 收 电
成和积累 ，研究工 作规律，提 出质量要求 。第二 ，做 理者 、档案 信息产 品的生产者 、档案信 息利用 咨询答
峨建档案 ２０１８ ０７／１５
Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ信息化建设
疑 的 服 务 者 。馆 藏 档 案 编 研 成 果 数 字 化 的 领 域 更 为 广 阔 、 效率 更 高 。
扫描成 图像 文件存贮在计算机或光 盘中，便于今后利
用和长期保存 。
二 、实现城建档案数字化管理的意义
关于城建档案管理数字化建设的思考
信息化建设Informationization Construction关于城建档案管理数字化建设的思考■彭相如公主岭市档案馆摘要：城建档案管理数字化建设的关键是管理模式的科学高效。
合理整合，发现存在于城建档案管理数字化建设中的诸多问题，思考全新的管理模式，以体现数字化技术应用价值。
本文阐述了城建档案管理数字化建设的价值，提出了建设中存在的各类问题，并分析了城建档案数字化建设的几个核心要素。
关键词：城建档案管理；数字化建设问题；价值；核心要素当下，城建档案管理工作已逐渐向信息化、数字化迈进。
新技术体系最大限度地提升了档案管理使用工作的效率，推动了该领域中相关工作的深度优化，使其更加方便、快捷。
在城建工程体系中融入城建档案数字化管理的关键，就是加速对分类目录与全宗目录的有效管理，同时解决传统中城建档案管理积压数量过多、工作负担过重等问题。
城建档案管理数字化建设价值（-）满足时代需求城建档案管理融入数字化发展理念，其根本价值就是适应和满足当前信息化时代的发展要求，结合城市发展的基础信息、城市规划的重要依据，为城市发展历史找到一个客观记录者。
在传统中，城市建设档案数量大且信息海量、种类繁杂。
采用人工管理模式不但劳动强度过大，增加成本，同时传统纸质档案也不易保存，查询利用相对困难。
而在当前信息化社会中，城建档案管理工作借助计算机技术，融入更为先进的数字化技术内容，创新构建了全新型的档案管理方式，实现了从传统纸质实体档案管理向电子媒体的虚拟档案管理的大幅度跨越。
现今，城建档案管理数字化更加快速便捷，可应用的管理技术内容也更加丰富。
像城建档案动态可视管理、城市地下综合管线动态管理系统、城建档案空间型数据库等技术或设备的应用，全面提升了城市建设数字化管理水平，为城市建设的未来可持续发展提供了重要的科技支撑。
（二）档案管理利用规范化在新技术的支持下，城建档案管理数字化建设体系更加规范化，这再次体现出了新技术的应用价值。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
城建档案数字化管理浅析陈立萍
摘要：随着我国现代化建设的不断深入，城市建设中的房屋建筑、道路桥梁以
及地下管线基础设施等工程项目的数量也越来越多。
城建档案工作在20世纪80
年代起步，经90年代的快速发展，逐渐形成了一定的规模体系。
城建档案作为
城市发展进程研究的重要依据，传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化的
发展需求，无法满足人们对信息传递和共享的实际要求。
因此，推动城建档案数
字化建设，势在必行。
关键词：城建档案；数字化管理；措施
1实现城建档案数字化管理的意义
1.1数字化管理是实现科技档案由传统的管理模式向现代化管理模式转变的最好的方法
数字化管理依靠高科技手段来支持档案工作，档案检索方式将更加简单而有效。
档案工作人员不仅是档案实体的保护者、调整者，还将成为档案信息的管理者、档案信息产品的生产者、档案信息利用咨询答疑的服务者。
馆藏档案编研成
果数字化的领域更为广阔、效率更高。
1.2档案信息数字化使档案部门能够摆脱传统的管理方法
档案库房完全虚拟化，就像人脑的记忆，只是在我们发出有关命令之后，按
照设定的软件程序进行整理排序而输出，有利于提高信息的收集和使用效率。
尤
其是对于珍贵的档案文献或档案原件处于易损或变质状态时，经数字化后，可制
作视读替代品，利于原件保存。
1.3数字化管理采用先进的数字化存储技术，使信息存储密度高，节省存储空间
随着社会文化、经济、科技等的迅猛发展，档案信息总量以惊人的速度增长，造成档案库房拥挤、保管困难。
采用传统的密集架和缩微技术等方法可以提高档
案保存的密集程度，但不能从根本上解决问题。
而数字化信息具有存储密度高、
存储量巨大、性能可靠、易用性好、存储成本低、多媒体融合等显著优势，从根
本上解决了档案增加带来的库房拥挤的情况。
2城建档案数字化建设中存在的问题
2.1城建管理信息存在一定的缺失
在城建档案的数字化管理过程中，难免会由于信息网络不稳定而导致信息缺
失的现象和问题，如计算机软件自身的问题、基础设施硬件的问题、信息网络的
问题等，这些都对城建管理档案的信息造成了一定的干扰，降低了城建档案信息
的真实性和准确性，导致城建数字化档案出现不够完整的现象，尤其是重要的城
建档案信息资料的缺失现象极大地影响了档案资源的正常使用。
2.2安全程度不高
在电子档案形式的数字设备创建中，若其中一个运作步骤产生问题，就会导
致所有的文件档案无法得到确定。
而电子数据的各种不安全特性给电子档案的安
全保密工作造成了很大的威胁。
这些问题都是当前数字化档案管理中普遍存有的
问题。
另外，有些缺乏责任感的档案管理人员未对档案进行统一管理，没有进行
有效备注与存档，致使档案经常受到损坏。
3做好城建档案数字化建设工作的若干思考
3.1做好城建档案数字化建设的前期调研和合理规划
要注重城建档案数字化建设的前期调研工作，对实体馆藏城建档案的管理情
况进行详细、全面地调研，确保城建档案信息资料的完整性、真实性，能够为需
求者提供快捷、高效的城建档案信息化服务。
同时，还要在城建档案的数字化建
设中做好科学合理的规划，包括馆藏城建档案的具体数量、不同类型等，在科学
调研和合理规划的前提下，依照相应的标准进行档案的分类、整理，使之成为系
统化、清晰化的具体档案条目，能够快速、准确地为档案检索提供线索和渠道，
满足使用者的具体需求。
3.2加强标准化建设
实现数字档案的信息资源共享，必须按照一定的标准与制度对文档进行数字
化转化，因此建设城建档案管理的数字化，需要制定科学规范的制度体系，其实
质是实现信息化标准规范体系与规范数字化档案管理。
信息化标准规范体系是对
信息收集与整合，让档案信息安全得到保证以及数字档案的格式统一准则和建立
与管理数字档案网站，进行全面说明与引导。
而数字化档案管理规范实质是由接
收原则与管理准则组成的。
加强标准化建设，让城建档案数字化建设的发展具有
科学性与操作性，并为其提供有效凭证。
3.3进一步提高扫描人员的整体素质
若想进一步提高扫描工作效率，就需提高扫描工作人员的整体素质，可开展
以下几项工作：一是对于扫描人员流动性大，新任扫描人员难以很快胜任扫描工
作这个问题，可以根据现有的扫描工作制度、工作流程和技术标准等，形成简单
易懂的操作手册，提供给新任扫描人员进行学习。
二是对于扫描过程中遇到的新
问题或者多人、多次出现的问题，可以由扫描人员自己记录下来，定期提供给扫
描工作管理人员。
管理人员将问题归纳后，对于大家共同的问题，可在工作间隙
对扫描人员进行简单的培训，加以解决。
三是对扫描管理人员进行系统的培训，
让其从城建档案的形成过程、组成内容、容易出现的问题等各个角度了解各种类
别的档案，对城建档案形成系统性的认识，以便于在扫描工作过程中对扫描人员
产生的问题进行解答和处理。
3.4合理选择数字化软件和档案加工范围
城建档案数字化管理系统软件可以将各项信息和数据有机地整合在一起，然
后主动对信息数据挖掘分析，充分利用大数据系统为城市规划、管理及建设等方
面决策提供重要的参考价值，提高城建档案部门的形象与知名度。
此外，还要正
确地确定城建档案的数字化加工范围，基于城建档案数字化建设工作量大的特点，要依照一定的原则和方法，明确城建档案的加工范围，制定合理的城建档案数字
化加工方案，确定城建档案数字化加工的流程，结合具体实际设定相应的档案数
字化加工标准和参数，较好地满足城建档案管理和利用的需求。
本局自2009年建立了自动化办公软件系统，2012年安装了城建档案信息化
管理系统，今年又对城建档案信息化管理系统进行了更新，更新后的档案管理系
统包括八个模块：档案业务管理、档案整编、档案查询、档案利用、案卷统计、
声像档案管理、虚拟库房管理模块。
需要查阅利用哪方面的内容，只需用鼠标轻
轻点击对应的模块即可，方便快捷，整个档案管理系统清晰明朗，一目了然。
更
新后的城建档案信息化管理系统与德州市城建档案馆最新技术相匹配，并与德州
城建档案馆的技术参数标准相适应。
3.5加强信息维护，确保档案安全
首先，档案管理人员应对扫描后的数字化档案进行核实，将已实现数字化的
城建档案原件妥善保管，及时销毁加工过程中的相关硬盘，以防档案信息被泄露。
其次，做好日常安全管理和信息维护。
在使用者查询档案信息时，需进行详细身
份信息的登记，详细询问调取档案的目的、用途，并跟踪管理。
在互联网上提供
已公开档案目录查询服务的，必须认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全
防护措施，保证计算机系统和数据的安全保密。
对不同的用户给予不同的权限，
防止非法登录和非法操作数据。
重要数据应严格进行备份，并应异地保存。
此外，城建档案管理人员还要加强监督巡查工作，随时对档案信息库进行抽查，及时对
信息安全软件进行升级，采取必要的计算机病毒防范措施，避免网络受到病毒破坏，防止不法分子侵入档案管理网络系统进行不法活动，以保证数字化档案信息
资源的安全存储与调用。
4结语
随着信息的公开化程度越来越高，相关档案的社会性也在逐渐增强，对档案
的使用范畴也渐渐扩大。
因此，档案管理人员要立足于实际，实事求是地展开工作，不断完善管理体制与措施，将传统的档案管理形式转变成现代化的管理模式，实现城建档案的数字化管理，以符合时代发展的需求，更好地为社会发展服务。
参考文献：
[1]吴卓敏.城建档案管理数字化建设问题的思考及对策分析[J].经营管理
者,2017(10).
[2]刘锡峰.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].速读旬刊,2015(6).
[3]陈俏俏.城建档案管理数字化建设[J].中国科技博览,2016(2).。