城建档案数字化的实现
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、引言数字城建档案馆是指利用现代信息技术手段，将城市建设领域的档案资料进行数字化存储、管理和展示的一种解决方案。
通过数字化的方式，可以更好地保护和利用城市建设档案，提高档案的存储效率和查询便捷性，为城市建设提供科学依据和历史参考。
二、方案设计1. 数字化存储将城市建设档案资料进行数字化处理，包括扫描纸质档案、转换电子文件格式、建立数据库等。
通过数字化存储，可以减少纸质档案的占地面积，提高档案的保存质量和安全性。
2. 档案管理系统建立数字城建档案馆管理系统，实现对数字档案的分类、整理、检索和借阅等功能。
该系统应具备用户权限管理、档案借阅审批、档案流转追踪等功能，方便用户查询和利用档案。
3. 档案展示平台建立数字城建档案馆展示平台，通过互联网或者内部局域网等方式，向公众提供在线浏览和查询服务。
展示平台应具备多媒体展示、全文检索、地理信息展示等功能，方便用户了解城市建设的历史和发展。
4. 数据备份与恢复建立数字城建档案馆的数据备份与恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。
可以通过定期备份数据、建立冷备份等方式，避免数据丢失和损坏。
三、方案实施1. 硬件设备采购根据数字城建档案馆的规模和需求，选购适当的服务器、存储设备、扫描仪等硬件设备，确保系统运行的稳定性和效率。
2. 软件开辟与定制根据数字城建档案馆的功能需求，进行软件开辟和定制。
可以选择开源档案管理系统进行二次开辟，也可以委托专业软件公司进行开辟。
3. 档案数字化处理对纸质档案进行扫描和数字化处理，将其转换为电子文件格式。
可以根据档案的重要性和使用频率，设置不同的扫描分辨率和存储格式。
4. 数据导入与整理将数字化的档案数据导入到档案管理系统中，并进行分类整理和索引建立。
可以根据档案的属性和关键词进行分类，方便用户进行检索和查询。
5. 系统测试与上线对数字城建档案馆的系统进行测试，确保其功能正常和稳定。
经过测试合格后，进行系统上线，并向相关部门和用户进行培训和推广。
城建档案信息化管理的措施与建议
城建档案信息化管理的措施与建议1. 引言1.1 城建档案信息化管理的重要性城建档案信息化管理是指利用信息技术手段对城市建设和发展过程中生成的各类档案信息进行收集、整理、存储、检索和利用，以提高档案管理的效率和质量。
城建档案信息化管理的重要性体现在以下几个方面：城建档案信息化管理能够提高城市建设的效率和质量。
通过数字化管理和智能化检索，可以更快速地找到需要的信息，从而减少管理人员的工作量和提高工作效率，确保城市建设的顺利进行。
城建档案信息化管理有利于城市知识的积累和传承。
城市建设过程中积累的大量档案信息包含了丰富的城市发展经验和知识，通过信息化管理可以更好地保存和传承这些宝贵的知识资源，为城市的可持续发展提供重要支撑。
城建档案信息化管理还能够提升城市管理的透明度和效能。
信息化管理系统能够实现数据的共享和交互，使得城市管理部门之间能够更好地协作和沟通，提高决策的科学性和及时性，从而提升城市管理的整体效能。
城建档案信息化管理对于城市建设和管理具有重要的意义和作用。
只有充分认识到这一点，采取相应的措施和建议，才能更好地推动城建档案信息化管理工作的发展。
1.2 研究目的与意义城建档案信息化管理的研究目的在于帮助城市建设管理部门更好地管理和利用城市建设相关档案信息，提高城市建设管理效率和服务质量。
城市建设档案信息化管理的意义在于促进城市建设管理工作的规范化、科学化和信息化，推动城市建设事业向绿色、智能发展方向转变。
通过深入研究城建档案信息化管理的目的和意义，可以进一步完善城市建设管理体系，提升城市建设管理水平，同时也能推动城市建设行业向着数字化、智能化方向迈进，为城市可持续发展做出积极贡献。
2. 正文2.1 城建档案信息化管理的现状分析城建档案信息化管理，是指将城市建设领域的各类档案资料通过信息技术手段进行数字化、网络化管理的过程。
目前，我国的城建档案信息化管理还处于起步阶段，面临着一些问题和挑战。
城建档案的信息化水平整体偏低。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、背景介绍数字城建档案馆是指利用数字技术和信息化手段，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储、管理和展示的设施。
随着城市建设的快速发展，传统的纸质档案已经无法满足信息化时代的需求，数字城建档案馆的建设成为了必然的趋势。
二、需求分析数字城建档案馆解决方案需要满足以下几个方面的需求：1. 数字化存储：将传统的纸质档案进行数字化处理，包括扫描、转换、归档等工作，确保档案的安全性和可用性。
2. 档案管理系统：建立一个完善的档案管理系统，包括档案的分类、检索、借阅等功能，方便用户查找和利用档案。
3. 多媒体展示：利用数字技术，将档案资料以多媒体形式进行展示，包括图片、视频、音频等，提升用户的体验感。
4. 数据共享：实现数字城建档案馆与其他相关机构的数据共享，促进城市建设相关的信息资源整合和共享。
三、解决方案基于以上需求分析，我们提出了以下数字城建档案馆解决方案：1. 建设数字化存储系统：通过数字化处理设备，对纸质档案进行扫描和转换，将其转化为电子文件，并进行归档和备份，确保档案的安全性和可用性。
2. 搭建档案管理系统：建立一个基于云计算平台的档案管理系统，实现档案的分类、检索、借阅等功能。
该系统可以根据用户的需求，提供智能化的检索和推荐功能，提高档案利用效率。
3. 多媒体展示平台：建立一个多媒体展示平台，将数字化的档案资料以图片、视频、音频等形式进行展示。
同时，利用虚拟现实技术，为用户提供沉浸式的档案浏览体验。
4. 数据共享与整合：与相关机构建立数据共享机制，实现数字城建档案馆与其他机构的数据互通。
通过数据整合，可以提供更全面、准确的城市建设相关信息，为决策者和研究人员提供更好的支持。
四、技术实现在数字城建档案馆解决方案的技术实现上，我们将采用以下关键技术：1. 数字化处理技术：利用高速扫描仪和图像处理软件，对纸质档案进行快速、高质量的数字化处理。
2. 云计算技术：利用云计算平台搭建档案管理系统，实现档案的存储、管理和共享。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、引言数字城建档案馆是以数字化技术为基础，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储、管理和展示的一种解决方案。
通过数字城建档案馆，可以实现城市建设档案的长期保存、快速检索和方便共享，有助于提高城市建设档案的管理效率和服务水平。
本文将详细介绍数字城建档案馆的解决方案。
二、解决方案概述数字城建档案馆解决方案主要包括以下几个方面的内容：1. 数字化存储：将城市建设相关的档案资料进行数字化处理，包括扫描、转换、归档等工作，将纸质档案转化为电子文件，便于后续的管理和利用。
2. 档案管理系统：建立一个完善的档案管理系统，包括档案入库、分类、编目、检索、借阅等功能，实现对档案资料的全生命周期管理。
3. 数据安全保障：采取多种手段确保档案数据的安全性，包括数据备份、权限管理、防火墙等，防止档案数据的丢失和泄露。
4. 数据共享与展示：通过建立数字城建档案馆的在线平台，实现档案数据的共享和展示，方便用户进行检索和浏览，提供丰富的查询功能和多媒体展示方式。
5. 技术支持与培训：提供相关的技术支持和培训，确保数字城建档案馆的正常运行和使用，匡助用户更好地利用数字化技术进行档案管理。
三、解决方案详细介绍1. 数字化存储数字化存储是数字城建档案馆解决方案的基础，通过扫描仪等设备将纸质档案转化为电子文件，然后进行归档和备份。
可以采用OCR技术对扫描的电子文件进行文字识别，提高档案检索的准确性和效率。
同时，还可以利用图象处理技术对扫描的图象进行优化和修复，提高档案的可读性和质量。
2. 档案管理系统建立一个完善的档案管理系统是数字城建档案馆的核心内容。
该系统可以实现档案的入库、分类、编目、检索、借阅等功能。
通过建立标准的档案编目规范和分类体系，方便用户对档案进行检索和查询。
同时，还可以实现档案借阅的在线申请和管理，提高档案利用的效率和便利性。
3. 数据安全保障数字城建档案馆的数据安全是一个重要问题。
可以采取多种手段来保障档案数据的安全性，包括数据备份、权限管理、防火墙等。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案随着城市建设的不断发展，城市档案管理也面临着越来越多的挑战。
数字城建档案馆解决方案应运而生，为城市档案管理提供了全新的解决方案。
本文将从多个方面详细介绍数字城建档案馆解决方案的优势和应用。
一、数字城建档案馆解决方案的优势1.1 提高档案管理效率数字城建档案馆解决方案利用先进的数字技术，实现档案信息的数字化管理和检索，大大提高了档案管理效率。
档案管理员可以通过电子系统快速查找和整理档案信息，节省了大量时间和人力成本。
1.2 保障档案安全数字城建档案馆解决方案采用严格的权限管理和数据加密技术，确保档案信息的安全性。
只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息，有效防止了档案泄露和损坏的风险。
1.3 促进信息共享和合作数字城建档案馆解决方案实现了档案信息的共享和协作，不同部门和单位可以通过系统共享档案信息，提高了工作效率和协作效果。
同时，数字档案馆还可以实现多地点访问，方便了远程办公和合作。
二、数字城建档案馆解决方案的应用2.1 城市规划档案管理数字城建档案馆解决方案可以对城市规划档案进行数字化管理和展示，方便城市规划部门和相关单位查阅和利用。
通过数字化展示，可以更直观地了解城市规划的历史和发展过程，为未来城市规划提供参考。
2.2 建筑档案管理数字城建档案馆解决方案可以对建筑档案进行数字化管理和保存，包括建筑设计图纸、施工记录等信息。
建筑单位和监管部门可以通过系统查阅和管理建筑档案，方便了建筑管理和监督。
2.3 城市文化遗产保护数字城建档案馆解决方案可以对城市文化遗产进行数字化保护和展示，包括历史建筑、文物等信息。
通过数字化管理，可以更好地保护和传承城市文化遗产，提高城市文化软实力。
三、数字城建档案馆解决方案的实施步骤3.1 系统规划与设计在实施数字城建档案馆解决方案前，需要进行系统规划和设计，确定系统的功能和架构。
根据实际需求和档案规模，设计合理的系统方案，确保系统的稳定性和可扩展性。
浅谈如何加强和完善城建档案数字信息化管理工作
资源 共 享 。 ４ ． 信息传递网络化： 数字 档 案 馆 的 服
务通过 以网络为 主的信息 基础设 施 ． 实 现标 准 规 范 的 信 息传 递 。 ５ ．数 据 结 构 连接 化 ： 通 过 统 一 规 划 的、 标 准的 、 规范化 的数据 结构 ， 各部 门 之 间 可 以方 便 地 进 行 数 据 交 换 和 数 据 转
一
保护技术现代化 、 建立档案数据库等 。 这
是 实 现 档 案馆 数 字 化 建 设 的 基 础 。 ３ ． 资源利用共享化： 各 种 载 体 的 档 案 资 料 将 以认 字 形 式 存 在 于 档 案 馆 这 个 “ 信息空间” 中。 通过网络 ， 用 户 可 以 方 便 地 利 用 信 息 资 源 。 实 现 档 案 利 用 的 信 息
、
改 变 传 统 的城 建档 案 管 理 模 式 。
加 快 推 进 城 建 档 案 资 源 数 字化 城 建 档 案 作 为 城 市 规 划 、建 设 和 管
依 据 彻 底 解 决 电子 档 案 的接 受 与 管 理 问 题。 否 则难 以保 证 电 子 文 件 的 真 实 性 、 完
理 过 程 直 接 形 成 的 真 实 记录 。组 藏 着 丰
换。
息 是 充 分 发 挥 城 建 档 案 作 用 和价 值 的 重
要 手段． 作为城建档 案的存储介 质 。 目前 我 国 大 多 数 城 建 档 案 的 载 体 是 纸 制档 案 和录音 、 录像 带 等 ， 这 些 传 统 的纸 制 档 案 存储 空 间大 、 维护成 本高 、 查 阅不便 ． 难 以适 应 数 字 化 时 代 的 飞 速 发 展 ， 随着 计
浅谈如何加强和完善城建档案数字信息化管理工作
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、引言数字城建档案馆是指利用数字技术和信息化手段，将城市建设相关的档案资料进行数字化处理和管理，以便更好地保护、利用和传承城市建设的历史和文化遗产。
本文将介绍数字城建档案馆解决方案的设计和实施。
二、解决方案设计1. 数据采集和整理数字城建档案馆的建设首先需要对城市建设相关的档案资料进行全面的采集和整理。
可以通过扫描、拍摄等方式将纸质档案转化为数字化的文件，同时还可以利用现有的电子数据进行整合。
在整理过程中，需要对档案资料进行分类、标注和索引，以便后续的检索和利用。
2. 数据存储和管理为了保证数字城建档案馆的数据安全和可靠性，需要建立一个高效的数据存储和管理系统。
可以采用云存储技术，将数字档案资料存储在云端，实现数据的备份和恢复。
同时，还可以利用数据库管理系统，对档案资料进行组织和管理，确保数据的一致性和完整性。
3. 数据检索和利用数字城建档案馆的一个重要功能是方便用户进行检索和利用档案资料。
可以设计一个用户友好的检索界面，提供多种检索方式，如按关键词、时间、地点等进行检索。
同时，还可以提供多种数据展示方式，如文本、图片、视频等，以满足用户不同的需求。
4. 数据共享和传播数字城建档案馆的另一个重要功能是实现数据的共享和传播。
可以通过建立一个开放的平台，让用户可以自由地访问和下载档案资料。
同时，还可以利用社交媒体等渠道，将档案资料进行推广和宣传，提高公众对城市建设历史和文化的认知和参与度。
三、解决方案实施1. 技术设备和软件选择在数字城建档案馆的建设过程中，需要选择适合的技术设备和软件。
可以选择高性能的扫描仪、相机等设备，以保证数字化档案的质量和效率。
同时，还需要选择一款功能强大、稳定可靠的档案管理软件，以满足数字城建档案馆的各项需求。
2. 人员培训和管理数字城建档案馆的建设需要有专业的人员进行操作和管理。
在实施过程中，需要进行相关的人员培训，使其熟悉档案管理的基本知识和操作技巧。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案随着城市建设的不断发展，城市档案管理也变得越来越重要。
数字城建档案馆是一种新型的档案管理方案，通过数字化技术，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储和管理。
本文将介绍数字城建档案馆的解决方案，以及其在城市建设中的重要性。
一、数字城建档案馆的概念及特点1.1 数字城建档案馆是指利用数字化技术对城市建设相关档案进行管理和存储的平台。
1.2 特点：数据存储量大、检索速度快、信息安全性高、可持续发展等。
1.3 优势：提高档案管理效率、节约存储空间、方便信息共享和交流。
二、数字城建档案馆的应用范围2.1 城市规划档案：存储城市规划、土地利用等相关档案资料。
2.2 建筑设计档案：保存建筑设计图纸、施工方案等信息。
2.3 城市基础设施档案：包括道路、桥梁、给排水等基础设施的档案管理。
三、数字城建档案馆的建设流程3.1 确定需求：明确档案管理的目标和范围。
3.2 数据采集：收集城市建设相关的档案资料，进行数字化处理。
3.3 系统建设：建立数字城建档案馆的系统架构和数据库。
四、数字城建档案馆的管理与维护4.1 数据更新：及时更新档案资料，保持信息的准确性和完整性。
4.2 安全保护：建立完善的数据备份和安全措施，防止数据丢失和泄露。
4.3 定期检查：定期对数字城建档案馆进行检查和维护，确保系统正常运行。
五、数字城建档案馆在城市建设中的作用5.1 促进城市规划和建设的科学化和规范化。
5.2 为城市建设提供可靠的数据支持和依据。
5.3 促进城市建设信息的共享和交流，提高城市建设的效率和质量。
总结：数字城建档案馆是城市建设中的重要组成部分，通过数字化管理和存储城市建设相关的档案资料，可以提高档案管理效率，促进城市建设的科学化和规范化，为城市的可持续发展提供重要支持。
数字城建档案管理系统的设计与实现
数字城建档案管理系统的设计与实现随着数字化时代的到来，城建领域的档案管理也逐渐向数字化转变。
数字城建档案管理系统通过信息科技手段，实现档案的数字化存储、管理和检索，提高了档案管理的效率和便利性。
本文将从系统设计和实现两个方面，对数字城建档案管理系统进行详细介绍。
一、系统设计1. 系统结构数字城建档案管理系统的结构包括前端用户界面、后端服务端和数据库。
前端用户界面提供给用户进行操作和浏览档案信息的界面，后端服务端负责处理用户请求并与数据库进行交互，数据库存储档案信息和用户操作日志。
2. 功能模块（1）用户管理模块：实现用户信息的添加、删除、修改和查询功能，设定用户权限和角色。
（2）档案管理模块：包括档案的录入、查询、修改和删除功能，实现档案的扫描、文字识别和信息提取。
（3）权限管理模块：设定不同用户的不同操作权限，确保档案信息的安全性和隐私性。
（4）日志管理模块：记录用户操作日志，包括登录、操作、异常等日志信息，方便系统管理和安全监控。
（5）查询统计模块：对档案信息进行多维度的查询和统计，实现数据的可视化展示和分析。
3. 技术选型（1）前端技术：采用HTML、CSS、JavaScript等前端开发技术，实现用户界面的设计和交互。
（2）后端技术：采用Java、Python等语言进行后端服务端的开发，使用Spring、Flask等框架实现业务逻辑处理和与数据库的交互。
（3）数据库技术：选用MySQL、Oracle等关系型数据库或MongoDB、Redis等NoSQL 数据库，根据实际需求进行选择。
二、系统实现1. 档案信息的数字化录入档案信息的数字化录入是系统实现的第一步，可通过扫描传统纸质档案、数字化影像文档和电子文件等方式进行录入。
在录入过程中，需要进行文字识别和信息提取，将档案信息转化为电子化的数据格式，以便后续的管理和检索。
2. 数据库设计和优化数据库设计是系统实现的关键环节，需要根据档案信息的结构和特点进行合理的数据库设计。
城建档案业务工作数字化管理办法
城建档案业务工作数字化管理办法一、总则为规范全市城建档案管理工作，提高工作效率和质量，提升信息化水平，按照《中华人民共和国档案法》、《北京市城市建设档案管理实施办法》等有关法律法规的要求，结合本市城建档案管理的实际情况，制定本办法。
本办法适用于各区城建档案管理中心、各级建设单位及有关部门具体负责城建档案的管理、利用和开发工作的工作人员，也适用于承接城建档案转移、引进和加工的企业或机构。
二、工作目的通过数字化管理手段，实现档案资料的分类、整理、检索、存储、利用、保护和共享等功能，提高档案工作效率和质量，全面提升城建档案管理的信息化水平。
三、工作内容（一）数字化管理手段采用先进的数字化管理手段，包括数字扫描、数字化存储、数字化备份、文献检索软件等，为档案资料分类、整理、检索、存储、利用、保护和共享提供技术支持和保障。
按照国家有关标准和规范，结合本市城建档案管理实际情况，制定数字化管理标准，确立数字化管理流程和操作规范。
（三）档案资料数字化分类、整理和入库按照数字化管理标准，对档案资料进行分类、整理，制定数字化入库计划，在数字化管理系统中进行数据录入和审核，将数字化资料存放于集群数据中心和备份数据中心中，确保数字化资料的安全性和完整性。
（四）数字化检索和利用依据数字化管理标准，采用文献检索软件，对数字化资料进行检索和利用，以提高档案管理的效率和准确性。
（五）数字资料的防护和备份依据数字化管理标准，加强防护和备份工作，增加数据安全性和稳定性。
（六）数字资料共享按照数字化管理标准，建立数字化资料共享平台，支持跨部门、跨领域、跨地区的档案资源共享，推进社会信息资源的整合与交互。
四、相关责任（一）城建档案管理中心1.组织制定数字化管理标准，并及时修订。
2.负责编制数字化入库计划。
3.负责指导、监督数字化工作。
4.负责对数字化资料的维护和防护工作。
5.对数字化资料进行备份和检查，确保数字化档案资料可靠和完整。
6.协调有关部门，推进数字化资料共享。
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浅议城建档案数字化的实现
摘要：城建档案实现数字化管理，可以提高城建档案的利用率，使综合管理水平有很大程度的提高，可以使城建档案更好的为城市建设服务。
本文对城建档案数字化的意义，城建档案数字化的步骤及方法，城建档案实现数字化的途径进行了分析。
关键词：城建档案；数字化；途径
中途分类号：tu984文献标识码：a
前言
城建档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息管理方式，它把城建档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
一、城建档案数字化的意义
由于以前的纸质档案存在纸张老化发黄变碎的现象，时间久了就不能对外提供利用，为使其更好的为城市建设提供参考，将多年前的纸质城建档案进行数字化处理，可以为尘封的历史再上一道“保险”。
城建档案的数字化只是“智慧城市”中的最前端环节，诸如“地下管网”图纸扫描成数字图像后，添加地理信息，便可生成三维图像，使查询使用更方便、更直观。
还可根据管线使用年限，
提前预告管线寿命，便于维护和修理。
数字档案馆全部建成后，只需输入相应工程的名称，轻点鼠标便可快速检索查询该工程全部档案资料，真正实现“一分钟”查档，从而大大的提高了工作效率和管理水平。
城建档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，且具有不可替代的先进性，可以提高经济效益、提高办公效率及加强对档案原件保护。
二、城建档案数字化的步骤及方法
从城建档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。
档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。
然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，从而为档案的利用提供准确可靠的数据信息。
在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
具体方法是采用平板扫描仪或高速扫描仪扫描单页纸张；对于已经装订好的文件档案，或者那种珍贵的历史文件，利用扫描仪扫描会破坏历史文档的原始面貌，强光也会损害原始文档。
而且扫描时间很慢，很麻烦。
高拍仪可以代替普通扫描仪、dv、相机、摄像头、等等很多设备，能快速的实现文档数字化。
文视通是最近市场上出现的新产品，它具备了高拍仪的所有功能，能够轻松实现了文件数字化归档。
而且它比高拍仪的操作更加方便，能轻松实现文件数字化归档。
三、实现城建档案数字化的途径
按照相关制度要求做好城建档案的数字化工作。
在档案数字化过程中，严格按照相关制度和要求，把保管期限鉴定、数字化扫描、档案数据库录入和建立档案管理信息系统作为档案数字化专项工
作的重点，努力做到保管期限鉴定准确，整理纸张规整、页号清晰，目录和备考表规范完整，电子扫描图像清晰，档案数据库录入条目和电子扫描件挂接准确，行政执法类业务档案收集完整，分类合理，检索有效。
同时，在档案数字化工作过程中，按照相关规定严格做好安全保密、数据备份和自检工作，并随时接受上级单位的检查与指导。
完善数字化加工的技术要求，确定档案数字化的加工对象和加工重点。
针对城建档案的数字化现状，加大支持力度，加强人、财、物等资源的配置，扩大库房面积，满足未来发展需求；采取有效的措施加快档案数字化的工作进度，明确工作重点；进一步做好规划，尽早建成数字档案馆；要拓宽工作广度，整合档案资源，注重收集各种载体的档案；要提高服务程度，充分发挥互联网络的作用，提高城建档案的综合服务质量。
在实现城建档案计算机管理的基础上,实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。
以信息网络为基础,以数据库建设为重点,开发城建档案信息资源,充分重视应用软件的开发和信息技术的推广应用，推动城建档案信息化建设工作健康、持续、快速发展。
当前,数字城市、网上审批、oa办公等一系列的电子政务项目正在实施，城建档案的管理工作要有紧
迫感和责任感，要将数字城建档案馆的立项纳入政府电子政务建设的一部分,将现行电子文件的管理纳入城建档案信息化建设的一部分。
提前介入城建电子文件的管理,对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全过程的管理与监控,保证城建电子档案的质量；当前在办公、设计、管理等工作中形成了大量的电子文件,如果不能对这些电子文件加以有效的收集和管理，将来再把纸质的文件还原成电子文件,所花费的代价相当大。
针对目前城市建设现状做好规划，做好本地区的城建档案信息化建设规划工作，统一省、市、县城建档案信息化建设的实施，因地制宜，避免重复投资浪费现象的发生。
加强各级城建档案管理部门之间、城建档案管理部门与相关政府机关及企事业单位之间的横向交流与合作,通过资源共享、业务协同、优势互补等措施，形成合力，共同推进信息化工作的顺利开展。
城建档案信息化建设中的软件开发要严格执行统一的数据开放等标准,数据建库要严格城建档案的著录标准,规范主题词、各项数据的录入标准。
只有这样才能保证建立的信息系统的开放、真实、可读、可用性等。
提高城建档案管理人员的业务水平,尤其是信息化工作水平，把城建档案信息化建设工作需要的计算机基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入业务学习计划,普及信息化技术知识。
建立安全稳定的计算机系统,各地要把信息系统的安全、稳定和保密放在首位,确保所建立的数据不被破坏和损毁；非公开的城建档案信息一律不得上英特
网；在英特网上提供已公开档案目录查询服务的,要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施,采取必要的计算机病毒防范措施,确保计算机系统和数据的安全保密。
四、结束语
通过档案数字化工作，在档案管理水平得到提高的同时，将会为城市建设工作的总结与创新提供有效的信息平台，为城市建设和维护工作的顺利进行提供有益的帮助与服务。