工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则文件材料收集、整理、归档实施细那么第一章总那么第一条为武汉天河机场第二公路通道项目〔以下简称本项目〕文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的治理、养护和改(扩)建服务，特依照国家和行业相关法规，制定«武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档治理工作细那么»(以下简称«细那么»)。
第二条本«细那么»的依据：一、«科学技术档案案卷构成的一样要求»(GB／T11822—2020)；二、«国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范»(DA／T28—2002)三、«公路工程质量检验评定标准»(JTGF80／1-2004)四、«公路建设监督治理方法»(交通部令2006年第6号)；五、«公路工程竣(交)工验收方法»(2004年第3号令)六、«关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收方法实施细那么»(交公路发[2020] 65号)七、«关于印发公路建设项目文件材料立卷归档治理方法的通知»(交办发[2020]382号)八、«湖北省交通建设项目文件材料立卷治理方法»(鄂交办[2005]450号文)九、«武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲»第三条本«细那么»所称〝文件材料〞或〝竣工文件〞是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全治理差不多情形，对建成后的治理、养护和改(扩)建具有储存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。
第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本«细那么»，在日常施工治理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。
项目文件收集与档案整理实施细则
项目文件收集与档案整理实施细则XX公司2023年5月目录1 范围............................................................................. - 1 -2 规范性引用文件................................................................... - 1 -3 术语与定义....................................................................... - 1 -4 总则............................................................................. - 3 -5 项目档案管理组织体系与职责....................................................... - 3 -6 项目文件质量要求................................................................. - 4 -7 项目文件收集..................................................................... - 6 -8 项目文件整理..................................................................... - 7 -9 竣工图编制及整理................................................................ - 13 -10 归档份数....................................................................... - 16 -11 项目文件归档审查............................................................... - 16 -12 项目文件归档时间............................................................... - 17 -13 项目档案的移交................................................................. - 17 -14 项目档案的验收................................................................. - 17 - 附录 A （规范性附录）......................................................... - 18 - 附录 B （资料性附录）......................................................... - 115 - 附录 C （规范性附录）......................................................... - 118 -项目文件收集与档案整理实施细则1 范围本细则规定了参建各方的档案管理职责，明确了工程建设项目文件的质量要求、收集范围、分类整理、归档审查及项目档案的移交验收等要求。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
工程项目档案归档要求
⼯程项⽬档案归档要求⼯程档案归档⼯作要求⼀、项⽬⽂件的收集1、各参建单位要设专⼈负责⼯程各个阶段形成的⽂件材料的收集、积累、整理、归档⼯作，名单上报档案室。
2、要确保归档⽂件的齐全完整，按照项⽬⽂件归档范围进⾏收集（见附件1）。
3、确保⽂件的准确性，项⽬⽂件⽂字内容、施⼯记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣⼯图与现场实物都应准确并与实际相符合。
4、归档的⽂件材料必须是原件。
因故⽆原件的可将具有凭证作⽤的复制件归档。
（如钢材、混凝⼟等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖⼚家或经销商红章）5、归档的⽂件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字⼿续完备；需永久、长期保存的⽂件不应⽤易褪⾊的字迹材料（红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。
6、项⽬⽂件不得使⽤不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪⾊材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的⽂件，应附⼀份复印件。
7、归档的⽂件材料⼀般采⽤A4纸。
但有许多设备⼚家随机出⼚的质量证明⽂件是⼀些不规则的纸张，为此，应将⼀些不规则纸张⽤A4纸粘贴，或折叠成A4纸⼤⼩。
8、竣⼯图应由编制单位逐张加盖并签署竣⼯图章（见附图）。
竣⼯图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣⼯图。
9、录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。
长期存储的电⼦⽂件不能使⽤软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。
⼆、项⽬⽂件的整理组卷建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由⽂件形成单位进⾏整理。
1、组卷要遵循项⽬⽂件的形成规律和成套性特点，保持卷内⽂件的有机联系；分类科学，组卷合理。
按集团《风电企业家档案分类表（6-9⼤类）》进⾏分类组卷。
2、卷内⽂件排列⼀般⽂字在前，图样在后；译⽂在前，原⽂在后；批复在前，请⽰在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
建筑施工项目部工程档案收集、整理办法
建筑施工项目部工程档案收集、整理办法整理归档工作过程中需要注意以下几个方面：一、来往文件方面：包括合同文件（招投标文件），征地拆迁、索赔及其他费用等上报文件，本项目部制发的红头文件，开工报告，分项开工申请及批复文件，施工组织设计及批复文件，技术交底，定线测量复核及地质勘测报告等内容。
其中上级文件的处理程序：由办公室收文、登记、编号、复印——拟办意见——复印件传阅——归档。
本项目部制发的红头文件：正文二份在前，文件资料审批发布单与底稿在后，一并存档，其它来往文件批复文件在前，请示文件在后一并存档。
二、原材料的试化验方面：包括钢筋、水泥、砂、石料、沥青等的外委托试化验报告，材料的出厂合格证在前，复试报告在后保存，（例如水泥出厂合格证后面附水泥的复试报告，砂的出厂合格证后面附砂的复试报告）其中配合比以红头文件形式的请示，必须有批复文件，批复在前请示在后一并存档。
其他文件材料首先要合并同类项，使之排列有序进行组卷。
三、工程质量评定表：包括建设项目工程质量评定表，单位工程质量评定表，分部工程质量评定表，分项工程质量评定表。
其中，建设项目和单位工程质量评定表要盖单位的公章，组卷时，要按桩号及里程为单位工程合并同类项，按规律排列有序，进行组卷。
一、工序检验表：在使用通用表格时，要注意表头必须填写每项工序的工程名称（例如，6CM中粒式沥青混凝土中面层等）、标段，监理、质检员、制表人等签名必须齐备。
组卷时要按桩号、公里合并同类项，按规律排列有序。
（交给公司的一套档案可以不做此部分）。
二、工程竣工资料：包括施工总结、工程决算、工程变更、计量支付申请、支付证书等。
其中，工程变更以红头文件上报的一定要有批复文件，按问题分类组卷。
三、竣工图纸：整理图纸时，在图标的上方盖印竣工图章，签名应齐备。
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武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档实施细则第一章总则第一条为武汉天河机场第二公路通道项目（以下简称本项目）文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的管理、养护和改(扩)建服务，特根据国家和行业相关法规，制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(以下简称《细则》)。
第二条本《细则》的依据：一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—2008)；二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002)三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80／1-2004)四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)；五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令)六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号)七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号)八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文)九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》第三条本《细则》所称“文件材料”或“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全管理基本情况，对建成后的管理、养护和改(扩)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。
第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》，在日常施工管理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。
第五条建设项目文件材料立卷归档是执行国家和行业有关法规的工作，任何参建单位和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料，不得弄虚作假、敷衍了事，否则将依法追究其责任。
第二章管理与职责第六条本项目文件材料立卷归档工作，根据项目法人负责制和统—领导、分级负责的原则，武汉天河机场路投资发展有限责任公司（以下简称项目公司）协同总监办为组织单位，实施统一领导并负责完成。
各驻地办除做好各自形成的文件材料收集、归档工作外，并负责对施工单位（以下简称项目部）各项文件材料形成、收集和组卷归档工作进行监督、检查，并在交工验收前向项目公司提交所辖项目部的档案质量审查意见。
各项目部负责对日常旄工管理与生产活动中形成的文件资料及时收集、整理、组卷归档，并在分部（或单位)工程交工前提交驻地办审查。
第七条为加强本项卧档案工作的领导和组卷归档力量，项目公司成立档案工作领导小组，并在原有档案管理人员的基础上充实力量，组成档案工作专班。
各驻地办和项目部的档案管理也应加强力量，驻地办主任和项目经理要亲自抓：技术负责人要保证本单位提交档案的质量和时间；各驻地办应配档案人员卜2名，各项目部应配档案人员不少于3名，配备的档案工作人员应相对专职、稳定，并具有相应工程专业和熟悉档案专业知识，能满足项目文件材料组卷归档工作的需要。
第八条本项目竣工文件组织管理职责分工一、项目公司档案工作领导小组职责：(一)组织、领导各参建单位文件归档工作，执行国家和相关行业挡案管理法规，督促各参建单位按照本《细则》要求及时做好各自形成文件的收集、整理和预立卷工作，确保项目文件档案的质量。
(二)解决档案工作遇到的疑难问题，建立档案工作奖惩机制，有效推进本项目档案工作顺利完成。
(三)组织竣工文件立卷归档专业培训，督促、指导各参建单位竣工文件编制工作。
(四)主持完成本项目档案省级专项验收的筹备工作，确保档案专项验收一次通过。
二、项目公司档案工作专班职责：(一)在档案工作领导小组领导下，根据《细则》要求，具体负责本项目文件材料立卷汇编归档工作，按时向档案验收委员会提交符合法规要求的、优质的建设项目档案文件。
(二)负责检查、指导项目部、驻地办、设代处及项目公司各职能部门形成的文件材料收集、整理、预立卷工作，保证本项目档案质量符合规范要求。
(三)负责落实档案工作奖惩制度，奖励先进、处罚落后。
(四)会同外委单位按“纸质文件数字化技术规范’’要求，对纸质文件需要数字化的生成电子文件；检查电子文件与纸质文件内容符合性及形成的一致性，有无莩正常改动；建立“电子文件盘存储、归档与档案管理系统”，以及电子文件的每个存储载体中，同时存有相应符合规范要求的机读目录。
(五)完成上级档案部门交办的工作。
三、项目公司各职能部门档案工作职责：(一)执行档案工作领导小组指令，按《细则》要求随时收集整理本部门的文件材料、并预归档；协助档案工作专班搞好本项目的档案汇编工作。
(二)各部门负责人在执行部门职能工作时，应同时检查督促项目部、驻地办的文件资料收集整理工作按要求完成。
(三)负责按要求提交本部的所有文件材料。
四、驻地办档案工作职责：(一)认真履行监理职责，贯彻执行本《细则》，落实档案工作领导小组的指令、接受档案工作专班指导。
负责督导项目部竣工文件收集立卷工作按计划保质保量完成。
(二)明确驻地办一名领导分管档案工作，落实卜2名工程技术人员专职负责本驻地办的档案管理和所辖项目部提交的档案审查工作，做到专人收集整理、专盒专柜保管。
(三)在日常监理工作中，严把分项工程(工序)检验关，督促各项试验、检测资料及时形成、收集、整理立卷等工作。
(四)严把档案质量关，认真审核竣工图i质量控制文件，纠正填写笔误等问题。
完成对项目部竣工图、竣工文件的验收签字盖章工作。
(五)按要求如期向项目公司提交所辖项目部档案质量审查意见，移交本驻地办监理竣工文件。
五、项目部档案工作职责：(一)认真执行本《细则》规定，落实档案工作领导小组指令，在项目公司档案工作专班和驻地办的指导下，切实做好施工文件材料立卷归档工作。
(二)明确一名副经理分管档案工作，在项目总工具体指导下，专职档案人员负责每天向各工区(工班)和项目部各部门收集施工和来往文件资料，并按本《细则》要求进行分类预归档，专盒专柜保存。
(三)本着工程施工与相关文件资料同步形成原爿，结合单位工程(或分部工程)完工先后，分批、分期地将先完工程文件资料报驻地办审查、签认，以利于保证档案质量，加快立卷归档工作进度。
(四)在所承担的主体工程接近尾声时，应立即安捧技术人员若干名，组成专班，负责竣工图纸绘制、编排工作，确保项目竣工文件齐全完整、准确、真实、符合法规、并具有可追溯性。
(五)按合同要求如期完成、竣工文件(含竣工图)编制、移交工作。
六、本项目所有档案工作人员职责：(一)贯彻执行国家和行业关于档案工作法规，落实本‘细则>各项要求。
(二)认真搞好本单位(部门)的竣工文件的收集、整理、预立卷、归档、移交工作。
(三)确保收集的竣工文件材料齐全、完整、真实，档案逻辑性强，便于查考。
(四)忠于职守，遵守纪律，保守秘密。
七、项目公司档案室职责：(一)在档案工作领导小组领导下做好档案室工作。
(二)配合档案工作专班按本《细则》要求，完成本项目竣工文件材料的组卷归档工作；制定档案管理办法和检索、调阅和利用等服务措施。
(三)督导档案整理中介完成本项目档案统一分类编号工作。
(四)确保本项目档案安全，切实做好档案库房防鼠、防虫、防盗、防潮、防光、防火、防有害气体的七防工作。
第三章收集与预立卷第九条本项目文件材料具体收集范围与收集、归档责任分工详见附件3，电子文件须与纸质文件同步收集归档，并使两者建立互联；如果前期工作阶段未形成电子文件的，可采用图像扫描或微缩方式予以补齐。
第十条平时积累各参建单位应建立健全各自文件材料收集、整理和预立卷制度，配各档案人员按照附件3中相关范围和责任，结合项目建设程序的不同阶段(或工序)文件材料产生的自然过程，分别及时做好收集、整理与预立卷工作。
第十一条项目文件质量要求一、收集、归档的项目文件材料必须是完整的原始件。
其中项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件仅为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。
二、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
字迹要清晰、端正、图面要整洁。
不能用热敏纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等不耐久的字迹材料书写；凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件(如原材料出厂证明等)，应附一份复印件，同时将原件裱糊在复印件的背面(空白面)，摆放时，原件正面朝上。
三、计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，不允许使用喷墨打印机和针式打印机。
表格式样应铅印或用计算机激光打印。
四、签名栏应由本人亲自手签，并签全名，不能采用打印或图章。
特殊情况需要代签，代签人应持有应签人的委托书，在签字处盖上应签人的签名章(用红色印泥)，并在盖章处右侧签上代签人的姓名，不允许直接代签应签字人的姓名。
五、开工申请批复单、变更申请批复单、单位(分部、分项)工程评定表、检验申请批复单、中间交工证书这五种文件上的盖章单位应为施工单位(项目部)和监理单位(驻地办)共同盖章。
需要单位盖章的资料应盖红色印泥图章。
六、写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用刀刮改，并盖上修改人的私章。
七、竣工文件中形成的纸质材料及科技档案分类目录、卷内目录、备考表均应使用激光打印机打印，所使用的纸张统一为A4(297X210)号纸或A3(297X420)号纸，小于A4纸规格的文件应粘贴在A4纸上，除竣工图表外要统一按A4(297X210)号纸的规格折叠，竣工图、表要统一缩成A3格式后组卷(除房建竣工图外)。
八、归档文字材料对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。
第十二条收集归档的文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录；如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容应规范，产生及使用部位应标注清楚，相关签署手续应完备，且相关责任人应亲笔签名。
第十三条承包人和监理以及项目公司各部门等全体参建单位应建立电子文档，各种文字载体的竣工文件资料都应有电子档案。
各参建单位每月应将当月形成的各种文字载体的文件资料进行整理，同时将电子文档台账递交项目公司与监理相关部门各1份。
第十四条项目公司委托的档案整理单位应按合同要求将需扫描的纸质文件档案，按纸质档案数字化技术规范(DA／T31—2005)要求，进行扫描，写入不可擦除型光盘．纸质档案数字化各个环节均应进行检查验收、登记，并及时整理、汇总，装订成册，在完成数字化的同时建立完整、规范的记录。
第十五条工程声像材料的收集一、照片资料作为档案保存的数码照片，原则上不要对照片本身进行处理，照片上的原数据，不仅是拍摄时间与光线条件的记录，还可以起到原始凭证作用。