ERP系统中信息变更的相关规定
公司信息化系统业务变更管理制度Microsoft Office Word 文档
公司信息化系统业务变更管理制度第一章总则第一条为了规范公司信息系统业务变更程序，确保信息系统的业务变更不会影响系统运行的安全性和稳定性，确保系统业务流程正常运转，特制定本管理制度。
第二条业务变更是指因实际业务调整或系统设计不便于业务开展时，需对系统进行相应调整以便更好地满足业务的需要。
本制度所称的业务变更是指系统功能的变更。
第三条本管理制度适用于公司ERP系统，炼钢生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、AQD、AMS、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、、一卡通、OA、内网、文档管理、IT运行管理系统的业务变更和申请。
第四条本管理制度适用范围为公司各单位。
第二章职责分工第五条运营改善部职责运营改善部是信息系统业务变更的归口管理部门，负责本制度的制定、修订工作；负责变更需求受理、评估、审核；负责组织相关专业分析变更在系统内实现的必要性、可行性；负责组织相关专业人员和系统开发人员进行业务变更的实施；负责组织业务变更的开发测试；负责下达系统变更启用通知。
第六条各应用单位职责信息化系统业务变更涉及所有信息化系统的使用部门，各部门按职责分工进行管理工作，具体职责如下：（一）、系统业务变更需求在IT运行管理系统的申请和确认；（二）、参与对系统业务变更进行的分析、评估；（三）、配合技术支持人员对系统进行调整，提供开发测试数据并参与系统变更测试；（四）、系统变更启用后，对涉及变更的岗位用户进行培训，编制或者修改操作手册。
（五）、负责系统业务变更后系统业务使用情况不少于3个工作日的跟踪。
第七条信息系统维护部门职责负责在IT运行管理系统接受审批通过后的变更申请；负责在IT运行管理系统及时反馈变更申请实施进度；负责制定需求变更的实施方案；负责系统配置文档和开发程序版本的修订；负责变更项目的开发工作；开发完成后，负责制定测试方案及测试模板；负责变更启用后系统应用的技术支持工作。
负责变更启用后系统各项功能的监控。
ERP系统管理制度
ERP系统管理制度一、总则1、为了规范公司 ERP 系统的使用和管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
2、本制度适用于公司内所有使用 ERP 系统的部门和人员。
二、ERP 系统的职责分工1、 ERP 系统管理员（1）负责 ERP 系统的日常维护和管理，包括系统设置、用户权限分配、数据备份等。
（2）解决系统运行过程中出现的技术问题，确保系统的稳定运行。
（3）对员工进行 ERP 系统操作培训和技术支持。
2、各部门负责人（1）负责本部门 ERP 系统使用的管理和监督，确保员工按照规定操作。
（2）提出本部门对 ERP 系统的需求和改进建议。
3、员工（1）按照规定的流程和操作规范使用 ERP 系统，及时、准确地录入数据。
（2）发现问题及时向系统管理员或部门负责人报告。
三、ERP 系统的使用规范1、登录与密码管理（1）员工应使用自己的账号登录 ERP 系统，不得借用他人账号。
（2）密码应定期更改，且不得使用过于简单的密码，以确保账号安全。
2、数据录入（1）录入的数据必须真实、准确、完整，不得随意篡改或删除。
（2）按照规定的格式和字段要求录入数据，确保数据的一致性和规范性。
3、操作流程（1）严格按照 ERP 系统设定的流程进行操作，不得擅自跳过或更改流程。
（2）在进行重要操作前，应仔细核对相关数据，避免误操作。
4、查询与报表（1）根据工作需要合理使用查询功能，不得滥用查询权限获取无关数据。
（2）生成的报表应及时保存和归档，以备后续查阅。
四、ERP 系统的数据管理1、数据备份（1）系统管理员应定期对 ERP 系统数据进行备份，备份数据应妥善保存。
（2）制定数据恢复预案，以应对可能出现的数据丢失情况。
2、数据审核（1）对于关键数据，应建立审核机制，确保数据的准确性和合法性。
（2）审核人员应认真履行职责，及时处理待审核数据。
3、数据安全（1）严格限制对敏感数据的访问权限，只有授权人员才能查看和操作。
（2）加强网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露。
erp更改基本单位
erp更改基本单位在企业资源计划（ERP）系统中更改基本单位是一个常见的需求。
更改基本单位可能涉及到多个方面，包括产品管理、库存管理、采购和销售等。
以下是一个全面的回答，涵盖了这些方面。
首先，更改基本单位会影响产品管理。
你需要确保在ERP系统中正确地更新产品的基本单位。
这可能涉及到修改产品的主数据，包括名称、描述、规格和计量单位等。
确保在修改基本单位时，同时更新相关的产品属性和信息。
其次，更改基本单位还会影响库存管理。
你需要考虑如何处理现有库存和未完成的交易。
一种方法是将现有库存转换为新的基本单位，以确保库存的准确性。
同时，还需要更新库存管理模块中的计量单位和相关参数，确保系统能够正确地计算和跟踪库存。
在采购和销售方面，更改基本单位可能会影响到供应商和客户之间的交易。
你需要与供应商和客户进行沟通，确保他们了解基本单位的更改，并在交易中使用新的单位进行计算和报价。
此外，更改基本单位还可能涉及到其他模块和功能的调整。
例如，财务模块中的成本计算和报表生成可能需要根据新的基本单位进行调整。
生产计划和控制模块中的生产工艺和物料需求也可能需要相应地调整。
在进行基本单位更改之前，建议你先进行充分的测试和备份。
确保在更改过程中不会丢失任何数据，并确保系统的稳定性和准确性。
总结而言，更改ERP系统中的基本单位是一个复杂的过程，需要综合考虑产品管理、库存管理、采购和销售等多个方面。
在进行更改之前，建议你仔细规划和准备，并与相关利益相关者进行充分的沟通和协调。
erp系统应用管理制度
erp系统应用管理制度一、ERP系统应用管理制度的制定目的1.明确责任和权限：通过ERP系统应用管理制度,明确各部门及相关岗位的责任和权限，避免出现职责不清晰和权限混淆的情况。
2.规范操作流程：建立ERP系统操作规范，明确各项流程和操作步骤，确保ERP系统的高效运作。
3.保障数据安全：完善ERP系统数据备份和恢复机制，加强对系统的访问权限控制，保障企业数据的安全。
4. 提高效率和生产力：通过ERP系统应用管理制度的落实，提高员工的工作效率和生产力，为企业发展提供支持。
二、ERP系统应用管理制度的内容1.ERP系统操作流程规定（1）ERP系统登录及密码设置规定：规定员工登录ERP系统的账号和密码设置规则，并定期更改密码；禁止共享账号和密码。
（2）ERP系统操作流程规定：明确各个部门和岗位的操作流程和权限范围，包括采购、销售、库存管理等流程。
（3）ERP系统异常处理规定：规定ERP系统出现异常情况时，员工应如何处理和报告，及时解决问题。
2.ERP系统数据管理规定（1）ERP系统数据备份规定：规定ERP系统数据备份的频率和方式，确保数据的安全和可靠性。
（2）ERP系统数据质量管理规定：规定ERP系统数据录入、修改和删除的权限和要求，保证数据的完整性和准确性。
（3）ERP系统数据权限管理规定：规定不同岗位的数据访问权限，确保数据的安全和保密性。
3.ERP系统权限管理规定（1）ERP系统权限控制规定：规定不同岗位和职级的权限分配和管理，避免权限滥用。
（2）ERP系统权限变更流程规定：规定ERP系统权限变更的审批流程和记录方式，确保变更合理和经过审批。
4.ERP系统问题处理和技术支持规定（1）ERP系统问题反馈流程规定：建立ERP系统问题反馈渠道和处理流程，确保问题能够及时得到解决。
（2）ERP系统技术支持规定：明确ERP系统技术支持的方式和时间，及时解决系统技术问题。
5. ERP系统使用绩效评估规定（1）ERP系统使用绩效评估标准：制定ERP系统使用绩效评估标准，定期进行绩效评估和反馈，提高系统使用效率和管理水平。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法一、引言企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是指通过计算机技术和信息技术将企业所有业务活动和管理过程有机地整合在一起，形成资源的共享和优化，提高企业的经济效益和竞争力。
为了保证ERP系统的正常运行和有效管理，制定ERP系统的操作规程和管理办法是必要的。
二、操作规程1.用户权限管理(1)确定不同用户的权限级别，例如超级管理员、普通用户等。
(2)定期审核和调整用户权限，确保权限的合理分配和使用。
2.数据安全管理(1)建立数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，并测试恢复过程的有效性。
(2)确保数据传输过程中的安全性，采用加密算法保证数据传输的机密性。
(3)建立严格的数据权限管理机制，确保只有授权的人员可以访问敏感数据。
3.接口管理(1)与其他系统进行接口对接前，进行充分的需求分析和测试，确保接口的有效性和稳定性。
(2)对接口进行维护和升级，及时修复接口问题，确保系统间的数据传输正常进行。
4.系统维护(1)确定系统的维护周期和维护方式，及时进行系统补丁更新和升级。
(2)定期进行系统性能分析和优化，保证系统的稳定性和高效性。
三、管理办法1.人员管理(1)确定ERP系统管理员和相关操作人员，明确其职责和权限。
(2)建立健全的培训体系，对系统管理员和操作人员进行培训，确保其具备良好的操作技能和安全意识。
2.问题处理(1)建立问题反馈机制，及时响应用户的问题和反馈，并分配专人负责解决。
(2)建立问题解决记录，及时总结解决方案和经验，形成问题解决的知识库。
3.变更管理(1)对系统的功能变更、升级和扩展进行评估和控制，将变更的风险降到最低。
(2)建立变更管理流程，确保变更的合理性、完整性和可追溯性。
4.性能监控(1)建立系统性能监控机制，及时检测系统的性能瓶颈和故障，提升系统的响应速度和稳定性。
(2)基于监控数据对系统进行优化，提高系统的吞吐能力和性能。
ERP系统操作管理规定
ERP系统操作管理规定【前言】企业资源计划（ERP）系统是现代企业管理的重要工具，能够整合企业各个部门的信息，实现信息的共享与流通，提高企业管理效率。
为了保证ERP系统的正常运作和数据的准确性，制定本操作管理规定，明确ERP系统使用的相关规定与流程。
【一、系统操作权限】1.系统管理员：负责对ERP系统进行管理和维护，包括系统备份与恢复、系统参数配置、用户管理等。
2.部门主管：负责对本部门的数据录入、查询和审批，拥有对本部门数据的管理权限。
3.普通用户：仅能查询和审批本部门的数据，无法对系统进行任何配置和修改操作。
【二、数据录入与查询】1.数据录入：1.1所有数据录入必须符合数据录入规范，确保数据的准确性和完整性。
1.2所有录入的数据必须经过严格的校验和审批流程，确保数据的合法性和真实性。
2.数据查询：2.1所有用户均可查询本部门的数据，但禁止查询其他部门的数据。
2.2查询结果必须真实准确，且禁止对查询结果进行任何修改。
【三、数据审批流程】1.审批权限：审批权限仅限于具有审批权限的用户，普通用户无法进行审批操作。
2.审批流程：2.1数据审批必须按照预定的流程进行，且每一阶段的审批人员必须根据实际情况进行设置。
2.2审批记录必须保留，以备日后查询和追溯。
【四、系统维护与备份】1.系统维护：1.1系统管理员负责对ERP系统进行例行维护，确保系统的正常运行。
1.2系统管理员负责及时处理系统错误和异常，并记录处理过程。
2.数据备份：2.1定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。
2.2数据备份必须存储在安全的地方，并按照规定的周期进行定期备份。
【五、安全管理】1.用户账号：1.1每个用户仅能拥有一个账号，禁止共享账号。
1.2账号密码应设置强度，定期更换密码以确保账号的安全性。
2.数据安全：2.1禁止未经授权的用户进行数据操作和修改。
2.2数据传输必须采用安全加密协议，确保数据在传输过程中的安全性。
【六、违规处理】1.违规行为：包括但不限于篡改数据、盗用他人账号、未经授权修改系统配置等。
ERP系统管理规定
总经理室负责制定ERP各子系统管理规定，并负责监督执行之。
各ERP直接运作人员负责在ERP系统中执行此规定.
5.作业内容：
ERP帐号建立及其权限管理之规定:
5.1.1需使用ERP系统人员，必须填写“EMO系统权限需求申请单”经其各级主管签核后向总经理室申请独立之ERP帐号,详细填写ERP需使用之功能，禁止任何人无论以什么理由使用非自己ERP帐号,确保ERP操作可追溯性,权责分明。
MI-QW-003-XXX-XX-X ,其中1-9码，‘MI-QW-003’表示单据来原于ISO相应文件，
11-13码‘XXX’表示单据来原于ERP系统相应子系统代码,15-16码‘XX’表示
单据流水码,18码‘X’表示单据版本，ERP各种具体单据编码详细见附件“ERP系
统表单ISO编码汇总表” 。
5.2.3对岗位老员工的培训，按照公司[年度培训计划]执行。
ERP公共参数设定及其基本资料管理规定:
5.3.1ERP资讯系统公共参数，由ERP系统上线时由EMO顾问会同经相关部门讨论达成共识后进行统一规划,最后由顾问在ERP系统进行设定。ERP公共参数依ERP系统推动进度而不断完善,修改时需请EMO顾问确认无误后方可进行。
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ERP系统管理规定
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1.目的：
为ERP系统运作标准化，确保ERP资讯系统数据及时﹑准确﹑真实,特制定此管理规定.
2.适用范围：
适用于公司ERP系统.
3.定义：
ERP：公司资源计划（Enterprise Resource Plan）.
ERP系统使用管理规定
ERP系统使用管理规定如今，企业资源计划（ERP）系统已经成为了许多企业的重要管理工具。
它可以集成多个部门的信息，提高企业内部业务运营的效率和透明度。
然而，为了保证ERP系统的良好运行，企业也需要制定一些管理规定来规范系统的使用。
以下是一个ERP系统使用管理规定的范例，供参考。
第一章：总则第一条ERP系统的使用管理规定是为了规范企业内部ERP系统的使用，提高工作效率，保障信息安全和业务流畅，增强企业内部部门之间的协同能力。
第二条所有使用ERP系统的员工必须遵守本规定，严禁违反规定使用ERP系统进行任何非法活动或者滥用系统权限。
第三条本规定适用于所有使用ERP系统的员工，包括企业职员、管理员等。
第四条本规定的内容可以根据实际情况进行调整和修改，企业有权根据需要对规定进行更新或者制定更细化的规范。
第二章：权限管理第五条ERP系统管理员应该根据员工的职位和工作需求，合理分配系统权限。
员工只能获得执行工作职责所需的权限，不得越权操作系统。
第六条系统管理员应该定期检查和审查员工的系统权限设置，确保权限设定的合理性和安全性。
第七条离职员工必须立即取消其在系统中的所有权限，并进行相关的注销操作。
同时应备份员工在系统中的工作数据和文档。
第八条系统管理员应该保护自己的管理员账号和密码，不得将其透露给他人。
第三章：操作规范第九条ERP系统的使用应遵循“谁创建、谁负责”的原则，员工应当自行完成相关操作，不得将个人账号和密码透露给他人进行操作。
第十条员工应该按照规定的操作流程进行工作，不得跳过必要的审批和权限流程，也不得随意修改和删除他人的数据。
第十一条ERP系统应正常运行，员工不得故意破坏系统或者进行非法访问。
第十二条如果发现系统出现故障或者异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并按照管理员的指示执行处理方案。
第四章：数据安全和保密第十三条员工应当妥善保管个人账号和密码，不得将其透露给他人。
第十五条员工不得擅自外传企业的商业秘密和机密信息，不得将系统中的数据和文件外传给其他机构或个人。
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ERP系统中信息变更的相关规定
由于系统中物料变更比较频繁，变更时的信息传递不彻底,导致系统中产生的出错的计划单更改不及时，以致生产和采购出错。
现要求各相关部门按以下规定操作，来减少系统中因物料变更而产生的错误。
技术部在系统中更改BOM和物料的相关信息，必须要有书面的依据，没有凭据不得更改系统中的相关信息。
书面的依据有如下几种：工作联系单、设计更改单、产品汇签表、物料信息流转单、新产品目录以及公司下发的相关的文件。
1.技术部依照相关的依据做相应的更改，更改须及时、准确、彻底。
2.技术部在做BOM物料变更时做好记录（建议是电子版记录，以备复查）。
3.系统中信息更改完毕后要将相关的依据文件传递到计划生产部，且要有计划生产部的负
责人签收或确认。
4.物料关联信息的变更可以适当变通（供应商代码、采购员代码、默认仓库、生产车间等）
按照生产采购的需求，电话通知即可。
生产部在接到技术部的信息更改相关文件后，按照文件内容, 先检查系统内已经下达的计划单的信息。
1.汇总变更信息做BOM物料变更记录，或请技术部提供相关的记录。
2.检查已经下达的生产任务单中是否涉及更改的相关内容。
并通知生产计划内勤在系统中做投料单变更。
3未下达的生产任务单，在下达时要对照BOM物料变更记录，检查是否涉及到变更，如有变更须及时做投料单变更。
4.检查已经投放的采购申请和订单是否涉及更改的相关内容，并通知相关的采购人员做订单变更。
5.销售订单MRP计算前，将要参与计算的订单中的物料代码引出，请技术部按照BOM变更记录核查，技术部核查确认后再做销售订单MRP计算。
6. BOM物料变更记录，要通知到相关的生产车间和仓库。
（电子表格可以放在计采部内部局域网上共享，以便车间仓库能够及时查询）
7.车间和仓库按照要求作相应的调整，仓库须按照相应的要求反馈相应的库存信息给生产部，以便生产做相应的生产调整。
此文件下达之日起生效，请各部门遵照执行！。