公司日常行政事物流程(修改)
公司办公室行政日常工作流程
公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!错误!错误!错误!错误!如果工作需要使用合同专用章1的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上;3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理一档案管理1、归错误!相关人员在档案目录登记;错误!技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案;3、使用表格 档案管理相关表格 二公文管理 1、行文流程 2,内容是否符合规定；4签批：报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发;5对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执； 3、使用表格 1发文登记表 2文件流转呈批表单 三、收文管理 1、流程图2、说明1收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间;3、使用表格1文件流转呈批表单；2收文登记表;四文件/档案查询、借阅管理1、流程图2由总经理批准行政部方可借阅;3、使用表格1档案借阅登记表 2公文查询登记表三、会议管理3会议召开要有专人记录,整理会议纪要,会议纪要要有与会人员签字；4会议纪要下发,行政部备案； 3、使用表格 1会议通知单 2会议纪要 四、图书资料管理 1、图书管理流程,行政部登记,并由本人签字,方可借阅；2图书借出如到期未还由行政部负责催还,直至返回; 3、使用表格 图书借阅登记表 五、办公用品管理 一办公用品采购管理 1、办公用品采购流程图批；3由行政部对总经理批准申请单进行汇总,由采购部统一购买；4行政部对采购物品进行验收、入库；3、使用表格1物品请购单二办公用品领用管理1、流程：按照物品请购单进行办公用品的发放2、说明1办公用品出库直接记入个人台账；3、使用表格1部门办公用品出库登记表六、招待费用管理1、招待费用管理流程图2、说明1各部门需招待业务往来客人,提出来访单位、来访事由、时间、人数,报总经理批准；2总经理确定招待标准、费用和规模,由招待部门到财务借取费用；八、传真、信件收发及名片管理一传真接收管理1、传真接收管理流程图2、说明1接收到传真由行政部进行登记,通知接收人来领取,接收人签字方可拿走传真；3、使用表格传真接收登记表二传真发送管理1、传真发送管理流程图2如发送关于公司资料的文件需总经理签字批准,一般性文件由各部门经理签字即可发送；3、使用表格传真发送登记表三名片管理1、名片管理流程图2申请人认真填清本人职务、姓名、联系方式等内容；3由部门经理审核批准,再由总经理批准,转交企划部统一印制；3、使用表格1名片印刷申请单九、设备申请及维修流程一设备申请管理1、流程图,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见调拨或购买;3如果采取“调拨”程序,行政部将协调确认后实施；如果采取“购买”程序,行政部将参照公司办公用品采购程序进行;4采购由采购部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约;设备采购结束后统一由行政部组织验收核查；固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人;3、使用表格1固定资产申请单2固定资产调拨单二设备维修流程1、流程图5机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；3、使用表格1设备维修单十、车辆管理1、车辆管理流程图2、说明1用车人持部门领导批示的用车申请向行政部提出用车；2行政部核准,并根据先后急缓顺序安排车辆；4驾驶员认真填写用车登记表；5车辆返回后,驾驶员填写用车单上的内容,上报行车里程、往返时间、地点等;用车人将用车单交至行政部,行政部做好车辆的使用登记；3、使用表格1用车单2用车登记表。
(完整版)行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人署名总经理署名行政部加盖章章2、说明○1 使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2 《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人署名；○3 报总经理赞同后，方可为其加盖；○4 如遇总经理不在，由总经理拜托受托人署名有效；○5 假如工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；○6 因工作需要将印章携带出门的，由总经理特批，赞同程序如上。
详细参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表二、档案、公函管理（一）档案管理1、归档流程在规定时间下发移交档案的通知组卷、填写卷内文件目各部门将形成的两方办理分类、判定录、编页码、编写模卷档案移交行政部交接手续保存限期标题、填写登记表独自立卷两方办理平时零落的文件资料交接手续插入内容关联的模卷技术部、项目研发部按规定整理本部门形档案室接收移交档案检查模卷质量两方办理交接手续成资料，构成模卷一致编制档号、装订编制模卷目录、装盒登记、入库、排架2、说明1）档案分类：合同（包含销售和采买合同）、招标书、招标书、有关图纸、通知、文件2）归档○1 各部门将所需存档的档案整理成册；○2 本部门存档及移交行政部存档；○3 有关人员在《存档登记表》登记。
○4 技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部存案。
○5 详细参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。
3、使用表格存档登记表（二）公函管理1、行文流程部门草拟文稿行政部核稿填写发文审批单总经理签批行政部负责印发行政部打印行政部加盖公章行政部存档接收单位签收文回执2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿一定内容清楚、有条有理、看法明确、文字精练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，禁止用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，一定先执行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签订自己的建议；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包含文件质量、内容能否切合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、查对、盖章和印发。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；○5如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；○6如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档○1各部门将所需存档的档案整理成册；○2本部门存档及移交行政部存档；○3相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2）文件流转呈批表单（三）、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表。
（四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。
公司行政事务流程图
公司行政事务流程图公司行政事务流程图
1. 招聘流程：
- 确定职位需求
- 编写招聘广告
- 发布招聘广告
- 筛选简历
- 安排面试
- 面试评估
- 确定录用人选
- 发送录用通知
- 安排入职手续
2. 员工入职流程：
- 签订劳动合同
- 收集员工个人信息
- 办理社保和公积金
- 办理员工工牌和办公用品
- 安排入职培训
- 分配工作岗位和权限
- 开通企业邮箱和办公系统账号
- 安排导师指导新员工
3. 员工离职流程：
- 接收离职申请
- 安排离职面谈
- 结清员工工资和福利
- 收回办公用品和工牌
- 注销企业邮箱和办公系统账号 - 办理离职手续
- 做好离职交接工作
4. 员工考勤管理流程：
- 设定考勤规则和制度
- 员工签到和签退管理
- 请假管理
- 加班管理
- 考勤数据统计和分析
- 处理考勤异常情况
- 生成工资单和报表
5. 办公室设施和设备管理流程： - 采购办公设备和家具
- 维护办公设施和设备
- 确保办公环境卫生和安全
- 处理办公用品的申请和发放 - 处理办公室维修和保洁
6. 员工福利和活动管理流程：
- 设计和执行员工福利计划
- 组织员工团建和庆祝活动
- 管理员工生日礼物和奖励
- 处理员工福利的申请和发放
以上是公司行政事务的主要流程，通过合理的管理和执行，可以提高公司的运营效率和员工满意度。
行政部事务工作流程制度
行政部事务工作流程制度
1. 引言
为了规范行政部门事务工作，提高行政部门工作效率，制定行政部事务工作流程制度。
2. 目的
本制度的目的是为了规范行政部门事务工作流程，提高行政工作效率，保证行政工作顺畅、高效、安全、绿色。
3. 适用范围
本制度适用于公司所有行政部门人员。
4. 工作流程
4.1 办公资料审批流程
1.行政部门负责管理公司各类资料的建、查、阅、借、出等
工作。
2.职能部门有审批资料需求时，应根据所需资料，向行政部
门提出书面申请。
3.行政部门收到申请后，进行资料审核，给出答复。
4.审核通过后，资料管理员进行资料开放或借出。
5.部门完成相关资料使用后，按照规定时限交回行政部门，
并由行政部门负责归档。
公司行政事务流程图
公司行政事务流程图公司行政事务流程图公司行政事务是指管理和组织公司内部行政工作的一系列活动。
它涉及到员工福利、办公设施管理、采购管理、文件管理等多个方面。
以下是一份公司行政事务的流程图，展示了整个流程的主要环节和步骤。
1. 员工入职流程- 招聘：发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试。
- 面试：与应聘者面谈，评估其能力和适应性。
- 录用：确定录用人选，发放录用通知书。
- 入职准备：为新员工准备办公设备、工作空间等。
- 入职培训：进行新员工培训，介绍公司政策和流程。
2. 员工福利管理流程- 薪酬福利：制定薪酬方案，管理员工薪资和福利待遇。
- 假期管理：管理员工的请假、调休等假期申请和审批。
- 社保管理：负责员工社会保险的缴纳和管理。
- 健康管理：组织员工体检、健康讲座等活动。
3. 办公设施管理流程- 采购设备：根据需求采购办公设备、家具等。
- 设备维护：负责设备的维修和保养。
- 办公用品管理：统计、采购和分发办公用品。
- 会议室管理：预约、安排和管理会议室使用。
4. 采购管理流程- 采购需求：根据部门需求，制定采购计划。
- 供应商选择：筛选供应商，评估其价格、质量和服务。
- 采购合同：与供应商签订采购合同。
- 物流管理：跟踪物流，确保采购物品按时到达。
5. 文件管理流程- 文件起草：起草公司内部文件、合同等。
- 文件审批：经过相关部门审批，确保文件合规。
- 文件存档：归档文件，确保文件的安全和可查阅性。
- 文件传递：将文件传递给相关人员，确保及时传达信息。
以上是公司行政事务的主要流程，每个环节都需要专业的人力资源行政专家来负责管理和执行。
通过流程图的展示，可以清晰地了解公司行政事务的各个环节和步骤，提高工作效率和管理水平。
简单的公司行政流程
行政流程一、考勤管理二、请假管理三、缺勤处理四、加班管理五、休假管理六、办公用品管理七、门卡管理八、工作服管理一、考勤管理1、公司实行每周5天工作制。
上班时间为：周一至周五上午9:00—12:00，下午13:30—18:00。
2、公司使用指纹打卡机对职员进行考勤。
3、已按时上、下班但忘记打卡者，或因指模问题打不了卡者，须在次日前填写《未打卡证明》,经理级以下员工由部门经理审核，行政经理批准，并交行政部备案，否则作缺勤处理。
4 、因公外出者，须在前台填写《外出登记表》，经相关的证明人证明后，由前台文员于第二天上午录入电脑，作为考勤的依据。
如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会行政部，待返回后及时补填。
5、打卡记录每月10号之前导出并汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料，逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。
6、考勤汇总单（带附件）交予行政经理进行审核确认，并逐级签字（前台、行政经理、副总经理）。
7、签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部归档。
8、以上工作由行政前台完成。
图1 考勤管理流程图二、请假管理1、员工请假必须至少提前2个工作日详细填写《请假申请单》，并在经部门负责人和人力资源部批准后交行政部备案，如遇突发事件需要请假且无法提前申请请假的，需通过电话等通讯方式知会部门负责人，征得同意后请假，并在最短时间内补交《请假申请单》，未在行政部备案的请假无效。
2、经理级以下员工请假两天（含）以下由部门经理审核，行政经理批准；两天以上由部门经理初核，行政经理审核，总经理批准，并交行政部备案。
3 、经理级（含）以上员工请假，须总经理批准；分公司正、副总经理请假，须总公司总经理批准，并交总公司行政部备案。
4、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到行政部办理销假或续假手续。
未办理销假手续者假期内上班不计工资；超假未办理续假手续者，按缺勤处理。
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公司日常行政事物流程
一、演示文档上报流程
远程演示：市场人员签写演示申请登记表，和工程师沟通前期商谈情况，确定演示版本及演示重点；工程师演示完后第一时间打印演示回访文档同录音一同交给市场人员，市场人员签写演示回访文档，市场人员签写演示回访文档后应2个工作日内交给技术部经理，由技术部经理统一周五交给向工，再由向工签字后交给行政部归档保存。
上门演示：市场人员和客户联系好后通知工程师，由工程师根据自己的时间约客户上门演示，演示完后由工程师第一时间电话告知销售人员演示情况，演示报表等工程师出差回来3日内交给销售人员。
销售人员填写申请演示登记表----技术工程师演示----销售人员填写演示回访表----向工审核签字----行政部归档保存
二、上报安装回访表
工程师系统安装完毕后，销售人员应在客户验收文档签子后1个月之后，2个月之内对工程做回访，并签写安装回访登记表（回访时间、回访人、回访方式、回访记录、收表日期、未收回原因），收到回访表后统一由销售部门经理统一保管，每月20号由销售部门经理打印安装回访登记表，同传到的安装回访表统一交给技术部门经理审核签字，再由技术部门经理审核签字统一交给向工，等向工审核签字后再交行政部归档保存。
销售人员打印安装回访登记表----1个月之后2个月之内做安装回访----每月20号由销售部门经理统一交给技术部经理----每月23号由销售部门经理统一交给技术部经理审核签字----向工审核签字---行政部归档保存
三、合同归档
建议：销售文档，技术文档合并在一个登记表中，技术文档中添加安装回访表管理，使回访表的管理能够系统化。
避免登记表过多，简化工作流程。
技术人员安装完毕，文档齐全，由销售经理，技术经理，签字确认无误后，交由行政部门归档保存。
如遇文档不齐，由销售人员暂时保管，待文档齐全后上交。
安装人员整理文档——技术经理签字——销售经理签字——归档管理
细节补充：1.如遇部门经理出差不在公司。
经理签字环节可以暂时跳过，等部门经理回来，补全签字。
四、员工报销
员工应按照行财部规定，正确填写报销单，确认无误后交由行财部等待报销，日常费用会在周五发放，月度费用在当月25日前报销。
五、考勤打卡制度
上下班、外出、加班,忘记打卡的补救措施，公司实行奖罚机制，既然有罚，最好也能考虑一下员工全勤公司是否有奖励机制。
打卡办法恢复以前的全月打卡制度，按照现在新的工作量周期显得过于繁琐。