秘书含义及秘书写作原则.pptx
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秘书含义及秘书写作原则58页PPT
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
45、自己的的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
秘书的涵义ppt
（5）秘书是身处领导机构或附着个人，
撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常 事务的服务人员。而秘书从事的工作也 就是秘书职业，秘书职业也是服务性的。 所以，秘书决不是一种职务，而是一种 职业名称 （6）秘书就是能使上司专心致志地从事其 本职工作的辅助人员。
．案例分析： 王国伸原是某大型国有企业的厂长，厂 里为他配置了专职秘书李小彬。两年后， 王国伸辞了职，自己集资办起了一家饮 料厂，并从厂里“挖走”了原来的秘书 李小彬，让小李继续帮助自己迎来送往、 东奔西走。有人开玩笑说：“老搭档就 是老搭档，小李这个秘书还是老样子。” 请问：这句玩笑话应该怎样看待？
例3、四川绵阳市委规定：县级领导不得配秘书 据《成都商报》报道，四川省绵阳市委近日发 通知规定，县（市、区）党政领导一律不得配备 秘书。 为进一步加强各县（市、区）党政领导班子建 设，绵阳市委下发通知规定：各县（市、区）党 政干部不需要再配备专职秘书负责文字材料等日 常工作，党政一把手可由办公室指定一个同志主 要负责为其做好服务工作。对已配备的秘书人员 安排适合的工作，属于借用、聘用的秘书人员要 及时清退。
总之，在秘书职业社会化以前，秘书主 要指在政府部门中担任高级官员的人或 为政府部门及高级官员提供辅助服务的 公职人员，因此，我们将这一时期成为 秘书官职化时代。
（二）秘书社会化时期
1.国外秘书工作的社会化、职业化发展
英文Secretary 第一个字母S小写的时候，就泛指受雇佣 在办公室中从事处理信函、保管档案、 安排业务等普通意义上的秘书工作人员
2、礼仪 （1）见面时礼节 初次见面时间分析 时间：与别人谈话30分钟时 10分钟以内对方是看着你的-----他在轻视你 10分钟至20分钟之间----他对你是友好的 20分钟至30分钟----两种情况：重视或敌视 也就是与别人谈话时眼睛要注视谈话时间 的2/3
秘书学概述(ppt47张)
二、秘书的类别与层次
从秘书服务对象的性质来划分，可分为公务秘书和私人秘书两类 。 1、公务秘书 公务秘书是指为党政机关、军队、社会团体、国营（或集体）企 事业单位服务的秘书。公务秘书是国家工作人员，由组织或人事 部门选调，从国家或所在单位（集体企事业）领取工薪，在编制 上属于所服务的机关或单位。我国的秘书人员，多数属于公务秘 书。 （ 1）集体秘书。指为整个机关或单位的领导班子整体服务而不 是为某一个领导者服务的的秘书。我国各级党政机关、军队、企 事业单位和社会团体的秘书，大都属于集体秘书。 （ 2）专职秘书。指专门为某个领导者、专家服务的秘书。专职 秘书服务的对象虽然是某个领导者或专家，但他仍属于国家干部 编制的工作人员，同样是从国家或所在单位（集体）领取工薪（ 这与私人出资聘用的私人秘书不同）。
二、各种秘书的定义
(5)“秘书是在管理系统决策者近身，以沟通信息 、参谋决策、处理事务的综合职能，辅助决策者 有效控制全局的工作人员。”（张清明等：《关于 秘书定义的思考》，载《武汉大学学报（社会科 学版）》1986年第六期） （6）“秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌 管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员 。”（张家仪：《也谈“秘书”的定义》，载《秘书 》1986年第二期） 上述种种见解，各有其道理。 比较起来，我们认为，所谓秘书，在我国现代主 要是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体 或个人提供辅助管理与综合服务的人员。
掌管机要工作；
支持日常行政事务（公文处理、会议组织、检查督促政府决议的执行等； 掌管机关事务性工作（机关财务、生活管理、学习文娱活动等事项）。
五、秘书长、办公厅（室）主任的任 务
《秘书定义和分类》课件
秘书的职业前景
1 薪资和福利待遇
秘书职位的薪资和福利待遇相对较好，具有稳定性。
2 晋升和职业发展
通过培训和积累经验，可以晋升到更高级的秘书职位，或选择其他相关职业。
处理日常工作，如接待访 客、回复邮件和处理电话。
组织和安排会议、行程和 出差。
3 文件和资料管理
维护组织的文件和资料， 并确保数据的准确性和机 密性。
秘书的培训和发展机会
1 学术课程和培训
参加相关课程和培训，提升专业知识和技能。
2 职业协会和网络资源
加入秘书职业协会，参与行业网络，与同行交流经验。
负责处理组织与公众之间的沟通，并维护良好的关系。
秘书的技能要求
1 书写和沟通能力
良好的书面和口头沟通技 巧对于秘书至关重要。
2 时间管理和组织能力 3 社交和人际关系技巧
能够有效安排时间和资源， 提高工作效率。
建立良好的人际关系，能 够与各种不同背景的人合 作。
秘书的责任和职责
1 日常事务管理
2 会议和行程安排
秘书定义和分类
通过介绍秘书的定义和分类，我们将了解秘书的重要性和多样化的角色。
秘书的作用
秘书在组织中起到关键的角色，协助管理团队，提高效率，并确保日常运作 的顺利进行。Fra bibliotek秘书的分类
1 行政秘书
负责安排行政工作，包括会议安排和文件管理。
2 行业秘书
专门服务于特定行业，如医疗、法律、金融等。
3 公共关系秘书
《秘书写作基础知识》课件
秘书写作技巧
1
清晰简洁表达
如何用清晰简洁的语言简洁明了的标题来吸引读
者的注意。
3
段落的处理
如何合理拆分段落来使文章更易读。
表格、图表的运用
4
如何运用表格、图表来更直观地展
示信息。
5
语句的简化
如何简化语句，提高文章的可读性。
常用文书写作
备忘录写作
备忘录写作的重要性和 注意事项。
《秘书写作基础知识》 PPT课件
秘书写作基础知识的PPT课件，详细介绍从定义到应用场景的秘书写作要素和 技巧，以及常用文书写作和其他知识点。
简介
秘书写作的定义、重要性和应用场景。
基本要素
风格要素
如何用合适的风格进行 秘书写作。
结构要素
写作结构的重要性和如 何合理安排秘书写作结 构。
内容要素
写作内容的关键要素和 注意事项。
总结
秘书写作的重要性再次 强调
秘书写作在工作中的关键作 用，必须重视。
秘书写作的未来趋势
写作技术和工具的发展对秘 书写作的影响。
建议和研究方向
秘书写作的改进和未来研究 的方向。
谢谢！
感谢大家的聆听，希望本课件可以帮助你提升秘书写作能力。
会议纪要写作
会议纪要写作的要点和 技巧。
工作总结写作
工作总结写作的目的和 步骤。
请假条写作
请假条写作的要求和常用语句。
请示报告写作
请示报告写作的结构和注意事项。
其他知识点
常用写作工具
秘书写作中常用的工具和软件推荐。
秘书写作的实践应用
秘书写作在实际工作中的应用案例。
错误排除与纠正技巧
如何发现和纠正常见的写作错误。
第一章 秘书的定义类别和层次PPT课件
“老哥，如果这么说，就按你的意思办吧！”老周说，他 知道，自己可以尽一切可能补偿老王，但心灵上的创伤是无 法抹平的，自己永恒的悔恨也是无法排解的。
问题：
造成老王的悲剧和老周的悔恨的主要 原因是什么？从中应吸取的主要教训 是什么？
如果你是深受领导信任被超越权限授 权理事的办公室主任，遇到老周这种 签约问题，你准备如何处理？
终于盼到老王出狱，老周把老王接到自己家里。三杯酒 一落肚，闷在心里八年的话再也忍不住了。他说：“老哥， 我对不起你呀！那字是我代你签的，害了你啦……”
“老周！”老王打断了老周的话，“事情都过去了，还提 它干啥！那事我早知道，就是说出是你代签的也是我授权你 签的，错在我自己！再说，你上有老下有小，我又怎么忍心 呢？” 老哥俩把心里话挑明了，两颗心也贴得更近了。
原以在“市委首脑机关”工作为荣的小刘， 经过多次这样的尴尬之后，不免产生了几许困 惑：
秘书仅指领导的“专职秘书”（或称贴身 秘书）吗？
问题：什么是秘书？
文秘、 秘书长、 办公室主 任、 文书 、 行政助理
Secretary Administrative Assistant Office Coordinator Executive Assistant The Secretary of State Chief Cabinet Secretary
第一节 秘书的含义
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其 职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各 方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信 来访、会务工作以及其他日常行政工作和交办 事项。在党政机关、企业事业单位从事这些工 作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘 书。”
---王千弓等《秘书学与秘书工作》
问题：
造成老王的悲剧和老周的悔恨的主要 原因是什么？从中应吸取的主要教训 是什么？
如果你是深受领导信任被超越权限授 权理事的办公室主任，遇到老周这种 签约问题，你准备如何处理？
终于盼到老王出狱，老周把老王接到自己家里。三杯酒 一落肚，闷在心里八年的话再也忍不住了。他说：“老哥， 我对不起你呀！那字是我代你签的，害了你啦……”
“老周！”老王打断了老周的话，“事情都过去了，还提 它干啥！那事我早知道，就是说出是你代签的也是我授权你 签的，错在我自己！再说，你上有老下有小，我又怎么忍心 呢？” 老哥俩把心里话挑明了，两颗心也贴得更近了。
原以在“市委首脑机关”工作为荣的小刘， 经过多次这样的尴尬之后，不免产生了几许困 惑：
秘书仅指领导的“专职秘书”（或称贴身 秘书）吗？
问题：什么是秘书？
文秘、 秘书长、 办公室主 任、 文书 、 行政助理
Secretary Administrative Assistant Office Coordinator Executive Assistant The Secretary of State Chief Cabinet Secretary
第一节 秘书的含义
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其 职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各 方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信 来访、会务工作以及其他日常行政工作和交办 事项。在党政机关、企业事业单位从事这些工 作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘 书。”
---王千弓等《秘书学与秘书工作》
秘书的含义等ppt课件
精品ppt
22
❖ 2、工作的稳定性。 ❖ 3、知识化、年轻化、女性化。
精品ppt
23
四、秘书工作的内容、特点和作用
❖ l、秘书工作的内容。美国把秘书工作用
“文书、事务、一般管理”来概括，这
在世界上是有一定代表性的。许多西方
公司在录用新秘书之后，人事部门会给
秘书一份“职位说明表”，逐一列出秘
书应做的工作。有的公司从大到“文件
拟稿、会议安排”，小到“给客人送咖
啡，购买文具”等不下20项 。
精品ppt
24
❖ 结合我国实际情况，尤其是近20年来秘 书工作有所发展，与国际上越来越接近 的现实状况，我国政府机关与企事业单 位的秘书工作大致有以下15项：
❖ ⑴文书撰写（上司口述或会议记录、整 理，文件起草、修改、润色等）
❖ ⑵文书制作（打字、复印、编排、装订）
3
一、秘书的涵义
❖ 在我国，“秘书”一词历史久远。在不
同的历史时期，“秘书”的内涵也有所
不同。就世界范围来看，关于“秘书”
的说法也各有不同。有从字面上解释的：
秘密文字工作者；也有用比喻说明的：
领导的参谋与助手。这些说法都有一定
的止确性，但又不够科学和确切。从秘
书学研究的角度来说，秘书的涵义在学
术界有较普遍的四种说法。
❖ 文书级：记录、撰写，处理日常行政事 务，一般为大专毕业生。
❖ 助理文书：打字、速记、缮印、接待等 工作人员，女性居多，一般为高中毕业 经过短期职业培训者。
精品ppt
20
三、秘书的职业特征
❖ 秘书既是行政人员的一部分，又是一种 社会职业，与其他职业相比，有他自己 的特征。
精品ppt
21
秘书含义及秘书写作原则(ppt 56页)
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾 工作。
4. 了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请 准备，热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，
2020/3/5安排好返程交通工具。19
英文Secretary出现了另一个重要含义 , 秘书作为一种社会职业，开始确立。
第一个字母S小写的时候，就泛指受雇 佣在办公室中从事处理信函、保管档案、 安排业务等普通意义上的秘书工作人员
2020/3/5
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秘书实用写作--魏松英
2.我国秘书的社会化职业化发展
我国的私人秘书始于清朝，称幕客
2020/3/5
10
秘书实用写作--魏松英
总之，在秘书职业社会化以前， 秘书主要指在政府部门中担任高级官 员的人或为政府部门及高级官员提供 辅助服务的公职人员，因此，我们将 这一时期成为秘书官职化时代。
2020/3/5
11
秘书实用写作--魏松英
（二）秘书社会化时期
1.国外秘书工作的社会化、职业化发展
秘书人员的职业定义是：从事办公室程序 性工作，协助领导处理政务以及日常事物， 并为决策以及实施提高服务的人员。秘书 人员具体有以下8大项工作。
2020/3/5
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秘书实用写作--魏松英
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工作 做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的 格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
2020/3/5
7
秘书实用写作--魏松英
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变 化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含 义，从原先指物转变为特指从事秘书工作 的人或职位。
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秘书人员的职业定义是：从事办公室程序 性工作，协助领导处理政务以及日常事物， 并为决策以及实施提高服务的人员。秘书 人员具体有以下8大项工作。
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秘书实用写作--魏松英
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工 作做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案 的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
2.指秘书职务。 3.使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分， 在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交 特权和豁免。
2020/9/2
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秘书实用写作--魏松英
二、“秘书"概念的发展变化
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的 过程。
（一）秘书官职化时代 1.中国秘书官职化时代 在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。最
1.国外秘书工作的社会化、职业化发展
英文Secretary出现了另一个重要含义 , 秘书作为一种社会职业，开始确立。
第一个字母S小写的时候，就泛指受雇 佣在办公室中从事处理信函、保管档案、 安排业务等普通意义上的秘书工作人员
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秘书实用写作--魏松英
2.我国秘书的社会化职业化发展
初的含义是指物而非指人。 即带有神秘色 彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要 有两类：
2020/9/2
4
秘书实用写作--魏松英
宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种 经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘 书"。如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中 古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘 书'。"
指谶(chèn)纬图箓。这是一种在汉代流行 的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预 算吉凶的隐语。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障 碍。
名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘
书。 2020/9/2
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秘书实用写作--魏松英
总之，在秘书职业社会化以前， 秘书主要指在政府部门中担任高级官 员的人或为政府部门及高级官员提供 辅助服务的公职人员，因此，我们将 这一时期成为秘书官职化时代。
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秘书实用写作--魏松英
（二）秘书社会化时期
授课教师 魏松英 授课班级 10文秘 09汉本、
09对外 授课时间 2012.02—2012.07
第一篇 秘书写作基本原则(2课时）
[内容提要及学习提示]
本篇主要讲述秘书的含义及职责；秘书的写 作基本原则。重点是写作原则。
第一节 什么是秘书
一、秘书的含义
1.协助领导人联系接待，办理文书和交办 事项的工作人员。
资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是 辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可 和接受。另外，国外私人秘书的发展历史 也相当悠久。
贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理
信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，
他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政
治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著
名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著
2020/9/2
7
秘书实用写作--魏松英
2.国外秘书官职化时代
西方发达国家的定义。国际职业秘书组 织（英文全称：professional secretaries international） "秘书"这个词来源于保密者。 指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私 人秘密的人.
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宾的准备和接站、接机等迎 宾工作。
4. 了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴
2020/9/2 请准备，热情周到的1款8 待来宾。
秘书实用写作--魏松英
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之 间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的 工作效率。
书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草
拟和上传下达的职责。
2020/9/2
6
秘书实用写作--魏松英
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变 化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含 义，从原先指物转变为特指从事秘书工作 的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部 退出了历史舞台，对各级政府部门中从事 秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
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秘书实用写作--魏松英
任职要求： 1. 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。 2. 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业 意识。 3. 具有较强的书写、电脑操作能力。 4. 熟悉公文写作基本要求。 5. 大专以上学历，两年以上工作经验。
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秘书实用写作--魏松英
第二节 秘书的主要职责
我国的私人秘书始于清朝，称幕客
幕客也称"西席、馆师、宾师"等，俗称师 爷
由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄,
不占政府机构编制，是地方长官的私人 秘书
改革开放以前，我国的秘书主要是一种 行政职位。
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改革开放后，秘书12开始由官职走向社秘书会实用写作--魏松英
（三）秘书和秘书实务的涵义
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秘书实用写作--魏松英
至东汉后期，"秘书"不仅指物，也指机构和 人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史 大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操
为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机
构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚
书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图
秘书：是领导者、主事者身边的综合辅 助工作人员和公务服务人员。他们以辅助 决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、 办事等为主要职能，是领导者、主事者的 参谋和助手。
该定义可从3个角度来理解:
1. 秘书服务的根本对象是领导者
2. 秘书活动的基本方式是处理信息
和事务 2020/9/2
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秘书实用写作--魏松英
文秘职业主要指从事办公室程序性工作、协 助领导处理行政事务及日常事务，并为领导 决策及其实施提供服务的人员，包含了从企 业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等 一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业 准入的职业之一。
秘书实务:秘书工作者通过具体操作， 直接作用于实际事和物的过程。
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一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工 作做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案 的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
2.指秘书职务。 3.使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分， 在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交 特权和豁免。
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二、“秘书"概念的发展变化
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的 过程。
（一）秘书官职化时代 1.中国秘书官职化时代 在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。最
1.国外秘书工作的社会化、职业化发展
英文Secretary出现了另一个重要含义 , 秘书作为一种社会职业，开始确立。
第一个字母S小写的时候，就泛指受雇 佣在办公室中从事处理信函、保管档案、 安排业务等普通意义上的秘书工作人员
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2.我国秘书的社会化职业化发展
初的含义是指物而非指人。 即带有神秘色 彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要 有两类：
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秘书实用写作--魏松英
宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种 经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘 书"。如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中 古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘 书'。"
指谶(chèn)纬图箓。这是一种在汉代流行 的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预 算吉凶的隐语。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障 碍。
名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘
书。 2020/9/2
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秘书实用写作--魏松英
总之，在秘书职业社会化以前， 秘书主要指在政府部门中担任高级官 员的人或为政府部门及高级官员提供 辅助服务的公职人员，因此，我们将 这一时期成为秘书官职化时代。
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（二）秘书社会化时期
授课教师 魏松英 授课班级 10文秘 09汉本、
09对外 授课时间 2012.02—2012.07
第一篇 秘书写作基本原则(2课时）
[内容提要及学习提示]
本篇主要讲述秘书的含义及职责；秘书的写 作基本原则。重点是写作原则。
第一节 什么是秘书
一、秘书的含义
1.协助领导人联系接待，办理文书和交办 事项的工作人员。
资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是 辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可 和接受。另外，国外私人秘书的发展历史 也相当悠久。
贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理
信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，
他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政
治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著
名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著
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秘书实用写作--魏松英
2.国外秘书官职化时代
西方发达国家的定义。国际职业秘书组 织（英文全称：professional secretaries international） "秘书"这个词来源于保密者。 指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私 人秘密的人.
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宾的准备和接站、接机等迎 宾工作。
4. 了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴
2020/9/2 请准备，热情周到的1款8 待来宾。
秘书实用写作--魏松英
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之 间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的 工作效率。
书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草
拟和上传下达的职责。
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秘书实用写作--魏松英
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变 化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含 义，从原先指物转变为特指从事秘书工作 的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部 退出了历史舞台，对各级政府部门中从事 秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
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任职要求： 1. 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。 2. 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业 意识。 3. 具有较强的书写、电脑操作能力。 4. 熟悉公文写作基本要求。 5. 大专以上学历，两年以上工作经验。
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秘书实用写作--魏松英
第二节 秘书的主要职责
我国的私人秘书始于清朝，称幕客
幕客也称"西席、馆师、宾师"等，俗称师 爷
由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄,
不占政府机构编制，是地方长官的私人 秘书
改革开放以前，我国的秘书主要是一种 行政职位。
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改革开放后，秘书12开始由官职走向社秘书会实用写作--魏松英
（三）秘书和秘书实务的涵义
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秘书实用写作--魏松英
至东汉后期，"秘书"不仅指物，也指机构和 人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史 大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操
为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机
构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚
书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图
秘书：是领导者、主事者身边的综合辅 助工作人员和公务服务人员。他们以辅助 决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、 办事等为主要职能，是领导者、主事者的 参谋和助手。
该定义可从3个角度来理解:
1. 秘书服务的根本对象是领导者
2. 秘书活动的基本方式是处理信息
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秘书实用写作--魏松英
文秘职业主要指从事办公室程序性工作、协 助领导处理行政事务及日常事务，并为领导 决策及其实施提供服务的人员，包含了从企 业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等 一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业 准入的职业之一。
秘书实务:秘书工作者通过具体操作， 直接作用于实际事和物的过程。
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